圖紙管理規(guī)定

圖紙管理規(guī)定圖紙管理規(guī)定圖紙管理規(guī)定xxx公司圖紙管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度圖紙管理規(guī)定1.目的:規(guī)定本公司圖紙的設(shè)計、審核、發(fā)放、回收、更改的方法和程序明確圖紙的有關(guān)管理規(guī)定,對產(chǎn)品圖紙進(jìn)行有效的控制,以確保各部門使用的圖紙均為有效版本。2.范圍:使用于本公司的產(chǎn)品圖紙、客戶外來圖紙的管理。3.職責(zé):技術(shù)部作為圖紙的歸口部門,負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的設(shè)計、修改、審核、發(fā)放的工作,并對其正確、完整、統(tǒng)一性負(fù)責(zé)。同時也負(fù)責(zé)對客戶圖紙的接收、轉(zhuǎn)化、復(fù)印、發(fā)放、歸檔等工作,對電子版技術(shù)文件進(jìn)行備份和管理,并對圖紙的完好清晰、安全、有效性負(fù)責(zé)。具體工作職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司圖紙的設(shè)計、審核、發(fā)放、更改、回收等工作。負(fù)責(zé)外來圖紙轉(zhuǎn)化、校對、發(fā)放、變更、回收等工作。負(fù)責(zé)所有圖紙的歸檔、管理工作。生產(chǎn)管理部(含車間)、質(zhì)量管理部、外協(xié)部等相關(guān)部門,負(fù)責(zé)對圖紙要求的內(nèi)容組織實施。銷售部負(fù)責(zé)與顧客方的前期聯(lián)絡(luò)與溝通,及時反饋顧客對于產(chǎn)品的特殊要求和相關(guān)信息,并確保圖紙的最新版本。4.工作程序圖紙設(shè)計、審批要求自行設(shè)計的圖紙應(yīng)簡單明了,圖文清晰,圖紙中的文字、符號、術(shù)語等應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),圖紙中的線條粗細(xì)、尺寸標(biāo)注等應(yīng)清晰、明了,公司的圖紙格式、技術(shù)部統(tǒng)一設(shè)計,標(biāo)題欄中的內(nèi)容應(yīng)填寫完整。常規(guī)產(chǎn)品圖紙由技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制,由設(shè)計者和技術(shù)部主任兩級簽署,字體應(yīng)清晰,易于辨認(rèn),簽署人對自己的簽署負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。新產(chǎn)品或常規(guī)產(chǎn)品技術(shù)難度較大的圖紙由技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制,由設(shè)計者、技術(shù)部主任、技術(shù)副總?cè)壓炇?字體應(yīng)清晰,易于辨認(rèn),簽署人對自己的簽署負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。顧客的產(chǎn)品圖紙(電子文檔)由技術(shù)部接收,可以是電子郵件,也可以是紙質(zhì)文件,技術(shù)部接收后進(jìn)行整理,填寫《文件接收登記表》，具體見附表一。對于電子版圖紙先進(jìn)行打印,整理,對圖面進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)化工作,如尺寸轉(zhuǎn)化、技術(shù)要求的翻譯等,底稿上由轉(zhuǎn)化人和部門主管進(jìn)行簽字,底稿存放于技術(shù)部,其他部門需要的圖紙均為復(fù)印件。圖紙的發(fā)放與回收圖紙統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)放管理,發(fā)放時填寫《文件發(fā)放登記表》,標(biāo)明圖號、零件名稱、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門簽收人,具體見附表二。圖紙的發(fā)放范圍生產(chǎn)管理部(車間):三份,由生產(chǎn)管理部主任或指定的車間圖紙管理員簽收并登記。質(zhì)量部:一份,由質(zhì)量部主任或指定的質(zhì)量部圖紙管理員簽收并登記。保障部（或外協(xié)部）需要圖紙時,由保障部（或外協(xié)部）申請,技術(shù)部發(fā)放給保障部（或外協(xié)部）主任并簽收。銷售部需要圖紙（電子版）對外協(xié)作時，需填寫《圖紙使用申請表》，由技術(shù)副總、總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放,具體見附表六。車間班組需要使用的圖紙,由車間圖紙管理員進(jìn)行復(fù)印，并蓋上部門紅色印章,發(fā)放時填寫《文件發(fā)放登記表》。無部門紅色印章的圖紙為無效圖紙。圖紙的回收圖紙統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé)回收管理,回收時填寫《文件回收登記表》,標(biāo)明圖號、零件名稱、回收日期、回收部門簽收人,具體見附表三。生產(chǎn)管理部(車間)按照《技術(shù)變更通知單》要求將需要回收的圖紙整理好，由技術(shù)部每周統(tǒng)一回收。車間班組需要使用的圖紙,使用結(jié)束后應(yīng)交車間圖紙管理員進(jìn)行回收，填寫《文件回收登記表》。車間圖紙管理員視圖紙使用情況選擇繼續(xù)使用或者進(jìn)行銷毀，銷毀時《文件銷毀登記表》。技術(shù)部每月對車間班組圖紙使用情況進(jìn)行檢查。圖紙的變更圖紙需要進(jìn)行更改時,由技術(shù)部相關(guān)人員進(jìn)行審核,批準(zhǔn),其它人不得隨意更改圖紙,更改的圖紙必須完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。更改圖紙時,技術(shù)人員填寫《技術(shù)變更通知單》,見附表四。變更單上應(yīng)標(biāo)明更改產(chǎn)品的編號、名稱、更改開始日期、更改內(nèi)容等,要保持底圖（電子版）與《技術(shù)變更通知單》的內(nèi)容一致。自行設(shè)計的圖紙更改時,由原設(shè)計人員進(jìn)行確認(rèn)、并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行更改,并在修改處作標(biāo)記。外來圖紙發(fā)生更改,需執(zhí)行以下程序:客戶要求的產(chǎn)品圖紙變更:如尺寸變化或版本更新,一般以郵件或電話口頭通知,技術(shù)部做好變更文件原稿保管,同時填寫《技術(shù)變更通知單》發(fā)放至各部門簽收,相應(yīng)的圖紙隨之發(fā)放。舊版文件底稿加蓋“作廢”印章存檔,以備査對,車間班組的其他復(fù)印件由車間圖紙管理員負(fù)責(zé)收回并予以銷毀,填寫《文件銷毀登記表》。在圖紙消化或生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)原圖紙上有明顯錯誤,由技術(shù)部與客戶相應(yīng)工程部門溝通,反應(yīng)情況,由客戶重新發(fā)放新圖。在新圖未發(fā)放之前,以郵件確認(rèn)為準(zhǔn)。更改后圖紙的發(fā)放執(zhí)行文件變更程序。圖紙要求材料購買不到或現(xiàn)有工藝無法達(dá)到圖紙要求的尺寸時,由技術(shù)部按照客戶要求格式填寫替代申請(讓步接收申請),由客戶確認(rèn)后再生產(chǎn)。對于客戶口頭通知或電話通知要求變更圖紙,由技術(shù)人員在原圖上劃改變更尺寸要求并簽字,同時填寫《技術(shù)變更通知單》,作為以后查詢依據(jù)。圖紙更改一般有下三種1)圖面上直接進(jìn)行更改:將被更改的內(nèi)容劃掉,作標(biāo)記,并在其上方填寫新的內(nèi)容,更改人簽名。2)替換圖紙:替換圖紙時,必須將原圖紙收回、作廢,方可用新的圖紙。3)需要更新的圖紙,如版次的變更等,將原圖紙回收,并發(fā)放新版本的圖紙。發(fā)生作廢的圖紙經(jīng)確認(rèn)后,填寫《文件銷毀登記表》,見附表五。圖紙借閱公司內(nèi)部人員借閱圖紙時,必須經(jīng)過技術(shù)部人員的同意,圖紙不得私自帶出公司外,不得隨意復(fù)印。外單位的人員借閱圖紙時,需技術(shù)部主任批準(zhǔn),否則不允許借閱。圖紙保管、保密、歸檔圖紙應(yīng)用文件夾、資料袋分類保存,以便査找方便。下發(fā)車間的圖紙,應(yīng)愛惜,用圖紙夾夾好，若遇到丟失、損壞不能使用的情況下,及時與相關(guān)人員進(jìn)行核實,經(jīng)確認(rèn)鑒定完畢后,方可發(fā)放新的圖紙,除技術(shù)人員和車間圖紙保管員外,其他人不得私自復(fù)印,更改技術(shù)文件。對于電子類圖紙由技術(shù)部統(tǒng)一存檔,放置于專用的硬盤中。由技術(shù)部主管負(fù)責(zé)定期拷貝,一般