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前廳部精細(xì)化管理前廳部精細(xì)化管理前廳部精細(xì)化管理資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月前廳部精細(xì)化管理版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:前廳部精細(xì)化管理一、前廳部員工工作制度第一章、總則第一條、為規(guī)范前廳部員工工作行為,提高前廳部服務(wù)水平,特制定本制度。第二章、上崗規(guī)定第一條、員工提前10分鐘上崗,并自行檢查儀容儀表,員工上崗須穿著工裝,佩戴工牌;員工工服整潔合體;領(lǐng)帶、絲巾保持平整;服裝領(lǐng)口、袖口不能有破損、污跡、缺口;工鞋干凈合腳;女員工應(yīng)化淡妝,口紅顏色為紅色(淺不過(guò)粉紅色,深不過(guò)朱紅色),無(wú)眼垢、耳垢。頭發(fā):前不過(guò)眉,后不過(guò)肩,長(zhǎng)發(fā)盤(pán)起,保持整潔、清潔。男員工不得留胡須,檢查鼻毛是否有外漏,頭發(fā)梳理整潔,前不遮眉,后不過(guò)領(lǐng)。員工需指甲保持整潔,不可涂指甲油;不得佩戴手表(婚戒一枚)以外的其他事物,且款式不能夸張;凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的,要立即整改。后由主管或領(lǐng)班逐一檢查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)的,不允許上崗,直至整改合格方可上崗;凡是員工到了上班時(shí)間超過(guò)20分鐘仍未到崗的,直接上級(jí)要在十分鐘內(nèi)打電話與本人聯(lián)系落實(shí)原因,若2小時(shí)內(nèi)仍未到崗按曠工處理。第二條、交接班管理規(guī)定;1、

所有記入交班本的信息必須注明日期、時(shí)間及做記錄接待員和執(zhí)行接待員的姓名,如有必要,要將執(zhí)行結(jié)果記錄下來(lái),簽上日期及時(shí)間;

2

前廳部不同崗位的員工在當(dāng)班前須仔細(xì)閱讀上班的交班記錄,為工作做好準(zhǔn)備;3

接班人仔細(xì)閱讀交接本后簽名,由各崗位主管、領(lǐng)班監(jiān)管,如無(wú)接班人簽名應(yīng)追查交班人的責(zé)任;4

當(dāng)班沒(méi)有完成的工作,又沒(méi)有向下一班交接者,將對(duì)當(dāng)班相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;5

工作事項(xiàng)需多個(gè)班次交接,相互配合才能完成,必須在各個(gè)班次間做出妥善的交接,并上報(bào)前廳領(lǐng)班、主管和前廳經(jīng)理;6

交班方如果出現(xiàn)漏交、失誤、錯(cuò)誤交接事項(xiàng),將對(duì)交班方責(zé)任人進(jìn)行處罰;7

接班方在沒(méi)有將事情弄清楚的情況下就接班,將對(duì)接班相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行罰款;8

交接班必須做到記錄、事務(wù)、實(shí)物相一致,必須做到信息的準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰。第三條、員工在崗時(shí)需隨時(shí)保持頭腦清醒,關(guān)注大廳客人動(dòng)態(tài),以便隨時(shí)處理及上報(bào)。除非用餐和休息時(shí)間,其余時(shí)間員工不得擅自離開(kāi)工作崗位,更不可導(dǎo)致所在崗位空崗,如有特殊情況需短時(shí)間離崗,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)班、主管或經(jīng)理批準(zhǔn)。違者一律按曠工處理,如多次出現(xiàn)離崗情況,予以停職處分;第四條、下班前按消防制度檢查水、電、門(mén)窗等設(shè)備。無(wú)人情況下須關(guān)閉門(mén)窗;各類(lèi)辦公設(shè)備(打印機(jī)、電腦等)需關(guān)閉電源,做好防火工作;第五條、員工上下班須走員工通道,下班后不得在酒店逗留,離開(kāi)酒店時(shí)無(wú)條件接受安保部人員檢查;第三章、工作規(guī)定第一條、員工面對(duì)客人時(shí)須微笑服務(wù),要“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口;第二條、拾獲客人遺留物品,須及時(shí)報(bào)告上級(jí)進(jìn)行處理;第三條、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施被損壞或出現(xiàn)故障,須及時(shí)報(bào)告上級(jí)進(jìn)行處理;第四條、工作用具使用前后須擺放整齊,工作地點(diǎn)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。工具用完后須放回原處;第五條、上班時(shí)嚴(yán)禁做以下事項(xiàng):1、

不得吃東西、喝酒等;2、

不得接打私人電話;3、

不得大聲喧嘩、追打、聊天、說(shuō)笑;4、

不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,有公事離崗須得到經(jīng)理同意;5、

不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有特殊情況須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、

不得私自使用客用設(shè)施;7、

不得頂撞上司,叫罵同事;8、

不得與客人吵架、打架;9、

不得在酒店內(nèi)聚眾**或參加任何非法交易;10、不得泄露酒店機(jī)密和營(yíng)業(yè)狀況;11、不得私拿發(fā)票或資金。二、前廳部員工培訓(xùn)制度第一章、總則第一條、根據(jù)酒店員工培訓(xùn)管理規(guī)定,由前廳部經(jīng)理編制部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,各崗位主管或領(lǐng)班負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)施;第二條、年度培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)目的等;第一章、新員工培訓(xùn)第一條、對(duì)新員工須堅(jiān)持“先培訓(xùn)、后上崗”的原則。培訓(xùn)工作由人事部與前廳部共同完成。第二條、前廳部負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)新進(jìn)員工進(jìn)行崗位職責(zé)、素質(zhì)要求以及有關(guān)的工作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度等業(yè)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn);第三條、新進(jìn)員工實(shí)習(xí)期滿后,須經(jīng)領(lǐng)班、主管、及經(jīng)理合格后方能正式上崗。第二章、員工日常培訓(xùn)第一條、前廳部員工日常培訓(xùn)以崗位培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)為主要內(nèi)容;第二條、前廳部員工日常培訓(xùn)的基本要求與授課方式:1、按前廳部的專(zhuān)業(yè)技能要求和崗位需求進(jìn)行培訓(xùn),要求結(jié)合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì);2、培訓(xùn)的主要方式有課堂講授、角色扮演、案例分析等形式;3、員工崗位培訓(xùn)應(yīng)從前廳部的整體發(fā)展需求出發(fā),并根據(jù)各崗位的要求與員工崗位技能情況,采取發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的方法,有計(jì)劃地進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后,要將員工的培訓(xùn)考核結(jié)果上報(bào)前廳部經(jīng)理及人事部。第三章、員工培訓(xùn)檔案管理第一條、前廳部須建立員工培訓(xùn)檔案,及時(shí)地記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式及考核成績(jī)等;第二條、根據(jù)員工培訓(xùn)檔案所反映出的情況,找出員工業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),并對(duì)員工及時(shí)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行修改,進(jìn)行再培訓(xùn)。三、前廳部衛(wèi)生管理制度第一章、總則第一條、為保證前廳部各崗位衛(wèi)生狀況符合標(biāo)準(zhǔn),提高個(gè)人滿意度和舒適度,特制定本制度;第二條、各崗位的衛(wèi)生管理工作須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。第二章、總體衛(wèi)生規(guī)范第一條、所有員工需掌握基本的衛(wèi)生知識(shí),養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)地檢查個(gè)人的儀容儀表是否符合要求;1、

所有員工上崗時(shí)須穿著酒店制服,且制服要干凈、整潔;手指甲要經(jīng)常修剪,保持清潔;經(jīng)常理發(fā),頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男員工頭發(fā)不可長(zhǎng)過(guò)衣領(lǐng),女員工發(fā)型須符合酒店的要求;第二條、前廳部各崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行崗位衛(wèi)生清潔操作規(guī)程,責(zé)任到人、分工明確,保證所轄區(qū)域的衛(wèi)生狀況符合酒店衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。1、

前廳部各崗位的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)、

各崗位區(qū)域要保持空氣清新;(2)、

沙發(fā)、茶幾、桌椅臺(tái)面等清潔完好,擺放有序,煙灰缸須及時(shí)更換;(3)、

地面、門(mén)窗應(yīng)潔凈無(wú)塵,鏡面無(wú)灰塵、污跡、水痕及指?。?、

衛(wèi)生清潔工作實(shí)行層級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)及“三清潔制度”(即班前小清潔、班中隨時(shí)清潔和班后大清潔)。第三章、各崗位衛(wèi)生規(guī)范第一條、前臺(tái)崗位衛(wèi)生管理規(guī)范1、

前臺(tái)地面須保持清潔,無(wú)污跡、水跡;2、

每日早班及晚班員工須對(duì)前臺(tái)臺(tái)面及桌面進(jìn)行清理和擦拭,臺(tái)內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊;3、

保證無(wú)雜物及塵土;每日對(duì)前臺(tái)電話、電腦等設(shè)備進(jìn)行擦拭,保證辦公設(shè)備的干凈整潔。第二條、禮賓崗位衛(wèi)生管理規(guī)范1、

檢查客用休息區(qū)沙發(fā)、茶幾等清潔狀況,保證無(wú)雜物及塵土;2、

定期對(duì)辦公室內(nèi)地面進(jìn)行擦塵,保證地面的干凈整潔,并更換垃圾袋;3、

禮賓員每日須對(duì)行李房?jī)?nèi)的地面進(jìn)行清掃和整理,確保地面無(wú)雜物塵土;4、

每日須對(duì)傘架進(jìn)行整理,將雨傘按順序擺放整齊,并對(duì)傘架進(jìn)行擦拭;5、

每日清掃行李車(chē),保證行李車(chē)干凈無(wú)塵土,車(chē)把無(wú)水??;6、

禮賓員每日須對(duì)電瓶車(chē)進(jìn)行檢查及清理,保證電瓶車(chē)玻璃明亮無(wú)污記,車(chē)座無(wú)塵土及雜物。第三條、商務(wù)中心衛(wèi)生管理規(guī)范1、

商務(wù)中心內(nèi)需保證休息區(qū)、配套設(shè)施的整體布局合理協(xié)調(diào)、空氣清新、通風(fēng)良好、光照充足;2、

門(mén)把手清潔完好,門(mén)面無(wú)污跡;3、

沙發(fā)表面無(wú)明顯污跡、破損,靠墊須擺放整齊;椅子表面無(wú)污跡;4、

電視柜無(wú)污跡,電視機(jī)表面無(wú)塵土;5、

地面清潔,無(wú)雜物、垃圾。6、

每日須電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備,保證無(wú)塵土。第四條、總機(jī)衛(wèi)生管理規(guī)范1、總計(jì)機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙;2、每日對(duì)總機(jī)機(jī)臺(tái)、滅火器、桌面、電腦等設(shè)備進(jìn)行擦拭,保證無(wú)塵土及雜物。四、

前廳部辦公設(shè)備管理制度第一章

文具管理第一條

文具用品分為個(gè)人使用類(lèi)和業(yè)務(wù)使用類(lèi)兩種;第二條

個(gè)人使用類(lèi)指?jìng)€(gè)人自己使用保管的用品,如筆類(lèi);業(yè)務(wù)使用類(lèi)系指本部門(mén)共同使用保管的用品,如硒鼓、文件夾等。部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記;第三條

前廳部每月需統(tǒng)計(jì)部門(mén)文具用品使用數(shù)量;第四條

嚴(yán)禁員工將酒店用品取回家私用;第二章

部門(mén)固定資產(chǎn)管理第一條

辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等;第二條

前廳部定期對(duì)部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量;第三條

辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用,定期保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),需及時(shí)上報(bào)。主管級(jí)以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備,不能將游戲光盤(pán)及外來(lái)軟件、磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用,造成一切后果及經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;第四條

員工須愛(ài)護(hù)部門(mén)的公共設(shè)備,離開(kāi)辦公室時(shí),要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具,保證安全;第五條

任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn),造成一切后果將按情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。五、

前廳部安全管理制度第一章

安全制度第一條

遵照“外松內(nèi)緊、安全服務(wù)”的原則,搞好住店客人的登記、申報(bào)工作,住店客人須同所提供有效證件信息相符,杜絕錯(cuò)登、缺項(xiàng)、漏報(bào)現(xiàn)象;第二條

前臺(tái)員工須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)客登記制度,對(duì)于外來(lái)查詢住店客人情況者必須查驗(yàn)查詢賓客的有效證件并登記,否則不得提供客人的各種情況;第三條

發(fā)現(xiàn)可疑人或事要立即報(bào)告安保部;第四條

對(duì)于本部門(mén)的安全工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)采取措施;第二章

消防安全管理制度第一條

貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的消防原則,履行酒店消防安全制度;第二條

不在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火;第三條

禁止使用易燃液體擦拭電器設(shè)施,使用過(guò)的布帛、棉絲、廢紙張等易燃物品應(yīng)得到及時(shí)收集處理,不能隨地亂扔;第四條

注意電器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。設(shè)備上方禁止放置水杯、濕毛巾等,以免機(jī)器受潮、短路,隨時(shí)關(guān)注電器設(shè)備的溫度。設(shè)備出現(xiàn)異常情況,立即報(bào)告部門(mén)主管,同時(shí)報(bào)工程部進(jìn)行檢修,及時(shí)跟進(jìn)并完善記錄;第五條

增添用電設(shè)備應(yīng)請(qǐng)工程部專(zhuān)業(yè)人員安裝電源,不要任意將設(shè)備插頭接到電源插座上,防止發(fā)生因超負(fù)荷引起短路事故;第六條

文件、錢(qián)款、賬單、磁盤(pán)等資料應(yīng)當(dāng)存放在金屬防火柜內(nèi),并完善交接與管理;第七條

所有物品應(yīng)與照明燈具及電熱用具等保持安全距離,建議該距離在50公分以上;第八條

合理安排物品擺放,保持工作區(qū)域內(nèi)所有逃生通道之暢通;第九條

工作結(jié)束前,對(duì)整個(gè)工作區(qū)域進(jìn)行巡視,確認(rèn)無(wú)火險(xiǎn)隱患后,關(guān)閉工作區(qū)域內(nèi)的設(shè)備電源;第十條

積極參加消防培訓(xùn),熟悉工作區(qū)域內(nèi)及周?chē)榔鞑陌仓梦恢煤吞由ǖ牢恢茫炀氄莆站频瓿湎涝O(shè)備的使用方法;第十一條

發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,遵從酒店最高指揮官和部門(mén)主管的指令,引導(dǎo)客人疏散,執(zhí)行酒店消防應(yīng)急預(yù)案。六

各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)第一章、前臺(tái)工作標(biāo)準(zhǔn)第一條、接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn)1、

電話鈴響三聲,必須接聽(tīng)電話;2、

清晰及快速的報(bào)出酒店及部門(mén)名稱(chēng);3、

用自然的聲音接聽(tīng)電話,語(yǔ)音不要過(guò)于響亮或叫喊;4、

用溫和禮貌的態(tài)度接聽(tīng)電話;5、

不要由于查找資料或其他事情使對(duì)方一直等候;6、

當(dāng)知道對(duì)方姓氏后,須稱(chēng)呼客人姓氏;7、

使用禮貌用語(yǔ);8、

準(zhǔn)備好筆和紙,用來(lái)記錄;9、

向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡(jiǎn)要的口信,確認(rèn)是否準(zhǔn)確;10、

表示感謝對(duì)方的來(lái)電。具體規(guī)范如下:1、“Goodmorning/afternoon/everying”“早上好/下午好/晚上好!前臺(tái)”;”2、如遇節(jié)假日接聽(tīng)電話“Goodmorning/afternoon/everyingHappyNewYear!”“早上好!/下午好/晚上好!新年快樂(lè)!前臺(tái)”;3、接聽(tīng)電話須在三聲內(nèi)接聽(tīng);由于工作原因太忙,造成了電話響三聲后才接聽(tīng),接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)“Goodmorning/afternoon/everying”“早上好/下午好/晚上好!前臺(tái),對(duì)不起讓您久等了”;4、接聽(tīng)電話時(shí),如對(duì)方?jīng)]有聲音,應(yīng)先按接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn)先報(bào)三次,如仍無(wú)人應(yīng)答時(shí),向?qū)Ψ秸f(shuō)“對(duì)不起聽(tīng)不到您的聲音,請(qǐng)您稍后再撥,謝謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”并將電話輕輕按下;5、接聽(tīng)電話時(shí),如對(duì)方聲音很小或是聽(tīng)不清楚,應(yīng)先按接聽(tīng)電話標(biāo)準(zhǔn)先報(bào)崗位,然后說(shuō)“對(duì)不起,聽(tīng)不清楚您的聲音,麻煩您大聲一點(diǎn)好嗎”如對(duì)方仍是聽(tīng)不清楚,接待員再次報(bào)崗位,稍等片刻后,“對(duì)不起聽(tīng)不清楚您的聲音,請(qǐng)您稍后再撥,謝謝您的來(lái)電同,再見(jiàn)!”并將電話輕輕按下;6、在回電或致電給客人時(shí),電話接通后“XX先生/小姐,您好,我這里是前臺(tái)接待,對(duì)不起打擾您了。”然后再回復(fù)或咨詢相關(guān)事宜;7、在回電或致電給其它各分部或酒店領(lǐng)導(dǎo)時(shí),電話接通后“您好,我這里是前臺(tái)接待”如為酒店經(jīng)理或認(rèn)識(shí)的員工,“XX經(jīng)理或XX同事,我這里是前臺(tái)接待”如致電時(shí)非工作時(shí)間應(yīng)“對(duì)不起打擾您了”;8、接聽(tīng)電話時(shí),如客人需查詢房號(hào)或賓客姓名時(shí),讓客人稍候時(shí),因說(shuō):“請(qǐng)您稍等”,電話切記要輕拿輕放,查詢完后,先說(shuō)“對(duì)不起讓您久等了”!然后再回復(fù)客人事宜;9、接聽(tīng)電話時(shí),如客人需申請(qǐng)廷遲退房事宜等,讓客人稍候時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)您稍等”,并用手撫住聽(tīng)筒處,申請(qǐng)回復(fù)客人時(shí)“對(duì)不起讓您久等了。”然后再知會(huì)客人結(jié)果;也可向客人表示候稍給予回電“XX先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您是哪個(gè)房間/麻煩留下您的聯(lián)系方式,我稍候給您回電,好嗎”重復(fù)對(duì)方簡(jiǎn)要口訊;10、在結(jié)束通話時(shí),一定要讓對(duì)方先掛斷電話后,才可掛斷。如對(duì)方仍未掛斷,須向?qū)Ψ秸f(shuō)“XX先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的嗎”如早上接聽(tīng)或致電客人房間時(shí),結(jié)束語(yǔ)應(yīng)“祝您心情愉快”如晚上接聽(tīng)或至致電客人房間時(shí),結(jié)束語(yǔ)應(yīng)“祝您晚安”等;11、如客人致電來(lái)問(wèn)詢酒店情況或預(yù)訂房間(外線),接待員應(yīng)耐心為客人介紹,在通話結(jié)束前“謝謝您的來(lái)電,我們期待您的光臨!”第二條、前臺(tái)備用金存放及管理1、

每個(gè)班次于交接班時(shí)要清點(diǎn)備用金數(shù)目,并交接記錄清晰;2、

備用金不得私自外借,如有特殊情況,需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可;3、

備用金存放于抽屜內(nèi),不使用時(shí)應(yīng)上鎖,鑰匙由當(dāng)班人員保管;4、

如備用金有缺失需當(dāng)班人員做出全額賠償,并做檢討說(shuō)明;5、

前臺(tái)員工不得私自挪用前臺(tái)備用金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)部門(mén)將予以嚴(yán)重警告及處理。第三條、發(fā)票使用標(biāo)準(zhǔn)1、

員工開(kāi)具發(fā)票必須使用本人賬號(hào),不得使用他人賬號(hào)進(jìn)行操作,如開(kāi)具發(fā)票時(shí)發(fā)票機(jī)所登錄賬號(hào)非本人賬號(hào),必須退出更換成本人賬號(hào);2、

發(fā)票需連號(hào)使用,與發(fā)票機(jī)上發(fā)票號(hào)碼必須一致;3、

開(kāi)具發(fā)票后及時(shí)在電腦系統(tǒng)及登記本上準(zhǔn)確無(wú)誤的做好登記;4、

如需多開(kāi)發(fā)票或預(yù)開(kāi)發(fā)票,須填寫(xiě)財(cái)務(wù)申請(qǐng)單方可進(jìn)行操作,員工不得擅自多開(kāi)和預(yù)開(kāi)發(fā)票;5、因員工本人操作失誤而錯(cuò)開(kāi)發(fā)票,須作出相關(guān)說(shuō)明,并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字。因客人自身原因需退換發(fā)票,應(yīng)先向客人確認(rèn)手持發(fā)票聯(lián)獎(jiǎng)區(qū)是否已刮開(kāi):如獎(jiǎng)區(qū)已經(jīng)刮開(kāi),不可退換,獎(jiǎng)區(qū)如未刮開(kāi),請(qǐng)客人在錯(cuò)票聯(lián)上簽字證明,再為客人辦理退換發(fā)票,并作出相關(guān)說(shuō)明,并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字;6、

每個(gè)班次交接班時(shí)需檢查發(fā)票數(shù)量,如小于二本時(shí)(視具體情況),需及時(shí)申領(lǐng)。7、

如在登記發(fā)票時(shí),發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)登、漏登、少登、備注未登記齊全的,部門(mén)將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;第四條、投款袋填寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)1.

員工所投款項(xiàng)須準(zhǔn)確無(wú)誤,整理好后放入投款袋中;2.

員工須在投款袋封口處寫(xiě)清投款人的姓名;于投款袋封面處填寫(xiě)部門(mén)、工作地點(diǎn)、投款人的姓名、班次、金額項(xiàng)目分類(lèi)以及現(xiàn)金和信用卡的數(shù)額,所寫(xiě)項(xiàng)目須保證準(zhǔn)確無(wú)誤;并將其封好;3.

員工須認(rèn)真填寫(xiě)財(cái)務(wù)投款表的每項(xiàng)內(nèi)容,確保填寫(xiě)無(wú)誤;4.

員工須認(rèn)真填寫(xiě)前臺(tái)投款登記本,投款人和監(jiān)督人須在本上簽字確認(rèn)。第五條、接收客人現(xiàn)金、支票、信用卡等押金的標(biāo)準(zhǔn)收取現(xiàn)金押金的標(biāo)準(zhǔn):1、前臺(tái)員工從客人手中接收現(xiàn)金必須當(dāng)面點(diǎn)清并使用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)真?zhèn)?,如金額有差異須退還客人重新復(fù)核現(xiàn)金,必須重新對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),保證其完整無(wú)誤;2、前臺(tái)員工收取現(xiàn)金押金時(shí),必須請(qǐng)交款人簽名確認(rèn),收款人須用正楷填寫(xiě)交款人欄,避免客人因簽名字跡潦草而不能辨認(rèn),同時(shí)收款人必須向客人說(shuō)明,退押金余額必須持有并交回押金收據(jù),請(qǐng)客人妥善保管好收據(jù);3、前臺(tái)員工如因個(gè)人原因或操作失誤導(dǎo)致賬務(wù)漏結(jié)或跑帳等,造成酒店損失,賬務(wù)自行追討,如追討未果,按照酒店規(guī)定予以賠付,部門(mén)并將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款20元;開(kāi)收據(jù)的標(biāo)準(zhǔn):1、

字跡工整清晰(使用黑色簽字筆),數(shù)字填寫(xiě)須準(zhǔn)確無(wú)誤;2、

收據(jù)必須填寫(xiě)客人的姓名、房號(hào)、日期,特殊的情況要留電話;3、

金額欄的填寫(xiě)要分清數(shù)字大小的填寫(xiě)位置。收取押金支票的標(biāo)準(zhǔn):1、

收取押金支票開(kāi)具收據(jù),請(qǐng)交款人簽字并留聯(lián)系電話、公司名稱(chēng)的同時(shí),須在支票背面空白處用鉛筆簽名并留聯(lián)系電話;2、

支票已填寫(xiě)出票日期的,寫(xiě)收據(jù)時(shí)必須寫(xiě)明出票日期。支票要及時(shí)入賬。如客人要求暫不使用,須請(qǐng)客人及時(shí)將新支票(出票日期延后或出票日期空白)交來(lái),退回原押金支票。支票入賬,須在賬單上備注發(fā)票號(hào)和支票號(hào)。已填出日期和金額的支票,在客人未結(jié)賬前需入賬的必須在賬單上備注欄注明是否開(kāi)發(fā)票,如果當(dāng)時(shí)客人不開(kāi)發(fā)票必須給客人開(kāi)收據(jù)作為開(kāi)取發(fā)票的憑證;3、

支票不投投款柜,裝入信封中交予財(cái)務(wù)部,每班次做好支票交接班工作,因工作失誤造成的問(wèn)題(如支票已過(guò)期不能使用等,由當(dāng)事人自行到相應(yīng)的公司去換取支票)。第六條、

境內(nèi)外PSB的輸入及檢查標(biāo)準(zhǔn)1、

登記入住要做到“三清三核對(duì)”。三清包括登記字跡清,填寫(xiě)項(xiàng)目清,出示證件清。三核對(duì)包括證件本人與證件核對(duì),證件有效期核對(duì),證件印章核對(duì);2、

前臺(tái)人員在接待賓客入住期間,需及時(shí)上傳PSB,登記“臨時(shí)戶口登記簿”,如經(jīng)當(dāng)班領(lǐng)班、主管檢查,發(fā)現(xiàn)在住客人信息未及時(shí)上傳,將對(duì)責(zé)任人給予10元處罰;3、

員工在輸入PSB時(shí),需認(rèn)真仔細(xì),檢查確認(rèn)后由領(lǐng)班或主管再次檢查,經(jīng)檢查如發(fā)現(xiàn)PSB輸入錯(cuò)誤,將對(duì)責(zé)任人給予10元處罰;4、

賓客離店后,員工需及時(shí)退PSB所上傳的賓客信息,如領(lǐng)班主管或AM檢查發(fā)現(xiàn)未退PSB或有漏退現(xiàn)象,將對(duì)責(zé)任人給予10元處罰;5、

如有散客入住,前臺(tái)人員須將客史檔案記錄于旅店臨時(shí)戶口登記簿中,如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)檢查發(fā)現(xiàn)未登記,部門(mén)將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;如發(fā)現(xiàn)散客已退PSB,但發(fā)現(xiàn)旅店臨時(shí)戶口登記簿未蓋離店章時(shí),部門(mén)將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;6、

團(tuán)隊(duì)客人離店時(shí),前臺(tái)人員須及時(shí)退PSB,并在團(tuán)隊(duì)人員登記表上蓋離店章,如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)班檢查發(fā)現(xiàn),未在團(tuán)隊(duì)人員登記表上蓋離店章,部門(mén)將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元;7、

前臺(tái)員工PSB輸入錯(cuò)誤,并被公安機(jī)關(guān)檢查出來(lái),當(dāng)班AM或主管、領(lǐng)班未能及時(shí)查出,部門(mén)將對(duì)當(dāng)班AM、主管、領(lǐng)班及當(dāng)班人員予以相應(yīng)處罰,各罰款100元,并對(duì)當(dāng)事人予以相應(yīng)處罰,罰款300元;8、

前臺(tái)員工在填寫(xiě)護(hù)照時(shí),須認(rèn)真填寫(xiě)(年、月、日及填寫(xiě)人),如經(jīng)當(dāng)班主管或領(lǐng)班檢查發(fā)現(xiàn)未登記全面,部門(mén)將對(duì)該員工予以相應(yīng)處罰,罰款10元。第二章、

總機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn)第一條、禁止非相關(guān)人員進(jìn)入總機(jī)機(jī)房1、每天必須認(rèn)真填寫(xiě)《總機(jī)進(jìn)出人員登記表》,每項(xiàng)都要詳細(xì)記錄、準(zhǔn)確;2、禁止非工作人員進(jìn)出總機(jī),除得到特批的維修人員,值班經(jīng)理或是審查的領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員不得入內(nèi),如有違反當(dāng)警告,如重犯將罰款處理!進(jìn)出人員離去時(shí)要簽字確認(rèn)并寫(xiě)明進(jìn)出原因,即可離開(kāi);3、交接班時(shí),要把相關(guān)情況寫(xiě)在交接本上,讓每個(gè)班次的人員都要清楚了解本班次的信息;4、總機(jī)人員禁止用總機(jī)電話撥打私人電話聊天,上班期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)狀態(tài),更不允許長(zhǎng)時(shí)間打私人電話耽誤工作,更不允許在客人面前接打私人電話,如檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),罰款本人20元/人,領(lǐng)班10元/人。第二條、轉(zhuǎn)接電話注意事項(xiàng)1、

接轉(zhuǎn)電話時(shí),必須按照規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù),要注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語(yǔ)。更不能對(duì)客人使用簡(jiǎn)略語(yǔ),不得有忘說(shuō)、錯(cuò)說(shuō)或漏說(shuō)情況管理人員會(huì)不定時(shí)檢查;2、

在接起電話前未確定性別時(shí)一律稱(chēng)呼“您好”,如在接起電話前已知對(duì)方的身份,可直接尊稱(chēng)對(duì)方頭銜,禁忌提高音量使用“喂”、“誰(shuí)”、“啊”“哦”等感嘆語(yǔ),表現(xiàn)出不耐煩或用力掛斷電話,要有耐心,語(yǔ)氣和藹的使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)回復(fù)客人:“對(duì)不起,您的電話線路不清楚,請(qǐng)您重新?lián)艽蛞淮?。感謝您的來(lái)電!再見(jiàn)!”等客人掛斷電話后,總機(jī)人員才可輕輕放下電話;3、

接轉(zhuǎn)電話時(shí),必須按照規(guī)范用語(yǔ)進(jìn)行對(duì)客服務(wù),要注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語(yǔ)。更不能對(duì)客人使用簡(jiǎn)略語(yǔ),管理人員會(huì)不定時(shí)檢查。一定要確保所轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)碼準(zhǔn)確無(wú)誤;如接轉(zhuǎn)后,無(wú)人接聽(tīng)時(shí)則要跟外線客人說(shuō):“對(duì)不起,對(duì)方無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)您稍后再撥。”或如客人需要可為其做留言,要記錄好對(duì)方的姓名、單位、來(lái)電時(shí)間、對(duì)方電話和留言內(nèi)容(五項(xiàng)缺一不可),并且要跟對(duì)方重復(fù)所有內(nèi)容是否相符。仔細(xì)核對(duì)后,要及時(shí)將相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給對(duì)方;如檢查發(fā)現(xiàn)有忘說(shuō)、錯(cuò)說(shuō)或漏說(shuō)情況,處罰本人20元/人;4、

回答外線客人問(wèn)題時(shí),仔細(xì)的傾聽(tīng)對(duì)方的要求,如轉(zhuǎn)接的部門(mén)或是客人的房間,不清楚時(shí)要虛心和藹的再次請(qǐng)求客人重復(fù),切忌憑自己主觀意識(shí)猜測(cè)做決定。不要講俗語(yǔ)和不易理解的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清楚、明了,不要拖泥帶水,無(wú)論對(duì)方是陌生人還是熟人;5、

在接起電話前未確定性別時(shí)一律稱(chēng)呼“您好”,避免客人對(duì)我們工作效率產(chǎn)生懷疑,如在接起電話前已知對(duì)方的身份,可直接尊稱(chēng)對(duì)方頭銜,如:您好!

××當(dāng)對(duì)方電話線路不清楚或?qū)Ψ綍簳r(shí)無(wú)應(yīng)答時(shí),禁忌提高音量使用"喂"等字眼表現(xiàn)出的不耐煩而后用力掛斷電話,應(yīng)耐心,語(yǔ)氣和藹,盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的語(yǔ)言回復(fù):“對(duì)不起,您的電話線路不清楚,感謝您的來(lái)電!再見(jiàn)!”等客人掛斷電話后,總機(jī)人員才可輕輕放下電話;6、

對(duì)于轉(zhuǎn)在住客人電話時(shí),要詳細(xì)問(wèn)清楚需要轉(zhuǎn)接人的姓名和團(tuán)隊(duì)名后,經(jīng)電腦查詢核實(shí)后,要詢問(wèn)在住客人是否接聽(tīng),待對(duì)方同意方可轉(zhuǎn)接。(絕對(duì)不能透露在住客人的信息。比如,房間號(hào)、入店、離店日期等相關(guān)信息),如在住客人拒絕接聽(tīng),征求在住客人意見(jiàn)后,總機(jī)人員需委婉拒絕外線客人;7、

當(dāng)客人咨詢線路時(shí),根據(jù)距離酒店最近的路線指引,并且要溫馨的提示當(dāng)中需要關(guān)注的信息,比如路標(biāo),紅路燈數(shù)量,限速牌等等,以示客人注意!遇到需要記錄的客人要耐心等待客人記錄,并且詳細(xì)的復(fù)述路線,使客人明白為止。如果客人由于匆忙或無(wú)留意而超過(guò)目的地時(shí),需道歉并且耐心告訴客人返回路線,直至客人明白為止;8、

如遇到客人的投訴電話時(shí),要仔細(xì)、認(rèn)真的傾聽(tīng),不可打斷客人說(shuō)話,要盡量安撫好客人的情緒,并且馬上聯(lián)系大堂副理或主管人員給客人回電,及時(shí)為客人解決問(wèn)題;9、

五個(gè)“不要”和“總是”“不要”:不要允許電話鈴響三遍以上;不要同時(shí)進(jìn)行兩種或兩種以上對(duì)話;不要接電話時(shí)吃東西或喝飲料;不要重放電話;不要說(shuō)與對(duì)方無(wú)關(guān)的話;“總是”:總是先說(shuō)早上好、下午好、晚上好,并介紹自己和部門(mén);總是注意說(shuō)話清晰、清楚;總是在電話旁準(zhǔn)備好筆和紙;必要時(shí)記下客人的留言;專(zhuān)心接轉(zhuǎn)電話,不要邊接電話邊做別的事情。第三章、商務(wù)中心工作標(biāo)準(zhǔn)

第一條、傳真服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、

員工在受理客人傳真時(shí),須將客人姓名,房號(hào)、發(fā)外國(guó)家、地區(qū)及文稿內(nèi)容登記表格填寫(xiě)清楚,準(zhǔn)確,發(fā)送呼號(hào)、線路溝通快速,操作技術(shù)熟練。2、

發(fā)送傳真時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。接收傳真要遵守規(guī)定規(guī)程,將收件內(nèi)容、收件人與收件時(shí)間登記清楚;3、

員工在為客人提供傳真服務(wù)過(guò)程中要做到服務(wù)熱情周到,收發(fā)快速準(zhǔn)確、收費(fèi)入賬手續(xù)規(guī)范。無(wú)錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、誤收、漏發(fā)、延誤等責(zé)任事故發(fā)生;第二條、電腦打印服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、

員工在為客人提供打印文稿服務(wù)時(shí),對(duì)其文稿內(nèi)容檢查和客人的姓名、房號(hào)、打印格式、字型、時(shí)間要求等記錄準(zhǔn)確,、電腦打字操作技術(shù)熟練,校對(duì)準(zhǔn)確,打字速度須保證80字/分鐘,錯(cuò)字不少于2%;2、

若客人自帶軟盤(pán)要求要用電腦做文字處理,首先為客人做軟盤(pán)病毒檢查,對(duì)有病毒的軟盤(pán),先做殺毒工作,如無(wú)特種病毒消除卡,禮貌地向客人表示歉意;3、

電腦打字收費(fèi)須符合酒店規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)規(guī)范,員工服務(wù)周到熱情。第三條、文件復(fù)印/打印服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、

員工為提供文件復(fù)印/打印服務(wù)時(shí),對(duì)客人要求復(fù)印/打印的文件,其原件內(nèi)容需檢查清楚,客人姓名、房號(hào)、復(fù)印張數(shù)、紙型、規(guī)格等要登記準(zhǔn),復(fù)印操作技術(shù)熟練,復(fù)印效果良好;2、

能夠按客人要求裝訂,裝訂效果美觀整齊;3、

文件復(fù)印/打印收費(fèi)須符合酒店規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)規(guī)范,員工服務(wù)周到熱情。第四章、禮賓部工作標(biāo)準(zhǔn)第一條、賓客到店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)1、

賓客到店時(shí),要求禮賓員精神飽滿,注意力集中,站立在大門(mén)兩側(cè)迎賓;2、

站崗姿勢(shì)雙手自然下垂或背于身后,兩眼平視前方,雙腳自然張開(kāi)與肩同寬,挺胸、抬頭、收腹,表情自然,面帶微笑;3、

迎面來(lái)車(chē)約10米處時(shí),身體要微向右側(cè),目光注意來(lái)車(chē),右手側(cè)掌成90度,手掌張開(kāi),五指并攏,左手上舉至胸部位置,指示司機(jī)在適當(dāng)位置停車(chē);4、

看見(jiàn)車(chē)輛駛進(jìn)車(chē)道,在車(chē)輛停穩(wěn)后,主動(dòng)迅速上前為客人開(kāi)啟車(chē)門(mén),開(kāi)門(mén)優(yōu)先情況為:領(lǐng)導(dǎo)、老人、女士、孕婦、小孩依次優(yōu)先。開(kāi)門(mén)要求:用左手拉開(kāi)車(chē)門(mén),右手護(hù)頂(如遇有佛教或伊斯蘭教信仰的賓客,則無(wú)需為其護(hù)頂),將車(chē)門(mén)開(kāi)到最大,前后排均坐人時(shí),應(yīng)先開(kāi)后車(chē)門(mén),再開(kāi)其他門(mén),切勿開(kāi)司機(jī)門(mén)。如遇雨天,應(yīng)為賓客提供撐傘服務(wù),熱情禮貌地向客人問(wèn)好;5、

客人出車(chē)門(mén)后力度適中地關(guān)閉車(chē)門(mén),如客人乘坐的是出租車(chē),關(guān)門(mén)時(shí)應(yīng)迅速查看車(chē)內(nèi)有無(wú)遺留物品,并口頭提醒客人檢查好隨身物品后再關(guān)門(mén),切記關(guān)門(mén)時(shí)避免車(chē)門(mén)夾到客人;6、

客人有行李隨行時(shí),禮賓員應(yīng)迅速將行李搬運(yùn)至行李車(chē)上,并與客人核對(duì)件數(shù)后,用手勢(shì)向客人示意請(qǐng)進(jìn)大堂,對(duì)老年人或行動(dòng)不便的客人應(yīng)予以攙扶。第二條、賓客進(jìn)店行李運(yùn)送及帶房的標(biāo)準(zhǔn)1、

禮賓員站崗時(shí),如發(fā)現(xiàn)客人帶行李進(jìn)店或乘車(chē)到店時(shí),須迅速上前,微笑向客人問(wèn)候,主動(dòng)幫助客人從車(chē)上卸下行李,檢查行李有無(wú)破損,輕拿輕放,貴重、易損物品應(yīng)盡可能讓客人自己提;2、

所接收行李件數(shù)需與客人核對(duì)無(wú)誤后,引領(lǐng)客人到前臺(tái)辦理住店手續(xù);3、

禮賓員提(推)行李車(chē)緊跟客人身后,行走時(shí)應(yīng)保持米距離,客人辦理登記手續(xù)時(shí),禮賓員要保持端正站姿在客人身后2米處,要將行李車(chē)置于身旁,小件行李置于身前;4、

禮賓員應(yīng)隨時(shí)聽(tīng)從客人吩咐和前臺(tái)接待員的提示,在客人登記完畢后,主動(dòng)上前引領(lǐng)客人;5、

引領(lǐng)客人時(shí),禮賓員要走在客人右前方距離1米左右,途中經(jīng)過(guò)的服務(wù)設(shè)施或服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)主動(dòng)向客人作簡(jiǎn)要介紹,熱情主動(dòng),遇到轉(zhuǎn)彎時(shí),應(yīng)回頭向客人示意;6、

禮賓員引領(lǐng)客人到電梯間搭乘電梯時(shí),要先將一只手按住電梯門(mén),請(qǐng)客人先進(jìn)電梯,隨后進(jìn)入電梯,靠控制盤(pán)旁站立,面向電梯門(mén),在電梯內(nèi)簡(jiǎn)單詢問(wèn)客人是否第一次到我店,并介紹一些酒店的設(shè)施及營(yíng)業(yè)時(shí)間;7、

到達(dá)樓層時(shí),禮賓員應(yīng)按住電梯,請(qǐng)客人先出電梯,隨后緊跟而出,快走幾步趕在客人前面繼續(xù)引領(lǐng)客人到房間。如無(wú)法快速趕到前面應(yīng)及時(shí)用語(yǔ)言指示客人出了電梯間應(yīng)向哪個(gè)方向走;8、

引領(lǐng)客人到房間門(mén)口時(shí),開(kāi)門(mén)前先按門(mén)鈴,再敲門(mén),同時(shí)報(bào)“您好,服務(wù)員”三遍,若房?jī)?nèi)無(wú)反應(yīng),再用鑰匙為客人示范如何開(kāi)門(mén)。開(kāi)門(mén)后迅速看清房間有無(wú)異常,如無(wú)異常即請(qǐng)客人先進(jìn)房間,然后禮賓員將行李輕放于柜子或凳子上,并請(qǐng)客人確認(rèn)件數(shù)。如果房間有異常狀況,應(yīng)立即退出關(guān)門(mén),請(qǐng)客人稍候,在電梯間用內(nèi)線馬上與前臺(tái)接待員聯(lián)系確認(rèn);9、

如果客人是常住客,禮賓員無(wú)需再向客人介紹酒店設(shè)施,詢問(wèn)客人有無(wú)其他吩咐后退出房間,并祝客人“入住愉快”;如果客人是第一次住店,要向客人介紹房間主要設(shè)施及主要電話等設(shè)備的使用;10、

向客人介紹完畢后,征詢客人有無(wú)其他吩咐,禮貌地??腿俗〉暧淇?,后退出房門(mén)將房門(mén)輕輕帶上。第三條、信件的接收與發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.

禮賓員接收信件時(shí),須仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后予以簽收;2.

對(duì)報(bào)紙、信件整理分類(lèi),須做好登記,每日信件及時(shí)發(fā)送,并讓接收人簽字確認(rèn);3.

如接收到客人信件時(shí),禮賓員要及時(shí)與客人聯(lián)系,第一時(shí)間送到客人手中,客人接收信件后一定要讓客人簽字確認(rèn)。第四條、散客行李物品寄存標(biāo)準(zhǔn)1、

客人要求寄存行李時(shí),禮賓員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)客人是否有貴重物品、易燃易爆物品或易碎物品、易腐爛物品及危險(xiǎn)物品,如有這些物品是不予寄存;2、

禮賓員為客人寄存的物品時(shí),須填寫(xiě)行李寄存卡,詢問(wèn)客人提取行李時(shí)間,提示客人最長(zhǎng)不能超過(guò)1個(gè)月,請(qǐng)客人按照行李寄存卡的內(nèi)容填寫(xiě)完全,一定要在寄存卡上登記清楚(包括客人姓名,房間號(hào),寄存日期,聯(lián)系方式,物品種類(lèi)等),同時(shí)應(yīng)檢查客人行李是否完好無(wú)損,如有損壞必須與客人確認(rèn)并在行李卡上注明。經(jīng)雙方確認(rèn)后禮賓員和客人要在寄存卡上簽字(兩張行李寄存卡的內(nèi)容一定要一致),分別由客人和禮賓員各自保管;禮賓員要提醒客人到前臺(tái)取物品時(shí)需出示行李寄存卡領(lǐng)取物品,保管好寄存卡以防丟失。如遇到團(tuán)隊(duì)行李寄存時(shí),禮賓員須用行李網(wǎng)罩住,以免丟失或遺留;3、

禮賓員將填寫(xiě)好的行李寄存卡一聯(lián)綁在客人行李上,將行李放入行李房,如客人寄存的行李是兩件或兩件以上時(shí),須用繩子拴在一起以避免混淆,并將寄存卡的信息填寫(xiě)到《行李寄存記錄本》上;4、

如客人的行李寄存卡丟失,需要客人說(shuō)出寄存物品樣式或名稱(chēng)等,并出示身份證,之后在身份證復(fù)印件上簽字并留下聯(lián)系方式;5、

客人提取行李時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)行李寄存卡兩聯(lián)是否一致,禮賓員去客人確認(rèn)行李件數(shù)以及是否完好無(wú)損后交給客人,然后在《行李寄存記錄本》上注銷(xiāo)此卡號(hào)及注明經(jīng)辦人;6、

禮賓員對(duì)客人寄存的行李或物品須嚴(yán)格保管,禁止擅自打開(kāi),更不能擅自拿走。第五條、散客離店行李遞送的標(biāo)準(zhǔn)1、

禮賓員站立于大堂,注意觀察客人情況,發(fā)現(xiàn)有客人提行李外出時(shí),應(yīng)迅速上前幫助客人提攜行李;2、

如果客人打電話要求到

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