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文檔簡介
59/60塔壇9號商住樓物業(yè)服務(wù)方案希美河北物業(yè)服務(wù)有限公司塔壇9號商住樓物業(yè)服務(wù)方案目
錄物業(yè)公司簡介項目概況物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標準物業(yè)公司組織機構(gòu)、治理制度及崗位職責物業(yè)服務(wù)費用的成本測算塔壇9號商住樓物業(yè)服務(wù)方案一、物業(yè)公司簡介希美河北物業(yè)服務(wù)有限公司,成立于2014年1月,注冊資金310萬元,地處石家莊市橋西區(qū)。公司成立以來,一直遵循“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨,發(fā)揚“團結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,樹立了“以人為本-人性化治理、以客為尊-超越客戶中意”的經(jīng)營理念,創(chuàng)立了具有希美特色的物業(yè)服務(wù)模式。目前,希美物業(yè)治理塔壇國際商貿(mào)城、國富·馨悅灣、塞納陽光等多類型物業(yè)項目,同時開展物業(yè)治理咨詢、企業(yè)治理咨詢等多種經(jīng)營,積極在大廈治理、小區(qū)物業(yè)和政府機關(guān)、學校醫(yī)院、超大型商業(yè)物業(yè)、園林物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、酒店物業(yè)服務(wù)以及營銷策劃整合、企業(yè)治理咨詢與顧問等領(lǐng)域進行拓展和擴張,研究和實踐物業(yè)服務(wù)企業(yè)多種經(jīng)營新思路,業(yè)務(wù)進展勢頭良好,前景寬敞。公司尊重人才、崇尚人才,提倡“人盡其才,才盡其用”。公司擁有500多名雇員,聚攏了一批業(yè)內(nèi)精英,使本公司具備了雄厚的技術(shù)力量。公司的所有工作人員均按規(guī)定持證上崗。為提高職員專業(yè)素養(yǎng),拓展企業(yè)品牌形象,公司每年更是不惜成本對職員進行專業(yè)培訓,力求做到“盡善盡美、務(wù)實創(chuàng)新”,并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建了公司務(wù)實、創(chuàng)新、進取、自我完善的企業(yè)文化。公司嚴格依照ISO9000質(zhì)量治理體系標準規(guī)范自己的服務(wù),通過分工嚴謹健全的組織結(jié)構(gòu),實行總經(jīng)理負責制,公司下設(shè):行政人事部、秩序維護部、財務(wù)部、工程部。公司具有完善的規(guī)章制度和考核標準,使每位職員能在工作中有章可循、有法可依,治理上賞罰分明。公司擁有豐富的物業(yè)治理經(jīng)驗,尤其擅長治理大型小區(qū)、工業(yè)園區(qū),并在對該類物業(yè)的治理服務(wù)方面積存了豐富的經(jīng)驗。在多年來的治理運作中,公司不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,提升經(jīng)營理念,具備了對大型社區(qū)、高檔住宅、寫字樓、商業(yè)大廈、工業(yè)園、大型廠區(qū)、學校等多類型多層次物業(yè)的治理能力??偣酒煜碌男值芄臼仪f泰康保安服務(wù)有限公司成立于2008年12月23日注冊資金2000萬,是經(jīng)石家莊市工商局注冊、公安部門批準,是一家集人防、技防、物防于一體的新型正規(guī)化綜合保安服務(wù)公司。其宗旨是:“維護社會治安、加強安全防范,以愛護客戶利益為己任”。營造祥和、安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境和生活秩序,以客戶單位中意為目標,確保一方平安,努力做好安全防范保衛(wèi)工作,現(xiàn)有保安員1000余人。公司自成立以來,一直本著“誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù),科學治理、爭創(chuàng)品牌”的經(jīng)營理念,為社會各界提供高質(zhì)、安全、專業(yè)的有償安全防范服務(wù)。并在確??蛻舭踩?、維護社會治安秩序的工作中發(fā)揮了積極作用,得到了客戶的充分確信和認可,已逐漸成為省會保衛(wèi)行業(yè)中陣容強大、實力雄厚的一支安全保衛(wèi)力量。展望以后,希美物業(yè)將一如既往潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的治理運作水平,贏得客戶的信任與忠誠,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健進展。在新的里程里,希美河北物業(yè)將以持續(xù)超越顧客不斷增長的期望為準繩,努力用精巧治理和溫馨服務(wù)回報社會,接著領(lǐng)行業(yè)之新,標行業(yè)之異。以昨日的成功作為今日的起點,邁出新的步伐,走向美好的改日。項目概況塔壇國際商貿(mào)城項目位于河北省省會南部,勝利南大街與南二環(huán)快速路交匯處火車站南側(cè),塔壇國際商貿(mào)城是河北省最大綜合體項目群,9號樓位于塔壇項目東南側(cè),建筑面積34033㎡。三、物業(yè)服務(wù)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標準按照高起點、高標準的物業(yè)治理規(guī)范要求,同時依照政策法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,對9號商住樓施專業(yè)化物業(yè)治理服務(wù)的內(nèi)容包括:一、物業(yè)治理服務(wù)內(nèi)容除依照國家有關(guān)物業(yè)治理行業(yè)法規(guī)和有關(guān)評優(yōu)標準所規(guī)定的內(nèi)容外,我們依照多年的專業(yè)治理服務(wù)經(jīng)驗所掌握的服務(wù)需求,在本項目的物業(yè)治理中設(shè)立了多種服務(wù)項目。今后還將從更多方面提供新的服務(wù)項目,不斷滿足業(yè)主的需求。二、辦公大樓治理質(zhì)量及服務(wù)標準(一)保潔質(zhì)量及工作標準序號保潔項目工作時刻質(zhì)量標準工作操作標準方式頻率1樓層通道、地面7:30~8:00分目視潔凈、無污漬、紙屑、臟雜物清掃濕拖1次/天2樓道扶手、欄桿8:10~11:00分目視潔凈、無污漬擦拭1次/天,循環(huán)保潔3樓道玻璃窗8:10~11:00分目視潔凈、無污漬擦拭1次/月4蜘蛛網(wǎng)目視潔凈、無污漬清掃1次/周5公共衛(wèi)生間8:10~11:00分目視潔凈、無污漬濕拖、擦拭2次/天6門廳目視潔凈、無污漬擦拭1次/天,循環(huán)保潔7綠化租擺枝葉茂盛、無枯枝、無塵澆水、防蟲害2次/周8辦公室其他目視潔凈、物品擺放整齊、無污漬、紙屑、臟雜物清掃濕拖、擦拭1次/周(注:保潔工作時刻可依照辦公樓的實際時刻作相應(yīng)調(diào)整。)辦公區(qū):(1)實行專職保潔員責任制,保潔工統(tǒng)一著工作裝上班;(2)7:30分~8:00分統(tǒng)一濕拖辦公大樓門廳及清掃;(3)8:10~11:30分分不擦拭樓道扶手、鐵花,濕拖樓梯、打掃公共衛(wèi)生間(衛(wèi)生間內(nèi)無異味),每天1次,做到無明顯灰塵、污垢;(4)11:30~12:00清除各樓層垃圾、污物;(5)下午13:30~18:00分全面循環(huán)保潔并擦拭各樓層公共開關(guān)、消防栓箱等,每周對各樓層蜘蛛網(wǎng)進行清除,保證治理區(qū)域潔凈、衛(wèi)生、整潔。(二)房屋本體巡查標準1、每日巡查1次物管區(qū)域內(nèi)的門,樓梯通道及門窗、玻璃等。做好巡查記錄,并在合同約定范圍內(nèi)及時做好維修養(yǎng)護。2、巡查樓梯間:1)檢查樓層通道燈是否正常,發(fā)覺問題及時維修。2)每月檢查各樓層、單元消防器材是否標識完好,配件齊全,滅火器是否有漏氣或過期,失效現(xiàn)象。并做好檢查記錄,確保消防通道暢通無阻。3)設(shè)施檢查衛(wèi)生狀況是否良好。(三)公共配套設(shè)施設(shè)備是否完好 1、樓道巡查1)確保共用設(shè)施設(shè)備運行正常,無事故隱患。制訂設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄治理、維修檔案治理等制度,并嚴格執(zhí)行。2)各樓層(單元)公共照明、供水設(shè)備、管道、閥門等每日巡查。隨壞隨修,并做好記錄。2、巡查樓宇內(nèi)外環(huán)境:1)大樓外墻面每周進行巡查,外墻及公共部位無亂貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象,保持外墻面完整、美觀。2)檢查是否有損壞公共設(shè)施、健身娛樂設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境,高空拋物等。3、給排水系統(tǒng)1)設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
2)所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水,樓內(nèi)及停車場無積水、浸泡發(fā)生。
3)遇有事故,維修人員能及時進行搶修,無大面積跑水、泛水,
4)無長時刻停水事故。(四)服務(wù)標準(1)秩序服務(wù)標準1、門崗秩序服務(wù)標準:a保持良好的形象及精神狀態(tài),注重儀容儀表、禮節(jié)禮貌,門崗實行24小時值班制,非本樓人員來訪,由門崗詢問并進行來訪登記,方可進入;b與所在轄區(qū)警署緊密配合,協(xié)助公安機關(guān)作好公共秩序工作;c業(yè)主的搬入(出)物品須告知治理處進行登記;d門崗有責任和義務(wù)對物資的出入進行有禮貌盤查和登記;2、巡邏崗服務(wù)標準:a實行巡邏制度,重點部位每小時巡查一次。愛護植物及建筑小品完好,嚴防破壞。檢查愛護公共場所的設(shè)施設(shè)備、各層單元門窗不受破壞,不被盜竊。檢查各處消防器材情況,如有破損、丟失立即上報,及時處理。b對可疑人員,進行跟蹤監(jiān)控,必要時禮貌盤查并與警方聯(lián)系。c區(qū)域內(nèi)物資流淌實施檢查、盤問和登記制度(2)消防治理a開展消防法規(guī)宣傳和學習,建立健全消防安全責任制、消防規(guī)章制度,任命三級防火責任人,明確職責,定時檢查消防器材。b組建義務(wù)消防隊伍,定期開展業(yè)務(wù)培訓,進行滅火訓練和消防演習。c保障消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時啟用。d治理處制定出滅火應(yīng)急預(yù)案。e治理樓內(nèi)消防設(shè)施完好率100%。f火災(zāi)發(fā)生率為零。(3)清潔衛(wèi)生服務(wù):1、樓層通道:a質(zhì)量標準:目視潔凈、無污漬、紙屑。b工作標準:1)每天清拖樓層通道1次;2)扶手扶桿每周打掃3次;3)每周對樓層的蜘蛛網(wǎng)打掃一次。2、公共場所、公共綠地、主次干道:a質(zhì)量標準:1)地面無明顯雜物、積水;2)垃圾桶外表無明顯污漬,無垃圾粘附物;3)宣傳欄目視清潔;b工作標準:1)各種配套設(shè)施每周打掃3次(指消防栓箱、水電表箱、配電箱、);2)公共綠地每天清理1次,綠地內(nèi)無明顯紙屑、雜物;3)主次干道每天清掃,循環(huán)保潔;4)宣傳欄、標志牌定期擦塵;5)垃圾桶每天清倒1次,垃圾日產(chǎn)日清;6)明溝、雨水井內(nèi)無積水、無雜物。(4)收集整理物業(yè)及業(yè)主資料,科學分類建檔。1、物業(yè)接管時,全面收集房屋建筑、附屬配套設(shè)施設(shè)備、綠地綠化、消防設(shè)施等工程建設(shè)、技術(shù)資料;2、日常治理及維修更新時,收集房屋維修檔案、設(shè)備運行檔案,將維修更新后的物業(yè)情況登記在案。3、將差不多建立的物業(yè)檔案進一步整理完善、歸檔,可分為工程建設(shè)資料和業(yè)主資料兩大類。4、本著安全、完整、保密、方便查閱的原則實行專人治理。三、物管處組織機構(gòu)及崗位職責1、機構(gòu)設(shè)置:建立一支精干、高效的治理班子,配備一個勤奮敬業(yè)、技術(shù)精湛、服務(wù)優(yōu)秀的隊伍,保證高質(zhì)量、高效率運行。機構(gòu)設(shè)置:成立塔壇物業(yè)服務(wù)處,對本治理區(qū)域?qū)嵤┪飿I(yè)治理,物管處采取經(jīng)理負責制,保證治理工作統(tǒng)一、高效。下設(shè)客服部、保潔部、公共秩序部、工程部。2、各部門要緊職責1、綜合主管(由項目經(jīng)理兼職)1.1依照領(lǐng)導對物業(yè)工作的指示和要求以及物業(yè)服務(wù)協(xié)議,領(lǐng)導所屬職員完成上級下達的各項工作任務(wù),對辦公樓各項物業(yè)工作全面負責;1.2定期召開例會,對工作進行布置、檢查、跟蹤和閉合,負責各項服務(wù)過程的抽查與監(jiān)管,負責對各崗位職員的考核工作;1.3每月定期組織各口治理人員對各項服務(wù)過程質(zhì)量的巡查、監(jiān)督、指導和考核,負責相關(guān)服務(wù)過程中不合格服務(wù)的糾正和預(yù)防措施的操縱及跟蹤驗證;1.4組織開展本處的各類培訓,并做好效果跟蹤;1.5組織進行物業(yè)治理后續(xù)服務(wù)工作的情況分析、處理及統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用。2、維修員2.1負責辦公樓的公共設(shè)施設(shè)備日常巡視、維修、保養(yǎng),保證設(shè)備正常運行;2.2依照主管或班長的維修單工作內(nèi)容依據(jù)維修服務(wù)程序開展工作;2.3熟練掌握設(shè)備的操作規(guī)程和技術(shù)性能,優(yōu)質(zhì)高效地完成維修養(yǎng)護任務(wù)和質(zhì)量記錄工作;2.4保持責任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生、安全。2.5負責給排水的設(shè)備運行、監(jiān)控、維護、保養(yǎng)、記錄工作;3、秩序維護員3.1嚴格執(zhí)行公司各項治理制度和上級命令;3.2熟悉本崗位工作任務(wù)和工作程序;3.3掌握突發(fā)事件的處理程序及服務(wù)技能技巧;3.4忠于職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人,認真做好執(zhí)勤記錄;3.5熟悉轄區(qū)內(nèi)的治安、消防設(shè)施分布情況,掌握其性能和使用方法;3.6掌握轄區(qū)人員出入動態(tài)及車輛進出的記錄,認真執(zhí)行物品出入辦公樓的規(guī)定;3.7對轄區(qū)內(nèi)的各種違規(guī)行為應(yīng)及時予以勸導、制止;3.8對突發(fā)事件應(yīng)及時報告,做好事件的全程記錄;4、保潔員4.1全面了解清潔部位,認真完成責任區(qū)內(nèi)日常的衛(wèi)生保潔工作,及時清理、檢查、改善衛(wèi)生死角;4.2熟悉《辦公樓保潔操作規(guī)程》及表單運作工作要求;4.3辦公樓內(nèi)公共部分衛(wèi)生,必須保持清潔有序,做到無果皮、無紙屑、無煙頭、無積水,屋頂和墻角不得有蛛網(wǎng)塵埃,工作中注意節(jié)約用水;4.4按時做好垃圾桶、果皮箱、痰筒、下水道清理,及時噴灑消殺藥物;4.5在上班時刻內(nèi),保潔員應(yīng)定期在辦公樓內(nèi)巡視,檢查發(fā)覺不潔之處,應(yīng)認真及時清理;4.6負責治理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。衛(wèi)生、消殺合格率達到100%??头?.1貫徹執(zhí)行經(jīng)理及分管領(lǐng)導下達的各項指令,負責關(guān)客戶服務(wù),清潔,外委公司治理等日常事務(wù)的領(lǐng)導組織工作,及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;5.2負責制定部門工作程序,規(guī)章制度,服務(wù)規(guī)范等條例,并監(jiān)督貫徹實施;5.3全面負責用戶的投訴工作,審定緊急情況的應(yīng)急處理程序,對緊急發(fā)事件及時做出決策,正確處理,盡可能將住戶(使用人)的損失降到最小限度;5.4負責與部門工作相關(guān)的政府機構(gòu)及地點單位的外聯(lián)工作;5.5參加各種協(xié)調(diào)會,針對相應(yīng)問題找相關(guān)人員及時予以解決;3、治理運作。為實現(xiàn)治理目標,擬定各項工作打算、工作職責、操作程序和操作規(guī)范,通過檢查、測量、衡量等方法得到工作結(jié)果的評定,隨時糾正工作偏差。在整個治理運作過程中,以服務(wù)質(zhì)量為核心,以規(guī)范化、程序化的操作為手段,不斷調(diào)整、縮小與治理目標的差距。四、治理人員的培訓1、培訓體系(1)貫徹職員培訓原則,支持培訓體系不漏項,切實達到培訓效果。(2)在治理處治理骨干中,安排有培訓經(jīng)驗的專業(yè)人員負責培訓工作。(3)通過培訓制度和運作機制的確定,使職員培訓成為治理處整體工作的必備環(huán)節(jié),幸免流于形式。(4)注重課程開發(fā)和教材選定,解決培訓深度和特色問題。(5)加強流程中的培訓績效評估和培訓需求分析兩個薄弱環(huán)節(jié)。2、培訓原則因需施教、培考結(jié)合、觀念在先、注重實效。3、培訓內(nèi)容(1)觀念培訓(針對全體人員)服務(wù)觀念、競爭觀念、質(zhì)量觀念、創(chuàng)新觀念、效率觀念、成本觀念等。(2)治理培訓(針對各級骨干)職員激勵、客戶溝通技巧、法律法規(guī)、成本核算、計算機應(yīng)用、質(zhì)量體系、環(huán)境美學、突發(fā)事件處理、治理理論。(3)崗位技術(shù)培訓(針對操作層)差不多技能、物業(yè)治理差不多概念和要緊內(nèi)容、設(shè)備維護和使用、客戶治理、辦公自動化治理、消防及治安治理、房地產(chǎn)基礎(chǔ)。(4)基礎(chǔ)培訓(針對新入職職員)行為規(guī)范、物業(yè)治理概論、職員守則、職業(yè)道德教育、治理制度、崗位職責、企業(yè)治理目標等。五、規(guī)章制度物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保證必須依靠科學方法來治理,靠建立和實施完善的物業(yè)治理質(zhì)量體系、靠完善的規(guī)章制度。我們將依照本物業(yè)特點、行業(yè)規(guī)范和治理目標,制定相應(yīng)公眾制度、職員崗位職責和工作考核標準。對日常治理內(nèi)容編制出工作程序、作業(yè)指導書、工作標準。確保每個工作環(huán)節(jié)及其過程都有章可循。要緊為以下四大類:(一)、公眾制度:1、治理規(guī)約;2、樓宇使用及維護治理規(guī)定;3、房屋裝飾裝修治理規(guī)定;4、環(huán)境愛護治理規(guī)定;5、消防安全治理規(guī)定;6、國家機關(guān)保密治理規(guī)定。(二)、治理處各部門、各崗位的職責:1、物業(yè)經(jīng)理職責;在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作。按照國家有關(guān)政策法規(guī)、公司治理制度及《物業(yè)治理合同》,對所負責的項目實施全面治理?!?、認真學習國家、省市有關(guān)物業(yè)治理的政策法規(guī),提高治理水平和工作能力。二、按照公司經(jīng)營目標,制訂本項目的經(jīng)營打算和工作打算,并組織落實實施。三、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,對各類違章違紀現(xiàn)象進行處罰。四、組織職員進行崗位培訓和專業(yè)技能培訓,提升職員的整體素養(yǎng)。五、實施各部門協(xié)調(diào)治理,及時處理業(yè)主提出的各類問題,定期組織對業(yè)主、住戶的走訪和回訪,保持與業(yè)主和住戶的良好溝通并不斷改進治理服務(wù)工作。六、對各部門主管的工作實施目標考核并進行監(jiān)督檢査,保證工作實效。七、組織開展社區(qū)宣傳教育和社區(qū)文化活動,豐富社區(qū)文化生活,提高居民的文化修養(yǎng)和道徳水準、提升社區(qū)文化品味。通過開展豐富多彩的文化活動,展示公用形象,樹立品牌服務(wù)效應(yīng)。八、完成上級和公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。2、客服主管職責;客服部在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責項目區(qū)域內(nèi)業(yè)主、用戶的治理和服務(wù)工作,承擔本部門的領(lǐng)導責任。一、領(lǐng)導本部門職員認真履行崗位職責,做好區(qū)域內(nèi)的治理和服務(wù)工作。二、負責業(yè)主資料及相關(guān)文件的整理、建檔,做好檔案治理工作。三、負責制訂客戶接待、咨詢、投訴、回訪等治理制度,并組織實施。四、熟悉各項治理制度及收費標準,并及時督促業(yè)主按時交納各種費用。五、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內(nèi)職員培訓工作,制定培訓打算,并報經(jīng)理審批后實施。六、定期安排收集、整理治理資料和業(yè)主資料,建立業(yè)主檔案并做好檔案的治理制度,確保各項資料齊全及有效性。七、負責檢查、更新電腦內(nèi)業(yè)主的差不多資料,確保小區(qū)業(yè)主及住戶信息資料的完整。八、依照保潔的衛(wèi)生區(qū)域,每周進行衛(wèi)生檢查,對檢查的結(jié)果及出現(xiàn)的問題及時向經(jīng)理匯報。九、依照有關(guān)治理要求,配合工程部對業(yè)主及用戶的裝修進行監(jiān)管及驗收,同時做發(fā)好客服回訪工作,及時了解和掌握業(yè)主信息。十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。3、秩序主管職責;一、組織領(lǐng)導保安部工作,對辦公樓的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任,對項目經(jīng)理負責。二、熟悉和掌握小區(qū)內(nèi)重點要害部位、設(shè)施設(shè)備的布局情況。三、貫徹落實安全保衛(wèi)和消防工作,做好本部門職員的組織治理工作,組織處理各類應(yīng)急突發(fā)事件。四、檢査安全責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,落實各項治理責任制,并對各類安全隱患及存在的問題負監(jiān)督治理職責。五、堅決貫徹公司領(lǐng)導及有關(guān)部門的指示精神。六、定期進行人員的培訓,監(jiān)督檢查保安人員各項規(guī)章制度及文明執(zhí)勤情況,對各類違章執(zhí)勤行為有權(quán)進行處理。七、監(jiān)督和檢査辦公樓的“四防”安全情況和交通治理情況,處小區(qū)內(nèi)各類治安案件,調(diào)解各種糾紛,協(xié)調(diào)上級治理部門和派出所的工作聯(lián)系。八、做好辦公樓內(nèi)法制、安全宣傳教育工作,提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。九、時刻保持保安各崗位的聯(lián)系,隨時對各崗位的執(zhí)勤情況進行監(jiān)督檢査。十、對保安人員的聘任,解聘提出建議。十一、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。4、保潔主管職責;1.在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,負責日常的保潔治理工作,確保保潔工作符合承包合同的要求。與其他班組和部門進行經(jīng)常的溝通和聯(lián)系。2.制定每周工作打算。3.負責職員的招聘、培訓和考核工作。處理職員離職事宜。4.與物業(yè)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導取得聯(lián)系,加強與它們的溝通。5.負責職員的請假、休息、考勤、加班和調(diào)動工作。每月末將職員的考勤匯總后報給公司。6.負責與生活垃圾和建筑垃圾清運人員的聯(lián)系,通知他們及時清運垃圾。7.每天檢查區(qū)域內(nèi)的保潔工作質(zhì)量,記錄檢查結(jié)果,監(jiān)督職員的整改工作。8.每月2日往常將職員的工作考核結(jié)果報給公司。9.廢品收集、銷售,保管銷售費用。10.安排家庭清潔工作,保管服務(wù)費,操縱保潔質(zhì)量。11.依照公司規(guī)定,做好廢品、家庭清潔的統(tǒng)計工作。12.治理工具用具、車輛和服裝。13.陪同物業(yè)公司檢查工作,負責分配物業(yè)公司對我公司的罰款。其中,保潔主管承擔罰款的25%。14.按照物業(yè)公司的要求完成各種報表。15.采購常用的工具用具和用品。16.主持召開班前會,保存會記錄。17.負責和物業(yè)公司結(jié)算運輸費和傳遞單據(jù)。18.公平公正地處理職員之間的問題。19.及時向公司反映治理過程中的問題和困難。5、工程主管職責。一、在項目經(jīng)理和工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,對職員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負有全面的治理責任,確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行。二、設(shè)備發(fā)生故障及時維修,發(fā)覺隱患及時組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)。三、制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月、年度的維修保養(yǎng)打算和備品、備件打算,報進工程部經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)打算的實施,制定工作標準,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。四、認真貫徹落實崗位責任制,檢查職員執(zhí)行操作規(guī)程情況,堅持設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三潔凈”(設(shè)備凈、機房潔凈、工作場地潔凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、牢固良好、調(diào)整良好)。五、針對職員的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓打算,經(jīng)常對職員進行職業(yè)道徳、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓。六、審核職員考勤,認真落實公司各項規(guī)韋制度,并檢查執(zhí)行情況,對各種違章違紀現(xiàn)象及時處理。七、做好技術(shù)檔案治理工作,做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換等各項記錄,建立設(shè)備臺帳,毎月由技術(shù)資料員整理歸檔。八、負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶的裝修治理,按有關(guān)規(guī)定審査和驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全并符合消防要求。九、及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。6、電工崗位職責一、嚴格遵守公司甩工守則和各項規(guī)章制度。二、認真學習技術(shù),持證上崗。熟練的掌握本區(qū)域內(nèi)的供電方式、線路走向及設(shè)備設(shè)施的工作原理、技術(shù)性能及實際操作。三、努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好防護小動物危害等工作確保安全運行。四、堅守崗位,定期巡視電器設(shè)備,緊密監(jiān)視各儀表的工作情況,正確記錄各項數(shù)據(jù)。五、對上級有關(guān)部門及合作單位來人進行工作檢査或設(shè)備保養(yǎng)時,應(yīng)積極予以配合,并做好維修記錄。六、發(fā)生電器故障時,應(yīng)保持平復頭腦,按操作規(guī)程操作,注意安全,及時排除故障。七、負責管轄區(qū)域內(nèi)的配電設(shè)備、操縱設(shè)備、電機和操縱電器的維修保養(yǎng)及故障排除。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。7、保安巡邏崗位職責行為規(guī)范:一、遵守國家法律和各項規(guī)章制度,愛護裝備和公共物品。二、執(zhí)行命令,聽從指揮,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志。三、努力學習專業(yè)知識,不斷提高思想覺悟和工作能力。四、熱愛本職工作、忠于職守,認真履行職責,努力完成本職工作。五、執(zhí)勤時要堅守崗位,保持高度警惕,不飲酒,不睡覺、不打鬧、不談天或做其他與勤務(wù)無關(guān)的情況。六、對待業(yè)要緊態(tài)度和氣,講究禮貌,文明執(zhí)勤。崗位職責:一、負責責任區(qū)域巡查工作,注意防水、防盜、防破壞等事故,確保小區(qū)的安全。二、維護責任區(qū)域內(nèi)正常的工作和生活秩序,完成領(lǐng)導交給的各項安全保衛(wèi)任務(wù)。三、負責巡査責任區(qū)域各樓層的消防設(shè)施,保證消防器材及設(shè)備設(shè)施處于完好狀態(tài),并熟練掌握使用方法。四、負責盤查可疑人員,發(fā)覺問題及時上報保安部領(lǐng)導。五、監(jiān)督檢査裝修現(xiàn)場的秩序及消防情況,及時查處違約裝修并做好記錄。六、發(fā)覺緊急情況及時進行應(yīng)急處理,同時與保安部人員及監(jiān)控室取得聯(lián)系并向領(lǐng)導報告。七、做好交接班記錄。(三)、內(nèi)部治理運作制度1、職員行為及語言規(guī)范(一)文明用語規(guī)范1、對業(yè)主講話時語調(diào)要自然、柔和、親切、不要裝腔作勢,聲音不要過高,但也不要過低,以免客戶聽不清。2、不準講粗話、使用蔑視或污辱性的語言。3、與業(yè)主講話時,必須使用一般話。4、不準模仿業(yè)主的語言語調(diào)和談話。5、要注意稱呼業(yè)主的姓氏,在未知業(yè)主姓名之前,應(yīng)稱呼“先生/小姐或女士”。6、講話注意語言藝術(shù),多使用敬語:1)接過他人遞來的物件時,應(yīng)講:“感謝”;2)請求業(yè)主或同事做事前,應(yīng)使用“請、苦惱您”等;3)在向他人表示歉意時,應(yīng)使用“對不起、不行意思”等;4)表示感謝時,應(yīng)使用“感謝、多謝合作”等;5)他人講:“感謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反映。7、業(yè)主來訪時要主動問好,講“您好”,業(yè)主走時要講“再見、慢走”等,同事之間見面也應(yīng)相互問候。8、要離開面對的業(yè)主時,要講“請稍候/請稍等”,假如離開的時刻較長,回來后要講“對不起,讓您久等了”。9、面對業(yè)主打招呼時,不準講“喂”,應(yīng)講“您好/早上好/新年好”之類。10、業(yè)主有治理方面的情況詢問時,應(yīng)給予耐心細致的回答,任何情況下不準講“不明白、這事不歸我管”之類的話。若遇到難以回答的問題,應(yīng)講“對不起,那個問題我臨時無法回答,請留下您的姓名和電話號碼,我將再次與您聯(lián)系”。11、不要與業(yè)主開過份的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。12、遇到有外來單位前來參觀或上級領(lǐng)導來檢查時,應(yīng)講“歡迎光臨/歡迎指導”,并熱情接待。13、各類職員(如安管人員、維修人員等)在上崗時使用語言按相關(guān)工作手冊中規(guī)定。(二)日常行為規(guī)范儀表1)公司各崗位職員上班時刻必須穿著規(guī)定制服,制服應(yīng)潔凈、整齊、筆挺;2)穿西裝制服時,領(lǐng)帶應(yīng)結(jié)正,不得卷起衣袖和褲腳;]3)制服外不得顯露個人衣物和物品,制服口袋不要裝過大的物品顯得鼓起;4)上崗時必須佩帶工作牌,工作牌應(yīng)端正佩帶左胸;5)治理人員上崗時必須穿皮鞋,職員不得穿拖鞋或赤腳上班;6)講究衛(wèi)生,勤洗澡、換衣物、剪指甲,男職員不得留長發(fā),女職員不得濃妝艷抹。2、儀態(tài)1)面對業(yè)要緊保持微笑,不準給業(yè)主看臉色,向業(yè)主發(fā)脾氣;2)和業(yè)主交談時應(yīng)全神貫注,眼睛凝視對方,適時地點頭稱是。不準東張西望,心不在焉;3)和業(yè)主交談時不準做不雅和不尊敬的動作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等;4)上崗時不得哼歌曲、吹口哨、跺腳等;5)不得隨地吐痰、亂丟雜物;6)不得當眾化妝、整理個人衣物;7)行走時不要勾肓搭背;8)上班時刻不要大聲講話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響阻礙他人工作;9)咳嗽、打噴嚏時要背過身去并講對不起;10)職員在工作、打手機或與人交談時,如有業(yè)主走近,應(yīng)立即打招呼或點頭示意,不要毫無表示或裝作沒看見;11)在為業(yè)主服務(wù)不得流露出不耐煩、不快樂、冷淡的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢;12)不要在業(yè)主面前看手表;13)上崗時要保持良好的坐姿或站姿,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。3、工作紀律1)公司職員必須按規(guī)定的時刻上下班,不得遲到或早退;2)外出工作必須在辦公室通告欄上注明外出時刻、地點和事由,否則按曠工論處;3)職員上崗時必須愛護良好的精神狀態(tài)和高水準的工作效率,上班時不準吊兒郎當、消極怠工或干與工作無關(guān)的情況;4)職員有同意上級指定額外工作而不同意酬勞的義務(wù),發(fā)生緊急情況時,職員獲悉情況后必須立即趕到崗位而不得以任何理由推托。4、會議制度1)各級人員參加會議前應(yīng)預(yù)先將會議所需各類文件、資料、數(shù)據(jù)等預(yù)備好,并提早到達會場,做好會議簽到預(yù)備;2)會議開始時與會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到震動狀態(tài);3)會議主持人負責維持會場秩序,針對會議議題安排與會人員逐個發(fā)言或集體討論,但最終決定權(quán)在會議主持人,主持人應(yīng)幸免討論脫離會議主題;4)與會人員應(yīng)保持會場的安靜。幸免大聲喧嘩和爭吵,禁止在會場接聽電話,確有重要電話應(yīng)到會場外復機;5)如與會人員有事中途離場,須向會議主持人講清事由,經(jīng)同意后方可離去。5、其它1)遵守國家法律法規(guī),不得參與打架斗毆、賭博、賣淫嫖娼、販毒吸毒、盜竊等違法犯罪活動;2)時刻注意維護公司的形象和利益,不得做有損公司形象及利益的情況;3)上班時刻內(nèi)不準干與工作無關(guān)的情況,如看報紙、看雜志、串崗閑聊、睡覺、下棋、嘻戲等;4)不得有意刁難或威脅業(yè)主,不得向業(yè)主索要紅包、小費;5)公司職員應(yīng)隨時保持工作環(huán)境的整潔,各類文件、資料、辦公用品整齊擺放,不得將個人物品、私人相片等擺放于公眾場合;6)養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德。不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭和雜物。如在公共場所發(fā)覺有紙屑、煙頭等垃圾,應(yīng)隨手撿起,以保持小區(qū)的清潔和環(huán)境優(yōu)美;7)愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,工作用具、定期保養(yǎng)、妥善保管,節(jié)約用水、用電及易耗品,杜絕白費,不準亂拿亂扔公物;8)職員之間應(yīng)互相尊重、和睦相處、不得相互推卸責任,不得拉幫結(jié)伙;9)服從上級的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作;10)若有疑難或不滿可直接向直屬領(lǐng)導請示或投訴,不得當面頂撞,謾罵領(lǐng)導或在背后挑撥離間;11)發(fā)生情況及時向上級匯報,不得有意隱瞞或虛報、捏造事實、不得偽造單據(jù)、證明、介紹信等;12)未經(jīng)批準,職員不得向外界傳播或提供公司的一切資料,每位職員負有為公司保密的義務(wù)。(一)接聽電話規(guī)范1、拿起電話聽筒電話鈴響三聲內(nèi)須接聽,但不要匆忙;2、講問候語1)如公司本部應(yīng)講“你好!物業(yè)”;2)如是治理處應(yīng)講:“您好!某某治理處”;3)遇重大節(jié)日(春節(jié)、國慶、元旦等)要講祝福語,如“新年好!”等;4)講話語調(diào)輕松愉快,民音清晰,確保對方聽清;3、詢問來電人的目的確定來電人的身份及要求,可講:“請問您哪里?有什么能夠幫忙的嗎?”;4、應(yīng)答1)如來電人找某人,應(yīng)講“請稍等”,然后叫補找人前來接聽;2)如來電人所找的人不在,應(yīng)講:“對不起,他(她)現(xiàn)在不在那個地點,有什么事能夠幫忙嗎?”3)如為查詢,應(yīng)詳細給予解答,對待客戶要耐心,言語要客氣文明。5、記錄業(yè)主電話內(nèi)容如業(yè)主為投訴或提出請修服務(wù)要求時,應(yīng)迅速記下來電人的姓名、地址、聯(lián)系電話,投訴內(nèi)容或服務(wù)要求等,注意:1)若業(yè)主投訴時不希望留下姓名和地址,要尊重業(yè)主意向,并在記錄中注意;2)傾聽業(yè)主電話過程中,不得長時刻不出聲,應(yīng)適當?shù)刂v:“好的/嗯/是的”,以表示你在認真傾聽。6、告訴業(yè)主時刻1)如業(yè)主請修,應(yīng)盡量與客戶約定具體上門時刻,提請業(yè)主在家等候;2)如業(yè)主投訴,應(yīng)給予業(yè)主確信答復,告知業(yè)主我們將采取措施處理并感謝業(yè)主對我們的支持。7、收線1)一直電人講:“再現(xiàn)”;2)等來電人掛電話后收線。8、注意事項1)通話中途若需與他人交談,應(yīng)向?qū)Ψ街v:“對不起,請稍候”。然后用一只手后著聽筒,交談完畢恢復通話時應(yīng)向?qū)Ψ街v:“對不起,讓您久等了。”2)任何時候不能向業(yè)主發(fā)脾氣,不得與業(yè)主爭吵,不得用過高的語調(diào)對業(yè)主講話,也不得用力擲聽筒;3)在公司不得占用電話與人談天,家人、朋友有事來電,應(yīng)長話短講。(二)接待業(yè)主來訪規(guī)范1、業(yè)主上門1)業(yè)主進門時應(yīng)主動與其打招呼并先問候:“您好/早上好/新年好”;2)不得毫無表情或語氣冷淡。2、起身讓坐1)應(yīng)熱情招呼業(yè)主坐下;2)不得自己坐著而讓業(yè)主站著與其交談。3、向業(yè)主講明1)如業(yè)主臨時沒有講話,應(yīng)主動問:“請問有什么事能夠幫您嗎?/請問您有什么事/。/請問您找哪一位?”;2)如手頭有重要工作一時無法放下,應(yīng)講:“對不起,請稍等”然后迅速處理好手頭情況后接待業(yè)主。4、與業(yè)主交談要使用一般話,用詞文明、規(guī)范,講話禮貌,客氣,多用敬語。5、送客業(yè)主告辭時,應(yīng)主動起身送至門口,并講:“再見/您慢走/歡迎再來”(三)上門服務(wù)規(guī)范1、上門預(yù)備1)上業(yè)主家里訪問或維修時,應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象;2)上門維修時,應(yīng)帶齊所需工具、材料、拖鞋和工作臺布。2、敲門1)按門鈴一下或輕敲門二下,如無反應(yīng),待等待5秒鐘后再次敲門;2)除專門情況外,嚴禁大力敲打或撞擊業(yè)主房門;3、業(yè)主開門后先講問候語“您好/早上好”4、講明身份及來意簡明扼要告知業(yè)主自己的身份及來訪的目的。5、進門1)得到業(yè)主同意后,方可進入;2)業(yè)主講“請進”時,應(yīng)回答“感謝”或點頭微笑表示感激;3)尊重業(yè)主生活適應(yīng),視情況膠鞋或更換自己攜帶的拖鞋等;4)未經(jīng)業(yè)主許可不同意在業(yè)主家沙發(fā)上就座,謝絕敬煙;5)嚴禁收取小費、禮物等或上門服務(wù)后在業(yè)主家用餐。6、交談或工作1)與業(yè)主交談時要求按《文明用語規(guī)范》;2)維修時按《業(yè)主報修治理規(guī)定》執(zhí)行。7、告辭1)向業(yè)主講:“再見”或表示謝意;2)主動為業(yè)主帶門。2、職員職業(yè)道德規(guī)范(一)、認同公司企業(yè)文化,踐行公司核心經(jīng)營治理理念。熱愛本職,忠于職守,熟練掌握職業(yè)技能,自覺履行職業(yè)責任,注重工作效率。愛護公司的合法利益。(二)、禁止參與可能導致與公司有利益沖突的活動。要緊包括以下方面:1、公司職員要遵守公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所在地區(qū)的法律、法規(guī)。2、公司職員不得私自占有應(yīng)當屬于公司經(jīng)營活動范圍的機會;不準利用公司財產(chǎn)、信息或地位謀取個人利益。3、公司職員不得在與公司有競爭關(guān)系、與公司利益有沖突或有沖突可能的公司、單位以任何身份任職,不準從事與公司有競爭的活動。4、公司職員不得同意可能阻礙商務(wù)決策和有損獨立推斷的有價饋贈。也不能同意其親屬或第三人同意該類饋贈。職員在商務(wù)活動中能夠交換非現(xiàn)金禮節(jié)性紀念品,但不能因此阻礙業(yè)務(wù)正常往來。公司職員代表公司購買商品應(yīng)遵循公司的采購政策,在業(yè)務(wù)往來中不同意進行賄賂、收取回扣或其它違反法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的行為。5、公司職員必須遵守公司關(guān)于商業(yè)秘密愛護的有關(guān)規(guī)定,不準泄露或擅自使用任何與公司相關(guān)的保密信息。6、公司職員及親屬,不得違反章程規(guī)定收購公司資產(chǎn)、同意公司所提供的貸款或貸款擔保。7、公司職員要忠誠于公司,老實守信,反對出于任何目的的欺騙、作假行為。8、公司職員在經(jīng)營活動中,要公平對待公司的客戶和供應(yīng)商,賦有治理領(lǐng)導職權(quán)的職員,還要公平公正對待所治理領(lǐng)導范圍內(nèi)的所有職員。在履行職責和對外業(yè)務(wù)交往中,不得有損于公司公平廉潔聲譽。9、公司職員在業(yè)務(wù)運作中,要嚴格按照有關(guān)規(guī)章、制度條款執(zhí)行,保證公司的各項業(yè)務(wù)記錄準確、清晰。嚴格禁止在業(yè)務(wù)中舞弊、弄虛作假或其他不良行為。10、公司職員在一切經(jīng)營活動中,應(yīng)當樹立愛護公司資產(chǎn)并使公司資產(chǎn)用于合法目的的業(yè)務(wù)意識,依法愛護公司資產(chǎn),確保有效使用。11、公司職員有權(quán)利和義務(wù)向公司人力資源部報告本人和他人違反國家法律、公司內(nèi)部治理規(guī)定及本規(guī)范的行為,公司對報告人予以保密,任何人不得打擊報復。3、治理處值班制度1.0治理處值班分治理人員值班和財務(wù)值班1.1治理人員值班:節(jié)假日及每天晚上,治理處須安排一名治理人員值班,處理有關(guān)事務(wù)。1.2財務(wù)值班:由治理處在每周星期六上午須安排一名財務(wù)人員值班,負責該處財務(wù)工作。2.0治理處值班時刻2.1節(jié)假日治理人員值班時刻:上午:8:00-11:30下午:14:00-17:303.0治理處值班安排3.1治理處每月底須安排好次月值班表,并上墻公布,公司相關(guān)部門隨時抽查。3.2值班人員因故請假、調(diào)班,須經(jīng)主任同意,安排好代班人員。3.3當值人員因故需離崗,須安排好代班人員。4.0治理處值班紀律及要求4.1當值人員須穿著工作服,佩戴工作牌。4.2當值人員不能遲到、早退、脫崗。4.3當值人員不得擅自調(diào)班,否則按脫崗論處。4.4當值人員值班地點為治理處辦公室。4.5當值人員遇到不能處理的事應(yīng)立即向上級領(lǐng)導匯報。4.6當值人員違犯值班紀律,按《職員獎懲條例》與《考勤細則》有關(guān)規(guī)定處理。4.7當值人員須認真填寫《值班記錄表》。5.0治理處值班人員權(quán)限5.1治理人員值班人員有權(quán)調(diào)動本處的所有職員,有權(quán)糾正本處職員的違章違紀行為。對違紀人員,有權(quán)建議治理處按《職員獎懲條例》予以處罰。5.2治理人員值班人員對本處的突發(fā)事件有臨機處置權(quán)。5.3財務(wù)值班人員只負責本處的費用收繳工作,不辦理退款手續(xù),專門情況須由主任簽字方可辦理。5.4財務(wù)值班人員對未結(jié)清費用而需搬離本小區(qū)的業(yè)戶,有權(quán)要求治理人員值班人員采取相應(yīng)措施。6.0補休6.1治理處值班不計加班工資。6.1.1節(jié)假日治理人員值班可安排補休。6.1.2治理人員值班人員補休須經(jīng)主任同意。7.0遇強臺風、暴雨、洪水及公司組織的各項活動等專門情況,治理處全體人員均須留守治理處。8.0本規(guī)定由公司治理人員部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。投訴處理、回訪制度為加強與住戶的聯(lián)系,及時為住戶排憂解難,把治理工作置于住戶監(jiān)督下,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓。不斷改進治理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴和回訪工作制度。一、接待來訪投訴工作1.接待來訪投訴工作由值班人員負責,治理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。2.任何治理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的治理規(guī)章制度時,要動之以情,曉之以理,讓住戶理解并支持物業(yè)治理工作。3.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進行記錄,并在當天調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報治理處主任;不能解決的,要將問題和意見向上級領(lǐng)導匯報,由上級領(lǐng)導決定處理方法。4.當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄。5.責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應(yīng)將回復住戶和治理處主任,做到事事有著落、件件有回音。6.全體治理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供中意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批判。將住戶的不滿消解在投訴之前。二、回訪工作1.回訪要求:1)回訪時,虛心聽取意見,誠懇同意批判,采納合理化建議,作好回訪記錄。2)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復的,應(yīng)告知預(yù)約回復時刻。3)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。2.回訪時刻及形式1)每年登門回訪1-2次。2)有針對性地對住戶發(fā)放"住戶調(diào)查問卷",作專題調(diào)查,聽取意見。5、保潔質(zhì)量檢查標準1)每天兩次重點清理大堂,平常隨時保潔,重點清理地面、步行梯、樓道、電梯內(nèi)的垃圾雜物。
(2)用毛巾和不銹鋼油輕抹大堂內(nèi)各種擺設(shè)物品及不銹鋼制品,包括門柱、宣傳欄、消防設(shè)施、指示牌、內(nèi)墻面等公共設(shè)施。
(3)地面光亮、無灰塵、無雜物、無污漬、無水漬、墻面光潔(目視地面和墻面無明顯灰塵,可映出物體輪廓。
(4)門窗玻璃擦拭光亮、潔凈。門框及把手光亮、無污漬、水印、手印(?用潔凈紙巾擦拭50cm,紙巾無明顯污漬)。
(5)標牌、銅字,無污漬、無水漬、無手印、無灰塵。(6)窗臺光亮無污漬、無雜物,目視無明顯灰塵。
(7)消防器材擦拭潔凈、無灰塵、無污漬,滅火器靠墻放好。(8)垃圾筒擺放位置正確,保持外表無明顯污漬、無灰塵、無垃圾粘附物,及時傾倒,煙盤保持潔凈(目視無明顯污漬,筒內(nèi)垃圾不超過一半,?煙盤內(nèi)煙頭數(shù)量不超過5個)。(9)用潔凈毛巾擦拭自動擦鞋機,無灰塵、無污漬。
(10)每二個月對大堂地面進行一次上蠟清潔。
3.公共走廊及步行梯
(1)公共走廊①地面無雜物、無污物,墻面、玻璃墻面無明顯灰塵,頂板清潔、無明顯灰塵(目視無明顯污漬、雜物)。
②門窗、玻璃擦拭潔凈,步行梯、門扶手保持光潔無灰塵、污漬。
③開關(guān)盒擦拭潔凈、無塵、無明顯污漬。
④防火門擦拭潔凈、無明顯污漬。
⑤消防器材保持潔凈、無污漬、柜門潔凈、無灰塵,滅火器靠墻放好無塵、無污漬(目視無明顯污漬)。
⑥樓道清潔后,地面無污漬、無紙屑等雜物。(2)步行梯①扶手保持潔凈、光亮、無灰塵、手印。
②地面無雜物、無污物,墻面無明顯灰塵,頂板清潔、無明顯灰塵(目視無明顯污漬、雜物)。
③每月對各樓層地面進行保養(yǎng)清潔。
④平常不斷巡回檢查。
4.公共衛(wèi)生間清潔
(1)每天早8:00重點清理衛(wèi)生間。
(2)地面、墻面光潔無雜物、無明顯污漬(目視無明顯雜物、無明顯污漬)。
(3)水龍頭光亮、臺面無長時刻積水、鏡面潔凈光亮。
(4)門、隔板兩面光潔、無污漬、無灰塵,扶手光亮、無手印、光潔(目視無明顯污漬,用潔凈紙巾擦拭50cm,紙巾無明顯污漬)。
(5)便盆光潔、無污漬,盆內(nèi)無雜物,每日消毒一次,放置球狀清潔劑。
(6)廢紙筐置于坐便者右后方,內(nèi)襯垃圾袋,廢紙不超過一半。
(7)洗手盆光潔,無明顯污漬、無堵塞。
(8)自動干手機、抽紙盒、手紙盒表面光潔、無污跡、無灰塵。
(9)及時提供衛(wèi)生間消耗品,不得出現(xiàn)間斷現(xiàn)象。
(10)平常各區(qū)域不斷巡回檢查。
(11)每周對衛(wèi)生間大清一次。
5.開水間清潔
(1)地面、墻面、頂,做到光潔、無灰塵、無污漬,地面無積水。
(2)熱水器表面無明顯污漬、水漬。
(3)外露管道保持清潔、無灰塵。
6.電梯間清潔(1)電梯間內(nèi)地面潔凈、無雜物、污漬、墻面光潔、無明顯污漬。
(2)每日不斷對電梯間內(nèi)巡回檢查,保障電梯間內(nèi)整潔、潔凈。
(3)每周對電梯間墻面、門柱等用毛巾和不銹鋼油進行養(yǎng)護。
7.會務(wù)服務(wù)
(1)及時準確地提供會務(wù)服務(wù),按照要求做好各項工作。
(2)做好前臺的接待和服務(wù)工作。
(3)會務(wù)前后對會議室進行擦拭,確保會議桌椅無灰塵、無污漬。(4)對經(jīng)常使用的會議室每周擦拭兩次。
(5)清倒煙灰缸、紙簍內(nèi)的垃圾。
(6)清洗茶具、清掃地面,保持地面、墻面光潔,無雜物、無明顯污漬(目視無明顯雜物,無明顯污漬)。6、物業(yè)處經(jīng)理崗位職責
(1)
應(yīng)主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和治理部、財務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
(2)熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;
(3)帶領(lǐng)各崗位人員進行小區(qū)驗收,做好小區(qū)的各項治理工作及經(jīng)濟核算工作,完成公司下達的經(jīng)濟指標;
(4)做好職員治理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;
(5)鼓舞職員積極學習專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的職員,對業(yè)績差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見;
(6)關(guān)懷小區(qū)管委員會建設(shè),并同意管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項工作;
(7)配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級交辦的工作;
7、保潔主管崗位職責
(1)依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的年度、季度、月度打算,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;
(2)對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)治理,做到職員之間任務(wù)劃分清晰,責任明確,檢查考核標準公開,獎懲兌現(xiàn);
(3)負責定期組織職員培訓,提高職員的政治素養(yǎng),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
(4)經(jīng)常巡視檢查職員現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導職員操作;
(5)對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點,提高社區(qū)環(huán)境文化品位。
(6)定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴格按照消殺打算檢查和監(jiān)督消殺工作;
(7)合理操縱本部門各項費用,廣開增收渠道;
8、保安部主管崗位職責
(1)負責秩序維護人員的上崗培訓和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高秩序維護人員的專業(yè)素養(yǎng)和責任心;
(2)制定業(yè)務(wù)培訓打算,按打算定期組織專業(yè)訓練,并做好記錄;
(3)嚴格執(zhí)行各種安全治理規(guī)章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,維護業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并同意物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導;
(4)負責轄區(qū)治安、消防、交通車輛的治理工作;
(5)負責轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護保養(yǎng)工作,確保每位秩序維護人員都能做到“二明白、三會、三能”:
二明白:明白防火措施、明白起火后撲救方法;
三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)覺火險、能撲救火情。
(6)負責保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度;
(7)定期巡視,對發(fā)覺的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作責,組織處理;
(8)負責與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;
(9)負責水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。
9、工程維修部主管職責
(1)負責小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實;
(2)組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定打算,負責職員的專業(yè)技術(shù)培訓;
(3)負責制定設(shè)備、備件采購打算,報財務(wù)采購;
(4)做好各項記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺帳工作;
(5)參與違章糾正工作,及時發(fā)覺和制止違章建筑和施工;
(6)負責用戶對本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施,跟蹤檢查;
(7)負責職員的考評工作,及時上報本部門考勤;
(8)合理操縱本部門各項費用,廣開增收渠道;
10、服務(wù)中心主管職責
(1)熟悉物業(yè)服務(wù)有關(guān)法規(guī)政策;
(2)負責建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等;
(3)負責多種經(jīng)營服務(wù)及各種費用收繳的組織治理;
(4)制定社區(qū)文化活動打算,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;
(5)負責服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;
(6)負責開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動。(四)、職職員作崗位考核及獎懲制度治理服務(wù)質(zhì)量考核方法;一、試用期考核職員試用期間,由試用部門負責考核;試用期滿由本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)考核合格的正式錄用。二、日常考核各級經(jīng)理對所屬職員的工作狀態(tài)、工作能力、工作的主動性、責任
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