醫(yī)院開業(yè)典禮策劃實施方案

歡迎下載內(nèi)容僅供參考醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案一、活動概述策劃時間：2013年3月24日活動時間： 年 月 日上活動地點：策劃承辦：創(chuàng)想服務(wù)中心策劃目的：本醫(yī)院特色產(chǎn)品和特色服務(wù)，專業(yè)策劃實施各種禮儀慶典活動。我們主讓顧客省心省時、文明時尚，讓您花最少的錢，擁有最精彩的場面，最終達到弘揚您企業(yè)獨特的文化，提升企業(yè)形象，促進企業(yè)銷售的目的。承辦一場盡顯端莊、隆重、喜慶的開業(yè)慶典，通過有條不紊的活動程序，側(cè)面展示醫(yī)院高效現(xiàn)代管理，力求擴大醫(yī)院的知名度，提升醫(yī)院的專業(yè)形象.人員：醫(yī)護人員、工作人員、客戶、禮儀/保安等。市政府有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).特別嘉賓：本醫(yī)院優(yōu)秀醫(yī)護人員。參與媒體:電視臺、直播50分欄目、日報、晚報、燕都市報廣播電臺等大型媒體.人數(shù)：100人左右。預(yù)定目標對外傳達 開業(yè)典禮的信息、顯示企業(yè)實力擴大 的社會知名度和美譽度，體現(xiàn)的美好前景促進銷售，與此同時進行企業(yè)會公關(guān)，樹立積極良好的社會形象，并融洽與當?shù)卣毮懿块T、客戶及供應(yīng)商的關(guān)系做到最好。二、典禮區(qū)氛圍營造會場布置：會場布置以實際效果為準.主席臺區(qū)：主席臺左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側(cè)。簽到處：來賓簽到處設(shè)置在會場入口處。簽到處配有我們的禮儀小姐。簽到處設(shè)置簽到處背景。貴賓休息區(qū)：可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴;來賓休息區(qū)：可設(shè)置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴.創(chuàng)意表現(xiàn)：鮮花立柱剪彩儀式：采用不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，每個禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛,在醫(yī)院大樓外場布置大型氣拱門和飄空氣球，借以營造項目熱烈的開業(yè)氣氛。三、室外表現(xiàn):表現(xiàn)一:1、戶外路牌面積越大，效果越好。而對于醫(yī)院這種特殊的商品來說，路牌是最直觀、最動人、最有氣勢的媒體應(yīng)用元素。因此在大樓外及大樓附近必須（市區(qū)其他主要交通路口也需要適當采用，形成開業(yè)信息的傳播網(wǎng)絡(luò)）2、指示牌兩種功能，一種是引導(dǎo)顧客路向，二是塑造醫(yī)院的形象。3、彩旗（T型旗）在醫(yī)院大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街人行道上，用以烘托熱烈的喜慶氣氛。旗上一般印醫(yī)院LOGO及廣告標語。4、盆景花卉：在大廳的各個角落，分別擺設(shè)，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。“制造，讓新聞媒體主動關(guān)注醫(yī)院的開業(yè)，為本項目做免費廣告，從而深入性，實現(xiàn)投入與產(chǎn)出效益的最大化！三、核心活動策略建議：于開業(yè)當日，確定首位在現(xiàn)場就診的病人（屆時請各大媒體進行現(xiàn)場監(jiān)督產(chǎn)生，醫(yī)院將根據(jù)這位病人所就診的×××減免，并作為焦點人物。也是活動的亮點！此項策略目的在于引起社會公眾和各大媒體對醫(yī)院開業(yè)信息的高度關(guān)注，從而形成區(qū)域新聞效應(yīng)，最大程度上借助社于開業(yè)當日，頒發(fā)××獎或設(shè)立××基金等。另將“××醫(yī)院”拆成四大個字，作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺之前最顯眼的位置，吸引媒體的鏡頭。籍以增強醫(yī)院開業(yè)信息傳播的滲透性、擴散性。建議在本次開業(yè)之前召開一次新聞發(fā)布會，借此將醫(yī)院的“××××××××”之新聞信息向社會、媒體公布。容表現(xiàn)二：南獅采表、點睛：在儀式過程中穿插南獅采青、點睛表演，預(yù)示著××醫(yī)院美好的發(fā)展前景。四、儀式流程:項目負責(zé)人、各類工作人員以及表演人員。來賓陸續(xù)進場。在現(xiàn)場設(shè)有簽到處并簽到。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬進場。嘉賓進入會場休息；貴賓引入VIP室軍樂隊奏迎賓曲。09：50－10：00 貴賓由禮儀小姐引入會場。10：00－10：08 儀式開始主持人開場白介紹貴賓。10：08－10：13××醫(yī)院院長致歡迎詞。1：1－1：25南獅點睛（兩位貴賓為南獅點睛，采青表演。10：25－10：30政府領(lǐng)導(dǎo)致詞。10：30－10：35主持人邀請剪彩嘉賓為××醫(yī)院開業(yè)揭幕剪彩禮花禮炮、升空小氣球同時升放，儀式達到高潮。10：35－10：40 病人就診簽約。10：40－10：50 由醫(yī)院主治醫(yī)生發(fā)言。10：50－11：00主持人宣布典禮結(jié)束五、活動關(guān)鍵：本次活動的關(guān)鍵點六、活動細節(jié)醫(yī)院LOGO；病人就診簽約協(xié)議；指示牌（示、嘉賓休息廳指示；簽到桌；停車區(qū)域；停車區(qū)域指示牌，安排保安現(xiàn)場管理?，F(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐的著裝，樂隊的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。前期籌備工作：擬定與會人員。于 月 日之前向與會領(lǐng)導(dǎo)貴發(fā)出柬（貴院協(xié)調(diào)。主持：可考慮電視臺女主持一名或最好電視臺男女主持。前期準備工作:VIP非來賓請柬要在典禮前10天寄出，藉提前5天寄出，并確認來否回執(zhí)。請柬附有：行車路線圖、VIP停車證、請柬回執(zhí)單,提前5天向氣象局獲取當日的天氣情況資料。提前辦理升空氣球所需的消防審批。活動執(zhí)行要點:來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份車輛憑停車證入場，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VIP車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位（具體規(guī)劃根據(jù)雙方溝通后的具體情況參照平面圖所示）應(yīng)急措施準備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價值 萬元的高級 音響，絕對保證質(zhì)量的同時，多備用混合音響調(diào)音臺一套，以確保音響的萬無一失。麥可風(fēng)式2只座工2只，無繩應(yīng)話筒2只，確?，F(xiàn)場應(yīng)急需求。我司在以往禮儀服務(wù)中，準備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以確保禮儀活動功，防止短缺的尷尬。七、人員安排：禮儀小姐10名：預(yù)設(shè)禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機動2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。保安5名：工作人員：貴院工作人員；我司工作人員；具體操作執(zhí)行時，雙方將提供人員及不同人員分工安排。貴賓、嘉賓：由貴院確定具體人數(shù)，我司進行統(tǒng)籌安排。八、物料報價:舞臺（10m*4.8m：30元㎡*4=144元純新舞臺紅地毯（12m*6m：元㎡*7㎡=57舞臺背景（10m*3.4m：3㎡*3元㎡=102元舞臺背景噴繪（10m*3.4m：3㎡*元㎡=27簽到處背景(3m*5m)：15㎡*30元/㎡=450元簽到處背景噴繪(3m*5m)：8元/㎡*15㎡=120元空飄氣球：500元/個×6個=3000元（含條幅，帶有氣象局手續(xù)）樓體條幅：10元/米(不含掛工)待定20條，每條大概15米 15×60×10=9000元雙拱門：300)x4=1200燈籠柱：200元/天(租用音響：1000.00元/場(租用)地毯：10.00元/平方米(租用)×100平方米=1000.00元傳統(tǒng)花籃：260元/只 待定20只 20×260=5200綬帶：25元/條×8條=200元胸花（建議：2×2朵=40胸花（不建議：元×5朵=15元簽到臺布置：300元/套（含1.8米簽到桌，4把椅子，桌布，椅套）主席臺布置主席臺布置臺牌： 元/套 （含會議桌會議椅高檔亞克力臺牌不含綠植）升空氦汽球：6元/個禮儀小姐：150元/場/位(1.70米/人) 待定12人 12×150=1800正規(guī)軍分區(qū)樂隊：200元/人x（20人起訂）=40