采購人員的核心技能課件

采購人員的核心技能主要內(nèi)容：一、介紹本事業(yè)部采購人員工作職責(zé)二、介紹采購員必備的業(yè)務(wù)技能時(shí)間：5：30-6：30本公司采購人員的工作職責(zé)1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一、價(jià)格合理、公平公正”的采購原則。2、采購合同的簽訂：根據(jù)有關(guān)采購資料（產(chǎn)品零件清單、合格供方名單、數(shù)量、供貨比例、零部件質(zhì)量供貨保證協(xié)議、技術(shù)保供控制協(xié)議等）簽訂采購合同。3、根據(jù)公司月度銷售計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)資料編制月度采購計(jì)劃和周采購計(jì)劃，在采購執(zhí)行過程中，根據(jù)公司生產(chǎn)情況和倉庫庫存情況，對具體要貨時(shí)間、數(shù)量、品種等實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行和庫存結(jié)構(gòu)合理。4、及時(shí)無誤地把單據(jù)、發(fā)票提供給財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制度要求，辦理外協(xié)付款審批手續(xù)。5、及時(shí)傳遞《技術(shù)處理通知單》、《產(chǎn)品圖紙》，按技術(shù)通知單的時(shí)間要求，開發(fā)出新產(chǎn)品，改進(jìn)產(chǎn)品等，在零部件開發(fā)階段，做好外協(xié)與技術(shù)研究院的跟蹤協(xié)調(diào)與組織工作。6、配合供應(yīng)鏈中心及公司相關(guān)部門對初選供方的考察與評定，反饋日常供方供貨情況及合同執(zhí)行情況的信息，以作為對供方年度復(fù)審的依據(jù)。7、對零部件發(fā)生質(zhì)量信息，配合品質(zhì)部、全質(zhì)辦等部門做好外協(xié)單位的協(xié)調(diào)、溝通工作，督促外協(xié)及時(shí)按要求整改。采購人員的核心技能一、良好的職業(yè)操守二、成本意識(shí)三、談判技巧四、掌握變化中的市場五、供應(yīng)商管理六、樹立創(chuàng)新求進(jìn)意識(shí)七、團(tuán)結(jié)協(xié)作在采購人員所有的必備素質(zhì)中，道德素質(zhì)是被排在第一位的。一般做得優(yōu)秀的采購人員都具備很高的道德素養(yǎng)以及嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。始終保持對企業(yè)的忠誠、從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購、不斷努力提高自己的方式方法等。

成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價(jià)格最低，只要購買價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據(jù)就是單次購置價(jià)格，例如購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，采購的決策者如果忽略了使用過程所發(fā)生的電費(fèi)、交通費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、硒鼓費(fèi)、紙張等消耗品費(fèi)用情況、產(chǎn)品更新淘汰因素等而只考慮價(jià)格，采購的總體成本實(shí)際上是沒有辦法得到控制的。因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見，必須對整個(gè)采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行分析和評估。三、談判技巧

談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程，這也是采購人員應(yīng)具備的最基本素質(zhì)要求。采購人員應(yīng)具有觀察判斷、靈活應(yīng)變、心理承受、能言善辯等各方面的實(shí)踐能力。同時(shí)還應(yīng)具備堅(jiān)定不移的毅力，百折不撓的精神，不達(dá)目的決不罷休的自信。關(guān)于對方的底價(jià)，什么時(shí)間簽合同，以及談判人員的權(quán)限等都是非常重要的信息，誰掌握了對方的底牌，誰就在談判中贏得主動(dòng)。談判的任何一方都想事先知道對方的價(jià)格、時(shí)間以及權(quán)限，哪怕只是其中的一個(gè)內(nèi)容。四、掌握變化中的市場

采購人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場、不能坐井觀天、當(dāng)井底之蛙，畢竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，才能百戰(zhàn)百勝。了解市場行情要隨物品特點(diǎn)而定，對時(shí)令物品，因供求情況和價(jià)格變化快，應(yīng)隨時(shí)掌握其變化。對季節(jié)性強(qiáng)的物品，須了解生產(chǎn)周期，掌握采購最佳時(shí)期。對大批量的常規(guī)性物品，要進(jìn)行專題調(diào)查，根據(jù)采購的質(zhì)、量、時(shí)間要進(jìn)行選擇。從外地進(jìn)貨還要了解運(yùn)費(fèi)的情況和運(yùn)輸費(fèi)用的高低。

采購物品的市場是廣闊的，一種物品要有幾十家供貨單位可供選擇。如果采購員缺乏了解市場，不懂市場行情，就會(huì)在數(shù)以千計(jì)的生產(chǎn)同一貨品的供貨單位面前暈頭轉(zhuǎn)向，導(dǎo)致采購的失敗。

建立一個(gè)良好的供應(yīng)鏈系統(tǒng)是公司核心競爭力之一，現(xiàn)代企業(yè)的競爭不是單一的競爭，而是團(tuán)隊(duì)的競爭，特別是供應(yīng)鏈之間的競爭。誰的供應(yīng)鏈更為緊密、更為有效，誰的產(chǎn)銷渠道更為發(fā)達(dá)，誰就能在復(fù)雜多變的市場中占據(jù)主動(dòng)和優(yōu)勢地位。因此我們要把視野放開闊，不僅局限于公司內(nèi)部，還要放眼于整個(gè)社會(huì)。要認(rèn)識(shí)到一個(gè)好的供應(yīng)鏈?zhǔn)俏覀兤髽I(yè)的重要組成部分。只有善待供應(yīng)商、培育供應(yīng)商，使其與我們共同成長，才能更好的提高公司核心競爭力。

六、樹立創(chuàng)新求進(jìn)意識(shí)

一個(gè)沒有現(xiàn)代采購意識(shí)的人不可能承擔(dān)采購創(chuàng)新的任務(wù)。采購創(chuàng)新既是適應(yīng)市場需求變化的需要，也是提高企業(yè)核心競爭能力的重要途徑。

在外界環(huán)境日新月異的今天，采購人員要把采購創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要結(jié)合起來。一方面要打破慣性思維模式，實(shí)現(xiàn)超越自我。同時(shí)要有創(chuàng)新的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善自己的工作方法與效率，用新的體制和思維把采購工作往前推進(jìn)。平日工作的一些體會(huì)1、通過收集資料、向同事詢問，讓自己更多的了解產(chǎn)品信息。2、做事情要有條理、要有規(guī)劃，咱們現(xiàn)在推崇每日事每日畢的理念。由于采購的特殊性，有些事情可能當(dāng)天做不完，但對沒有處理好的事，要做到要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。3、工作有計(jì)劃，在每一天下班前想想自己還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃，把很重要的和一般的區(qū)分并記錄下來。4、經(jīng)常與車間，倉庫，技術(shù)、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。5、對工作中的難點(diǎn)，事后做一個(gè)簡短的書面總結(jié)，便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。6、從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面每月做個(gè)簡短的總結(jié)。7、平時(shí)工作中，對供應(yīng)商的管理，盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。8、持續(xù)對訂單的跟蹤，工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便