EXCEL在會計工作中的應用經(jīng)驗分析研究 計算機專業(yè)

Excel在會計工作中的應用經(jīng)驗談?wù)篍xcel作為Office系列辦公軟件之一，集數(shù)據(jù)庫、工作表、圖形、互聯(lián)網(wǎng)功能于一體，有著及其強大的數(shù)據(jù)處理功能，在日常工作中發(fā)揮了很大的作用。Excel強大的計算、管理和分析功能，可以大大減少工作的重復性，有效提高工作效率。企業(yè)會計工作中信息提供者與管理者之間的矛盾越來越突出，管理者需要更加強大的工具支持會計核算和財務(wù)管理。Excel在會計工作的體現(xiàn)尤為顯著。關(guān)鍵詞：Excel會計工作應用經(jīng)驗EXCEL是一個常用的表格制作軟件,這種辦公軟件兼具數(shù)據(jù)計算,排序篩選、圖表分析等多種功能,受到會計工作人員的青睞。會計工作是每天都要跟數(shù)據(jù)打交道的工作,工作的內(nèi)容就是處理大量的數(shù)據(jù):工資、補助的核算,稅務(wù)的計算,收入支出核算,職工的報銷等。EXCEL在會計工作中的運用實際上就是將EXCEL用于日常會計核算，主要目的在于幫助會計人員提升工作效率。很多基礎(chǔ)財務(wù)工作，有的財務(wù)人員需要畫一個禮拜的時間才能做好，但有的財務(wù)人員卻只要花三個小時，這就是效率的差異。本文根據(jù)平時的工作積累的經(jīng)驗介紹了Excel在會計工作中的應用。Excel的特點MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。具體說下它具有以下功能：、具有強大的數(shù)據(jù)處理與其他數(shù)據(jù)庫軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫一樣，EXCEL的數(shù)據(jù)庫列表也能對記錄進行修改、添加、刪除、排序、查詢和分類匯總等處理。同時EXCEL還可以很方便的調(diào)用Acces,從測試時，F(xiàn)oxPro等數(shù)據(jù)庫程序生成的數(shù)據(jù)庫或者列表數(shù)據(jù)，使之成為EXCEL的列表來管理和操作，也可以將自身的EXCEL列表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫文件提供給其它數(shù)據(jù)庫軟件調(diào)用。（二）、靈活多樣的經(jīng)濟分析函數(shù)Excel不僅為用戶提供了數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)學韓式和文本函數(shù)等多種數(shù)據(jù)處理手段，還為財會人員提供了各種財務(wù)函數(shù)和公式，為統(tǒng)計人員提供了時間序列分析、回歸分析和概率分析等工具。（三）、豐富的表格處理功能和圖形功能Excel具有漸變靈活的制表功能，表格中的數(shù)據(jù)一旦構(gòu)建好勾稽關(guān)系，就會自動刷新。Excel強大的繪圖和圖形處理功能實現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合，有利于管理人員進行決策。（四）、外部數(shù)據(jù)獲取功能Excel可以讀取和輸出多種格式的文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括會計軟件的數(shù)據(jù)中引入數(shù)據(jù)，節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時間，提高效率和減少錯誤。（五）、具有預測決策分析功能的多種工具Excel能夠滿足企業(yè)管理對數(shù)據(jù)處理和分析的要求，非常有利于企業(yè)經(jīng)營活動中進行財務(wù)分析、籌資決策、投資決策、資源配置等決策管理，是企業(yè)決策管理分析的有效工具。（六）、滿足各種管理分析需求的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是Excel眾多重要功能中非常實用的一項高級數(shù)據(jù)處理功能。不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示、分類、統(tǒng)計、查詢等數(shù)據(jù)處理的基本功能，還提供了強大的高級數(shù)據(jù)分析功能與程序執(zhí)行自動化功能。從而使會計工作中復雜的數(shù)據(jù)處理工作變得簡單方便、容易。二、Excel在會計工作中的應用范圍（一）、Excel在會計憑證中的應用會計憑證記錄的內(nèi)容是一種反映經(jīng)濟狀況的可靠的檔案資料，通過填制和審核會計憑證為企業(yè)、行政、事業(yè)等單位準備了一套如實記錄經(jīng)濟活動的情況的檔案資料，以供日后的查閱、分析和利用。按其填制的程序及其在經(jīng)濟管理中的用途可分為原始憑證和記賬憑證。會計憑證是企業(yè)中常用的表單，設(shè)計出方便實用的會計憑證，能夠提高工作效率。在利用Excel完成會計賬務(wù)處理時，首先要建立會計科目表。建立會計科目表時，需要要在Excel工作表中錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的錄入分兩種：一種是直接在對應單元格中輸入數(shù)據(jù)；一種是在“記錄單”中輸入數(shù)據(jù)。由于采用“記錄單”的方式便于新建、刪除以及查找會計科目，因此運用廣泛。會計人員在用會計憑證記錄經(jīng)紀業(yè)務(wù)時，要對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行編號，以便查找和以后的核對，用Excel編表時，可以利用CONCATENATE()函數(shù)，以“年+月+日+當時序號”自動生成會計憑證的編號。（二）、Excel在會計賬簿中的應用會計賬薄按其用途可以分為日記賬簿、分類賬簿和備查賬簿。通過對日記賬、明細分類賬、總分類賬和科目匯總表的制作，使日常的財務(wù)處理工作變得簡單方便，一目了然。根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”原則，會計賬薄中會直接顯示借貸不平衡的自動提示，以防工作中出現(xiàn)的失誤。自動更新透視表的方法：（1）在選定建立數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)，盡可能的將數(shù)據(jù)來源范圍擴大；（2）隨著數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的更新，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)隨之更新。（三）、Excel在會計報表中的應用編制會計報表是會計工作中最常見且繁重的手工勞動，具有種類繁雜、編制工作量大、容易出錯等特點。Excel應時而生，作為一個強大的數(shù)據(jù)處理分析工具，能夠滿足我們對大量數(shù)據(jù)分析的要求，提高了工作效率及準確性。Excel編制基于企業(yè)在自身會計核算資料上主要用于資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制。（四）、Excel在財務(wù)分析中的應用在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的理財環(huán)境不斷地發(fā)生變化，財務(wù)關(guān)系日趨紛繁復雜，財務(wù)分析的任務(wù)也日趨復雜。財務(wù)分析既要為國家宏觀管理和企業(yè)微觀管理提供信息，又要為企業(yè)的其它利益主體和投資者提供信息，在越來越講求效率和注重成本的企業(yè)里，Excel在財務(wù)領(lǐng)域應用相當廣泛。建立“財務(wù)比率分析”表，采用Excel中的數(shù)組公式進行短期償債能力分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、營運能力分析和盈利能力分析等。（五）、Excel在固定資產(chǎn)中的應用Excel的強大數(shù)據(jù)處理功能對固定資產(chǎn)進行分析研究,解決了固定資產(chǎn)會計電算化的問題,簡化了會計核算工作。設(shè)計購置固定資產(chǎn)時需要用到的付款審批表和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固審批表格式，然后根據(jù)企業(yè)自身的實際情況設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，并根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)計提折舊。（六）、Excel在工資核算中的應用在工資管理中，企業(yè)員工的薪資數(shù)據(jù)往往繁多而且復雜。在實際工作中，需要對這些數(shù)據(jù)進行查詢，或者需要對數(shù)據(jù)按照一定的類型進行匯總，Excel的出現(xiàn)很大的緩解了這些繁瑣的過程。建立工資表的結(jié)構(gòu)，輸入工資表的內(nèi)容，通過Excel提供的各類函數(shù)巧妙的算出工資報表中應發(fā)實發(fā)工資以及個人所得稅的稅額。至此工資表數(shù)據(jù)全部形成，一張完整的工資表就做好了。另外，在實際發(fā)放工資之時，會將工資按部門統(tǒng)計，我們還可以運用Excel的數(shù)據(jù)分析功能，如數(shù)據(jù)透視表功能，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，按照需要進行各種條件的查詢。Excel在會計工作中的應用技巧及注意事項財會工作需要處理分析大量的數(shù)據(jù)、編制各種圖表，而EXCEL具有靈活高效的數(shù)據(jù)處理能力和圖表功能，可以大幅提高工作效率效果，是財會工作中必不可少的工具。Excel制表已經(jīng)成為財務(wù)人員日常工作中的必備技能，熟練掌握Excel技巧不但能夠大大提高工作效率，更是財務(wù)人員軟實力的體現(xiàn)。下面總結(jié)了些關(guān)于Excel在處理會計工作的應用技巧以及注意事項。（一）、利用Excel在企業(yè)財務(wù)狀況比較分析目前，在進行財務(wù)分析時，多數(shù)都是利用手工計算財務(wù)指標，其計算工作量較大。另外，企業(yè)都是按照上級要求計算財務(wù)指標，企業(yè)很少自行設(shè)計，因而很難更全面更系統(tǒng)地進行財務(wù)分析，難以充分發(fā)揮本身的積極性和主動性，不利于管理水平的提高。另一種情況是實現(xiàn)會計電算化的單位，在其會計軟件中可能有一些財務(wù)分析指標。但這些指標如果不能增加或修改，往往就難以充分滿足各種企業(yè)的不同需要。利用Excel對企業(yè)財務(wù)狀況比較分析其優(yōu)點是分析方法不限，分析指標不限，分析內(nèi)容不限。利用Excel進行分析，大致要經(jīng)過以下幾個階段：設(shè)計報表格式。針對主欄，增設(shè)必要欄目。針對主欄，確定分析指標。錄入計算公式。填列財務(wù)數(shù)據(jù)。生成分析結(jié)果。采取保護措施。如何做到Excel在會計工作中的數(shù)據(jù)保密性（二）、在財務(wù)工作中，除了財務(wù)工作人員外，其他人是不能修改財務(wù)數(shù)據(jù)的，怎樣才能避免非財務(wù)人員對數(shù)據(jù)的修改呢?EXCEL提供了多級數(shù)據(jù)保護功能，通過這些功能，你可以設(shè)置工作簿的打開權(quán)限、工作表中的數(shù)據(jù)或工作薄的結(jié)構(gòu)進行加密保護，防止別人查看或更改數(shù)據(jù)，設(shè)置打開權(quán)限的步驟為：單擊“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。單擊“工具”菜單上的”常規(guī)選項”。在“打開權(quán)限密碼”編輯框中，鍵入密碼，在“重新輸入密碼”編輯框中重新鍵人密碼，然后單擊“確定”按鈕。單擊“保存”按鈕。如果有回應提示，單擊“是”按鈕，用打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。（三）、實際會計工作中，有哪些關(guān)于Excel技巧及注意事項Excel憑借出色的數(shù)據(jù)處理以及統(tǒng)計分析能力，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。對于會計人員而言，靈活、高效的運用Excel會給工作帶來極大的便利。為了方便會計工作的完成特地整理了幾條關(guān)于Excel比較實用的技巧。1、"填充內(nèi)容"#與"填充內(nèi)容"@單元格格式類型當你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內(nèi)容時，可以在單元格格式中設(shè)置單元格類型為"填充內(nèi)容"#或#"填充內(nèi)容"，其中“"填充內(nèi)容"”為自動填充的相同部分的內(nèi)容，“#”為手動輸入的部分。輸入數(shù)字時用“#”，輸入字符時用“@”。2、用連字符“&”來合并文本如果想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在最后合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車后即可合并。3、用選擇性粘貼的“轉(zhuǎn)置”功能快速轉(zhuǎn)換行列有時我們需要把Word中的一個表格的行列進行轉(zhuǎn)換，這時我們可以復制后，在Excel中執(zhí)行“選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置”來快速轉(zhuǎn)換，準確又方便。4、文本格式日期轉(zhuǎn)換為日期格式比如在審計中遇到農(nóng)村五保戶供養(yǎng)金發(fā)放記錄，發(fā)放時間為文本格式如“2011.6”(2011年6月)，無法計算發(fā)放對象領(lǐng)取年齡，可以通過以下方法轉(zhuǎn)換：（1）用查找替換功能將“?！比刻鎿Q為“-”，系統(tǒng)會自動將格式轉(zhuǎn)換為日期格式Jun-11：（2）右擊選定單元格，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選“數(shù)字”菜單中“日期”，在窗口右框中選擇所需格式。四、結(jié)束語目前EXCEL已經(jīng)成為會計電算化的一種重要輔助工具，它強大的數(shù)據(jù)庫管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)、強有力的決策支持工具等，有效的緩解了企業(yè)會計工作中信息提供者與管理者之間的矛盾，減輕了會計人員的工作量，提高會計工作效率。會計信息化是會計發(fā)展史上的一個里程碑，它不僅推動了會計現(xiàn)代化的進程，而且提高了會計工作在當今經(jīng)濟發(fā)展中的地位和作用，Excel作為專業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理工具，其作用是其他工具不可比擬的，它在實現(xiàn)基本會計數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，進一步對