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文檔簡介
銷售退貨作業(yè)流程銷售退貨作業(yè)流程銷售退貨作業(yè)流程銷售退貨作業(yè)流程編制僅供參考審核批準生效日期地址:電話:傳真:郵編:文件編號GDSY-GZZD001共頁編制部門人事行政部銷售退貨作業(yè)流程生效日期2018年月日目的
:為規(guī)范銷售退貨業(yè)務操作,加強對銷售退貨管理的控制,合理地解決客戶的退貨問題,以便于接收與處理退貨有法可依,同時有效控制成本,特制訂本流程。
2.
適用范圍
客戶退回的所有成品,包括質(zhì)量問題、非質(zhì)量問題。3.
相關(guān)職能部門
營銷部:接收退貨申請,確認退貨相關(guān)事宜。
品質(zhì)部:負責對客戶退貨品質(zhì)作出品質(zhì)判定、原因分析、責任認定及處理方案。
倉庫:負責對客戶退貨型號、數(shù)量的清點,退貨的接收、保管以及車間領(lǐng)取客戶退貨、返工入庫,退貨不良品的處理。
生產(chǎn)部:負責客戶退貨的返工返修、更換包裝。4.
操作流程
由客戶向營銷部提交退換貨申請。銷售部判定是否接受退貨申請,若通過,則確認退貨相關(guān)物流、退貨物料明細,做好《客戶退貨處理單》;若不通過,則向客戶反饋不退貨原因、結(jié)束流程。營銷部將客戶退貨相關(guān)明細及物流信息發(fā)到倉庫,倉庫接收物流公司運回的的客戶退貨,先將貨物暫放待處理區(qū),對貨物進行清點。倉庫對貨物數(shù)量仔細核對,清點結(jié)果匯報營銷部,如存在數(shù)據(jù)差異,營銷部與客戶核實數(shù)量,最終結(jié)果達成一致。倉庫按實際退貨數(shù)量進行入庫,放入待處理區(qū),同時通知品質(zhì)部對客戶退貨進行品質(zhì)檢驗。文件編號GDSY-GZZD001共頁第頁共3頁編制部門人事行政部銷售退貨作業(yè)流程生效日期2018年月日6、銷售退貨流程圖:倉庫:倉庫做好退貨過程中的所有相關(guān)數(shù)據(jù)往來帳,及時輸入ERP,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。需要報廢的產(chǎn)品拆解報廢生產(chǎn)部:領(lǐng)取客戶退貨,對其進行返工返修、更換包裝等,經(jīng)品質(zhì)檢驗合格,與倉庫交接入庫。倉庫:對需要報廢的退貨進行拆箱、拆包裝,提取可以再利用的物料。品質(zhì)部:品質(zhì)部對客戶退貨作出品質(zhì)界定以及處理辦法總經(jīng)理、副總:貨物的返工返修、降級(品質(zhì)等級)、更換包裝、報廢等,經(jīng)批準后方可生效。審批品質(zhì)處理方案。倉庫倉庫:倉庫做好退貨過程中的所有相關(guān)數(shù)據(jù)往來帳,及時輸入ERP,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。需要報廢的產(chǎn)品拆解報廢生產(chǎn)部:領(lǐng)取客戶退貨,對其進行返工返修、更換包裝等,經(jīng)品質(zhì)檢驗合格,與倉庫交接入庫。倉庫:對需要報廢的退貨進行拆箱、拆包裝,提取可以再利用的物料。品質(zhì)部:品質(zhì)部對客戶退貨作出品質(zhì)界定以及處理辦法總經(jīng)理、副總:貨物的返工返修、降級(品質(zhì)等級)、更換包裝、報廢等,經(jīng)批準后方可生效。審批品質(zhì)處理方案。倉庫:倉庫根據(jù)退貨明細,對客戶退貨進行清點,如有數(shù)據(jù)不符,及時向營銷部匯報,把退貨放置于待處理區(qū),并按實際清點數(shù)量做好退貨入庫。不通過通過品管部:銷售部判定是否接受退貨申請,若通過,確認退貨相關(guān)物流、退貨明細,做好《客戶退貨處理單》;若不通過,則向客戶反饋不退貨原因、結(jié)束流程。營銷部:由客戶向營銷部提交退換貨申請。需要報廢的產(chǎn)品拆解報廢車間返工入庫品質(zhì)界定處理結(jié)果倉庫驗收退貨的判定受理退貨信息客戶信息溝通 客戶退貨處理單編號:退貨類型:□產(chǎn)品使用不合格□產(chǎn)品進貨檢驗批量品質(zhì)問題□規(guī)格不符合客戶要求□錯發(fā)貨客戶名稱(代碼)生產(chǎn)訂單號:物流公司:退貨數(shù)量退貨申請日期預計到貨日期:要求補貨□是要求補貨日期:補貨方式:□公司承擔運費□客戶承擔運費□否退貨處理方式:□退款□其它客戶反饋信息:營銷部:退貨清點明細表:序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量件數(shù)實收數(shù)量數(shù)量差異數(shù)據(jù)核對人12345678910倉庫:序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量件數(shù)品質(zhì)描述建議處理結(jié)果12345678910品質(zhì)異常概述:品質(zhì)部:返工計劃/完成日期:預防糾正措施:責任部門:其它建議:營銷部:
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