文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊

文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊V:1.0精細(xì)整理，僅供參考文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊日期：20xx年X月文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素，實(shí)用型文章在這四方面均有自己的一些特點(diǎn)。（一）主旨單一、集中、明確1、單一：一篇文章只能有一個中心。2、集中：正文要緊扣中心。3、明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。（二）材料多樣、真實(shí)、有力1、材料：事實(shí)材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。2、真實(shí)：材料要真實(shí)。3、有力：材料為主旨服務(wù)，材料為主指的表達(dá)所必需，材料要典型，具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定1、合理：結(jié)構(gòu)的安排符號客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。2、謹(jǐn)嚴(yán)：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。3、固定：結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。（四）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重1、語言明確：措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，大量使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，善于用數(shù)字說話，長句、復(fù)句較多，多用關(guān)聯(lián)詞語。2、簡明：用詞精當(dāng)，語句凝練。3、平易：用語直白，直陳其事，用語樸實(shí)。4、莊重：多用嚴(yán)整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書詞語、用慣用語。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。答：范文閱讀對提高實(shí)用型文章寫作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個“文章格式”，使我們了解文章結(jié)構(gòu)寫法，并有具體感性認(rèn)識。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現(xiàn)主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語言特點(diǎn)，了解到如何準(zhǔn)確使用語言。三、結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1、公文的概念：公文是行政是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2、公文的特點(diǎn)：公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。3、公文的功能：主要表現(xiàn)以下幾個方面：（1）、頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；（2）、反映情況，請示工作；（3）、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）、宣傳教育；（5）、依據(jù)憑證。4、公文的構(gòu)成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。5、公文的分類：按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。四、結(jié)合教材，闡述公文寫作的基本要求。答：要寫出一份合格的公文，在公文的撰寫中就必須依循以下各項(xiàng)要求：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。2、要了解實(shí)際情況。3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；（3）制發(fā)程序的安排要合理。作業(yè)2一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：1、事務(wù)文書的特點(diǎn)：（1）、對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點(diǎn)和需求。（2）、格式比較固定。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則。（3）、寫法比較實(shí)際。事務(wù)文書的撰寫要以能夠滿足實(shí)際需要為原則，講求實(shí)際效果。（4）、時(shí)限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)完成，才能發(fā)揮應(yīng)的效用。2、事務(wù)文書的作用：（1）、貫徹政策，指導(dǎo)工作。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們做好工作的重要工具，同時(shí)也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)。（2）、溝通情況，聯(lián)系工作。事務(wù)文書能夠溝通情況，幫助人們協(xié)同解決工作中的問題。（3）、積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留有價(jià)值的事務(wù)文書，常?？梢云鸬椒从城闆r、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。（4）、宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。答：1、調(diào)查報(bào)告的含義：就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后，所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律，是調(diào)查報(bào)告的主要功用。2、調(diào)查報(bào)告的用途：它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：主要體現(xiàn)為：第一，真實(shí)性；第二，針對性；第三，典型性。4、調(diào)查報(bào)告的分類：第一類是反映情況的調(diào)查報(bào)告。第二類是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。第三類是揭露問題的調(diào)查報(bào)告。5、調(diào)查報(bào)告的寫作要求：調(diào)查報(bào)告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由：標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。寫調(diào)查報(bào)告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調(diào)查”的問題。（2）、要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式或語言特色。調(diào)查報(bào)告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式，以提高文章的質(zhì)量和寫作效率。三、結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。答：1、計(jì)劃的含義是：是對某一單位、部門或個人，對預(yù)計(jì)在某一時(shí)期內(nèi)要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。2、計(jì)劃的作用：主要體現(xiàn)以下幾個方面：一是預(yù)見作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。3、制訂計(jì)劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖。（2）要從實(shí)際出發(fā)。把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來。（3）要具體明確。把要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，以便于實(shí)施和人們對照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。四、結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1、總結(jié)的含義和作用：是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、撰寫總結(jié)的要求：（1）要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。（4）要深入研究問題，以寫出特色。五、結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：1、講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（3）講話稿與會議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報(bào)告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。2、撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點(diǎn)。六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）1、工作計(jì)劃2、工作總結(jié)寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點(diǎn)和文種構(gòu)成。（計(jì)劃事項(xiàng)）二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計(jì)劃的目的。2、主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項(xiàng)內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實(shí)際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強(qiáng)，便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計(jì)劃的內(nèi)容較完整。3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。三、落款：包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期組成。作業(yè)3二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答：1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)：（1）事實(shí)要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)來說話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時(shí)期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報(bào)道要及時(shí)。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報(bào)道效果。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。答：1、產(chǎn)品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。2、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費(fèi)者。（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。3、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的介紹要恰如其分，實(shí)事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。4、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：（1）要有責(zé)任意識。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大眾的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教村上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）1、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告2、可行性研究報(bào)告3、合同寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對象和文種組成。二、正文部分：1、前言：正文沒有專設(shè)前言部分，開頭便進(jìn)入情況的說明部分。2、情況與分析部分：文章首先說明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對企業(yè)在這一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。3、建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進(jìn)措施。作業(yè)4一、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的。標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。二、正文：正文是由訴訟請求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容構(gòu)成的。（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實(shí)，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。答：根據(jù)本人的經(jīng)驗(yàn)，讀書筆記有如下作用：1、幫助記憶。我們可以在寫讀書筆記時(shí)，可以不知不覺地記住書上的主要內(nèi)容。2、幫助理解。我們在寫讀書筆記時(shí)，可以充分理解書本內(nèi)容。3、存貯資料。我們在做讀書筆記時(shí)，摘抄了一些重要段落，關(guān)鍵語句，還可以起到存貯資料、積累知識的作用。4、鍛煉思維，引發(fā)思考。我們寫讀書筆記不是照抄書，而是對書的內(nèi)容加以選擇后寫出來的。而“選擇”內(nèi)容就可以起到鍛煉思維、引發(fā)思考的作用。四、結(jié)合教材，簡述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。是一種利用工具書查找文獻(xiàn)