放映和輸出演示文稿

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程放映演示文稿打印和輸出演示文稿任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目八

放映和輸出演示文稿任務(wù)一放映演示文稿一、隱藏幻燈片二、排練計(jì)時(shí)三、錄制幻燈片演示四、設(shè)置幻燈片放映方式五、放映幻燈片一、隱藏幻燈片如果在放映演示文稿時(shí)不想放映其中的某些幻燈片，而又不希望將它們從演示文稿中刪除，此時(shí)可以將這些幻燈片設(shè)置為隱藏。被隱藏的幻燈片仍然保留在演示文稿中。在“幻燈片”窗格中選中需要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“設(shè)置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕

，即可將選中的幻燈片隱藏。如果需要解除幻燈片的隱藏狀態(tài)，只需再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕二、排練計(jì)時(shí)為了使演講者的講述與幻燈片的切換保持同步，除了將幻燈片切換方式設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，預(yù)先排練好每張幻燈片的播放時(shí)間。打開要設(shè)置排練計(jì)時(shí)的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上“設(shè)置”組中“排練計(jì)時(shí)”按鈕

，此時(shí)從第1張幻燈片開始進(jìn)入全屏放映狀態(tài)，并在右上角顯示“錄制”工具欄。這時(shí)演講者可以對自己要講述的內(nèi)容進(jìn)行排練，以確定當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間。放映時(shí)間確定好之后，單擊幻燈片任意位置，或單擊“錄制”對話框中的“下一項(xiàng)”按鈕

，切換到下一張幻燈片，可以看到“錄制”工具欄中間的時(shí)間重新開始計(jì)時(shí)，而右側(cè)演示文稿總放映時(shí)間將繼續(xù)計(jì)時(shí)。當(dāng)演示文稿中所有幻燈片的放映時(shí)間排練完畢后（若希望在中途結(jié)束排練，可按【Esc】鍵），屏幕上會(huì)出現(xiàn)提示對話框。如果單擊“是”按鈕，可將的排練結(jié)果保存起來，以后播放演示文稿時(shí)，每張幻燈片的自動(dòng)切換時(shí)間就會(huì)與設(shè)置的一樣；如果想放棄剛才的排練結(jié)果，可以單擊“否”按鈕。上述操作完成后，PowerPoint2010自動(dòng)切換到“幻燈片瀏覽”視圖下，在每張幻燈片的左下角可看到幻燈片播放時(shí)間。三、錄制幻燈片演示使用PowerPoint2010的錄制幻燈片演示功能，不僅可以對幻燈片進(jìn)行排練計(jì)時(shí)，還可以為演示文稿錄制旁白，以及使用激光筆標(biāo)注需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。打開要錄制幻燈片演示的演示文稿，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組“錄制幻燈片演示”按鈕下方的三角按鈕，從展開的列表中選擇所需選項(xiàng)，打開“錄制幻燈片演示”對話框，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊“開始錄制”按鈕，開始放映幻燈片，窗口左上角出現(xiàn)“錄制”工具欄，此時(shí)可以對著麥克風(fēng)錄入自己對當(dāng)前幻燈片的講解。對當(dāng)前幻燈片的旁白錄制完畢后，單擊鼠標(biāo)切換到第2張幻燈片，然后繼續(xù)進(jìn)行錄制。在錄制的過程中，可按住【Ctrl】鍵激活激光筆工具，然后在一些需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)框住這些內(nèi)容，在放映演示文稿時(shí)將出現(xiàn)激光以強(qiáng)調(diào)這些內(nèi)容。

當(dāng)所有幻燈片都錄制好后，PowerPoint2010會(huì)自動(dòng)切換到“幻燈片瀏覽”視圖下，在該視圖下，每張幻燈片的左下角可看到錄制的演示時(shí)間，并且在右下角出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，這樣在放映到這些幻燈片時(shí)，將自動(dòng)播放錄制的旁白。四、設(shè)置幻燈片放映方式在放映幻燈片時(shí)，用戶可根據(jù)不同的場所設(shè)置不同的放映方式，如可以由演講者控制放映，也可以由觀眾自行瀏覽，或讓演示文稿自動(dòng)播放。此外，對于每一種放映方式，還可以控制是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片以及確定幻燈片的換片方式等。要設(shè)置幻燈片放映方式，可單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕

，打開“設(shè)置放映方式”對話框?！胺庞愁愋汀痹O(shè)置區(qū)：設(shè)置幻燈片的放映方式，其中“演講者放映（全屏幕）”是最常用的一種放映方式，該方式下演講者對放映過程有完整的控制權(quán)，能在演講的同時(shí)靈活地進(jìn)行放映控制?！胺庞尺x項(xiàng)”設(shè)置區(qū)：其中選擇“循環(huán)放映，按ESC鍵停止”復(fù)選框，表示在放映幻燈片時(shí)循環(huán)播放，即最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)返回到第1張幻燈片繼續(xù)放映。要結(jié)束放映，可按【Esc】鍵?！胺庞郴脽羝痹O(shè)置區(qū)：設(shè)置播放演示文稿中的哪些幻燈片。五、放映幻燈片利用“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的相關(guān)按鈕可放映當(dāng)前打開的演示文稿。單擊“從頭開始”按鈕

或按【F5】鍵，可從第1張幻燈片開始放映演示文稿。單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕

或按【Shift+F5】鍵，可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿，單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義放映”，可將演示文稿中的指定幻燈片組成一個(gè)放映集進(jìn)行放映。在放映演示文稿過程中，可以通過鼠標(biāo)和鍵盤來控制整個(gè)放映過程。如單擊鼠標(biāo)切換幻燈片和播放動(dòng)畫（根據(jù)先前對演示文稿的設(shè)置進(jìn)行），按【Esc】鍵結(jié)束放映，為幻燈片添加墨跡注釋等。任務(wù)二

打印和輸出演示文稿一、打印演示文稿二、輸出演示文稿一份演示文稿制作完成后，有時(shí)需要將演示文稿打印出來。此外，還可以將演示文稿發(fā)布到網(wǎng)上，打包到其他電腦中，以及輸出為其他文件格式等。一、打印演示文稿當(dāng)一份演示文稿制作完成后，有時(shí)候需要為觀眾提供書面講義（講義內(nèi)容就是演示文稿中的幻燈片內(nèi)容，通常在一頁講義紙上可以打印兩張、三張或六張幻燈片），或?yàn)檠葜v者打印演示文稿的大綱以及備注等。打開要進(jìn)行打印操作的演示文稿，然后單擊“文件”選項(xiàng)卡，在展開的界面中單擊左側(cè)的“打印”項(xiàng)，進(jìn)入打印界面。在該界面右側(cè)可預(yù)覽打印效果，其中單擊“上一頁”按鈕

或“下一頁”按鈕

，可預(yù)覽演示文稿中的所有幻燈片。在打印界面的中間可設(shè)置打印選項(xiàng)。其中，在“份數(shù)”編輯框中可設(shè)置要打印的份數(shù)；當(dāng)本地計(jì)算機(jī)安裝了多臺(tái)打印機(jī)后，可單擊“打印機(jī)”設(shè)置區(qū)下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇要使用的打印機(jī)。單擊“設(shè)置”區(qū)“打印全部幻燈片”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中可選擇要打印的幻燈片，如全部幻燈片、部分幻燈片或自定義幻燈片的打印范圍。整頁幻燈片：像屏幕上顯示的一樣打印幻燈片，每頁紙打印一張幻燈片。備注頁：用于打印與“打印范圍”中所選擇的幻燈片編號(hào)相對應(yīng)的演講者備注。大綱視圖：打印演示文稿的大綱，即將大綱視圖的內(nèi)容打印出來。講義：為演示文稿中的幻燈片打印書面講義。通常一頁A4紙打印3張或4張幻燈片比較合適；為了增強(qiáng)講義的打印效果，最好選中“打印”對話框底部的“幻燈片加框”復(fù)選項(xiàng)，這樣能為打印出的幻燈片加上一個(gè)黑色的邊框。單擊“設(shè)置”區(qū)“整頁幻燈片”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中可選擇是打印幻燈片、講義還是備注。在“調(diào)整”下拉列表中可選擇頁序的排列方式。當(dāng)選擇打印備注頁或講義時(shí)，還可選擇“橫向”還是“豎向”打印。

單擊“顏色”右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中可選擇是以彩色、灰度還是黑白進(jìn)行打印。