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文檔簡(jiǎn)介
361/368目錄一、綜合事務(wù)治理類1、制度治理方法――――――――――――――――――――――12、文件治理方法――――――――――――――――――――――73、印章治理方法――――――――――――――――――――――134、印信治理規(guī)定――――――――――――――――――――――195、檔案治理制度――――――――――――――――――――――236、勞動(dòng)合同治理暫行規(guī)定――――――――――――――――――347、人力資源治理方法――――――――――――――――――――448、職工帶薪年休假治理暫行規(guī)定―――――――――――――――709、推行職業(yè)資格證書制度暫行規(guī)定――――――――――――――7310、績(jī)效考核治理方法――――――――――――――――――――7611、職員績(jī)效考核方法――――――――――――――――――――8512、重大法律糾紛案件治理方法――――――――――――――――97二、經(jīng)營(yíng)治理類1、合同治理方法(修訂稿)―――――――――――――――――1032、合同專用章治理暫行方法―――――――――――――――――1183、物資集中采購(gòu)治理方法――――――――――――――――――1244、房地產(chǎn)項(xiàng)目物資集中采購(gòu)實(shí)施細(xì)則(試行)―――――――――1365、物資招標(biāo)實(shí)施方法――――――――――――――――――――1466、招投標(biāo)資格審查治理方法―――――――――――――――――1537、合格供方治理方法――――――――――――――――――――1598、工程招標(biāo)實(shí)施方法――――――――――――――――――――1639、工程審計(jì)實(shí)施細(xì)則――――――――――――――――――――17010、工程成本治理方法―――――――――――――――――――-18411、工程成本過程操縱實(shí)施細(xì)則―――――――――――――――-19012、規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)實(shí)施方法―――――――――――――――――-193三、工程治理類1、工程建設(shè)綜合治理方法(試行)――――――――――――――2002、安全監(jiān)督治理體系匯報(bào)制度――――――――――――――――2133、安全生產(chǎn)治理規(guī)定――――――――――――――――――――2164、安全生產(chǎn)檢查治理規(guī)定――――――――――――――――――2255、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定――――――――――――――――――――2276、公司安全生產(chǎn)周報(bào)表格――――――――――――――――――236四、營(yíng)銷治理類1、營(yíng)銷治理工作規(guī)定――――――――――――――――――――2372、商業(yè)地產(chǎn)治理實(shí)施方法(試行)――――――――――――――2493、房地產(chǎn)營(yíng)銷治理系統(tǒng)使用治理規(guī)定―――――――――――――252五、財(cái)務(wù)類1、費(fèi)用報(bào)銷限額暫行規(guī)定――――――――――――――――――2642、資金支付審簽治理方法――――――――――――――――――2683、財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度――――――――――――――――――2724、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)程――――――――――――――――――――2765、財(cái)務(wù)預(yù)算治理方法――――――――――――――――――――3016、委派財(cái)務(wù)人員治理方法――――――――――――――――――3167、委派財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核治理方法――――――――――――――322山東魯能集團(tuán)有限公司制度治理方法第一章總則第一條為規(guī)范本公司制度治理,實(shí)現(xiàn)依法治企,使公司制度的起草、審核、公布、修訂、廢止和備案等工作程序化、規(guī)范化,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,制定本方法。第二條本方法適用于山東魯能集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及所屬公司(以下統(tǒng)稱公司)。第三條本方法所稱的制度即規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定的,具有一定約束力的規(guī)范性文件。包括規(guī)定(暫行規(guī)定)、方法以及指導(dǎo)意見等正式下發(fā)的文件。第四條制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為綜合治理類和業(yè)務(wù)治理類;綜合治理類又能夠分為行政治理類和事務(wù)治理類;業(yè)務(wù)治理類以公司各職能部門的職責(zé)范圍為劃分依據(jù)。制度按適用范圍,能夠分為公司本部制度類和公司系統(tǒng)制度類。第二章制度的制訂與下發(fā)第五條起草、修改、審核、公布制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:(一)堅(jiān)持依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定;(二)堅(jiān)持從公司實(shí)際動(dòng)身,認(rèn)真調(diào)查研究;(三)堅(jiān)持注重實(shí)效,能夠確保有效執(zhí)行;(四)堅(jiān)持與公司的改革與進(jìn)展相適應(yīng)。第六條集團(tuán)公司各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)制度的制訂,每年年初制定本年度的制度制訂、修訂打算(見附表),并將制度制訂、修訂打算報(bào)送法律合同部,由法律合同部匯總后報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。所屬公司沒有設(shè)立專門法律部門的,一般應(yīng)由負(fù)責(zé)法律事務(wù)的部門負(fù)責(zé)公司制度制訂打算的匯總。第七條制度制訂打算應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)制訂制度的目的;(二)制度的要緊內(nèi)容;(三)起草和公布部門;(四)擬完成的時(shí)刻。第八條列入公司打算的制度,由具體承辦部門負(fù)責(zé)組成起草工作小組,明確起草任務(wù)、完成時(shí)刻及其責(zé)任,并應(yīng)當(dāng)按期完成。涉及兩個(gè)以上部門的,應(yīng)明確一個(gè)承辦部門,其他部門為協(xié)助部門。第九條制度內(nèi)容一般用條文表達(dá),每條可分為款、項(xiàng)、目。內(nèi)容較多的,能夠分章,章下設(shè)節(jié)。制度應(yīng)當(dāng)條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。第十條制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。第十一條制度的起草不得違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,不得規(guī)定有損公司合法權(quán)益的事項(xiàng)。承辦部門在起草制度前,應(yīng)做出充分調(diào)查研究,結(jié)合公司實(shí)際提出制度草案,制訂的制度應(yīng)具有有用性、可操作性。第十二條擬訂出制度草案后,應(yīng)征求公司其他有關(guān)部門的意見,制度內(nèi)容涉及到所屬公司的,一并征求所屬公司的意見。承辦部門應(yīng)認(rèn)真考慮公司其他部門、所屬公司的反饋意見,采納合理意見、建議。公司重大制度草案擬訂后,應(yīng)由承辦部門組織相關(guān)部門或所屬公司召開專題會(huì)議,進(jìn)行討論研究,通過充分協(xié)商后,對(duì)制度草案內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。第十三條集團(tuán)公司下發(fā)的制度草案形成后,由承辦部門負(fù)責(zé)將制度草案送法律合同部審核,并附關(guān)于制訂該制度的講明和有關(guān)背景材料。第十四條法律合同部要緊從以下幾個(gè)方面對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審查、修改:(一)是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)規(guī)定;(二)是否符合公司進(jìn)展戰(zhàn)略;(三)是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復(fù);(四)格式是否符合要求;(五)是否存在法律風(fēng)險(xiǎn);(六)其他應(yīng)當(dāng)符合的條件。第十五條法律合同部對(duì)制度草案提出意見,與承辦部門協(xié)商后,確定制度草案內(nèi)容。第十六條制度草案確定后,按照公司公文治理方法的相關(guān)規(guī)定,遵循公司發(fā)文流轉(zhuǎn)程序,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)。第三章制度的修訂與廢止第十七條制定的制度必須與公司的進(jìn)展相適應(yīng),差不多下發(fā)的制度與公司實(shí)際脫鉤,不再具備可執(zhí)行性、操作性的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂、廢止。第十八條制度的修訂按照本方法規(guī)定的制度制訂程序起草、修改、審核、公布。修訂文件未正式下發(fā)前,仍執(zhí)行原制度。制度的修訂內(nèi)容較多的,一般應(yīng)在制度原文上進(jìn)行修改,修訂的制度必須表明“本方法生效后,原…同時(shí)廢止?!被蛳嗤馑嫉钠渌硎尽V粚?duì)制度內(nèi)容的個(gè)不條款進(jìn)行修改的,能夠采取補(bǔ)充規(guī)定(方法)、特不規(guī)定、特不講明等方式,在制度匯編時(shí)納入相應(yīng)的制度中。第十九條發(fā)生以下情況之一的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制度的廢止:(一)制度制訂時(shí)的法律依據(jù)差不多廢除;(二)制度的差不多原則和要緊內(nèi)容同新制定或者修訂后的法律、法規(guī)、政策及公司的有關(guān)規(guī)定相抵觸;(三)制度的調(diào)整對(duì)象或要緊規(guī)范事項(xiàng)差不多不存在;(四)制度的差不多內(nèi)容差不多完全不適應(yīng)公司進(jìn)展,與公司實(shí)際嚴(yán)峻脫鉤。第二十條集團(tuán)公司下發(fā)的制度廢止后,承辦部門應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)報(bào)法律合同部備案。第四章制度的整理與匯編第二十一條每年年度末,應(yīng)進(jìn)行一次制度的整理工作。集團(tuán)公司各部門對(duì)該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進(jìn)行匯總,并將匯總結(jié)果報(bào)法律合同部,由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。第二十二條各公司應(yīng)在年度制度整理工作基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行制度的匯編。制度匯編工作應(yīng)由公司的法律部門負(fù)責(zé),沒有設(shè)置專門法律部門的,公司應(yīng)指定制度治理部門負(fù)責(zé)公司的制度匯編工作。第二十三條制度的匯編以年度為時(shí)刻段,以公司各職能部門的職責(zé)分工為分類依據(jù),對(duì)公司制度進(jìn)行收集、整理。第二十四條整理后的制度匯編成冊(cè),由法律部門或制度治理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,制作成電子書籍或裝訂成冊(cè)。第五章附則第二十五條所屬公司可依照本方法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂貫徹實(shí)施意見或本公司的制度治理規(guī)定,并報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。第二十六條本方法由集團(tuán)公司法律合同部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本方法自公布之日起施行。附表:山東魯能集團(tuán)有限公司制度制訂、修訂打算附表:山東魯能集團(tuán)有限公司年度制度制訂、修訂打算部門名稱擬制訂、修訂制度完成時(shí)刻(月)部門負(fù)責(zé)人簽字時(shí)刻:山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司文件治理方法第一章總則第一條為規(guī)范和提高公司文件治理工作水平,確保公司文件的政策性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性,特制定本方法。第二條本方法所指的文件,是指公司各項(xiàng)工作中具有法律效力的,或正式的、傳達(dá)、反映公司工作意圖和工作內(nèi)容的文件材料。第三條文件治理工作是指對(duì)文件的辦理、治理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和操縱的過程。第四條文件治理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家地點(diǎn)、魯能集團(tuán)公司和公司關(guān)于保密的各項(xiàng)規(guī)定,確保公司秘密的安全。第五條文件治理職責(zé)各單位、各部門負(fù)責(zé)人是本單位、本部門文件治理的第一責(zé)任人,要認(rèn)真履行文件治理職責(zé),高度重視和加強(qiáng)文件審核把關(guān)工作,努力提高本單位、本部門的文件治理水平。各單位綜合部門是本單位文件治理工作的歸口治理部門,負(fù)責(zé)本單位的文件治理工作。各單位業(yè)務(wù)部門具有協(xié)助、配合綜合部門提高本單位、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件治理工作水平的義務(wù)和責(zé)任。第六條本方法適用于公司所屬各單位、各部門。第二章文件種類第七條按文件格式分類(一)具有規(guī)定或既定格式的文件,如公文、工作呈報(bào)、傳真電報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。(二)沒有規(guī)定格式的文件材料,如匯報(bào)、打算、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。第八條按文件載體形式分類(一)紙質(zhì)文件材料。(二)照片、聲音、圖像、電子等各種不同形式的文件材料。第九條按文件制發(fā)單位分(一)外來文件。(二)各單位、各部門制發(fā)的內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。第三章發(fā)文治理第十條行文分上行文、下行文、平行文。第十一條行文應(yīng)遵循確有必要,注重效用的原則。未經(jīng)批準(zhǔn),公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。第十二條行文關(guān)系依照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào)。單位(部門)工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(部門領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),然后才能向上一級(jí)單位(領(lǐng)導(dǎo))請(qǐng)示、匯報(bào)。第十三條同級(jí)單位、同級(jí)單位各部門、上級(jí)單位部門與下一級(jí)單位能夠聯(lián)合行文;單位與同級(jí)黨委能夠聯(lián)合行文。第十四條向下級(jí)單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)單位。第十五條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送單位(部門),需要同時(shí)送其他單位(部門)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)單位(部門)?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十六條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。
第十七條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)單位。第十八條屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。依據(jù)部門職權(quán),部門能夠相互行文或向下一級(jí)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)單位正式行文。須經(jīng)本單位審批的事項(xiàng),經(jīng)本單位同意也能夠由部門行文,但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)本單位同意。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。但不得以部門名義對(duì)上級(jí)單位或外部單位,特不是政府機(jī)關(guān)行文。第十九條行文審核以公司名義行文,文件在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前,要對(duì)文件內(nèi)容和格式進(jìn)行審核。各單位綜合部門負(fù)責(zé)各類文件內(nèi)容、格式的審核。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。第二十條行文審批權(quán)限(一)以本單位名義行文單位內(nèi)部一般性文件,經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),能夠行文。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文,要經(jīng)本單位董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可行文。(二)以部門名義行文在部門職權(quán)內(nèi),經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),能夠以部門名義對(duì)內(nèi)、對(duì)下行文。(三)各單位以魯能置業(yè)集團(tuán)公司名義行文集團(tuán)公司所屬各單位以集團(tuán)公司名義行文,必須經(jīng)本單位董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可向集團(tuán)請(qǐng)求發(fā)文。(四)向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)及其內(nèi)部單位和向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)以外單位,特不是政府機(jī)關(guān)行文,要經(jīng)置業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可行文。各單位未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自向以上單位行文。第二十一條單位名稱、魯能集團(tuán)名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)志的使用以單位名義行文,落款方可使用有關(guān)單位名稱。經(jīng)魯能集團(tuán)批準(zhǔn),各單位方能夠魯能集團(tuán)名義行文或以魯能集團(tuán)名義公布信息。以部門名義行文,落款只能使用部門名稱,不得擅自使用單位名稱。集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位,不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識(shí)。不得以集團(tuán)公司、集團(tuán)內(nèi)部單位工作小組的名義行文。不得使用集團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。第二十二條文件編號(hào)、登記、用印或簽發(fā)單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后,經(jīng)編號(hào)、登記方可制發(fā)。公司印章用于公司文件的用印,部門印章用于部門文件的用印。財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)部門保管的法人代表印鑒在財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用,不能用于其它部門文件或單位文件。第二十三條為愛護(hù)公司秘密,集團(tuán)內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團(tuán)OA傳遞。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時(shí),方可通過其它方式傳送,但要保證文件安全,且要及時(shí)刪除有關(guān)信息。第四章收文治理第二十四條各單位與外界往來的文件,由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。第二十五條內(nèi)部制發(fā)文件或部門文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第二十六條公司文件效力(一)公司印章是公司的法定印鑒,代表公司行使職權(quán),明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系,具有嚴(yán)肅性和有效性。蓋有公司行政印章的文件,方能代表公司行使職權(quán),否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。(二)部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。蓋有部門印章的文件,僅能代表部門行使職權(quán),不能代表公司行使職權(quán)。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所給予的相應(yīng)職權(quán)。第二十七條各單位要加強(qiáng)對(duì)文件效力的審核,建立文件退辦機(jī)制。關(guān)于不符合公文治理規(guī)定;簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級(jí)上報(bào)等不符合行文要求;質(zhì)量低下;內(nèi)容、印章、簽名不真實(shí)的收文,收文單位(部門)可予以退回,但必須同時(shí)講明退辦理由。第五章文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀第二十八條文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責(zé)任部門。第二十九條文件辦理完畢后,要及時(shí)移交本部門(單位)檔案治理人員保存,并按檔案治理規(guī)定,及時(shí)立卷,向檔案治理部門歸檔。第三十條未歸檔或沒有保存價(jià)值的文件,可在本部門臨時(shí)留存。也可通過鑒不和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),定期銷毀。銷毀秘密文件,要進(jìn)行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第六章附則第三十一條公文、合同等專門文件的治理,執(zhí)行國(guó)家、魯能集團(tuán)、集團(tuán)公司的有關(guān)公文、合同、印章治理的具體規(guī)定。其他文件的治理,本規(guī)定未及之處,參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三十二條本方法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。第三十三條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行山東魯能集團(tuán)公司印章治理方法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司各類印章治理,確保印章使用的嚴(yán)肅性、有效性,切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益和形象,更好地為公司改革進(jìn)展服務(wù),依照有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際,特制定本方法。第二條印章是公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。本方法所指印章包括:1、山東魯能集團(tuán)有限公司印章一枚;2、中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章一枚;3、山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚;4、山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚;5、山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章一枚;6、山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章各一枚;7、山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。第三條集團(tuán)公司辦公室是公司印章主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二章印章的刻制和啟用第四條依照工作需要刻制公司各類印章,須由承辦人提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第五條新刻制的印章,由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第六條新啟用的印章,由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案,并辦理交接手續(xù)后(詳見附表一《印章交接登記單》),方可交由專人保管。第三章印章的保管和使用第七條公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。1、山東魯能集團(tuán)有限公司印章由集團(tuán)公司辦公室文書負(fù)責(zé)保管;2、中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章由集團(tuán)公司黨委秘書負(fù)責(zé)保管;3、山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚,財(cái)務(wù)部專人保管一枚;4、山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章由本人指定專人保管;5、山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管;6、山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管;7、山東魯能集團(tuán)有限公司各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。第八條除差不多公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外,其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章,須填寫《印章使用申請(qǐng)單》(詳見附表二),按程序?qū)徟蠓娇捎糜 ?duì)外簽署的協(xié)議、合同,一律加蓋合同專用章。若需加蓋集團(tuán)公司印章,須經(jīng)法律合同部門審核和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。用印申請(qǐng)登記表均應(yīng)留存,按年度歸檔。第九條各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。第十條印章保管人員須妥善保管印章,不得擅自托付他人代為保管或蓋章。印章保管人員因故離崗,法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管,其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管,并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第十一條印章原則上不得帶出公司使用。專門情況確因工作需要攜帶外出使用時(shí),須填寫《印章攜帶外出使用申請(qǐng)單》(詳見附表三),經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。第十二條嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。第四章印章的更換、廢止和銷毀第十三條公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等緣故更換,須按新刻制印章程序提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。第十四條新印章啟用和舊印章廢止,由集團(tuán)公司辦公室發(fā)文辦理。第十五條新啟用印章,由集團(tuán)公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第十六條廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回,并按有關(guān)規(guī)定登記備案后,指派專人監(jiān)督銷毀。第五章責(zé)任第十七條關(guān)于不按本方法規(guī)定刻制、保管、使用印章,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良阻礙的,視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。第十八條有關(guān)責(zé)任人行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章附則第十九條本方法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十條本方法適用于集團(tuán)公司總部各部門。各所屬公司可參照本方法制定本公司印章治理方法。第二十一條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表一:印章交接登記單年月日印章名稱交接事由移交人接收人印模附表二:印章使用申請(qǐng)單部門(單位)經(jīng)辦人用印內(nèi)容(事由)主辦部門意見:負(fù)責(zé)人簽字:法律合同部意見(對(duì)外簽署、合同等事項(xiàng)用印審核):負(fù)責(zé)人簽字:辦公室意見:負(fù)責(zé)人簽字:公司領(lǐng)導(dǎo)意見:領(lǐng)導(dǎo)簽字:附表三:印章攜帶外出使用申請(qǐng)單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點(diǎn)攜帶外出時(shí)刻月日時(shí)至月日時(shí)事由:部門意見:負(fù)責(zé)人簽字:公司領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司印信治理規(guī)定
1. 目的為加強(qiáng)公司印鑒、介紹信的治理,保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。3.職責(zé)3.1印章治理3.1.1 公司印章、合同印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)治理。3.1.2 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書負(fù)責(zé)治理。3.1.3 公司財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)治理。3.2介紹信治理3.2.1公司介紹信由綜合事務(wù)部開具與治理。4.治理程序4.1印信使用范圍界定4.1.1行政印章使用范圍公司行政發(fā)文;以公司名義上報(bào)的工作材料;公司上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)外提供的資料;對(duì)外簽定合同、協(xié)議、托付書、擔(dān)保書等契約文件;部門呈報(bào)的需經(jīng)公司審批轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)部門的表格類文件;以公司名義推舉或批準(zhǔn)公司級(jí)以上各先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人登記材料;勞動(dòng)人事調(diào)動(dòng)、外事出境、頒發(fā)聘書;科技成果(產(chǎn)品)鑒定、科技進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休;職工身份;職工子女入托、轉(zhuǎn)學(xué)、委培、就業(yè)證明;職工車輛年檢、登記;職工辦理郵局取款、包裹登記;職工借閱圖書等。4.1.2 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動(dòng)用法人代表印鑒的各類業(yè)務(wù)。4.1.3 公司財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對(duì)外發(fā)票等。4.1.4 公司合同印章使用范圍用于公司對(duì)外簽署的所有合同、協(xié)議等。4.1.5 介紹信使用范圍用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務(wù)等情況。4.2使用治理4.2.1公司印章、介紹信使用公司印章、介紹信需填寫申請(qǐng)單。申請(qǐng)單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)人將填寫好的申請(qǐng)單交至綜合事務(wù)部辦理蓋章、用信。綜合事務(wù)部進(jìn)行用印、用信登記。申請(qǐng)單格式見附件。4.2.2財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部保管的法人印鑒使用公司財(cái)務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人,交公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部審查。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部依照批準(zhǔn)的支票申請(qǐng)單,開具支票。 印鑒由財(cái)務(wù)審核員治理,空白支票由出納員治理,相互監(jiān)督。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒,不得將印章交給出納員使用。4.2.3合同專用章使用合同專用章需進(jìn)行登記,并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件,由綜合事務(wù)部加蓋印章,并進(jìn)行登記。4.3差不多要求4.3.1 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管,嚴(yán)格按程序要求使用。5.附則5.1本規(guī)定由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋5.2本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行6.開具介紹信申請(qǐng)單及用印申請(qǐng)單山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司開具介紹信申請(qǐng)單編號(hào)
部門
經(jīng)辦人
用信事由:
部門意見:負(fù)責(zé)人簽字:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司用印申請(qǐng)單編號(hào)
部門
經(jīng)辦人
用印事由:
部門意見:負(fù)責(zé)人簽字:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日山東魯能集團(tuán)有限公司檔案治理制度(試行)第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)山東魯能集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)檔案治理工作,提高檔案治理水平和工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)檔案治理的規(guī)范化、制度化,更好地為集團(tuán)公司改革進(jìn)展服務(wù),依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)方法、規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本制度。第二條集團(tuán)公司檔案是指集團(tuán)公司在項(xiàng)目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、治理以及對(duì)外合作交流活動(dòng)中形成的,具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。第三條檔案治理工作是企業(yè)治理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是反映集團(tuán)公司歷史真實(shí)面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項(xiàng)重要工作,要堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)治理、真實(shí)可靠、完整齊全、便于利用的原則。第四條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和治理,增強(qiáng)全員的檔案意識(shí),為檔案工作提供必要的條件,保障檔案工作的正常開展。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)任務(wù)第五條集團(tuán)公司及所屬公司檔案實(shí)行分級(jí)治理。集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公司檔案工作的主管部門,負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案,并對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案治理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第六條各所屬公司檔案工作由本公司辦公室治理,負(fù)責(zé)本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用,并對(duì)所屬項(xiàng)目公司(籌建處)、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)檔案治理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。各項(xiàng)目公司(籌建處)、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。第七條檔案工作的差不多任務(wù)是:負(fù)責(zé)收集、整理和保管各種門類和載體的檔案,圍繞企業(yè)中心工作,加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供參考和依據(jù)。第八條檔案治理工作的要緊職責(zé):集團(tuán)公司辦公室作為集團(tuán)公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實(shí)物檔案貯存和利用中心,負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定規(guī)章制度;集中集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案,并進(jìn)行分類、整理和歸檔治理;開展檔案編輯工作,為各單位提供查找利用;對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,并對(duì)檔案治理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第九條集團(tuán)公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識(shí)、適應(yīng)檔案工作需要的專(兼)職檔案治理人員,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案治理工作。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專(兼)職檔案治理員,負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作,并將已辦理完畢的各類檔案及時(shí)移交歸檔。第三章文件材料的形成和歸檔第十條依照國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,制定公司文件材料形成、積存、整理和歸檔的制度,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)治理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料。第十一條在公務(wù)活動(dòng)中形成的集團(tuán)公司層面文件材料,主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔治理。第十二條凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù),任何部門和個(gè)人不得將公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,不得偽造和擅自銷毀檔案。第十三條工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)?、兼職檔案員,方可離開崗位,不得自行帶走或銷毀。第十四條文件材料歸檔的差不多要求1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。3、歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求。第十五條文件材料的歸檔范圍1、文書類檔案集團(tuán)公司層面的文書類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)集團(tuán)公司歷次股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議、紀(jì)要及相關(guān)文件材料;(2)集團(tuán)公司年度、年中工作會(huì)議、各類專題會(huì)議等重要會(huì)議形成的文件材料;(3)集團(tuán)公司歷次黨委會(huì)、總裁辦公會(huì)、工作例會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要及相關(guān)匯報(bào)材料;(4)上級(jí)治理部門和有關(guān)單位制發(fā)的需要集團(tuán)公司貫徹執(zhí)行或涉及公司業(yè)務(wù)的來文、來函;(5)以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司各部門等名義制發(fā)的正式文電的簽發(fā)稿、印制稿;(6)以集團(tuán)公司名義制定的工作條例、章程、制度、方法等文件材料的定稿和印本;(7)以集團(tuán)公司名義向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)黨委、政府及部門的工作匯報(bào)等重要材料;(8)集團(tuán)公司與政府及有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、會(huì)談紀(jì)要及在談判過程中形成的文件材料、往來傳真等;(9)集團(tuán)公司重要公務(wù)活動(dòng)中形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等文件材料;(10)反映集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的史志、年報(bào)、大事記、重要工作簡(jiǎn)報(bào)等;(11)集團(tuán)公司外事外訪、業(yè)務(wù)考察活動(dòng)中形成的會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告、情況匯報(bào)、出國(guó)團(tuán)組任務(wù)批件;(12)集團(tuán)公司重大項(xiàng)目從考察論證至簽訂協(xié)議所形成的文件材料;(13)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表及文字講明;(14)經(jīng)審定的集團(tuán)公司年度及中長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)投資打算及重大改革調(diào)整方案等;(15)集團(tuán)公司與各所屬公司簽訂的年度經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書及年度考核獎(jiǎng)懲等文件材料;(16)參加全國(guó)性、地區(qū)性行業(yè)會(huì)議和上級(jí)部門召開會(huì)議形成的文件材料;(17)所屬各業(yè)務(wù)部門、各企業(yè)需要移交集團(tuán)公司歸檔的文件材料;(18)其他需要?dú)w檔的文件材料。2、財(cái)務(wù)類檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;(2)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿;(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字講明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;(4)其他類:會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。3、審計(jì)類檔案由審計(jì)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)各項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明材料;(2)各項(xiàng)審計(jì)中的審計(jì)方案、審計(jì)記錄、被審計(jì)部門差不多情況等材料;(3)各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改方案及有關(guān)材料;(4)審計(jì)部門配合其他部門進(jìn)行的專案檢查的有關(guān)材料。4、科技、工程類檔案由規(guī)劃進(jìn)展部門、子集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司按分級(jí)治理的原則,負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進(jìn)步等檔案資料;(2)投資建設(shè)的各類項(xiàng)目前期綜合文件,工程初步設(shè)計(jì)、竣工圖、工程治理文件材料及圖紙;(3)企業(yè)自建工程(包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、生活福利建筑)項(xiàng)目前期綜合文件,基建工程設(shè)計(jì)文件,工程竣工文件和竣工圖等;(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料。5、人事類檔案由人力資源治理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)干部、職工檔案;(2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表、介紹信、報(bào)到證等;(3)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)報(bào)表、勞動(dòng)愛護(hù)等工作中形成的各種文件材料。6、照片檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)反映集團(tuán)公司要緊職能活動(dòng)和工作成果的照片;(2)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)視察、出國(guó)考察等重大公務(wù)活動(dòng)的照片;(3)記錄集團(tuán)公司重大事件、重大事故的照片;(4)與其他載體檔案有緊密聯(lián)系的,具有保存價(jià)值的照片。7、聲像、實(shí)物檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng)、外事活動(dòng)形成的音像材料;(2)集團(tuán)公司召開的各類重要會(huì)議形成的音像材料;(3)反映集團(tuán)公司重要活動(dòng)、重大事件的音像材料;(4)集團(tuán)公司在各項(xiàng)工作中所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗及各類獎(jiǎng)勵(lì)證書;(5)集團(tuán)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、治理等方面所取得的資質(zhì)證書,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件;(6)對(duì)外友好往來的單位贈(zèng)與公司的具有紀(jì)念意義的物品。第十六條歸檔時(shí)刻文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前,將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔;照片、聲像、實(shí)物檔案,應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)移交歸檔。第十七條為便于專業(yè)化治理和查找利用,人事類、財(cái)務(wù)類、審計(jì)類檔案,由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔,并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管;科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。第十八條集團(tuán)公司各類檔案的形成、積存、整理和歸檔工作,要列入各項(xiàng)活動(dòng)的工作打算,列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第四章檔案治理第十九條依照集團(tuán)公司實(shí)際工作需要,編制檔案檢索工具,編制檔案總目錄、檔案分類目錄和保管單位目錄等。第二十條檔案保管1、認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)、接收各類檔案,填寫移交目錄,辦理交接手續(xù)。2、檔案要按分類編號(hào)排列,整齊有序,便于查找利用,借用歸還的檔案、資料要及時(shí)準(zhǔn)確返回原架位。3、用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集存放膠片、照片、磁帶等。4、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清理核對(duì)工作,做到帳物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。第二十一條檔案庫(kù)房治理1、保存檔案要有專門的庫(kù)房,并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫(kù)房治理。檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一治理,確保庫(kù)房和檔案安全。需由他人代管時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、檔案庫(kù)房要整潔、布局合理有用,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、存放雜物和會(huì)客。無關(guān)人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫(kù)房。經(jīng)同意后進(jìn)入庫(kù)房人員不得隨意翻閱檔案、資料。3、檔案庫(kù)房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施,采納先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保管檔案,做好檔案庫(kù)房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作,防止檔案損壞。第二十二條檔案鑒定和銷毀1、按照檔案保管期限的規(guī)定,凡已到保管期限和超過保管期限的檔案,由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案治理人員組成鑒定小組,對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,并寫出鑒定報(bào)告,提出檔案存毀意見。2、檔案鑒定工作,必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)檔次。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握,凡是介于兩種保管期限之間的檔案,一律從長(zhǎng)。3、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。要嚴(yán)格掌握應(yīng)銷毀的檔案,編制銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由二人以上監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。4、鑒定工作結(jié)束后,將鑒定表、打算、總結(jié)、報(bào)告、保管期限以及銷毀清冊(cè)等材料組成卷,歸入全宗卷。第二十三條檔案統(tǒng)計(jì)1、建立健全檔案治理的統(tǒng)計(jì)工作,做到準(zhǔn)確、可靠。2、檔案統(tǒng)計(jì)范圍要緊是檔案治理差不多情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。第二十四條檔案治理現(xiàn)代化是企業(yè)治理現(xiàn)代化的重要組成部分。要以應(yīng)用計(jì)算機(jī)為主,包括辦公自動(dòng)化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代治理手段。第二十五條檔案更改1、凡己歸檔的案卷原則上不同意修改。確因原檔有誤需要更改時(shí),要寫出更改報(bào)告,并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。2、文字、圖紙更改內(nèi)容較少時(shí),可直接在原件上進(jìn)行并在更改處作出標(biāo)注;更改內(nèi)容較大時(shí)應(yīng)另制新件。3、己更改的案卷,要在每卷備考表中更改內(nèi)容,更改者簽署姓名、職務(wù)與日期,以示負(fù)責(zé)。第五章電子檔案治理第二十六條具有檔案保存價(jià)值的電子公文、電子文獻(xiàn)資料等電子文件,必須歸檔愛護(hù)。電子文件歸檔后,即形成電子檔案。第二十七條電子文件的形成、處理、收集、積存、整理、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié),都有信息更改、丟失的可能性,要采取適當(dāng)措施維護(hù)電子文件的原始性、真實(shí)性。1、電子文件的制作過程要責(zé)任分明;2、建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度;3、建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度;4、加強(qiáng)對(duì)電子文件利用活動(dòng)的治理;5、建立電子文件治理的記錄系統(tǒng);6、設(shè)立電子文件借閱等級(jí)。第二十八條電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求1、電子文件的簽署、審批;2、收集積存;3、編制目錄;4、整理需歸檔的電子文件;5、鑒定歸檔的電子文件,確定其檔案屬性;6、檢測(cè)歸檔的電子文件;7、編制歸檔講明;8、復(fù)制備份,確定載體標(biāo)識(shí)。第二十九條通過集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料,作為電子文件的重要組成部分,由公司文書按照上述程序和要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔,防止文件的更改和丟失。第三十條電子文件的整理。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識(shí)、組合,使電子文件存儲(chǔ)格式處于一種有序狀態(tài)。第三十一條電子文件的歸檔1、歸檔時(shí)刻。電子文件可依照具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。因電子文件的技術(shù)環(huán)境條件和存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量、壽命等問題,一般以不超過2-3個(gè)月為宜。2、歸檔份數(shù)。一般拷貝二套,保存一套,借閱一套。3、歸檔要求。真實(shí)、完整,達(dá)到檔案功能價(jià)值。4、歸檔方法。(1)將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上。(2)壓縮歸檔,采納數(shù)據(jù)壓縮工具對(duì)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮,刻入次、光介質(zhì)上。第六章檔案信息開發(fā)利用第三十二條檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案室要為檔案利用制造條件,簡(jiǎn)化手續(xù),提供方便,實(shí)現(xiàn)信息共享。第三十三條檔案信息開發(fā)利用的形式1、開展檔案編研,對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料。2、編制并交流檔案目錄,實(shí)行檔案借閱或開架閱覽。3、做好電話咨詢記錄。第三十四條各部門、所屬企業(yè)或個(gè)人查閱利用檔案,應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,履行借閱手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案,用后及時(shí)歸還。檔案室要對(duì)檔案查閱利用情況做好記錄。第三十五條密級(jí)案卷或暫不公開的案卷,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在檔案人員陪同下方可查閱。對(duì)密級(jí)檔案原則上不得外借、抄錄、復(fù)制檔案或者泄露檔案內(nèi)容。對(duì)存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案,原則上不得外借或復(fù)制。第七章附則第三十六條集團(tuán)公司各部門、各所屬公司及各項(xiàng)目公司(籌建處)、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)可參照本制度,制定本單位檔案治理制度。第三十七條本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。第三十八條本制度自印發(fā)之日起試行。勞動(dòng)合同治理暫行規(guī)定為規(guī)范山東魯能集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)勞動(dòng)合同治理,維護(hù)用人單位和職員的合法勞動(dòng)權(quán)益,保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系,加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源治理制度,依照《勞動(dòng)法》、《山東省勞動(dòng)合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本規(guī)定。一、適用范圍(一)本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司(含子公司)及其所屬單位和職員之間勞動(dòng)關(guān)系的建立、維持、調(diào)整和終止。(二)境外公司(指國(guó)外以及香港、澳門、臺(tái)灣等地區(qū))職員的招聘和治理,執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。二、勞動(dòng)合同治理的差不多原則(一)有利于建立市場(chǎng)化、契約化的勞動(dòng)用工治理模式。(二)有利于維護(hù)用人單位和職員雙方合法的勞動(dòng)權(quán)益。(三)有利于打破以身份治理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。(四)有利于促進(jìn)人員合理流淌和維護(hù)人才安全。三、勞動(dòng)用工主體的界定(一)電力身份職員的勞動(dòng)合同主體不變,仍為山東電力集團(tuán)公司,并接著由山東電力集團(tuán)公司原授權(quán)托付單位的法定代表人負(fù)責(zé)與其簽訂勞動(dòng)合同,使用山東電力集團(tuán)公司編制的勞動(dòng)合同文本,加蓋山東電力集團(tuán)公司的公章。(二)集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司本部及其所屬單位聘用職員的勞動(dòng)合同主體為實(shí)際用人單位,分不由集團(tuán)公司、子集團(tuán)公司及其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與職員簽訂勞動(dòng)合同,參考使用用人單位所在地勞動(dòng)行政部門編制的勞動(dòng)合同文本。(三)派出到合資(合作)單位的職員,仍與派出單位保持勞動(dòng)合同關(guān)系,由派出單位對(duì)其負(fù)責(zé)合同治理。派出單位在與合資(合作)單位訂立勞務(wù)合同時(shí),明確職員的工資、保險(xiǎn)、福利、休假、勞動(dòng)愛護(hù)等待遇。(四)已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的離退休人員被再次聘用時(shí),用人單位應(yīng)與其簽訂書面協(xié)議,明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、酬勞、醫(yī)療、勞保待遇等權(quán)利和義務(wù)。(五)集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘的畢業(yè)生,其勞動(dòng)合同由用人單位與之簽訂。集團(tuán)公司有權(quán)依照工作需要,在不同單位之間進(jìn)行調(diào)劑使用。四、勞動(dòng)合同的簽訂和履行(一)用人單位應(yīng)在職員第一個(gè)工作日之前與其簽訂勞動(dòng)合同。(二)勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,并具備以下條款:1、勞動(dòng)合同期限;2、工作內(nèi)容;3、勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件;4、勞動(dòng)酬勞;5、勞動(dòng)紀(jì)律;6、勞動(dòng)合同終止的條件;7、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;8、雙方認(rèn)為需要約定的其它內(nèi)容。(三)職員簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由本人簽字。(四)職員在同一個(gè)時(shí)期內(nèi),只能與一個(gè)用人單位建立勞動(dòng)合同關(guān)系。用人單位在與招用的非初次就業(yè)職員簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明書。(五)勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限。用人單位與新接收聘用的各類畢業(yè)生、社會(huì)化引進(jìn)的急需(專門、高層次)人才、其他單位調(diào)入人員、國(guó)家政策性安置人員初次簽訂勞動(dòng)合同的期限,一般不超過3年。(六)勞動(dòng)合同中應(yīng)約定不超過6個(gè)月的試用期限,續(xù)訂勞動(dòng)合同的,不再約定試用期限。勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的,試用期不得超過15日;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上不滿3年的,試用期不得超過30日;勞動(dòng)合同期限在3年以上不滿10年的,試用期不得超過3個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在10年以上的,試用期不得超過6個(gè)月。(七)對(duì)試用期合格簽署勞動(dòng)合同的應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)行上崗預(yù)備期制度。博士畢業(yè)生,不實(shí)行上崗預(yù)備期;碩士(雙學(xué)位)畢業(yè)生上崗預(yù)備期為6個(gè)月;本科畢業(yè)生上崗預(yù)備期為9個(gè)月;其他畢業(yè)生上崗預(yù)備期為12個(gè)月。上崗預(yù)備期包含試用期。有兩年以上(含兩年)工作背景的碩士或博士畢業(yè)生試用期合格簽署勞動(dòng)合同后,直接按從事的崗位確定工資待遇。(八)勞動(dòng)合同能夠規(guī)定合同的生效時(shí)刻。沒有規(guī)定勞動(dòng)合同生效時(shí)刻的,當(dāng)事人簽字蓋章之日即視為該勞動(dòng)合同生效時(shí)刻。(九)用人單位應(yīng)與掌握核心技術(shù)、高層信息、市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)改制等方面商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密信息的職員在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定保密事項(xiàng):1、約定在勞動(dòng)合同終止前或該職員提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)刻內(nèi)(不超過6個(gè)月),調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;2、商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍、保密期限、違約責(zé)任;3、凡參與單位新產(chǎn)品、主導(dǎo)產(chǎn)品研究開發(fā)及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的治理人員,在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)期內(nèi)(不超過3年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其它用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。(十)勞動(dòng)合同被勞動(dòng)仲裁部門或法院依法確認(rèn)為無效勞動(dòng)合同,職員按照合同已提供勞動(dòng)的,用人單位應(yīng)當(dāng)支付相應(yīng)的勞動(dòng)酬勞和待遇。(十一)用人單位與職員應(yīng)簽訂《崗位合同書》,作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同一并執(zhí)行。崗位合同的期限,不應(yīng)超過勞動(dòng)合同的期限。未簽訂勞動(dòng)合同者,不能簽訂崗位合同。1、經(jīng)雙方協(xié)商一致的;2、職員涉嫌違法犯罪,被公安、國(guó)家安全或者司法機(jī)關(guān)限制人身自由的;3、發(fā)生不可抗力的;4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。中止履行勞動(dòng)合同期間應(yīng)解除崗位合同,由各單位依照有關(guān)規(guī)定確定職員的薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。中止履行的情形結(jié)束后,仍具備接著履行勞動(dòng)合同條件的,應(yīng)當(dāng)接著履行。五、勞動(dòng)合同的變更(一)當(dāng)事人協(xié)商一致能夠變更勞動(dòng)合同,并簽訂變更勞動(dòng)合同協(xié)議,明確生效日期和期限。(二)勞動(dòng)合同履行期間,用人單位變更名稱、法定代表人,或者職員經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)改變姓名的,不阻礙勞動(dòng)合同的履行。(三)勞動(dòng)合同期限內(nèi),職職員作崗位發(fā)生變更的,崗位合同應(yīng)作相應(yīng)變更,但其勞動(dòng)關(guān)系不變。(四)由山東電力集團(tuán)公司授權(quán)托付簽定勞動(dòng)合同的單位,在其授權(quán)托付人調(diào)整后30日內(nèi),到山東電力集團(tuán)公司更換《勞動(dòng)合同授權(quán)托付書》。(五)用人單位資產(chǎn)性質(zhì)或者經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化,其主體資格未改變的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)接著履行;主體資格改變的,變更后的用人單位可與職員變更或者重新訂立勞動(dòng)合同,變更或者重新訂立后的勞動(dòng)合同期限不得少于原勞動(dòng)合同未履行部分的期限。六、勞動(dòng)合同的續(xù)訂(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,依照工作需要,當(dāng)事人雙方能夠續(xù)訂勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前30日,書面通知職員是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。(二)勞動(dòng)合同續(xù)訂期限的確定,原則上由用人單位與職員雙方協(xié)商確定。在日常治理中,用人單位與職員續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限一般不超過5年,在其范圍內(nèi)依照職員的表現(xiàn)和作用具體確定。因用人單位緣故未辦理終止或續(xù)訂手續(xù)而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,視為雙方同意接著履行原勞動(dòng)合同。(三)任何一方不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄危瑥?qiáng)迫另一方續(xù)訂勞動(dòng)合同。七、勞動(dòng)合同的解除和終止(一)經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同能夠解除。(二)職員有下列情形之一的,用人單位能夠隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、違反或不履行勞動(dòng)合同的;3、嚴(yán)峻失職、瀆職、給企業(yè)造成重大損失的;利用工作之便營(yíng)私舞弊、貪污受賄情節(jié)嚴(yán)峻的;4、嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)依法制定的規(guī)章制度,泄露單位商業(yè)秘密的;5、違章指揮、違章作業(yè)而造成重大事故或給國(guó)家、集體和個(gè)人財(cái)產(chǎn)造成重大損失的;6、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;7、符合國(guó)家和地點(diǎn)有關(guān)規(guī)定的。為便于以上條款的執(zhí)行操作,各用人單位可依照自身情況具體界定數(shù)額。(三)有下列情形之一的,用人單位能夠解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提早30日以書面形式通知職員本人:1、職員患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的;2、職員不能勝任工作,經(jīng)單位培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后仍不能勝任的;3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;1、勞動(dòng)合同期限未滿且不符合上述(二)、(三)條規(guī)定,雙方未就解除勞動(dòng)合同達(dá)成一致的;2、職員患有職業(yè)病,或因工負(fù)傷致殘并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定確認(rèn)的;3、職員因患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi);4、女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)(不包括單位享有法定解除權(quán)的情形,如在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的);5、符合合同中約定的不得解除勞動(dòng)合同條件的;6、符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定的。(五)職員解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提早30日以書面形式通知用人單位;但具有下列情形之一的,職員可隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同:1、在試用期間的;2、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;(六)職員提早30日以書面形式通知用人單位解除勞動(dòng)合同,無需征得用人單位的同意;用人單位不同意解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)在30日內(nèi)向職員作出明確答復(fù)。超過30日,職員向用人單位提出辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù),用人單位應(yīng)予辦理。(七)職員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任:1、由單位出資培訓(xùn)且為本單位工作期限未滿培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的(培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限在勞動(dòng)合同期限范圍內(nèi));2、在單位承擔(dān)重點(diǎn)工程、技術(shù)改造或科研項(xiàng)目等任務(wù)尚未完結(jié)的專業(yè)技術(shù)骨干;3、合同正在履行中,單位生產(chǎn)、工作確實(shí)不能停止的。用人單位違反法律、法規(guī)或者勞動(dòng)合同,工會(huì)有權(quán)要求重新處理。(九)按照《勞動(dòng)法》第二十四條、第二十六條(二)款規(guī)定,用人單位提出解除勞動(dòng)合同,依照職員在本單位的工作年限,每滿一年支付相當(dāng)于本人1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過12個(gè)月的工資總額。按照《勞動(dòng)法》第二十六條(一)、(三)款、第二十七條、第三十二條㈡、㈢款解除勞動(dòng)合同,依照職員在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于其本人1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。本規(guī)定所稱月工資,是指用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況下職員解除或終止勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入。職員月工資低于用人單位月平均工資的,按照用人單位月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;用人單位平均工資低于所在地政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,職員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)當(dāng)按照所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。在用人單位工作時(shí)刻不滿1年的按1個(gè)月發(fā)給。(十)由職員主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的,用人單位能夠不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(十一)解除或終止勞動(dòng)合同,職員的住房(宿舍)、使用的工、器具和技術(shù)資料及使用未到期限的勞動(dòng)防護(hù)用品等應(yīng)按用人單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并應(yīng)在勞動(dòng)合同的附錄(雙方認(rèn)為需要約定的其它事項(xiàng))中予以明確。(十二)職員在合同期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同,如屬于用人單位出資培訓(xùn)的,必須在解除勞動(dòng)合同前,補(bǔ)償用人單位為培訓(xùn)該職員所支出的費(fèi)用和因解除勞動(dòng)合同給用人單位造成的經(jīng)濟(jì)損失。職員經(jīng)培訓(xùn)后為原單位工作每滿一年,沖減培訓(xùn)費(fèi)20%,不能沖減的部分在解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)一并返還。在試用期內(nèi),用人單位不得要求職員支付培訓(xùn)費(fèi)用。(十三)勞動(dòng)合同的終止時(shí)刻,應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同期限最后一日的工作終了時(shí)刻為準(zhǔn)。(十四)具備下列情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)終止:1、勞動(dòng)合同期限屆滿且不續(xù)訂勞動(dòng)合同的;2、因當(dāng)事人主體一方消亡的;3、因裁決或判決的;4、達(dá)到法定退休年齡的;5、因不可抗力的緣故。(十六)職員患病或非因工負(fù)傷在合同期滿終止勞動(dòng)合同時(shí),醫(yī)療期滿或醫(yī)療終結(jié)被鑒定為5-10級(jí)的,用人單位應(yīng)當(dāng)發(fā)給不低于本人6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。鑒定為1-4級(jí)的,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,辦理退休、退職手續(xù)。(十七)解除或終止勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)為職員辦理解除或終止合同手續(xù),并報(bào)勞動(dòng)部門備案。八、勞動(dòng)合同的違約賠償和勞動(dòng)爭(zhēng)議處理(一)勞動(dòng)合同中應(yīng)明確約定違約金數(shù)額或計(jì)算違約金的方法;職員構(gòu)成違約時(shí),不應(yīng)享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)合同生效后,當(dāng)事人一方或雙方違反合同規(guī)定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(二)因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議,按照《勞動(dòng)法》、《企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例》等規(guī)定進(jìn)行處理。九、勞動(dòng)合同的日常治理(一)各單位負(fù)責(zé)為職員及時(shí)辦理簽訂、履行、變更、解除、終止、轉(zhuǎn)移以及續(xù)訂等手續(xù),建立健全勞動(dòng)合同檔案和各種臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄反映勞動(dòng)合同治理的差不多狀況。(二)各單位要教育職員妥善保管《勞動(dòng)合同書》,以免因丟失或損壞《勞動(dòng)合同書》引起苦惱,阻礙勞動(dòng)合同的履行。(三)充分發(fā)揮勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)的調(diào)解作用,妥善處理好兩方面的關(guān)系,維護(hù)單位與職員雙方的合法權(quán)益。(四)工會(huì)和職代會(huì)要積極參與本單位勞動(dòng)合同制度的建立和治理工作,監(jiān)督本單位勞動(dòng)合同履行情況。對(duì)勞動(dòng)合同履行過程中存在的問題和不足,提出意見和建議。在企業(yè)改制過程中,凡涉及職員切身利益的勞動(dòng)關(guān)系問題,如集體變更或解除勞動(dòng)關(guān)系等,要發(fā)揮職工代表大會(huì)的民主治理、民主監(jiān)督作用,保持勞動(dòng)合同關(guān)系的穩(wěn)定。(五)本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家和所在地有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。十、各單位一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或賠償事件,要及時(shí)向集團(tuán)公司人力資源部匯報(bào)。十一、本規(guī)定由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)人力資源治理,規(guī)范工作程序,為有效開展人力資源治理業(yè)務(wù)提供依據(jù),特制訂本方法。第二條本方法依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)規(guī)定及公司章程,結(jié)合公司實(shí)際制訂。第三條適用范圍本方法適用于山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“置業(yè)集團(tuán)”)本部及所屬各單位。第二章治理界面劃分第五條置業(yè)集團(tuán)(一)負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司人力資源進(jìn)展規(guī)劃、人力資源開發(fā)打算。(二)制訂公司人力資源治理差不多制度。(三)負(fù)責(zé)提出置業(yè)集團(tuán)本部各部門要緊負(fù)責(zé)人及所屬各單位要緊負(fù)責(zé)人的任免方案,報(bào)魯能集團(tuán)任前備案。負(fù)責(zé)其他高管人員的任免。(四)審批所屬各單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編定員方案。(五)審批所屬各單位中層人員調(diào)整方案。(六)審批所屬各單位的人力資源治理實(shí)施細(xì)則。(七)核定所屬各單位的年度薪酬總額。(八)負(fù)責(zé)人力資源隊(duì)伍建設(shè),指導(dǎo)、監(jiān)督各單位人力資源治理與開發(fā)工作。(九)負(fù)責(zé)與上級(jí)單位聯(lián)系人力資源業(yè)務(wù);審核對(duì)外公布、上報(bào)的人力資源信息。(十)負(fù)責(zé)職員在冊(cè)信息治理。第六條所屬各單位(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行置業(yè)集團(tuán)的政策和部署,具體做好職員績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)培養(yǎng)、職員流淌、勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)、職員在冊(cè)治理等業(yè)務(wù)。(二)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高職員隊(duì)伍素養(yǎng),做好人力資源隊(duì)伍建設(shè)工作。(三)制訂人力資源治理方面的實(shí)施細(xì)則,報(bào)經(jīng)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施。第三章組織機(jī)構(gòu)治理第七條置業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)治理,擬訂新成立單位的組建方案,審批所屬各單位的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。第八條所屬各單位人力資源部門是所在單位組織機(jī)構(gòu)治理的責(zé)任部門。第九條常設(shè)組織機(jī)構(gòu)(一)依照工作需要,由所屬各單位負(fù)責(zé)擬訂本單位的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置建議方案,報(bào)置業(yè)集團(tuán)審批。需報(bào)魯能集團(tuán)審核的,由置業(yè)集團(tuán)辦理相關(guān)手續(xù)。(二)置業(yè)集團(tuán)本部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,報(bào)魯能集團(tuán)審批。第十條特不設(shè)組織機(jī)構(gòu)(一)特不設(shè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立與撤銷,報(bào)上級(jí)人力資源部門備案。(二)特不設(shè)組織不設(shè)實(shí)體性辦事機(jī)構(gòu),不增加編制,具體工作由相關(guān)部門承擔(dān),任務(wù)結(jié)束后自行撤銷。第四章職務(wù)與崗位治理第十一條高管人員(一)置業(yè)集團(tuán)本部部門要緊負(fù)責(zé)人、各單位要緊負(fù)責(zé)人的任免,由置業(yè)集團(tuán)提出方案,報(bào)魯能集團(tuán)任前備案。(二)公司其他高管人員由置業(yè)集團(tuán)任免,報(bào)魯能集團(tuán)備案。第十二條中層人員職數(shù)規(guī)定(一)各單位職能部門負(fù)責(zé)人一般設(shè)一職;關(guān)于治理及專業(yè)技術(shù)人員在6人及以上的部門,可設(shè)二職。對(duì)確因工作需要增加職數(shù)的,報(bào)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)。(二)各單位經(jīng)批準(zhǔn)成立的項(xiàng)目部(按施工組團(tuán)或片區(qū)等劃分設(shè)立的二級(jí)機(jī)構(gòu))參照上述職數(shù)執(zhí)行。(三)關(guān)于物業(yè)、酒店、商業(yè)類單位,置業(yè)集團(tuán)將依照規(guī)模大小確定職數(shù)。第十三條中層人員的聘任和解聘(一)集團(tuán)本部部門專業(yè)主管的聘任和解聘,經(jīng)置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)研究后辦理。(二)所屬各單位中層人員的聘任和解聘1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由置業(yè)集團(tuán)委派、調(diào)整。2.各單位其他中層人員的聘任(解聘),由用人單位提出任免意見,報(bào)置業(yè)集團(tuán)審批;經(jīng)置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)后,由用人單位辦理聘任(解聘)手續(xù)。第十四條一般職員的崗位調(diào)整,由用人單位辦理,報(bào)置業(yè)集團(tuán)備案。第十五條各單位要認(rèn)真做好工作分析,制訂規(guī)范的崗位講明書,明確每個(gè)崗位的工作范圍、職責(zé)、上崗條件及相關(guān)要求等內(nèi)容,做好崗位治理工作。第五章用人打算與職員流淌治理第十六條用人打算(一)每年年底,所屬各單位依照下年工作任務(wù),結(jié)合本單位現(xiàn)有人員狀況,編制人力資源調(diào)整打算(包括增員、減員、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況),報(bào)置業(yè)集團(tuán)審批。(二)置業(yè)集團(tuán)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,研究確定下年度人力資源調(diào)整打算,下達(dá)所屬各單位執(zhí)行。(三)各單位按照經(jīng)批準(zhǔn)的打算,做好人員招聘、減員等工作。第十七條職員在置業(yè)集團(tuán)內(nèi)部流淌,由置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一辦理。用人單位可依照實(shí)際工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由置業(yè)集團(tuán)綜合部辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十八條職員轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出置業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)(一)高管人員、置業(yè)集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、電網(wǎng)身份職員和魯能人事代理職員轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出置業(yè)集團(tuán)系統(tǒng),由置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。(二)其他職員由用人單位按照招聘、解聘及勞動(dòng)合同治理規(guī)定辦理,報(bào)置業(yè)集團(tuán)備案。第十九條應(yīng)屆畢業(yè)生招聘(一)應(yīng)屆畢業(yè)生由魯能集團(tuán)統(tǒng)一接收、錄用,不準(zhǔn)所屬各單位自行招聘。各單位如有需求,可提報(bào)需求打算,由置業(yè)集團(tuán)審查、匯總后,報(bào)魯能集團(tuán)統(tǒng)一辦理。(二)依照魯能集團(tuán)規(guī)定,對(duì)錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)行見習(xí)期制。1.博士畢業(yè)生見習(xí)期3個(gè)月。2.碩士(雙學(xué)士)畢業(yè)生見習(xí)期6個(gè)月。3.本科畢業(yè)生見習(xí)期9個(gè)月。4.其他畢業(yè)生見習(xí)期12個(gè)月。5.有兩年及以上工作經(jīng)歷的碩士、博士畢業(yè)生不執(zhí)行見習(xí)期制,直接按從事的崗位確定工資待遇。第二十條社會(huì)人員招聘(一)依照工作需要,在用人打算內(nèi)確定擬招聘崗位和招聘條件。(二)公布招聘信息,組織報(bào)名,進(jìn)行資格審查。(四)組織擬錄用人員進(jìn)行體格檢查。(五)填寫《職員入職登記表》,報(bào)置業(yè)集團(tuán)審查注冊(cè)。(六)辦理接收錄用手續(xù)。第二十一條職員被錄用后,要先進(jìn)行試用,試用期一般為一至三個(gè)月。第六章職員在冊(cè)治理第二十二條為規(guī)范人力資源信息治理工作,置業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一組織建立職員在冊(cè)治理體系,為置業(yè)集團(tuán)所屬職員編制工號(hào)。工號(hào)是職員的檔案編號(hào),是在冊(cè)職員的身份標(biāo)識(shí)。在置業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi),職職員號(hào)具有唯一性,不隨職員所在單位、部門的變化而改變。第二十三條置業(yè)集團(tuán)綜合部為職員在冊(cè)治理工作的歸口部門。負(fù)責(zé)組織做好職員日常治理,新職員入職,職員崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,職員離職等資料的收集、匯總及審查工作。第二十四條所屬各單位人力資源部門負(fù)責(zé)所在單位職員信息的日常維護(hù)。具體做好中層人員和一般職員的入職登記,崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,離職登記,各種表格的填寫報(bào)送工作。第二十五條各種職員在冊(cè)治理資料作為置業(yè)集團(tuán)開展職員培訓(xùn)培養(yǎng)、人才梯隊(duì)建設(shè)、下達(dá)用人打算、核定工資總額等工作的重要依據(jù),并據(jù)此開展勞動(dòng)用工和工資檢查工作。第七章人力資源信息統(tǒng)計(jì)治理第二十六條人力資源信息統(tǒng)計(jì)治理要緊針對(duì)人力資源治理、開發(fā)流程中的各種信息進(jìn)行治理,包括人事報(bào)表、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源文書檔案、各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、職員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)資料、職員變化情況、人力資源開發(fā)技術(shù)等內(nèi)容,以及社會(huì)同行業(yè)人力資源進(jìn)展?fàn)顩r等信息。第二十七條各單位要按照置業(yè)集團(tuán)關(guān)于人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、社保統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等方面的規(guī)定,建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和調(diào)查資料。第二十八條各單位人力資源部門要積極開展統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持信息。第二十九條人力資源信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各種調(diào)查資料的上報(bào)情況,作為對(duì)各單位綜合治理工作考核的一項(xiàng)內(nèi)容。第八章勞動(dòng)合同治理第三十條勞動(dòng)合同簽訂(一)應(yīng)聘人員經(jīng)錄用后,由職員所在單位與其簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。(二)用人單位與擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同前,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其與原工作單位解除(終止)勞動(dòng)合同證明書。不準(zhǔn)錄用仍與原工作單位保持勞動(dòng)關(guān)系的人員。(三)職員按合同期限分長(zhǎng)期工和短期工。短期工的勞動(dòng)合同期限不超過一年,試用期15—30天。長(zhǎng)期工合同期可簽訂1—3年,試用期依照崗位性質(zhì)和當(dāng)?shù)厍闆r確定,一般為1—3個(gè)月。續(xù)訂勞動(dòng)合同的,不再約定試用期。(四)對(duì)錄用的已辦理退休手續(xù)、停薪留職的人員,由本人出具相關(guān)證明后,簽訂用工協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),參照勞動(dòng)合同治理。第三十一條單位與職員雙方協(xié)商同意,能夠變更、續(xù)訂或解除勞動(dòng)合同。第三十二條職員有下列情形之一,用人單位能夠直接提出解除勞動(dòng)合同(勞動(dòng)關(guān)系):(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。(二)嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度者(例如有明知故犯等行為)。(三)嚴(yán)峻失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。(四)受到開除處分的或被依法追究刑事責(zé)任的。(五)出現(xiàn)阻礙企業(yè)聲譽(yù)的事件。(六)職員個(gè)人與其它相同經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的單位(或個(gè)人)有關(guān)聯(lián)交易,損公肥私者。(七)發(fā)生重大安全事故的要緊責(zé)任者。(八)工作出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失者。(九)按照國(guó)家、地點(diǎn)政府法律法規(guī)和公司其它規(guī)定,應(yīng)解除勞動(dòng)關(guān)系者。(十)泄露企業(yè)商業(yè)秘密者。第三十三條職員有下列情形之一,用人單位能夠提出解除勞動(dòng)合同,但必須提早30天通知職員本人:(一)職員患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的。(二)職員不能勝任工作者(績(jī)效考核不合格)。(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(四)企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)峻困難,確需裁員的。第三十四條單位提出解除或終止勞動(dòng)合同(勞動(dòng)關(guān)系)程序(一)職員所在部門以書面形式提出解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系意見,經(jīng)人力資源部門審核后,報(bào)所在單位要緊負(fù)責(zé)人審批。(二)人力資源部門依照批準(zhǔn)意見,書面通知職員辦理離職手續(xù)。職員接到離職通知后,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),持《職員離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。(三)職員按規(guī)定辦完移交手續(xù)后,到人力資源部門辦理職員解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。第三十五條職員提出解除勞動(dòng)關(guān)系辦理程序(一)職員在合同期內(nèi)按照勞動(dòng)合同(協(xié)議)的有關(guān)條款提出解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)提早30天(試用期職員辭職應(yīng)提早7天)遞交書面辭職報(bào)告,并講明辭職理由。(二)申請(qǐng)辭職的職員,在未得到正式批準(zhǔn)前,應(yīng)堅(jiān)持正常工作;否則按公司規(guī)章制度及合同約定條款進(jìn)行處理。(三)部門負(fù)責(zé)人接到職員辭職報(bào)告后,要及時(shí)作出答復(fù)。部門負(fù)責(zé)人同意其辭職的,簽署意見及工作截止日期,報(bào)人力資源部門初審,經(jīng)所在單位分管該部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)單位要緊負(fù)責(zé)人審批。(四)人力資源部門依照單位批準(zhǔn)意見,書面通知申請(qǐng)離職職員。職員接到離職通知后,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),持《職員離職巡簽單》到有關(guān)部門簽字。(五)職員按規(guī)定辦完所有移交手續(xù)后,到人力資源部門辦理職員解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。第三十六條職員辭職,應(yīng)視不同情況交納有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、損失賠償金及勞動(dòng)合同(協(xié)議)中約定的違約金等。(一)需交納的培訓(xùn)費(fèi),按簽訂勞動(dòng)合同(協(xié)議)、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議的有關(guān)條款執(zhí)行。(二)招聘費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額交納。(三)損失賠償金按照職員辭職給公司造成的損失足額賠償。(四)違約金按勞動(dòng)合同(協(xié)議)中的約定進(jìn)行賠償。第九章勞動(dòng)紀(jì)律第三十七條各單位要依照企業(yè)實(shí)際,制訂勞動(dòng)紀(jì)律治理的具體規(guī)定。全體職員應(yīng)遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度、通告和公告。第三十八條企業(yè)依照工作需要,可調(diào)整職員的工作崗位。職員要執(zhí)行公司的調(diào)動(dòng)通知,按規(guī)定辦理交接手續(xù),及時(shí)到新崗位報(bào)到上班。第三十九條各單位要加強(qiáng)職員外出請(qǐng)假治理,嚴(yán)格按照職員請(qǐng)假規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。職員請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的,按曠工處理。第四十條請(qǐng)假審批程序(一)置業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)1.集團(tuán)正職領(lǐng)導(dǎo)外出,需向魯能集團(tuán)公司分管總裁請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請(qǐng)假報(bào)告單》,報(bào)魯能集團(tuán)公司。2.集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)外出,需向正職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并告知綜合部。3.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)、出境,要經(jīng)魯能集團(tuán)公司批準(zhǔn)。(二)所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)1.所屬各單位正職領(lǐng)導(dǎo)外出,向置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理請(qǐng)假;請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合部于當(dāng)日填寫《領(lǐng)導(dǎo)人員外出請(qǐng)假報(bào)告單》,報(bào)置業(yè)集團(tuán)綜合部。2.所屬各單位副職領(lǐng)導(dǎo)外出,向正職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并告知所在單位綜合部。3.所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)、出境,經(jīng)置業(yè)集團(tuán)同意后,報(bào)魯能集團(tuán)公司批準(zhǔn)。(三)置業(yè)集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人1.部門正職(或主持工作的副職)外出一天及以上的,經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將外出請(qǐng)假(報(bào)告)單交人力資源部門。外出一天以內(nèi)的,要通知部門副職或考勤員。2.部門副職外出一天以內(nèi)的,向正職請(qǐng)假。外出一天及以上的,報(bào)經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將外出請(qǐng)假(報(bào)告)單交人力資源部門。3.部門正職、副職外出三天及以上的,經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)置業(yè)集團(tuán)要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)置業(yè)集團(tuán)各部門專業(yè)主管及一般職員置業(yè)集團(tuán)各部門專業(yè)主管外出三天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);在四天及以上的,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假十天及以上的,報(bào)單位要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);將請(qǐng)假(報(bào)告)單交人力資源部門。(五)所屬各單位非高管人員所屬各單位非高管人員的請(qǐng)假審批程序,由各單位參照置業(yè)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定制訂。第四十一條請(qǐng)假、外出其它規(guī)定(一)高管人員外出指因公、因私離開本人辦公常駐地市到外地市的;其他人員外出指離開本人常駐辦公場(chǎng)所。(二)高管人員請(qǐng)假外出,必須妥善安排好工作,指定臨時(shí)主持人,保證工作不受阻礙。(三)所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子原則上不同時(shí)請(qǐng)假外出。(四)高管人員外出期間,必須保持聯(lián)絡(luò)暢通。(五)職員休假期間,若有專門情況不能按時(shí)上班的,要辦理續(xù)假手續(xù)。在外地休假的,可用電話、電子郵件、傳真等形式續(xù)假。續(xù)假只能準(zhǔn)許一次,一般不得超過三天(病假依照醫(yī)院證明確定)。通過電話形式續(xù)假的,休假期滿后,要補(bǔ)辦書面續(xù)假手續(xù)。(六)職員經(jīng)批準(zhǔn)的假期結(jié)束,未續(xù)假且逾期不歸者,其超出天數(shù)按曠工處理。(七)對(duì)不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)、手續(xù)不全者,按曠工處理。(八)關(guān)于職員請(qǐng)假,如理由不充分或工作不同意的,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)酌情縮短假期、改期或不批準(zhǔn)。(九)職員休病假的,須憑所在單位認(rèn)可的相應(yīng)級(jí)不醫(yī)院出具的病假證明。(十)各單位(部門)考勤員對(duì)不符合請(qǐng)假手續(xù)的,有權(quán)不予考勤,并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門。第四十二條假不種類(一)事假:職員因私需占用正常工作時(shí)刻的。(二)病假:職員因疾病或非因工負(fù)傷,經(jīng)大夫診斷證明需要治療和休息的。(三)工傷假:職員因工負(fù)傷,經(jīng)大夫診斷證明需要醫(yī)療休息的。(四)探親假:職員與父母或配偶分居兩地滿一年以上者,按國(guó)務(wù)院規(guī)定享受探親假。未婚職員探望父母的,每年休假一次,假期為二十天。已婚職員探望父母的,每四年休假一次,假期為二十天;職員探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為三十天。(五)年休假1.凡工作年限滿五年不滿十年的,每年休假七天;工作年限滿十年不滿二十年的,每年休假十天;工作年限滿二十年及以上的,每年休假十四天;高管人員每年休假十五天。年休假當(dāng)年使用,一次休完,過期作廢。2.在核定年休假時(shí),工作年限在上半年滿五年的,安排在下半年享受七天年休假(滿十年、二十年的以此類推)。(六)公假:職員經(jīng)所在單位批準(zhǔn)參加社會(huì)義務(wù)工作或會(huì)議、因工作調(diào)動(dòng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)等,可依照情況給予一定時(shí)刻的公假。(七)婚假:職員符合國(guó)家打算生育規(guī)定結(jié)婚,可請(qǐng)婚假,婚假期三天,晚婚者按有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。(八)喪
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