結(jié)算資料管理課件40

結(jié)算資料管管理資料室2017年5月13日1目錄Part1資料員的主主要工作Part2結(jié)算資料的的構(gòu)成和申申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提提交后續(xù)事事宜Part6典型案例分分析2目錄Part1資料員的主主要工作Part2結(jié)算資料的的構(gòu)成和申申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提提交后續(xù)事事宜Part6典型案例分分析3主要工作1、具體負(fù)責(zé)責(zé)編制和跟跟蹤結(jié)算計(jì)計(jì)劃，負(fù)責(zé)責(zé)明確合同同結(jié)算分類類。2、督促和跟跟進(jìn)施工單單位提交結(jié)結(jié)算資料，，編制需要要向施工單單位發(fā)出的的文件。3、初步審查查施工單位位提交的結(jié)結(jié)算資料，，跟蹤結(jié)算算資料的會(huì)會(huì)審，對(duì)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給成本本中心的結(jié)結(jié)算資料質(zhì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。。4、督促施工工單位在限限定時(shí)間內(nèi)內(nèi)補(bǔ)充提交交資料，并并及時(shí)審定定資料。5、答復(fù)事業(yè)業(yè)部、成本本中心提出出的問題。。6、整合建管管中心、合合約部、成成本控制中中心數(shù)據(jù)，，匯總結(jié)算算資料管控控表并定期期更新。7、匯總結(jié)算算工作信息息，每周報(bào)報(bào)告結(jié)算工工作進(jìn)展。。Part1--資資料員的主主要工作4表格文件管理結(jié)算資料過過程中需要要簽字和跟跟蹤的表格格文件有：：工程結(jié)算資資料清單竣工圖審查查問題匯總總表結(jié)算資料審審查意見表表結(jié)算回執(zhí)單單允許承包包商補(bǔ)充充結(jié)算資資料申請(qǐng)請(qǐng)表結(jié)算工作作反饋協(xié)協(xié)調(diào)記錄錄表結(jié)算資料料跟蹤表表結(jié)算資料料管控表表。Part1--資料料員的主主要工作作5目錄Part1資料員的的主要工工作Part2結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求Part3結(jié)算資料料的審查查Part5實(shí)物展示示Part4結(jié)算資料料提交后后續(xù)事宜宜Part6典型案例例分析6結(jié)算資料料的構(gòu)成成施工單位提供的資料必須提供的資料工程結(jié)算資料清單工程結(jié)算承諾書工程結(jié)算書及其電子版（含計(jì)價(jià)軟件格式）-原件工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議-復(fù)印件開工紀(jì)要、完工紀(jì)要工程竣工驗(yàn)收單（包括竣工驗(yàn)收記錄）工程質(zhì)量保修書-原件工程聯(lián)系單、增加工程二級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)表、工程指令文件、簽證單、索賠單及其佐證資料結(jié)算竣工圖（原件）及其電子版，或工程量匯總表（臺(tái)班），或測(cè)量成果圖（及相應(yīng)的測(cè)量過程文件）非必須提供的資料工程延期聯(lián)系單（工期延期申請(qǐng)報(bào)告）及工期簽證單批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案投標(biāo)報(bào)價(jià)文件及后續(xù)的澄清和補(bǔ)充文件-復(fù)印件其他與本工程直接有關(guān)的文件資料甲方提供的資料二級(jí)項(xiàng)目立項(xiàng)表結(jié)算資料聯(lián)合審查意見表其他資料Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求7結(jié)算資料料申報(bào)要要求總體要求求：1、資料必必須以合合同為單單位，一一份合同同申報(bào)一一次，不不同合同同的結(jié)算算資料不不能混合合，申報(bào)報(bào)結(jié)算必必須是跟跟建管中中心合約約部簽訂訂的合同同；2、資料一一式兩份份，分正正副本，，正本郵郵寄工程程成本中中心，副副本現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)留存，，資料需需折疊成A4幅面面大??；3、電子版版資料以以U盤為載體體，資料料內(nèi)容要要求結(jié)算算書為EXCEL或者計(jì)價(jià)價(jià)清單格格式，竣竣工圖為為CAD格式，其其他資料料為PDF或者JPG格式；4、資料裝裝訂以打打孔的形形式，厚厚度不宜宜超過3厘米，不不能膠裝裝；5、所有文文件的合合同名稱稱、合同同編號(hào)、、施工單單位名稱稱必須一一致；6、所有資資料要機(jī)機(jī)打頁碼碼，要求求頁碼連連續(xù)。Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求8結(jié)算資料料申報(bào)要要求一、工程程結(jié)算資資料清單單：1、項(xiàng)目名名稱、工程名稱稱、合同編號(hào)號(hào)、施工單單位、聯(lián)聯(lián)系人及及聯(lián)系方方式、日日期填寫寫完整；；2、專業(yè)、、電子版版勾注；；3、頁碼范范圍填寫寫完畢；；4、施工單單位加蓋蓋公章。。Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求9結(jié)算資料料申報(bào)要要求二、工程程結(jié)算承承諾書：：1、合同名稱填寫完整整；2、承包單單位公章章、代表表人簽字字、日期期填寫完完整；3、資料遞遞交時(shí)若若已完成成竣工驗(yàn)驗(yàn)收，則則需填寫寫日期，，日期已已最后一一個(gè)人簽簽字為準(zhǔn)準(zhǔn)；未完完成竣工工驗(yàn)收則則日期空空白；4、打碼以以承諾書書為第一一頁。Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求10結(jié)算資料料申報(bào)要要求三、工程程結(jié)算書書：1、結(jié)算書書封面以以模板為為準(zhǔn)，合合同相應(yīng)應(yīng)內(nèi)容填填寫完整整；2、具體內(nèi)內(nèi)容可以以自行填填寫，在在結(jié)算總總金額處處加蓋公公章；3、結(jié)算書書必須含含計(jì)算公公式，安安裝除外外；Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求11結(jié)算資料料申報(bào)要要求四、工程程施工合合同：1、合同提提供復(fù)印印件即可可；2、合同復(fù)復(fù)印件必必須從合合同封面面復(fù)印到到最后一一頁，包包括通用用條款、、廉潔協(xié)協(xié)議等；；3、工程質(zhì)質(zhì)量保修修書要合合約部蓋蓋“與原件一一致”Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求12結(jié)算資料料申報(bào)要要求五、開、、完工紀(jì)紀(jì)要：1、要求原原件，如如果施工工單位不不提供則則復(fù)印件件也可，，需加蓋蓋“與原件一一致”2、合同名稱稱、合同同編號(hào)、、施工單單位名稱稱必須一一致；3、管理方方、監(jiān)理理方、承承建方必必須填寫寫完整；；4、開、完工工紀(jì)要中中的開工工日期一一致。Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求13結(jié)算資料料申報(bào)要要求六、工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收單：：1、竣工驗(yàn)驗(yàn)收單包包含：竣竣工驗(yàn)收收單、竣竣工初驗(yàn)驗(yàn)記錄表表、竣工工復(fù)驗(yàn)記記錄表；；2、綠化合合同沒有有竣工驗(yàn)驗(yàn)收單，，只需提提供三次次苗木復(fù)復(fù)檢記錄錄表即可可；3、需加蓋蓋“與原件一一致”4、竣工驗(yàn)驗(yàn)收單沒沒有簽下下來可以以先將其其他資料料交齊寄寄走，后后補(bǔ)即可可。Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求14結(jié)算資料料申報(bào)要要求七、工程程簽證單單：1、簽證單單包含施施工簽證證、工期期簽證和和索賠單單；2、簽證證單相連連文件必必須齊全全：包含含工程簽簽證單、、工程聯(lián)聯(lián)系單、、費(fèi)用估估算表、、工程指指令文件件、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工照照片、增增加工程程二級(jí)項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)表、測(cè)測(cè)量成果果圖3、簽字字必須齊齊全有效效；4、需加蓋“與原件一一致”Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求15結(jié)算資料料申報(bào)要要求八、竣工工圖：1、份數(shù)數(shù)：一式式兩份；；（土建建（包含含單體水水電）、、市政、、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)均為藍(lán)藍(lán)圖；裝裝飾、園園林、園園建、弱弱電等可可為白圖圖）；2、圖框框：以甲甲方下發(fā)發(fā)施工圖圖紙的圖圖框?yàn)闇?zhǔn)準(zhǔn)；（外外協(xié)設(shè)計(jì)計(jì)院或華華強(qiáng)設(shè)計(jì)計(jì)院；若若施工單單位設(shè)計(jì)計(jì)可用自自己圖框框）3、竣工工圖章：：蓋施工工單位自自己的竣竣工圖章章，竣工工圖章上上的人員員簽字完完整。4、細(xì)部部要求：：a）竣工工圖必須須有封面、竣工說明明、目錄錄、材料表表、索引引圖；b）軸線線、坐標(biāo)標(biāo)、尺寸寸必須清清楚；c）紙版版與電子子版竣工工圖必須須對(duì)應(yīng)；；5、竣工圖圖可先行行提交審審查，也也可和結(jié)結(jié)算資料料一起提提交，附附結(jié)算資資料聯(lián)合合審查意意見表，，由專業(yè)業(yè)工程師師、工程程部部長(zhǎng)長(zhǎng)、內(nèi)控控專業(yè)工工程師簽簽字審核核，建管管中心主主任只簽簽署封面面，簽署署完畢返返還施工工單位做做結(jié)算書書，結(jié)算資料料聯(lián)合審審查意見見表返還復(fù)印印件，原原件留存存。6、竣工圖圖中修改改處需審審查人員員簽署姓姓名、日日期Part2--結(jié)算資料料的構(gòu)成成和申報(bào)報(bào)要求16結(jié)算資料料申報(bào)要要求九、其他他資料：：1、裝飾類合合同需提提供樣品品確認(rèn)單單，涉及及腳手架架的，要要求施工工單位提提供腳手手架竣工工圖和我我們內(nèi)控控部的收收量表；；2、勘察工工程需提提供勘測(cè)測(cè)記錄；；3、監(jiān)理合合同提供供檔案移移交書、、竣工備備案表復(fù)復(fù)印件；；4、甲供電電纜敷設(shè)設(shè)項(xiàng)目需需提供甲甲供材料料（設(shè)備備）數(shù)量、質(zhì)量量確認(rèn)單單或者領(lǐng)領(lǐng)料單、、敷設(shè)記記錄、退退庫單;5、樁基工工程需提提供打樁樁記錄表表；6、關(guān)于于施工方方案，審審批流程程要齊全全，涉及及費(fèi)用的的施工組織織設(shè)計(jì)或或施工方方案需附附《施工工方案實(shí)實(shí)施確認(rèn)表》，未未涉涉及費(fèi)用的的施工組織織設(shè)計(jì)或施施工方案無需裝訂入入結(jié)結(jié)算資料Part2--結(jié)算資料的的構(gòu)成和申申報(bào)要求17目錄Part1資料員的主主要工作Part2結(jié)算資料的的構(gòu)成和申申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提提交后續(xù)事事宜Part6典型案例分分析1801施工單位上交資料03

工程部專業(yè)工程師和部長(zhǎng)對(duì)資料進(jìn)行審查05

建管中心主任、總監(jiān)簽署意見02資料室審查資料是否合格04內(nèi)控部專業(yè)工程師審核06

郵寄成本中心結(jié)算資料審審查流程Part3--結(jié)算資料的的審查19工程總監(jiān)或或者建管中中心主任組組織聯(lián)合審審查結(jié)算資料審審查要求資料室審查查：1、資料室室對(duì)結(jié)算資資料進(jìn)行初初步審核，，審核裝訂訂是否規(guī)范范。資料是是否齊全、、規(guī)范、完完備、真實(shí)實(shí)，是否按按合同提交交，是否附附有電子檔檔資料，檢檢查竣工圖圖是否簽字字完畢，若若沒簽完則則繼續(xù)走會(huì)會(huì)簽，復(fù)印印件加蓋““與原件一一致”章。。2、附上《《結(jié)算資料料聯(lián)合審查查意見表》》、《工程程二級(jí)項(xiàng)目目立項(xiàng)表》》，連同整整套結(jié)算資資料交由工工程部。Part3--結(jié)算資料的的審查20結(jié)算資料審審查要求工程師審查查：1、結(jié)算書書清單與實(shí)實(shí)際是否相相符；2、簽證部部分是否在在竣工圖中中體現(xiàn)，是是否重復(fù)；；3、對(duì)竣工圖圖中的項(xiàng)目目?jī)?nèi)容、實(shí)實(shí)際做法、、材料種類類、材料規(guī)規(guī)格、材料料尺寸進(jìn)行行審核，并并在修改處處簽字；4、開完工紀(jì)紀(jì)要、竣工工驗(yàn)收單等等施工范圍圍是否相符符，其他資資料是否符符合要求；；5、工程師及及部長(zhǎng)需在在結(jié)算資料料聯(lián)合審查查意見表相相應(yīng)的地方方簽字，并并簽署意見見。Part3--結(jié)算資料的的審查21結(jié)算資料審審查要求Part3--結(jié)算資料的的審查22結(jié)算資料審審查要求資料室工作作：1、工程部和和內(nèi)控部審審查完畢之之后返回資資料室，交交由建管中中心主任和和總監(jiān)審批批。3、資料審查查完畢后附附上回執(zhí)單單，郵寄工工程成本中中心，回執(zhí)執(zhí)單保存副副本中。4、結(jié)算資料料跟蹤表、、管控表臺(tái)臺(tái)賬跟蹤更更新。Part3--結(jié)算資料的的審查23結(jié)算資料臺(tái)臺(tái)賬更新臺(tái)賬更新：：1、結(jié)算資料料跟蹤表上上更新提交交時(shí)間、審審查時(shí)間、、上交成本本中心時(shí)間間、竣工驗(yàn)驗(yàn)收完成情情況、質(zhì)量量扣款完成成情況；2、管控表上上除了要更更新跟蹤表表上的之外外，還需更更新結(jié)算狀狀態(tài)，配合合合約和成成本中心，，在陳總的的指導(dǎo)下完完成。Part3--結(jié)算資料的的審查24目錄Part1資料員的主主要工作Part2結(jié)算資料的的構(gòu)成和申申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提提交后續(xù)事事宜Part6典型案例分分析25結(jié)算資料后后續(xù)問題：：1、成本中心要要求補(bǔ)充資資料協(xié)調(diào)單、允允許承包商商補(bǔ)充結(jié)算算資料審批批表，將文文件給到相相應(yīng)負(fù)責(zé)人人，補(bǔ)充完完整走完程程序后郵寄寄成本中心心，補(bǔ)充文文件參照前前面的要求求；2、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要求寫一一些報(bào)告和和計(jì)劃，需需要資料員員對(duì)結(jié)算情情況做到心心中有數(shù)。。Part4--結(jié)算資料提提交后續(xù)事事宜26目錄Part1資料員的主主要工作Part2結(jié)算資料的的構(gòu)成和申申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提提交后續(xù)事事宜Part6典型案例分分析27實(shí)物展示：：Part5--實(shí)物展展示281、結(jié)算資料料一式兩份份，分正副副本，打孔孔裝訂；2、如果冊(cè)數(shù)多多的話，要在右下角角寫上“共共__冊(cè)，，第__冊(cè)冊(cè)”實(shí)物展示：：Part5--實(shí)物展展