現(xiàn)代企業(yè)獎懲與行政管理制度

16/16第四節(jié)獎懲制度一、獎勵品行端正、工作努力、能適時完成重大任務或?qū)ｉT交辦任務者。對治理制度建議改進，經(jīng)采納實行卓有成效者。在工作上表現(xiàn)優(yōu)良而有具備事實者，對主辦業(yè)務有良好的績效者。遇有困難勇于負責，處理得當者。對偶然發(fā)生的情況處理適當，減少公司損失者。對治理或營銷方面有良好建議，經(jīng)采納執(zhí)行有顯著績效者。對舞弊或有損公司權(quán)益情況，能事先舉報或防止，使公司幸免重大損失者。對所任工作刻苦努力，表現(xiàn)特優(yōu)而有具體成績者。遇有意外事件或災難，奮不顧身，愛護公司財產(chǎn)及他人生命安全者。二、懲誡有下列情況之一者，予以警告上班時刻，未經(jīng)許可擅自離崗，怠思工作者。因個人過失，引發(fā)工作或業(yè)務差錯，情節(jié)輕微者。阻礙工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者。不能適時完成重大或?qū)ｉT交辦任務者?？记诓蝗鐚崱⑻搱笳摺Ｒ鹿诓徽?、不拘小節(jié)，阻礙公司形象者。有下列情形之一者，予以記小過對上級指示或有期限命令，無故延期，以致阻礙公司權(quán)益者。在工作場所吵鬧、阻礙他人工作而不聽勸講者。對同事惡意攻擊、陷害、偽證、制造事端者。在職務上詐欺公司或怠慢工作者。未經(jīng)許可擅自使用公司管制的物品、設(shè)備，使公司發(fā)生損失者。脅迫、誘騙、唆使他人違反公司規(guī)章者。有章不循、盲目行事者。執(zhí)權(quán)不力，辜息縱容者。有下列情形之一者，記大過A.擅離職守、致使公司蒙受重大損失者。B.有意或重大過失，使業(yè)務有顯著阻礙者。C.遺失帳薄、支票等重要物品、文件者。D.損毀涂改重要文件或公共設(shè)施者。E.醺酒、肇事阻礙工作秩序者。（有三次大過記錄者開除）三．獎懲制度執(zhí)行規(guī)定獎懲由部門主管列舉事實，行政部依治理規(guī)章制度決定獎懲種類，總經(jīng)理裁示。獎懲經(jīng)核定后由行政部公布，并通知財務部于薪資中發(fā)放或扣除薪金。獎懲如涉及國家法律范圍，除依照本規(guī)定辦理外，并視情節(jié)轉(zhuǎn)移公安機關(guān)依法處置。第五節(jié)獎金及考核制度考核公司在每個季度對各部門及各位職員組織一次全面考核，部門經(jīng)理組織部門職員據(jù)相關(guān)內(nèi)容進行考核，考核結(jié)果交行政部備案?？偨?jīng)理特不獎金凡公司職員對公司有專門貢獻者，總經(jīng)理依照其工作業(yè)績和對公司的貢獻發(fā)給個人特不獎金；每季度的考核表將納入職員檔案，作為加薪及晉升或辭退及除名的重要依據(jù)。第六節(jié)調(diào)任、晉升及開除制度調(diào)任規(guī)定本公司依照需要，可隨時調(diào)動任一職員之職務或服務地點，被調(diào)任之職員應予配合。各部門主管就其所屬職員個性、學識、能力，調(diào)配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。職員接到調(diào)任通知書后，部門主管應于五日內(nèi)，一般職員應于三日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，前往新職報到。調(diào)任職員在接任者未到職前，其所任職務由原直屬主管指派合適人員暫行代理。本公司職員若不適應在職工作，可依照自己的特長向公司提出申請合適自己的職位，公司依照需要實行人員調(diào)配，以使人盡其才。然而公司對職員僅提供一次調(diào)動工種的機會，若再不能勝任，或所調(diào)部門均不愿同意，則無條件解除勞動關(guān)系。晉升規(guī)定有下列情況之一者，有晉升機會服務期滿三年，且考核優(yōu)良，未有曠工或警告以上處分記錄者。一年中有三次大功記錄者。對公司有專門貢獻，足為公司楷模者。晉升加薪程序。一般職員有部門經(jīng)理報送總經(jīng)理審批，通知行政部與財務部執(zhí)行。部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批后報行政部和財務部執(zhí)行。開除規(guī)定（有下列情形之一者，予以開除）1、品德不端造成公司不良阻礙者。2、對同事暴力威脅、恐嚇、阻礙團隊秩序者。3、公司工作場所內(nèi)賭博。4、偷竊或侵占同事或公司財務，查屬事實者。5、無故損毀公司財產(chǎn)且損失重大或涂改破壞重要文件者。6、未經(jīng)許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。7、在公司服務期間受刑事處分者。8、一年中記大過二次者。9、無故連續(xù)曠工三天或全月累計曠工三天者。10、煽動怠工或罷工者。11、吸食毒品者。12、散播不利于公司之謠言或挑撥勞資雙方感情者。13、偽造或盜竊公司印章、信件者。14、有意泄漏公司機密，使公司蒙受損失者。15、利用公司名義在外招搖撞騙，公開詆毀公司信用致使公司名義受損者。16、利用職務之權(quán)利或機會，要求收受金鈔票物品或其他不正當利益者。17、其他違反國家法令或本規(guī)則，情節(jié)嚴峻者。18、開除可在全無通知情況下執(zhí)行。第七節(jié)職員福利差不多規(guī)定本司出勤之職員，每天的工作午餐由公司依有關(guān)伙食標準予以供應。公司年終結(jié)算若有盈余除繳納稅款、提取股息紅、公積金外，依據(jù)有關(guān)年終打算標準，對全年度工作無過失之職員發(fā)給一定數(shù)額的獎金。職員假期規(guī)定職員婚假，依照勞動法規(guī)定執(zhí)行，期間享受差不多工資。職員產(chǎn)假，依照勞動法規(guī)定執(zhí)行，期間享受差不多工資。職員喪假，依照勞動法規(guī)定執(zhí)行，期間享受差不多工資【直系親屬3天（雙方父母、配偶、子女）去世者；旁系親屬1天（雙方外祖父母、祖父母）去世者】。職員病假，必須持有市級醫(yī)院證明，并有書面請假條交部門經(jīng)理批準，方可有病假工資。職員事假，請假在1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準，報行政部備案；請假在2天以上3天內(nèi)報部門經(jīng)理審核后報行政部批準，請假3天以上必須報副、總經(jīng)理批準，行政部備案。無書面申請缺勤者或請假不批準缺勤者一律以曠工處理。職員病假，工齡在五年以上者，全年累計天數(shù)不超過3個月，工齡在五年以下者，全年累計天數(shù)不超過1個月，超過者公司可解除勞動關(guān)系。公司行政治理制度日常工作治理制度一．各部門職員要共同維護公司室內(nèi)外環(huán)境清潔整齊，不得隨地吐痰，不亂扔廢紙，亂倒茶水。二．職員服裝應得體大方，上班期間不準穿短褲、背心、拖鞋。三．職員應保持良好的上班秩序，不準大聲談論，阻礙他人辦公，不吃零食。四．遇客來訪，熱情大方，接待客戶。五．職員上班期間，嚴禁使用電話談天，提倡通話簡短、扼要。安全治理制度注意防火防盜，發(fā)覺要及時查找處理，及時報告有關(guān)部門，消除隱患。下班前要認真檢查關(guān)閉電器電源，關(guān)閉好門窗，確保公司及人員生命財產(chǎn)安全。如發(fā)覺形跡可疑或有不法行為的人與事，應及時報告。不可將無關(guān)人員帶入辦公場所。注意將貴重物品，重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜和保險柜鎖好。如遇正在發(fā)生之違法事件，應積極自衛(wèi)，堅決同犯罪分子作斗爭或及時報警。公章使用治理制度為確保企業(yè)公章的正常、安全使用，明確有關(guān)人員職責，經(jīng)研究對公司各類公章的使用治理規(guī)定如下：公司財務專用章由公司財務保管并鑒印。公章保管人應明確職責，保證公章的正常使用和絕對安全，防止公章被盜或被盜用。公章保管人若因客觀因素確需離崗的，應將公章托付其主管領(lǐng)導或行政部經(jīng)理保管、鑒印，不得將公章托付無關(guān)人員代管、代蓋。公司各類公章在交由上述保管人保管之時，應由公司行政部辦理公章領(lǐng)用保管登記手續(xù)；公章保管人因工作崗位變動須更換人員的，應向行政部辦理變更手續(xù)。印章的使用程序：印章使用部門首先填寫《印章使用單》，合同、文件、、協(xié)議起草人簽字，然后給相關(guān)部門復核、審核并簽字，寫明印章使用事由，然后交行政部、財務部最終審核無誤后，由總經(jīng)理批準方可蓋章。相關(guān)用印人在《印章使用單》上簽字前必須認真審核所要蓋章的合同、文件、協(xié)議等，審核無誤后簽字并承擔相應的責任。電腦文印治理制度經(jīng)批辦的打印、傳真、文件復印資料應及時處理，因積壓延誤而致使工作失誤的，追究當事人責任。未經(jīng)批準不得受理外單位復印、打字、傳真。嚴禁私人使用傳真電話，嚴禁因私事復印材料，嚴禁電腦用于玩游戲，違者罰款50元。文件收發(fā)與治理制度各部門對外發(fā)生的合同，協(xié)議書等文件，均應將原件交一份行政部存檔，各部門的請示或工作匯報、總結(jié)等應交行政部匯總后統(tǒng)一處理。所有文件，有關(guān)人員均應妥善保管，發(fā)覺遺失，將追究責任事故。行政部有權(quán)有義務隨時向各部門或經(jīng)辦人了解各種文件執(zhí)行與辦理情況，各部門有關(guān)人員均應如實反映匯報，同時要求文件收發(fā)治理人員對內(nèi)部文件，總經(jīng)理批示跟蹤落實的及時反饋落實情況。存檔文件，一般不外借，專門情況需報請總經(jīng)理批準。文件收發(fā)與治理人員，應遵守保密規(guī)則，不得泄漏有關(guān)文件與資料內(nèi)容，否則按違紀處理。所有對外函文，未經(jīng)總經(jīng)理審批，不得發(fā)出，未經(jīng)蓋上公司公章的相關(guān)文件一律無效。七、公司各部門查閱檔案一般應在公司查閱，如確需借出應履行登記手續(xù)，退還時應詳加檢查，檔案治理人員不得將檔案帶出公司。八、檔案借出期限須約定，逾期仍確需使用者，應辦理有關(guān)續(xù)借手續(xù)。辦公用品治理制度辦公用品屬于公司財產(chǎn)，每位職工應以主人翁態(tài)度愛護公司財產(chǎn)。為了加強辦公用品治理，合理支付辦公費用，杜絕一切人為白費現(xiàn)象，增強公司職員節(jié)支、節(jié)耗的自覺性?，F(xiàn)就加強公司辦公用品治理，特制定規(guī)定如下：一．公司各部門需購的一切辦公用品，一律需填寫《辦公物品申購、領(lǐng)用單》，并嚴格履行逐級審批手續(xù)，最后交由行政部門統(tǒng)一購置并發(fā)放。對現(xiàn)存辦公用品的領(lǐng)用需經(jīng)使用者簽字，方可領(lǐng)用。未按以上規(guī)定，私自購置的辦公用品一律不予報銷。二．對各部門及其工作人員現(xiàn)在使用的公司財產(chǎn)要認真盤點（不含日常領(lǐng)用的低值易耗品），并逐項登記造冊，建立臺帳。財產(chǎn)使用者有義務對領(lǐng)用的公司各項財產(chǎn)妥善保管維護。行政部有權(quán)對公司現(xiàn)有財產(chǎn)狀況進行監(jiān)督與調(diào)配，對人為毀壞或丟失公物者，行政部有權(quán)責令其照價賠償。三．公司各部門配備的電話不做業(yè)務以外使用，工作人員因業(yè)務往來使用公司電話時，應做到長話短講，決不可借此閑聊。公司電話謝絕外人使用，如專門情況，應先取得許可。四．凡屬集體使用之物品，如飲水機、沙發(fā)、茶幾、熱水瓶、茶具、煙灰缸等，全體職員共同愛護，不得遺失或損壞。保密制度一．本公司職員應遵循保密制度、嚴守公司機密。二．有關(guān)公司的經(jīng)營決策、經(jīng)營打算及相關(guān)資料、文件銷售策略、銷售預算、人事機構(gòu)、財務制度、工資福利待遇等事宜，不得隨意外泄。三．不得在公開場所談論本公司的機密，凡屬公司機密文件，均不得私自帶出公司，必須由專員歸檔保管。若因工作需要，要求調(diào)閱機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理調(diào)閱手續(xù)。四．擔任復印、傳真、打字、檔案保管人員，對本人經(jīng)手的機密文件，必須嚴格登記、及時處理，嚴禁私自抄錄翻印、外傳。五．對外宣傳、廣告、業(yè)務洽談，社交、公關(guān)等活動，均應以公司利益為最高原則，不得泄漏公司的機密信息，若屬專門需要，應事先報告領(lǐng)導并征得批準，僅在一定范圍內(nèi)執(zhí)行。六．如有泄密行為發(fā)生，一經(jīng)查實，不論級不和職務，均按情節(jié)輕重，執(zhí)行經(jīng)濟與法律制裁，從警告到開除。如因泄漏導致法律追訴，由泄密人承擔全部責任。七．公司的治理規(guī)章均屬公司機密，未經(jīng)批準，不得私自翻印，外傳，違者視情節(jié)處罰。合同治理制度原則公司各部門對外經(jīng)濟活動中必須訂立合同或協(xié)議，既經(jīng)簽訂的合同或協(xié)議，做到遵合同，守信用以維護公司的信譽，在平等互利的基礎(chǔ)上，必須維護公司的利益，不簽無保障，無償付款的合同。有關(guān)人員不得假公濟私，索取或同意對方的任何直接或間接的酬勞。合同的執(zhí)行合同執(zhí)行過程中，項目主管要經(jīng)常追蹤合同執(zhí)行情況和執(zhí)行中存在的問題；研究可行性和明確經(jīng)濟責任；注意不可抗力的因素隨時找出法律依據(jù)；出現(xiàn)對方不守合同，及時依法索取經(jīng)濟賠償，或采取其他有效對策。第十節(jié)報銷請款制度報銷程序報銷經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù)―――部門經(jīng)理核實―――由總經(jīng)理審批―――財務部核銷支付。請款程序請款人填寫請款單據(jù)―――部門經(jīng)理核實―――由總經(jīng)理審批―――財務部確認支付。第五章財務制度固定資產(chǎn)授權(quán)審批權(quán)限及執(zhí)行（一）購買單項大額固定資產(chǎn)金額低于2萬元時，可由總經(jīng)理直接組織實施。（二）購買單項大額固定資產(chǎn)金額超過或等于2萬元時，需經(jīng)本公司董事會批準。貨幣資金的治理操縱制度一、現(xiàn)金內(nèi)部操縱制度現(xiàn)金集中在企業(yè)的財務部門，庫存現(xiàn)金的收支與保管由出納人員負責。對企業(yè)的庫存現(xiàn)金，出納人員應做到日清月結(jié)，賬款相符，不得挪用現(xiàn)金和以白條抵押。應按核定的庫存現(xiàn)金限額操縱庫存現(xiàn)金，超過部分及時送存銀行，低于限額部分及時提取補足。由財務主收管人員定期和不定期進行抽查與稽核。對發(fā)覺的現(xiàn)金溢缺，必須認真查明緣故，并按規(guī)定及時處理?，F(xiàn)金支出要遵守國家規(guī)定的結(jié)算制度和現(xiàn)金治理制度，任何現(xiàn)金支出都要經(jīng)有關(guān)主管認可批準，原則上1000元以上應使用支票，以加強監(jiān)督。一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑證，嚴禁口講為憑，嚴禁外處單位或私人轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。現(xiàn)金支出范圍：職工工資、津貼；個人勞務酬勞；各種獎金；各種勞保、福利費用、以及對個人的其他支出；向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；零星支出；需要支付現(xiàn)金的其他支出。二、銀行存款內(nèi)部操縱制度銀行帳號必須保密、非因業(yè)務需要不準對外瀉密。銀行帳戶印鑒使用實行兩章分管并用制。申請人到財務部領(lǐng)用銀行支票，必須憑付款審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字，寫明用途、金額、日期；同時要求申請人在銀行支票使用簿上簽字，登記銀行支票號碼、金額、收款人。簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等，不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如專門情況需簽發(fā)空白支票，必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“￥”。指定保管現(xiàn)金及記帳之外的專人定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表。誤開支票應立即蓋“作廢章”并嚴格保管，不得隨意丟棄。業(yè)務人員收到支票應到財務部辦理入賬手續(xù)，一般應先確認收到款項后，才發(fā)貨或提供勞務。借款后，必須在十日內(nèi)報銷清帳。因?qū)ｉT緣故不能在規(guī)定期限內(nèi)報賬的，應到財務部講明緣故，限定報賬時刻。前賬不清，后賬不借。支票報銷必須附發(fā)票。（十一）財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。（十二）依照已獲批準簽訂的合同，嚴格按合同規(guī)定的期限付出，不得改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書面正式托付，不準改變收款單位。（十三）嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項