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文檔簡介

工程審計(jì)方案工程審計(jì)方案工程審計(jì)方案資料僅供參考文件編號:2022年4月工程審計(jì)方案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:目錄一、項(xiàng)目實(shí)施工作方案二、項(xiàng)目進(jìn)度安排及保證措施三、項(xiàng)目質(zhì)量保證措施四、項(xiàng)目管理及保密措施五、項(xiàng)目部班子組成情況六、服務(wù)承諾計(jì)劃一、項(xiàng)目實(shí)施工作方案一、工程概況項(xiàng)目名稱:臨西縣老官寨鎮(zhèn)等五個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)東老官寨村等五十一個(gè)村高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目決算編制與審計(jì)服務(wù)服務(wù)地點(diǎn):臨西縣境內(nèi)采購內(nèi)容:臨西縣大劉莊鄉(xiāng)等四個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))大劉莊村等三十八個(gè)村高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目決算編制與審計(jì)服務(wù)的相關(guān)工作。項(xiàng)目概況:項(xiàng)目區(qū)位于河北省邢臺市臨西縣中北部,涉及老官寨鎮(zhèn),河北臨西軸承工業(yè)園區(qū)、大劉莊鄉(xiāng)、呂寨鎮(zhèn)、河西鎮(zhèn)五個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),包括東老官寨、西老官寨、后堤口、衛(wèi)羅庵、鄭樓、常屯等51個(gè)行政村。項(xiàng)目區(qū)東起老官寨鎮(zhèn)黑莊,西至呂寨鎮(zhèn)鄭樓;南起河西鎮(zhèn)常屯,北至臨西與清河縣界處,位于東經(jīng)115°31′″至115°39′″,北緯36°48′″至36°56′″之間。項(xiàng)目區(qū)總規(guī)模公頃,耕地面積公頃,其中基本農(nóng)田面積公頃(畝)詳見表①。項(xiàng)目區(qū)地處臨西縣中部,為沖積平原,地勢整體平坦開闊,適于農(nóng)業(yè)耕作,評價(jià)你海拔在27-34米左右,耕地坡度在0°~2°之間。二、編制依據(jù)1.設(shè)計(jì)資料:主要包括工程施工圖紙;2.工程承發(fā)包合同或意向協(xié)議書;3.預(yù)算定額和費(fèi)用定額:指編制預(yù)算所選用的相應(yīng)專業(yè)預(yù)算定額和與之配套使用的費(fèi)用定額,地區(qū)單位估價(jià)表和材料預(yù)算價(jià)格;4.施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)措施方案:主要依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)措施方案對與定額內(nèi)容不同或不包括的工程內(nèi)容按規(guī)定允許單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)價(jià)的費(fèi)用進(jìn)行審查;5.工程采用的設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量驗(yàn)收等技術(shù)規(guī)范和規(guī)程:主要依據(jù)規(guī)范規(guī)程、對規(guī)定必須發(fā)生而定額尚未包括的材料、檢驗(yàn)、添加劑等需在預(yù)算中列項(xiàng)計(jì)算的費(fèi)用;6.有關(guān)文件規(guī)定:主要有工程價(jià)款結(jié)算文件、材料價(jià)格、費(fèi)用調(diào)整等文件規(guī)定。7.臨西縣及縣國土局有關(guān)本工程的會議資料及文件。三、審計(jì)內(nèi)容(一)預(yù)算管理檢查

1、是否按照規(guī)定成立預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的各項(xiàng)工作;

2、是否建立預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、調(diào)整及考核工作;

3、檢查預(yù)算管理部門是否為保證預(yù)算的完成制定了相應(yīng)的制度;

(二)預(yù)算審批程序檢查

1.檢查月度、年度及增補(bǔ)預(yù)算是否按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,預(yù)算是否先經(jīng)同級預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審核,再提交國土預(yù)算管理委員會審批通過;

2.檢查相關(guān)資本性預(yù)算是否經(jīng)過國土投資管理委員會審批通過;工資性預(yù)算是否經(jīng)過國土薪酬管理委員會審批通過。(三)預(yù)算執(zhí)行情況檢查

1.檢查本單位成本預(yù)算執(zhí)行情況:檢查預(yù)算成本是否及時(shí)、正確入帳;檢查預(yù)算執(zhí)行是否有偏差并分析偏差存在的原因;檢查是否有人為虛增或虛減成本。

2.檢查主要費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況:檢查是否按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;預(yù)算內(nèi)的支出是否符合相關(guān)的制度規(guī)定;是否存在相互擠占、挪用或改變支出用途;檢查費(fèi)用核算的及時(shí)性;

3.檢查資本性支出預(yù)算執(zhí)行情況:檢查項(xiàng)目資金支付是否與申請批復(fù)的項(xiàng)目內(nèi)容一致,是否存在擠占、挪用、轉(zhuǎn)移和損失浪費(fèi);項(xiàng)目的變更、調(diào)整或終止,能否嚴(yán)格按照規(guī)定的程序報(bào)批;項(xiàng)目資金的使用是否達(dá)到預(yù)期效益;

4、檢查資金預(yù)算執(zhí)行情況:檢查資金是否按預(yù)算渠道進(jìn)行支付,有無擠占、挪用其他渠道資金;檢查資金支付是否按照流程、權(quán)限進(jìn)行,對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,是否及時(shí)查明原因,并提出解決辦法。(四)現(xiàn)場執(zhí)行情況審查1、現(xiàn)場工程量的審核內(nèi)容:道路部分:基層及面層的長度、寬度、厚度及附屬工程;電力部分:變壓器、高低壓線桿、高低壓線的數(shù)量;灌溉部分:首部安裝、水泵、管道、出水口及附屬工程的數(shù)量。詳細(xì)內(nèi)容見下表:表①:項(xiàng)目特性表序號名稱單位數(shù)值備注一項(xiàng)目概況(1)建設(shè)地點(diǎn)邢臺市臨西縣(2)建設(shè)規(guī)模公頃(hm2)(3)總投資萬元(4)基本農(nóng)田整治面積公頃(hm2)(5)建設(shè)期月6(6)項(xiàng)目類型高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目(7)地貌類型平原二建設(shè)目標(biāo)(1)建成高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田面積公頃(hm2)(2)耕地質(zhì)量等別提高等不低于原等別(3)工程設(shè)計(jì)使用年限年15三工程建設(shè)內(nèi)容(一)灌溉與排水工程1機(jī)井工程(1)潛水泵安裝臺792渠系建筑物工程(1)涵洞座6鋼筋混凝土管3輸配電工程(1)配電裝置50KVA變壓器安裝調(diào)試臺/套61100KVA變壓器安裝調(diào)試臺/套30(2)輸電線路10KV高壓輸電線米(m)17306架設(shè)、LGJ-50型YJLV22-3*25型380V低壓電纜米(m)26588地埋敷設(shè)YJLV22-3*35型380V低壓電纜米(m)2202地埋敷設(shè)機(jī)井接線箱套318(二)田間道路工程1整修3m寬田間道米(m)119875C30混凝土路面2整修4m寬田間道米(m)2407C30混凝土路面(三)其他工程1項(xiàng)目標(biāo)志牌座5磚混鑲瓷板四設(shè)備購置1變壓器50KVA臺/套61S11-502變壓器100KVA臺/套30S11-1003JP柜(50KVA)面61帶無功補(bǔ)償4JP柜(100KVA)面30帶無功補(bǔ)償5避雷器組91HY5WS-17/506跌落式熔斷器組91HRW11-12/2007隔離開關(guān)組91HGW9-12/6308井用潛水泵臺56規(guī)格:200QJ32-399井用潛水泵37KW臺23規(guī)格:200QJ40-182表②:審計(jì)項(xiàng)目序號費(fèi)用名稱備注1工程施工費(fèi)及設(shè)備購置費(fèi)2前期工作費(fèi)(1)土地清查費(fèi)(2)項(xiàng)目勘測費(fèi)(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及預(yù)算編制費(fèi)(4)項(xiàng)目招標(biāo)代理費(fèi)3工程監(jiān)理費(fèi)4拆遷補(bǔ)償費(fèi)5竣工驗(yàn)收費(fèi)(1)工程復(fù)合費(fèi)(2)工程驗(yàn)收費(fèi)(3)項(xiàng)目決算編制與審計(jì)費(fèi)(4)整理后土地重估與登記費(fèi)(5)標(biāo)識設(shè)定費(fèi)6業(yè)主管理費(fèi)7青苗補(bǔ)償費(fèi)2、現(xiàn)場工程量的審核方式:儀器設(shè)備精度不低于±6〞、±(5mm+5ppm·D)全站儀或測距儀。全站儀、測距儀和鋼尺等必須經(jīng)有資質(zhì)的計(jì)量檢測部門檢定合格。輔助工具和材料與全站儀或測距儀相配套的單棱鏡、三棱鏡、對中桿棱鏡、三腳架、水準(zhǔn)尺等。測量人員主測一人,前、后視各一人,記錄一人。所有人員已經(jīng)培訓(xùn)并持證上崗。技術(shù)準(zhǔn)備熟悉施工圖紙,掌握有關(guān)測量規(guī)范;編寫測量方案;進(jìn)行現(xiàn)場踏勘及各項(xiàng)審核手續(xù)的報(bào)驗(yàn)。準(zhǔn)確計(jì)算道路中線、邊線坐標(biāo)、設(shè)計(jì)高程等內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)。操作方法道路部分在監(jiān)理單位及國土局代表人員見證下,交接施工單位合同內(nèi)完成工程數(shù)量表,按照每一標(biāo)段提供的平面布置圖及工程量進(jìn)行一對一核算,用全站儀及測距儀檢測老官寨村等五十一個(gè)村的道路長度、寬度,并匯總數(shù)據(jù)與合同內(nèi)工程量相比較。目測路面的伸縮縫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合道路施工規(guī)范;瀝青灌縫是否飽滿;道路兩側(cè)路肩是否有培土,培土是否密實(shí)、平整。電力部分在監(jiān)理單位及國土局代表人員見證下,交接施工單位合同內(nèi)完成工程數(shù)量表,按照每一標(biāo)段提供的平面布置圖及工程量進(jìn)行一對一核算,用全站儀及測距儀檢測老官寨村等五十一個(gè)村的變壓器種類型號、數(shù)量多少及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);每一級電線塔桿、拉線、荊具、端子的數(shù)量及電纜線長度。灌溉部分在監(jiān)理單位及國土局代表人員見證下,交接施工單位合同內(nèi)完成工程數(shù)量表,按照每一標(biāo)段提供的平面布置圖及工程量進(jìn)行一對一核算,用全站儀及測距儀檢測老官寨村等五十一個(gè)村的灌溉水渠管線長度、首部安裝、出水口、水泵及附屬工程等。應(yīng)注意的質(zhì)量問題在測量過程中,應(yīng)定期對測量儀器設(shè)備進(jìn)行校核并應(yīng)記錄在冊。應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確掌握工程設(shè)計(jì)變更或其他情況的變化,避免因資料或數(shù)據(jù)交接的錯(cuò)誤而導(dǎo)致測量質(zhì)量事故的發(fā)生。所有內(nèi)業(yè)計(jì)算成果應(yīng)建立復(fù)核制度。安全措施測量人員施測時(shí),應(yīng)設(shè)專人指揮過往車輛、機(jī)械。交通繁忙的路口應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,并由專人指揮交通。測量人員在通行道路上作業(yè)時(shí),測量人員要穿著反光背心;如在高壓輸電線或其他易燃、易爆品倉庫附近作業(yè)時(shí),應(yīng)保持安全距離,并謹(jǐn)慎使用對講機(jī)等帶電設(shè)備。儀器應(yīng)由專人使用、保養(yǎng)和保管,架設(shè)的儀器禁止離人,危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)護(hù)。在使用儀器前要仔細(xì)閱讀說明書,了解儀器各部位的性能和使用要求;使用中要采取防撞、防雨和防曬措施;遠(yuǎn)距離或復(fù)雜地區(qū)遷站應(yīng)裝儀器箱內(nèi)搬運(yùn)。儀器的長途運(yùn)輸要采取防震措施,存放儀器要采取防盜、防火和防潮措施。(五)財(cái)務(wù)決算與工程審計(jì)資料收集1、財(cái)務(wù)部分=1\*GB3①建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算、修改概(預(yù))算及批復(fù)資料;=2\*GB3②建設(shè)項(xiàng)目年度投資計(jì)劃及資金籌措(含借款)文件;=3\*GB3③建設(shè)項(xiàng)目各種內(nèi)部控制制度;=4\*GB3④建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告;=5\*GB3⑤建設(shè)項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告及報(bào)表;=6\*GB3⑥建設(shè)項(xiàng)目會計(jì)賬簿、憑證;=7\*GB3⑦建設(shè)項(xiàng)目銀行存款對賬單;=8\*GB3⑧建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)金盤點(diǎn)表;=9\*GB3⑨設(shè)項(xiàng)目物資盤點(diǎn)表;=10\*GB3⑩建設(shè)單位月(季)度撥款計(jì)劃;?建設(shè)單位撥付工程款及大項(xiàng)采購審批單;?建設(shè)單位預(yù)付工程款資料?其他有關(guān)資料2、工程部分=1\*GB3①建設(shè)工程總概算書和單項(xiàng)工程綜合概預(yù)算書;=2\*GB3②工程承包、設(shè)備采購、工程監(jiān)理等合同或協(xié)議;=3\*GB3③工程施工圖紙(全套)標(biāo)準(zhǔn)圖集(施工圖與竣工圖);=4\*GB3④設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單、圖紙會審記錄;=5\*GB3⑤預(yù)算定額和費(fèi)用定額;=6\*GB3⑥有關(guān)調(diào)整預(yù)算定額的文件;=7\*GB3⑦施工過程中雙方簽證資料;=8\*GB3⑧地質(zhì)勘探報(bào)告及總平面布置圖;=9\*GB3⑨工程預(yù)(結(jié))算書(加蓋送審、編制單位公章、預(yù)算員專用章);=10\*GB3⑩工程量計(jì)算表;?主要材料分析表;?需找補(bǔ)材料差價(jià)的證明材料;?建設(shè)單位采購(含設(shè)備及材料)合同及甲供明細(xì)表;?工程項(xiàng)目施工竣工結(jié)算;?工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)、日常監(jiān)理及質(zhì)量驗(yàn)收文件;?其他有關(guān)資料。(六)工程結(jié)算審核實(shí)施編制建設(shè)工程結(jié)算合理價(jià)審核報(bào)告,其目的是反映建設(shè)工程項(xiàng)目合理造價(jià)。1.工程結(jié)算審核工作的一般原則合理編制并真實(shí)體現(xiàn)基本建設(shè)工程結(jié)算,保證預(yù)算及相關(guān)資料的真實(shí)、合法、完整,是被審計(jì)單位的責(zé)任;按照《工程造價(jià)咨詢合同》要求的要求出具基本建設(shè)工程結(jié)算合理價(jià)審核報(bào)告,并保證審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性,是我公司及審計(jì)人員的責(zé)任;審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性是指審計(jì)報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映審計(jì)人員的審計(jì)范圍、審計(jì)依據(jù)、已實(shí)施的主要審計(jì)程序和應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見,審計(jì)報(bào)告的合法性是指審計(jì)報(bào)告的編制和出具應(yīng)符合《工程造價(jià)咨詢管理辦法》及有關(guān)規(guī)定;我公司審計(jì)人員從事基本建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合國家及有關(guān)部門的條件,并取得相應(yīng)資格;審計(jì)人員執(zhí)行基本建設(shè)工程結(jié)算程序,審計(jì)應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)證合格后進(jìn)行;審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將基本建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)的過程及其結(jié)果記錄于審計(jì)工作底稿,并進(jìn)行必要復(fù)核。2.審計(jì)工作計(jì)劃審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)了解所審計(jì)的基本建設(shè)工程項(xiàng)目的以下情況:項(xiàng)目性質(zhì)、類別、規(guī)模、承建方式等情況;所需的相關(guān)資料的可獲得性;材料的供應(yīng)方式;工程款準(zhǔn)備情況;項(xiàng)目預(yù)算已審計(jì)情況及審計(jì)結(jié)果的處理;項(xiàng)目現(xiàn)場施工條件;期內(nèi)工程結(jié)算定額、預(yù)算單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的變化情況;需要了解的其他情況。基本建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)的范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定及《工程造價(jià)咨詢合同》的要求確定。審計(jì)人員從事基本建設(shè)工程審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)在充分了解被審計(jì)單位有關(guān)情況和獲得審計(jì)資料的基礎(chǔ)上,合理制定審計(jì)計(jì)劃,并根據(jù)審計(jì)過程中情況的變化,予以必要的修改或補(bǔ)充。3.審計(jì)工作實(shí)施審計(jì)人員在審計(jì)基本建設(shè)工程結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):單項(xiàng)工程結(jié)算的范圍編制是否真實(shí)、準(zhǔn)確;工程量計(jì)算是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確;分項(xiàng)工程單價(jià)套用是否合規(guī)定,選用是否恰當(dāng);工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);、設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致;設(shè)備、材料是否按合同約定;各種費(fèi)率的計(jì)算是否符合規(guī)定;預(yù)算項(xiàng)目是否與圖紙相符;多個(gè)單項(xiàng)工程構(gòu)成一個(gè)工程項(xiàng)目時(shí),審查工程項(xiàng)目是否包含各個(gè)單項(xiàng)工程,費(fèi)用內(nèi)容是否正確;工程設(shè)計(jì)過程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和調(diào)整;工程材料和設(shè)備價(jià)格的市場情況;未來工程實(shí)施過程中的建筑經(jīng)濟(jì)政策變化情況;補(bǔ)充合同的內(nèi)容。審計(jì)人員在審計(jì)基本建設(shè)工程結(jié)算過程中,必要時(shí),應(yīng)通過委托人會同建設(shè)單位、施工單位,對以下項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場查勘核實(shí):分部或分項(xiàng)工程;施工用料可能發(fā)生偏離的的工程項(xiàng)目;未來可能發(fā)生變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目;必須丈量的工程項(xiàng)目;原已交付使用的資產(chǎn);需要查勘的其他事項(xiàng)。審計(jì)人員審計(jì)基本建設(shè)工程結(jié)算遇到以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)要求提供適當(dāng)?shù)淖C明資料:變更工程設(shè)計(jì);建設(shè)單位暫定的材料和設(shè)備;工程材料或設(shè)備的價(jià)格與市場價(jià)格不符;提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)內(nèi)容;計(jì)劃外工程項(xiàng)目;其他應(yīng)當(dāng)獲取證據(jù)的情況。審計(jì)人員審計(jì)基本建設(shè)工程結(jié)算遇到以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)要求提供必要的說明:預(yù)算編制內(nèi)容與圖紙不符;實(shí)物工程量與圖紙不符;施工用料發(fā)生變化;審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注以下事項(xiàng),以判斷基本建設(shè)工程結(jié)算是否運(yùn)用了不合理定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):對未來結(jié)算有重大影響的;特別容易受關(guān)鍵因素變動(dòng)影響的;具有高度不確定性的分項(xiàng)工程;清單缺項(xiàng)或需要換算的。審計(jì)人員在審計(jì)過程中沒有責(zé)任專門就基本建設(shè)工程項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)表意見。審計(jì)人員通常應(yīng)當(dāng)就審計(jì)后的意見與委托人和被審計(jì)單位會審,根據(jù)會審情況形成審計(jì)結(jié)論。經(jīng)會審后,如果委托人、被審計(jì)單位對審計(jì)結(jié)論無異議,審計(jì)人員應(yīng)提請委托人確認(rèn)。4.工程結(jié)算合理價(jià)審核報(bào)告編制審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,以經(jīng)過核實(shí)的證據(jù)為依據(jù),分析、評價(jià)審計(jì)結(jié)論,形成審計(jì)意見,出具工程結(jié)算合理價(jià)審核報(bào)告。審核報(bào)告的基本內(nèi)容應(yīng)對整個(gè)工程的預(yù)算審核情況做全面說明,真實(shí)的反映工程實(shí)際;會簽單位和負(fù)責(zé)人應(yīng)有效真實(shí);報(bào)告作為審計(jì)成果應(yīng)有統(tǒng)一編號。5.工程結(jié)算合理價(jià)審核報(bào)告的校審預(yù)算合理價(jià)審核報(bào)告所需依據(jù)的完備性,成果結(jié)論的真實(shí)性和科學(xué)性;項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)要求的規(guī)定執(zhí)行,對工程量計(jì)算與計(jì)價(jià)、相關(guān)費(fèi)用的核定、設(shè)計(jì)變更的手續(xù)齊全性進(jìn)行審核,確保計(jì)算無誤、計(jì)價(jià)正確、深度符合規(guī)定要求、計(jì)算和結(jié)論清楚、附表齊全;預(yù)算合理價(jià)審核報(bào)告應(yīng)符合并達(dá)到國家及相關(guān)政府主管部門的現(xiàn)行規(guī)定與要求。審核后的咨詢成果文件由技術(shù)總負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā),并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)。6.審計(jì)資料整理工程結(jié)算審計(jì)資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.與委托人簽定的《工程造價(jià)咨詢合同》2.預(yù)算合理價(jià)審核報(bào)告3.所有工作底稿4.出示最終的決算與審計(jì)報(bào)告。(七)工程造價(jià)專業(yè)人員行為準(zhǔn)則1.工程造價(jià)專業(yè)人員在進(jìn)行工程造價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),恪守“獨(dú)立、客觀、公正、依法”的執(zhí)業(yè)原則,對有意縱容、明示、暗示違反執(zhí)業(yè)原則的行為堅(jiān)決抵制。2.工程造價(jià)專業(yè)人員在進(jìn)行工程造價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)格遵守建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,包括:嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù),不準(zhǔn)擅自變動(dòng)修改計(jì)價(jià)程序,不得隨意確定計(jì)價(jià)補(bǔ)充內(nèi)容;使用建設(shè)行政主管部門認(rèn)可的計(jì)價(jià)軟件;使用建設(shè)行政主管部門制定的統(tǒng)一格式的工程造價(jià)業(yè)務(wù)報(bào)表;工程造價(jià)專業(yè)人員按各自的職責(zé)分別在所做的業(yè)務(wù)報(bào)告上簽字并加蓋執(zhí)業(yè)專用印章;3.工程造價(jià)專業(yè)人員對業(yè)務(wù)活動(dòng)中與自身利益有關(guān)系的,應(yīng)實(shí)行回避制度。4.工程造價(jià)專業(yè)人員對有要求的技術(shù)和商務(wù),有保密的義務(wù)。5.工程造價(jià)專業(yè)人員之間要相互團(tuán)結(jié),不得采取不正當(dāng)手段損害、侵犯對方的權(quán)益。6.廉潔自律,不得索取、收受工程造價(jià)咨詢合同約定以外的禮金和其他財(cái)物,不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)利益,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格懲處。二實(shí)施進(jìn)度安排及保證措施(一)進(jìn)度安排:工作任務(wù)分三個(gè)階段實(shí)施:1、第一階段:準(zhǔn)備及預(yù)審階段接到招標(biāo)人的審計(jì)委托業(yè)務(wù)后,由公司指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)提出項(xiàng)目組成員方案經(jīng)過批準(zhǔn)后成立項(xiàng)目組。根據(jù)招標(biāo)人提供的資料分析結(jié)果和項(xiàng)目實(shí)際情況,項(xiàng)目組工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T應(yīng)及時(shí)提出項(xiàng)目服務(wù)建議,在公司編制項(xiàng)目造價(jià)咨詢服務(wù)方案的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制具體的咨詢項(xiàng)目造價(jià)咨詢服務(wù)方案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將與被審計(jì)單位管理層進(jìn)行初步溝通,了解項(xiàng)目竣工結(jié)算的基本情況,并獲得單位編制的項(xiàng)目竣工決算報(bào)表、項(xiàng)目竣工決算書及其他相關(guān)基礎(chǔ)資料。就被審計(jì)單位的項(xiàng)目竣工基本情況初步評價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確定針對重大風(fēng)險(xiǎn)擬實(shí)施的審計(jì)程序。根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況,編制所需資料清單及所需明細(xì)表。2、第二階段:現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施階段該階段,結(jié)合所了解的情況和評估的風(fēng)險(xiǎn),制訂具體的審計(jì)計(jì)劃,實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)。同時(shí),以工程結(jié)算審核報(bào)告為基礎(chǔ),要求施工單位按竣工決算報(bào)告編制的相關(guān)規(guī)定完成有關(guān)文件編制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體了解內(nèi)控、工程、財(cái)務(wù)等各方面的情況。審計(jì)人員系統(tǒng)地整理公司提供的相關(guān)資料,包括所有的各類合同、技術(shù)、工程結(jié)算文件、施工圖紙和各種變更與簽證、竣工圖紙、財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)報(bào)表等。根據(jù)審核情況編制審計(jì)工作底稿。3、第三階段整理資料和出具審計(jì)報(bào)告對已審的竣工決算報(bào)表、竣工決算書進(jìn)行整體合理性分析復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)有原因說明。復(fù)核竣工決算報(bào)表內(nèi)各數(shù)據(jù)間的銜接關(guān)系,報(bào)表與附注數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系。完成竣工決算財(cái)務(wù)及造價(jià)方面的重點(diǎn)審核,并完成審計(jì)報(bào)告的最終編制。與被審計(jì)單位進(jìn)行充分的溝通,征求被審計(jì)單位對初步審計(jì)結(jié)果的意見。審計(jì)結(jié)果經(jīng)被審計(jì)單位確認(rèn)后,出具正式審計(jì)報(bào)告。(二)工期保證措施:1、保證工期進(jìn)度組織措施、抽調(diào)富有管理經(jīng)驗(yàn)且年富力強(qiáng)的干部和有審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,按合同文件附表配備數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的審計(jì)人員和檢測設(shè)備,并在過程中根據(jù)情況予以加強(qiáng)。項(xiàng)目經(jīng)理造價(jià)審計(jì)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)審計(jì)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場審核負(fù)責(zé)人內(nèi)業(yè)審核負(fù)責(zé)人施工隊(duì)伍、加強(qiáng)現(xiàn)場審計(jì)人員的協(xié)調(diào)指揮,做到指揮正確、協(xié)調(diào)得力、效率高、應(yīng)變能力強(qiáng)。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度落后于組織設(shè)計(jì)要求時(shí),提出加快施工進(jìn)度措施。建立服務(wù)項(xiàng)目的責(zé)任體系我們將在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就充分考慮各種可能的不利因素,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),項(xiàng)目經(jīng)理建立優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.保證工期進(jìn)度的管理措施審計(jì)工作前期與招標(biāo)方進(jìn)行充分的溝通、討論,了解時(shí)審計(jì)項(xiàng)目的工作量大小,時(shí)間要求,質(zhì)量要求及其他特殊性要求。根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行人員配置,配備充足的資深注冊造價(jià)師及熟練的專業(yè)人員,并取得招標(biāo)方的認(rèn)可,從人員上保證審計(jì)工作的按時(shí)完成。、高度重視項(xiàng)目準(zhǔn)備工作項(xiàng)目準(zhǔn)備工作是項(xiàng)目實(shí)施的重要組成部分,是對項(xiàng)目目標(biāo)、資源供應(yīng)和實(shí)施方案的選擇,及其空間布置和時(shí)間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的根本保證。因此,認(rèn)真做好實(shí)施前的技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備等工作,是加快項(xiàng)目進(jìn)度速度,提高項(xiàng)目質(zhì)量的重要前提。針對性的編制審計(jì)項(xiàng)目工作時(shí)間計(jì)劃,并取得招標(biāo)方的認(rèn)可。落實(shí)審計(jì)前期,審計(jì)實(shí)施階段的時(shí)間安排,各級復(fù)核人員要督促工作人員遵守時(shí)間安排,按時(shí)按質(zhì)按量的完成工作任務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證與招標(biāo)方的時(shí)時(shí)聯(lián)系,隨時(shí)接受有關(guān)通知和變更要求,對工作中遇到的重大問題及時(shí)上報(bào),聽取解決方案;工作進(jìn)展過程中,每一階段性工作完成后及時(shí)向招標(biāo)方匯報(bào),聽取指導(dǎo)意見。

安排足夠的時(shí)間用于后期溝通。由于工程造價(jià)金額巨大,牽涉施工方、建設(shè)方、投資方等多方利益,各方對工程量的認(rèn)定,定額子目的選取,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定等等難免存在分歧,審計(jì)工作要安排足夠的時(shí)間進(jìn)行后期溝通,取得各方一致意見,保證審計(jì)工作安時(shí)完成。

保證留有一定的時(shí)間用于結(jié)論審查。結(jié)論審查是中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量控制的最后一道關(guān)口,審計(jì)結(jié)論的正確性牽涉到各方經(jīng)濟(jì)利益及中介機(jī)構(gòu)的聲譽(yù),要對造價(jià)指標(biāo)等進(jìn)行仔細(xì)比對,保證審計(jì)工作的最終順利完成。3工期進(jìn)度的技術(shù)措施編制有針對性、可操作性的專項(xiàng)方案,專項(xiàng)方案覆蓋全面,內(nèi)容要詳細(xì),配以圖表,圖文并茂,作到生動(dòng)形象,調(diào)動(dòng)操作層學(xué)習(xí)方案的積極性。從管理層到實(shí)施操作層對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全面貫徹,使審計(jì)有條不紊的按期保質(zhì)的完成。

本工程工序繁多,在確保安全、質(zhì)量基礎(chǔ)上,提高插入度、展開平行作業(yè)、同步審計(jì)是保證工期的關(guān)鍵。加強(qiáng)技術(shù)管理和工序管理,杜絕因工作失誤造成返工而影響正常的施工進(jìn)度。依靠科技進(jìn)步,縮短工期。4工期進(jìn)度的合同措施按照項(xiàng)目合同工期要求,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃按合同工期完成項(xiàng)目,既是合同要求也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的需要。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制,確保合同工期履約,是項(xiàng)目經(jīng)理的基本職責(zé)和主要工作內(nèi)容。計(jì)劃是控制的前提,沒有計(jì)劃,就談不上控制,控制就是將實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行比較,找出期間的偏差,然后進(jìn)行反饋調(diào)整。編制醒目進(jìn)度計(jì)劃,就是確定一個(gè)控制工期的計(jì)劃值,并制定出保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。三質(zhì)量保證措施(一)、質(zhì)量保證的組織措施該項(xiàng)目擬由經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)師組成項(xiàng)目工作小組,從人員素質(zhì)上保證工程造價(jià)服務(wù)質(zhì)量。組織所有參加該項(xiàng)目的工作人員,進(jìn)行工作前培訓(xùn),劃分專業(yè)小組,熟悉了解各項(xiàng)與建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算有關(guān)的資料,統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確工作紀(jì)律,實(shí)行責(zé)任追究。項(xiàng)目經(jīng)理造價(jià)審計(jì)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)審計(jì)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場審核負(fù)責(zé)人內(nèi)業(yè)審核負(fù)責(zé)人施工隊(duì)伍(二)質(zhì)量保證的技術(shù)措施1嚴(yán)格貫徹執(zhí)業(yè)三級復(fù)核制度,層層把關(guān),保證審計(jì)質(zhì)量。第一級復(fù)核:由分項(xiàng)負(fù)責(zé)人實(shí)施的詳細(xì)復(fù)核,包括:計(jì)算的準(zhǔn)確性;范圍的完整性;結(jié)論的可靠性。第二級復(fù)核:由項(xiàng)目組組長實(shí)施的總體復(fù)核,包括:一級復(fù)核的內(nèi)容是否完整;一級復(fù)核所述問題是否準(zhǔn)確;審計(jì)程序、審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域是否全部實(shí)施;對重要問題進(jìn)行抽樣檢查。第三級復(fù)核:由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施的最終復(fù)核,包括:審計(jì)程序是否按審計(jì)計(jì)劃實(shí)施;確定的問題及調(diào)整意見是否準(zhǔn)確、依據(jù)是否充分;重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域的審計(jì)是否完整實(shí)施;審計(jì)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),有無可改進(jìn)項(xiàng)目;審計(jì)結(jié)論、評價(jià)是否充分、完整、合規(guī)、合法。(三)質(zhì)量保證的管理措施實(shí)施全面、詳細(xì)審計(jì)。避免抽樣審計(jì)可能造成的誤差,保證審計(jì)質(zhì)量。以嚴(yán)格的管理制度保證審計(jì)質(zhì)量。所有工作人員應(yīng)本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任的態(tài)度履行本職工作。嚴(yán)格遵守國家和地方的法律法規(guī)和各項(xiàng)方針政策。工作人員應(yīng)以平等、端正的態(tài)度與各施工單位及建設(shè)單位進(jìn)行合作,做到有理有據(jù),實(shí)事求是。工作人員未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得單獨(dú)外出會客,要求做到不受禮、不吃請,公正無私。調(diào)用資料須報(bào)各專業(yè)負(fù)責(zé)人,由專業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總后提交委托方,從委托方調(diào)出相關(guān)資料后交由各專業(yè)負(fù)責(zé)人簽收和退還。工作人員交換意見須報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在委托人指定專業(yè)人員在場的情況下方可交換意見,不得徇私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按本所的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)。.設(shè)計(jì)規(guī)范、科學(xué)、合理的審計(jì)工作底稿,包括相應(yīng)的審計(jì)程序表及審計(jì)調(diào)查表,努力做到審計(jì)不漏項(xiàng),保證審計(jì)程序的完整性。四、項(xiàng)目管理及保密措施(一)項(xiàng)目管理措施1審計(jì)準(zhǔn)備審計(jì)準(zhǔn)備主要包括:組建審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、開展審前調(diào)查、制定審計(jì)方案、評審審計(jì)方案、開展審前培訓(xùn)、送達(dá)審計(jì)通知書和審計(jì)問卷等環(huán)節(jié)。組建審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照項(xiàng)目管理一體化原則,確定審計(jì)項(xiàng)目主辦部門,并根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和難易程度,統(tǒng)籌配置審計(jì)資源,組建審計(jì)項(xiàng)目工作組和審計(jì)組,確定人員分工,明確工作職責(zé)。項(xiàng)目工作組。主要負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的組織推動(dòng),具體承擔(dān)開展審前調(diào)查、制定審計(jì)方案、指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施、提供專業(yè)支持和撰寫審計(jì)匯總報(bào)告等工作。項(xiàng)目工作組組長由審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由項(xiàng)目主辦部門組成。審計(jì)組。項(xiàng)目工作組應(yīng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際情況組成一個(gè)或若干個(gè)審計(jì)組,并確定審計(jì)組組長、主審和審計(jì)組成員。審計(jì)組主要負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的具體實(shí)施,在實(shí)施過程中可根據(jù)情況分設(shè)若干審計(jì)小組。開展審前調(diào)查。項(xiàng)目工作組應(yīng)圍繞審計(jì)目標(biāo),設(shè)計(jì)審計(jì)調(diào)查問卷,以非現(xiàn)場或適當(dāng)結(jié)合現(xiàn)場方式收集相關(guān)資料和信息,了解被審計(jì)單位的經(jīng)營管理環(huán)境、業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制狀況等,初步開展風(fēng)險(xiǎn)評估與評價(jià)。制定審計(jì)方案。項(xiàng)目工作組應(yīng)結(jié)合審前調(diào)查情況制定審計(jì)方案,對審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)資源等做出安排。審計(jì)方案主要包括審計(jì)背景及目標(biāo),審計(jì)范圍及重點(diǎn),主要審計(jì)步驟及方法,審計(jì)團(tuán)隊(duì)組成及分工和審計(jì)依據(jù)等內(nèi)容。評審審計(jì)方案。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)徲?jì)方案進(jìn)行評審,并最終確定正式的審計(jì)方案。評審的重點(diǎn)是審計(jì)方案的適當(dāng)性和可行性,以及預(yù)期審計(jì)成果的價(jià)值性等。開展審前培訓(xùn)。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)對審計(jì)組成員開展審前培訓(xùn),主要培訓(xùn)與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的金融法律法規(guī)、審計(jì)業(yè)務(wù)知識、審計(jì)實(shí)施方案和審計(jì)注意事項(xiàng)等。審前培訓(xùn)可采取集中培訓(xùn)、專題講座、視頻會議等形式。送達(dá)審計(jì)通知書。審計(jì)組應(yīng)在實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)3個(gè)工作日前向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。特殊情況也可直接持審計(jì)通知書實(shí)施審計(jì)。2審計(jì)實(shí)施審計(jì)實(shí)施是指審計(jì)組按照審計(jì)方案對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)的全過程。審計(jì)實(shí)施主要包括:召集進(jìn)場見面、確定審計(jì)抽樣、組織審計(jì)測試、開展審計(jì)訪談、收集審計(jì)證據(jù)、編寫審計(jì)記錄、編制審計(jì)底稿、會審疑難發(fā)現(xiàn)、匯總審計(jì)結(jié)果、溝通審計(jì)情況等環(huán)節(jié)。召集進(jìn)場見面。審計(jì)組應(yīng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目需要,召集進(jìn)場見面會,主要與被審計(jì)單位溝通審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)安排和工作要求等,了解與被審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的基本情況。確定審計(jì)抽樣。審計(jì)組應(yīng)按照審計(jì)需要,根據(jù)重要性原則和風(fēng)險(xiǎn)評估情況,合理選取審計(jì)樣本,嚴(yán)格控制樣本誤差,確保審計(jì)抽樣具有較高的置信度,降低抽樣風(fēng)險(xiǎn)。組織審計(jì)測試。審計(jì)組應(yīng)按照審計(jì)方案要求,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法和工具開展審計(jì)測試,并進(jìn)行審計(jì)取證。審計(jì)測試的重點(diǎn)集中于風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí)確定的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)等內(nèi)容。開展審計(jì)訪談。審計(jì)組應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場審計(jì)需要,對審計(jì)事項(xiàng)所涉及的相關(guān)人員開展訪談,發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索和取得審計(jì)證據(jù),并對潛在審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行確認(rèn)。審計(jì)訪談可貫穿于審計(jì)實(shí)施的全過程。收集審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施過程中應(yīng)注重收集和分析各類審計(jì)證據(jù),確保審計(jì)證據(jù)充分、相關(guān)、可靠,與審計(jì)目標(biāo)相一致,并足以支持審計(jì)結(jié)論。編寫審計(jì)記錄。審計(jì)人員應(yīng)將實(shí)施審計(jì)的全過程撰寫編寫成審計(jì)工作記錄,重點(diǎn)記錄審計(jì)實(shí)施的步驟和方法、審計(jì)查閱的資料和數(shù)量、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的事項(xiàng)和結(jié)果等。編制審計(jì)底稿。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作記錄對審計(jì)發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)進(jìn)行整理,編制審計(jì)工作底稿,客觀描述審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及風(fēng)險(xiǎn)情況,并附必要的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)組應(yīng)對審計(jì)底稿進(jìn)行復(fù)核,審計(jì)組組長負(fù)最終復(fù)核責(zé)任。經(jīng)復(fù)核后的審計(jì)工作底稿應(yīng)送交被審計(jì)單位簽署意見并簽名、蓋章。被審計(jì)單位不簽字或有異議但理由不充足的,不影響底稿的使用。會審疑難發(fā)現(xiàn)。審計(jì)組應(yīng)針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的疑難問題及時(shí)組織人員進(jìn)行討論會審,必要時(shí)請項(xiàng)目工作組提供專業(yè)支持,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)事實(shí)清楚,審計(jì)問題定性準(zhǔn)確,審計(jì)結(jié)論客觀公正。匯總審計(jì)結(jié)果。審計(jì)組組長應(yīng)全面評估和檢查現(xiàn)場審計(jì)情況,審核整理各項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和取證資料,并在與審計(jì)人員溝通后作出初步審計(jì)意見,匯總審計(jì)結(jié)果。溝通審計(jì)情況。審計(jì)組在完成主要審計(jì)事項(xiàng)后,應(yīng)與被審計(jì)單位就審計(jì)事實(shí)、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)建議等進(jìn)行溝通,確保審計(jì)事實(shí)清楚、審計(jì)依據(jù)準(zhǔn)確。被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題或?qū)徲?jì)結(jié)論如有異議,應(yīng)向?qū)徲?jì)組提供相關(guān)證據(jù)資料,審計(jì)組根據(jù)提供資料及審計(jì)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行進(jìn)一步的審計(jì)測試。對重要異議的處理應(yīng)及時(shí)報(bào)審計(jì)組組長和主審研究確定。3審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告是指在對審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施必要的審計(jì)程序后,以審計(jì)證據(jù)和審計(jì)底稿為依據(jù),組織編寫審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告的全過程。審計(jì)報(bào)告主要包括:分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)、提出審計(jì)建議、編制審計(jì)報(bào)告、征求被審計(jì)單位意見、審議審計(jì)報(bào)告、匯總審計(jì)報(bào)告、簽發(fā)審計(jì)報(bào)告等環(huán)節(jié)。審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告是審計(jì)機(jī)構(gòu)在對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)結(jié)果和存在問題出具的書面文件。審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)客觀公正、清晰準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出。分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)。審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)進(jìn)行分析、總結(jié)和提煉,重點(diǎn)揭示被審計(jì)單位在風(fēng)險(xiǎn)、管理、效益和發(fā)展等方面存在的問題。提出審計(jì)建議。審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)在分析和確認(rèn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,有針對性地提出審計(jì)建議。審計(jì)建議應(yīng)注重在公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、機(jī)制流程以及提高經(jīng)營效益等方面。編制審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組在對所有審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施必要的審計(jì)程序后,應(yīng)在匯總審計(jì)結(jié)果、分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)和提出審計(jì)建議的基礎(chǔ)上,編制審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告。征求被審計(jì)單位意見。審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)征求被審計(jì)單位意見,被審計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面反饋意見,未及時(shí)反饋意見視同同意審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組在對被審計(jì)單位意見及證據(jù)進(jìn)行研究后,提出是否采納的意見;如未采納,應(yīng)將被審計(jì)單位的意見、證據(jù)及撰寫的審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告一并報(bào)送審計(jì)機(jī)構(gòu)。審議審計(jì)報(bào)告。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分考慮被審計(jì)單位意見和相關(guān)證據(jù),按照規(guī)定程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行審議,提出審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告。審議的重點(diǎn)為:審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要性和準(zhǔn)確性、審計(jì)建議的價(jià)值性和可行性,以及審計(jì)報(bào)告的規(guī)范性等。匯總審計(jì)報(bào)告。對由多個(gè)審計(jì)組實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,項(xiàng)目工作組應(yīng)對各審計(jì)組的審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行分析匯總,形成審計(jì)項(xiàng)目匯總報(bào)告。審計(jì)項(xiàng)目匯總報(bào)告也應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審議。簽發(fā)審計(jì)報(bào)告。經(jīng)審議后的審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告由審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā),按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)告,并發(fā)送必要的相關(guān)方。全行性審計(jì)報(bào)告由審計(jì)局上報(bào)董事會及其審計(jì)委員會;審計(jì)分局自行確定審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告報(bào)送審計(jì)局。編制中期審計(jì)報(bào)告。實(shí)施周期較長的審計(jì)項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)工作需要適時(shí)編制中期審計(jì)報(bào)告,對項(xiàng)目開展情況進(jìn)行階段總結(jié)或反映重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)。4審計(jì)處理審計(jì)處理是指審計(jì)機(jī)構(gòu)針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,依據(jù)有關(guān)規(guī)定而采取相關(guān)處理工作的全過程。審計(jì)處理主要包括:下達(dá)審計(jì)意見、發(fā)布審計(jì)提示、提出管理建議、上報(bào)審計(jì)專報(bào)、實(shí)施審計(jì)移送、進(jìn)行審計(jì)通報(bào)、受理審計(jì)復(fù)議等環(huán)節(jié)。下達(dá)審計(jì)意見。審計(jì)機(jī)構(gòu)在完成審計(jì)報(bào)告工作后,應(yīng)根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)編制審計(jì)意見書,并按規(guī)定程序向被審計(jì)單位下達(dá),督促其進(jìn)行整改。發(fā)布審計(jì)提示。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)潛在的具有普遍性、傾向性、苗頭性的風(fēng)險(xiǎn)問題,或某項(xiàng)業(yè)務(wù)中存在的重大風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)撰寫審計(jì)提示,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行提示。提出管理建議。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)行規(guī)章制度存在的缺陷和漏洞、或被審計(jì)單位存在的管理缺陷等,及時(shí)形成管理建議書,提交相關(guān)部門和單位予以整改。上報(bào)審計(jì)專報(bào)。審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)實(shí)施的過程中,就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要事項(xiàng)、查出的重大違法違規(guī)問題和案件線索等,應(yīng)及時(shí)撰寫審計(jì)專報(bào),并按照程序上報(bào)。實(shí)施審計(jì)移送。審計(jì)機(jī)構(gòu)對被審計(jì)單位或個(gè)人違反有關(guān)制度規(guī)定應(yīng)給予處理處罰的違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)編制審計(jì)移送書,移交相關(guān)部門處理。進(jìn)行審計(jì)通報(bào)。審計(jì)機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要,將審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況、審計(jì)結(jié)果及整改情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。審計(jì)通報(bào)應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定。受理審計(jì)復(fù)議。被審計(jì)單位和個(gè)人對審計(jì)意見書存在異議的,可在收到審計(jì)意見書后15個(gè)工作日內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)申請復(fù)議。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到復(fù)議申請30個(gè)工作日內(nèi)組成專家組進(jìn)行復(fù)議并回復(fù)結(jié)果。審計(jì)復(fù)議期間,原審計(jì)意見書照常執(zhí)行。5審計(jì)后續(xù)與跟蹤審計(jì)后續(xù)與跟蹤是指審計(jì)項(xiàng)目在履行完審計(jì)報(bào)告和審計(jì)處理等程序后,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行后續(xù)整改跟蹤以及項(xiàng)目質(zhì)量評估的全過程。審計(jì)后續(xù)與跟蹤主要包括:開展項(xiàng)目質(zhì)量評估、跟蹤審計(jì)結(jié)果、實(shí)施后續(xù)審計(jì)和建立審計(jì)檔案等環(huán)節(jié)。開展項(xiàng)目質(zhì)量評估。審計(jì)項(xiàng)目完工后,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評估,評價(jià)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量、審計(jì)流程控制效率和審計(jì)人員履職情況,總結(jié)研究審計(jì)技術(shù)、方法和程序,并及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。跟蹤審計(jì)整改。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按審計(jì)意見規(guī)定時(shí)限及時(shí)督促被審計(jì)單位落實(shí)整改,持續(xù)跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn),關(guān)注審計(jì)發(fā)現(xiàn)事項(xiàng)的完善。被審計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)報(bào)告整改情況。實(shí)施后續(xù)審計(jì)。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對審計(jì)項(xiàng)目的整改情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),督促被審計(jì)單位及時(shí)落實(shí)審計(jì)意見。后續(xù)審計(jì)可以單獨(dú)進(jìn)行,也可以與其他審計(jì)項(xiàng)目一并進(jìn)行。建立審計(jì)檔案。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定要求建立完整的審計(jì)項(xiàng)目檔案,將與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的全部資料及其存儲介質(zhì)進(jìn)行歸集、立卷,列入檔案保存,嚴(yán)格管理,保證檔案安全。6項(xiàng)目質(zhì)量控制審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在全面質(zhì)量控制體系下,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制建設(shè),規(guī)范審計(jì)項(xiàng)目流程,建立項(xiàng)目質(zhì)量日常監(jiān)督、定期評價(jià)和外部評價(jià)機(jī)制,提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目流程管理和質(zhì)量控制,明確審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中的質(zhì)量控制責(zé)任:項(xiàng)目工作組對審計(jì)方案質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度的督導(dǎo)與質(zhì)量,以及組織控制情況負(fù)責(zé)。審計(jì)組組長對本審計(jì)組的工作進(jìn)度、質(zhì)量和重大審計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)報(bào)告負(fù)責(zé)。主審在審計(jì)組組長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織審計(jì)訪談和審計(jì)測試,溝通、解答審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督現(xiàn)場審計(jì)質(zhì)量,對審計(jì)結(jié)果做出初步定性,撰寫審計(jì)報(bào)告初稿等。審計(jì)人員按照規(guī)定的審計(jì)方案和審計(jì)流程開展審計(jì)工作,負(fù)責(zé)收集分析審計(jì)證據(jù)、編寫審計(jì)記錄、編制審計(jì)底稿等。審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建后,審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)與各審計(jì)團(tuán)隊(duì)和審計(jì)人員分別簽訂審計(jì)項(xiàng)目責(zé)任書,明確職責(zé)分工,落實(shí)審計(jì)責(zé)任。審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位后,應(yīng)要求被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽訂審計(jì)承諾書,承諾轄屬相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料,并積極配合審計(jì)工作。審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位后,可根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)內(nèi)容及審計(jì)實(shí)際情況,公布審計(jì)組的舉報(bào)電話和舉報(bào)郵箱。審計(jì)組應(yīng)認(rèn)真核查與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的舉報(bào)信息。審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)查證系統(tǒng)和審計(jì)管理系統(tǒng),推進(jìn)信息科技手段在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制中的應(yīng)用。審計(jì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中應(yīng)建立內(nèi)部復(fù)核制度。審計(jì)組組長和主審應(yīng)對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核,項(xiàng)目工作組應(yīng)對審計(jì)事實(shí)、審計(jì)依據(jù)和審計(jì)結(jié)論等進(jìn)行復(fù)核。重大審計(jì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中,項(xiàng)目工作組可根據(jù)需要設(shè)置專職或兼職的項(xiàng)目質(zhì)量控制崗,在授權(quán)范圍內(nèi)開展審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程的質(zhì)量控制。項(xiàng)目工作組對審計(jì)組在審計(jì)實(shí)施過程中遇到重大疑難審計(jì)發(fā)現(xiàn),以及重要或敏感的審計(jì)評價(jià)等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行直接督導(dǎo),并采取適當(dāng)?shù)拇胧?,減少審計(jì)人員的專業(yè)判斷風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)機(jī)構(gòu)在組建審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、安排審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)回避制度,確保審計(jì)人員的獨(dú)立、客觀和公正。審計(jì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中,審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可根據(jù)特殊審計(jì)事項(xiàng)的需要,報(bào)經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,聘請相關(guān)審計(jì)骨干或其他專業(yè)人員,組成審計(jì)項(xiàng)目專家支持組,負(fù)責(zé)重要審計(jì)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)咨詢,提供相關(guān)知識經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)支持等。建立審計(jì)責(zé)任追究制度。項(xiàng)目工作組、審計(jì)組,以及審計(jì)組組長、主審和審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目過程中,違反國家審計(jì)法律法規(guī)、本行有關(guān)規(guī)章制度和本辦法規(guī)定的,應(yīng)按照相關(guān)制度規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期組織優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評選活動(dòng),對各審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制、審計(jì)人員履職情況進(jìn)行抽查,提出審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的評價(jià)和改進(jìn)意見,評價(jià)結(jié)果與年度考核掛鉤。(二)保密管理制度1、目的

確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。2、適用范圍本規(guī)定適用于項(xiàng)目。3、條例細(xì)則、保密工作遵循“突出重點(diǎn),積極防范”的方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安全;同時(shí)有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司服務(wù)。、保密范圍和密級劃分

密級劃分:按其重要程度,技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密、機(jī)密兩級。

絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng),一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運(yùn)。主要包括:經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、促銷方案、開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等。

機(jī)密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的損失。

主要包括:公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,總結(jié)計(jì)劃;反映集團(tuán)開發(fā)生產(chǎn)能力的方案、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)等;公司財(cái)務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等;公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線,各市場部人員運(yùn)作方式等。

4、文件、資料的保密一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級,在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。絕密級的技術(shù)、經(jīng)營資料,只限于主管總經(jīng)理或主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員使用,機(jī)密級的文件資料,限于主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門的人員。5、使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,辦理登記手續(xù)。機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印或復(fù)制,復(fù)印復(fù)印或復(fù)制需要由行政人資總監(jiān)批準(zhǔn),合同、協(xié)議、重要技術(shù)資料及重要財(cái)務(wù)資料需要集團(tuán)總經(jīng)理或項(xiàng)目分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、電話、計(jì)算機(jī)的保密

通適內(nèi)容不得涉及秘密;存有涉密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則管理。7、對外宣傳、通訊、會議的保密公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密,應(yīng)由部門經(jīng)理審定。

召開秘密性會議,要嚴(yán)格控制會場,會議內(nèi)容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦手續(xù)。

8、對外交往的保密所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;外單位人員來公司參觀,學(xué)習(xí),應(yīng)在總經(jīng)理辦公室規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)人涉密區(qū)域;對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,立即報(bào)告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取補(bǔ)救措施。三保密培訓(xùn)和檢查1、各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和檢查,對新進(jìn)員工事先進(jìn)保密培訓(xùn),學(xué)習(xí)保密條例;

2、員工遵守下列保密守則:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;

不在私人通訊中涉及秘密;

不在公開場所或家屬、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先審查后使用。

3、獎(jiǎng)懲

對保密工作做出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì):

一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,堅(jiān)持原則,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者;發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采取補(bǔ)救措施的。

出現(xiàn)失密、泄密問題,視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評、罰款、降級直至開除,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。符合下列條件之一的,給予相應(yīng)處理:

為謀取私利,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;

)在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者;

保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失竊者。(四)工程保密措施

1、保密原則

公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行,以確保安防工程中涉及到用戶單位機(jī)密以及公司自身工程技術(shù)機(jī)密的不對外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對點(diǎn)管理辦法,落實(shí)到人頭,做到有法可依,違法必究,責(zé)任落實(shí)到位。

2、組織機(jī)構(gòu)建立

公司為保證保密工作的順利開展,公司以負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組,組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員和公司經(jīng)理組成,并為檔案管理配備專用的檔案室,針對每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。

3、保密內(nèi)容

保密內(nèi)容包括:工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工線路及設(shè)備布局圖、工程進(jìn)度及擴(kuò)展方式、通信及交換協(xié)議、工程實(shí)施細(xì)節(jié)合同等。

4、保密實(shí)施細(xì)則:

A、在工程合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負(fù)責(zé)保管,對其它部門及外單位人員不得透露任何技術(shù)內(nèi)容及細(xì)節(jié);

B、對使用單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界透露,并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人;

C、檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔,公司員工在借閱時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時(shí)間方可借閱;

D、檔案管理人員不得將機(jī)密文件帶回家中或帶上出入公共場所,相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)?、泄露機(jī)密事項(xiàng)、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室,不得外傳、外借相關(guān)資料。

E、起草、打印、復(fù)印機(jī)密文字資料時(shí)由專人負(fù)責(zé),其它人不得隨意查看;

F、打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時(shí)清理、銷毀;

G、合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔,并建立保密所必備的借閱制度;

H、出現(xiàn)泄密事件后,應(yīng)立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,做到機(jī)密不得擴(kuò)散,同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。五項(xiàng)目班子配置組成情況(一)項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目經(jīng)理造價(jià)審計(jì)負(fù)責(zé)人張培霞財(cái)務(wù)審計(jì)負(fù)責(zé)人霍慧琴現(xiàn)場審核負(fù)責(zé)人劉宏內(nèi)業(yè)審核負(fù)責(zé)人王春國會計(jì)師李向英施工隊(duì)伍(二)項(xiàng)目部主要人員簡歷表(三)項(xiàng)目部崗位職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督:經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是指對項(xiàng)目的全部或部分建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)察和督促。具體地說,就是把項(xiàng)目的實(shí)施情況與其目標(biāo)、計(jì)劃和規(guī)章制度、各種標(biāo)準(zhǔn)以及法律法令等進(jìn)行對比,把那些不合法規(guī)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)找出來。向公司負(fù)責(zé),指揮項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作,是項(xiàng)目合同履行和成本控制的第一責(zé)任人;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)和管理工作;負(fù)責(zé)機(jī)械進(jìn)場和料具管理工作;參與材料采購及進(jìn)場材料的管理工作;全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全管理工作,是本項(xiàng)目的安全管理第一責(zé)任人;負(fù)責(zé)組織落實(shí)招工工作;外部關(guān)系的協(xié)調(diào):代表項(xiàng)目部與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)調(diào);

負(fù)責(zé)向甲方收取工程進(jìn)度款。內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過程中工序之間的矛盾;協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目管理人員之間發(fā)生的矛盾;監(jiān)督預(yù)算員與招標(biāo)人的對帳工作。生產(chǎn)管理工作:負(fù)責(zé)抓好項(xiàng)目的計(jì)劃質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、和后勤考勤工作;組織進(jìn)行項(xiàng)目周檢、月檢等檢查工作,對檢查過程中出現(xiàn)的問題視其嚴(yán)重性可以及時(shí)叫停。項(xiàng)目部內(nèi)部管理工作:

抓好項(xiàng)目部的安全生產(chǎn),督促、支持安全生產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部各職能人員進(jìn)行績效考核工作;)對項(xiàng)目部管理人員及工作不正之風(fēng)進(jìn)行處理;組織做好項(xiàng)目部的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部各職能人員的工作日志進(jìn)行檢查;做好對外發(fā)文的把關(guān);負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)會議及文件精神的傳達(dá)和落實(shí);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員、資金的計(jì)劃的上報(bào)工作;按照公司的統(tǒng)一規(guī)劃,抓好企業(yè)形象的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部的后勤管理工作進(jìn)行檢查與考核。履行檔案管理職責(zé),根據(jù)項(xiàng)目部不同各類文件材料的形成特征,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部文件材料的形成、積累、保管整理和立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交本項(xiàng)目部集中保管;針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出修改完善意見;

經(jīng)濟(jì)評價(jià):經(jīng)濟(jì)評價(jià)是指通過審計(jì)和檢查,評定項(xiàng)目的重大決策是否正確,項(xiàng)目計(jì)劃是否科學(xué)、完備和可行,實(shí)施狀況是否滿足工程進(jìn)度、工期和質(zhì)量目標(biāo)的要求,資源利用是否優(yōu)化,以及控制系統(tǒng)是否健全、有效,機(jī)構(gòu)運(yùn)行是否合理等。

經(jīng)濟(jì)鑒定:經(jīng)濟(jì)鑒定是指通過審查項(xiàng)目實(shí)施和管理的實(shí)際情況,確定相關(guān)資料是否符合實(shí)際,并在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上作出書面的證明。

項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)及權(quán)限2造價(jià)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立預(yù)算管理體系,為預(yù)算工作建立相應(yīng)配套的執(zhí)行、控制機(jī)制;編制預(yù)算控制管理方案,保證成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

及時(shí)了解國家和地方的財(cái)務(wù)政策變化,做好預(yù)算前期調(diào)研工作,編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算綱要,確定企業(yè)下一年度預(yù)算編制的原則、要求各部門司編制預(yù)算草案的統(tǒng)一格式;編寫和更新預(yù)算編制指導(dǎo)書。

根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算綱要及財(cái)務(wù)部應(yīng)編制的各項(xiàng)預(yù)算,包括投資收益預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。

協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任部門按統(tǒng)一格式編制各部門預(yù)算草案,協(xié)助部門經(jīng)理組織預(yù)算初審,初步形成企業(yè)的銷售收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算等相關(guān)預(yù)算。

匯總、平衡各部門的預(yù)算,協(xié)助部門經(jīng)理就平衡過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整建議,在此基礎(chǔ)上提出下一年度預(yù)算草案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審核后財(cái)務(wù)委員會審批。

制定各項(xiàng)預(yù)算控制方案,經(jīng)相關(guān)高層審批后下達(dá)至各責(zé)任部門,以保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

監(jiān)督各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,匯總、分析預(yù)算調(diào)整建議案,提出初審意見,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡,確定預(yù)算調(diào)整方案及時(shí)向管理層進(jìn)行反饋。

通過預(yù)算控制系統(tǒng),跟蹤監(jiān)督和控制預(yù)算責(zé)任部門的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)助預(yù)算部門經(jīng)理對各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,匯總、分析各部門編制的預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告,按照月度、季度和年度周期考核各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行成果,并提出獎(jiǎng)懲建議

分析經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,匯總年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,起草撰寫年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,分析年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,給出反饋意見,確定年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,經(jīng)過預(yù)算委員會審核、修改,確定并出版年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書。

建立預(yù)算信息管理制度,落實(shí)信息管理制度,保存預(yù)算管理過程中的文件、方案、會議紀(jì)要和預(yù)算數(shù)據(jù);整理預(yù)算管理的資料、決議、方案、報(bào)告等資料,建立檔案,歸檔并保管。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。3造價(jià)員崗位職責(zé)、編制各工程的材料總計(jì)劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)。在材料總計(jì)劃中,主材應(yīng)按部位編制,耗材按工程編制。

、負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)、結(jié)算及工料分析,編審工程分包、勞務(wù)層的結(jié)算。、編制每月工程進(jìn)度預(yù)算及材料調(diào)差(根據(jù)材料員提供市場價(jià)格或財(cái)務(wù)提供實(shí)際價(jià)格)并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門審批。

、審核分包、勞務(wù)層的工程進(jìn)度預(yù)算(技術(shù)員認(rèn)可工程量)。3.5、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。

、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更和簽證及時(shí)調(diào)整預(yù)算。

、在工程投標(biāo)階段,及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù)。

、掌握準(zhǔn)確的市場價(jià)格和預(yù)算價(jià)格,及時(shí)調(diào)整預(yù)、結(jié)算。、對各勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時(shí)提供價(jià)格,作為決策的依據(jù)。、參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,為投標(biāo)提供依據(jù)。、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對遺留未發(fā)現(xiàn)問題負(fù)責(zé)。、參與勞務(wù)及分承包合同的評審,并提出意見。、建好單位工程預(yù)、結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表臺帳,填報(bào)有關(guān)報(bào)表。4會計(jì)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)政策、法律法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)主持制定財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。

、制定本指揮部資金管理方案,負(fù)責(zé)和組織項(xiàng)目資金的預(yù)算、調(diào)配、使用和管理,組織監(jiān)控各施工單位的資金使用,及時(shí)落實(shí)公司下達(dá)的資金上交任務(wù)。

、組織和實(shí)施指揮部的財(cái)務(wù)收支及會計(jì)核算工作,組織編制指揮部財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告,做到會計(jì)處理及時(shí),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,為指揮部和公司提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

、組織做好財(cái)務(wù)部門責(zé)任成本管理工作,積極參與指揮部各項(xiàng)大額支出決策分析、談判,定期牽頭開展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為指揮部提供真實(shí)、準(zhǔn)確的決策信息。

、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的會計(jì)監(jiān)督職能,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對指揮部違

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