會務管理常用表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔會務管理常用表格目錄：1、會務管理常用表格2、提案管理常用表格3、物資管理常用表格4、設備管理常用表格會務管理常用表格為實現(xiàn)對公司各類會議進行有序的組織于管理，確保會議召開的質量和效率，特制定本細則。一、會前準備編號事項負責人(部門)審核審批細則及節(jié)點HQ1會議計劃申報發(fā)起部門部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.發(fā)起部門填寫《會議計劃申請表》；2.確定會議主題、會議目標和應達成的結果、人員、時間及地點要求等3.如有需要，可召開專門會議4.需提前20天申請HQ2會議場所的選定行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.會前10個工作日確定2.了解場地情況(外部環(huán)境、內部設施、住宿、娛樂、餐飲等)3.費用比較HQ3確定會議議程發(fā)起部門部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.發(fā)起部門填寫《會議議程安排表》2.需提前8個工作日提交行政部HQ4發(fā)會議通知行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.應注明會議的時間，地點，主持人，議程，會議的注意事項（包括著裝要求，內容保密要求，會議文件的要求，請假的要求，會議的紀律等）及路線圖2.需提前7個工作日公布HQ5申報會議預算行政部常務副總經(jīng)理總經(jīng)理1.依據(jù)會議的長短及要求確認，費用明細包括：會議室費用，住宿費用，餐飲費用，娛樂費用，食品費，交通費，相關費用，不可預見費等，填寫《會議費用預算表》。2.需提前4個工作日完成HQ6參會人員確認行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.會同發(fā)起部門確認人員有無變動2.確認住宿、交通、娛樂情況3.會前3個工作日完成HQ7預定行政部部門經(jīng)理1.根據(jù)征詢結果，預定會議室、房間、餐飲、娛樂2.會前3個工作日完成HQ8設備準備行政部部門經(jīng)理詳見《設備準備清單》HQ9車輛安排行政部部門經(jīng)理1.根據(jù)人數(shù)確定車輛，要求是正規(guī)出租公司，并有備用方案。2.根據(jù)會議人員情況，確定路線3.至少配兩臺小車服務領導，一臺小車為會務組用車HQ10發(fā)會務通知行政部常務副總經(jīng)理總經(jīng)理1.在所發(fā)會議通知的基礎上，結合已確定的參會及預定情況，公布所有安排。應包括時間、地點、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動安排、會務組聯(lián)系方法及房間、會議注意事項及會址路線圖2.會前3天發(fā)給與會者HQ11歡迎牌、橫幅、PPT制作行政部部門經(jīng)理1.根據(jù)實際情況制作2.PPT為議程應包括會議時間，內容，匯報人。3.會前1天完成HQ12會議文件準備行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.會同發(fā)起部門打印文件2.會前2天完成HQ13準備會議及人員安排行政部部門主管1.就會議準備情況進行通報2.兩天以上的會議，至少安排三個行政人員服務3.會前1天完成HQ14食品的采買行政部部門主管依據(jù)會議的長短，采購相應的水果、干果及小點心、瓶裝水HQ15會場布置行政部部門主管1.所有會議所需用品需在會前2小時運到會場2.會議室所需用品（投影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會前1小時擺放并調試完畢3.所用水果、干果及點心交由服務人員清洗并在會前30分鐘擺放完畢4.會議室的燈光、音響、空調等設備要求在會前30分鐘準備并調試完畢5.擺放指路牌，指明會議室及會務組的地點。6.臺卡、文件于會前30分鐘放置7.通知匯報人員于會前5分鐘就座并準備好匯報資料8.茶水需在會前10分鐘開始沖泡二、會中工作編號事項負責人(部門)檢查審批細則及節(jié)點HZ1會議室保障行政部專人部門主管1.引導座位，簽到2.會議的全程要有一名會務人員留在會議室，保障會議的服務，做好攝像、錄像工作，每次匯報開始時，要隨時關注設備、燈光、室溫、音響等情況3.協(xié)助匯報人員做好匯報PPT文件的調試及資料分發(fā)工作4.及時了解會議的進展情況并及時通知外部會務人員做好日程安排的調整工作HZ2用餐保障行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.結合會議的進程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準備情況（人數(shù)）及用餐時間2.如果下午有會議議程，午餐應安排為工作快餐3.做好就餐座位安排，合理搭配，做好人盯人服務4.酒水準備到位5.晚餐時通知第二天行程HZ3住宿保障行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.提前獲得房間鑰匙，并分發(fā)給與會人員2.晚上與總臺設定較早時間，并提醒早餐3.會議結束當天12點前，收齊房間鑰匙HZ4娛樂保障行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理1.了解領導的需求，安排人員做好服務2.準備好撲克、麻將牌等娛樂設施3.準備室外活動HZ5會議紀要發(fā)起部門部門經(jīng)理1.發(fā)起部門派專人最好會議紀要，與會后兩天發(fā)給與會者三、會后工作編號事項負責人(部門)檢查審批細則及節(jié)點HH1退房行政部專人部門主管1.會議結束當天12點前收齊鑰匙2.仔細檢查一遍房間，看是否遺漏物品3.確認所有會議項目均以結束后，結帳并開具發(fā)票HH2車輛安排行政部部門經(jīng)理1.優(yōu)先安排領導用車2.會務組用車3.與會人員用車HH3設備整理行政部專人部門主管1.送走所有參會人員后，進行設備的收拾和整理工作2.專人檢查一遍，看有否遺漏3.歸還設備HH4費用報銷行政部常務副總經(jīng)理總經(jīng)理在會后三天內進行費用報銷，并附此次會議的費用清單HH5會務總結行政部部門經(jīng)理常務副總經(jīng)理會后三天內進行會務總結，總結經(jīng)驗，吸取教訓四、注意事項會議所需儀器應有備份；對所借用品應在出發(fā)前進行檢測與調試。會務人員要攜帶至少5份會務通知，以備查詢。會務組房間應選擇與會場距離較近的房間，而每次會議的房間應較為固定。會議期間如發(fā)生緊急情況，會務人員要沉著冷靜，及時檢查可能導致的原因并盡快解決。附表1：會議計劃申請表申請部門申請時間會議主題會議目標參會人員會議時間會議地點會議設備需求會議室要求住宿要求用餐及酒水要求娛樂要求其他需配合事宜部門經(jīng)理意見行政部意見常務副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見附表2：會議地點比較表酒店名稱地點簡介外部環(huán)境內部設施費用情況會議住宿用餐娛樂附表3：會議議程安排表_____________會議議程會議時間：年月日會議地點：參會人員：程序內容發(fā)言人12345678910部門經(jīng)理意見行政部意見常務副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見附表4：會議通知單通知日期：年月日接收部門：發(fā)文部門：聯(lián)系人：會議名稱：會議時間：會議地點：參會人員：會議注意事項：1、2、行政部聯(lián)系人：聯(lián)系方式：通知回執(zhí)會議通知已收到，內容已詳細了解，能不能參加。謝謝！簽名：年月日附表5：會議費用預算表事項單位數(shù)量單價合計備注會議費住宿費用餐娛樂食品交通機動費合計附表6：設備準備清單使用日期：年月日會議名稱：會議主持人：參加部門：參加人員：會議必備用品名稱單位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支紙本一般設備桌子張椅子個白板面茶杯個煙灰缸個會議特定用品電器照相機臺錄像機臺唱機臺投影機臺打印機臺電腦臺麥克風個特定會議用品相關說明：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日單位姓名職稱請把內容寫詳細，并把你所想要實施的方法寫具體提案名稱編號1.現(xiàn)狀(現(xiàn)在的做法)：2.改善案(我的想法)：3.效果(其結果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日單位職稱姓名提案名稱編號1現(xiàn)狀、缺點(附圖)、說明2提案改善內容(具體、詳細、附圖)3估計投資額(分項估算)4預計效益暨投資回收期提案記錄表提案記錄表月份提案編號提案人所屬部門性質提案事項收件日期審核日期審核人結果實施結果核發(fā)獎金制程設備其他可用可試不佳提案評定表提案評定表提案編號：提案人所屬單位提案日期年月日評定日期月日提案名稱及大概內容評定成績評定標準評審意見最高評分評分經(jīng)濟效益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應用范圍10%研究觀察花費時間10%改善成本10%合計100%評審者其他建議：獎金金額評定：1.經(jīng)濟效益顯著者：所得經(jīng)濟效益×20%2.經(jīng)濟效益不明顯者：評分獎金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定員提案實施命令表提案實施命令表分配實施提案部門：建議號碼：建議事由：注意事項1．依據(jù)上項建議即刻改善。2．填寫下列之建議案實施預定表后，一星期內送交建議審查委員會。建議案實施預定表實施日期1．根據(jù)建議預定于年月日實施2．稍加變更擬于年月日實施實施概要：●改善案結案報告表改善案結案報告表□工程改善案□配方改善案□事務改善案年月日改善項目原專案編號完成改善日期年月日改善內容及修改情況預期改善結果改善結果廠處理意見研究小組意見提案改善成果報告表提案改善成果報告表提案名稱提案編號實施單位提案日期改善動機原因(簡單扼要敘述動機、原因)改善前情況(簡單扼要敘述改善前使用方法、效率，需附數(shù)據(jù))改善方法(簡單扼要敘述如何改善、改善過程、投資金額)改善效益(簡單扼要敘述何時完成、成果，如節(jié)省金額，對質量、產量的改善，回收期)結論(對改善提案做簡單扼要的結論)實施單位主管：填表：提案審查通知單提案審查通知單提案人：收案日期：提案編號所屬部門：提案事項：預定審查日期：經(jīng)辦人：合理化建議采用通知單合理化建議采用通知單建議書編號提案內容提案人姓名提案人所屬單位提案人電話部門合理化建議方案已于月日第次評定會議決議采用，請盡速實施，并請開設備申請單，改善方法細節(jié)請聯(lián)絡提案說明。此致合理化建議審查委員會年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資管理常用表格●物品缺貨日報表物品缺貨日報表編號：年月日物品號碼品名規(guī)格尺寸數(shù)量進貨日期摘要●產品管理明細表產品管理明細表訂購進貨出貨庫存數(shù)抵押月日訂單編號訂購數(shù)量交貨日期交貨數(shù)量驗收日期合格數(shù)量不合格數(shù)未交貨余額月日訂單號碼數(shù)量月日訂單號碼數(shù)量月日余額摘要零件號碼零件名稱規(guī)格圖號●存貨盤點報告表存貨盤點報告表組別盤點區(qū)號盤點日期年月日□原料□在制品□廢料□成品編號品名規(guī)格單位盤點時本物位置：盤點數(shù)量更正：存貨狀況□良料□次料□廢料□其他備注第3聯(lián):貼于物資存放位置第2聯(lián):主管物資科第1聯(lián)：會計科復核員記錄員盤點員注：本單應事先編號，以利控制?！癖P點盈虧匯總表盤點盈虧匯總表年月日部門類別品名及規(guī)格單位單價調整后賬面數(shù)量盤點數(shù)量盤盈盤虧差異原因數(shù)量金額數(shù)量金額說明對策●商品出倉單商品出倉單部組(崗)年月日編號品名及規(guī)格單位提領數(shù)量零售單價金額倉位大倉當時結存組長：保管員：驗收或復點人：經(jīng)手提貨人：●商品進貨單商品進貨單年月日來貨單位來貨單號碼收貨倉庫品名稱規(guī)格單位數(shù)量進貨單價金額百十萬千百十元角分代售商品零售單價批發(fā)調入單位批發(fā)單價制單：收貨：財務：財產登記表財產登記表頁次使用部門登記年月日財產名稱編號類別家具儀器用品機器其他使用人取得日期取得價格修理記錄財產登記卡財產登記卡卡號：管理部門：使用部門：名稱(中文/英文)管理編號規(guī)格型號制造商銷售商存放地點耐用年限原價日期摘要憑證號單位增加減少結存財產記錄保管表財產記錄保管表(正面)財產分類編號中文名稱英文名稱廠商取得日期原價原幣值增加資本支出原值使用年數(shù)每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)營部門日期經(jīng)營部門簽章財產領用單財產領用單使用部門：類別：管理部門：年月日財管字第號編號品名及規(guī)格用途單位數(shù)量價值備注領用人使用部門經(jīng)理財產管理科總務部經(jīng)理總經(jīng)理財產移出(移入)單財產移出(移入)單管理部門：使用部門：會計科目：財管字第號編號名稱及規(guī)格單位數(shù)量單價購置已提折舊減折舊后凈值耐用年數(shù)已使用年數(shù)殘余價值年月日移入(出)部門事由副總經(jīng)理：管理部門：使用部門：填單：財產移交清單財產移交清單部門：年月日共頁第頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：主管：科長：經(jīng)辦：主管：科長：經(jīng)辦：財產請修單財產請修單請修部門：年月日請修單號碼：項次財產編號品名規(guī)格數(shù)量故障損壞說明預估修理費需要日期使用人備注經(jīng)辦：部門主管：制單：●財產報廢單財產報廢單年月日編號：管理部門使用部門名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取得價值賬面價值廢損原因估計廢品價值處理使用實際損失額擬處理辦法使用人填報人總經(jīng)理財務部門使用部門管理部門廠長(經(jīng)理)主管主(協(xié))辦主管主(協(xié))辦財產減損單財產減損單管理部門：會計科目：使用部門：年月日財管字第號編號名稱規(guī)格購置單位數(shù)量單價總價殘余價值耐用年數(shù)已使用年數(shù)已折舊金額備注年月日減損事由主管副總經(jīng)理核示擬定處置辦法管理部門主管：使用部門主管：填單：財產增加單財產增加單管理部門：會計科目：使用部門：年月日財管字第號編號名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價耐用年限估計殘值每月舊金額備注事由副總經(jīng)理：_______賬務部：_______管理部門主管：_______使用部門主管：_______財產增減月報表財產增減月報表使用部門：_______編制日期：_______年_______月財產單位編號及名稱設備名稱規(guī)范說明單位上期結存數(shù)量本期增加本期減少本期結存數(shù)量財產增減憑證字號(請按財產憑證編號表填寫)備注數(shù)量金額數(shù)量金額注：本單一式三聯(lián)：①使用部門留存。②會計處財產會計室核對用。③財產會計室核對后送經(jīng)管部門留存。財產投保明細表財產投保明細表日期編號名稱數(shù)量保險公司保單號碼保險期間保險金額費率保管費保管單位抵押情形備注文具用品一覽表文具用品一覽表文具名稱規(guī)格單位單價(元)代號文具名稱規(guī)格單位單價(元)代號修正液訂書釘(中)膠水訂書釘(小)圖釘公文袋(大)曲別針公文袋(小)印臺紅黑帶子印臺藍印臺黑印油紅印油藍印油黑印泥投影片投影筆膠帶臺膠帶復寫紙中式卷宗強力夾彈簧夾訂書機(大)訂書機(中)訂書機(小)辦公用品需求計劃表辦公用品需求計劃表單位：_______人數(shù)：_______個人領用類(每人每月50元)業(yè)務領用類辦公用品名稱代號單位數(shù)量單價金額備注辦公用品名稱代號單位數(shù)量單價金額備注小計：小計：預算金額：實際金額：部門主管：科長：經(jīng)辦人：辦公用品請購單辦公用品請購單財管字第號填單日期年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注請購部門負責人意見：年月日總經(jīng)理辦公室主任意見：年月日總經(jīng)理批準：年月日●請購單請購單請購部門：_______日期：_______名稱數(shù)量單位用途規(guī)格、質量摘要請購部門主管倉庫財務總監(jiān)總經(jīng)理采購部重要辦公用品登記卡重要辦公用品登記卡管理部門：總經(jīng)理辦公室使用部門：名稱：編號：規(guī)格：廠名或牌名：構造：附屬設備：存放地點：耐用年限：原價：增加價值：日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日●領物卡領物卡年月日部門領用人核發(fā)領用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價總務部經(jīng)理：保管員：辦公用品領用卡辦公用品領用卡姓名：部門：文具名稱領用日期部門數(shù)量主管簽章領用登記備注辦公用品領用單辦公用品領用單部門：年月日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額123456789101112131415161718合計金額保管管理部門領用部門主管經(jīng)辦點收經(jīng)辦點收辦公用品耗用統(tǒng)計表辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號名稱代號名稱總務部經(jīng)理：經(jīng)辦人：注：差異額為本月耗用金額減去上月耗用金額的代數(shù)差?！褶k公用品盤存報告表辦公用品盤存報告表年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：個人領用文具用品統(tǒng)計表個人領用文具用品統(tǒng)計表姓名：所屬部門：文具名稱規(guī)格單位代號領用日期備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔設備開箱隨機備品、配件移交單日期：年月日設備名稱型號規(guī)格資產編號制造廠使用車間投資來源出廠年月出廠編號備品、配件、附件、工具明細序號名稱型號規(guī)格數(shù)量備注移交部門設備使用部門注：一式三份，移交部門、設備維修部門、使用部門各存一份。設備安裝驗收移交單年月日字第號設備編號設備名稱型號規(guī)格出廠日期制造國別制造廠名出廠編號制造日期資金來源更新改造（）基建（）發(fā)展基金（）技措（）外形尺寸長×寬×高（米）重量千克安裝日期始用日期附屬設備附機電動機名稱型號規(guī)格數(shù)量型號功率用途型號功率用途檢驗或試車記錄：檢驗人月日驗收記錄1.設備檢查單1份2.設備調試單1份3.其他注:一式三份：移交、使用、管理部門各一份。

設備調撥、移裝、外借單日期：年月日序號設備編號設備名稱設備使用狀況調出部門調出部門設備保管人調出部門負責人調入部門調入部門設備保管人調入部門負責人設備部管理員設備部負責人注：此單一式三份，一份調出部門保存，一份調入部門保存，一份設備管理部門留存。-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------設備調撥、移裝、外借單日期：年月日序號設備編號設備名稱設備使用狀況調出部門調出部門設備保管人調出部門負責人調入部門調入部門設備保管人調入部門負責人設備部管理員設備部負責人注：此單一式三份，一份調出部門保存，一份調入部門保存，一份設備管理部門留存。設備閑置、停用、報廢申請表部門：填寫日期：設備名稱規(guī)格型號廠編號原制造廠出廠日期已用年限數(shù)量（臺）單臺原值單臺凈值估計殘值申請類別□停用□閑置□報廢原因說明小組鑒定設備管理部門意見財務部門意見填表人：審核人：閑置設備明細單部門：填寫時間：序列設備名稱設備型號設備臺數(shù)原安裝位置現(xiàn)放置位置填表人：審核人：閑置設備啟用申請表部門：填寫日期：設備名稱規(guī)格型號廠編號原制造廠出廠日期已用年限數(shù)量（臺）單臺原值單臺凈值估計殘值申請類別□原地啟用□移位啟用原因說明小組鑒定設備管理部門意見財務部門意見填表人：審核人：啟用設備明細單部門：填寫時間：序列設備名稱設備型號設備臺數(shù)原安裝位置現(xiàn)安裝位置填表人：審核人：設備更新改造申請報告部門：填寫日期：設備編號設備名稱設備型號更新（改造）理由與經(jīng)濟分析更新（改造）要求、型號設備部門意見：簽名：時間：資金來源及預算費用（元）內部調撥外部調撥外購自制改造其它技術工藝部門意見：簽名：時間：備注：總工程辦公室意見：簽名：時間：申請部門主管：申請人：設備日常保養(yǎng)卡年月機器名稱編號直接保養(yǎng)責任人直接上級保養(yǎng)內容日期周圍環(huán)境表面擦拭加油潤滑固件松動安全裝置放氣排水其他保養(yǎng)簽章上級簽章12345注明：由操作工完成，利用每天下班前15-30分鐘完成。設備清掃后檢查表方法重點是否備注用眼睛看(1)壓力表位置是否很容易點檢(2)壓力表的正常值是否很容易判讀(3)油量計位置是否適當(4)油面窗是否很干凈(6)油量是否在正常范圍(6)油的顏色是否正常(7)給油口的蓋子是否鎖緊了(8)油槽各部位有沒有可讓灰塵跑進去的空隙(9)給油口蓋子的通氣孔是否阻塞(10)V形皮帶裝置是否數(shù)量正確(11)V形皮帶裝置是否形式正確(12)皮帶是否不會振動(13)皮帶及皮帶輪的安全蓋是否透明化而且容易點檢(14)皮帶及皮帶輪是否正常、無傾斜(15)馬達及減速器的連軸器是否正常無損耗用眼睛看(16)馬達及減速器是否已調整正確(17)減速器的潤滑油是否干凈、未被污染（如水分、金屬、油泥等）(18)馬達的冷卻風扇是否干凈無灰塵(19)吸氣過濾器的濾網(wǎng)是否干凈用耳朵聽(1)馬達幫浦是否有異音(2)皮帶、鏈條是否有滑動聲(3)設備是否會發(fā)出奇怪的聲音用鼻子聞氣門閥運作時，是否有異味產生用手摸(1)馬達幫浦外表有無異常的發(fā)熱以下各項均須關掉設備電源進行點檢(3)馬達及各處的安全蓋是否松動(4)皮帶的張力是否不夠(5)各部螺絲是否有松動的狀況(6)各處配管是否有交叉接觸(7)各處配管是否有摩擦而致破損的狀況(8)設備各部是否有漏水的狀況(9)設備各部是否有漏油的狀況(10)若有漏油、漏水的情況，把它擦干凈，看看漏的狀況是否嚴重設備一級保養(yǎng)卡設備名稱設備編號二級保養(yǎng)者督導者項次保養(yǎng)項目標準保養(yǎng)周期保養(yǎng)結果記錄123456789…注明：操作工為主，維修工為輔，一般一個月保養(yǎng)一次，一般4個小時內完成，對設備局部解體清洗、整理、調整各部間隙，緊固松動的部位，清掃電氣箱，電動機等。設備二級保養(yǎng)卡設備名稱設備編號保養(yǎng)方式1．自行實施（）；2．廠外實施（）責任部門責任人保養(yǎng)周期廠外實施單位項次保養(yǎng)項目保養(yǎng)情況記錄保養(yǎng)費用12345678注：維修工為主，操作工為輔，主要是設備復原原有的精度和性能，保證設備完好。二級保養(yǎng)效果評價表設備名稱設備編號保養(yǎng)方式1．自行實施（）2．廠外實施（）責任部門責任人保養(yǎng)周期廠外實施廠名保養(yǎng)時間保養(yǎng)成本項目保養(yǎng)前保養(yǎng)后升降率工作效率故障率綜合評價設備月度保養(yǎng)計劃日期保養(yǎng)項目12345678910111213141516171819202122232425262728293031責任人設備年度保養(yǎng)計劃表部門：保養(yǎng)級別：序號設備周期實施月份備注設備名稱設備編號1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月設備點檢記錄表部門：巡查路線名：設備名稱及編號：班組或人員：班組長審核說明：1.點檢結果可以用數(shù)值描述的，必須填寫數(shù)值。沒有數(shù)值時，正常填寫“O”，不正常填寫“×”。2.點檢項目點檢者應按照設備點檢指導書進行。序列點檢項目基準范圍周期點檢人：點檢人：點檢人：1點檢時間：點檢時間：點檢時間：23456789101112131415點檢異常記錄：修訂記錄：年月日異常內容處理方法年月日修訂內容修訂者審批者中糧（江西）米業(yè)有限公司維修、制作聯(lián)系單收件部門：發(fā)文部門：收件人：經(jīng)辦人：抄送：簽發(fā)人：收件簽收：日期及編號：序號作業(yè)內容原因分析預計時間作業(yè)人作業(yè)時間1兩天內□五天內□七天后□2兩天內□五天內□七天后□3兩天內□五天內□七天后□4兩天內□五天內□七天后□效果評價(信息反饋)設備設施故障（缺陷）維修登記表申請部門申請時間申請人設備位置設備名稱設備編號維修人員人數(shù)作業(yè)時間年月日時分—年月日時分所用總工時（小時）故障描述原因分析處理方法及處理結果更換備件情況備件名稱型號規(guī)格數(shù)量維修效果評價評價人：設備維護狀況月報表設備名稱設備編號使用年限故障原因停機時數(shù)修理次數(shù)維護費用備注設計不良使用不當保養(yǎng)不當電器故障老化材料不良雜物混入其他防保養(yǎng)合計人工材料小計填表人：審核人：設備潤滑加油履歷記錄表車間名稱工藝名稱設備名稱設備型號設備編號記錄區(qū)間：年月--年月碾米車間CA線提升機2020序號潤滑部位油品規(guī)格標準加油量加油周期計劃時間：計劃時間：計劃時間：計劃時間：作業(yè)時