某商貿(mào)物流城員工守則

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某商貿(mào)物流城員工守則目錄：1、某商貿(mào)物流城員工守則2、某某商貿(mào)物流城員工守則湛江商貿(mào)物流城員工守則目錄第一章行為準(zhǔn)則第二章考勤管理制度第三章加班管理制度第四章休假管理制度第五章紀(jì)律管理制度第六章獎勵管理制度第七章保密制度第八章車輛使用管理制度第九章工作餐就餐制度第十章宿舍管理制度第十一章工衣管理制度第十二章印鑒管理制度第十三章檔案管理制度第十四章會議制度第十五章出差管理制度第十六章人事管理制度第十七章其他總則為了實現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)，規(guī)范員工的行為、明確員工的職責(zé)，努力營造積極向上的工作氛圍，公司編訂員工手冊，讓所有的員工清楚了解公司的各種規(guī)章制度，使管理人員對公司的管理工作有所依據(jù)；力爭做到公平、公正、公開，從而更有效地發(fā)揮員工潛能，按時按質(zhì)按量完成每項工作任務(wù)。管理的規(guī)范化、制度化、程序化、人性化是公司各項工作順利開展的重要保證。制度建設(shè)是強化人力資源管理、規(guī)范員工行為、保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)高效運轉(zhuǎn)的有效手段。做到有章可循、照章辦事，用制度管人，管事，建設(shè)一支思想堅定，業(yè)務(wù)精通，紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)過硬，形象良好的員工隊伍，提高廣大員工的自我約束力和工作積極性。望全體員工自覺遵章守紀(jì)，用制度激勵和約束自己的行為，以出色的工作業(yè)績，保障公司目標(biāo)的實現(xiàn)。本手冊適用于在職的所有員工。第一章行為準(zhǔn)則員工行為準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)明確了解自己工作職責(zé)，承擔(dān)起相應(yīng)的工作職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度；不消極怠工，影響工作進(jìn)程，工作時間不做私事；應(yīng)當(dāng)按照公司政策及工作計劃開展工作，不得推諉，延誤工作；應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的組織架構(gòu)圖規(guī)定的上下級、職責(zé)，對職務(wù)公事，要循級而上，服從和尊重公司和上級主管的決定，不得陽奉陰違；不應(yīng)當(dāng)以個人原因和意愿制造矛盾，爭議需通過正常渠道去溝通協(xié)商，不得借故鬧事、破壞公司正常的工作秩序。1.1應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)公司信譽，公司信息未經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，不得以公司名義辦理私人事務(wù)，不得貶低或故意傳播對公司或其他員工的錯誤言論；不得在工作場所或工作時間內(nèi)賭博、酗酒、使用違禁物品或濫用藥物；不得假借健康問題或其他理由缺勤；應(yīng)當(dāng)保護(hù)公司的資產(chǎn)，不得故意損壞、銷毀或處理公司的資產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)防止和及時制止偷盜、不當(dāng)使用或蓄意破壞的行為；無論何種情況下，未經(jīng)授權(quán)不允許違法規(guī)定采購、獲取、使用、銷售、租借、或贈予公司的資產(chǎn)；工作中出現(xiàn)意外狀況、意外事故等都應(yīng)立即向上級匯報，不得隱瞞，不得蓄意對公司、他人或自身造成危害；1.11應(yīng)保守業(yè)務(wù)和職務(wù)上的商業(yè)秘密，不得向外泄漏公司經(jīng)營、體制、技術(shù)和財產(chǎn)機(jī)密，也不得向外泄漏個人薪金、獎金及福利情況。1.12不得在工作中私自接受招待、饋贈、回扣、賄賂或其他不法利益，員工不得在外兼職，不得將公司的客戶和業(yè)務(wù)介紹給他人。管理者行為準(zhǔn)則管理著應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身的管理職責(zé)，在管理過程中，有責(zé)任建立開放、坦誠、有效的雙向溝通渠道，成為行為典范；管理者應(yīng)當(dāng)不斷探索有效的管理模式，制定高效的工作流程，培訓(xùn)指導(dǎo)員工；在解決下屬員工因利益沖突等原因提出的要求及投訴時，應(yīng)當(dāng)首先清楚了解事情情況，迅速、公正地采取解決措施；應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照公司規(guī)章制度，獎罰分明，當(dāng)下屬員工違法公司制度，應(yīng)及時制止，教育指正，并根據(jù)公司規(guī)章制度公正處理。第二章考勤管理制度考勤管理規(guī)定1.1考勤是企業(yè)支付員工勞動報酬，保險福利等待遇的重要核算依據(jù)，全體員工均需打卡考勤；1.2考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實，打卡由員工本人親自打卡，不得代打、超前打卡，否則，當(dāng)次簽到無效，考勤不予記錄；1.3每天打卡兩次，上班前需打卡簽到，下班后打卡簽退；1.4員工因公外出，無法回公司打卡，因由本人提前填寫《打卡異常填報單》部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，上交人力資源部，無法做到的事先書面申請，應(yīng)向負(fù)責(zé)人口頭申請，第二天補辦《打卡異常填報單》，逾期三天未上交將視為無效；1.5忘記打卡不能作為填報《打卡異常填報單》的原因，當(dāng)月不能超過3次（含3次）忘記打卡，當(dāng)月超過3次后，每漏打卡1次，按曠工一天處理；1.6遲到早退1小時內(nèi)，按事假半天處理，遲到早退超過1小時，按事假1天處理，當(dāng)月超過5次后，每遲到早退一次，按曠工一天處理；1.7因交通堵塞、天氣原因或機(jī)件故障導(dǎo)致班車遲到不按遲到處理，人力資源部用人工考勤的方式進(jìn)行記錄；1.8法定節(jié)假日值班需嚴(yán)格按照要求打卡，如出現(xiàn)缺卡1次，視為上班半天，如無打卡記錄，視為當(dāng)天沒上班。1.9刷指紋時，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施，否則視為未出勤；1.10指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷；1.11實行非固定周末休息或需要倒班的部門應(yīng)月初提交《排班表》，如有變動應(yīng)月末做更新匯總，《部門排班表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字交到人事部備案。第三章加班管理制度1.加班的界定：1.1原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、自然災(zāi)害等）而導(dǎo)致不能在原定計劃時間內(nèi)完成又必須在原定計劃內(nèi)完成的；1.2臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如舉行商業(yè)活動）；1.3某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作；1.4某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點、工程限期等）；1.5其他由公司安排的加班工作；加班的規(guī)定2.1公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。部門要嚴(yán)格控制加班，特殊情況下的加班盡可能實行調(diào)休。未經(jīng)批準(zhǔn)，加班一律不計加班。2.2在加班期內(nèi)，必須有明確的工作任務(wù)和完成時間，并由部門負(fù)責(zé)人對加班人員任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，有冠加班之名而無加班之實，或未完成工作任務(wù)和工作量的，不安排相應(yīng)補休或支付加班工資；2.3在加班期間，發(fā)現(xiàn)擅自離崗，按《紀(jì)律管理制度》的相關(guān)規(guī)定處理；2.4法定節(jié)假日值班需按配額人數(shù)提前提交排班表，經(jīng)人事行政部審批后，嚴(yán)格依照班表上班，不得擅自更改，如需更改，需提前通知人事行政部，否則不予認(rèn)定為加班；2.5加班的最小申請單位為1小時；2.6加班補休以最低以半日為單位，原則上當(dāng)月內(nèi)補休完畢，如因工作原因無法當(dāng)月補休，因在當(dāng)季度補休完畢，逾期未補休，補休將清零；2.7所有加班人員應(yīng)如實打卡，完整記錄加班時間；2.8申請加班需填寫《加班申請表》，任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計入考勤3.加班申請與審批職別請假日數(shù)核決主管經(jīng)理分管總監(jiān)總裁員工級別3天（含）以內(nèi)批準(zhǔn)3天以上審核批準(zhǔn)主管級別以上3天（含）以內(nèi)審核批準(zhǔn)3天以上審核審核批準(zhǔn)休假管理規(guī)定1.休假類別1.1員工休假包括公休假、法定節(jié)假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、事假等類別。1.2公休假日，即每周的公休日，指員工工作滿一個工作周以后應(yīng)給予的休息時間。1.3法定假日，指根據(jù)國家紀(jì)念日、年節(jié)日以及其他人民革命斗爭紀(jì)念日和風(fēng)俗習(xí)慣需要，公司按規(guī)定作統(tǒng)一安排，各部門需要留守人員值班的，報人力資源部統(tǒng)一填制《放假期間部門值班表》。法定節(jié)假日明細(xì)表：節(jié)日名稱休假天數(shù)備注元旦節(jié)1天公歷1月1日春節(jié)3天正月初一、初二、初三清明節(jié)1天公歷4月5日勞動節(jié)1天公歷5月1日端午節(jié)1天農(nóng)歷五月初五中秋節(jié)1天農(nóng)歷八月十五國慶節(jié)3天公歷10月1日、2日、3日假種給假日期應(yīng)交證明文件年休假5天(工作滿1年）事假每月事假不超過7天，全年不超過30天病假7天（含）以下市（區(qū)）級以上醫(yī)院就診病歷的原件和復(fù)印件及醫(yī)院開具的病假單的原件7天以上不得連續(xù)超過30天全年累積不得超過60天1、就診病歷的原件和復(fù)印件2、醫(yī)院檢查診斷書的原件及復(fù)印件3、醫(yī)院就診發(fā)票的原件及復(fù)印件4、醫(yī)院開具的病假單的原件婚假3天結(jié)婚證書喪假3天（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）有關(guān)辦部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件1天（配偶父母）產(chǎn)假178天結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明流產(chǎn)假15天（懷孕未滿4個月流產(chǎn)）醫(yī)師診斷書及證明42天（懷孕滿4個月以上流產(chǎn)）醫(yī)師診斷書及證明陪產(chǎn)假10天結(jié)婚證、出生證明及住院證明婚假、喪假、產(chǎn)假、病假均需提供相關(guān)證明文件，如無法提供，均按事假處理，并且需履行請假手續(xù)3年休假3.1年休假，是指員工每年在一定時期內(nèi)享有保留工作和工資的連續(xù)休息。凡在公司連續(xù)工作滿一年的員工，自第二年起可以根據(jù)其工齡長短享受年休假，年休假的計算周期為每年1月1日——12月31日；3.2員工每年年休假為5天，國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。3.3全年請事假累計30天，請病假累計60天，不享受當(dāng)年的年休假；3.4員工可主動申請年休假，若員工的休假申請妨礙公司運作，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)建議其選擇其他休假時間；3.5公司根據(jù)營運的具體情況，安排員工年休假的，員工應(yīng)當(dāng)服從安排。否則視為自動放棄休假或按“未服從上級管理人員根據(jù)崗位職責(zé)所做的工作安排與管理”進(jìn)行處理；3.6年假可分次休假，最小申請單位為1天,年假當(dāng)年需休完，不可累積。3.7員工休年假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，至少提前一周提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。4婚假4.1婚假，是指公司按國家規(guī)定給予員工的一種處理婚事的假期，婚假包括法定節(jié)假日及公休假在內(nèi)；4.2凡符合國家《婚姻法》規(guī)定，在公司服務(wù)期內(nèi)登記的員工，可享受3天的婚假待遇；4.3員工的婚假應(yīng)當(dāng)在登記結(jié)婚后當(dāng)年內(nèi)一次休完；4.4試用期員工不享有婚假；4.5婚假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，提交有效的《結(jié)婚證》的原件和復(fù)印件，至少提前一周申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。5喪假5.1喪假，是指公司按國家規(guī)定給予員工因直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹）和配偶父母喪亡的一種料理喪事的假期。5.2員工直系親屬（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）死亡時，給予3天喪假；員工配偶父母（公婆、岳父母）死亡時，給予1天喪假。5.3員工休喪假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，提交有關(guān)辦部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件，如情況特殊，應(yīng)及時告知直屬上級，假期結(jié)束后，于上班后第一天按程序補辦請假手續(xù)。6產(chǎn)假6.1產(chǎn)假，指符合《廣東省人口與計劃生育條例》規(guī)定的已婚女性員工生育休假的假期。6.2女員工產(chǎn)假的假期標(biāo)準(zhǔn)：6.2.1產(chǎn)假178天，其中產(chǎn)前休假15天；6.2.1女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，自手術(shù)之日起可享受產(chǎn)假15天；懷孕滿4個月以上7個月以下流產(chǎn)的，自手術(shù)之日起可享受產(chǎn)假42天；6.3男員工在其配偶產(chǎn)假期間，給予10天陪護(hù)假；6.4產(chǎn)假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，提交有效的《準(zhǔn)生證》及其他生育相關(guān)證明的原件及復(fù)印件，至少提前一個月申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假，休產(chǎn)假復(fù)工后三天內(nèi)，需提交《結(jié)婚證》、《出生證》的原件和復(fù)印件；6.5流產(chǎn)假按病假的要求提交相關(guān)證明，6.6國家法定休假日、公休日不計入產(chǎn)假及陪產(chǎn)假的假期。7病假7.1病假，指員工非因公受傷、患病不能正常工作而休假的假期。7.2員工病假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，7.3員工請病假7天以下且須提供公司所在市（區(qū)）級以上醫(yī)院就診病歷的原件和復(fù)印件及醫(yī)院開具的病假單的原件。7.4員工連續(xù)請病假7天以上，需提供二級及以上醫(yī)院的證明文件：7.4.1就診病歷的原件和復(fù)印件7.4.2醫(yī)院檢查診斷書的原件及復(fù)印件7.4.3醫(yī)院就診發(fā)票的原件及復(fù)印件7.4.4醫(yī)院開具的病假單的原件7.5公司有權(quán)根據(jù)員工的實際情況，要求員工到公司指定醫(yī)院復(fù)查和審核假期，復(fù)檢意見與病假證明不一致，公司有權(quán)按復(fù)檢意見處理；7.6病情屬實的，病假方為有效，若經(jīng)核實，病情不屬實的，已產(chǎn)生的病假按曠工處理；8事假8.1事假，指員工因私事或特殊情況須在工作日離開工作崗位而休假的假期。8.2員工事假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，填寫《員工請（休）假條》并得到直接上級經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則將視為曠工。8.3事假期間不計發(fā)工資及補貼。9假期審批權(quán)限職別請假日數(shù)審批權(quán)限備注經(jīng)理分管總監(jiān)總裁余假需在當(dāng)季度內(nèi)調(diào)休完畢，逾期將清零。如因特殊原因無法調(diào)休，需提交延期休假的申請并闡明原因，經(jīng)人事部部審核，分管負(fù)責(zé)人及常務(wù)副總裁審批方可延期。員工級別3天（含）以內(nèi)審批7天（含）以內(nèi)審核審批7天以上審核審核審批主管級別以上7天（含）以內(nèi)審批7天以上審核審批第五章紀(jì)律管理制度1.員工違紀(jì)的分類違反公司規(guī)章制度的行為細(xì)則歸類為三個等級的紀(jì)律處分：違紀(jì)分類紀(jì)律處分說明違紀(jì)行為書面警告適用于違紀(jì)行為中情節(jié)較輕的情況，應(yīng)記錄在案，可視情節(jié)輕重扣取部分或全部的績效工資調(diào)崗降職降薪適用于違紀(jì)行為中情節(jié)較重的情況，薪酬根據(jù)崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整嚴(yán)重違紀(jì)行為解除勞動合同適用于嚴(yán)重違紀(jì)行為連續(xù)12個月內(nèi)累計2次書面警告1.2員工違反公司紀(jì)律，同時造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失的，須做出經(jīng)濟(jì)賠償；1.3公司在對違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查的期間，可以要求員工“離崗”2以下違紀(jì)行為給予書面警告2.1曠工一天，一個考勤周期內(nèi)遲到或早退累計3次的；2.2假借健康問題或其他理由缺勤；2.3上班時間，擅自離崗；2.4未經(jīng)上級管理人員同意，擅自換班、調(diào)班；2.5拒不按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)或提交相關(guān)證明文件；2.6員工間互相泄漏、議論本人及公司他人的工資數(shù)額；2.7未服從上級管理人員根據(jù)崗位職責(zé)所做的工作安排與管理；2.8因工作發(fā)生錯誤，經(jīng)教育指正后拒不改正的；2.9違規(guī)操作，不遵守有關(guān)規(guī)定或流程；2.10玩忽職守，工作失職2.11工作時間做與工作無關(guān)的私人事情，包括但不限于工作時間玩電腦游戲，閱讀與工作無關(guān)的書籍，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，或通過網(wǎng)絡(luò)或電話聊天；2.12工作時間打瞌睡；2.13未按公司著裝要求標(biāo)準(zhǔn)著裝；2.14因個人過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤；2.15浪費公司財物；2.16沒有合理理由拖延工作；2.17員工離崗時未關(guān)閉明火、動力電源及其他危險源，造成崗位安全隱患；2.18違反《宿舍管理制度》中的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)勸阻后拒不改正；2.19故意損壞、撕毀公司公開張貼及發(fā)送的各種通告、通知及其他文件；2.20故意損壞、損毀公司及員工個人財產(chǎn)、財物或各種設(shè)備、設(shè)施，照價賠償；2.21其他損害公司利益應(yīng)當(dāng)受書面警告處分的違紀(jì)行為。3嚴(yán)重違紀(jì)行為3.1連續(xù)曠工3天或年度內(nèi)累計曠工達(dá)5天以上；3.2利用欺騙、偽造資料等手段，向公司請病、事假等；3.3公司依法進(jìn)行崗位調(diào)整時，拒不到調(diào)整后的崗位報到超過3天；3.4在公司內(nèi)（包括公司外租宿舍）打架斗毆、賭博、聚眾鬧事吸食毒品或其他違法犯罪行為；3.5工作時間或工作場所打人，或教唆他人打架、斗毆或聚眾鬧事；3.6煽動、鼓動員工罷工、怠工，挑撥是非、傳播不實謠言；或至少1次散布謠言損害同事名譽，以至于該同事要求辭職；3.7偽造、編造簽字或印章，或偷蓋公司印章；3.8偷竊、丟失、隱瞞、偽造、涂改、篡改、擅自銷毀、編造資料、檔案、原始記錄、合同及重要文件、單據(jù)、發(fā)票、證明、考勤及相關(guān)信息；3.9嚴(yán)重擾亂公司工作秩序或他人工作；3.10利用工作之便，挪用公款，徇私舞弊，低價高買，以次充好，謀取個人私利；3.11弄虛作假，騙取公司錢財超過500元；3.12越權(quán)或未經(jīng)授權(quán)代表公司向他人做出承諾、簽署文件或借取錢物；3.13擅離工作崗位，玩忽職守，違反操作規(guī)程、安全制度、部門工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或違章指揮，造成事故，使公司財產(chǎn)遭受損失、造成惡劣影響或事故；3.14侵占公司或其他員工財產(chǎn)，索賄、受賄（含收受回扣）；3.15盜竊公司財物及設(shè)施，及未經(jīng)許可或與他人勾結(jié)倒賣公司產(chǎn)成品、次品、廢品、原材料、邊角料等；3.16利用公司名義，在外招搖撞騙；3.17故意或因過失對公司利益、聲譽等造成損害，或危及人身財產(chǎn)安全，或被媒體負(fù)面報道或被相關(guān)部門追究責(zé)任；3.18偷竊或故意泄露公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密或其他保密信息3.19因個人行為而給公司造成1000元以上的經(jīng)濟(jì)損失；3.20因個人原因造成公司丟失客戶或市場，無法回收款項或喪失合作機(jī)會；3.21其他嚴(yán)重侵害公司利益應(yīng)當(dāng)受到處分的嚴(yán)重違紀(jì)行為；3.22在職期間，入職其他公司或經(jīng)營與公司經(jīng)營范圍相近的企業(yè)；3.23如情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪，公司將依法報公安機(jī)關(guān)處理。4撤銷處分針對違紀(jì)行為所采取處分的有效期為12個月或至合同期滿為止，員工在紀(jì)律處分期間已改正，有效期滿后給予撤銷處分。第六章獎勵管理制度1、嘉獎的規(guī)定有下列事實之一者（但不僅限于以下事實）予以嘉獎，或產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益在5000元-20000元，視情況獎勵50元-500元不等。1.1完成任務(wù)及時出色者；1.2拾金不昧，有善行佳話，足為公司榮譽者；1.3助人為樂，熱心服務(wù)，義務(wù)奉獻(xiàn)，有具體事實者；1.4具有優(yōu)秀品德，可為公司楷模，有益于公司及員工樹立良好風(fēng)氣者；1.5對公司財物能悉心愛護(hù)，表現(xiàn)突出者；1.6能夠為公司獻(xiàn)策獻(xiàn)力，對生產(chǎn)技術(shù)、管理制度或質(zhì)量體系運作等方面提出合理化建議，并被采納者并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；1.7在完成本職工作的情況下，能顧全大局，對其它部門工作給予大力支持協(xié)助者。2、特殊嘉獎的規(guī)定有下列事實之一（但不僅限于以下事實）或產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益在50000元以上者，予以記大功，視情況獎勵500元-2000元不等。2.1公司遇到非常事故，如災(zāi)害事故等，能臨機(jī)應(yīng)變，救護(hù)人員及公司財產(chǎn)脫離危險，因而減少損失者；2.2從事對公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為者；2.3檢舉或制止違規(guī)及損害公司利益的行為，對生產(chǎn)技術(shù)、管理制度或質(zhì)量體系運作建議改進(jìn)，提出合理化建議經(jīng)采納施行，成效卓著者；2.4敬業(yè)精神或協(xié)調(diào)能力出色，部門凝聚力強，工作成績突出，足可為公司楷模者；第七章保密制度保密的含義保密的含義：指按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，經(jīng)公司采取保護(hù)措施的信息，包括但不限于口頭、書面、電子或以其他形式錯賬的與公司經(jīng)營、發(fā)展、決策有關(guān)、不對外部公開的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.保密的范圍：2.1經(jīng)營策略、發(fā)展計劃、不動產(chǎn)購買及租憑信息；2.2采購策略、商品種類、供應(yīng)商及顧客名單、商品價格、營銷資料和信息；2.3各級組織架構(gòu)圖、人員名單、員工的工資福利數(shù)據(jù)、人力資源管理政策和方案；2.4市場推廣策略和計劃，市場調(diào)研資料；2.5財務(wù)報表、稅收數(shù)據(jù)及其他財務(wù)信息和資料；2.6工程的設(shè)計方案、圖紙；2.7公司各類合同、契約和文件；2.8公司討論及待定的其他尚未成文的內(nèi)容；2.9經(jīng)公司副總以上人員認(rèn)為公司商業(yè)秘密的信息；保密的規(guī)定3.1員工在公司服務(wù)期間或解除、終止合同后約定的時間內(nèi)，應(yīng)遵守公司對商業(yè)秘密保密措施的有關(guān)規(guī)定，對公司的商業(yè)秘密及機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)盡保密義務(wù)，未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得私自保有或帶離工作場所或傳送給與工作無關(guān)的其他人，不得利用掌握的商業(yè)秘密謀取非法利益，或提供給公司的競爭對手，或以以他形式危害公司利益；保管相關(guān)商業(yè)秘密材料的員工對該信息負(fù)有妥善保管的義務(wù)，不得將有關(guān)材料任意擺放，或使其他人接觸，了解材料；基礎(chǔ)商業(yè)秘密的員工，非經(jīng)授權(quán)或因工作需要，不得將包含商業(yè)秘密的紙質(zhì)文件或電子數(shù)據(jù)形式的文件安或其他形式的文件復(fù)制、傳播、損毀或以其他方式泄漏；公司電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限密碼，電子文件的密碼，不得透露給沒有權(quán)限的其他人；員工應(yīng)當(dāng)在離職前將全部書面機(jī)密資料交回公司，員工離職后仍對上述信息和資料負(fù)有保密的義務(wù)；員工違反本守則規(guī)定泄漏公司商業(yè)秘密，根據(jù)公司《紀(jì)律管理制度》進(jìn)行處理，如員工的違規(guī)行為對公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司保留追訴、索賠權(quán)；公司可以要求掌握商業(yè)秘密的某些崗位簽署競業(yè)禁止協(xié)議。第八章車輛使用管理規(guī)定1、車輛使用范圍1.1公司員工本地或短途出差辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送員工上下班等；1.2領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、接送賓客1.3工傷、急診、病號等突發(fā)性用車2、派車程序2.1各部門如需派車外出公辦，需提前一天電話預(yù)約，行政人事部會根據(jù)申請人具體申請派車的時間和路線做出規(guī)劃后按先后順序派車使用。司機(jī)根據(jù)行政人事部發(fā)出的派車執(zhí)行指令后方可出車。2.2公司所有車輛原則上必須由專職司機(jī)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.3專職司機(jī)或非專職司機(jī)駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查，填寫好《車輛使用登記表》（填寫好用車時間、地點、辦事事由、出車時間、出車公里數(shù)、返回時間、返回公里數(shù)及拍攝全車視頻等。若每月累計超過2次沒填寫出車單、出車信息不完整或登記公里數(shù)混亂，一律罰20塊錢；超過3次以上者則不再允許使用車輛。2.4派車時車鑰匙統(tǒng)一由行政人事部下發(fā)。車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在公司指定位置，并檢查車門窗是否關(guān)好，并將車鑰匙在當(dāng)天下班前歸還行政人事部保管：3、車輛管理3.1專職司機(jī)無權(quán)將公司車輛交給其他人員駕駛，非專職司機(jī)未經(jīng)允許開車發(fā)生事故，造成經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由本人承擔(dān)。3.2無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛，若經(jīng)出現(xiàn)欺蒙公司無證駕駛車輛外出，路途發(fā)生一切交通事故的由本人全權(quán)負(fù)責(zé)及事后賠償公司一切損失；3.3凡因私原則上不予調(diào)配車輛，工傷或因病等特殊情況人事行政部可視具體情況予以派車。3.4外單位借車須報請總裁批準(zhǔn)。經(jīng)辦人要與借車方交代注意事宜并做好交接手續(xù)。3.5車輛原則上定點停放，特殊情況由人事行政部酌情處理；3.6違章罰款，由責(zé)任人自行繳付，不予報銷；3.7車輛統(tǒng)一使用公司油卡進(jìn)行加油，未經(jīng)允許不可現(xiàn)金支付，否則不予報銷；4、獎罰制度違反下列條款者，首次進(jìn)行批評教育，并扣減當(dāng)月績效工資10％，再次違反不再批準(zhǔn)駕駛公司車輛，如因個人原因產(chǎn)生事故責(zé)任及費用由責(zé)任人自行承擔(dān)4.1未經(jīng)允許私自動用車輛者；4.2未經(jīng)允許私自將車交給其他人員駕駛；4.3車輛維修實行定點，未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車輛送檢修者；4.4謊報公務(wù)，公車私用；4.5私用油卡，非法侵占公司財產(chǎn)4.6發(fā)生安全事故責(zé)任者，由本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及費用；4.7專職司機(jī)和非專職司機(jī)工使用行政車輛，因人為原因造成車輛損壞，但不及時上報或隱瞞不報逃避追究責(zé)任者。第九章工作餐就餐規(guī)定1、用餐時間如下：早餐07:30–08:30午餐11:30–13:00晚餐17:30–18:30嚴(yán)格按食堂供應(yīng)時間進(jìn)餐，具體用餐時間按各部門規(guī)定下班時間為準(zhǔn)2、用餐規(guī)定2.1公司員工及外來長期就餐人員，一律刷卡用餐，自備餐具，如使用公司餐具，用餐結(jié)束后必須自行清理；2.2各部門如有批量客餐需在食堂用餐，應(yīng)在提前一天通知食堂，以便食堂準(zhǔn)備。并簽寫《客餐登記表》，逾時報餐所造成的用餐不便，由各部門自行解決各部門客餐；2.3外部人員臨時就餐，需簽寫《外部人員就餐繳費登記表》，按標(biāo)準(zhǔn)繳納費用；2.4員工打飯取菜需按序排隊進(jìn)行，并接受食堂工作人員的管理，不得插隊；2.5用餐時不得高聲喧嘩，妨礙鄰桌；2.6用餐時間嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙；2.7果核骨刺、剩余飯菜不得棄置在餐桌和地面，用餐完畢需各自整理餐桌，倒置在指定廚余桶內(nèi)；2.8力行儉省節(jié)約，按量取食，杜絕剩飯剩菜；3、餐費標(biāo)準(zhǔn)3.1營運班次的員工，根據(jù)班表，免費供應(yīng)三餐；3.2行政班次的員工，僅免費供應(yīng)午餐；3.3加班的人員，根據(jù)《加班單》顯示的加班時間免費提供餐飲；餐次內(nèi)部員工餐費標(biāo)準(zhǔn)外部人員餐費標(biāo)準(zhǔn)早餐4元/餐5元/餐午餐7元/餐15元/餐晚餐7元/餐15元/餐餐卡規(guī)定4.1員工用餐一律實行刷卡就餐，如有忘記帶卡，需在《用餐登記表》上登記名字；4.2餐卡需妥善保管，如丟失需及時到人事行政部掛失補辦并交納10元工本費；4.3如非人為造成的損壞，可持就卡到人事行政部換領(lǐng)新卡；4.4員工入職時登記領(lǐng)用餐卡，離職時需退還，如無法退將扣取工本費10元/張；4.5外來長期就餐人員實行先交費后消費，到財務(wù)部至少充值500元/卡，再憑收據(jù)到人事行政部辦理開卡。第十章宿舍管理規(guī)定1.宿舍入住條件1.1家庭住址離公司超過30公里的的員工可申請入住宿舍；1.2有工作需要的員工可申請入住宿舍，如保安、廚師、廚工、施工員等；1.3有工作需要的員工可申請午休床位，如司機(jī)；其他原有午休床位的同事如宿舍床位緊張則取消；1.4所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入??；2、申請及遷出程序2.1住宿人員應(yīng)填寫《住宿登記表》進(jìn)行申請2.4每個房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者，人事行政部有權(quán)安排人員住宿，任何人不得拒絕，未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自調(diào)房。宿舍管理規(guī)定3.1服從公司的安排、監(jiān)督和管理，住宿人員不得拒絕接受檢查；3.2宿舍免租金，采用一間一表，每月抄表，住宿人員每人每月可免費使用5度電及1噸水，其余超出水電費由住宿人員分?jǐn)偅瑥拿吭鹿べY中扣取相關(guān)費用；3.3嚴(yán)格宿舍分類，男生和女生不得混住；3.4住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其居住資格，并追究相關(guān)責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；3.5公司宿舍一般不允許留宿外來人員，朋友、家屬等確需留宿的，應(yīng)提前征得行政部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并填寫《外來留宿人員審批登記表》；3.6宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如空調(diào)、床、熱水器、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛(wèi)設(shè)備、門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負(fù)擔(dān)修理費或賠償，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；3.7禁止使用電爐、電熱鍋、電飯煲等高能器具。嚴(yán)禁隨便改動設(shè)備、亂接電線、損壞公共財物和他人財物等行為，違者重罰并賠償相關(guān)損失及承擔(dān)法律責(zé)任。3.8不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險品、易燃品和違禁品。3.9使用電視、收音機(jī)、手機(jī)時，不得妨礙他人休息；就寢后不得影響他人睡眠。3.6宿舍內(nèi)不得養(yǎng)寵物，3.10個人物品必須妥善保管，貴重物品不得隨便亂放在宿舍內(nèi)，出現(xiàn)丟失情況后果自負(fù)，房內(nèi)要保持清潔、干凈，各種物品擺放整齊。3.11嚴(yán)禁亂扔、亂倒垃圾、污水、臟物等，嚴(yán)禁將生活廢棄物隨便向樓下拋擲，宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)集中傾倒在指定地點。3.12切實做好防水、防火、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患、險情及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，并撥火警119、匪警110、急救120。4、住宿人員發(fā)生一下行為之一的，應(yīng)立即取消其住宿資格，并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。4.1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。4.2在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。4.3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。4.4經(jīng)常妨礙宿舍安寧，影響宿舍安定團(tuán)結(jié)，屢教不改的。4.5嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。4.6有偷竊行為的。第十一章工衣管理制度1、工衣配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1.1需派發(fā)工衣的崗位：保安員、保潔員、綠化員、電工、物業(yè)助理、銷售人員，廚房人員；1.2新員工入職后3天內(nèi)由所在部門派發(fā)工衣，辦理工服領(lǐng)用登記手續(xù)；1.3員工工衣超過使用期限后，向所在部門申領(lǐng)派發(fā)；1.4員工工衣在使用期限內(nèi)，因個人原因損壞需要換領(lǐng)，向所在部門申領(lǐng)，所在部門上報到人事行政部，費用由個人全額承擔(dān)，從當(dāng)月工資中扣除。1.5如部門需要更換工衣款式，需由部門負(fù)責(zé)人申請，人事行政部審核，總裁審批方可進(jìn)行更換，原則上應(yīng)在該崗位工衣基本超過使用期限后統(tǒng)一更換。工衣使用年限及價格適用崗位名稱單價適用季節(jié)配發(fā)件數(shù)使用年限保安員襯衣38通用2件1年西褲+外套110冬2套2年防風(fēng)外套115冬1件2年特勤特勤服110夏2套2年特勤服115冬2套2年鞋子95通用1雙1年帽子15通用1頂1年腰帶25通用1條2年銷售人員（男）襯衣98通用2件1年西褲173通用2件2年西裝345冬1件2年物業(yè)助理（女）襯衣58通用2件1年西裙/西褲75通用2件2年西裝130冬1件2年物業(yè)助理（男）襯衣58通用2件1年西裙/西褲75通用2件2年西裝345冬1件2年銷售人員（女）連衣裙75夏2件2年襯衣95冬2件2年西裙95冬2件2年西裝130冬1件2年保潔員工衣150夏2套2年工衣170冬2套2年頭花6通用1個1年綠化員工衣夏2套2年工衣冬2套2年電工工衣夏2套2年工衣冬2套2年廚房人員工衣85通用2套1年工衣費用扣除在職期限公司承擔(dān)個人承擔(dān)6個月以下0%100%6個月-12個月50%50%12個月-24個月80%20%24個月100%0%著裝要求4.1在上班期間必須穿工衣上班；4.2著裝應(yīng)整潔、規(guī)范，不得敞口、歪斜、系扣不整，或不穿著整套工衣，工牌應(yīng)端正佩戴胸前；第十二章印鑒管理制度1.印章使用登記程序及使用要求1.1用印登記：經(jīng)辦人填寫《用章申請》，注明申請原因，文件名稱、份數(shù)和具體印章，所有的《用章申請》均由印章保管員進(jìn)行歸檔保管；1.2用印程序：公章、合同專用章：用印人申請→用印部門領(lǐng)導(dǎo)簽字→總裁→印章保管員蓋章；財務(wù)專用章：由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；1.3印章保管員應(yīng)認(rèn)真審閱用印內(nèi)容，嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用，不得盲目蓋章；1.4嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張、空白委托書、空白證明上加蓋公章；1.5對于不宜用印的，應(yīng)詢問分管領(lǐng)導(dǎo)；對于不符合手續(xù)的，應(yīng)予以拒絕。1.5用印要齊蓋在發(fā)文單位和日期上，一般要齊年蓋月，所蓋印章清晰并與發(fā)文單位一致；若合同有多頁加蓋印章同時應(yīng)注意要加蓋騎縫章；1.6印章刻制由部門書面提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總裁批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一刻制；1.7固定的常規(guī)性文件，經(jīng)辦部門可申請免走蓋章流程，報總裁審批，審批后將文件版本及審批文件交到印章管理員處。2、印章外攜規(guī)定2.1原則上印章一般不得外攜，特殊情況需要外攜，必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。2.2外攜印章使用完畢，當(dāng)日應(yīng)交還印章管理人員，并及時到印章管理員處辦理注銷手續(xù)。3、印章保管員的職責(zé)3.1公章、合同專用章、法人私章及部門印章由印章管理員負(fù)責(zé)管理，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理；3.2印章保管員必須嚴(yán)格按程序辦事，防止印章被濫用、混用、代用或盜用；3.3印章保管員必須保管好印章，防止印章丟失和被盜，如發(fā)生丟失、被盜，必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施；3.4印章保管員在外出時，必須由固定代管人保管，特殊情況請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定，及時安排代管人員代管，以免貽誤工作；3.5印章保管員在外借印章前，應(yīng)詢問相關(guān)部門是否有印章使用要求，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。第十三章檔案管理制度1、檔案管理的目的及適用范圍1.1目的：為了明確項目證照管理權(quán)責(zé)，提高證照檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性，確保項目合法合規(guī)開發(fā)。1.2適用范圍：所有項目在開發(fā)過程中形成的證照及圖紙檔案的管理；各職能部門及各項目日常檔案管理。2、檔案管理職責(zé)分工2.1檔案管理：證照及圖紙類檔案由外聯(lián)部、工程部負(fù)責(zé)人指定專人歸檔保管；各職能部門的檔案由各行政人員保管。2.2負(fù)責(zé)落實公司檔案管理要求；2.3制定及完善各項目證照檔案管理制度及流程；2.4對項目移交的實體檔案及時建檔并做好借閱歸還登記；2.5負(fù)責(zé)對內(nèi)各項目的證照管理情況進(jìn)行檢查督導(dǎo)。2.6督促項目工程部及時將真實的證照及圖紙檔案按公司及的要求上傳檔案系統(tǒng)；2.7按規(guī)定的時間節(jié)點及時完整移交實體檔案至檔案管理部門；2.8對重要電子證照進(jìn)行本地存檔，并對保存在項目的實體檔案及時建檔并做好借閱歸還登記；2.9定期對項目的各類檔案管理進(jìn)行盤點、復(fù)核。3.0電子證照管理：項目工程部在拿到證照在一周內(nèi)將實體檔案移交項目行政部，行政部掃描保留電子版。3、檔案管理范疇3.1開發(fā)過程中形成的證照及圖紙檔案管理外聯(lián)部歸檔范圍（如下表）類別序號檔案名稱保管期限保管部門項目開發(fā)重要證照01營業(yè)執(zhí)照永久行政部02資質(zhì)證書03成交確認(rèn)書、掛牌出讓公告04國有土地出讓/轉(zhuǎn)讓合同05國有土地使用證06竣工檔案接收證明書07立項批復(fù)/核準(zhǔn)意見08環(huán)境影響報告書的批復(fù)09建筑工程規(guī)劃許可證10商品房預(yù)售許可證11規(guī)劃驗收合格證12消防驗收意見書/消防備案受理憑證13環(huán)保驗收批復(fù)14竣工驗收備案表/證15股權(quán)收購資料2.工程部歸檔范圍（如下表）類別序號檔案名稱保管期限保管部門工程前期報批文件010203規(guī)劃用地許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程施工許可證永久工程部工程驗收證明文件010203040506規(guī)劃驗收證明文件竣工驗收備案表人防驗收證明文件綠化驗收證明文件消防驗收證明文件檔案資料歸檔證明文件工程圖紙01020304規(guī)劃設(shè)計圖規(guī)劃審批附圖施工審圖（整套）竣工圖（整套）永久工程部050607綠化設(shè)計圖（竣工圖）人防設(shè)計圖（竣工圖）消防設(shè)計圖（竣工圖）3.項目歸檔范圍（如下表）類別序號檔案名稱保管期限保管部門項目開發(fā)一般證照項目開發(fā)一般證照01土地款發(fā)票永久永久行政部行政部02承租土地合同03建設(shè)項目選址意見書及審批表04建設(shè)項目選址規(guī)劃審定通知書05投資計劃立項申請06項目可行性研究報告的批復(fù)07建筑地名命名批復(fù)08排污許可證/排水許可證/噪聲排放許可證09地質(zhì)工程勘察合同/工程勘察合同/建筑工程合同10修建性詳規(guī)/詳細(xì)規(guī)劃核準(zhǔn)申請/詳細(xì)規(guī)劃審定通知11防空地下室易地建設(shè)意見書12誠信手冊13防雷裝置檢測報告/防雷裝置檢測合格證14施工圖設(shè)計審查文件15人防驗收意見申請16河道管理項目申報審批表17商品房價格備案登記表18門牌編訂批復(fù)/街名地址編號備案資料19商品房預(yù)收款監(jiān)控專戶證明/專用賬號監(jiān)管協(xié)議建設(shè)20政府事項交辦通知書/標(biāo)準(zhǔn)批復(fù)21工程設(shè)計審核意見書工程資料01竣工資料存檔（整套/每棟）永久工程部3.2日常檔案管理各職能部門及各項目的日常檔案管理由各部門負(fù)責(zé)人指定專人，根據(jù)部門工作要求進(jìn)行歸檔。4、檔案移交要求各項目所有檔案在項目竣工三個月內(nèi)移交給相關(guān)管理部門。其中，項目開發(fā)的17項重要證照原件需在當(dāng)期項目竣工后一個月內(nèi)全部移交至行政部；項目開發(fā)一般證照及工程資料、圖紙，在項目進(jìn)行歸檔，待整個項目竣工后，整體移交相關(guān)部門；電子檔案在實體檔案移交時一并移交。5、檔案保管要求5.1檔案在使用中，檔案員必須保證有一份復(fù)印件存檔，以便其它相關(guān)工作的查閱。凡領(lǐng)用檔案原件交檔案館、國土局等部門留存者，必須復(fù)印一份存檔，以保證檔案的完整性。證照管理制度1、電子證照管理范圍序號證照名稱序號證照名稱1營業(yè)執(zhí)照11建筑工程施工許可證2資質(zhì)證書12商品房預(yù)售許可證3成交確認(rèn)書、掛牌出讓公告13規(guī)劃驗收合格證4國有土地出讓合同14消防驗收意見書5建設(shè)用地規(guī)劃許可證15環(huán)保驗收批復(fù)6國有土地使用證16竣工驗收備案表7竣工檔案接收證明書18公司章程（合作項目）8立項批復(fù)19公司年報（合作項目）9環(huán)境影響報告書的批復(fù)20項目月報（合作項目）10建設(shè)工程規(guī)劃許可證21董事會會議紀(jì)要（合作項目）備注：以上證照應(yīng)工程部在一周內(nèi)將實體檔案移交項目人事行政部，人事行政部掃描保存電子版。2、移交要求（參見附件4）2.1按照“檔案系統(tǒng)證照移交要求及模板”內(nèi)各證件模板移交證件。2.2電子檔案保證內(nèi)容清晰且為pdf格式，去除證件周圍多余的白邊、黑框、黑邊、雜物等。2.3電子檔案如施工證，左右連著的檔案，正文兩頁要作為一頁一次掃描，不能分兩頁掃描，或?qū)ψC照分區(qū)掃描后進(jìn)行圖像拼接處理，保證檔案原貌。2.4移交更改件時，必須在系統(tǒng)內(nèi)備注。2.5特殊情況先取得復(fù)件后取得原件時，及時告知相關(guān)人員。3、備份3.1取得檔案原件/復(fù)件時，需及時對所取得證照掃描/拍照，利用文件服務(wù)器或共享文件夾實現(xiàn)檔案電子檔的安全保存及共享。3.2電子文檔公共文件夾閱覽權(quán)限設(shè)置為只讀共享，由專人負(fù)責(zé)管理及更新，并按照各項目各類型建立文件夾，分類編制案卷目錄，存放電子版文件。3.3負(fù)責(zé)管理電子檔案并提供利用。4、實體檔案管理的要求4.1實體檔案保管4.1.1項目在開發(fā)過程中的證照原件：由項目行政統(tǒng)籌進(jìn)行歸檔保管4.1.2項目實體檔案：項目開發(fā)重要證照在單個項目竣工后一個月內(nèi)移交相關(guān)部門保管；項目開發(fā)一般證照、工程資料及圖紙需在項目竣工后三個月內(nèi)需移交至相關(guān)部門保管。4.2實體檔案整理要求4.2.1需對檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，按照“一案一卷或數(shù)卷”的原則，將不同類型的檔案材料分成不同的案卷。4.2.2檔案整理期間，應(yīng)按項目及檔案數(shù)量按實際情況進(jìn)行分類。同一類型檔案數(shù)量較多，則一項檔案為一全宗；同一類型檔案數(shù)量較少，可按開發(fā)流程與其它檔案類型編制在同一全宗內(nèi)。4.2.3檔案及圖紙應(yīng)及時按規(guī)范建檔，同一全宗內(nèi)的各類證件應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識，各項檔案保存最終有效版本，已作廢的應(yīng)及時進(jìn)行分類注銷、存檔。4.2.4整理檔案必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；字跡清晰，禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等不耐久材料。4.2.5去釘取齊。檔案原有的會生銹所有金屬物都要去掉(如回形針、訂書針等)，用細(xì)線或?qū)垙垷o損害的粘合劑將同一份材料的各頁重新縫（粘）合；大于A4幅面的要按A4的規(guī)格進(jìn)行折疊，小于16開幅面的用A4紙進(jìn)行托裱。4.2.6卷內(nèi)文件排列順序。卷內(nèi)文件材料排列的原則是：結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；審批材料在前，申報材料在后；外文材料：譯文在前，原文附后；其它在辦案過程中形成的材料，按內(nèi)容的重要程度或時間先后排列。4.2.7檔案編目。每個資料盒均建立卷內(nèi)目錄，并按照卷內(nèi)目錄的順序及資料與記錄的先后順序收集存放，并有固定的文件夾，放入編有序號的資料柜中妥善保管。4.2.8卷內(nèi)目錄、移交目錄和卷盒封面的書寫應(yīng)采用墨汁、碳素墨水書寫或黑墨打印，要求字跡規(guī)范清晰、真實準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄待一頁寫滿后整頁打印替換手寫版。4.2.9檔案整理需裝入相應(yīng)文件夾或檔案盒內(nèi)，每項證件均按標(biāo)準(zhǔn)打印脊背。4.3圖紙管理4.3.1竣工圖采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號圖幅。4.3.2編制圖紙目錄后，按順序裝入資料盒。4.4實體檔案歸檔要求4.4.1開發(fā)過程中使用的資料可參考現(xiàn)行使用的打孔文件夾，檔案裝入打孔文件保護(hù)袋后歸檔。4.4.2竣工資料歸檔統(tǒng)一使用規(guī)范的紙質(zhì)資料盒4.4.3資料盒裝不下涉及文件或記錄時，可采用相同標(biāo)識的幾個資料盒進(jìn)行，同時應(yīng)根據(jù)報建的工程項目分別建立、收存。4.4.4歸檔檔案一般一式一份，重要的、利用頻繁的和有專屬需要的可適當(dāng)增加份數(shù)，反映同一內(nèi)容而形成不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。4.4.5歸檔的文件、材料、圖件應(yīng)完整、準(zhǔn)確。文件書寫和載體材料能耐久保存、整理符合規(guī)范。4.4.6歸檔的紙質(zhì)檔案原則上應(yīng)與相應(yīng)的電子檔案一并存檔保存。4.4.7歸檔檔案應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件歸檔后不得更改。5、實體檔案及圖紙的移交要求5.1實體檔案移交：項目原則上竣工三個月內(nèi)，應(yīng)將所有檔案收集齊全，妥善整理，按類別、目錄順序號排列整理后移交相關(guān)管理部門。5.2圖紙移交：圖紙移交需附上圖紙移交清單（用A4紙打印），并在圖紙袋正面、側(cè)面分別注明圖紙名稱、項目名稱及期數(shù)、圖紙類型、型號（按順序）、份數(shù)等內(nèi)容；圖紙移交不超過一式一套。5.3移交要求5.3.1檢查檔案資料的完整、準(zhǔn)確性后，編制移交清冊，移交檔案。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。5.3.2接收移交檔案時應(yīng)全面檢查歸檔資料的質(zhì)量和數(shù)量。5.3.3交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊一式兩份，交接方各留一份以備查考。6、檔案借閱管理6.1借閱須知6.1.1檔案圖紙借閱時，項目人員持員工證借用，出示《員工證》確認(rèn)身份后方可借閱；除項目外的任何單位借件，須統(tǒng)一由項目人員借出，同時填寫附表1內(nèi)“工作業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，證件或資料使用完畢后由項目部負(fù)責(zé)歸還。6.1.2若需借閱檔案只有一份原件，需復(fù)印一份存檔；借件人需做好借閱登記。6.1.3若借用證件數(shù)量較多或檔案用于緊急事務(wù)時，應(yīng)提前通知檔案員。6.1.4未經(jīng)檔案員同意，不能擅自進(jìn)入檔案室；借或復(fù)印檔案時，需確保其安全性，嚴(yán)禁撕毀轉(zhuǎn)借、折疊、污損、拆散、抽出、折皺和丟失或剪裁資料；不得在檔案資料上劃線、圈點、打叉、涂改，更不得帶走原文件。6.1.5因管理不善造成檔案資料損壞、丟失或發(fā)現(xiàn)異常問題，應(yīng)及時報告相關(guān)檔案員。6.1.6若證件、資料由于某些原因需辦理變更、注銷手續(xù)的，借用人提交變更后的有效證件，同時告知相關(guān)檔案員。6.2外借檔案歸還6.2.1外借檔案使用后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并且雙方當(dāng)面核對無誤后注銷借件記錄。6.2.2檔案借閱實行季度清零，每季度將借閱出去的所有檔案都追還至檔案室。6.2.3檔案在歸還期內(nèi)尚未使用完畢，應(yīng)進(jìn)行續(xù)期借用；超期未辦續(xù)借手續(xù)且未歸還的，檔案管理員需上報相關(guān)管理部門。7、處理規(guī)定7.1有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：7.1.1毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案7.1.2擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案7.1.3涂改、偽造檔案7.1.4未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者7.1.5未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）7.2責(zé)任7.2.1本制定適用于公司各部門。7.2.2本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司行政部，第一責(zé)任人為各部門指定的檔案管理員；第二責(zé)任人為檔案管理員所在的部門負(fù)責(zé)人。第十四章會議制度1、會議種類1.1周例會逢周一早上9：00，會議主要對本周工作進(jìn)行總結(jié)并對下周工作進(jìn)行安排，以及對重點、困難工作進(jìn)行協(xié)調(diào)；1.2月例會當(dāng)月第一周周一早上9:00的周例會為月例會，會議主要安排當(dāng)月的工作計劃和上月的工作總結(jié)，以及對重點、困難工作進(jìn)行協(xié)調(diào)；1.3年度總結(jié)及計劃工作會議原則上每年召開兩次，年中和年底各一次，會議內(nèi)容主要通報總結(jié)前段計劃工作完成情況，布置安排下一階段的計劃工作。1.4專題會議根據(jù)工作需要，就某一具體問題，召集有關(guān)人員參加，尋求解決方案的專門性會議。由主要相關(guān)負(fù)責(zé)人主持會議；1.5總裁會議會議不定期召開，由總裁召集并主持，視會議內(nèi)容決定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會議主要研究落實董事會決議，重要的人事調(diào)整、項目決策、銷售策略、人才招聘、績效考核，日常工作中某項重要具體事務(wù)等。2、會議準(zhǔn)備2.1周例會和月例會不發(fā)通知，如遇特殊情況無法召開會議的，以人事行政部通知為準(zhǔn)。其他會議必須提前發(fā)通知,給參會的有關(guān)人員會議準(zhǔn)備時間。內(nèi)容包括會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。2.2參加不定期總辦會議或?qū)ｎ}會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門、人員，應(yīng)在會前詳細(xì)閱讀會議材料，做好提問、解答的準(zhǔn)備。必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備用。3、會議紀(jì)律3.1參會人接到會議通知后，必須按時到會。因故不能參加會議，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假，無提前請假視為無故不參加，無故不參加會議者，30元/次樂捐紅包；3.2參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如遇特殊情況確需提前離會，應(yīng)向主持人說明情況并征得同意后方可離會，如出現(xiàn)遲到早退20元/次的樂捐紅包；3.3參加會議人員必須認(rèn)真開會，做好記錄；3.4會議期間，參會人員不得在會場內(nèi)隨意走動、吸煙、喧嘩、交頭接耳、大聲接聽電話等，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)；4、會議的召開4.1周例會和月例會一般由總經(jīng)理或其授權(quán)人主持，年度總結(jié)及計劃工作會議和總裁會議一般由總裁主持，一般專題會議由專題負(fù)責(zé)人主持；4.2月、周例會的內(nèi)容分為日常工作、重點、需要公司協(xié)調(diào)的工作三部分組成。日常事務(wù)只作簡單匯報，重點和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)做詳細(xì)匯報；4.3會議發(fā)言和研討順序由主持人安排，與參人員應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求，做重要匯報或討論。4.4月、周例會主持人應(yīng)對各部門上階段的工作執(zhí)行情況和下階段的工作計劃分別進(jìn)行評價或補充，強調(diào)下階段工作重點并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求，協(xié)調(diào)各部門重點難點工作；4.5辦公室設(shè)兼職會議記錄員,負(fù)責(zé)各種會議的記錄,涉及工程技術(shù)性強的會議應(yīng)由工程部專人做會議記要。4.6人事行政部應(yīng)會后1個工作日內(nèi)整理完會議紀(jì)要，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，以電子郵件形式發(fā)送到參會者郵箱，工作總結(jié)及計劃以及其他資料由人事行政部統(tǒng)一收集存檔。5、工作總結(jié)及計劃管理5.1年度工作計劃5.1.1每年12月底前，總經(jīng)辦根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、近期目標(biāo)以及董事會議定的下一年度總體目標(biāo)，制定出公司下一年度工作計劃草案，下發(fā)至各部門。公司各部門對公司年度工作計劃進(jìn)行分解，制定各部門年度工作計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報報告總裁；5.1.2每年6月底前，公司召開工作計劃專題討論后，根據(jù)上半年的工作計劃完成情況以及下半年工作形勢，調(diào)整下半年工作計劃，確保年度工作計劃的完成；5.2月度工作總結(jié)及計劃各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度計劃進(jìn)行分解細(xì)化，月度總結(jié)及計劃需在每月1號前以郵件形式發(fā)送到人事行政部郵箱，并在開會時自行打印紙質(zhì)版；5.3周工作總結(jié)及計劃部門周工作總結(jié)和下周工作計劃由各部負(fù)責(zé)人在每周星期五下午16:00前以郵件形式發(fā)送到人事行政部郵箱，并在開會時自行打印紙質(zhì)版；5.4專項工作總結(jié)及計劃專項工作總結(jié)及計劃是各部門根據(jù)階段性或目標(biāo)事項而制訂的工作總結(jié)及計劃，根據(jù)內(nèi)容的不同分別報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁，相關(guān)資料由分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁保管。第十五章出差管理制度1、出差申請1.1各部門員工出差，均須填寫《出差申請單》。部門主管以下員工出差，由部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；部門經(jīng)理（含）以上人員出差，由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)；1.2對臨時要求出差的，各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核，出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續(xù)的，可用電話方式請示，得到同意后，可先出差，后補辦手續(xù)。1.3各部人員出差申請審批完后，憑《出差申請單》作為考勤和報銷的依據(jù)。出差費用與標(biāo)準(zhǔn)項目分類員工主管經(jīng)理總監(jiān)交通飛機(jī)事前申請事前申請事前申請經(jīng)濟(jì)艙高鐵三等座三等座三等座三等座/二等座火車硬臥硬臥硬臥硬臥/軟臥大巴憑票據(jù)實報實銷市內(nèi)交通公共交通為主，限額50元出租車住宿標(biāo)準(zhǔn)一線城市250元/天250元/天250元/天400元/天二線城市200元/天200元/天200元/天300元/天三線城市150元/天150元/天150元/天250元/天餐費補助一線城市100元/天100元/天100元/天100元/天二線城市80元/天80元/天80元/天80元/天三線城市60元/天60元/天60元/天60元/天2.1一線城市為省會城市或直轄市，二線城市為經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的城市，三線城市為經(jīng)濟(jì)較落后的城市；2.2實行“按職定標(biāo)，超標(biāo)自負(fù)，限額報銷”的原則，出差費用包括路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等；2.3不同級別同性員工多人同行原則上二人合住，合住按高級別報銷，2.4省內(nèi)出差以火車大巴為主，省外出差根據(jù)工作需求及交通情況可申請乘坐飛機(jī)，經(jīng)理級別以下（含）乘坐飛機(jī)均需事前申請；2.5凡超出以上出差費用標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分均由當(dāng)事人自理，特殊情況應(yīng)說明原因，并報總裁批準(zhǔn)后，方可報銷。3、出差管理3.1公司員工出差前，應(yīng)做好出差行程的安排工作，明確出差的任務(wù)和要求，準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等；3.2出差員工應(yīng)隨時與公司保持聯(lián)系，并經(jīng)常及時地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報，遇到重大、重要的情形變化，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報告；3.3出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請單》于期限內(nèi)完成工作任務(wù)。因情況發(fā)生變化而需要延長出差時間的，應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準(zhǔn)后，按批準(zhǔn)后的時間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無法完成任務(wù)的，應(yīng)在請示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。4、借支與報銷4.1出差員工需借支差旅費的，應(yīng)填寫《借款單》，與《出差申請單》同時報批，其程序與權(quán)限與出差申請相同。4.2出差返回后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)憑《出差申請單》及相關(guān)有效票據(jù)到財務(wù)部按報銷流程辦理報銷手續(xù)；第十六章人事管理制度招聘申請1.1人事行政部結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)人員編制組織招聘工作，避免人力資源浪費；1.2因員工離職，編制內(nèi)招聘，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員需求申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，人事行政部負(fù)責(zé)人審核，根據(jù)需求情況進(jìn)行人員招聘；1.3因工作量增加或業(yè)務(wù)發(fā)展，需在原人員編制上增加人手，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員需求申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，人事行政部審核，總裁審批后，根據(jù)需求情況進(jìn)行人員招聘；2、招聘篩選錄用2.1初步篩選：人事行政部通過網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部介紹等渠道收集應(yīng)聘資料，進(jìn)行初步篩選，以確定面試人選。2.2面試：首輪面試由招聘專員以及人事行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初試，第二輪由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，主管或者特殊崗位由分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁進(jìn)行第三輪面試；2.3錄用審批：主管以下員工錄用由人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批；主管（含）以上員工或特殊崗位員工由總裁審批；2.4簡歷上如有隱瞞或造假的信息，公司一經(jīng)查明，立即開除，不作任何賠償；入職流程：3.1被錄用人員接到《錄用通知函》，在指定日期到公司報到，如無特殊原因逾期不到，取消錄用資料；3.2辦理入職提交以下資料：個人有效身份證及復(fù)印件，戶口本及復(fù)印件；學(xué)歷證明及復(fù)印件，廣東廣發(fā)銀行卡復(fù)印件，原單位離職證明，2張白底一寸彩照，其他證照（電工證、駕照、造價員等）《健康證》原件（飯?zhí)茫?，無犯罪記錄證明（安保人員需提供）；3.3人事行政部介紹公司基本情況及規(guī)章制度，發(fā)放員工手冊并簽字，簽訂試用合同。3.4人事行政部派發(fā)餐卡、工牌，并錄入考勤指紋或圖像，辦理相關(guān)入職手續(xù)；3.5員工級別由招聘專員陪同到用人部門報到，主管級別以上由人事行政部負(fù)責(zé)人陪同到用人部門報到；3.6用人部門負(fù)責(zé)人或安排專人指導(dǎo)、介紹工作情況，加入公司微信及QQ群等溝通媒介，以盡快讓錄用人員適應(yīng)工作環(huán)境。4、試用期及轉(zhuǎn)正規(guī)定：4.1原則上試用期為兩個月至三個月（工作表現(xiàn)優(yōu)秀者可以提前轉(zhuǎn)正），特殊情形延長。試用期限為自上班之日起至通過崗位轉(zhuǎn)正考核之日止；4.2試用員工如有品行不良，或職業(yè)操守較差，公司可隨時停止試用，予以解除。4.3試用期請病假超過10天，事假超過5天者，可視為試用期不通過；4.4試用期員工辭職必須以書面形式提前7天通知公司；4.5試用期滿后，試用員工須提前7天提出書面申請并填寫《試用期轉(zhuǎn)正考核表》，經(jīng)所在部門和人事行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)為公司的正式員工；4.6如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為試用期內(nèi)員工表現(xiàn)不足以勝任崗位，需與員工進(jìn)行面談并需提前15天通知人事行政部；4.7所有新員工在試用期均需參加人事行政部開展的新員工入職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)記錄將作為轉(zhuǎn)正依據(jù)；5、離職流程5.1離職申請：員工離職需提前1個月向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請報告，并在行政人事部備案。員工辭職申請日期，以行政人事中心接收到書面申請的日期為準(zhǔn)。公司將根據(jù)實際情況，確定具體離職日期。5.2離職面談：部門負(fù)責(zé)人與離職員工積極溝通，決定是否準(zhǔn)予辭職；人事行政部應(yīng)了解員工辭職真實原因，積極協(xié)調(diào)，保證公司人才不流失；5.2離職交接：員工辦理離職時，需按照公司規(guī)定流程辦理交接手續(xù)，子版或紙質(zhì)版資料及所有公司資料均需交接盤點，工作內(nèi)容以書面形式進(jìn)行交接，接手人必須簽字確認(rèn)，辦公用品歸還到本部門；5.3離職手續(xù)：辦理完交接手續(xù)后，工牌鑰匙電話卡等等由人事行政部派發(fā)的物料需交還到人事部，損壞或丟失者將自行承擔(dān)相應(yīng)賠償金額；另需財務(wù)部門審核，無欠款；如住宿者，辦理退宿舍手續(xù)，人事行政部開具《解除勞動合同證明書》，簽字蓋章，公司及離職人員各保留一份；5.4員工必須辦理完整的離職手續(xù)后才予以發(fā)放當(dāng)月薪資，如遇到特殊原因無法及時辦理離職手續(xù)，需向人事行政部申請，需在離職后1個月內(nèi)回公司辦理離職手續(xù)，逾期視為放棄當(dāng)月薪資。6、自動離職的認(rèn)定及處理6.1自動離職的情況員工未說明原因不辭而別；員工無故曠工3天；員工未提出辭職申請或辭職未獲得批準(zhǔn)便擅自離職；員工未到約定離職時間便離崗；員工未辦理正常辭職手續(xù)等均視作自動離職；6.2自動離職人員當(dāng)月薪資不予發(fā)放；6.3自動離職人員均視為違紀(jì)離職，不再予以錄用，。第十七章內(nèi)部投訴制度內(nèi)部投訴的內(nèi)容擅離職守、玩忽職責(zé)的事實；上級領(lǐng)導(dǎo)徇私瀆職、以權(quán)謀私；捏造事實、污蔑他人的事實；損害公司利益及聲譽的事實。投訴的方式2.1員工如需投訴，可通過電子郵件或信息向直接上級、人事行政部直至公司最高領(lǐng)導(dǎo)提出，或?qū)⑿偶兜揭庖娤洌煌对V人的權(quán)責(zé)3.1投訴內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬實，如存在誣陷或扭曲事情，經(jīng)查實后將按公司規(guī)章制度進(jìn)行處罰；3.2收到直接下級的投訴，管理人員應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，情況屬實應(yīng)妥善處理，原則上1周內(nèi)將處理結(jié)果或情況回復(fù)投訴人；3.3如對其他部門進(jìn)行投訴，人事行政部負(fù)責(zé)情況調(diào)查，事情屬實，由人事行政及相關(guān)部門共同處理，原則上1周內(nèi)將處理結(jié)果或情況回復(fù)投訴人；3.4投訴人需提供相關(guān)證據(jù)和說明相關(guān)情況，建議實名制反映問題，以便調(diào)查；3.5投訴人應(yīng)根據(jù)事情性質(zhì)采取合理渠道向上級反映問題，不得濫用投訴的權(quán)利；投訴受理人的權(quán)責(zé)4.1應(yīng)當(dāng)以客觀的態(tài)度對待各類投訴，查明事實，不偏幫徇私，做出公正、公平、合理的處理；4.2應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間及時處理投訴，不得不了了之；4.3受理人應(yīng)當(dāng)為投訴人保守秘密，避免造成投訴人的利益受損，堵塞投訴渠道；第十八章其他1、本手冊的具體解釋權(quán)歸人事行政部所有；2、本制度未提及事宜，按照公司下發(fā)的有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行，公司其他制度若與本制度相抵觸的，至頒布之日起，原制度予以作廢。；3、本手冊每位員工保存一冊，必須妥善保管并經(jīng)常翻閱，離職時要歸還，如遺失或損壞將按20元/本的工本費收取相關(guān)費用；4、《員工手冊》為公司內(nèi)辦管理資料，屬機(jī)密文件，職員不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司將根據(jù)保密制度進(jìn)行處理。精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔湛江商貿(mào)物流城員工守則目錄第一章行為準(zhǔn)則第二章考勤管理制度第三章加班管理制度第四章休假管理制度第五章紀(jì)律管理制度第六章獎勵管理制度第七章保密制度第八章車輛使用管理制度第九章工作餐就餐制度第十章宿舍管理制度第十一章工衣管理制度第十二章印鑒管理制度第十三章檔案管理制度第十四章會議制度第十五章出差管理制度第十六章人事管理制度第十七章其他總則為了實現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)，規(guī)范員工的行為、明確員工的職責(zé)，努力營造積極向上的工作氛圍，公司編訂員工手冊，讓所有的員工清楚了解公司的各種規(guī)章制度，使管理人員對公司的管理工作有所依據(jù)；力爭做到公平、公正、公開，從而更有效地發(fā)揮員工潛能，按時按質(zhì)按量完成每項工作任務(wù)。管理的規(guī)范化、制度化、程序化、人性化是公司各項工作順利開展的重要保證。制度建設(shè)是強化人力資源管理、規(guī)范員工行為、保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)高效運轉(zhuǎn)的有效手段。做到有章可循、照章辦事，用制度管人，管事，建設(shè)一支思想堅定，業(yè)務(wù)精通，紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)過硬，形象良好的員工隊伍，提高廣大員工的自我約束力和工作積極性。望全體員工自覺遵章守紀(jì)，用制度激勵和約束自己的行為，以出色的工作業(yè)績，保障公司目標(biāo)的實現(xiàn)。本手冊適用于在職的所有員工。第一章行為準(zhǔn)則員工行為準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)明確了解自己工作職責(zé)，承擔(dān)起相應(yīng)的工作職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度；不消極怠工，影響工作進(jìn)程，工作時間不做私事；應(yīng)當(dāng)按照公司政策及工作計劃開展工作，不得推諉，延誤工作；應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的組織架構(gòu)圖規(guī)定的上下級、職責(zé)，對職務(wù)公事，要循級而上，服從和尊重公司和上級主管的決定，不得陽奉陰違；不應(yīng)當(dāng)以個人原因和意愿制造矛盾，爭議需通過正常渠道去溝通協(xié)商，不得借故鬧事、破壞公司正常的工作秩序。1.1應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)公司信譽，公司信息未經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，不得以公司名義辦理私人事務(wù)，不得貶低或故意傳播對公司或其他員工的錯誤言論；不得在工作場所或工作時間內(nèi)賭博、酗酒、使用違禁物品或濫用藥物；不得假借健康問題或其他理由缺勤；應(yīng)當(dāng)保護(hù)公司的資產(chǎn)，不得故意損壞、銷毀或處理公司的資產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)防止和及時制止偷盜、不當(dāng)使用或蓄意破壞的行為；無論何種情況下，未經(jīng)授權(quán)不允許違法規(guī)定采購、獲取、使用、銷售、租借、或贈予公司的資產(chǎn)；工作中出現(xiàn)意外狀況、意外事故等都應(yīng)立即向上級匯報，不得隱瞞，不得蓄意對公司、他人或自身造成危害；1.11應(yīng)保守業(yè)務(wù)和職務(wù)上的商業(yè)秘密，不得向外泄漏公司經(jīng)營、體制、技術(shù)和財產(chǎn)機(jī)密，也不得向外泄漏個人薪金、獎金及福利情況。1.12不得在工作中私自接受招待、饋贈、回扣、賄賂或其他不法利益，員工不得在外兼職，不得將公司的客戶和業(yè)務(wù)介紹給他人。管理者行為準(zhǔn)則管理著應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身的管理職責(zé)，在管理過程中，有責(zé)任建立開放、坦誠、有效的雙向溝通渠道，成為行為典范；管理者應(yīng)當(dāng)不斷探索有效的管理模式，制定高效的工作流程，培訓(xùn)指導(dǎo)員工；在解決下屬員工因利益沖突等原因提出的要求及投訴時，應(yīng)當(dāng)首先清楚了解事情情況，迅速、公正地采取解決措施；應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照公司規(guī)章制度，獎罰分明，當(dāng)下屬員工違法公司制度，應(yīng)及時制止，教育指正，并根據(jù)公司規(guī)章制度公正處理。第二章考勤管理制度考勤管理規(guī)定1.1考勤是企業(yè)支付員工勞動報酬，保險福利等待遇的重要核算依據(jù)，全體員工均需打卡考勤；1.2考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實，打卡由員工本人親自打卡，不得代打、超前打卡，否則，當(dāng)次簽到無效，考勤不予記錄；1.3每天打卡兩次，上班前需打卡簽到，下班后打卡簽退；1.4員工因公外出，無法回公司打卡，因由本人提前填寫《打卡異常填報單》部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，上交人力資源部，無法做到的事先書面申請，應(yīng)向負(fù)責(zé)人口頭申請，第二天補辦《打卡異常填報單》，逾期三天未上交將視為無效；1.5忘記打卡不能作為填報《打卡異常填報單》的原因，當(dāng)月不能超過3次（含3次）忘記打卡，當(dāng)月超過3次后，每漏打卡1次，按曠工一天處理；1.6遲到早退1小時內(nèi)，按事假半天處理，遲到早退超過1小時，按事假1天處理，當(dāng)月超過5次后，每遲到早退一次，按曠工一天處理；1.7因交通堵塞、天氣原因或機(jī)件故障導(dǎo)致班車遲到不按遲到處理，人力資源部用人工考勤的方式進(jìn)行記錄；1.8法定節(jié)假日值班需嚴(yán)格按照要求打卡，如出現(xiàn)缺卡1次，視為上班半天，如無打卡記錄，視為當(dāng)天沒上班。1.9刷指紋時，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施，否則視為未出勤；1.10指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷；1.11實行非固定周末休息或需要倒班的部門應(yīng)月初提交《排班表》，如有變動應(yīng)月末做更新匯總，《部門排班表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字交到人事部備案。第三章加班管理制度1.加班的界定：1.1原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設(shè)備故障、自然災(zāi)害等）而導(dǎo)致不能在原定計劃時間內(nèi)完成又必須在原定計劃內(nèi)完成的；1.2臨時增加的工作必須在某個既定時間內(nèi)完成的（如舉行商業(yè)活動）；1.3某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進(jìn)行的工作；1.4某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點、工程限期等）；1.5其他由公司安排的加班工作；加班的規(guī)定2.1公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。部門要嚴(yán)格控制加班，特殊情況下的加班盡可能實行調(diào)休。未經(jīng)批準(zhǔn)，加班一律不計加班。2.2在加班期內(nèi)，必須有明確的工作任務(wù)和完成時間，并由部門負(fù)責(zé)人對加班人員任務(wù)完成情況進(jìn)行考核，有冠加班之名而無加班之實，或未完成工作任務(wù)和工作量的，不安排相應(yīng)補休或支付加班工資；2.3在加班期間，發(fā)現(xiàn)擅自離崗，按《紀(jì)律管理制度》的相關(guān)規(guī)定處理；2.4法定節(jié)假日值班需按配額人數(shù)提前提交排班表，經(jīng)人事行政部審批后，嚴(yán)格依照班表上班，不得擅自更改，如需更改，需提前通知人事行政部，否則不予認(rèn)定為加班；2.5加班的最小申請單位為1小時；2.6加班補休以最低以半日為單位，原則上當(dāng)月內(nèi)補休完畢，如因工作原因無法當(dāng)月補休，因在當(dāng)季度補休完畢，逾期未補休，補休將清零；2.7所有加班人員應(yīng)如實打卡，完整記錄加班時間；2.8申請加班需填寫《加班申請表》，任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不計入考勤3.加班申請與審批職別請假日數(shù)核決主管經(jīng)理分管總監(jiān)總裁員工級別3天（含）以內(nèi)批準(zhǔn)3天以上審核批準(zhǔn)主管級別以上3天（含）以內(nèi)審核批準(zhǔn)3天以上審核審核批準(zhǔn)休假管理規(guī)定1.休假類別1.1員工休假包括公休假、法定節(jié)假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、事假等類別。1.2公休假日，即每周的公休日，指員工工作滿一個工作周以后應(yīng)給予的休息時間。1.3法定假日，指根據(jù)國家紀(jì)念日、年節(jié)日以及其他人民革命斗爭紀(jì)念日和風(fēng)俗習(xí)慣需要，公司按規(guī)定作統(tǒng)一安排，各部門需要留守人員值班的，報人力資源部統(tǒng)一填制《放假期間部門值班表》。法定節(jié)假日明細(xì)表：節(jié)日名稱休假天數(shù)備注元旦節(jié)1天公歷1月1日春節(jié)3天正月初一、初二、初三清明節(jié)1天公歷4月5日勞動節(jié)1天公歷5月1日端午節(jié)1天農(nóng)歷五月初五中秋節(jié)1天農(nóng)歷八月十五國慶節(jié)3天公歷10月1日、2日、3日假種給假日期應(yīng)交證明文件年休假5天(工作滿1年）事假每月事假不超過7天，全年不超過30天病假7天（含）以下市（區(qū)）級以上醫(yī)院就診病歷的原件和復(fù)印件及醫(yī)院開具的病假單的原件7天以上不得連續(xù)超過30天全年累積不得超過60天1、就診病歷的原件和復(fù)印件2、醫(yī)院檢查診斷書的原件及復(fù)印件3、醫(yī)院就診發(fā)票的原件及復(fù)印件4、醫(yī)院開具的病假單的原件婚假3天結(jié)婚證書喪假3天（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）有關(guān)辦部門開具的證件或除戶籍復(fù)印件1天（配偶父母）產(chǎn)假178天結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證明及住院證明流產(chǎn)假15天（懷孕未滿4個月流產(chǎn)）醫(yī)師診斷書及證明42天（懷孕滿4個月以上流產(chǎn)）醫(yī)師診斷書及證明陪產(chǎn)假10天結(jié)婚證、出生證明及住院證明婚假、喪假、產(chǎn)假、病假均需提供相關(guān)證明文件，如無法提供，均按事假處理，并且需履行請假手續(xù)3年休假3.1年休假，是指員工每年在一定時期內(nèi)享有保留工作和工資的連續(xù)休息。凡在公司連續(xù)工作滿一年的員工，自第二年起可以根據(jù)其工齡長短享受年休假，年休假的計算周期為每年1月1日——12月31日；3.2員工每年年休假為5天，國家法定休假日、公休日不計入年休假的假期。3.3全年請事假累計30天，請病假累計60天，不享受當(dāng)年的年休假；3.4員工可主動申請年休假，若員工的休假申請妨礙公司運作，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)建議其選擇其他休假時間；3.5公司根據(jù)營運的具體情況，安排員工年休假的，員工應(yīng)當(dāng)服從安排。否則視為自動放棄休假或按“未服從上級管理人員根據(jù)崗位職責(zé)所做的工作安排與管理”進(jìn)行處理；3.6年假可分次休假，最小申請單位為1天,年假當(dāng)年需休完，不可累積。3.7員工休年假必須履行規(guī)定的請假手續(xù)，至少提前一周提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。4婚假4.1婚假，是指公司按國家規(guī)定給予員工的一種處理婚事的假期，婚假包括法定節(jié)假日及公休假在內(nèi)；4.2凡符合國家《婚姻法》規(guī)定，在公司服務(wù)期內(nèi)登記的員工，可享受3天的婚假待遇；4.3員工的婚假應(yīng)當(dāng)在登記結(jié)婚后當(dāng)年內(nèi)一次休完；4.4試用期員工不享有婚假；4.5婚