簽報(bào)的概念、程序和格式

簽報(bào)的概念、程序和格式簽報(bào)的概念、程序和格式簽報(bào)的概念、程序和格式資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月簽報(bào)的概念、程序和格式版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：基本概念

簽報(bào)，簡單的說就是需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的報(bào)告。簽報(bào)是請(qǐng)示、報(bào)告的簡化，主要是為了簡化流程，提高工作效率而產(chǎn)生的，事實(shí)上簽報(bào)的使用范圍是有限的，對(duì)于一些不是太重要、不太方便采用報(bào)告或請(qǐng)示形式的問題，為了盡快得到解決就可以采用簽報(bào)的形式。

具體寫法

簽報(bào)的程序可以參照請(qǐng)示，由下級(jí)單位擬文，格式一般A4紙上方空1/3（留給領(lǐng)導(dǎo)批示的），大標(biāo)題為“簽報(bào)”，二級(jí)標(biāo)題為“關(guān)于…………的請(qǐng)示（報(bào)告）”，下面是正文。同時(shí)，簽報(bào)也應(yīng)該象請(qǐng)示一樣有下級(jí)單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行“簽發(fā)”，簽發(fā)的位置一般在大標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題之間。

簽報(bào)上一般要提出問題，說明原因，同時(shí)提出建議解決方案以供領(lǐng)導(dǎo)參考，這樣處理起來才快。

簽報(bào)流程一般為下級(jí)單位工作人員擬文--核對(duì)--下級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)--上報(bào)上級(jí)單位辦公室或相關(guān)部門——領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

簽報(bào)管理辦法

一,為規(guī)范辦公室公文辦理,建立,健全層級(jí)管理機(jī)制,提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)國家公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度.

二,簽報(bào)是供企業(yè)內(nèi)部使用的一種工作文書形式,主要用于公司內(nèi)部下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示工作,按其行文關(guān)系屬上行文范圍.

三,簽報(bào)由標(biāo)題,主送領(lǐng)導(dǎo),正文和落款等四部分組成.

1.標(biāo)題.一般為"關(guān)于××的請(qǐng)示".

2.主送領(lǐng)導(dǎo).署于正文上方第一行,頂格書寫.

3.正文.由請(qǐng)示事項(xiàng),理由,請(qǐng)求三部分組成,要求一文一事,并盡可能簡潔,準(zhǔn)確,明白地將請(qǐng)示事項(xiàng)表達(dá)清楚,結(jié)尾用語一般用"以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示"等字樣.

4.落款.寫上科室名稱,同時(shí)由擬稿人及其科室負(fù)責(zé)人簽署姓名并注明日期.

四,簽報(bào)應(yīng)按以下規(guī)定的程序辦理:

1.簽報(bào)擬稿人按簽報(bào)規(guī)范格式將簽報(bào)打印在簽報(bào)審批單上,其所在科室負(fù)責(zé)人核稿無誤后署名,若簽報(bào)中涉及有依據(jù)性文件資料時(shí),應(yīng)將所涉文件資料按簽報(bào)提及順序附在簽報(bào)審批單后.

2.當(dāng)簽報(bào)事項(xiàng)涉及其他部門職權(quán)范圍時(shí),簽報(bào)擬稿科室要分別與這些部門進(jìn)行協(xié)商,并將簽報(bào)審批單送這些部門進(jìn)行審核,由這些部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽.

3.當(dāng)會(huì)簽部門有不同意見時(shí),應(yīng)將不同意見簽在簽報(bào)審批單上,待所有會(huì)簽部門會(huì)簽完畢后,該簽報(bào)審批單應(yīng)返回簽報(bào)擬稿科室.

4.當(dāng)簽報(bào)擬稿科室全部或部分同意會(huì)簽部門意見時(shí),修改簽報(bào);當(dāng)簽報(bào)擬稿科室全部或部分不同意會(huì)簽部門意見時(shí),應(yīng)有針對(duì)性地提出不同意的理由,并將其擬寫成"說明",另紙附在簽報(bào)審批單后.

5.簽報(bào)主送領(lǐng)導(dǎo)為分管領(lǐng)導(dǎo)的,簽報(bào)審批單送分管領(lǐng)導(dǎo)批示;簽報(bào)主送領(lǐng)導(dǎo)的,簽報(bào)審批單送分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見.

6.簽報(bào)主送領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為簽報(bào)需要送主領(lǐng)導(dǎo)批示的,簽報(bào)審批單送主要領(lǐng)導(dǎo)批示.

7.辦公室將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示過的簽報(bào)審批單制作復(fù)印件后,將簽報(bào)審批單原件送簽批事項(xiàng)主辦科室,同時(shí)按督辦工作的要求,做好簽批事項(xiàng)的督辦,并及時(shí)將督辦情況反饋給領(lǐng)導(dǎo).

8.簽批事項(xiàng)主辦科室嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的批示認(rèn)真辦理所涉事項(xiàng).

9.當(dāng)辦理簽批事項(xiàng)過程中涉及資金支付時(shí),應(yīng)按下列規(guī)定處理:⑴符合現(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的要求;⑵辦理報(bào)賬審批手續(xù)時(shí),應(yīng)附相關(guān)簽報(bào)審批單復(fù)印件;⑶簽報(bào)審批單復(fù)印件作為資金支付的原始憑證附件,并在復(fù)印件上注明原件所在.

10.主辦科室完成簽批事項(xiàng)后,將簽報(bào)審批單原件送辦公室按有關(guān)規(guī)定立卷,歸檔.五