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文檔簡介
第2023年最新物業(yè)工作方案5篇2023年最新物業(yè)工作方案1
愈發(fā)寒冷的天氣宣示著11月份的到來,身為物業(yè)客服的自己當然要好好規(guī)劃一下11月份應(yīng)該如何處理工作,畢竟假設(shè)是因為個人的原因?qū)е聵I(yè)主對物業(yè)進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責(zé)也應(yīng)該用心對待業(yè)主的需求,實際上過去積累的經(jīng)驗可以很好地幫助自己處理物業(yè)客服工作中的難題,只不過為了保險起見還是應(yīng)該制定11月份的物業(yè)客服工作方案。
一方面我需要根據(jù)時節(jié)的變化適當調(diào)整自己進行物業(yè)客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業(yè)主反響物業(yè)存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率并確保反響的情況能夠盡快得到處理,畢竟假設(shè)是業(yè)主反響的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分為難,另外即便是進行反響以后自己也需要做好后續(xù)的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業(yè)主反映的問題詳細記錄在紙張上面并針對這局部狀況進行統(tǒng)計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題并從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客戶反響的情況分析工作是有必要的。
另一方面那么是在處理業(yè)主反響的時候讓對方得到良好的效勞體驗,想要做好這局部工作那么需要在業(yè)主進行通話的時候盡可能站在對方的角度思考問題,只要讓業(yè)主明白自己理解對方的情況并會在短時間內(nèi)進行處理,這樣的話就能夠讓業(yè)主體諒到自己工作的不易并對物業(yè)的工作表示理解,然而想要做到這種程度的話那么需要自己在后續(xù)的客服工作中做好效勞才行,因此自己還需要對傳統(tǒng)的客服話術(shù)加以總結(jié)并根據(jù)情況的不同做出相應(yīng)的調(diào)解。
還有一點便是做好物業(yè)各部門的配合工作并履行好自己的職責(zé),實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責(zé)人多進行溝通,在我看來11月份物業(yè)比擬容易出現(xiàn)電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業(yè)保安以及相應(yīng)的后勤工作人員做好溝通,盡量在這局部問題發(fā)生之前便通過相應(yīng)的檢修手段將其解決,即便問題發(fā)生以后也應(yīng)該盡快做好業(yè)主的安撫工作并配合各部門進行后續(xù)處理,另外那么是物業(yè)的用電平安以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。
由于11月份的事項比擬多的'緣故可能需要將方案分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以通過這份方案提升物業(yè)客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業(yè)的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結(jié)束這個月的工作以后享受到努力工作帶來的成就感。
2023年最新物業(yè)工作方案2
一、目的:
為一步加強物業(yè)公司方案運營管理能力,切實貫徹以結(jié)果為導(dǎo)向的工作理念,保證4R管理方法持續(xù)有效運行,提高公司整體工作效率和工作質(zhì)量,特制訂本方法。
二、整體思路:
將4R管理方法與公司目標管理、績效考核融為一體,推行員工標準化作業(yè),從而實現(xiàn)公司整體管理標準化。
三、適用范圍:
除物業(yè)公司保潔員、秩序員、綠化工基層人員以外的全體員工。
四、組織管理:
1.本方法歸口管理部門為物業(yè)公司企管與客服部;
2.企管部與客戶關(guān)系部主要職責(zé)為:負責(zé)對整個運作系統(tǒng)的管控;
3.負責(zé)組織召開周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,協(xié)助總經(jīng)理做好質(zhì)詢;根據(jù)公司實際情況,在執(zhí)行中不斷細化、完善公司的4R推行等相關(guān)制度;
4.各管理處主任(助理)職責(zé):
負責(zé)各管理處日結(jié)果/日方案、周結(jié)果/周方案的檢查、點評、考核工作;
負責(zé)所在管理處的4R制度的宣講培訓(xùn)工作;協(xié)助企管與客服部信息專員做好方案管理工作;負責(zé)所在管理處的水果基金收支管理工作。
五、方案運營(4R)管理方法細那么:
1.日、周、月方案、結(jié)果報表和YCYA指令表的制定要求
2.權(quán)重比例解釋說明:
3.日結(jié)果/日方案提交時間為方案當天8:30之前;周方案周結(jié)果提交時間為每周六上午9:00之前;月結(jié)果/方案當月25日之前提交;未提交或晚交者,按以下標準處分:
注:日方案沒有按時提交,當天上午11:00時前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月方案沒有按時提交,在周會、月會前提交,未影響質(zhì)詢會議的按晚交,影響質(zhì)詢會議的按未提交。
4.提交形式要求:公司主管級(含)以上人員各類報表須以電子文檔形式提報,各管理處員工(有電腦配臵的)須以電子文檔形式提交或各管理處員工(無電腦配臵的)書面形式提交至本部信息專員,由案場信息專員進行錄入提交。
5.方案/結(jié)果填寫要求:
日、周、月方案報表必須全面描述當期重點工作,不得避重就輕或有缺項現(xiàn)象,日方案必須對周方案進行100%分解,周方案必須對月方案進行100%分解;報表中的目標(結(jié)果)描述必須是有價值、可交換、可量化(可檢查)的;YCYA指令一般為物業(yè)公司或職能部門特別強調(diào)重要緊急或重要不緊急事項,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時保質(zhì)保量完成。
6.部門負責(zé)人代表部門制定的方案時,必須是與其它相關(guān)部門或相關(guān)人員充分溝通協(xié)商、統(tǒng)籌考慮的結(jié)果,物業(yè)公司質(zhì)詢會是目標分解、方案核定會,不得出現(xiàn)本應(yīng)在事前與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通到位的事項拿到會上再研討,影響會議效率。
7.日方案日結(jié)果、周方案周結(jié)果的自我獎懲承諾應(yīng)根據(jù)工作事件的重要程度而定。原那么上底線標準如下表
8.物業(yè)公司的各級目標方案須逐級分解,最后必須將方案事項明確到責(zé)任人,建立一對一責(zé)任,下一級對上一級負責(zé);各部門經(jīng)理、管理處主任的日、周、月方案及結(jié)果由企管與客服部負責(zé)管理與考核,各部門、管理處助理以下員工的日、周方案及結(jié)果由各部門經(jīng)理、管理處主任管理與考核,企管與客服部負責(zé)抽查;
9.目標方案應(yīng)明確影響因素和各節(jié)點控制措施,責(zé)任到人,確保目標方案順利達成。
10.目標方案完成時間、期限必須是考慮到各種客觀條件的,完
成時間、期限一經(jīng)確定,原那么上不得更改,以免導(dǎo)致整個公司的工作方案鏈出現(xiàn)紊亂。
11.如完成工作方案需要資源支持的,必須闡述明確。需支持其他部門的工作在本部門工作方案中沒有列出的(除日常事務(wù)工作外),應(yīng)立即更改本部門工作方案,添加漏項。
12.凡有下屬的管理人員必須每周檢查直接下屬工作方案完成情況,并及時點評、指導(dǎo)、獎懲考核:直接上級對直接下級的周方案必須點評,對本部門員工的日方案每天至少點評一例。不點評者罰款5元/人〃次;管理人員在4R推行中出現(xiàn)嚴重失職的,公司將給予至少10元/次以上的罰款。
13.公司每周(周六)必須召開一次周質(zhì)詢會,每月(當月最后一周周六)召開一次月方案、總結(jié)會,檢查、總結(jié)上期工作完成情況并確定考核結(jié)果,同時,核定下月工作方案。上期沒有完成的工作,列入下期方案或YCYA指令表中。
14.主管級(含)以上人員的月度考核的罰款和獎勵結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理(或副總裁)確定后,由行政人事部造冊,經(jīng)副總裁簽批后發(fā)放。
15.公司所有人員完不成方案的罰款必須及時交納,凡延期交納的人員,企管與客服部將按周累計翻倍處分并從月度獎金中扣除。
16.物業(yè)公司每月設(shè)一名“執(zhí)行之星〞部門獎,對月度方案管理執(zhí)行最好的部門/管理處給予200元獎勵。
17.模板:
17.1日結(jié)果/日方案:
17.2周結(jié)果/周方案模板:
17.3月度方案模板:
2023年最新物業(yè)工作方案3
一、__工程
1、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
2、催促整理好第12—15幢房屋檔案資料。
3、跟進局部綠化植物的補種和改造。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
5、制定平安警報現(xiàn)場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,防止作業(yè)疏忽。
6、催促做好12—15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。
7、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護工作,包括門票出售、泳池水質(zhì)處理等。
8、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
9、催促做好各種費用的追收。
二、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、回憶三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以比照分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2、制定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
3、全面推行租賃經(jīng)營效勞工作,召開全體工作人員總發(fā)動會,明確租賃效勞意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進展。
4、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學(xué)習(xí)。
5、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)、及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理效勞質(zhì)量。
三、__華庭工程
1、擬定"__華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)立"市優(yōu)"工作打好根底。
2、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作,確保工程工作正常運行。
3、全力抓好30—35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
4、催促管理處及時做好26—29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并催促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。
5、催促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
6、催促工程部做好30—35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
7、繼續(xù)跟進26—29幢綠化種植工作。
四、__居工程
1、催促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
2、催促做好第一期、第二期局部樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
3、對第三期局部摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作方案)賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。
4、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
5、催促全面檢測該工程紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
6、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚發(fā)動撤除,以免影響整體觀容。
7、催促完善該工程小區(qū)商鋪的資料管理。
8、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。
五、其它事項
1、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項工作任務(wù)。
2、__"士多"招商登記等工作配合。
3、按公司要求開展各項日常工作。
2023年最新物業(yè)工作方案4
一、培訓(xùn)時間安排:每周一三五培訓(xùn)。
二、培訓(xùn)內(nèi)容:
A、本公司介紹。本管理處效勞范圍。
B、本管理處管理員人物介紹
C、公司效勞要求[另見效勞五要求]
D、保安效勞管理條例【新版】
E、對講機使用管理規(guī)定
F、保安禮儀知識
G、保安的工作方法和技巧
H、各崗位的操作規(guī)程
I、各崗位管理規(guī)定
J、消防設(shè)施操作方法。包括滅火器和消防水袋解開。
消防演練每逢過節(jié)前搞一次。在每次演練之前要求上一節(jié)以上消防知識課。讓全體隊員熟知消防知識。提高消防意識
K、保安培訓(xùn)教材選學(xué)內(nèi)容
M、宿舍管理規(guī)定
N、公司其他有關(guān)管理規(guī)定、
三、培訓(xùn)其他方式:
1、培訓(xùn)后效勞理念升華。效勞態(tài)度改變。效勞形象提高。
以本公司效勞中的故事來闡述?!景l(fā)現(xiàn)搜集整理】
2、每周例會的內(nèi)容:【培訓(xùn)務(wù)實】
a、總結(jié)上周上班情況。以表揚為主。
b、關(guān)心同行新聞,總結(jié)經(jīng)驗教順。
c、每周講解一個效勞名詞或一個做人道理。例如。得道多助。失道寡助。
d、安排本周工作。【要求有安排表。如有臨時事務(wù)另行通知】
e、信息反響【每周一次,每項工作完成情況】
f、每周將各崗位操作規(guī)程中考前須知列出。讓每個隊員熟知。[時間段區(qū)別。特別巡邏和監(jiān)控】]
3、積極參與社會組織的平安秩序維護及消防知識培訓(xùn)。
四、培順考核、培順完成要考核計入檔案。甚至做為
評優(yōu)的依據(jù)?!緩臉I(yè)績表上表達加上考試分數(shù)】
2023年最新物業(yè)工作方案5
2023年,__物管處日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面質(zhì)量都有明顯改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序管理、公共設(shè)施設(shè)備維保管理、部門內(nèi)部員工隊伍建設(shè)等方面比擬薄弱,20__年將是我們物業(yè)管理工作方案全面提升一年,我們將針對所欠缺與缺乏方面努力補上,全面提高,跟上公司和開展商開展要求。特制定了20__年物業(yè)管理工作方案:
一、保安管理
1、做好小區(qū)治安管理,維護良好治安秩序。
2、對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進行學(xué)習(xí),特別是新入職隊員培訓(xùn)。繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)平安保衛(wèi)工作,確保小區(qū)正常秩序,給業(yè)主提供一個平安、舒適、幽雅居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。
3、加強部門內(nèi)部力量梯隊建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。
4、做好小區(qū)消防平安工作,力求做到全年無任何消防平安事故。
5、加大軍事訓(xùn)練力度,在20__年度中使部門員工整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)提高。
6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責(zé)任制,明確保安部各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養(yǎng)管理
1、對整個小區(qū)電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)各項設(shè)備設(shè)施正常工作。
2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主提供有償效勞。
三、環(huán)境衛(wèi)生管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格工作方案,結(jié)合保潔工作程序與考核方法,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發(fā)商要求進行。
四、客服管理
1)繼續(xù)加強客戶效勞水平和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達95%左右。
2)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達96%
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