初級會計電算化理論題

會計電算化的實質(zhì)是計算機在會計領(lǐng)域的普及應(yīng)用，其目標(biāo)是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化會計電算化包括財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理的計算機應(yīng)用。會計電算化的作用：提高會計數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度；會計電算化以會計恒等式和會計循環(huán)為基礎(chǔ)。財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。財政部1994年6月同時發(fā)布的三個有關(guān)會計電算化管理的文件，即：《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，以及1996年6月針對企業(yè)發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》。ERP包含分銷、制造和財務(wù)三大部分。會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為會計核算軟件。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以提供會計信息為目標(biāo)。會計軟件系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。會計軟件按適用范圍可以分為通用與專用會計軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。具有通用性強、功能全面、需要初始化處理、軟件質(zhì)量高的特點。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。成本也很昂貴。賬務(wù)處理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心。ERP集成了企業(yè)物流、資金流、信息流三大資源。國產(chǎn)ERP有用友U8和NC、K/3現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天打印或按旬打印輸出:總分類幾賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。世界上第一臺電子計算機ENIAC）于1946年誕生。計算機是一種能夠按程序快速和自動地進行信息處理的通用工具。計算機采用了竺儲程序"的工作原理。這一原理是1946年由馮?諾依曼提出的。馮,諾依曼計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成，硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱，由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成，一個完整的計算機系統(tǒng)應(yīng)包括：硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)。計算機分為：數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機和數(shù)字模擬混合計算機三大類。根據(jù)其字長、運算速度、存儲容量、外部設(shè)備和造價等等技術(shù)指標(biāo)，又分為：巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機和袖珍機，等等在網(wǎng)絡(luò)中常說的工作站、服務(wù)器也都是計算機。字長、時鐘頻率、運算速度都是微處理器的主要性能指標(biāo)。計算機大小規(guī)模雖然不一樣，但其工作原理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)卻是基本相同的。1971年美國Intel公司把運算器和控制器集成在一起，研制出第一個微處理器芯片。微型機的分類：按生產(chǎn)廠家及微機型號、所用處理器芯片、微處理器芯片位數(shù)分類。其中最有標(biāo)志意義的是芯片的位數(shù)。位數(shù)即微處理器的字長，芯片位數(shù)越多，計算機能存儲、傳送及處理信息的功能越強。微處理器是微機的核心部件，而字長又是微處理器的主要技術(shù)指標(biāo)，所以實質(zhì)上微機是按字長來劃分年代的。計算機的主要性能指標(biāo)：計算速度、字長、存儲器的容量與存取速度。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器，運算器和控制器合稱中央處理器CPU，是計算機的核心部分。計算機的主機：由CPU和內(nèi)存儲器組成；外部設(shè)備由外存儲器和輸入輸出設(shè)備組成。微機內(nèi)存儲器分RAM隨機讀寫存儲器、ROM只讀存儲器。報表系統(tǒng)將屏幕報表分為：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在微型計算機上使用的操作系統(tǒng)有MS-DOS、Windows、UNIX以及微機版本XENIX，但當(dāng)前最為流行的是Windows系列操作系統(tǒng)。Windows操作系統(tǒng)都是基于圖形界面、多任務(wù)、多窗口的操作系統(tǒng)；有WindowsNT、2000、XP等版本。機器語言（第一代語言）是計算機的“母語”。將源程序翻譯成計算機“母語”表示的程序，計算機才能識別和執(zhí)行。20.應(yīng)用軟件是為解決各類應(yīng)用問題而設(shè)計的各種計算機軟件。機器語言是計算機的“母語“，完全依賴于特定機器的硬件。用機器語言編寫的程序稱為機器語言程序，這種程序功能強，占用內(nèi)存少，執(zhí)行速度快。匯編語言是用符號來表示機器指令的語言。高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。把最古老的機器語言稱為第一代語言，把匯編語言和高級語言稱為第二代、第三代語言，而把非過程語言稱為第四代語言21.按網(wǎng)絡(luò)所連接地區(qū)的大小和距離可以將網(wǎng)絡(luò)分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，按照網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可以將網(wǎng)絡(luò)分為環(huán)型網(wǎng)、星型網(wǎng)、總線型網(wǎng)。分布范圍一般限制在10公里范圍內(nèi)，整個網(wǎng)絡(luò)常為一個單位所獨有。局域網(wǎng)絡(luò)可分為基帶、寬帶局域網(wǎng)兩種。目前流行的局域網(wǎng)主要有以太網(wǎng)(Ethemet)、令牌環(huán)網(wǎng)(TokenRing)和光纖分布式數(shù)據(jù)接口(FDDI)三種。Intemet是當(dāng)今世界上最大的廣域網(wǎng)。常用的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有Unix(用于小型計算機)、NetWare、Windows、LinuxoIntemet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。應(yīng)用最為廣泛的是全球超文本鏈接信息查詢工具WWWoWWW.^戶名〉.＜二級域名〉.＜一級域名〉WWW是WorldWideWeb縮寫WWW主要由Web服務(wù)器和Web瀏覽器組成局域網(wǎng)絡(luò)常用的傳輸介質(zhì)有：雙絞線、同軸電纜、光纖。計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。計算機病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性等特點。1986發(fā)現(xiàn)首例病毒。計算機病毒的主要傳遞媒介是：磁盤、光盤。接收電子郵件時，用計算機防病毒軟件驗明無毒后才可以使用。五筆鍵名在所在鍵輸四下。鼠標(biāo)的幾個主要操作有：單擊、雙擊、右擊和拖動。選定一個段落一一將鼠標(biāo)移至行首選定欄后雙擊；或者在段落的任何地方三擊鼠標(biāo)。Word的啟動的常用方法：在桌面上雙擊Word快捷圖標(biāo)、在開始菜單的所有程序列表中選擇MicrosoftWord、在我的電腦或我的文檔中直接雙擊用Word創(chuàng)建的應(yīng)用文檔、在開始菜單的我最近的文檔列表中選擇最近編輯過的Word應(yīng)用文檔。刪除活動單元格方式：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移。Excel的運算符有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、字符運算符和引用運算符。相對地址引用的特點是當(dāng)公式被復(fù)制到一個新的位置時，其中的相對地址會隨之改變。絕對地址引用的特點是無論公式被復(fù)制到什么地方，其中的絕對地址都不會改變?？颇恳唤?jīng)使用，就不能再增設(shè)下級科目，只能增加同級科目。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始。憑證金額不對為零，但可以是紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。記賬操作每月可多次進行。每月只結(jié)賬一次。自總賬取數(shù)的公式又可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。財務(wù)報表系統(tǒng)中，取數(shù)是通過函數(shù)實現(xiàn)的。QC期初、QM期末、FS發(fā)生可以使用SELECT()函數(shù)從本表其他表頁取數(shù)。在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字。建立工資賬套四步進行：參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。5/15表示在15天之內(nèi)付款可以享受5%的折扣。記賬憑證有錯誤的應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示?？偡诸愘~可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。只有所有票證全部審核記賬并經(jīng)結(jié)賬處理，系統(tǒng)才能進入下一個會計期間。工資系統(tǒng)每月將工資費用分配表直接傳遞給成本管理系統(tǒng)。窗口最大化：ALT+空格鍵，然后按X鍵窗口最大化；窗口最小化：ALT+空格鍵，然后按N鍵。灰色菜單項：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。用CTRL+SHIFT鍵在各種中英文輸入法之間進行切換。用CTRL+SPACE鍵啟動或關(guān)閉中文輸入法。使用CTRL+o(句號)來切換全/半角。32.文件是按一定的格式存儲在計算機外存儲器中的相關(guān)信息的集合。會計核算軟件在設(shè)計性能允許使范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。要求軟件具有足夠的檢驗和防錯功能，最大限度地發(fā)現(xiàn)錯誤并提供必要的修改手段。記賬憑證的輸入項目：日期、編號、摘要、科目或編號、金額等。不允許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證。提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進彳亍銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下一會計年度第一個月或第一個季度進行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。36.對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。軟件操作員離開機房前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。審核記賬人員不得兼任出納工作。電算維護員的責(zé)任：應(yīng)及時對電算化系統(tǒng)運行中軟件、硬件的故障進行排除。可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員操作軟件任操作員和電算維護員；還應(yīng)單獨設(shè)出納員崗位。替代手工記賬是會計電算代的階段性目標(biāo)。配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。在保證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。43.應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本、資金等系統(tǒng)需要將處理業(yè)務(wù)編制成記賬賬憑證，并直接存入賬務(wù)系統(tǒng)。成本、報表、財務(wù)分析等多個系統(tǒng)需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。制單控制主要包括：資金及往來赤字控制、預(yù)算控制、支票控制、現(xiàn)金流量控制。輔助核算主要包括：往來核算、部門核算、職員核算、項目核算等。憑證處理的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：輸入一審核（或處理）一記賬；有錯誤只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證進行更正。賬務(wù)系統(tǒng)處理的會計憑證主要是記賬憑證。會計軟件都沿用了報表勾稽關(guān)系的原理。報表分析是基于報表的一種財務(wù)分析，主要提供對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的分析。報表分析的常用方法有：比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和結(jié)構(gòu)分析法。IP地址用一個32位二進制數(shù)表示。使用報表處理軟件編制會計報表，一般要有報表定義和報表編制兩個過程。計算機熱啟動的方式有：按Reset鍵、Power鍵、Ctrl+Alt+Del鍵。IntemetExplorer、Firefox軟件是瀏覽WWW信息的瀏覽器。51.搜索引擎包括：Google、百度。運算器的主要功能是：完成加減乘除等算術(shù)運算、完成與非等邏輯運算。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備處理本質(zhì)是一種資產(chǎn)變動處理。企業(yè)在實施會計電算化之前必須對軟件作出一個決擇，即根據(jù)需求分析作出：開發(fā)與購買的選擇、國內(nèi)外軟件的選擇、會計軟件與ERP的選擇。二進制的特點是：逢二進一、每一位都只有兩種狀態(tài)。；實現(xiàn)會計電算化的作用主要表現(xiàn)在：提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高經(jīng)營管理水平、推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。在Word文檔中插入頁碼的可用方法有：用“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令、有“插入”菜單“頁碼”命令。結(jié)賬處理向?qū)Р僮鬟^程是：核對賬簿一月度工作報告一執(zhí)行結(jié)賬。會計電算化檔案包括：機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)、打印輸出的會計證賬表數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)具有：系統(tǒng)初始化、維護、輸出、處理固定資產(chǎn)的增減變動、計提固定資產(chǎn)折舊并分配。工資核算系統(tǒng)的費用分配工作主要包括：將工資費用按用途進行分配、自動編制費用分配轉(zhuǎn)賬憑證。會計核算軟件功能模塊有：賬務(wù)處理系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)。工資核算系統(tǒng)應(yīng)具備的特點是：工資結(jié)構(gòu)的可變性、工資數(shù)據(jù)來源多、與其他系統(tǒng)聯(lián)系緊密。賬務(wù)系統(tǒng)的維護內(nèi)容主要包括：增加或刪除科目、修改操作員的權(quán)限與密碼、增加或刪除常用摘要。往來核算輔助賬初始化的主要內(nèi)容包括：設(shè)置往來核算項目、輸入期初余額和未結(jié)清的往來業(yè)務(wù)。結(jié)賬之前和須檢查：是否還有未過賬的憑證、是否已經(jīng)執(zhí)行期末調(diào)匯、是否已經(jīng)進行結(jié)轉(zhuǎn)損益。單元數(shù)據(jù)可以分為：取自賬簿或其它報表的數(shù)據(jù)、計算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。局域網(wǎng)絡(luò)具有如下特點：為一個單位所獨有、傳輸速率較高，誤碼率低。會計電算化總體規(guī)劃的內(nèi)容主要包括：會計電算化的總目標(biāo)、會計電算化的實施步驟、確定機構(gòu)與人員分工、經(jīng)費預(yù)算計劃。微機局部網(wǎng)的硬件組成包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站。工資系統(tǒng)每月直接傳遞給成本管理系統(tǒng)的數(shù)量是：工資費用分配表。會計核算軟件功能模塊的有：財務(wù)分析系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)。鼠標(biāo)分為：機械式和光電式。存取速度最快的是內(nèi)存。光標(biāo)有：插入光標(biāo)和鼠標(biāo)光標(biāo)。設(shè)表間取數(shù)基本形式為＜表名＞!＜單元＞,則“資產(chǎn)負(fù)債表！C8”表示：取資產(chǎn)負(fù)債表的第8行第3列單元的值。存貨管理系統(tǒng)與應(yīng)收款管理系統(tǒng)沒有直接聯(lián)系。在Excel中刪除單元格時對話框刪除方式有：右側(cè)左移、下方上移、整行、整列。將域名地址轉(zhuǎn)換成IP地址的專用服務(wù)器是DNS會計電算化初級人才的培養(yǎng)目標(biāo)：掌握計算機基本操作技能和會計電算化的基本工作過程。ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱。預(yù)付賬款科目可以設(shè)置往來賬管理。Alt+F4關(guān)閉窗口會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤輸入、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)冗M行數(shù)據(jù)恢復(fù)后，須重新建立的文件是：索引文件。RPII即制造資源規(guī)劃，它包括營銷、