包頭居雅裝飾春季感恩回饋活動(dòng)策劃方案( 35)

感動(dòng)包頭·惠及萬(wàn)家包頭居雅裝飾春季感恩回饋活動(dòng)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄STRATEGY…策略定位創(chuàng)意流程活動(dòng)設(shè)計(jì)目標(biāo)明晰調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測(cè)STRATEGY…策略定位活動(dòng)目的宣傳開(kāi)發(fā)回報(bào)STRATEGY…策略定位整體思路A

流程設(shè)計(jì)核心亮點(diǎn)A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.E.F.G.H.B現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置D

品質(zhì)節(jié)目A.酒店LED條屏

B.簽到接待處C.D.E.A.企業(yè)宣傳片

B.項(xiàng)目講解C.客戶提問(wèn)C演講人A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.E細(xì)節(jié)把握A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.STRATEGY…策略定位基本信息活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)構(gòu)成參加人員活動(dòng)場(chǎng)地居雅2011年3~4月宣傳、講解、回饋、合作公司企劃部裝飾公司全體員工待定（王府井附近）1234567STRATEGY…策略定位基本信息場(chǎng)地推薦（場(chǎng)地圖片）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）（場(chǎng)地名稱）活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊A

接待新老客戶的接待、簽到、禮品發(fā)放B

問(wèn)卷填寫(xiě)相關(guān)問(wèn)卷調(diào)查，開(kāi)發(fā)潛在客戶，建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)C

開(kāi)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、客戶評(píng)價(jià)、案例展示D

講解企業(yè)優(yōu)勢(shì)、成功案例、回饋幅度E

溝通帶領(lǐng)意向客戶參觀樣板間、F

簽單確定準(zhǔn)客戶，回饋老客戶14:00-15:0015:00-15:3014:00-15:3015:30-16:0016:00-17:0016:00-18:00活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖(圖片內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地規(guī)劃區(qū)域動(dòng)線示意圖(圖片內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…文檔制作A《活動(dòng)流程》G

《執(zhí)行人員須知》B

《現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖》C

《費(fèi)用預(yù)算表》H

《執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》D

《項(xiàng)目進(jìn)程表》I

《文本影音資料》E

《物料籌備分工表》J《突發(fā)情況預(yù)案》F

《演講人串講詞》前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位音響系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音響設(shè)備示意圖矩陣音響矩陣音響返送音響功放調(diào)音臺(tái)效果器前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置塊1投影幕臺(tái)1SONY投影儀前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影幕前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…人員配置項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容客戶接待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人人人人人應(yīng)邀賓客接待及洽談協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場(chǎng)接待、餐飲服務(wù)工作活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄三維平面購(gòu)買(mǎi)搭建運(yùn)輸噴繪印刷物品制作租賃執(zhí)行場(chǎng)地接待文案審核ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障項(xiàng)目組架構(gòu)企劃部：樊部長(zhǎng)居雅裝飾客戶答謝會(huì)策劃設(shè)計(jì)制作AV資源采購(gòu)財(cái)務(wù)名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名稱名字名稱攝影攝像名字收付款活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。B

在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D

在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與企劃部聯(lián)系。E

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F

在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G

布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至活動(dòng)結(jié)束。H

注意施工安全及保證施工質(zhì)量。I

注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a

背景畫(huà)面的平整度；b

注意細(xì)節(jié)處理和視覺(jué)美觀；c

所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生；d

按照客戶動(dòng)線設(shè)置。DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理

A注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與企劃部負(fù)責(zé)人聯(lián)系。C如活動(dòng)需要串場(chǎng)，要予以配合。D熟悉演講人串講詞。E熟悉整個(gè)活動(dòng)流程。F注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。G對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。演講人管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤(pán)頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓要用禮貌用語(yǔ)。C不允許接打電話、聊天、吃零食。D未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知企劃部。E不允許擅自帶走活動(dòng)相關(guān)資料及禮品。F準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景。B負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)大堂、走廊。C負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、休息室。D負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。E負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫(xiě)。F負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面（多角度）。G負(fù)責(zé)拍攝演講人、儀式等重要畫(huà)面（要求全景、近景、特寫(xiě)）。H負(fù)責(zé)跟蹤拍攝集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、客戶的全景、近景及特寫(xiě)。攝影師管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。B遇到問(wèn)題及時(shí)向企劃部匯報(bào)，由企劃部提出處理建議與各部及時(shí)溝通。C所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D不與客戶爭(zhēng)論，虛心聽(tīng)取客戶意見(jiàn)，及時(shí)作出反應(yīng)。E禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓，來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向企劃部匯報(bào)，由企劃部與客戶協(xié)商作出解決方案。F嚴(yán)格管理相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄SOSPROJECT

…應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置2名機(jī)動(dòng)人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。B確保場(chǎng)地電力資源安全，及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故。C為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)。D活動(dòng)廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線，貴賓由專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)引位。活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄BUDGET

…費(fèi)用預(yù)算!詳情請(qǐng)見(jiàn)《活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算單》活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄A工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人B活動(dòng)前所有工作人員溝通會(huì)C

準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料D

準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單E

客戶邀請(qǐng)并確定具體人數(shù)F

熟悉活動(dòng)流程G

準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄H提前去場(chǎng)地查看情況PLANASAEHOLE

…執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)工作內(nèi)