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文檔簡介

綜合部管理員崗位職責(zé)綜合部管理員崗位職責(zé)一、勞資員崗位職責(zé)1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)勞動人事的政策、法規(guī),做好分管的有關(guān)勞動工資各種獎勵及內(nèi)部分配工作。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)工資等標(biāo)準(zhǔn)及各種津貼獎勵標(biāo)準(zhǔn),堅決按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并按時填報有關(guān)報表。3.負(fù)責(zé)勞動工資年度清算工作,做好統(tǒng)計結(jié)算工作并做好各階段的職工調(diào)資工作,按要求上報報表。4.負(fù)責(zé)各類假別的審批與統(tǒng)計工作5.審查、審批各種一次性獎勵、津貼、補(bǔ)貼及加班工資。6.負(fù)責(zé)職工考勤的.審查、統(tǒng)計工作。7.審批各工區(qū)的內(nèi)部分配辦法,經(jīng)常深入基層了解情況,及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題。8.做好人事檔案的管理工作,定期對人事檔案進(jìn)行整理、檢查,按規(guī)定辦理檔案傳遞和借閱手續(xù);嚴(yán)格遵守人事工作的保密制度。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、社保及勞保員崗位職責(zé)1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和鐵路企業(yè)有關(guān)養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險工作的有關(guān)政策法規(guī),完成分管的其它各項工作。2.負(fù)責(zé)養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險的統(tǒng)計測算與日常管理工作。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級對離退休人員基本養(yǎng)老金的調(diào)資核查工作。4.負(fù)責(zé)辦理離退休等有關(guān)手續(xù)和辦理離退休在職遺屬的困難補(bǔ)助費的審批手續(xù)和日常管理工作。5.負(fù)責(zé)公司勞動保護(hù)制度的制定和日常管理。6.按照上級部門有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)職工體檢工作。7.負(fù)責(zé)審批勞保用品的發(fā)放。8.負(fù)責(zé)職工工作證、家屬證的辦理、填制、換發(fā)等工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、綜合管理部政工助理崗位職責(zé)1.協(xié)助部長完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。2.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的文書技術(shù)檔案的管理,同時不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平,為企業(yè)日常生產(chǎn)、管理提供相關(guān)文件資料。3.負(fù)責(zé)公司日常文書資料、文件的起草審核工作,負(fù)責(zé)公司刊物的編輯組稿,負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)和電子公文系統(tǒng)的管理和維護(hù)。4.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收發(fā)文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保證不失密、不泄密,不丟失文件。5.負(fù)責(zé)公司印章。介紹信的使用和保管,按照公司規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)。6.督察、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的重要工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、汽車駕駛員崗位職責(zé)1.服從工作安排,完成各項任務(wù),努力學(xué)習(xí)技術(shù)、業(yè)務(wù)知識、遵守職業(yè)道德和“汽車司機(jī)行為規(guī)范”,遵守交通安全法規(guī)。2.堅持行車安全第一思想,具有較強(qiáng)的交通安全意識,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕違章,避免事故。注意防火防盜,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。3.做好車輛的例行保養(yǎng)、維修工作,及時處理車輛故障,保證車輛整潔衛(wèi)生,節(jié)約物資、油料。4.發(fā)揚集體主義精神,發(fā)揮整體優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)互愛,互幫互教,提升自身綜合素質(zhì),顧全大局,努力維護(hù)車隊集體榮譽(yù)。5.努力學(xué)習(xí)技術(shù)知識,不斷提高駕車水平,掌握新的汽車知識。6.服從領(lǐng)導(dǎo)分配,按要求完成任務(wù),遵守勞動紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)動用公務(wù)車輛,認(rèn)真做好行車記錄。

第1篇:項目綜合部崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定本部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行;二、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)建立項目部和各部門組織框架,明確人員定編定員計劃,制定部門各崗位工作職責(zé)和各項工作流程;三、負(fù)責(zé)對業(yè)主、地方政府和上級領(lǐng)導(dǎo)的各項接待工作,做好接待前的各項準(zhǔn)備工作,如酒店預(yù)訂、車輛安排、會議準(zhǔn)備、會后用餐等,并對重要領(lǐng)導(dǎo)在會議會務(wù)中決定的事項進(jìn)行宣傳、催辦和落實;四、負(fù)責(zé)項目部各級管理人員的日常考勤、休假和績效考核工作;五、協(xié)助負(fù)責(zé)公共關(guān)系的建立與維護(hù)以及對外關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的接觸,負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)項目部的公關(guān)危機(jī)處理;六、負(fù)責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的計劃、采購及管理,并做好各項臺賬管理;七、負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;八、協(xié)作負(fù)責(zé)綜合性和領(lǐng)導(dǎo)層會議的組織、記錄和會議議定事項的催辦和落實工作;九、負(fù)責(zé)項目部各級人員的技能培訓(xùn)工作,并做好培訓(xùn)記錄;十、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,同時按照項目部黨政領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助和配合相關(guān)部門制定項目部年度生產(chǎn)計劃及各項指標(biāo);十一、挖掘項目亮點、優(yōu)秀員工及其先進(jìn)事跡,負(fù)責(zé)組織宣傳信息報道;十二、負(fù)責(zé)開展項目文化建設(shè),包括重大節(jié)日、職工集體生日和各項主體文化活動的策劃與宣傳和落實;十三、按照項目部黨工委書記的要求,協(xié)助組織和安排做好項目黨務(wù)、工會、紀(jì)委和團(tuán)委工作;十四、組織和審核項目部外聘員工合同的簽訂,在切實保障受聘者權(quán)益的同時,為公司和項目的健康、有效運行提供全面的法律保障;十五、對項目部后勤及司廚人員的管理,負(fù)責(zé)車輛派遣工作和組織食堂菜品的采購、盤點工作;十六、對職(民)工宿舍的管理,對勞務(wù)隊伍民工信息進(jìn)行把控,協(xié)調(diào)解決各項勞資糾紛和日雜事務(wù);十七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第2篇:項目部綜合辦崗位職責(zé)一.項目部綜合辦崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行和落實項目部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)抓好本部的行政管理工作,保證項目部各項工作的正常有序地進(jìn)行。2、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)制定本部的各項規(guī)章制度,并組織貫徹落實。3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織安排相關(guān)會務(wù),并及時做好記錄,編寫會議紀(jì)要;做好上傳下達(dá)、部門協(xié)調(diào)及轉(zhuǎn)辦工作。4、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)起草本部的工作計劃、工作總結(jié)、通知公告等各類文字材料,并呈領(lǐng)導(dǎo)審核后打印發(fā)送。5、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)公文、傳真、資料的收發(fā)登記、分類、整理保管工作。6、負(fù)責(zé)項目檔案、印章、資料的管理登記和辦公設(shè)備用品的請購、領(lǐng)用,并做好保管工作,及做好臺帳。7、負(fù)責(zé)項目部的文件,各類資料的打印、復(fù)印工作。8、負(fù)責(zé)項目部工資分配方案起草,員工考勤,編制員工工資發(fā)放表,上報各類工資報表。9、協(xié)助項目黨委做好宣傳報道工作和職工教育工作,編發(fā)簡報,搞好職工生活福利,做好企務(wù)公開。10、負(fù)責(zé)項目部的來人接待,通訊聯(lián)絡(luò)工作,做好駐地群眾工作、信訪工作,及時傳遞辦理來信、來訪事項。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。--------------------二.項目部綜合辦主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司項目經(jīng)理部綜合辦公室的管理工作,充分發(fā)揮辦公室的綜合職能,發(fā)揮辦公室工作人員的作用,為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各作業(yè)隊提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和后勤保障。2、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部方針目標(biāo)、各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。負(fù)責(zé)制定辦公室的方針目標(biāo),并組織貫徹實施。3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。組織收集、分析公司生產(chǎn)作業(yè)、行政管理的情況,及時做好總結(jié)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策當(dāng)好參謀助手。4、負(fù)責(zé)組織做好公司文書管理,規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全地管理好公司的各類文件資料。組織起草公司項目經(jīng)理部行政管理文件,并組織做好文件的編號、打印、簽發(fā)、催辦、立卷、歸檔、保管工作。5、組織并做好公司項目經(jīng)理部的公共關(guān)系工作,協(xié)助經(jīng)理處理好與監(jiān)理、設(shè)代、業(yè)主、地方政府以及相鄰單位之間的關(guān)系,做好來客接待、來函來電的處理工作,樹立公司良好形象。6、組織、安排公司項目經(jīng)理部的各種會議,監(jiān)督檢查會議決定的執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)檢查辦公用品的采購、保管、領(lǐng)發(fā)等工作。8、負(fù)責(zé)公司運輸車輛的管理和調(diào)度,保證生產(chǎn)用車,做好駕駛員的安全教育。9、負(fù)責(zé)搞好后勤保障工作。10、檢查生活區(qū)的衛(wèi)生,確保生活區(qū)內(nèi)干凈整潔,環(huán)境美觀。11、檢查鍋爐運轉(zhuǎn)情況,為員工提供洗浴用水。12、管理職工食堂,保證按時開飯,保證飯菜供應(yīng),為員工提供一個良好的就餐環(huán)境。檢查食譜,早、中、晚餐品種要多樣。13、經(jīng)常督促檢查廚房的安全工作,做好防盜工作。14、做好生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)夜間巡視,防止偷盜事件發(fā)生。15、做好生活區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。16、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理,合理安排。17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。--------------------

第3篇:項目部綜合辦公室崗位職責(zé)綜合辦公室崗位職責(zé)一、積極宣傳和貫徹黨的路線、方針、政策,認(rèn)真及時傳達(dá)、貫徹上級的決議指示,傳達(dá)項目黨政工作中有關(guān)重大事宜,并及時提交有關(guān)會議討論決定,以確保黨政有關(guān)工作在項目部及其所屬各工程隊、架子隊的貫徹落實。二、全面掌握所轄工程項目或本工程項目的施工情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,完成黨政領(lǐng)導(dǎo)及指揮部、項目部布置的各項工作。收集篩選有關(guān)黨政信息,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理好日常黨政事務(wù)、做好黨政會議的準(zhǔn)備、記錄、督促檢查會議的貫徹落實情況,健全項目大事記載。四、深入基層,搞好內(nèi)外聯(lián)系,接待來賓、來訪及群眾來信、來函,做到熱情周到,實事求是,符合政策規(guī)定。五、負(fù)責(zé)掌握項目部及黨政領(lǐng)導(dǎo)印章的使用、保管、登記工作,嚴(yán)格把好印章對內(nèi)對外使用關(guān)。對公文的收發(fā)傳閱及檔案資料的保存要及時、準(zhǔn)確、登記清楚,嚴(yán)格保密制度。六、負(fù)責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)分配安排的其他工作。

第4篇:綜合管理部崗位職責(zé)

第5篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)人事部分:1、年度招聘計劃的制定,各季度招聘計劃的落實與跟進(jìn)2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時供給4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理5、社保、公積金事宜的辦理6、密切關(guān)注員工日常動態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對員工管理提出可靠意見7、人事檔案的建立與管理8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)9、勞動合同的管理10、組織架構(gòu)的完善11、企業(yè)用人風(fēng)險的評估與防范12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計表、加班調(diào)休統(tǒng)計表、的匯總行政部分:1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定2、活動組織(每月生日會、團(tuán)隊?wèi)敉饣顒拥龋?、行政文稿的起草與發(fā)布4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)5、各類培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行6、工商年檢、勞動年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理7、公章的管理8、檔案管理9、固定資產(chǎn)的管理10、節(jié)假日員工各類福利的購買與選擇11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購以及固定財產(chǎn)的保養(yǎng)12、成本控制13、做好各部門工作的潤滑,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜后勤部分:1、各合作供應(yīng)商的選擇(辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等)2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設(shè)計聯(lián)系工作3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商,控制辦公成本4、報稅、報銷以及其他出納工作的處理5、快遞聯(lián)系并詳細(xì)記錄快遞情況以備查詢6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常7、通訊錄的及時更新與發(fā)布8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查9、發(fā)票、收據(jù)開局的統(tǒng)計與管理10、查新工作的根據(jù)與安排11、請款的安排綜合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:電話初試—安排面試—跟進(jìn)面試結(jié)果---及時溝通---通知入職(通知時要溝通好相關(guān)事宜)--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進(jìn)試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進(jìn)---(崗位晉升)---離職辦理重點:1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時溝通,了解大家用人需求!2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時候就簡單的電話初試一下,感覺比較適合在通知過來,并在通知的時候確定好薪資等方面事宜。3、入職培訓(xùn)第一天:綜合管理部要做好入職培訓(xùn),并時刻關(guān)注新員工在公司的第一個星期的總體表現(xiàn),及時反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來,減少用人成本4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書面申請,并嚴(yán)格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費招聘信息,或者搜索簡歷等,但是搜簡歷電話的溝通很重要,約見率、質(zhì)量都要提升,這方面我做得不太好。(2)、社保流程江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費用是提前一個月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當(dāng)月可以繳納社保,15日后入職,那轉(zhuǎn)正次月開始繳納社保。(3)員工人事檔案管理1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進(jìn)行存儲。(4)人事制度詳見附件,人事制度(江蘇這邊嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)(5)各類表格的匯總:這個按照表格嚴(yán)格填寫就好了,外出的統(tǒng)計要注意,讓員工填寫外出表,一是作為費用報銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。(6)其他的也沒什么要總結(jié)的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好二、行政工作中的部分工作安排1、活動的組織:組織暫無多余可說,認(rèn)真仔細(xì)就好2、物品采購:物品的采購包含辦公用品、福利采購,所有的采購務(wù)必選擇至少三家以上,并詳細(xì)的比價之后方可做成方案進(jìn)行匯報3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴(yán)格的制度概念。認(rèn)真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督4、行政中公章、公車的管理要嚴(yán)格,公章不可蓋在無字的白紙上等,合同的嚴(yán)格管理以及檔案管理都要嚴(yán)格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個積極的人,才能更好的影響到周邊的人6、工作中遇到問題要及時去想辦法解決,并運用于工作中三、后勤工作一句話不怕累不怕煩認(rèn)真就好了

第6篇:綜合管理部崗位職責(zé)沙洲二期建管處綜合管理部崗位職責(zé)分工(2012年4月)一、經(jīng)理負(fù)責(zé)部門全面工作。組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系,確保各項工作的正常開展;組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度,并對相關(guān)費用進(jìn)行控制管理。二、秘書1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作;2、負(fù)責(zé)各類文件、計劃、總結(jié)、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作;3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀(jì)要整理工作;4、負(fù)責(zé)公章、合同專用章、介紹信的使用和保管;5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護(hù)管理;6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日??记诩捌渌聞?wù),負(fù)責(zé)票務(wù)工作;7、負(fù)責(zé)對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作;8、負(fù)責(zé)辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作;9、編制通訊簿、大事記等工作。三、薪資管理1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度;2、負(fù)責(zé)制訂工資年度使用計劃,并按時發(fā)放員工工資和考核獎金;3、負(fù)責(zé)填報各類勞資以及人工成本月度、季度、年度報表。四、人事保險管理1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補(bǔ)充保險等管理制度;2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù);3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作;4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作;5、負(fù)責(zé)各項教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)制訂年度教育培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓(xùn)活動。6、負(fù)責(zé)員工職稱評定等相關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并審核各部門上報的勞保物品申請計劃;8、負(fù)責(zé)黨群、工會管理工作。五、行政助理協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實施;2、參與承辦各類綜合性會議,重要的活動安排以及會務(wù)管理工作;3、做好建管處日常接待工作,安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作;4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作;5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化,以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作;6、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作;7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

第7篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)一、行政工作1、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項公文及規(guī)章制度的擬訂及匯編工作,上報上級審核執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照、資質(zhì)證件、年檢的申報等相關(guān)事宜的辦理。3、協(xié)助上級對各部門工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行收集、追蹤,收集內(nèi)、外信息,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作;4、負(fù)責(zé)大型活動、慶典、文體活動等的組織、協(xié)調(diào)工作;5、負(fù)責(zé)行政車輛管理,并認(rèn)真做好油耗相關(guān)考核工作;二、總務(wù)、后勤管理工作1、協(xié)助上級做好辦公室的相關(guān)后勤保障管理工作;2、負(fù)責(zé)組織編制后勤保障工作目標(biāo)和計劃,并組織實施;3、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、安全保衛(wèi)、消防等的管理及總務(wù)費用的控制;4、負(fù)責(zé)公司生活區(qū)的綜合管理及公司環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;5、負(fù)責(zé)公司綠化及各種設(shè)施、房屋的修繕工作;6、負(fù)責(zé)安、防、衛(wèi)聯(lián)查及檢查結(jié)果的匯總、報告工作;7、負(fù)責(zé)行政值班的安排、統(tǒng)計、管理工作;8、負(fù)責(zé)公司日常用水、用電的監(jiān)督管理工作。三、內(nèi)部管理工作1、負(fù)責(zé)隸屬員工的考核、指導(dǎo)培訓(xùn)和激勵工作;2、完成上級交辦的其他工作。

第8篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部部門職能一、人力資源管理:1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);3.制定人事管理制度;4.組織員工招聘;5.員工考勤管理及工資制作;6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;7.員工薪酬評定及考核;8.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);9.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;二、行政事務(wù)管理:1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;2.負(fù)責(zé)接待工作;3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4.公司組織的各種會議及籌備工作;5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;7.公司印章及介紹信管理;8.公司文體活動的組織與策劃工作;10.內(nèi)部文件、文書類管理。11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;13.公司食堂使用及管理;14.負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。綜合管理部長職責(zé)1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;3、負(fù)責(zé)員工費用報銷的審核工作;4、每月下旬對銷售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷售的需求;5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;6、每月部門費用的決算和次月預(yù)算;7、每月運費報表8、人力資源管理;9、負(fù)責(zé)營業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤存及審核;12、公司日常車輛的使用與管理13、公司財務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;公司電子檔案的管理與維護(hù);綜合管理副部長1、公司行政管理各項規(guī)章制度的編制及具體實施2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購與使用管理3、公司車輛安全管理、各項規(guī)費用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無5000元以上的交通事故的發(fā)生)4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)5、公司各項資產(chǎn)的管理與安全,對保安守夜的培訓(xùn)與管理6、部門相關(guān)費用的預(yù)算與管控(各項費用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi))7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購與發(fā)放。行政專員1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費;3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。13、完成上級交辦行政主管的各項工作。人事專員1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。6、負(fù)責(zé)公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。保安1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。2、負(fù)責(zé)人員、物品、車輛的進(jìn)出管理(核實、登記、放行)。3、負(fù)責(zé)(夜間)巡邏。4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。5、保安室及大門周邊衛(wèi)生清掃。6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。保潔員1、走廊、樓道、大廳日常清潔。2、衛(wèi)生間日常保潔。3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。4、會議室/休閑區(qū)域日常保潔。5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。駕駛員1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車的保障工作。2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。3、保持車輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車座套及頭套。4、保持車輛衛(wèi)生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生。5、協(xié)助公司高管車改車輛的保養(yǎng)及維修,年檢。6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車輛的年檢7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)人力資源管理:10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);12.制定人事管理制度;13.組織員工招聘;14.員工考勤管理及工資制作;15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;16.員工薪酬評定及考核;17.員工出差登記請銷假辦處相關(guān)手續(xù);18.員工福利及保險標(biāo)準(zhǔn)和實施。10.人事檔案歸檔及管理工作。11.員工制服、廠證定制工作;人事專員1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織、落實公司各項培訓(xùn)事宜。3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會保險、醫(yī)療保險購買、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統(tǒng)計。5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門的各類文件。7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動的組織工作。行政事務(wù)管理:1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;2、負(fù)責(zé)接待工作;3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;4、公司組織的各種會議及籌備工作;5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;7、公司印章及介紹信管理;8、公司文體活動的組織與策劃工作;9、內(nèi)部文件、文書類管理。10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;12、公司食堂使用及管理;13、負(fù)責(zé)公司車輛使用及管理。行政專員1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費;3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;4、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度;5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。13、完成上級交辦行政主管的各項工作。

第9篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部是基建辦的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要承擔(dān)基建辦內(nèi)部事務(wù)及文檔管理、接待、財務(wù)、人事、合同、審計、綜合、法律顧問和對外聯(lián)絡(luò)對內(nèi)協(xié)調(diào)等。主要職責(zé):(1)協(xié)助基建辦主任處理好日常行政事務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。(2)嚴(yán)格遵守基建辦有關(guān)管理規(guī)定。(3)負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)、承擔(dān)許可證和各項稅費減免工作。(4)協(xié)助財務(wù)部抓好基建財務(wù)管理和合同付款的管理控制,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資金申請計劃編制,負(fù)責(zé)資金撥付手續(xù)的協(xié)調(diào)、辦理工作。(5)承擔(dān)基建辦行政事務(wù)、黨務(wù)工作、組織政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和內(nèi)務(wù)管理。(6)負(fù)責(zé)各種會議、活動、學(xué)習(xí)的組織準(zhǔn)備、會議記錄。(7)做好辦公用品的購置、分發(fā)工作。(8)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、使用和車輛維修的報批及對駕駛?cè)藛T安全駕駛的管理工作。(9)協(xié)調(diào)基建辦主任做好人事安排、人員評聘和工資調(diào)整等工作。(10)負(fù)責(zé)對在職人員生病、住院期間進(jìn)行看望工作。(11)協(xié)助項目管理部負(fù)責(zé)政府各職能部門行政執(zhí)法檢查和來客的接待工作。(12)負(fù)責(zé)基建方面的文秘工作,承擔(dān)落實工作計劃,工作總結(jié)及各類文件報刊的收發(fā)工作。(13)負(fù)責(zé)基建文檔和信息的收集、分類、編號、歸檔和管理。(14)負(fù)責(zé)對接受的改造工程等相關(guān)文件、資料、檔案的移交工作。(15)負(fù)責(zé)基建辦印章使用和內(nèi)、外公文收發(fā)、整理、傳遞。(16)負(fù)責(zé)基建工程和工地用電、供暖、煤氣、給排水、網(wǎng)絡(luò)通訊等各項配套工程手續(xù)的辦理。(17)協(xié)助項目管理部、財務(wù)部做好招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)合同資料的收集、歸檔工作。(18)協(xié)助項目管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)各種合同、協(xié)議等公文的起草、糾紛,承擔(dān)法律咨詢和訴訟業(yè)務(wù)。(19)承接各項業(yè)務(wù)接待和洽談工作,參與考察、調(diào)研。(20)負(fù)責(zé)基建工作的照相及圖片資料的整理、歸檔及保管工作。(21)承擔(dān)基建辦內(nèi)部文件起草和文字材料的打印和文件收發(fā)工作。(22)負(fù)責(zé)基建財務(wù)月報和年報表,負(fù)責(zé)基建財務(wù)審計的協(xié)調(diào)和報表。(23)完成上級領(lǐng)導(dǎo)、基建總指揮和主任交辦的其他工作。

第10篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)。綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設(shè)部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機(jī)1人,專職保潔員1人(臨聘)。崗位職責(zé):一、綜合管理部部長:1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)制定、完善綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的制度,建立工作流程,逐步實現(xiàn)綜合管理部工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。5、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)例會和其他重要會議的組織、記錄工作。6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、換證工作。7、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、煙、酒的申購、登記、領(lǐng)用管理工作。9、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)公司員工季度、年度績效考核工作。11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)的管理工作。12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合管理部人事專員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工工資發(fā)放明細(xì)表的編制工作。3、負(fù)責(zé)審核下屬各單位、項目部上報的基礎(chǔ)資料和工作發(fā)放明細(xì)表。4、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的報批和手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。6、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。7、負(fù)責(zé)辦理員工退休手續(xù)。8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤工作。9、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善工作。10、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、分配、調(diào)動、離職手續(xù)。11、負(fù)責(zé)本部門辦公室衛(wèi)生工作。12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。三、綜合管理部行政專員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。3、負(fù)責(zé)公司印鑒使用管理工作。4、負(fù)責(zé)公司文印、復(fù)印管理工作。5、負(fù)責(zé)公司辦公用固定資產(chǎn)、低值易耗品的申購、領(lǐng)用、登記管理工作。6、負(fù)責(zé)公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。7、負(fù)責(zé)公司顯示屏的管理工作。8、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。9、負(fù)責(zé)公司各類證件的管理工作。10、負(fù)責(zé)綜合管理部辦公室的衛(wèi)生工作。11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。四、綜合管理部前臺崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)公司信件、報紙的投遞、分發(fā)管理工作。4、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的綠化、美化管理工作。7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理辦公室飲用水的準(zhǔn)備工作。8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。五、綜合管理部司機(jī)崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。4、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。5、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。6、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。7、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。8、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。9、車輛需維修時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。10、負(fù)責(zé)公司車輛的衛(wèi)生工作。11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。六、綜合管理部保潔員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓5-7層公共區(qū)域的日常保潔工作。3、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公樓下班后的安全保衛(wèi)工作。

第11篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,并組織實施。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預(yù)算與控制。6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及年度審核工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。(5)負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。(6)負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作,審核1員工發(fā)放工資、獎金匯總表。(7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。(8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(9)負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。(10)負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。(11)負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。(12)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。(13)對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項工作順利進(jìn)行。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、權(quán)力:1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。5、對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。22、行政主管崗位職責(zé)直接上級:綜合辦公室主任直接下級:行政專員、行政秘書(1)負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。(2)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實施。(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。(4)負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。(5)負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人事專員崗位職責(zé)(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。(2)負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。(4)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。(5)負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。(6)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。3(7)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(9)負(fù)責(zé)公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。(10)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。4、監(jiān)察員職責(zé)(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。(4)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、行政秘書崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(3)負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。(8)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。6、行政專員崗位職責(zé)(1)遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。(2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負(fù)責(zé)公司會議通知,并做好會議記錄、紀(jì)要。(4)負(fù)責(zé)做好大事記工作。(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。(7)負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。(8)負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5

第1篇:物業(yè)公司綜合管理部崗位職責(zé)物業(yè)管理有限公司XXXXX綜合管理部崗位說明書目錄.........................................2一、部長.................................3二、行政人事主管.................................4三、行政人事專員.....................................5四、財資主管.........................................6五、出納...................................7六、資產(chǎn)管理員1部長一、職位代碼部長職位名稱副總經(jīng)理報告對象綜合管理部所屬部門負(fù)責(zé)公司人事行政財務(wù)事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、職位概要管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作有序進(jìn)行。向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和抓好信息管理工作,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,1.為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供參考的反饋綜合信息及動態(tài),依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高決策的科學(xué)化水平;做好文字綜合和文審核各種文稿,負(fù)責(zé)組織起草、2.書處理工作,對審查簽署的文件資把好文字關(guān)和政策關(guān)。料的正確性、及時性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對公司各部門工作進(jìn)行了解、督促、檢查。協(xié)3.崗位職責(zé)提出解決助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,;的途徑和辦法抓好人力資源管理及發(fā)展根據(jù)公司人力資源需求,4.規(guī)劃的實施,參與人事決薪酬分配,組織實施績效考核、策;負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)5.營活動分析等相關(guān)工作;完善公司規(guī)范性管負(fù)責(zé)公司管理制度的編寫工作,6.理,優(yōu)化公司管理程序,提高辦公效率;負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、工會、團(tuán)支部日常工作;7.負(fù)責(zé)公司各部門滿意度調(diào)查及行政車輛日常協(xié)調(diào)8.用車工作;法制觀念教育和工作考核評負(fù)責(zé)員工的思想品德、9.估,不斷提高員工隊伍的綜合素質(zhì);服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它10.部門或同事工作。學(xué)歷職稱:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;1.歲;45年齡要求:不超過2.并在本年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5具有工作經(jīng)歷:3.1公司從事主管及以上的管理工作任職條件年;表達(dá)能力:具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;4.管理素質(zhì):具有較強(qiáng)的組織管理和綜合協(xié)調(diào)能力;5.身體狀況:健康;6.其他要求:能熟練使用計算機(jī)辦公軟件。7.2二、行政人事主管職位代碼行政人事主管職位名稱部長報告對象綜合管理部所屬部門負(fù)責(zé)公司職能部門(項目部)人事行政工作,公司重職位概要要文件起草、印章管理、人事勞資、五險一金、干部任免考核、員工招聘培訓(xùn)及績效考核等人事行政管理工作。在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政人事工作;1.負(fù)責(zé)公司文件的審核工作,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草公2.文函件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、簡報編發(fā)等;修訂公司人事行政管理制度,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定、3.;監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司公章、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證保4.管、登記、使用,年審、變更,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意對外出具有關(guān)證明、用印并負(fù)責(zé);根據(jù)公司規(guī)定及時完成職能部門員工績效考核、干5.部任免薪酬考核等相關(guān)工作;崗位職責(zé)負(fù)責(zé)員工的招聘考核、辦理簽訂勞動合同手續(xù)。熟6.悉公司各部門的用工情況,辦理調(diào)動、辭職等人員的有關(guān)手續(xù)。按照政策規(guī)定,對員工工資、保險、公積金及其它7.福利費用的計核和統(tǒng)計分析工作;制定公司年度培訓(xùn)計劃,組織員工進(jìn)行與其工作相8.關(guān)的素質(zhì)提升培訓(xùn);做好人事檔案管理及員工資質(zhì)證書保管工作;9.負(fù)責(zé)相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;10.;負(fù)責(zé)開展日常黨務(wù)工作11.服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它部12.門或同事工作。學(xué)歷職稱:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;1.歲;45年齡要求:不超過2.年及以上;5工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作3.表達(dá)能力:具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;4.任職條件管理素質(zhì):具有較強(qiáng)的組織管理和綜合協(xié)調(diào)能力;5.身體狀況:健康;6.其他要求:能熟練使用計算機(jī)辦公軟件。7.3三、行政人事專員職位代碼行政人事專員職位名稱行政人事主管報告對象綜合管理部所屬部門負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、簡報編發(fā);調(diào)研材料、發(fā)言材料、會議記錄整理等行政人事相關(guān)具體工作。職位概要系統(tǒng)的資料整理、維護(hù)、答疑工作。OA負(fù)責(zé)公司1.按照公司公文處理流程和規(guī)范,完成文件的下發(fā)及2.傳閱工作。負(fù)責(zé)公司文件、合同、資料、書籍、影像資料的歸3.檔和保管工作,做好文件、文檔的保密工作;行政例會和其它有關(guān)會議記錄、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、4.紀(jì)要草擬工作;崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司職能部門(項目部)員工考勤、績效考核5.的統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)公司員工“五險一金”交納工作;6.負(fù)責(zé)搜集各類培訓(xùn)信息,協(xié)助行政人事主管完成公7.司職能部門(項目部)員工培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,監(jiān)督檢查公司各部門、項目的專業(yè)知識培訓(xùn);協(xié)助人事行政助理完成各類文體活動組織統(tǒng)籌工8.作;服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其它部9.門或同事工作。學(xué)歷職稱:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;1.2.歲;35年齡要求:不超過年及以上;2工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作3.表達(dá)能力:具有一定的文字和口頭表達(dá)能力;4.任職條件管理素質(zhì):具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力;5.身體狀況:健康;6.其他要求:能熟練使用計算機(jī)辦公軟件。7.4四、財資主管職位代碼財資主管職位名稱部長報告對象綜合管理部所屬部門主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和公司財務(wù)、資產(chǎn)的管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督公司財務(wù)工作,職位概要監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標(biāo)。在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財資管理工作;1.負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、資產(chǎn)管理類制度,參與制定部2.門(項目部)成本控制的制度或目標(biāo)責(zé)任書;組織編制財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司經(jīng)營計劃,3.經(jīng)營成果、按月向總經(jīng)理辦公會匯報公司經(jīng)營狀況、4.財務(wù)收支及計劃的具體情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議;對財務(wù)、資產(chǎn)管理類制度的執(zhí)行和修訂;5.對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合6.理性進(jìn)行監(jiān)督;對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申7.崗位職責(zé)報以及年度審計工作;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,負(fù)責(zé)定期財產(chǎn)清查。8.按月組織資產(chǎn)盤點工作;報表等財會資料的收集、財冊、及時做好會計憑證、9.匯編、歸檔等會計檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,10.項目部各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作。積極配合其它部服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,11.門或同事工作。學(xué)歷職稱:會計專業(yè)大專及以上學(xué)歷,并取得會計1.師職稱或注冊會計師職業(yè)資格;歲;45年齡要求:不超過2.任職條件年及以上;5工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作3.表達(dá)能力:具有較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;4.管理素質(zhì):具有較強(qiáng)的組織管理和綜合協(xié)調(diào)能力;5.身體狀況:健康;6.能熟練使用計算機(jī)辦公及財務(wù)管理軟件。其他要求:7.5、出納五職位代碼納出職位名稱財資主管報告對象綜合管理部所屬部門掌握資金流向,負(fù)責(zé)公司銀行存款和現(xiàn)金的收支管理職位概要等工作;負(fù)責(zé)印章管理工作,將所有印章存入保險柜內(nèi),保1.證安全;.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支和保管,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2負(fù)責(zé)清點各部門款項,做到有問題當(dāng)時問清并及時3.處理;負(fù)責(zé)按財務(wù)規(guī)定做好報銷工作和每日現(xiàn)金盤點,核4.對賬目,補(bǔ)充備用金,定期編制出納報表;負(fù)責(zé)查實、匯報各銀行賬戶余額,并定期匯報;5.登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額,并與會計核對;6.崗位職責(zé)登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)對賬單進(jìn)行核對,7.并與會計與總分類賬核對;收款收據(jù)、發(fā)票、空白銀行票據(jù)保管與開具,定期8.整理裝訂銀行對賬單;辦理工資銀行卡,發(fā)放工資;9.積極配合其它部服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,10.門或同事工作。學(xué)歷職稱:大學(xué)專科及以上學(xué)歷,擁有會計從業(yè)資1.格證;45年齡要求:不超過2.歲;任職條件年及以上;5工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作3.表達(dá)能力:具有一定的文字和口頭表達(dá)能力;4.管理素質(zhì):具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力;5.身體狀況:健康;6.能熟練使用計算機(jī)辦公及財務(wù)管理軟件。其他要求:7.6

第2篇:物業(yè)管理部崗位職責(zé)物業(yè)管理部崗位職責(zé)一、物業(yè)經(jīng)理:1、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益2、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心維護(hù),開源節(jié)流,滿足園區(qū)需求。3、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核4、定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取園區(qū)使用人的建議、要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。5、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、公共秩序維護(hù)清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;7、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;8、對于園區(qū)的安防工作嚴(yán)格控管。9、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);10、負(fù)責(zé)與園區(qū)各部門溝通、回訪,有效處理各類突發(fā)事件或投訴。二、物業(yè)主管1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助物業(yè)經(jīng)理抓好全面工作。2、主要抓好各物業(yè)服務(wù)中心對管理項目的管理方案的制訂和落實工作3、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn)。5、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、公共秩序維護(hù)清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;6、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;7、負(fù)責(zé)辦理園區(qū)使用單位入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);8、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及公共秩序維護(hù)、清潔、維修人員的工作情況;9、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;三、安全主管1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好人員、大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動車輛的管理工作;5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費收取工作;6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育商戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。9、了解和掌握公共秩序維護(hù)隊的情況,根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理10、主持公共秩序維護(hù)業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及公共秩序維護(hù)相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;11、處理有關(guān)公共秩序維護(hù)方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。12、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。13、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況14、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;四、門崗職責(zé)①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;③負(fù)責(zé)做好人員及大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);④負(fù)責(zé)做好對機(jī)動車輛的出入管理和收費工作。⑤熟悉公共秩序維護(hù)設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。⑦負(fù)責(zé)回答解決來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止。五、巡邏崗職責(zé)①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;②樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止;⑥加強(qiáng)對物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動車輛管理,維持車輛停放秩序;⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。六、消防員(巡邏崗兼)崗位職責(zé)1、切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。七、監(jiān)控值班員崗位職責(zé)1、嚴(yán)密監(jiān)視公共秩序維護(hù)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班公共秩序維護(hù)處理,并及時通過對講機(jī)或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡單的維修;3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認(rèn)、匯報,并做好情況記錄;4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。八、維修人員崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;4、積極為園區(qū)提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確公共秩序維護(hù)全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;7、愛護(hù)工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。九、清潔工崗位職責(zé)1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行公共秩序維護(hù)員或管理員匯報;8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

第3篇:物業(yè)管理部崗位職責(zé)物業(yè)管理部崗位職責(zé)(一)物業(yè)管理部經(jīng)理1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項工作。2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;3、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;4、負(fù)責(zé)向經(jīng)營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務(wù)。5、負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);6、負(fù)責(zé)經(jīng)營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;7、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運行調(diào)試工作;8、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;9、對采購物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評價;10、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報告,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報總經(jīng)理批準(zhǔn);11、負(fù)責(zé)本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計劃的制定,并配合物管部組織實施;確保其正常運行。12、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障;14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,為提高運行質(zhì)量提供依據(jù)。15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。(二)設(shè)施設(shè)備組組長1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項工作。2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項目的進(jìn)展情況。8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購。10、負(fù)責(zé)本小組的勞動紀(jì)律考核,并每月上報綜合部。(三)強(qiáng)、弱電維修員1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。8、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、維修。9、負(fù)責(zé)配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。10、負(fù)責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護(hù)。11、負(fù)責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。12、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。(四)空調(diào)給排水維修員1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。8、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運行和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。9、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。10、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。11、負(fù)責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。(五)電梯維修員1、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運行狀態(tài),保證電梯的正常運行;2、完成電梯的定期保養(yǎng);3、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無法修理,應(yīng)立即與廠家聯(lián)系,同時做好記錄;(六)水電維修員1、負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養(yǎng)。2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。3、每月兩次發(fā)電機(jī)試運行。4、負(fù)責(zé)大樓立面照明燈具的啟、停。5、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。(七)給排水維修員1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;2、負(fù)責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;(八)土建維修管理員1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收。4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。5、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。6、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。(九)保安消防管理員1、在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識,培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對成績突出人員給與獎勵,對工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見,維護(hù)公司和客戶利益,預(yù)防各類事故發(fā)生;3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅守崗位,負(fù)責(zé)編制消防工作計劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)工作及存在的問題,提出整改意見;4、經(jīng)常對重點防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)管理,對檢查出的隱患督促整改,及時消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門建立健全各項安全防火責(zé)任制。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;7、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。8、負(fù)責(zé)消防器材的管理。(十)保安員1、在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);2、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;3、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;4、堅守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;5、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時報告上級并作好值班紀(jì)錄;6、服從命令,聽從指揮,積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。(十一)保潔庫房管理員1、制定分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)和要求;2、熟知掌握各類建材、玻璃、不銹鋼等所需的清潔劑,并根據(jù)所需量進(jìn)行購買;3、與社區(qū)清潔服務(wù)保持聯(lián)系,注重商場的外部形象;4、每天對商場各樓進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不低于四次;5、對原材料進(jìn)行妥善保管,有計劃進(jìn)行發(fā)放,每月盤點一次;6、協(xié)調(diào)保潔部和其他有關(guān)部門的工作聯(lián)系,維護(hù)公司的內(nèi)、外清潔衛(wèi)生形象。(十二)保潔員1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求;2、熟悉掌握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;4、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;5、節(jié)約使用清潔原料,愛護(hù)使用各種清潔用具;6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;7、對待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;8、文明用語,著裝整齊,佩帶工作牌上崗。(十三)庫管員1、在保潔庫房管理員的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本小組的日常事務(wù)。2、對入庫的物品進(jìn)行安全檢查,熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)。3、負(fù)責(zé)庫房物品的安全保護(hù)工作,防止物品丟失。4、每月進(jìn)行一次防火檢查,消除火災(zāi)隱患。5、負(fù)責(zé)庫房各類帳簿的建立、登記,并保管好記錄。

第4篇:物業(yè)管理部崗位職責(zé)共享知識分享快樂物業(yè)管理部門職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國家,省,市和公司有關(guān)物業(yè)管理的方針,政策。2、管理部對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。3、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司樹立良好的企業(yè)形象。4、制定和完善物業(yè)管理部各項規(guī)章制度,建立良好的工作環(huán)境。5、制定年度工作計劃,明確目標(biāo),任務(wù),督促所屬各場站履行崗位職責(zé)。6、負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)及時準(zhǔn)確,負(fù)責(zé)文字材料的匯集、整理、起草、搜集物業(yè)方面的工作信息,準(zhǔn)確為場站領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。7、負(fù)責(zé)建立各場站各類臺賬,建立房屋檔案信息。8、負(fù)責(zé)建立各場站外聘人員信息及人員檔案。9、溝通協(xié)調(diào)各場站間的工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。10、認(rèn)真接待來信來訪,對上訪事件調(diào)查明確,處理及時恰當(dāng),把上訪工作力爭解決在基層。11、對首末站、物業(yè)小區(qū)、辦公樓、地下庫綜合衛(wèi)生實施日監(jiān)管,月考核,負(fù)責(zé)對以上各部門每月中旬現(xiàn)場管理檢查一共享知識分享快樂次,抽查二次,做到綜合衛(wèi)生有檢查,發(fā)現(xiàn)問題有整改。12、每月對各場站、物業(yè)小區(qū)、辦公樓、地下庫走訪排查門、窗、屋頂、水電管線等,根據(jù)破損情況登記、維修與更換。13、負(fù)責(zé)巡視各場站各類情況,以及保安、保潔、維修人員的工作情況。14、積極配合公司各項會議、活動及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。物業(yè)管理部2014年11月6日共享知識分享快樂物業(yè)管理部是對場站及客戶服務(wù)的管理部門,承擔(dān)著場站及客戶服務(wù)的需求,是接收、傳遞、反饋、投訴、清潔、綠化、設(shè)施巡視檢查和維修維護(hù)管理等職責(zé),是服務(wù)質(zhì)量控制的主要部門。1、要求各場站對來電、來訪及相關(guān)事項辦理接待,認(rèn)真聆聽客戶與訪客的要求,耐心解答各種問題。2、通過電話、走訪、書面調(diào)查、巡查等多種形式,廣泛收集客戶對物業(yè)管理服務(wù)的意見。3、負(fù)責(zé)客戶來訪投訴的接待、記錄、調(diào)查與處理,并負(fù)責(zé)投訴的電話回訪。4、對報修、維修等問題要及時處理5、負(fù)責(zé)受理客戶室內(nèi)設(shè)施報修及公共設(shè)施設(shè)備的報修;客共享知識分享快樂戶的遷入、搬離管理服務(wù)手續(xù);客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù);客戶出入物業(yè)管理手續(xù);客戶大宗物品進(jìn)出放行管理手續(xù);客戶臨時人員出入物業(yè)管理手續(xù);客戶電話開通、改裝、遷移服務(wù)手續(xù);客戶臨時用電、動火等專用服務(wù)手續(xù)等。6、負(fù)責(zé)向客戶以電話、信函和通知等形式的發(fā)布。7、場站管理員:在物業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能;負(fù)責(zé)管理場站清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作;全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程;協(xié)調(diào)部長發(fā)送物業(yè)管理文件,派發(fā)、登記與維修人員的工作任務(wù);領(lǐng)用維修材料應(yīng)嚴(yán)格遵循物業(yè)管理部的有關(guān)規(guī)定,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),做好零星維修材料采購、入庫登記工作;定期檢查、維修供水系統(tǒng),保持其正常運轉(zhuǎn),建立正常用水、供水、排水管理制度并做好記錄;建立高壓配電房巡視制度,每天巡查兩次,每月細(xì)查一次,半年檢修一次;持證上崗,遵守操作規(guī)則,貫徹二十四小時有人值班制度,發(fā)生故障及時解決,保證水電的正常運轉(zhuǎn);保證維修點、工場間的清潔,工具、物品堆放整齊;負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,主動上門征詢聽取業(yè)戶的意見,主動改進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并妥善解決,定期進(jìn)行回訪;參加部門主持的例會,總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計劃;收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;負(fù)責(zé)協(xié)助為業(yè)戶辦理入住、供暖及裝修手續(xù);完成物業(yè)管理部臨時交辦的工作。共享知識分享快樂8、清潔衛(wèi)生:保潔員主要負(fù)責(zé)公交首末站前門外墻、臺階、樓內(nèi)大廳、走廊及樓梯、會議室、衛(wèi)生間等公共場所衛(wèi)生的清掃工作,保持所用公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角;負(fù)責(zé)會議室會前、會后的清掃、整理工作;負(fù)責(zé)公共場所的走廊及樓梯的地面、宣傳板、玻璃衛(wèi)生,保持清潔、無紙屑、積水、污漬、無灰塵;負(fù)責(zé)樓內(nèi)公共場所的樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境優(yōu)美;負(fù)責(zé)保持公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍以上;負(fù)責(zé)保持公共場所洗手池?zé)o皂跡、無污點、無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮整潔;負(fù)責(zé)保持墻面天花板衛(wèi)生,整潔美觀,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印跡、污跡,做到每周至少清掃一遍;負(fù)責(zé)保持所有公共場所痰盂、垃圾箱位置設(shè)置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,按時傾倒垃圾和清洗;負(fù)責(zé)保持清掃樓內(nèi)公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生,做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、污物、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;負(fù)責(zé)按時澆灌樓內(nèi)擺放的盆花,剪枝施肥除蟲等;負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,保持干凈,保潔員應(yīng)注意節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公共設(shè)施,保管好保潔用品,如發(fā)現(xiàn)屋面滲漏,管道堵塞損壞應(yīng)及時向首末站負(fù)責(zé)人員報告并協(xié)助及時修復(fù)。9、保安人員:接班人員需提前10分鐘到崗進(jìn)行交接,填共享知識分享快樂寫交接記錄;及時準(zhǔn)確分發(fā)傳遞報刊、文件;工作時間必須注意自身安全;上班不遲到、不早退,有事請假;在取得同意,并有人帶班的情況下方可休息,上班時不允許串崗和擅自離開崗位;協(xié)助場站管理人員接待來訪群眾,引導(dǎo)來訪群眾按照規(guī)定程序正確反映合理訴求,切實維護(hù)正常秩序;發(fā)現(xiàn)無故滯留人員,尋畔滋事及重大情況,應(yīng)采取有效措施予以制止,并及時向場站負(fù)責(zé)人匯報;負(fù)責(zé)做好辦公區(qū)域及樓道防火、防盜和安全保衛(wèi)工作。按時間要求做好巡查工作,本站公交車末車后每1小時巡檢一次,并做好記錄;工作值班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如飲酒、上網(wǎng)聊天等;對發(fā)生的突發(fā)事件火警、盜警、打架斗毆、鬧事等緊急情況應(yīng)積極處理,必要時應(yīng)及時報警并及時向公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報告;對在工作

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