應(yīng)用寫(xiě)作培訓(xùn)(總結(jié))課件

應(yīng)用文寫(xiě)作

專(zhuān)題培訓(xùn)

總行辦公室

二0一二年九月主要內(nèi)容應(yīng)用文寫(xiě)作概述工作總結(jié)一般寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要的模版

第一部分應(yīng)用文寫(xiě)作概述應(yīng)用寫(xiě)作概述二、應(yīng)用文的種類(lèi)共分八大類(lèi)（分法不同，試采其一）（一）法定公文

黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中規(guī)定的十五種公務(wù)文書(shū)：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要。應(yīng)用寫(xiě)作概述（二）規(guī)約文書(shū)

條例（黨組規(guī)章、法律實(shí)施性條例）、章程（黨團(tuán)章程、公司章程）、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則、公約、守則、規(guī)程。應(yīng)用寫(xiě)作概述（三）事務(wù)性文書(shū)計(jì)劃、工作要點(diǎn)、總結(jié)、規(guī)劃、方案、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、條據(jù)、聲明、啟事、招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)、索賠書(shū)和理賠書(shū)、典型材料應(yīng)用寫(xiě)作概述（四）會(huì)議文書(shū)會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議提案、會(huì)議提案、會(huì)議開(kāi)（閉）幕詞、會(huì)議主持詞、會(huì)議決議、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、應(yīng)用寫(xiě)作概述（六）經(jīng)濟(jì)文書(shū)

評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、決策報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、意向書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、商務(wù)信函應(yīng)用寫(xiě)作概述（八）宣傳文書(shū)

廣告策劃、紙媒廣告、廣播廣告、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、消息、通訊、新聞評(píng)論、專(zhuān)訪、特寫(xiě)應(yīng)用寫(xiě)作概述

2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范

應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯，文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。

應(yīng)用寫(xiě)作概述

3.格式體例穩(wěn)定

大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，撰寫(xiě)者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。應(yīng)用寫(xiě)作概述4.時(shí)間要素明確

應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。四、應(yīng)用文的作用1.規(guī)范和約束2.協(xié)調(diào)關(guān)系，指導(dǎo)工作3.進(jìn)行宣傳和教育4.傳遞信息，相互交流5.用作憑據(jù)“口說(shuō)無(wú)憑，有書(shū)為證”應(yīng)用寫(xiě)作概述

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說(shuō)明文的又一類(lèi)特殊文章類(lèi)型?？梢哉f(shuō)，自從有了文字的記載，就有了應(yīng)用文的寫(xiě)作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。五、怎樣學(xué)好應(yīng)用寫(xiě)作一、立意（一）什么是立意所謂立意，實(shí)際上就是確定應(yīng)用文的主旨。文章的主旨一般稱(chēng)文章的主題，即一篇文章的中心思想和基本觀點(diǎn)，它是一篇文章的根本。應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫(xiě)（二）應(yīng)用文立意應(yīng)遵循哪些原則1.正確2.新穎3.深刻4.明確5.集中（一）材料的收集1.文章材料的來(lái)源2.收集材料的原則（二）材料的鑒別選擇材料的原則是：1.圍繞主旨，適合文種2.典型事例，真實(shí)可靠3.新穎（二）常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)1.總分式2.遞進(jìn)式3.并列式四、應(yīng)用文的撰寫(xiě)（一）列提綱提綱是文章的基本思路和寫(xiě)作綱要。編寫(xiě)提綱沒(méi)有特別固定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫(xiě)清每部分各個(gè)層次的安排及內(nèi)容要點(diǎn)、大致篇幅。（二）擬稿1.標(biāo)題2.開(kāi)頭3.主體部分4.結(jié)尾一、修改的意義1.是正確反映客觀事物的重要手段2.是文章的作用、特點(diǎn)的必然要求3.是應(yīng)用文寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié)二、修改的方式一種是自己修改。這是最常用的方式，也最方便。另一種方式是請(qǐng)別人改。為克服自己改的不足之處，請(qǐng)別人改，也是修改的主要形式之一。三、修改的范圍1.斟酌主旨2.調(diào)整結(jié)構(gòu)3.材料取舍4.推敲文字5.檢查格式正確與否總結(jié)的一般寫(xiě)法一、什么是總結(jié)總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧和分析評(píng)價(jià)，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書(shū)。二、總結(jié)的分類(lèi)總結(jié)可以從不同角度分成許多種類(lèi)。按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；按工作范圍劃分，有某單位或某部門(mén)的工作總結(jié)、某一地區(qū)的總結(jié)等；按時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。三、總結(jié)的寫(xiě)法總結(jié)常見(jiàn)的格式包括標(biāo)題、正文、署名和日期三個(gè)部分。（一）標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類(lèi)構(gòu)成形式：一類(lèi)是公文式標(biāo)題；一類(lèi)是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成，如《哈爾濱銀行2012年三季度工作總結(jié)》、《××市2012年普法工作總結(jié)》，有的只寫(xiě)《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開(kāi)頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如：

“群眾富不富，關(guān)鍵在支部；干部強(qiáng)不強(qiáng)，關(guān)鍵在班長(zhǎng)”。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個(gè)重點(diǎn)，緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績(jī)和問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類(lèi)型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過(guò)去一段工作中的成績(jī)和問(wèn)題，或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專(zhuān)題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如：

通過(guò)上述工作，促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。

（三）尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫(xiě)。

五、撰寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題；另一種是將總結(jié)寫(xiě)成了“檢討書(shū)”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫(xiě)。

（二）總結(jié)要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jī)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問(wèn)題，要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

（三）總結(jié)要用第一人稱(chēng)。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。

鶴崗分行2012年三季度工作總結(jié)一、2012年三季度工作目標(biāo)完成情況（數(shù)據(jù)截至8月末）——經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)情況：——存款情況：

——貸款情況：

——資產(chǎn)質(zhì)量情況：

——個(gè)人業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)情況：

——電子銀行業(yè)務(wù)情況：——風(fēng)險(xiǎn)防范情況

二、重點(diǎn)工作完成情況及措施（一）百團(tuán)大戰(zhàn)全面打響，理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售顯著。（二）交叉營(yíng)銷(xiāo)快速開(kāi)展，票據(jù)業(yè)務(wù)創(chuàng)利突出。（三）個(gè)人業(yè)務(wù)有效拓展，發(fā)展根基不斷夯實(shí)。（四）從嚴(yán)治行穩(wěn)步推進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)防范持續(xù)增強(qiáng)。（五）宣傳活動(dòng)豐富多彩，鐵軍文化享譽(yù)煤城。三、存在問(wèn)題一是經(jīng)營(yíng)形勢(shì)嚴(yán)峻，同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，存款營(yíng)銷(xiāo)難度較大；二是人員結(jié)構(gòu)年輕，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。四、四季度工作部署主要工作思路： “突出一個(gè)中心、緊抓兩個(gè)重點(diǎn)、做到六盯六抓”。突出一個(gè)中心即：全行上下圍繞“效益”這個(gè)中心，全面開(kāi)展各項(xiàng)工作圍繞兩個(gè)重點(diǎn)即：緊緊圍繞“經(jīng)營(yíng)”、“管理”兩個(gè)重點(diǎn)，一手抓經(jīng)營(yíng)、一手抓管理，實(shí)現(xiàn)雙管齊下，齊頭并進(jìn)。做到“六盯六抓”：一是緊盯從嚴(yán)治行，抓合規(guī)。二是緊盯存款市場(chǎng)，抓營(yíng)銷(xiāo)。三是緊盯品牌業(yè)務(wù)，抓特色。四是緊盯逾期貸款，抓清收。五是緊盯神秘客戶，抓服務(wù)。六是緊盯上市工作，抓落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的模版一、會(huì)議紀(jì)要的概念：會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的基本情況、主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的歸納和紀(jì)實(shí)，會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)及寫(xiě)作要領(lǐng)會(huì)議紀(jì)要有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。對(duì)會(huì)議情況、與會(huì)人員的發(fā)言、會(huì)議的共識(shí)等各方面都要做到客觀、準(zhǔn)確的記錄。但會(huì)議紀(jì)要是會(huì)后這些內(nèi)容的整理、摘錄、歸納，并不是全盤(pán)記錄。詳見(jiàn)會(huì)議紀(jì)要模版。三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別第一、二者使用范圍不同。會(huì)議紀(jì)要只針對(duì)大、中型會(huì)議或重要會(huì)議；會(huì)議記錄適用于任何正式會(huì)議。第二、二者產(chǎn)生時(shí)間不同會(huì)議記錄隨會(huì)議進(jìn)程自然產(chǎn)生；會(huì)議紀(jì)要形成于會(huì)后。第三，會(huì)議記錄要求從頭到尾把會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程、涉及的問(wèn)題事項(xiàng)全部照錄，一般視為資料，不能作為文件分發(fā)；會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)、綜合概括性地反映