辦公區(qū)域管理制

可修改歡送下載精品Word可修改歡送下載精品Word可修改歡送下載精品Word辦公區(qū)域管理制度受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號：________________生效日期：___2007-04-02____版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總那么1.11.21.3為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的管理，保持環(huán)境的整潔、標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，結(jié)合公司的具體實(shí)際，特制定本制度。本制度適用于公司本部，各工程部及公司參照執(zhí)行。辦公室為公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門。2工作時間2.12.2公司實(shí)行每周五天工作制，周六和周日休息。5月1日至9月30日每天工作的時間為：上午8:30—11:30，下午14:00--17:30；10月1日至次年4月30日每天工作的時間為：上午8：30-11：30，下午13：30-17：00。3辦公紀(jì)律3.13.23.33.43.53.63.73.83.93.103.113.12工作時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守。有事外出，應(yīng)事先告知部門負(fù)責(zé)人并征得同意；私人會客時間不得超過10分鐘。上班期間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩，嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的報紙、雜志，嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所；未經(jīng)同意不得翻看他人的資料文件。報紙、雜志閱覽后應(yīng)及時放回原處。辦公場所禁止堆放雜物，工作臺面必須保持整潔、有序，來訪人員離開后應(yīng)立即清理桌面茶杯等物品。嚴(yán)禁破壞或?qū)⒐镎紴橐延校唇?jīng)許可不得將公物攜帶出公司，公司各類物品的使用只限于公司業(yè)務(wù)活動，不得以個人使用為目的。 員工不得擅自調(diào)換、改裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備。確有必要的，須向公司辦公室報告，由辦公室安排人員進(jìn)行調(diào)換或改裝。工作時間嚴(yán)禁在電腦上玩游戲。員工應(yīng)定期對電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止不必要的損失。員工應(yīng)厲行節(jié)約，不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。一次性茶杯的使用應(yīng)限于來訪客人；空調(diào)溫度設(shè)置夏天一般應(yīng)不低于22℃，冬天一般不高于25℃。未經(jīng)主管人員或部門負(fù)責(zé)人允許，嚴(yán)禁進(jìn)入財務(wù)部、倉庫及其他禁入重地。工作期間應(yīng)防止撥打與工作無關(guān)的私人，如確有要事，應(yīng)控制通話時間。公共區(qū)域的除特殊原因外不可使用免提功能，確保他人的工作環(huán)境不受影響。對無指定接聽人員的，應(yīng)先判斷自己是否可以處理，不能處理可及時告訴對方，轉(zhuǎn)接到可以處理的人，并將所談內(nèi)容簡要轉(zhuǎn)告接收人。轉(zhuǎn)接無人接聽時，應(yīng)將對方單位、、姓名詢問清楚，并及時將情況轉(zhuǎn)告。員工每天下班離開工作崗位前，應(yīng)整理好個人工作物品及文件，保持辦公環(huán)境的整潔，不得亂扔果皮、紙屑、煙蒂等雜物。4著裝與禮儀4.14.24.2.14.2.24.2.34.2.44.34.4.4.5公司的正式員工統(tǒng)一添置工作裝。員工在上班時間周一至周五應(yīng)統(tǒng)一穿著工作裝〔食堂管理員、保潔員以及員工外出辦事期間除外〕，佩戴工作牌。員工需注意儀表，著裝應(yīng)保持整潔，具體要求如下：男員工禁止留長發(fā)，穿正裝皮鞋，夏天禁止穿露趾涼鞋；因故無工作裝的女員工，夏季穿正裝襯衣、長褲或正裝套裙，著正裝皮鞋、涼鞋均可，穿涼鞋要求穿絲襪，鞋跟為中、低跟；女員工頭發(fā)不可遮擋面部，首飾不允許超過三件，款式不能夸張，要求化淡妝；員工禁止染彩發(fā)，頭發(fā)要保持清潔，注意服裝及個人衛(wèi)生。出席公司組織的重大活動或重要對外接待、商務(wù)活動等，應(yīng)著工作裝。員工無故不按要求穿著工作裝，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。辦公室應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候的變化，調(diào)整工作裝的種類和確定換裝時間。5員工效勞標(biāo)準(zhǔn)5.15.2員工接待來賓和訪客應(yīng)舉止大方，熱情周到，同時注意不要打攪他人辦公并及時聯(lián)絡(luò)對口部門或人員，必要時應(yīng)做好記錄。員工在與客戶的接觸中，不可對自己不了解的事項(xiàng)隨意發(fā)表意見或隨意給予對方任何承諾，不得與來賓和訪客頂撞或發(fā)生爭執(zhí)，必須以公司利益為重6附那么6.16.26.3辦公室可定期或不定期地對員工執(zhí)行辦公紀(jì)律、著裝規(guī)定、值班制度進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果應(yīng)以書面形式抄送人力資源部，與員工的績效考核掛鉤。本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。注：1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。2、假設(shè)認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審核人提出修改