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文檔簡介
..WORD整理版專業(yè)資料學習參考密級:保存期限:公司技術文件格式規(guī)范文件編號:DY-ZL-GF-1801版本號:V1.0擬制:審核:質量會簽:標準化:批準:北京東遠潤興科技有限公司..更改頁序號修改日期更改頁碼更改內容更改單編號備注..目錄1目的12范圍13一般要求14具體要求14.1封面、更改頁、目錄14.1.1封面14.1.2更改頁14.1.3目錄14.2標題14.3序號34.4正文34.5行距34.6段落開頭34.7頁面設置34.8頁眉頁腳44.9圖表45標準規(guī)范的引用46插圖的規(guī)范編制47表格的規(guī)范編制5..公司技術文件格式規(guī)范1目的保證技術文件的規(guī)范化和標準化,體現公司的管理水平和專業(yè)技術人員的技術素質,便于技術文件的正確理解和實施。2范圍適用于公司范圍內的所有項目部,當海外工程另有特殊要求時,可按具體規(guī)定執(zhí)行。3一般要求3.1技術文件應貫徹國家、行業(yè)、企業(yè)的有關法令、規(guī)范、規(guī)程和標準,充分體現設計意圖,針對作業(yè)項目,起到正確指導作用。3.2技術文件應表述簡明、邏輯嚴謹、層次分明,優(yōu)先選用圖表方式描述。3.3技術文件應針對具體作業(yè)項目提出明確的要求,避免照抄各種規(guī)范標準。3.4文件中的稱謂及名詞,盡量使用中文,避免使用未經統(tǒng)一的英文字母代號。3.5行文語序必須符合漢語語言規(guī)范,不得英文直譯。3.6正確使用數字、公式、符號、法定計量單位、代號、技術詞匯、專業(yè)術語。4具體要求公司文件的標準字體為黑體和宋體,字母和數字為TimesNewRoman,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行以下標準:4.1封面、更改頁、目錄4.1.1封面"密級"、"保存期限":宋體加粗五號字,左對齊;標題居中,字體使用宋體一號加粗;文件編號:宋體五號加粗。版本號:宋體五號加粗"擬制、審核、批準":宋體四號字,居中。封面詳見附件1,簽署頁見。4.1.2更改頁"更改頁":宋體,三號字,加粗;表格內文字:宋體,五號字。4.1.3目錄"目錄":宋體,三號字,加粗;目錄正文:宋體、五號字、1.25倍行距,為自動生成。4.2標題文章的結構層次不宜超過四級,可分別由章〔一級標題、節(jié)〔二級標題、條〔三級標題、款〔四級標題、段、一級列項、二級列項組合成文。章節(jié)條款應順序選用,其下均可設段和列項。同一層次中,應按先主后次、共性優(yōu)先的原則排序。文件中,文件章〔一級標題、節(jié)〔二級標題、條〔三級標題均使用黑體五號字,加粗;條〔三級標題以下標題用黑體五號字體,不加粗;標題和正文之間空0.5行。標題格式設置如圖1所示。編號應采用阿拉伯數字,段不編號。層次數字編號之間加半角圓點,圓點應加在數字的右下角。各層次的編號及段落、大綱級別示例見表1。標題格式設置層次的編號及段落、大綱級別層次名稱事例編號中文字體段落大綱級別章2黑體五號字,加粗左對齊,數字后1個半角空格寫標題或正文,換行兩端對齊,無縮進。作為一級標題時,段前段后各0.5行。一級標題節(jié)2.1黑體五號字,加粗左對齊,數字后1個半角空格寫標題或正文,換行兩端對齊,無縮進。作為二級標題時,段前段后各0.5行。二級標題或正文條黑體五號字,加粗左對齊,數字后1個半角空格寫標題或正文,換行兩端對齊,無縮進。作為三級標題時,段前段后各0.5行。三級標題或正文款黑體五號字,不加粗左對齊,數字后1個半角空格寫標題,1.25倍行距。正文段[無編號]宋體五號字首行縮進2字符,1.25倍行距。正文一級列項1>、2>宋體五號字左側縮進2字符〔0.74厘米,懸掛縮進2字符〔0.74厘米,1.25倍行距正文二級列項a、b宋體五號字左側縮進4字符〔1.48厘米,懸掛縮進2字符〔0.74厘米,1.25倍行距正文注1:節(jié)、條、款是否定義為標題根據具體要求,主要為滿足引用自動目錄時使用。注2:章、節(jié)、條、款、列項的編號后,與文字之間,除按表中所列插入空格外,不得再有"."和"、"。4.3序號一級標題用數字,例如1、2、3等,二級標題用1.1、1.2、1.3…等,三級標題,用1.1.1、1.1.2、1.1.3…等,四級序號1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3…等,正文中的序號一級為:1、2、3、4等以此類推,序號和正文中間統(tǒng)一空格。4.4正文文件正文:宋體五號字。4.5行距文件全文行距設置為1.25倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。4.6段落開頭段落設置一般為首行縮進〔2個字符,含條款的〔如合同為懸掛縮進。4.7頁面設置頁邊距上下均為2.54厘米,左右為1.91厘米,裝訂線0.5厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。4.8頁眉頁腳文件的頁眉為靠左公司LOGO,靠右為公司全稱;頁腳格式正中均為數字"共幾頁第幾頁",使用黑體小五號字。均放右上角,封面使用〔圖案+公司簡稱字體黑體一號,文件正文使用〔圖案+公司全稱,字體宋體小五號。4.9圖表圖表大小可根據需要設定,圖表標題需用黑體,五號字,圖表內容中,需用宋體,五號字體,加粗,其它文字內容用宋體,五號字,圖表的說明注解文字則用宋體,小五號字體。5標準規(guī)范的引用5.1國家、行業(yè)、企業(yè)現行標準、規(guī)范只能作為編寫方案的依據,應在標題為"編制依據"的獨立章、節(jié)下按項排列。5.2文章中未涉及到或未引用到的標準不要列入編制依據。技術人員應深入了解其內涵,根據方案內容確定引用范圍,確保方案的嚴謹和準確,同時保證標準規(guī)范為最新版本。5.3引用標準、規(guī)范應按照施工圖或設計文件規(guī)定的要求。當設計不明確時,引用標準應符合下列要求:1>所引依據順序依次為國家標準、本行業(yè)標準、其他行業(yè)標準、公司施工工藝標準;2>引用規(guī)范避免出現雙重標準,同是施工或驗收規(guī)范,不宜出現兩個或以上;3>正確區(qū)分技術規(guī)程、工藝標準、施工〔及驗收規(guī)范、質量驗收規(guī)范等標準文件。5.4正文中引用標準規(guī)范時,應為注明標準、規(guī)范的編號和發(fā)行年份。5.5技術交底中不必出現編制依據,正文中不應出現"執(zhí)行xxxx-xx標準"、"參照現行國家規(guī)范"和"遵照公司xx號文件執(zhí)行"等文字。6插圖的規(guī)范編制6.1每幅圖均應在條文中明確提及,并應置于有關條文附近。圖的板式應設置為"嵌入型",如果圖片較小,可設置為"四周型環(huán)繞"或"浮于文字上方",但不應與文字重疊。6.2文章中的圖應按順序號前加"圖"字編號。6.3每幅圖應有圖題〔即圖名,并置于圖號之后。圖號與圖題間留一個半角空格間隙,并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應簡練,末尾一般不加"圖"字。6.4應采用計算機制圖,使用準確的板式和文字。組織結構圖、流程圖等簡單的框圖應使用word繪制,機械制圖、電氣簡圖等技術圖紙應使用AutoCAD等專業(yè)制圖軟件繪制,圖文中使用的圖形符號和代號等應符合有關標準的規(guī)定。6.5采用插圖時,應保證圖片、剪貼畫等的質量,模糊不清、圖像雜亂時應采用圖片編輯修復工具軟件處理。6.6圖題中文文字:字體黑體、五號;圖注、腳注中文文字:字體宋體、小五號、常規(guī);西文、數字采用TimesNewRoman字體。圖中文字、西文、數字:五號,字體根據圖的內容選擇。7表格的規(guī)范編制7.1每個表均應在條文中明確提及,并應排在有關條文的附近,但不得將條文的內容分開。不允許表中有表,也不允許將表分為次表。7.2條文中的表應按/r/
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