2023年大學(xué)圣誕活動策劃方案

2023年大學(xué)圣誕活動策劃方案一、整體狀況

1、活動主題:

圣誕氣息降落(歡樂圣誕，共度平安之夜)

2、活動主旨:

為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，呈現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活潑校園氣氛。

3、活動時(shí)間:

12月24日晚18:00

4、活動地點(diǎn):

XX外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心

5、主辦方:

XX外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會

6、承辦方:

XX外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)

二、工作人員和工程組

1、工作人員：

總負(fù)責(zé)：正主席

總導(dǎo)演：某副主席

總籌劃：XXX

2、工程組：

(1)第一工程組：節(jié)目組

組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

組員：各協(xié)會會長及參演人員

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動嬉戲)

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接

d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)其次工程組：宣傳效勞組

組長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長

組員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、播送宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、播送、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等

(3)第三工程組：選購組

組長：分管財(cái)務(wù)部主席

副組長：財(cái)務(wù)部部長

組員：財(cái)務(wù)部成員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)選購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管選購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的.工作

(4)第四工程組：舞臺布置組

組長：分管藝術(shù)部主席

副組長：藝術(shù)部部長

組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

任務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾

b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

(5)第五工程組：外聯(lián)組

組長：分管外聯(lián)部主席

副組長：外聯(lián)部部長

組員：外聯(lián)部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計(jì)不超過15個(gè))并準(zhǔn)時(shí)送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待款待工作

c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程

(6)第六工程組：機(jī)動組

組長：XXX

組員：籌劃部及秘書處部員

任務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與治理

(7)第七工程組：清場組

組長：副主席

組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處

任務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會完畢后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

三、各階段任務(wù)及工作安排

1、晚會前三個(gè)階段：

(1)晚會籌劃及預(yù)備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。

2)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、播送稿的饌寫及預(yù)備臺詞。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購置物品

1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)視。

2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報(bào)。

3)物品購置：由選購組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各組組長。

4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意前方可發(fā)請柬。

(3)晚會倒計(jì)時(shí)期

本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單確實(shí)定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)

1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)視。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由