經(jīng)濟合同中的問題及解決方案

企業(yè)經(jīng)濟合同中存在的問題及解決方案第一部分：合同的事前管理合同的事前管理包括事前的調(diào)研、考察,談判，形成合同書三個環(huán)節(jié)。1.事前的調(diào)研、考察既然我們明確了要交易的標的,那么我們就對交易的對方進行調(diào)查研究。調(diào)查研究主要圍繞以下兩方面進行。第一考察交易對象的主體。一個合格的主體是整個交易的基礎(chǔ)。如果主體不合格，那么整個交易都處于不穩(wěn)定狀態(tài),隨時有被撤銷的可能。如我們選擇了一個不具有主體資質(zhì)的壓力容器制造廠家制造壓力容器，造成安檢不能通過，而使產(chǎn)品無法使用。選擇不具有相對應(yīng)資質(zhì)的承包商，承攬了工程,可能造成工程無法交付。主體的適格是交易的前提。是法人的要考察其營業(yè)執(zhí)照，有資質(zhì)要求的要考察其資質(zhì)證書及等級,考察時要檢查其原件或經(jīng)檢查無誤的復(fù)印件。是自然人的要考察其身份證或能證明其身份的其他證件。其他組織或合伙企業(yè)的要考察其執(zhí)照。且忌不認真考察主體資格,而搞不清交易的對方。第二對交易對方的商務(wù)調(diào)查,其中包括資信、性質(zhì)、規(guī)模、產(chǎn)品的市場占有率,產(chǎn)品的先進性、己方的兼容性，價格與產(chǎn)品的性能比，效益性，同類產(chǎn)品的比較，商務(wù)調(diào)查雖不能窮盡對方的情況，但應(yīng)盡可能的詳細。建議制定商務(wù)考察的基本事項，堅決杜絕考而不察現(xiàn)象的發(fā)生。交易對手的信息了解得越透徹,信息量掌握的越多,越使自己占有力的位至各。被動往往是因為信息的不對稱而引起的。2.鉗炎會談是雙方達成合意的前提，會談的主要內(nèi)容及即是合同的主要內(nèi)容，包括合同的標的、 數(shù)量、質(zhì)量、價款或報醜履行的期限、地點和方式、違約責任，解決爭議的方法。在會談中要對合同的難點，雙方分歧的、履行中已發(fā)生分歧的，談實,談透，不要作君子協(xié)定，該說得一定要在會談中說明，不要使用易發(fā)生歧義語言。對數(shù)量一定要明確，對質(zhì)量要說明采用的標準，對價款要確定。避免使用發(fā)生歧義的語言。對合同履行得細節(jié)一定要談的細，做到盡量把交易的風險全考慮進去。會談的過程就是模擬交易的過程，這個過程忌浮躁、不實。一個問題的不清，就為今后糾紛發(fā)生埋下隱患，危機交易安全。會談是合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這里不但包括技術(shù)性的問題，也包括法律的問題，雖然合同自由，但是一旦承諾，就要履行。合同的風險大量是此階段會談不充分引起的。3.合同書的簽訂經(jīng)過前面的工作，依據(jù)會談的記錄，形成的語言文字性的西,固定在一定的載體上，它是會談的直接結(jié)果。但是合同不但包括合同書。這個階段岀現(xiàn)的主要問題是對與合同有關(guān)的單證保存不完整。岀現(xiàn)這個問題的原因主要是對合同理解片面，僅理解為合同就是寫在紙上的合同書。其實合同是交易模式的記載，合同的當事人在合同簽訂、履行過程中達成的合意，都是合同的有機組成部分。合同書、電傳、簽單、價格確認函、工程量簽單、驗收記錄等，這些資料的確認和留存，對于合同的履行、岀現(xiàn)問題的解決、風險的防范具有重要的意義，并對其他合同的簽訂、履行、客戶的信息具有重要的參考意義。所以一定要加強對合同資料的管理?？畹桨l(fā)貨，貨到付款第二部分：合同的履行合同的履行就是交易的雙方全面的、適當?shù)耐瓿珊贤牧x務(wù)實現(xiàn)合同的權(quán)利。合同的履行是整個交易的中心環(huán)節(jié)。合同履行的不好，雙方的權(quán)利、義務(wù)交易的目的不能很好的實現(xiàn)。合同書簽訂后，雙方對交易的過程做了預(yù)測，下面的問題就是按記錄去做。但是合同書畢竟是雙方事先對交易的模擬進行。在具體實行過程中，難免岀現(xiàn)當初預(yù)測不到的。這個階段易岀現(xiàn)的問題—、合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。我公司機構(gòu)設(shè)至各較完備,—個交易的完成要經(jīng)過多個部門的配合,這樣能在最大程度上減少管理中出現(xiàn)的問題。但也易造成相關(guān)的部門各自為政，互不溝通,出了問題相互推諉。如貨到后的及時檢驗的問題，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、協(xié)調(diào)。如讓財務(wù)部門中止付款,向合同的對方發(fā)傳真告知,追究違約責任。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方，造成損失的要扣除質(zhì)保。二、 合同書不是履行前簽訂，而是在履行一段時間，甚至在履行完畢后為了應(yīng)付檢查補簽合同書。合同書的簽訂是為了發(fā)生糾紛或在履行過程中發(fā)生問題時找到能拿岀讓別人觀看的證據(jù)。雖然口頭合同在我國法律上是認可的。但因為口頭合同具有不再現(xiàn)性，造成岀現(xiàn)糾紛時無法再現(xiàn)，往往出現(xiàn)各說各的理,使人很難判明那些是當初達成的合意，那些是當事人為了推卸責任故意編造的謊言。造成這種狀況的原因是有些人過度相信對方，抱有僥幸心理，認為標的小、雙方是老關(guān)系等,但是一旦出現(xiàn)大的風險，可能就解決不了，如在修理合同中出現(xiàn)人身傷亡的?；蛟谑┕み^程中出現(xiàn)較大事故的。應(yīng)杜絕此類事情的發(fā)生。三、 合同履行中或履行完畢后簽字混亂。合同一方的簽字是表示對該事實的認可。我們說得每一句話，每一個簽字，在訴訟中都可能使我們陷入被動,特別是合同履行完畢或和對方發(fā)生嚴重分歧時，每一個簽字或表態(tài)都有可能使對方作為訴訟的依據(jù)。對此類簽字和相關(guān)的業(yè)務(wù)科室溝通，且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后方可簽字。四、 對不能及時履行的合同,或無履行必要、或?qū)Ψ絿乐剡`約致使不能實現(xiàn)合同的目的,不及時解除，聽之任之。對于在合同中未訂立履行期限的合同，如不再履行應(yīng)及時通知對方解除。通知最好用傳真或特快專遞的方式作岀。五、 超過履行期限未履行完畢的合同，不解除,也不追究違約責任，在對方提岀履行時，不再對合同變更，而用想當然的方式履行，最終因為情勢變更，把自己推向不利的位至各。對此類問題，應(yīng)嚴格按合同履行，并及時行使自己的權(quán)利。如協(xié)商解除合同，重新簽訂合同。對合同的主要條款重新協(xié)商，嚴格雙方的責任。切記殆于行使自己的權(quán)利，使自己處于不利的位置。六、合同適當?shù)穆男胁坏ㄖ饕x務(wù)的履行，同時也包括隨附義務(wù)的履行。有些義務(wù)要求對方的履行時間長。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向?qū)Ψ椒从?。如有維修服務(wù)承諾的，要按承諾要求對方。發(fā)現(xiàn)對方得此行為,應(yīng)意識到這不但僅是服務(wù)質(zhì)量的問題，更是一個法律問題。學會用法律武器保護自己得合法權(quán)益。如岀現(xiàn)這些問題,應(yīng)積極協(xié)'商，并及時把問題反映到法律部門。第三部分：合同書等資料的文檔管理。合同書、合同履行過程、有關(guān)問題的處理形成的相關(guān)文書，是企業(yè)的寶貴財富，也是發(fā)生糾紛后處理問題的依據(jù)。所以應(yīng)妥善保管相關(guān)資料,建立合同對方資料庫。這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題是相關(guān)資料保管在不同部門，各部門相互溝通不夠，不能形成一個完整的資料系統(tǒng)。建議實行合同經(jīng)辦人負責相關(guān)資料的收集整理，建立信息中心，形成資源共享。第四部分：對合同整個流程管理的建議鑒于合同管理存在以上問題，建議實行交易的全過程負責制。在交易過程中,從交易對象的考察、評定，到交易的商談、合同書的簽訂等一系列過程，合同履行情況（供貨、付款、爭議的處理）,合同履行情況的總結(jié)，實行全過程責任人制。責任人不但/r