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附件1:
TCL王牌彩電維修費(fèi)結(jié)算流程及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
一、TCL王牌彩電維修費(fèi)結(jié)算流程
具體操作流程
未改革的分公司
服務(wù)商維修后及時(shí)把維修信息反饋到經(jīng)營(yíng)部服務(wù)部,經(jīng)營(yíng)部服務(wù)部審核確認(rèn)后報(bào)經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)按時(shí)給予結(jié)算。
改革的分公司
服務(wù)商維修后及時(shí)把維修信息反饋分公司服務(wù)部回訪。原始單據(jù)按規(guī)定時(shí)刻反饋到經(jīng)營(yíng)部服務(wù)站,服務(wù)站審核確認(rèn)后報(bào)分公司服務(wù)部。
分公司服務(wù)部回訪確認(rèn)后,報(bào)分公司服務(wù)核算會(huì)計(jì),分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)把服務(wù)商的維修結(jié)算票據(jù)寄總部報(bào)銷,總部按時(shí)給予結(jié)算。
服務(wù)商維修費(fèi)按自然月為一個(gè)結(jié)算周期,隔月劃款。結(jié)算維修費(fèi)時(shí),假如有到經(jīng)營(yíng)或總部申購(gòu)的備件款,在結(jié)算維修費(fèi)時(shí)給予扣減后劃款。
對(duì)維修原始單據(jù)要求:
分批次返單(3-4次/月),各服務(wù)商將維修結(jié)算單按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類包裝,返給經(jīng)營(yíng)部服務(wù)站長(zhǎng)。(每月維修調(diào)試量低于單的服務(wù)商可于次月1號(hào)前一次性將維修單寄出交給服務(wù)站站長(zhǎng))。
服務(wù)內(nèi)容:調(diào)試(包含退換機(jī))、維修、保內(nèi)產(chǎn)品、保外產(chǎn)品
尺寸大小:21、25、29、34、34吋以上進(jìn)行排序
產(chǎn)品類不:CRT、背投、等離子、液晶
月末附帶報(bào)表:TCL王牌彩電月度維修服務(wù)明細(xì)表
單據(jù)填寫內(nèi)容要求;
維修結(jié)算單填寫必須規(guī)范、字跡清晰、單據(jù)保存完整;
用戶信息欄(用戶姓名、電話、地址、產(chǎn)品類不、機(jī)器屬性、產(chǎn)品型號(hào)、購(gòu)機(jī)時(shí)刻、購(gòu)機(jī)地點(diǎn)、發(fā)票號(hào)碼、專門緣故注明)必須詳細(xì)填寫;
維修信息欄(對(duì)機(jī)器處理的實(shí)際故障及代碼、實(shí)際處理結(jié)果及代碼、更換元件及位號(hào)、收費(fèi)緣故、收費(fèi)金額、機(jī)身號(hào)碼等)是否如實(shí)規(guī)范填寫;
屬收費(fèi)的維修結(jié)算單是否附帶收費(fèi)單據(jù)憑證聯(lián);
用戶意見信息欄(用戶的真實(shí)意見及建議、用戶親筆簽名、專門情況注明)必須詳細(xì)填寫;
關(guān)于開具維修發(fā)票的有關(guān)規(guī)定
發(fā)票必須是財(cái)政部門、稅務(wù)部門、政府機(jī)構(gòu)或解放軍機(jī)構(gòu)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票必須使用最新版本,如用往常版本的發(fā)票必須取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)局許可使用的證明文件;
發(fā)票內(nèi)容必須包括:客戶名稱(一律填寫TCL)、發(fā)票取得日期、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容(如11月份維修費(fèi))、開票人及開票單位的財(cái)務(wù)章或者發(fā)票章;
為了幸免開發(fā)票流程長(zhǎng),可征求服務(wù)商的同意,由分公司(或經(jīng)營(yíng)部)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)以服務(wù)商的名義代開發(fā)票,代開維修費(fèi)發(fā)票金額必須經(jīng)服務(wù)商確認(rèn),開具“國(guó)稅”規(guī)定的修理修配或“地稅”規(guī)定的服務(wù)業(yè)正式發(fā)票,稅費(fèi)由服務(wù)商承擔(dān)。
舉例如下:
XXX省XXX市修理修配業(yè)統(tǒng)一發(fā)票
發(fā)票聯(lián)
客戶名稱TCL
200X年XX月XX日填制
項(xiàng)目
單位
數(shù)量
單價(jià)
金額
萬
千
百
十
元
角
分
2004年X月維修費(fèi)
¥
9
0
0
0
0
0
合計(jì)
人民幣
(大寫)
eq\o\ac(○,╳)
萬玖仟零佰零拾零元零角零分
¥
9
0
0
0
0
0
填票人:張三收款人:李四
單位名稱(蓋章)
客戶名稱必須填:TCL;
項(xiàng)目處填:200X年XX月維修費(fèi);
金額小寫空位處必須有人民幣符號(hào):¥。如維修費(fèi)為玖仟,若最大位數(shù)為仟位,則不必有此符號(hào)。最大位數(shù)若是萬位,則必須有¥符號(hào);
金額大寫前如有空位必須標(biāo)有
eq\o\ac(○,╳)
,后邊沒有金額的位數(shù)前必須寫零,如:
eq\o\ac(○,╳)
萬玖仟零佰零拾零元零角零分。
字體必須工整、清晰、涂改無效;
關(guān)于郵寄地址填寫的有關(guān)規(guī)定
有效發(fā)票須按按規(guī)定通過特快轉(zhuǎn)遞寄到分公司(或經(jīng)營(yíng)部)服務(wù)部;
郵寄費(fèi)用有發(fā)件方自行承擔(dān);
字體工整清晰,因填寫內(nèi)容不清造成的郵寄延誤由發(fā)件方自行負(fù)責(zé);
二、TCL王牌彩電維修費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
修理項(xiàng)目
結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
其他
維修
調(diào)試
上門安裝
換CRT上門拖機(jī)運(yùn)費(fèi)
專門狀況路途補(bǔ)助(需審批)
業(yè)務(wù)
促銷
工程機(jī)批量性調(diào)試
14~21寸CRT彩電
30---40
10--15
----
25~29寸CRT彩電
45--55
10--15
----
34寸及以上CRT彩電
60--80
10--15
----
背投
80--150含工廠模式狀態(tài)調(diào)會(huì)聚
20—30含用戶模式狀態(tài)調(diào)會(huì)聚
----
等離子
100--200
20--30
座裝:50
吊裝:200
液晶
60--100
10--30
座裝:10-30
吊裝:100
需要講明:
若上門服務(wù)過程中出現(xiàn)同時(shí)履行兩項(xiàng)或以上服務(wù)內(nèi)容(不包括換CRT上門拖機(jī)運(yùn)費(fèi)、專門狀況路途補(bǔ)助),按最高項(xiàng)目結(jié)算;
換CRT上門拖機(jī)運(yùn)費(fèi)是指:須更換一般彩電CRT,更換等離子、液晶顯示屏,背投彩電投影管等依照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自定的運(yùn)輸補(bǔ)助費(fèi)用,結(jié)算時(shí)須單列;
專門狀況下需要遠(yuǎn)途上門的,必須由分公司(或經(jīng)營(yíng)部)服務(wù)主管審批后方能結(jié)算路途補(bǔ)助,結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)?shù)匾勒諏?shí)際情況自
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