數(shù)字校園中高校財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究

數(shù)字校園中高校財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究摘要：本文首先介紹數(shù)字校園與高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系，然后從人才、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控等角度論述高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)體系建設(shè)存在的諸多問題。最后就問題給出相應(yīng)的解決策略，希望能為當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)管理人員提供一定的借鑒和參考。關(guān)鍵詞：數(shù)字校園；高校；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一、數(shù)字校園與高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)字校園是一種新型的校園構(gòu)建模式，是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和工具實(shí)現(xiàn)校園管理的信息化、智能化，以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)字空間的形式實(shí)現(xiàn)信息的全面管控，從而提高校園資源管理效率，提升綜合管理能力。而高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)正是在這種背景下融合信息化管理與財(cái)務(wù)管理，變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重組和整合，利用信息化的技術(shù)手段優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的處理流程，形成以預(yù)算、核算、資產(chǎn)管理、工資管理、一卡通管理、收費(fèi)管理等于一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系。二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問題(一)信息化認(rèn)識(shí)不足，專業(yè)性人才短缺當(dāng)前許多高校都在加快信息化建設(shè)的步伐，但仍有一些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識(shí)，將其與數(shù)字校園的建設(shè)分離開，不愿意投入大量的資金開展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，或者認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化體系的建立只要引入相關(guān)財(cái)務(wù)軟件就算完成，對(duì)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等方面缺少重視，財(cái)務(wù)管理主觀性較強(qiáng)，容易產(chǎn)生決策失誤，十分不利于高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。此外，綜合性財(cái)務(wù)管理人才的短缺也是制約高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的一大主要因素，當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和技術(shù)水平參差不齊，既熟練掌握財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)操作原理的綜合性人才極度缺乏，并且許多高校財(cái)務(wù)工作者過于拘泥傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，加上財(cái)務(wù)管理普遍工作量較大，因此他們不愿再花時(shí)間做出改變，更不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)和了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，進(jìn)一步阻礙了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。(二)軟件更新速度慢，技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件制約財(cái)務(wù)軟件作為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)必須與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新相關(guān)軟硬件設(shè)備，為財(cái)務(wù)管理提供技術(shù)支撐。但目前的一些高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能明顯不足，在網(wǎng)絡(luò)信息安全、財(cái)務(wù)信息披露等方面存在諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患，在信息反饋上不及時(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，軟件的靈活性及針對(duì)性相對(duì)較弱，嚴(yán)重影響了高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作效率，打擊了財(cái)務(wù)人員的信息化建設(shè)信心，不利于高校信息化建設(shè)活動(dòng)的開展。(三)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息集成程度低一些高校各部門開展工作活動(dòng)是嚴(yán)重分割的，各自都有不同的規(guī)章條例，并且普遍與財(cái)務(wù)管理部門都缺少溝通交流，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在處理不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，工作負(fù)擔(dān)較大，容易產(chǎn)生操作失誤引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。并且由于高校財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)保密原則，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性[1]較差，直接影響了高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析利用；同時(shí)，由于數(shù)字校園的大力推廣，一些高校開發(fā)了多種信息管理系統(tǒng)，如資源管理系統(tǒng)、一卡通校園信息系統(tǒng)等。但這些系統(tǒng)之間沒有有效的信息轉(zhuǎn)換平臺(tái)，數(shù)據(jù)之間不兼容，也缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致系統(tǒng)集成性較差。因此，整合數(shù)字校園環(huán)境下的各種數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息共享對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)效性，提升其整體的財(cái)務(wù)管理水平就顯得至關(guān)重要。(四)內(nèi)部控制難度加大，制度體系不完善一些高校雖然積極地進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)，但建設(shè)過程中又產(chǎn)生了如內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)變化、財(cái)務(wù)制度改革滯后等諸多新問題。這一方面是由于在數(shù)字校園環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的范圍逐漸擴(kuò)大，內(nèi)控的難度也隨之提升。在信息化建設(shè)前，財(cái)務(wù)管理內(nèi)控一般通過完善相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，健全崗位責(zé)任制，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理等手段實(shí)現(xiàn)，但在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系后，內(nèi)部控制的內(nèi)容又?jǐn)U大到了信息系統(tǒng)管理、技術(shù)維護(hù)、信息數(shù)據(jù)傳遞、人機(jī)交互授權(quán)處理以及信息軟件的風(fēng)險(xiǎn)防控等諸多管理內(nèi)容，這意味著財(cái)務(wù)人員要在這些方面設(shè)置更多內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)，內(nèi)部控制難度明顯加大。另一方面，高校的財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)滯后，未能完全跟上高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的步伐，許多條例在系統(tǒng)建設(shè)完成后已經(jīng)不符合實(shí)際的應(yīng)用需求，但一些財(cái)務(wù)人員仍然按照老規(guī)矩處理新流程，使管理過程中產(chǎn)生了諸多矛盾，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理效率。三、數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)對(duì)策(一)創(chuàng)新管理觀念，注重人才培養(yǎng)首先，高校的領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則，主動(dòng)提升自身的財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知水平，學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段，并要求組織召開專題學(xué)習(xí)會(huì)議，要求高校各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息化引起足夠重視，并積極配合其信息化體系建設(shè)工作；其次，要從制度上將信息化建設(shè)落到實(shí)處，組建專家小組，研討建立符合信息化發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理制度，并督促實(shí)施；然后，在做出相關(guān)管理決策時(shí)，要有創(chuàng)新性管理思維，不能完全依靠主觀性經(jīng)驗(yàn)和看法，要從客觀的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)出發(fā)，提高決策的科學(xué)性、合理性；最后，在提高人才引進(jìn)門檻，招收既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型管理人才的同時(shí)，要定期組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員開展崗位培訓(xùn)活動(dòng)，形成積極的財(cái)務(wù)信息化學(xué)習(xí)氛圍，提高人員的財(cái)務(wù)信息化管理水平，并且要加強(qiáng)對(duì)外交流，多提供學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的信息化管理意識(shí)，形成嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制[2]，激發(fā)人員學(xué)習(xí)興趣，主動(dòng)開展相關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)。宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化，加強(qiáng)行業(yè)整體市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)變化情況的研究，完善財(cái)務(wù)管理方面的政策，積極開展財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與差異性分析，強(qiáng)化對(duì)燃?xì)夤緺I(yíng)收、成本等領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、分析和評(píng)估，及時(shí)出臺(tái)相關(guān)管理意見，加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督。三是加強(qiáng)對(duì)一些用氣透支戶的管理處置，做好欠費(fèi)收繳管理，通過一戶一策和名單制管理等措施，確保清繳工作取得理想效果，并建立兼職工作小組專門負(fù)責(zé)清收工作。(二)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)業(yè)資料管理維護(hù)制度，良好的內(nèi)業(yè)資料管理永遠(yuǎn)是確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)條件，而要實(shí)現(xiàn)有效對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)業(yè)資料有效的管理維護(hù)，健全完善的內(nèi)業(yè)資料管理維護(hù)制度必然是分不開的。為此，一是要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理，作為燃?xì)夤矩?cái)務(wù)管理部門，應(yīng)當(dāng)要設(shè)置專門的內(nèi)業(yè)資料管理崗，負(fù)責(zé)不僅是內(nèi)部支出、營(yíng)收、利潤(rùn)、控制等各方面內(nèi)業(yè)資料的收集、管理、存檔、保管、更新等工作，并且在公司運(yùn)行過程中，要做到內(nèi)業(yè)資料和經(jīng)營(yíng)管理工作的同步進(jìn)行，及時(shí)將該補(bǔ)充的資料第一時(shí)間補(bǔ)充，確保內(nèi)業(yè)資料的時(shí)效性、客觀性、真實(shí)性，避免內(nèi)業(yè)資料和實(shí)際情況發(fā)生出入。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理技能的教育，不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的專職資料員，對(duì)全體成員都有必要開展相關(guān)方面的技能教育，使大家共同配合完成好內(nèi)業(yè)資料的管理工作。綜上所述，財(cái)務(wù)管理對(duì)于燃?xì)夤緝?nèi)部政策運(yùn)行有著重要作用，本文提供了幾點(diǎn)思考和建議，希望可以為相關(guān)工作者提供一些有價(jià)值的參考和借鑒。財(cái)參考文獻(xiàn)：[1]朱漢江.淺析知識(shí)經(jīng)濟(jì)下能源公司的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理[J].全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究)，2015(19)：95-96.[2]馮艷.知識(shí)經(jīng)濟(jì)下能源公司的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理探討[J].管理觀察，2016(01)：170-171.[3]劉海娟.試論知識(shí)經(jīng)濟(jì)下能源公司的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015(01)：151+266.[4]劉金雪.論知識(shí)經(jīng)濟(jì)下能源公司的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，