綜合部崗位職責(zé)及分工細(xì)化

綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。8、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。9、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。10、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)起草辦公室年度工作計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等。8、負(fù)責(zé)公司與外對(duì)接的相關(guān)臺(tái)帳進(jìn)度匯報(bào)工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員：1、公司檔案的管理工作。 包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對(duì)公司業(yè)務(wù)日常用印嚴(yán)格把關(guān)，做好用章申請(qǐng)和登記工作。3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。4、結(jié)合公司實(shí)際情況，參考相關(guān)文獻(xiàn)制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。5、公司日常各項(xiàng)情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對(duì)外提供的各類證明、情況說明等文件，對(duì)內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時(shí)間等通知并及時(shí)進(jìn)行事項(xiàng)的督辦工作。6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記工作。7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。8、辦公用品的入庫、驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門工作需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。人事管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級(jí)及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的編制等工作的辦理。3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定及報(bào)銷粘貼工作6、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動(dòng)合同的簽訂及終止。10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外勤管理員崗位職責(zé)：1、公司辦公電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)等的維護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)定期聯(lián)系客服對(duì)打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后及時(shí)修復(fù)。3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn)，辦公室定期統(tǒng)計(jì)各部門的申購申請(qǐng)。4、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費(fèi)用情況。5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí) 、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司 2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。