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2016年度總結(jié)——大方安泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成本部2016年是成本部滿載著熱情、辛勞、收獲、充實(shí)的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的配合、協(xié)助下,在部門員工的鼎力支持、共同努力下,按照公司各項(xiàng)指示,成本部根據(jù)各階段具體情況進(jìn)行悉心計(jì)劃、積極部署,圓滿地完成了多項(xiàng)工作任務(wù)。為使來年的工作進(jìn)一步提高,現(xiàn)將2016年度成本部工作做以下簡(jiǎn)要回顧。一、項(xiàng)目建設(shè)預(yù)結(jié)算方面完成的工作:(一)我們預(yù)結(jié)算的工作分三個(gè)階段:第一階段:工程開工前按圖紙進(jìn)行工程預(yù)算,為公司提供準(zhǔn)備該工程的資金數(shù)額,物料供應(yīng)等的參考數(shù)據(jù);第二階段:工程施工過程中對(duì)超出施工圖紙的施工項(xiàng)目及數(shù)量進(jìn)行實(shí)地測(cè)算做好簽證記錄,同時(shí)力求做到能夠因勢(shì)利導(dǎo)找出節(jié)約或避免額外工程費(fèi)用發(fā)生的方法,此外要按合同規(guī)定的工程付款節(jié)奏對(duì)各階段已完工程產(chǎn)值進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的復(fù)核,為公司的工程付款提供數(shù)據(jù);第三階段:工程施工結(jié)束時(shí)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行全面的工程造價(jià)結(jié)算并進(jìn)行成本分析,查找影響造價(jià)變化的主導(dǎo)因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以備在后續(xù)工程中能更好的控制工程費(fèi)用。此外要參與一些分項(xiàng)的合同的洽談,合同簽訂工程開工后即對(duì)工程進(jìn)行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。截止目前,我部門已完成1、項(xiàng)目預(yù)算:北區(qū)21#、23#樓預(yù)算工作。2、項(xiàng)目進(jìn)度:本年度進(jìn)行了南區(qū)1~5#樓的主體、二次裝飾裝修工程、室內(nèi)安裝工程、6~7#樓主體工程等進(jìn)度款審核共計(jì)9132.93萬元;北區(qū)23#樓主體工程進(jìn)度款審核共計(jì)882.3萬元;3、項(xiàng)目結(jié)算:本年度完成了對(duì)貴州省成盛行建設(shè)項(xiàng)目投資有限公司結(jié)算1503.12萬元;零星工程結(jié)算111.93萬元;重慶萬美公司工程結(jié)算3348.19萬元。4、審計(jì)審核情況:重慶萬美進(jìn)度審減金額合計(jì)4656.45萬元。(二)招標(biāo)工作截止2016年12月31日,成本部經(jīng)辦及配合各部門完成招標(biāo)工作項(xiàng),其中公開招標(biāo)項(xiàng),企業(yè)招投標(biāo)項(xiàng)(邀請(qǐng)招標(biāo)、邀請(qǐng)比選)。(三)合同管理工作各施工項(xiàng)目簽訂勞務(wù)合同,包括過程中合同編制、合同談判、合同審批、合同簽訂以及合同歸檔等工作內(nèi)容。(四)成本管理工作1、各施工項(xiàng)目成本控制,包括施工前期的工料分析、材料單價(jià)審核、材料數(shù)量審核、勞務(wù)單價(jià)與工程量審核等工作內(nèi)容。二、部門日常管理配合工程招、投標(biāo)工作,參與編制招標(biāo)書。根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出指標(biāo)計(jì)劃。配合各部門完成工程發(fā)包及增補(bǔ)類的合同。對(duì)勞務(wù)分包、施工分包的結(jié)算審核工作??⒐ず?,負(fù)責(zé)與施工單位、審計(jì)單位結(jié)算審核工作。按公司檔案管理制度要求,建立并完善工程檔案資料管理工作細(xì)則,做到規(guī)范、有序、可追溯性管理。部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)部門人員組織成本部現(xiàn)有人員為2人,其中:部門負(fù)責(zé)人1人,造價(jià)員1人為新到公司剛滿3個(gè)月的新人。依據(jù)公司項(xiàng)目管理模式,擬增加成本部副經(jīng)理一名,安裝造價(jià)員一名,裝飾造價(jià)員一名,為此,積極配合公司行政部在公司內(nèi)外廣泛招聘人員。在部門人員不齊整的情況下,部門工作受到了一定的影響,但仍積極、努力的完成公司交辦的事務(wù)。部門管理加強(qiáng)“安泰公司企業(yè)文化”學(xué)習(xí)和踐行因部門新進(jìn)員工,對(duì)安泰公司企業(yè)文化了解不多,為此,加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的日常管理制度,了解安泰公司的過去和現(xiàn)在,并滲入到日常工作中來。在公司重大活動(dòng)中,部門人員表現(xiàn)積極,未受到公司的批評(píng)和處罰。成本部奉行“忠誠、敬業(yè)、能力”的人才理念,深信責(zé)任勝于能力,有歸屬的團(tuán)隊(duì)勝于一切。自2016年開年以來,無員工投訴、辭退、被解聘現(xiàn)象發(fā)生。建立部門制度及流程為規(guī)范部門人員的日常行為,建立了成本部管理制度、計(jì)劃管理制度、檔案管理辦法并督導(dǎo)執(zhí)行,建立傳、幫、代的工作機(jī)制,提高工作能力,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。依據(jù)公司當(dāng)前的工作要求,梳理了成本部崗位職責(zé)及工作手冊(cè)(初稿),在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,結(jié)合實(shí)際適時(shí)予以修正,各崗位人員對(duì)工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握,增強(qiáng)了員工的執(zhí)行力。加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段,公司的事務(wù)繁多且涉及面廣,尤其現(xiàn)合作方的管理規(guī)定及流程要求,嚴(yán)重影響了各部門的工作推進(jìn),成本部主動(dòng)配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)建設(shè)程序、工作流程,并編制合同等范本供參考,共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時(shí)解決工作中的矛盾或分歧,增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作。2016年成本部全員嚴(yán)于律己,保持高度的責(zé)任感,發(fā)揮高效的執(zhí)行力,展現(xiàn)了積極進(jìn)取的工作勢(shì)頭,一年的時(shí)間里我們累并快樂著!存在的不足及改進(jìn)措施回想這一年,部門工作量大,但閃光點(diǎn)不多,覺得平平如也?;蛟S就是因?yàn)樵谶@樣高標(biāo)準(zhǔn)下,還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧,現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下:溝通不夠部門員工各司其職,忙碌中無形地把溝通置于墻角。缺乏溝通的情況下導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴(yán)重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會(huì)并主動(dòng)地去了解員工的工作事項(xiàng)進(jìn)程,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導(dǎo)致工作程序缺失、不符合質(zhì)量要求等情況發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,成本部主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作,當(dāng)然,也望相關(guān)部門鼎力相助,在分歧中找到最佳解決方案,在實(shí)踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。與公司領(lǐng)導(dǎo)多一些溝通,當(dāng)然,成本部殷切期望公司領(lǐng)導(dǎo)抽出一點(diǎn)時(shí)間,與成本部員工有一點(diǎn)交流,增進(jìn)員工的歸屬感。與施工單位職能部門溝通交流是成本部的重要工作,涉及項(xiàng)目前期、中期及后期中的每一個(gè)環(huán)節(jié),同公司相關(guān)部門一同做好公共關(guān)系的維護(hù),了解合作方的程序要求,力爭(zhēng)做到溝通暢順。專業(yè)性欠缺部門里存在人手不齊,專業(yè)性不夠,流程不熟悉的情況,隨工程復(fù)工,工作的持續(xù)推進(jìn)。成本部的工作日益艱巨。對(duì)于此種情況我部將在2017年里配合行政部進(jìn)行相關(guān)專業(yè)人員的招聘,同時(shí)對(duì)部門里現(xiàn)有人員進(jìn)行工作流程的梳理和培訓(xùn),在學(xué)習(xí)中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能。與公司內(nèi)項(xiàng)目同仁交流學(xué)習(xí),適時(shí)參加招投標(biāo)、造價(jià)等專業(yè)培訓(xùn),以提高人員的專業(yè)度。工作計(jì)劃性不夠工作任務(wù)頻頻降臨,部門員工在處理工作事務(wù)中難免有漏項(xiàng)、遺忘的。在2016年里將全面做好計(jì)劃管理,挖掘員工的積極性,培養(yǎng)其事務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌能力,合理分配任務(wù)并有效授權(quán),為下屬提供富有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)和發(fā)展機(jī)遇,培養(yǎng)下屬積極成為公司中層管理者。部門管理方式與能力需提高積極開展部門活動(dòng),加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工凝聚力和執(zhí)行力,活躍工作氣氛,創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。積極向該方面做得好的部門(如項(xiàng)目部)學(xué)習(xí)和交流!2017年度計(jì)劃為保證項(xiàng)目的順利推進(jìn),成本部著重加強(qiáng)以下方面工作:結(jié)算工作:結(jié)算工作是成本部的主要工作,也是公司的頭等大事,2017年里,成本部將全力做好各單項(xiàng)工程結(jié)算工作。合同管理:合同是項(xiàng)目管理的依據(jù),其中存在的風(fēng)險(xiǎn)性也是不可忽視的。因此熟悉合同,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。2017年成本部將對(duì)合同情況追蹤納入部門每月日常事務(wù),進(jìn)行日常監(jiān)控管理。日常工作:日常工作事務(wù)是部門工作的前提保證,是一個(gè)部門工作秩序性的體現(xiàn)。在2017年里,成本部將在2016年的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把日常工作做得細(xì)處,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,力爭(zhēng)做到精細(xì)化、規(guī)范化管理。依據(jù)公司2017年度計(jì)劃和部署,做好部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃和安排,按時(shí)、保質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。謹(jǐn)以此向大方安泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總結(jié)匯報(bào)!并與各部門共勉!

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