供應商合作細則

三、供應商合作細則：供貨要求1.1對于甲供物資，公司于供應商簽訂合同后，應委托成熟、有實力的物流公司負責組織供應、質量監(jiān)控等工作1.2甲控及自采物資設備由工程承包單位組織供應1.3物資設備到達現(xiàn)場后，物流公司應及時通知監(jiān)理、建設指揮部及工程承包單位相關人員到現(xiàn)場按有關規(guī)定進行聯(lián)合驗收1.4不合格物資設備禁止進入現(xiàn)場，由供應商自行處置，并承擔由此造成的損失1.5供應商必需確實遵守采購單所規(guī)定的交貨期，若因供應商因素導致交貨期延時，需以電話及書面方式通知公司，經公司同意后調整交期；若因公司素需修改交期時，也需要電話及書面通知供應商，經雙方協(xié)商后調整交期1.6除供應商有不可抗拒事故外，供應商就公司采購的產品如有不按時間如數(shù)交貨，又未事先告知，供應商需承擔由此造成的損失1.7驗收結論必須由工程承包單位、監(jiān)理單位共同簽字方可生效，否則不予結算供貨質量要求2.1生產廠應保證產品的質量符合客運專線鋼軌、道岔、扣件和軌枕的技術標準要求，承擔《中華人民共和國產品質量法》規(guī)定的質量責任和義務2.2對于甲供物資設備，公司必須派監(jiān)理和委托管理單位技術人員駐廠監(jiān)督生產和檢驗，合格批次的產品的保證書上須由駐廠技術人員加蓋質量監(jiān)督印章方可出廠2.3每年公司將委托第三方檢測機構對主要物資設備進廠檢查2.4在物資接轉過程中必須填制物資質量記錄單：甲供物資設備由接運單位、工程承包單位和監(jiān)理單位共同填制；控和自購物資設備由工程承包單位和監(jiān)理單位共同填制2.5工程承包單位要按照鐵道部有關施工規(guī)范對進場物資設備進行取樣試驗，并將試驗結果報監(jiān)理批準；不合格者不允許進場，連續(xù)二批產品不合格則不再從該供應商進料2.6監(jiān)理要按照鐵道部有關驗收標準對進場物資設備進行見證取樣檢測或平行檢驗，合格者予以批復，不合格物資設備通知工程承包單位予以退出現(xiàn)場2.7對進場驗收以及在規(guī)定的質量保證期內、正常使用條件下出現(xiàn)的質量問題，各施工單位（或建設單位）和運輸接管單位應及時通知供貨單位，嚴重的或數(shù)量較大的質量問題同時報京滬客運專線鐵路公司（籌）和鐵道部運輸局。有質量問題的鋼軌實物應妥善保存，必要時取樣分析檢驗2.8供貨方在收到施工單位（或建設單位）或運輸接管單位書面通知后3個工作日內給予回復，并及時協(xié)調生產廠與各施工單位或京滬客運專線鐵路公司（籌）處理鋼軌質量異議。當各施工單位京滬客運專線鐵路公司（籌）與生產廠對產品質量問題無法達成一致時，應由國家認定的檢測機構仲裁，檢驗費由責任方承擔合同價款結算3.1合同價款結算：原則上應月結月清3.2甲供物資設備合同價款及運雜費由公司籌備組按有關規(guī)定和合同要求，進行結算與支付3.3甲控及自采物資設備合同價款由工程承包單位承擔并結算，甲控物資設備合同價款由公司籌備組代為支付3.4公司籌備組物資設備部負責監(jiān)督合同的履行結算支付程序4.1甲供物資設備：供貨廠商將工程承包單位簽認的驗收簽認單、運雜票據(jù)和發(fā)票交公司籌備組物資設備部，經審核無誤后，物資設備部填寫支付申請單，公司籌備組領導批準，交計財部付款。4.2甲控物資設備：供貨廠商將工程承包單位簽認的驗收簽認單、運雜票據(jù)和發(fā)票交工程承包單位，經審核無誤后，由工程承包單位向公司籌備組出具委托付款通知書（附采購清單），物資設備部備案，計財部代為付款，并在今后往來款中扣除供應商考核為了更好地管理供應商，公司應該由相應的考核制度。因此我們根據(jù)公司的具體狀況，制定如下考核標準表，當供應商的進料不合格批次多余兩次時，取消其供應資格。供應商考核表供應商：供應物料：總得分： 評分時間：自 年月日至 年F—月—日項目考核內容考核部門配分評分標準得分考核部門簽章品質進料批次合格率監(jiān)理單位40（檢驗合格批數(shù)/總交驗批數(shù)）X100%交期交貨準時性采購部20按訂單延遲天數(shù)扣分服務品質抱怨改善回復狀況施工單位8依評分標準進行退換貨及時性采購部7依評分標準進行價格價格水平采購部10依評分標準進行配合品