醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Ver25用戶手冊(cè)

醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Ver2.5

用戶手冊(cè)重慶鐘鼎文科技有限公司目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第四章系統(tǒng)登陸 10一、如何進(jìn)入HOA系統(tǒng) 10二、登陸密碼的修改 12第二部分HOA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立 13第一章首頁介紹 13一、首頁：進(jìn)入系統(tǒng)后第一個(gè)頁面 13二、功能按鈕區(qū)域介紹 131、頁眉功能： 132、系統(tǒng)操作一級(jí)菜單： 143、個(gè)人快捷按鈕： 144、工作桌面－事務(wù)處理區(qū)域 15第二章部門與崗位設(shè)置 18一、組織機(jī)構(gòu)許可與說明 181、許可用戶單位組織機(jī)構(gòu)名稱： 192、組織機(jī)構(gòu)類型說明 19二、建立部門與崗位的操作 19第三章給崗位分配操作權(quán)限 19第四章人員注冊(cè)與維護(hù) 19一、人員信息維護(hù) 19二、注冊(cè)管理設(shè)置 191、人員分類 192、工作組設(shè)置 20第三部分系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分 22第一章個(gè)人辦公 22個(gè)人辦公功能簡(jiǎn)介 22一、我的桌面 241、首頁 242、電子郵箱 253、我的快捷按鈕 284、快捷按鈕排序 285、更換皮膚 29二、待辦單/日程 30時(shí)間管理的意義 30名詞概念 311、任務(wù)與日程 32（1）、任務(wù)與日程的添加、編輯 321）添加任務(wù)（或日程）的方法 322）待辦任務(wù)編輯 353）任務(wù)的完成 354)待辦任務(wù)單的清理 365）任務(wù)的顏色顯示與排序 36（2）、限期任務(wù) 37（3）、日程 38（4）、任務(wù)的轉(zhuǎn)移分派 441)任務(wù)轉(zhuǎn)移分派 442)接受分派的任務(wù) 453）分派任務(wù)的查看與監(jiān)控 464）分派的任務(wù)的刪除： 48（5）、給任務(wù)上傳附件 48（6）、給任務(wù)附加知識(shí)庫鏈接 502、日程周視圖 513、日程月視圖 524、整理周期日程 525、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程 52三、工作日志 53工作日志的形成： 531、我的工作日志 552、本周工作日志 563、完成任務(wù)查詢 574、評(píng)閱同事工作日志 575、評(píng)閱日志權(quán)限設(shè)置 596、我的日志有權(quán)評(píng)閱者 597、工作日志導(dǎo)出 60四、計(jì)劃總結(jié) 601、周計(jì)劃與總結(jié) 60（1）、每日完成工作情況和每日工作總結(jié)（周日到周六） 60（2）、本周工作總結(jié) 61（3）、下周工作目標(biāo)和計(jì)劃（可反復(fù)填寫下周待辦任務(wù)單） 61（4）、下周工作計(jì)劃概述 61（5）、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)閱意見 61（6）、查閱本人上周、下周的計(jì)劃與總結(jié) 612、評(píng)閱同事周計(jì)劃與總結(jié) 61五、通信錄 621、名片夾 622、常用電話簿 683、內(nèi)部通訊錄 68六、個(gè)人資料管理 691、我的文檔管理 692、流程委托設(shè)置 703、電子簽章 704、密碼修改 71第二章公共業(yè)務(wù) 71一、新聞平臺(tái) 711、新聞發(fā)布 72（1）、普通文字新聞發(fā)布 72（2）、圖標(biāo)新聞的發(fā)布 742、草稿新聞 763、新聞管理 764、新聞模板設(shè)置 77（1）、修改默認(rèn)模板 77（2）、添加新模版 78（3）、模版庫管理 785、新聞顯示設(shè)置 796、新聞官設(shè)置 79二、公文管理 80三、公共事務(wù)管理 811、提意見 812、意見匯總查閱（管理人） 81第四章系統(tǒng)登陸一、如何進(jìn)入HOA系統(tǒng)執(zhí)行以下操作，進(jìn)入醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Ver2.5打開IE瀏覽器，在地址欄鍵入服務(wù)器的IP地址，回車后出現(xiàn)如圖(圖1-4-1)的登錄界面。內(nèi)網(wǎng)用戶登錄地址：0圖1-4-1登陸頁外網(wǎng)用戶登錄地址：0輸入帳戶和密碼，默認(rèn)系統(tǒng)管理員帳戶：admin，密碼：******，直接回車，將出現(xiàn)醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Ver2.5的主界面（首頁），臨床科室登錄系統(tǒng)賬號(hào)是登錄醫(yī)生站或護(hù)士站的賬號(hào)去掉前面的數(shù)字0，（如賬號(hào)為0018，則使用18登錄，初始密碼為123456，忘記密碼找人事科聯(lián)系恢復(fù)初始密碼）如圖1-4-2圖1-4-2辦公平臺(tái)首頁二、登陸密碼的修改您可以執(zhí)行下列操作更改自己的密碼選擇“工作臺(tái)-我的桌面”菜單后，單擊“密碼修改”按鈕后，出現(xiàn)圖1-5-1的界面。圖1-4-4修改密碼在圖中輸入舊密碼后再輸入新的密碼，單擊“確定”完成修改，密碼位數(shù)不能小于6位，可以是數(shù)字或字符的組合。第二部分HOA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立第一章首頁介紹一、首頁：進(jìn)入系統(tǒng)后第一個(gè)頁面圖2-1-1系統(tǒng)首頁(使用最頻繁的頁面)二、功能按鈕區(qū)域介紹1、頁眉功能：顯示服務(wù)器目前日期，星期，年度周數(shù)，登陸人職務(wù)，登陸人姓名，在線人數(shù)知識(shí)搜索：可對(duì)醫(yī)院人員上傳的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫進(jìn)行快速搜索系統(tǒng)快捷按鈕：后退，刷新，重新登陸，打印，添加任務(wù)日程，考勤，幫助，關(guān)于其意義分別如下表所示：圖標(biāo)意義圖標(biāo)意義頁面后退頁面刷新重新登錄打印頁面新增任務(wù)網(wǎng)上簽到幫助關(guān)于2、系統(tǒng)操作一級(jí)菜單：該行按鈕，均為一級(jí)菜單類，點(diǎn)擊一級(jí)菜單，可看到下面所屬的二級(jí)菜單、三級(jí)菜單。其中一級(jí)菜單、二級(jí)菜單均為分類菜單，三級(jí)菜單才是功能執(zhí)行菜單。一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)菜單，均可以使用本系統(tǒng)里核心生成器相應(yīng)功能，采用無代碼方式生成，或者更改名稱等屬性。具有極大的方便性。上述顯示出的一級(jí)菜單功能：個(gè)人辦公，公共業(yè)務(wù)，醫(yī)務(wù)教學(xué)，系統(tǒng)管理，核心生成器系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)管理：建立組織機(jī)構(gòu)，部門、崗位；崗位匹配權(quán)限，注冊(cè)用戶，人員定崗個(gè)人辦公：個(gè)人工作桌面、電子郵箱、個(gè)人事務(wù)、日程、計(jì)劃總結(jié)、通訊錄等日常管理公共業(yè)務(wù)：新聞平臺(tái)、公文管理、公共事務(wù)管理、知識(shí)管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù)：醫(yī)務(wù)教學(xué)、護(hù)理部等核心生成器：通過無代碼配置的方式生成，數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等3、個(gè)人快捷按鈕：在首頁最左邊，是可以由每個(gè)登陸人自由設(shè)定的個(gè)人快捷按鈕，是在每個(gè)人自己現(xiàn)有的權(quán)限和菜單基礎(chǔ)上進(jìn)行指定：哪些功能常用，就可定為快捷按鈕。4、工作桌面－事務(wù)處理區(qū)域首頁中間部分區(qū)域，均是事務(wù)處理區(qū)域，也稱工作桌面特點(diǎn)：該界面采用工作推送的原理，桌面上展現(xiàn)的是您需要處理和查看的事務(wù)，一般每天將您花幾分鐘的時(shí)間將桌面的工作處理安排下，就可以完成絕大部分工作，大大提高了您的工作效率。每個(gè)人當(dāng)天或近期需要處理的事務(wù)，比如醫(yī)院有什么通知、新聞、是否有待我審批的流程、郵件、當(dāng)天有什么事務(wù)、日程安排等，均顯示在相應(yīng)的版塊里，以方便登陸人在最短的時(shí)間內(nèi)，了解緊要事務(wù)并及時(shí)處理，保證工作不丟三拉四。所以，工作桌面將是用戶使用頻繁的一個(gè)工作界面。工作桌面包括：圖2-1-2工作桌面新聞公告：內(nèi)部新聞發(fā)布平臺(tái)，起草后，經(jīng)指定新聞官審核后，才發(fā)布到此版塊，有權(quán)限的人員，才可以刪除管理已發(fā)布的歷史新聞。在“新聞公告欄”區(qū)域可單擊其中的各條新聞進(jìn)行閱讀，閱讀完畢后可點(diǎn)“返回”則回到首頁。應(yīng)用舉例：圖2-1-3短信對(duì)話欄：（需要有短信貓硬件支持）手機(jī)短信回復(fù)短信呼叫中心號(hào)碼，相應(yīng)人員在此版塊會(huì)收到短信內(nèi)容信息提示，可以點(diǎn)擊進(jìn)去看詳情，并方便地回復(fù)短信到對(duì)方手機(jī)上，達(dá)到互動(dòng)?？梢允止h除。應(yīng)用舉例：圖2-1-4流程待辦單：待辦流程是需要您處理的一些流程性的工作事務(wù)。由于每個(gè)人的工作崗位的不同，比如醫(yī)務(wù)處主任、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)可能有較多的待辦流程需要處理，而一些普通醫(yī)護(hù)人員可能比較少。從流程待辦單中您可知道該流程的主題、流程類型、發(fā)起人或流程轉(zhuǎn)發(fā)人以及發(fā)起時(shí)間，以便您擇優(yōu)及時(shí)處理。需要登陸人審批或處理的流程事務(wù)（待處理流程），自動(dòng)放在此版塊，只有處理了，該流程事務(wù)才會(huì)自動(dòng)消失，轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。應(yīng)用舉例：圖2-1-5參閱通知欄：本人收到的內(nèi)部通知，知會(huì)消息等，都放在此版塊里?？墒止りP(guān)閉和刪除。應(yīng)用舉例：圖2-1-6內(nèi)部郵件箱：即電子郵箱，是醫(yī)院內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)。本人收到的內(nèi)部郵件，未讀過的，均會(huì)顯示在此板塊上，點(diǎn)擊即可閱讀。閱讀后的郵件自動(dòng)消失不顯示。詳細(xì)使用在下一小節(jié)講解。應(yīng)用舉例：圖2-1-7計(jì)劃日程：在“計(jì)劃日程表”區(qū)域中，將列出今日您自己計(jì)劃或別人分配給您的工作日程，即自己當(dāng)天的所日程安排，會(huì)自動(dòng)顯示在此版塊，單擊每項(xiàng)日程，可查看日程的具體內(nèi)容。可處理方式：完成、延期、刪除等，以便自行管理日程事務(wù)。應(yīng)用舉例：圖2-1-8任務(wù)待辦單：本功能就相當(dāng)于便簽事務(wù)管理，臨時(shí)想起來的事務(wù)，可以很方便地寫到空白條里，回車后就形成了一個(gè)待辦事務(wù)。點(diǎn)擊該事務(wù)可以可以指定其緊急度、重要度等屬性。還可以管理別人分派給登陸人的任務(wù)。點(diǎn)擊待辦事務(wù)左邊的方框，即可完成（劃掉）該事務(wù)并形成工作日志，用版塊上方的工具，可以清理（不顯示）已完成的事務(wù)。應(yīng)用舉例：圖2-1-9系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：★系統(tǒng)管理：建立組織機(jī)構(gòu)，部門、崗位；崗位匹配權(quán)限，注冊(cè)用戶，人員定崗個(gè)人辦公：個(gè)人工作桌面、電子郵箱、個(gè)人事務(wù)、日程、計(jì)劃總結(jié)、通訊錄等日常管理公共業(yè)務(wù)：新聞平臺(tái)、公文管理、公共事務(wù)管理、知識(shí)管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù)：醫(yī)務(wù)教學(xué)、護(hù)理部等核心生成器：通過無代碼配置的方式生成，數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等第四章人員注冊(cè)與維護(hù)一、人員信息維護(hù)略二、注冊(cè)管理設(shè)置1、人員分類選擇“人員注冊(cè)-注冊(cè)管理設(shè)置”菜單，單擊“人員分類”按鈕后，出現(xiàn)如下界面圖2-4-20圖2-4-20可以刪除已有的類別可以增加新的人員類別暫時(shí)沒有用到的：“設(shè)置”、“管理人員”，這兩項(xiàng)作為暫時(shí)保留的項(xiàng)目，請(qǐng)不要使用。2、工作組設(shè)置執(zhí)行以下操作，將完成對(duì)一個(gè)工作組的設(shè)置。選擇“系統(tǒng)管理-工作組設(shè)置”菜單，單擊“工作組設(shè)置”按鈕后出現(xiàn)如圖2-4-21的界面圖2-4-21在圖2-4-21中，若要添加新的工作組，可單擊“添加工作組”的按鈕，將出現(xiàn)圖2-4-22的界面

圖2-4-22在圖2-4-22中，填寫工作組名稱及說明，并從右邊的組織機(jī)構(gòu)樹中選擇組成該工作組的成員，將其添加到左邊的成員列表框中。單擊“保存”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。此外，在圖2-4-21中，若您不是建立新的工作組而是選擇一個(gè)已經(jīng)建立的工作組名，也將出現(xiàn)圖2-4-23的界面圖2-4-23在此界面中，您可進(jìn)行如下操作調(diào)整該工作組的人員。調(diào)整完畢后，需單擊“保存”后才能生效。若單擊“刪除”將對(duì)該工作組進(jìn)行刪除操作。新注冊(cè)的人員，經(jīng)過上述設(shè)置以后，就可以用自己的帳戶和密碼登陸HOA系統(tǒng)了每個(gè)人員登陸系統(tǒng)以后，如何使用各項(xiàng)辦公的功能，請(qǐng)見第三部分：系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分第三部分系統(tǒng)應(yīng)用功能劃分系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)管理：建立組織機(jī)構(gòu)，部門、崗位；崗位匹配權(quán)限，注冊(cè)用戶，人員定崗★個(gè)人辦公：個(gè)人工作桌面、電子郵箱、個(gè)人事務(wù)、日程、計(jì)劃總結(jié)、通訊錄等日常管理公共業(yè)務(wù)：新聞平臺(tái)、公文管理、公共事務(wù)管理、知識(shí)管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù)：醫(yī)務(wù)教學(xué)、護(hù)理部等核心生成器：通過無代碼配置的方式生成，數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等第一章個(gè)人辦公個(gè)人辦公功能簡(jiǎn)介個(gè)人辦公(或稱個(gè)人事務(wù))包括：二級(jí)菜單：我的桌面、待辦單/日程、計(jì)劃總結(jié)、工作日志、我的短信、我的考勤、通訊錄、個(gè)人資料管理每個(gè)二級(jí)菜單下，有相應(yīng)的三級(jí)菜單功能包括個(gè)人電子郵箱、我的快捷按鈕、更換皮膚、任務(wù)管理、日程管理、工作日志及查看同事工作日志、完成任務(wù)查看、周計(jì)劃總結(jié)、周計(jì)劃與總結(jié)評(píng)閱、我的短信設(shè)置、我的短信窗口、無主短信查看、我的名片簿、常用電話、內(nèi)部通訊錄、我的文檔管理、流程委托設(shè)置、電子簽單、密碼修改等。點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”的一級(jí)菜單，可直接展開二級(jí)菜單和三級(jí)菜單，如下圖所示：圖3-1-1圖3-1-1菜單的展開方式菜單的顯示方式有兩種：一是左邊，二級(jí)菜單、三級(jí)菜單的分級(jí)顯示方式，分別展開每個(gè)二級(jí)菜單，可看到下屬的三級(jí)菜單。二是中間部分，所有二級(jí)菜單、三級(jí)菜單平鋪顯示出來，可直接點(diǎn)擊所需的任意一個(gè)三級(jí)執(zhí)行菜單。如果您只需要按平鋪的方式顯示所有菜單，請(qǐng)作如下操作：圖3-1-2在個(gè)人辦公左下方，有一個(gè)只圓球，點(diǎn)擊一次，就可以關(guān)閉分級(jí)顯示方式，再點(diǎn)一次則又打開了分級(jí)顯示方式。下圖所示為關(guān)閉了分級(jí)顯示方式的效果：圖3-1-3圖3-1-3隱藏了分級(jí)顯示菜單方式一、我的桌面1、首頁如圖2-1-1所示，系統(tǒng)首頁是使用最頻繁的頁面，大部分需要及時(shí)處理的工作事務(wù)，都由系統(tǒng)自動(dòng)推送到工作桌面相應(yīng)的欄目里：圖2-1-1系統(tǒng)首頁(使用最頻繁的頁面)詳細(xì)的介紹可參見(第二部分，第一章首頁介紹)2、電子郵箱選擇“個(gè)人辦公-我的桌面”菜單后，單擊“電子郵箱”按鈕，后出現(xiàn)下圖界面，它默認(rèn)顯示我的收件箱的內(nèi)容。圖3-1-4圖3-1-41)郵件的查收單擊圖3-1-4的“收件箱”后將顯示當(dāng)前您接受到的郵件?！盃顟B(tài)”欄上標(biāo)有的郵件為新的郵件。在此界面上，您可執(zhí)行以下的操作。郵件查看：鼠標(biāo)單擊您需要查看的郵件后，將顯示您選擇的郵件內(nèi)容，如下圖所示：圖3-2-2點(diǎn)“關(guān)閉”返回。圖3-1-5郵件轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)您點(diǎn)圖3-1-4中對(duì)應(yīng)郵件的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕后，您可以轉(zhuǎn)發(fā)您收到的郵件。郵件回復(fù)：當(dāng)您點(diǎn)圖3-1-4中對(duì)應(yīng)郵件的“回復(fù)”按鈕后，您可以直接回復(fù)此信的發(fā)件人。郵件刪除：當(dāng)您在收到的郵件前面方框里√選（可以全選），如圖3-1-4，再點(diǎn)“刪除”按鈕后，您可以刪除此郵件。移到回收站：當(dāng)您在收到的郵件前面方框里√選（可以全選），如圖3-1-4，再點(diǎn)“移到回收站”按鈕后，您可以移動(dòng)此郵件到回收站內(nèi)，而不是直接刪除。注：未讀的新郵件，會(huì)一直保持在首頁上的“內(nèi)部郵件箱”欄目里，直到您點(diǎn)擊查看了為止。點(diǎn)擊查看后，該郵件自動(dòng)從首頁“內(nèi)部郵件箱”欄目里消失，需要點(diǎn)擊“內(nèi)部郵件箱”字樣進(jìn)入郵件箱里，才能再看到所有郵件。2)發(fā)送新郵件單擊圖3-1-4中的“新郵件”的按鈕，將顯示發(fā)送新郵件界面（圖3-1-6）圖3-1-6發(fā)送新郵件在上圖中，您可以選擇收件人：?jiǎn)螕暨x擇收件人按鈕后，將出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹供您選擇收件人的名稱，您可以注意：1、由于這里的郵件只是內(nèi)部郵件，其發(fā)送范圍只是整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部，而不能接受或發(fā)送組織機(jī)構(gòu)以外人員的郵件。注意：1、由于這里的郵件只是內(nèi)部郵件，其發(fā)送范圍只是整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部，而不能接受或發(fā)送組織機(jī)構(gòu)以外人員的郵件。

2：郵件地址只能通過選擇而產(chǎn)生，而不能通過輸入產(chǎn)生，因?yàn)猷]件地址不是基于pop3或web方式的abc@格式的。上傳附件：?jiǎn)螕簟吧蟼鳌卑粹o后，將出現(xiàn)文件選擇對(duì)話框，您可從中選擇您需要上傳的文件。郵件內(nèi)容編輯：通過提供的郵件編輯工具，您可以對(duì)輸入的郵件內(nèi)容進(jìn)行格式方面的調(diào)整。郵件保存：對(duì)于您編輯好的郵件，若您不想立即發(fā)送，可單擊“保存到發(fā)件箱”按鈕后，此郵件將被保留在草稿箱中。立即發(fā)送：?jiǎn)螕袅⒓窗l(fā)送按鈕后，此郵件將被送出，若發(fā)送成功，將出現(xiàn)下圖提示信息。圖3-1-73)已發(fā)送(即發(fā)件箱)單擊圖3-1-4中的“已發(fā)送”的按鈕，將顯示已發(fā)件郵箱界面（圖3-1-8）圖3-1-8重新發(fā)送：可以出現(xiàn)再次發(fā)送此郵件的提示和界面閱讀情況：可以查看接收人閱讀的情況記錄，初始查閱時(shí)間，查看次數(shù)，刪除接收方每閱讀一次，查看次數(shù)自動(dòng)累加1次，如果接收方看完后刪除了該郵件，則顯示已刪除，如圖3-1-9所示圖3-1-94)草稿箱單擊圖3-1-4中的“草稿箱”的按鈕，將顯示所有待發(fā)送的郵件如下圖所示。圖3-1-10圖3-1-10草稿箱在上圖中，您可以在操作欄中，您可以對(duì)指定的郵件單擊“發(fā)送”或“刪除”按鈕進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作。5)回收站單擊圖3-1-4中的“回收站”的按鈕，將顯示所有從收件箱轉(zhuǎn)移到回收站的郵件，如圖3-1-11所示。圖3-1-11可以單選、全選郵件，再點(diǎn)“刪除”按鈕，可以進(jìn)行刪除。3、我的快捷按鈕快捷按鈕是顯示在屏幕左邊的一組工具條，用戶可以按自己的需求自行決定些按鈕被設(shè)置為快捷按鈕。選擇“個(gè)人辦公-我的桌面”菜單后，單擊“我的快捷按鈕”按鈕，將顯示圖3-1-13的界面。圖3-1-12：自定義的個(gè)人快捷按鈕區(qū)域位置（最左邊一列）圖3-1-13我的快捷菜單設(shè)置界面在圖3-1-13中，列出了所有二級(jí)菜單及其三級(jí)菜單，您可以勾選其中的三級(jí)菜單，被勾選的三級(jí)菜單將被列入快捷按鈕工具條中。選擇完畢后，單擊“保存”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。4、快捷按鈕排序執(zhí)行以下操作，進(jìn)行快捷按鈕排序選擇“個(gè)人辦公-我的桌面”菜單后，單擊“快捷按鈕排序”按鈕，出現(xiàn)圖3-1-14的界面，圖3-1-14在圖3-1-14中顯示的是當(dāng)前工具條上快捷按鈕的次序，在圖中，請(qǐng)點(diǎn)選需要改變次序的按鈕項(xiàng)，再單擊“向上”或“向下”按鈕，即可調(diào)整該快捷按鈕的排列順序位置。調(diào)整完畢后，單擊“確定”。5、更換皮膚本系統(tǒng)提供三種皮膚界面風(fēng)格，深藍(lán)BigBlue、藍(lán)色金屬BluesMetal、湯姆叔叔的小木屋UncleTom’sCabin，對(duì)于自己喜歡的界面皮膚的圖片，在其下方有圖片的名稱，如“深藍(lán)BigBlue”，點(diǎn)擊此名稱就完成更換，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)退出，需要重新登錄進(jìn)入，重新登陸后展現(xiàn)在您面前的就是您所新選擇偏愛的皮膚風(fēng)格。圖3-1-15我的皮膚選擇二、待辦單/日程時(shí)間管理的意義時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,每天都是24個(gè)小時(shí),需要一定的休息睡眠時(shí)間,但每個(gè)人每天的工作效率卻有很大的相同,這里面原因很多,其中,有效的時(shí)間管理對(duì)于有效地管理自己的有限的時(shí)間,合理安排,分清輕重緩急,有著非常重要的意義.持之以恒的時(shí)間管理具有很多優(yōu)勢(shì),借助合理的時(shí)間管理方法,并利用本系統(tǒng)的方便和強(qiáng)大的時(shí)間管理工具,合理安排時(shí)間,創(chuàng)造更大的人生價(jià)值.1：精心安排下一個(gè)工作日。對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行計(jì)劃，了解當(dāng)天的工作要求，安排好當(dāng)天的工作順序，集中精力處理重要事情。2：盡量不分散工作精力，完成當(dāng)天工作目標(biāo)區(qū)分重要與次要重要的事情，對(duì)制定優(yōu)先原則和委派他人工作做出決定，捆綁式完成工作任務(wù),追求效率最大化。3：避免工作中受到干擾,減少工作中斷在完成工作過程中堅(jiān)持自律原則，消除精神壓力和緊張感，發(fā)生意外時(shí)間要鎮(zhèn)定自若。4：提高自我控制能力，享受成功的快樂提高個(gè)人取得成就的能力，通過有效的工作贏得金色時(shí)光。時(shí)間管理系統(tǒng)的基本功能：運(yùn)用待辦任務(wù)單可以將個(gè)人制訂的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、具體的工作任務(wù)、臨時(shí)的行動(dòng)便箋、行動(dòng)備忘錄已列表的形式的列出，以提示工作和監(jiān)督工作的落實(shí)。運(yùn)用日程表安排自己任務(wù)的完成時(shí)間，以計(jì)劃日程表的形式列出，監(jiān)督執(zhí)行并提示其他工作協(xié)同人員。分析并指定任務(wù)的重要度和緊急度,按照事情的輕重緩急來安排,先做重要而緊急的工作讓自己盡量每天做重要而不緊急的工作,不重要的工作可以安排其他的助手或更適合的人來完成?？梢詫⑷蝿?wù)轉(zhuǎn)移分派給他人，經(jīng)過授權(quán)任務(wù)轉(zhuǎn)移等步驟，合理支配自己的時(shí)間?？梢晕伤说墓ぷ饔?jì)劃日程，或者接受其他人的日程安排委派。協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程，在安排具體的工作日程的時(shí)候可以查看了解到其他人員具體相關(guān)時(shí)間段是否有安排，進(jìn)而可以有效合理的安排日程，避免日程安排的沖突。名詞概念時(shí)間管理其主要功能是幫助個(gè)人更好地利用時(shí)間，高效地進(jìn)行工作，最終花費(fèi)較少的時(shí)間獲得成功。在介紹具體功能之前，我們先介紹幾個(gè)在本手冊(cè)中使用的名稱。任務(wù)，也叫待辦任務(wù)，是等待辦理的工作事務(wù)。待辦任務(wù)可以是自己計(jì)劃安排也可以是同事或領(lǐng)導(dǎo)分派轉(zhuǎn)移的。日程：將待辦任務(wù)整體或分解后賦予計(jì)劃完成的具體的某天的時(shí)間段，其為計(jì)劃日程或簡(jiǎn)稱日程。一個(gè)待辦任務(wù)可以分為一個(gè)或若干個(gè)日程來完成。任務(wù)待辦單其他人無法查看。對(duì)于可查看的任務(wù)，在其完成后自動(dòng)轉(zhuǎn)入工作日記中的“已完成的任務(wù)”，經(jīng)過授權(quán)的人員可以查看。每個(gè)人的計(jì)劃日程所有人都可通過協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程中進(jìn)行查看。周期任務(wù)：任務(wù)具有周期性，發(fā)生的周期可以為每天、每周、每月。預(yù)估時(shí)間量：預(yù)計(jì)本次任務(wù)持續(xù)的時(shí)間。本系統(tǒng)的預(yù)估時(shí)間為小數(shù)點(diǎn)后一位，為6進(jìn)制，小數(shù)點(diǎn)后一位代表第幾個(gè)10分鐘。任務(wù)及任務(wù)日程分派：其他同事或領(lǐng)導(dǎo)分派的待辦工作任務(wù)?？梢苑峙扇蝿?wù)也可分派日程。任務(wù)重要度：待辦任務(wù)可以按重要度分為兩個(gè)程度：A-重要、B-不重要。重要度標(biāo)志此待辦任務(wù)對(duì)目標(biāo)完成的貢獻(xiàn)價(jià)值。任務(wù)緊急度：待辦任務(wù)可以按完成的急迫程度分為兩個(gè)緊急度等級(jí)：1-緊急、2-不緊急。日記：也叫工作日志，工作它是對(duì)一天工作的總結(jié)，日記內(nèi)容包括已經(jīng)完成的任務(wù)或日程，其他完成的工作，自己對(duì)本天工作的評(píng)價(jià)和同事領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己本天工作的評(píng)價(jià)等。協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程：也叫任務(wù)協(xié)調(diào)，是查看同事計(jì)劃日程安排時(shí)間表的功能，以便于主管了解下屬的工作日程以及進(jìn)度。1、任務(wù)與日程待辦的任務(wù)，并可按重要度和緊急度排序，按顏色標(biāo)示輕重緩急，以便按時(shí)間管理的四個(gè)象限原則安排事務(wù)處理的先后次序；可以將任務(wù)委派；被委派人可以接受或拒絕任務(wù)，任務(wù)的完成過程在委派人的任務(wù)單上有同步記錄并可監(jiān)控和督辦。任務(wù)按時(shí)間屬性分為任務(wù)、限期任務(wù)、當(dāng)天任務(wù)、日程等。任務(wù)可以是作為便箋一類的備忘錄使用，隨意記錄一些簡(jiǎn)要信息。在關(guān)閉任務(wù)查詢模塊，可以看到歷史任務(wù)列表，查看已經(jīng)關(guān)閉歸檔的任務(wù)的記錄及明細(xì)。

（1）、任務(wù)與日程的添加、編輯1）添加任務(wù)（或日程）的方法添加任務(wù)的操作有四個(gè)方法：A、在首頁的右上角的常用按鈕，“添加任務(wù)日程”按鈕。圖3-1-16B、在首頁的任務(wù)待辦單眉欄的左側(cè)，“添加任務(wù)”按鈕。圖3-1-17C、在首頁的任務(wù)待辦單的“請(qǐng)點(diǎn)此添加待辦任務(wù)”欄，直接添入任務(wù)的主題，然后回車。使用方法和OUTLOOK的添加任務(wù)方法相同。此種方法非常方便，但添加的是不重要和不緊急的給自己的任務(wù)。圖3-1-18D、選擇“個(gè)人辦公-待辦單/日程”菜單后，單擊“任務(wù)與日程”按鈕，后出現(xiàn)圖3-1-19的日程首頁界面圖3-1-19任務(wù)與日程在圖3-1-19中，單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)圖3-1-20的界面。圖3-1-20添加任務(wù)任務(wù)或日程操作的說明：主題：填寫任務(wù)名稱。內(nèi)容：填寫待辦任務(wù)內(nèi)容，可以對(duì)任務(wù)詳細(xì)描述。重要程度：決定任務(wù)的重要程度，任務(wù)可以按重要度分為兩個(gè)程度：A-重要、B-不重要。重要度標(biāo)志此待辦任務(wù)對(duì)目標(biāo)完成的貢獻(xiàn)價(jià)值。緊急程度：待辦任務(wù)可以按完成的急迫程度分為兩個(gè)緊急度等級(jí)：1-緊急、2-不緊急。操作類型：任務(wù)按照時(shí)間的屬性，即要求任務(wù)完成的時(shí)間期限，分為任務(wù)、限期任務(wù)、當(dāng)天任務(wù)、日程。任務(wù)：對(duì)完成時(shí)間沒有限定的任務(wù)。限期任務(wù)：要求必須在某一確定的日期前完成的任務(wù)。有倒計(jì)時(shí)的功能。當(dāng)天任務(wù)：要求在今天內(nèi)完成的任務(wù)，沒有明確是在今天的哪個(gè)時(shí)段來執(zhí)行。計(jì)劃日程：明確在今天的某個(gè)時(shí)段執(zhí)行落實(shí)的任務(wù)，也就是我們常說的日程。屬性：指日程的屬性，是指該日程在協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程的日程共享時(shí)是否能夠被其他人看到。若該任務(wù)不想讓別人知道，可以選擇私有信息，那么在日程團(tuán)隊(duì)共享時(shí)別人看不到日程的內(nèi)容主題，只能看到日程的起止時(shí)間。因公外出申請(qǐng)：在添加日程時(shí)選擇因公外出申請(qǐng)這個(gè)選項(xiàng)，主要用于外出的請(qǐng)假，選擇后系統(tǒng)會(huì)直接發(fā)起一個(gè)請(qǐng)假流程，發(fā)給本組的考勤組組長(zhǎng)，該考勤組長(zhǎng)核準(zhǔn)后，該日程請(qǐng)假被核準(zhǔn)。日程性質(zhì)：指的是日程的是否重復(fù)發(fā)生的性質(zhì)，分為一般偶發(fā)任務(wù)和周期任務(wù)。一般偶發(fā)任務(wù)：一次性發(fā)生的任務(wù)。周期任務(wù)：任務(wù)具有周期性，發(fā)生的周期可以為每天、每周、每月。計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間：是日程的計(jì)劃開始時(shí)間。預(yù)估時(shí)間量：是日程的計(jì)劃持續(xù)時(shí)間。特別說明，該時(shí)間量的小數(shù)點(diǎn)后六進(jìn)制，如0.5代表50分種，1.3代表1個(gè)半小時(shí)。提醒設(shè)置：是指對(duì)日程可以進(jìn)行短信提醒的時(shí)間設(shè)置，設(shè)了短信提醒，到了日程計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間（日程開始時(shí)間）的前設(shè)置時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一條提醒短信。轉(zhuǎn)移分派：填寫您將此任務(wù)分派的對(duì)象人。強(qiáng)制短信提醒：是在任務(wù)分派時(shí)，為保證執(zhí)行力度和及時(shí)性，在分派任務(wù)時(shí)同時(shí)發(fā)送一條任務(wù)短信提示。這條短信不管任務(wù)的接收方的個(gè)人短信設(shè)置如何設(shè)置，該短信肯定發(fā)送到對(duì)方的手機(jī)。附件列表：為完成此任務(wù)，選擇一些附加參考文件，單擊“+”號(hào)，可以添加多個(gè)附件。相關(guān)知識(shí)：為完成此任務(wù)，在知識(shí)庫中選擇一些參考知識(shí)。保存：新增任務(wù)或修改編輯任務(wù)后需要保存。完成：完成任務(wù)代表將任務(wù)完成完畢。完成的任務(wù)在任務(wù)待辦單列表里任務(wù)的前面有一個(gè)對(duì)號(hào)。再次單擊對(duì)號(hào)，任務(wù)可以回復(fù)。這時(shí)工作日記里增加了一條完成任務(wù)。圖3-1-21刪除；可以將任務(wù)刪除，刪除任務(wù)后就不可恢復(fù)。2）待辦任務(wù)編輯在待辦任務(wù)單中，單擊您需要編輯的待辦任務(wù)后將重新出現(xiàn)圖3-1-22的界面，您可以重新填寫其中的相關(guān)信息。修改完成后，單擊“保存”。技巧：技巧：

1)附件列表和相關(guān)知識(shí)列表里的內(nèi)容不能進(jìn)行重新編輯或刪除。

2)您也可以單上圖中的“刪除”按鈕，刪除該條任務(wù)。若您不作任何修改，可單擊“返回”按鈕即可。3）任務(wù)的完成如果將某待辦任務(wù)完成，只需要勾選該任務(wù)前面的方框，同時(shí)該待辦任務(wù)被劃上一條橫線。如圖3-1-26所示。圖3-1-26在上圖中，可進(jìn)行以下所述的各項(xiàng)操作：4)待辦任務(wù)單的清理清理任務(wù)方法1：在首頁的任務(wù)待辦單上有清理任務(wù)按鈕,如下圖：圖3-1-27圖3-1-27清理任務(wù)前,如下圖：圖3-1-28圖3-1-28清理任務(wù)后,如下圖：圖3-1-29圖3-1-29清理任務(wù)方法2：在“任務(wù)與日程”界面中單擊“整理任務(wù)”按鈕后，已經(jīng)完成的任務(wù)將不再顯示在待辦任務(wù)單中。圖3-1-305）任務(wù)的顏色顯示與排序A、待辦任務(wù)單中的顏色標(biāo)識(shí)在待辦任務(wù)單中，采用了不同的顏色表示不同的任務(wù)，如下表：顏色示例任務(wù)的類型和屬性紅色重要而緊急的任務(wù)天藍(lán)重要而不緊急的任務(wù)橙黃不重要而緊急的任務(wù)深藍(lán)不重要和不緊急的任務(wù)綠色派給別人的任務(wù)紫色別人派給自己的任務(wù)B、任務(wù)的排序和排序整理單擊待辦任務(wù)單中的“緊急”或“重要”兩個(gè)按鈕（圖3-1-31），將對(duì)待辦任務(wù)按緊急性或重要進(jìn)行重新排序，方便按任務(wù)的屬性整理和安排任務(wù)。圖3-1-31任務(wù)排序技巧：技巧：

代辦任務(wù)單里的任務(wù)默認(rèn)是按任務(wù)產(chǎn)生時(shí)間的倒序進(jìn)行排序，也就是最新的任務(wù)是在任務(wù)待辦單的最上面的。（2）、限期任務(wù)在HYPERLINK圖3-1-25中，勾選操作類型中的“期限任務(wù)”選項(xiàng)后，您可以在任務(wù)日期欄中單擊“”圖標(biāo)，選擇開始日期和和預(yù)計(jì)完成日期。圖3-1-22，圖3-1-23圖3-1-22添加限期任務(wù)圖3-1-23當(dāng)天任務(wù)（3）、日程1）日程的賦予計(jì)劃日程包括對(duì)一次性任務(wù)賦予日程、對(duì)重復(fù)性任務(wù)附予日程以及對(duì)指定的時(shí)間賦予日程。在圖3-1-42中，在操作類型選項(xiàng)中，若選擇“計(jì)劃日程”，將出現(xiàn)圖3-1-43的界面。圖3-1-24添加日程圖3-1-43在圖3-1-43中，若單選“一般偶發(fā)任務(wù)”，需要填寫如下內(nèi)容：日程性質(zhì)：確定任務(wù)是一般偶發(fā)任務(wù)或是周期性任務(wù)。計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間：填寫該任務(wù)開始執(zhí)行的時(shí)間，單擊“”，可以選擇時(shí)間。注意日期的填寫方式只能是XXXX-XX-XX或XXXX/XX/XX，時(shí)間的填寫方式是：小時(shí)為0-23，分鐘為0-59。預(yù)估時(shí)間量：填寫該任務(wù)預(yù)計(jì)完成的時(shí)間，單位是小時(shí)。小數(shù)點(diǎn)后6進(jìn)制。提醒設(shè)置：您設(shè)置手機(jī)短信提醒（將在下一版本提供）以及選擇提醒時(shí)間。上傳附件：?jiǎn)螕簟盀g覽”按鈕，選擇您需要上傳的附件。技巧：技巧：

預(yù)估時(shí)間量后面只有一位小數(shù)，采用6進(jìn)制，其值只能是0，1，2，3，4，5，分別表示整點(diǎn)，10分鐘，20分鐘…..50分鐘2）排定重復(fù)任務(wù)的日程在圖3-1-43中，若日程性質(zhì)選項(xiàng)中，若選擇了“周期任務(wù)”選項(xiàng)，將出現(xiàn)圖3-1-44的界面。除要填寫圖3-1-43中的所有信息以外，還要填寫有關(guān)任務(wù)周期的內(nèi)容。圖3-1-44若選擇循環(huán)方式為每天，則需要填寫的循環(huán)規(guī)則如圖3-1-45所示圖3-1-45在上圖中，對(duì)每天重復(fù)的任務(wù)可有如下三個(gè)選擇：無結(jié)束日期：對(duì)于每天都要執(zhí)行的任務(wù)可進(jìn)行該選擇。重復(fù)次數(shù)：填寫該任務(wù)的執(zhí)行次數(shù)。結(jié)束日期：填寫該任務(wù)的結(jié)束日期。若選擇循環(huán)方式為每周，則需要填寫的循環(huán)規(guī)則如下圖所示圖3-1-46在圖3-1-46中，還需要選擇該日程在每周的周幾執(zhí)行。若選擇循環(huán)方式為每月，則需要填寫的循環(huán)規(guī)則如下圖所示圖3-1-47提示：

您也可以在編輯待辦任務(wù)單中的一個(gè)待辦任務(wù)，對(duì)該待辦任務(wù)賦加日程的屬性。提示：

您也可以在編輯待辦任務(wù)單中的一個(gè)待辦任務(wù)，對(duì)該待辦任務(wù)賦加日程的屬性。3）在指定的時(shí)間添加日程圖3-1-19任務(wù)與日程單擊在圖3-1-19右邊的計(jì)劃日程表中的每個(gè)時(shí)間間隔，比如，點(diǎn)“00”或“－”都將出現(xiàn)添加日程對(duì)話界面（圖3-1-48）（“00”為整點(diǎn)即14:00，“－”為半點(diǎn)即14:30）圖3-1-48日程的執(zhí)行開始時(shí)間在上圖中，您只需要填寫任務(wù)名稱、計(jì)劃執(zhí)行開始時(shí)間等信息以后。您可以單擊：保存返回：表示確認(rèn)并結(jié)束當(dāng)前的輸入。刪除：刪除正在編輯的此日程項(xiàng)目。退出：取消當(dāng)前的輸入操作并返回。4）計(jì)劃日程表的管理單擊在圖3-1-19右邊的計(jì)劃日程表中的每個(gè)計(jì)劃的日程后，將出現(xiàn)該日程屬性顯示界面。圖3-1-49您可以對(duì)指定的任務(wù)進(jìn)行以下操作完成：若任務(wù)已完成，您可單擊“完成”按鈕，此時(shí)計(jì)劃日程表中對(duì)應(yīng)的任務(wù)后面將出現(xiàn)該任務(wù)已完成的提示，如圖3-1-50圖3-1-50修改：?jiǎn)螕魣D3-1-49的“修改”按鈕后，將出現(xiàn)日程修改對(duì)話框，您可編輯其中的內(nèi)容。編輯完成后，可單擊“修改返回”；單擊“關(guān)閉”則不進(jìn)行任何修改。注意注意：

附加文件以及附加的知識(shí)不能再進(jìn)行編輯。延期：若您點(diǎn)選延期按鈕，將出現(xiàn)如下對(duì)話框。圖3-1-51在上圖中，您可以將原來的計(jì)劃日程重新指定為待辦任務(wù)或任務(wù)日程，重新填寫任務(wù)名稱、內(nèi)容、重要以及緊急程度以及任務(wù)或日程的性質(zhì)。單擊“保存返回”后將出現(xiàn)如下改變：若將指定日程延期為待辦任務(wù)，則待辦任務(wù)單中將出現(xiàn)該日程名稱，并且原日程表中的日程名稱后標(biāo)明“延期”。（圖3-1-52）若將指定日程延期為日程，則在計(jì)劃日程表中將出現(xiàn)一個(gè)新的日程，并在原計(jì)劃日程后標(biāo)明“延期”。圖3-1-52（4）、任務(wù)的轉(zhuǎn)移分派1)任務(wù)轉(zhuǎn)移分派所謂任務(wù)轉(zhuǎn)移分派，是指您預(yù)先為其他人分配一個(gè)任務(wù)。執(zhí)行以下操作，完成任務(wù)分派工作。在圖3-1-25中，勾選“轉(zhuǎn)移分派”選項(xiàng)后，出現(xiàn)分派人員樹（如圖3-1-32）圖3-1-32選擇任務(wù)的接收人在圖3-1-32的右邊列表框中選擇指定接受任務(wù)的人員后，單擊“添加”后，所選人員被加入到左邊。同樣，您可以點(diǎn)選“刪除”，“全部刪除”進(jìn)行選擇調(diào)整。單擊“確定”后，分派任務(wù)的人員名稱將在轉(zhuǎn)移分派文本框中。如下圖所示。圖3-1-33圖3-1-33任務(wù)分派單擊“保存返回”。2)接受分派的任務(wù)當(dāng)其他人為您分派一個(gè)任務(wù)時(shí)，將在您的待辦任務(wù)單上出現(xiàn)該分派任務(wù)的名稱，并有小燈在不停閃爍，分派人的姓名也將顯示在方括號(hào)內(nèi)。如下圖：圖3-1-34圖3-1-34鼠標(biāo)單擊分派的任務(wù)，將出現(xiàn)如圖3-1-35的界面。圖3-1-35接受任務(wù)或拒絕任務(wù)在圖3-1-35中，您可單擊：接受任務(wù)：表示您已經(jīng)接受此任務(wù)，已接受的任務(wù)將已另一種顏色出現(xiàn)在待辦任務(wù)單中。拒絕任務(wù)：您拒絕接受此任務(wù)，被拒絕的任務(wù)將從您的待辦任務(wù)單中刪除。退出：表示您延遲做出是否接受的決定。3）分派任務(wù)的查看與監(jiān)控您向別人分派任務(wù)后，該任務(wù)也顯示在您的待辦任務(wù)單中。單擊您向別人分配的待辦任務(wù)，將顯示該任務(wù)的相關(guān)信息，其中“操作狀態(tài)”欄中將顯示該分派任務(wù)目前的狀態(tài)（圖3-1-36）包括：（1）等待處理，（2）已接受，（3）已接受（完成）。圖3-1-36分派任務(wù)結(jié)果顯示分派任務(wù)監(jiān)控：點(diǎn)“詳細(xì)”，出現(xiàn)圖3-1-37任務(wù)監(jiān)控頁面：圖3-1-37在此頁面可以新增督辦信息，并可強(qiáng)制短信提醒。圖3-1-39新增督辦信息并可給予短信提醒任務(wù)的接受人可看到如下界面：圖3-1-40任務(wù)的接收人可以新增任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)程匯報(bào)，如下圖：4）分派的任務(wù)的刪除：您可以進(jìn)行刪除分派出的任務(wù)的操作，此操作根據(jù)任務(wù)的分派任務(wù)的結(jié)果顯示中的操作狀態(tài)不同。有以下兩種功能：若每個(gè)接受者對(duì)分派任務(wù)的操作狀態(tài)都是“等待處理”，此時(shí)您單擊“刪除”，將執(zhí)行取消此次任務(wù)分派的操作。被分派的任務(wù)將從被分派者以及分派人的待辦任務(wù)單中移出。若分派任務(wù)的已被全部（部分）被分派人接受，此時(shí)您單擊“刪除”，只是將此分派任務(wù)從分派人的待辦單中移出；而被分派者的待辦單上仍然保留。（5）、給任務(wù)上傳附件任務(wù)上傳附件的方法：1)單擊瀏覽，選擇相應(yīng)的文件圖3-1-532)選擇相應(yīng)的文件，確認(rèn)。圖3-1-543)如果要增加多個(gè)附件，點(diǎn)左面的加號(hào)，點(diǎn)瀏覽，增加新的一個(gè)附件。依此方法一個(gè)一個(gè)文件地增加附件。圖3-1-55（6）、給任務(wù)附加知識(shí)庫鏈接1）點(diǎn)相關(guān)知識(shí)的瀏覽圖3-1-562）系統(tǒng)彈出知識(shí)庫界面圖3-1-573）在知識(shí)庫里選擇一個(gè)或多個(gè)知識(shí)文件，確認(rèn)。圖3-1-582、日程周視圖執(zhí)行該功能后將顯示出您一周的日程情況，包括完成的日程、未完成的日程、延期的日程。選擇“個(gè)人辦公-待辦單/日程”菜單，點(diǎn)擊“日程周視圖”將出現(xiàn)圖3-1-59的界面圖3-1-59在圖3-1-59中，您可以單擊其中的每個(gè)任務(wù)，展開的界面：標(biāo)題欄將顯示任務(wù)名稱，文本框中將顯示任務(wù)內(nèi)容及附件名稱。您還可對(duì)該任務(wù)進(jìn)行管理。注意：注意：

1：周程不包括別人分派給您，而您尚未接受的的日程，沒有您確認(rèn)接受的日程將不會(huì)在周程中出現(xiàn)。

2：點(diǎn)擊上圖的上周，下周，本周三個(gè)按鈕可分別查看各周的日程。3、日程月視圖選擇“個(gè)人辦公-待辦單/日程”菜單，單擊“日程月視圖”按鈕后，將出現(xiàn)圖3-1-60的界面圖3-1-604、整理周期日程選擇“個(gè)人辦公-待辦單/日程”菜單，單擊“整理周期日程”按鈕，后出現(xiàn)圖3-1-61的界面。圖3-1-61在圖3-1-61中，您可以在操作欄目中執(zhí)行以下操作：詳細(xì)：查看該周期任務(wù)的詳細(xì)信息。刪除：可以直接刪除周期日程，刪除今日以后已產(chǎn)生的周期日程，或在今日以后停止產(chǎn)生該周期日程。5、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程在計(jì)劃會(huì)議等需要團(tuán)隊(duì)同時(shí)工作的日程安排時(shí)，可以先通過協(xié)調(diào)日程的功能來查看相關(guān)人員的計(jì)劃日程表，然后經(jīng)過協(xié)調(diào)確定本次日程的時(shí)間表并通過日程分派或新聞公告等發(fā)布。執(zhí)行以下的操作，完成任務(wù)協(xié)調(diào)過程。選擇“個(gè)人辦公-待辦單/日程”菜單，單擊“協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)日程”按鈕后將出現(xiàn)人員選擇機(jī)構(gòu)樹的界面，選擇您需要查看的人員后，被選擇的人員的已計(jì)劃日程將在圖3-1-63中顯示從圖3-1-63中您可以查看被指定人的當(dāng)天的所有工作安排（包括公開的和不公開的都可了解占用的時(shí)間段），以掌控總體時(shí)間的安排。技巧：技巧：

1：協(xié)調(diào)日程安排工作。您可以直接選擇部門查看日程，也可以選擇具體的人員查看日程，還可以同時(shí)選擇部門及人員查詢?nèi)藛T的日程安排情況。2:考慮到顯示的情況，最多可以查看到二十個(gè)人員的日程。三、工作日志工作日志的形成：本人的待辦任務(wù)、我所接受的分派任務(wù)、日程等事務(wù)，點(diǎn)擊“完成”后，自動(dòng)生成一條當(dāng)天的工作日志，每完成一個(gè)待辦事務(wù)，就生成一條日志。生成日志的途徑介紹：點(diǎn)擊“個(gè)人辦公－待辦單/日程”，單擊“任務(wù)與日程”按鈕，如圖圖3-1-19界面里生成：圖3-1-19任務(wù)與日程圖3-1-26點(diǎn)擊待辦事務(wù)左邊的方框，即可完成（劃掉）該事務(wù)并形成工作日志，點(diǎn)“整理任務(wù)”按鈕，可以清理（不顯示）已完成的事務(wù)。在“首頁－工作桌面－任務(wù)待辦單”欄目里生成：圖3-1-64圖3-1-64工作桌面上的任務(wù)待辦單欄目點(diǎn)擊待辦事務(wù)左邊的方框，即可完成（劃掉）該事務(wù)并形成工作日志，用版塊上方的工具，可以清理（不顯示）已完成的事務(wù)。在“首頁－工作桌面－計(jì)劃日程表”欄目里生成：圖3-1-64，或者，在圖3-1-19所示計(jì)劃日程表里生成：?jiǎn)螕粢粋€(gè)日程事務(wù)，出現(xiàn)圖3-1-65，點(diǎn)擊“完成”按鈕，就可以自動(dòng)生成一條工作日志。圖3-1-66圖3-1-65圖3-1-661、我的工作日志在圖3-1-19中點(diǎn)“整理日記”，或“工作桌面”上如圖3-1-64中，點(diǎn)按鈕，會(huì)彈出“我的工作日記”界面，如圖圖3-1-67圖3-1-67我的工作日記在圖3-1-67中，您可進(jìn)行以下的操作：進(jìn)行一天的工作總結(jié)：在工作總結(jié)文本框中，填寫自己的今天所做工作的工作總結(jié)、遇到的問題、結(jié)果的過程和結(jié)果、感想等。查看同事評(píng)價(jià)：在同事評(píng)價(jià)欄中，您可看到經(jīng)過授權(quán)的同事對(duì)您的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。單擊右邊的日歷，可以查看指定時(shí)間的工作日記；也可單擊“今天”或“上一天”“下一天”按鈕，查看當(dāng)天以及前一天和后一天的日記。單擊右邊的標(biāo)簽可以直接跳轉(zhuǎn)到某月的第一天。執(zhí)行上述操作后，可以點(diǎn)擊右下角“保存”按鈕進(jìn)行保存。快捷鍵為Alt_S鍵。2、本周工作日志在“個(gè)人辦公－工作日志”里，點(diǎn)擊“本周工作日志”，顯示出本周各天的任務(wù)完成情況、總結(jié)情況可以直接查看：上周，本周，下周進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。圖3-1-68圖3-1-683、完成任務(wù)查詢?cè)凇皞€(gè)人辦公－工作日志”里，點(diǎn)擊“完成任務(wù)查詢”，可看到圖3-1-69所示查詢界面圖3-1-69可以按日期，類型進(jìn)行查詢我已完成的所有任務(wù)。還可以將完成的任務(wù)導(dǎo)出到EXCEL表保存。4、評(píng)閱同事工作日志在“個(gè)人辦公－工作日志”里，點(diǎn)擊“評(píng)閱同事工作日志”，可看到圖3-1-70所示評(píng)閱界面圖3-1-70可以雙擊里面的某一個(gè)、某幾個(gè)人員，也可以點(diǎn)“全選”按鈕，把本人有權(quán)評(píng)閱的所有人全選進(jìn)行評(píng)閱工作日志的工作，點(diǎn)“全選”后如圖3-1-71圖3-1-71在圖3-1-71里，可以對(duì)每個(gè)人的工作日志寫出評(píng)閱意見。公開：其他有權(quán)評(píng)閱的人，可以看得到本評(píng)閱意見不公開：其他有權(quán)評(píng)閱的人，看不到本評(píng)閱的意見查看被查詢?nèi)藛T的任務(wù)完成情況。查看被查詢?nèi)藛T的工作總結(jié)。在“同事評(píng)價(jià)”中查看同事的評(píng)價(jià)。在評(píng)閱欄中，填寫您對(duì)被查詢?nèi)藛T的工作評(píng)閱，指導(dǎo)同事的工作。評(píng)價(jià)完畢后，單擊“確定”。若選擇“不公開”，則只有被評(píng)價(jià)人能看到評(píng)閱人的評(píng)閱意見，他人看不到評(píng)閱的詳細(xì)內(nèi)容。技巧：技巧：

在圖8-29中，你可以同時(shí)快速選擇單人或多人進(jìn)行工作日記的評(píng)閱工作。5、評(píng)閱日志權(quán)限設(shè)置在“個(gè)人辦公－工作日志”里，點(diǎn)擊“評(píng)閱日志權(quán)限設(shè)置”，可以對(duì)需要評(píng)閱同事工作日志的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，如圖3-1-72圖3-1-72步驟1：先左邊的組織機(jī)構(gòu)樹上，選擇需要評(píng)閱權(quán)限的人員；步驟2：在右邊的待選人員里，將可評(píng)閱的人員，雙擊或點(diǎn)擊“添加”到左邊的框中；步驟3：反復(fù)添加完畢后，點(diǎn)“確定”完成對(duì)這一個(gè)人的評(píng)閱權(quán)限設(shè)置。用途一：評(píng)閱工作日志用途二：評(píng)閱周計(jì)劃與總結(jié)6、我的日志有權(quán)評(píng)閱者在“個(gè)人辦公－工作日志”里，點(diǎn)擊“我的日志有權(quán)評(píng)閱者”，可以查看哪些同事、領(lǐng)導(dǎo)能查閱我的工作日志。7、工作日志導(dǎo)出在“個(gè)人辦公－工作日志”里，點(diǎn)擊“工作日志導(dǎo)出”，能將本人的工作日志，導(dǎo)出到excel文檔保存。四、計(jì)劃總結(jié)1、周計(jì)劃與總結(jié)選擇“個(gè)人辦公-計(jì)劃總結(jié)”菜單，單擊“周計(jì)劃與總結(jié)”按鈕后，出現(xiàn)如下界面。圖3-1-64圖3-1-64在上圖中，下面部分列出了本周的工作完成情況、本周工作總結(jié)以及可查看到領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)閱意見。最上面的兩行：您還可以對(duì)下周的工作進(jìn)行安排和計(jì)劃，被安排的工作將自動(dòng)放置在“待辦任務(wù)單”中。（1）、每日完成工作情況和每日工作總結(jié)（周日到周六）每天已完成的任務(wù)、日程，均自動(dòng)形成當(dāng)天的工作日志，還可以每天填寫當(dāng)天的工作總結(jié)情況。圖3-1-65圖3-1-65（2）、本周工作總結(jié)可以對(duì)本周全周的工作情況，作出一個(gè)自我總結(jié)。圖3-1-66圖3-1-66（3）、下周工作目標(biāo)和計(jì)劃（可反復(fù)填寫下周待辦任務(wù)單）可以填寫下周的工作計(jì)劃任務(wù)，回車后形成一條任務(wù)待辦單。一件事就是一條任務(wù)單，么復(fù)填寫。（4）、下周工作計(jì)劃概述還可以填寫下周的計(jì)劃綜述情況。（5）、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)閱意見有權(quán)限評(píng)閱的領(lǐng)導(dǎo)、同事可以填寫評(píng)閱意見。（6）、查閱本人上周、下周的計(jì)劃與總結(jié)可以快速地查閱本人的上周、本周、下周的工作計(jì)劃與總結(jié)情況。填寫好內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”完成。快捷鍵為Alt_S鍵。

2、評(píng)閱同事周計(jì)劃與總結(jié)選擇“個(gè)人辦公-計(jì)劃總結(jié)”菜單，單擊“評(píng)閱同事周計(jì)劃總結(jié)”按鈕后，出現(xiàn)如下界面圖3-1-67圖3-1-67選擇被查看人并單擊確定后，你可以查看他們的周工作計(jì)劃。一次只能看一個(gè)人的周計(jì)劃與總結(jié)情況。五、通信錄1、名片夾選擇“個(gè)人辦公-通訊錄”菜單，單擊“名片夾”按鈕，后出現(xiàn)圖3-1-68的界面名片夾是私有的，每個(gè)人的名片夾只有自己能看到，別人是看不到的。圖3-1-68名片夾管理在圖3-1-68中，可以進(jìn)行以下操作：發(fā)送手機(jī)短信：有權(quán)發(fā)送手機(jī)短信的人員，登陸系統(tǒng)后，在名片夾里自動(dòng)有的圖標(biāo)。發(fā)送手機(jī)短信的用法：先勾選需要發(fā)送的人員，可單選或多選，再點(diǎn)圖標(biāo)，就可彈出發(fā)送界面，圖3-1-69（本功能需要有鐘鼎文專用手機(jī)短信貓的支持才能使用）圖3-1-69發(fā)送內(nèi)容：該條手機(jī)短信的內(nèi)容編寫，一般以60個(gè)字符以內(nèi)為宜，每個(gè)字符或漢字都占用一個(gè)字，如果超過65個(gè)占用字，就會(huì)被自動(dòng)分成兩條短信發(fā)出去。附加：默認(rèn)已勾選發(fā)送人姓名，還可以加選發(fā)送單位名稱，都會(huì)自動(dòng)占用一定的字?jǐn)?shù)。最后點(diǎn)“發(fā)送”按鈕。（本功能需要有鐘鼎文專用手機(jī)短信貓的支持才能使用）分頁顯示：若您的名片簿上的聯(lián)系人比較多，并占據(jù)多頁顯示，您單擊“分頁顯示”后，將在一個(gè)頁面顯示您的名片薄，方便您的查詢。系統(tǒng)缺省是分頁顯示。顯示所有：點(diǎn)顯示所有，將在一個(gè)頁面上將同時(shí)顯示您選擇的名片列表。圖3-1-70任務(wù)筐：把本名片作為附件，生成一個(gè)待辦任務(wù)。知識(shí)筐：把本名片作為附件，生成上傳一條信息到知識(shí)庫。郵件筐：把本名片作為附件，生成一個(gè)新郵件。操作按鈕：打印、封存/激活、添加、編輯、刪除技巧：

技巧：

1、在錄入單位主頁時(shí)，要加Http://,如,這樣可以直接點(diǎn)擊彈出該網(wǎng)站。2、把本計(jì)算機(jī)的郵箱系統(tǒng)如FOXMAIL或OUTLOOK設(shè)置后，點(diǎn)郵箱可以直接發(fā)送EMAIL。3、點(diǎn)手機(jī)號(hào)碼旁的手機(jī)圖標(biāo)，可以直接彈出發(fā)送短信頁面發(fā)送短信。這個(gè)功能需要授權(quán)。。批量刪除：勾選您需要批量刪除的數(shù)據(jù)條目，再單擊“批量刪除”后，您選擇的名片將從名片夾中移出。導(dǎo)出到EXCEL：點(diǎn)導(dǎo)出按鈕后，出現(xiàn)圖3-1-71的界面。圖3-1-71選擇需要導(dǎo)出的字段以及被導(dǎo)出字段的順序。單擊“下一步”按鈕出現(xiàn)圖3-1-72的界面。圖3-1-72注意：

注意：

文章型的字段內(nèi)容不能導(dǎo)出。批量導(dǎo)入：名片夾支持的導(dǎo)入Coremail格式(即.CSV格式)的地址本，這種格式的文件可以從一些客戶端郵件管理軟件中導(dǎo)出（如OutlookExpress或Foxmail）.執(zhí)行以下操作，完成“名片夾”導(dǎo)入功能。1）、單擊“批量導(dǎo)入”以后，將出現(xiàn)以下界面：圖3-1-73在圖3-1-73中，單擊“瀏覽”按鈕后，選擇需要的CSV格式文件后，單擊“下一步”。出現(xiàn)圖3-1-74界面。圖3-1-74在圖3-1-74中，目標(biāo)字段是《醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Ver2.5》名片薄中的定義的字段名，對(duì)應(yīng)字段是CSV格式文件中原有的字段。這兩種字段不要求一致，只需要使用者將這兩種字段進(jìn)行匹配，匹配方式的選擇對(duì)應(yīng)字段下拉選擇框中的字段名與需要的目標(biāo)字段名進(jìn)行匹配。若目標(biāo)字段若沒有適當(dāng)?shù)膶?duì)應(yīng)字段與之匹配，您可以不選擇或在默認(rèn)值中輸入合適的數(shù)據(jù)。默認(rèn)值輸入數(shù)據(jù)后，導(dǎo)出的表相應(yīng)的字段就是以默認(rèn)值來填充。如果需要導(dǎo)入的csv文檔是手工修改或編寫的，則需要注意格式，第一行必須是字段名，從第二行才是一條一條的名片數(shù)據(jù)，否則，系統(tǒng)會(huì)將第一條名片數(shù)據(jù)作為字段名。字段匹配完畢后，單擊“導(dǎo)入”將出現(xiàn)導(dǎo)入進(jìn)程條，導(dǎo)入完畢后將出現(xiàn)如下提示。圖3-1-75添加：?jiǎn)螕簟疤砑印卑粹o后，將出現(xiàn)“我的名片簿”的添加表格（如圖3-1-76）的界面。圖3-1-76新增名片在圖3-1-76中，填寫各項(xiàng)內(nèi)容。添加完成后，單擊“保存返回”將返回到圖3-1-68的界面，您所添加的數(shù)據(jù)庫將顯示在最新一頁的最上面；若您單擊“保存并繼續(xù)添加”，將繼續(xù)顯示圖3-1-76的界面，提示用戶繼續(xù)添加數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。若您添寫的字段有錯(cuò)誤，您可單擊“重寫”后進(jìn)行修訂。數(shù)據(jù)查詢：對(duì)名片夾里的名片進(jìn)行查詢包括三種查詢方式，一種是快速查詢，第二種是在結(jié)果中查詢，第三種是常用查詢。圖3-1-68名片夾管理1）、快速查詢?cè)趫D3-1-68下方位置，選擇您需要查詢的名片字段，再選擇查詢條件和參數(shù)，點(diǎn)擊“查詢”后，將顯示查詢結(jié)果（圖3-1-69所示）。圖3-1-69在上圖中，您可選擇查詢對(duì)象，并指定其邏輯操作，輸入查詢參數(shù)后，單“查詢”，將顯示查詢結(jié)果，圖3-1-70所示的是在名片薄中查詢所有王姓的對(duì)象。圖3-1-702）、在結(jié)果中查若如圖3-1-70的查詢結(jié)果仍然不夠精準(zhǔn)，您可以繼續(xù)輸入查詢對(duì)象，指定邏輯操作，輸入查詢參數(shù)，最后單擊“在結(jié)果中查詢”按鈕，系統(tǒng)將在上一次查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行查詢。如圖3-1-71所示圖3-1-71常用查詢?cè)诿瑠A中系統(tǒng)設(shè)置了若干條常用查詢。以便分類快速查找。圖3-1-72所示。若點(diǎn)選“同學(xué)”將只顯示同學(xué)的名片。如圖3-1-73所示。圖3-1-72圖3-1-732、常用電話簿選擇“個(gè)人辦公-通訊錄”菜單，單擊“常用電話簿”按鈕，后出現(xiàn)圖3-1-74的界面“常用電話簿”是公用性質(zhì)的，每個(gè)人錄入的都是作為公用查看的，這一點(diǎn)與“名片夾”不同。其他使用方法與“名片夾”是一樣的。圖3-1-743、內(nèi)部通訊錄選擇“個(gè)人辦公-通訊錄”菜單，單擊“內(nèi)部通訊錄”按鈕，后出現(xiàn)圖3-1-75的界面“內(nèi)部通訊錄”里都是本單位同事的聯(lián)系方式。與“常用電話簿”一樣，是公共性質(zhì)的。其他使用方法與“名片夾”是一樣的。圖3-1-75六、個(gè)人資料管理1、我的文檔管理我的文檔管理，即個(gè)人文件庫，每個(gè)用戶自己在服務(wù)器上建立的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤。您可以按類別建立不同的資料文件夾。這樣，您就可以在不同的計(jì)算機(jī)上下載您已上傳的文件。使用個(gè)人文件庫可以確保資料安全，條理；選擇“個(gè)人辦公-個(gè)人資料管理”菜單，單擊“我的文檔管理”按鈕，出現(xiàn)圖3-1-76圖3-1-76執(zhí)行以下操作，您可完成個(gè)人資料庫的建立和文件的上傳：在“創(chuàng)建目錄”文本框中輸入文件夾名稱，然后單擊“創(chuàng)建目錄”按鈕，系統(tǒng)將創(chuàng)建該文件夾，此文件夾將在下面的“文件名”列表中顯示。在“文件名”列表中，單擊您需要放置文件的文件夾。在上傳文件文本框中輸入您要上傳名及其路徑或通過單擊“瀏覽”按鈕進(jìn)行選擇。在文件說明文本框中，填寫說明。單擊“上傳”按鈕確認(rèn)上傳。若要查看個(gè)人資料庫的內(nèi)容，可直接單擊要查看的文件夾名稱，該當(dāng)前文件夾中所有已上傳文件將在文件列表中顯示。（當(dāng)前文件夾的名稱將在個(gè)人資料庫后面顯示，對(duì)其中的文件可以進(jìn)行如下操作：點(diǎn)擊文件名，將對(duì)文件進(jìn)行“打開”操作。圖3-1-77在文件列表的“操作”欄位中，若單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”，將激活內(nèi)部郵件發(fā)送功能，并將該文件默認(rèn)作為郵件的附件。圖3-1-77在文件列表的“操作”欄位中，若單擊“刪除”，您將刪除該文件（文件夾也可按同樣的方式進(jìn)行刪除）。圖3-1-77圖3-1-772、流程委托設(shè)置選擇“個(gè)人辦公-個(gè)人資料管理”菜單，單擊“流程委托設(shè)置”按鈕，出現(xiàn)圖3-1-77圖3-1-77流程委托設(shè)置：即流程審批處理工作，在本人因故不能親自辦理的情況下，提前交待給其他人員，讓其他人代替自己處理，使該流程事務(wù)不致于長(zhǎng)時(shí)間停滯在一個(gè)人那里不能辦理。代理人：選擇由誰來代替本人處理流程的審批事務(wù)。開始時(shí)間：流程事務(wù)代理工作的開始時(shí)間。結(jié)束時(shí)間：流程事務(wù)代理工作的結(jié)束時(shí)間。提交：選擇好上述三項(xiàng)內(nèi)容以后，點(diǎn)“提交”，就形成了一條代理信息數(shù)據(jù)。如果領(lǐng)導(dǎo)因出差公干，預(yù)計(jì)有某些流程需要由該領(lǐng)導(dǎo)審批，當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了流程委托代理人后，則該領(lǐng)導(dǎo)所預(yù)計(jì)出差期間的審批工作，將直接轉(zhuǎn)到代理人的工作桌面上；如果該領(lǐng)導(dǎo)提前回來了，則只需要把所添加的那一條代理信息“刪除”，那么從刪除之時(shí)起的審批流程，就不再轉(zhuǎn)到代理人的工作桌面，而是放在該領(lǐng)導(dǎo)本人的工作桌面上等待處理了。3、電子簽章選擇“個(gè)人辦公-個(gè)人資料管理”菜單，單擊“電子簽章”按鈕，出現(xiàn)圖3-1-78圖3-1-78每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以自己上傳本人的手寫簽名的圖片，以供在審批的時(shí)候，進(jìn)行簽名確認(rèn)。4、密碼修改選擇“個(gè)人辦公-個(gè)人資料管理”菜單，單擊“密碼修改”按鈕，出現(xiàn)圖3-1-79的界面圖3-1-79舊密碼：輸入注冊(cè)時(shí)所指定的統(tǒng)一密碼，或者剛才登陸系統(tǒng)的時(shí)候所使用的密碼。新密碼：輸入想要修改成的密碼，可以由數(shù)字、字母等的組合而形，但位數(shù)不小于6位。確認(rèn)新密碼：重復(fù)輸入一次新的密碼，兩次必須一致。保存：填寫好上述內(nèi)容后，點(diǎn)“保存”完成。重置：如果填寫的內(nèi)容不對(duì)，可以點(diǎn)“重置”按鈕后，重新填寫。第二章公共業(yè)務(wù)系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)菜單按功能來劃分，可以分為五類：系統(tǒng)管理：建立組織機(jī)構(gòu)，部門、崗位；崗位匹配權(quán)限，注冊(cè)用戶，人員定崗個(gè)人辦公：個(gè)人工作桌面、電子郵箱、個(gè)人事務(wù)、日程、計(jì)劃總結(jié)、通訊錄等日常管理★公共業(yè)務(wù)：新聞平臺(tái)、公文管理、公共事務(wù)管理、知識(shí)管理、內(nèi)部通知、在線論壇等公共性業(yè)務(wù)科室定制業(yè)務(wù)：醫(yī)務(wù)教學(xué)、護(hù)理部等核心生成器：通過無代碼配置的方式生成，數(shù)據(jù)表管理系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)等公共業(yè)務(wù)板塊，主要是處理一些公共性質(zhì)較多的事務(wù)，可以包括：新聞平臺(tái)，公文管理，公共事務(wù)管理，知識(shí)管理，短信呼叫中心，在線論壇等其中，公文管理，公共事務(wù)管理，是在給用戶做實(shí)施的時(shí)候，根據(jù)用戶的格式、審批流程的特點(diǎn)采取無代碼定制生成的，然后把操作的菜單增加到“公文管理”、“公共事務(wù)管理”菜單下面。一、新聞平臺(tái)撰寫的新聞經(jīng)相應(yīng)的新聞官審閱批準(zhǔn)修訂后可發(fā)布在新聞通知欄和內(nèi)部或外部門戶網(wǎng)站的指定欄目。使用公告板，公告是向公司指定員工發(fā)布信息的。新聞管理包括新聞撰寫、審閱、修訂、整理、歸檔、草稿、新聞模版設(shè)置、新聞官設(shè)置、網(wǎng)站新聞發(fā)布欄目設(shè)置。企業(yè)內(nèi)部需要指定新聞官,可以是多個(gè)新聞官,比如在醫(yī)院里有醫(yī)療業(yè)務(wù)新聞官、行政管理新聞官、后勤管理新聞官等。為建立比較良好的共同參與的企業(yè)文化，推薦企業(yè)內(nèi)部的員工授予權(quán)利整理和和申請(qǐng)發(fā)布新聞，新聞的稿件經(jīng)過新聞官的審閱批準(zhǔn)后就可以在系統(tǒng)或網(wǎng)站上發(fā)布。新聞分為OA辦公平臺(tái)新聞和網(wǎng)站新聞兩種，原則本系統(tǒng)只發(fā)布辦公平臺(tái)新聞。（如果需要?jiǎng)討B(tài)發(fā)布網(wǎng)站新聞的功能，需要由鐘鼎文公司進(jìn)行定制，網(wǎng)站的新聞可以是多欄目的，比如院內(nèi)動(dòng)態(tài)、行政公告、企業(yè)文化等欄目。）1、新聞發(fā)布本系統(tǒng)的新聞分為普通新聞和圖標(biāo)新聞兩種。圖3-2-1圖3-2-1普通新聞與圖標(biāo)新聞（1）、普通文字新聞發(fā)布步驟1：選擇“公共業(yè)務(wù)-新聞平臺(tái)”菜單，單擊“撰寫新聞”按鈕后，出現(xiàn)圖3-2-2的界面。圖3-2-2步驟2：在上圖中，您可填寫以下內(nèi)容1）、在“新聞?lì)悇e”下拉選擇框中選擇您發(fā)布的新聞?lì)悇e，選擇“普通新聞”的選項(xiàng)。2）、在“新聞標(biāo)題”文本框中填寫您想要發(fā)布的新聞標(biāo)題。3）、在“選擇模版”下拉選擇框中選擇您發(fā)布的新聞所使用的版式，模板將在“新聞模板設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)定。4）、在文本輸入?yún)^(qū)域中填寫您發(fā)布的新聞，并利用提供的文字編輯工具進(jìn)行編輯。5）、若您需要附加圖片或附件，可單擊“上傳圖片”或“上傳附件”的按鈕，在出現(xiàn)的文件選擇提示框中，選擇需要的文件。上傳圖片的方法：1）、單擊WORD文本輸入框的菜單欄的“上傳圖片”按鈕。圖3-2-3圖3-2-32）、在出現(xiàn)的對(duì)話框中添加圖片。圖3-2-4圖3-2-4注意：注意：上傳的圖片必須是gif,bmp,jpg,jpeg格式步驟3：上述操作后，您可選擇：保存預(yù)覽和直接發(fā)布。單擊“保存預(yù)覽”后，您可以：1）、單擊“返回”按鈕，將再次進(jìn)入“新聞發(fā)布”界面，在此界面中可發(fā)布其他新聞。2）、單擊“申請(qǐng)發(fā)布”按鈕后，此新聞內(nèi)容將自動(dòng)發(fā)送到新聞官進(jìn)行審批的提示。（2）、圖標(biāo)新聞的發(fā)布圖片新聞的發(fā)布與文字新聞發(fā)布的不同之處是在“新聞?lì)悇e”下拉選擇框中應(yīng)該選擇“圖標(biāo)新聞”，