三一集團(tuán)春節(jié)大型專場(chǎng)招聘會(huì)籌備工作計(jì)劃總結(jié)

三一集團(tuán)春節(jié)大型專場(chǎng)招聘會(huì)籌備工作計(jì)劃、招聘會(huì)場(chǎng)市星沙劇場(chǎng)和開元大酒店，分配如下：1、重工—星沙劇場(chǎng)全部和開元大酒店多功能廳；15個(gè)標(biāo)間；2、重機(jī)、汽車、客車—開元大酒店菠蘿廳；9個(gè)標(biāo)間；3、集團(tuán)總部—五樓會(huì)議室；3個(gè)標(biāo)間。、組織架構(gòu)總指揮：周福貴副總指揮：易小剛、毛中吾、季永平、黃建龍現(xiàn)場(chǎng)總指揮：唐建國(guó)現(xiàn)場(chǎng)副總指揮：衛(wèi)民現(xiàn)場(chǎng)指揮部成員：青、文輝、各小組負(fù)責(zé)人：專業(yè)面試組：賀東東、唐建國(guó)（兼）、衛(wèi)民（兼）策劃組：青（兼）宣傳組：翼鄧燦現(xiàn)場(chǎng)管理組：建國(guó)、龔志剛資格審查組：文輝（兼）、光林引導(dǎo)組：?jiǎn)⒚?、章建純運(yùn)輸保障組：袁元康后勤保衛(wèi)組：曾子力、王均資料統(tǒng)計(jì)組：文輝、于小凡資料審查組：蔡澤蘭、徐幼平、凱、于小凡、杜攀總結(jié)評(píng)價(jià)組：青、徐幼平三、籌備工作分工項(xiàng)目重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人完成時(shí)間資料準(zhǔn)備報(bào)刊、電視、廣告，三一集團(tuán)報(bào)招聘特刊（含職位需求表、應(yīng)聘須知）翼鄧燦〈1.13場(chǎng)館宣傳規(guī)劃火車站、汽車南站接站處，星沙劇場(chǎng)全部和開元大酒店（、外）翼青〈1.14招聘流程面試大綱招聘流程、表格，面試提問大綱，薪酬圍界定衛(wèi)民文輝〈1.14人員分工三一重工各籌備小組及現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)小組定人定崗定責(zé)控股、重機(jī)、汽車、客車、營(yíng)銷本部各籌備小組及現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)小組定人定崗定責(zé)唐建國(guó)衛(wèi)民〈1.14會(huì)前動(dòng)員、培訓(xùn)資料審查人培訓(xùn)面試官培訓(xùn)文輝衛(wèi)民〈1.16經(jīng)警、引導(dǎo)員培訓(xùn)建國(guó)現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)館布置關(guān)鍵工作人員現(xiàn)場(chǎng)分工、演練與場(chǎng)館人員配合事宜唐建國(guó)衛(wèi)民青、翼〈1.28后勤保衛(wèi)組飲水、餐飲、保安等工作曾子力〈1.28四、媒體報(bào)告投放方案1、報(bào)紙廣告：《瀟湘晨報(bào)》14日、28日整版《晚報(bào)》15日整版《楚天都市報(bào)》16日整版《晚報(bào)》16日整版《日?qǐng)?bào)》16日?qǐng)?bào)整報(bào)2、衛(wèi)視：16日—20日，25日—29日21：30晚間新聞前15秒3、：4個(gè)4、招聘特刊：30000份，考慮每位員工帶兩份回家、招聘現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)、報(bào)刊二次發(fā)行（、、、）5、近期三一集團(tuán)報(bào)（招聘消息報(bào)導(dǎo)）五、春節(jié)期間安排招聘熱線值班1、春節(jié)安排工作人員接聽招聘熱線2、工作人員事先經(jīng)過培訓(xùn)。六、集團(tuán)各公司自行布置自己的招聘場(chǎng)地，準(zhǔn)備資格審查人、引導(dǎo)人、招聘人和面試人、綜合復(fù)試人、維護(hù)秩序、準(zhǔn)備招聘資料和文具。七、后勤方面，重工行政本部負(fù)責(zé)中午盒飯供應(yīng)。八、如遇非典招聘工作應(yīng)急措施1、招聘現(xiàn)場(chǎng)值守；2、加大、招聘力度。三一集團(tuán)人力資源部

2008-1-12抄送：三一集團(tuán)春季招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃（1．28－30日）

一、會(huì)前動(dòng)員大會(huì)1月27日晚19：00—21：00在培訓(xùn)中心昆侖山廳召開，請(qǐng)周總、黃總到會(huì)講話，所有活動(dòng)參與人員必須參加。活動(dòng)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)狀況項(xiàng)目準(zhǔn)備清單需達(dá)到要求負(fù)責(zé)人員場(chǎng)地布置一、場(chǎng)外1、按公關(guān)宣傳部策劃案清點(diǎn)所有制作的KT板、標(biāo)語、條幅、氣球、立牌等材料2、按設(shè)計(jì)方案布置場(chǎng)地；1、現(xiàn)場(chǎng)材料與清單在種類、數(shù)量上無誤；2、現(xiàn)場(chǎng)安裝效果需與設(shè)計(jì)效果一致；公關(guān)宣傳部二、場(chǎng)1、各活動(dòng)場(chǎng)所按劃定區(qū)域由使用的公司布置；2、場(chǎng)布置包括：各類宣傳畫（板）的懸掛、安裝，各場(chǎng)館專業(yè)小組面試場(chǎng)地劃分、桌椅擺放、鋪?zhàn)啦?、擺鮮花、桌卡、工作人員礦泉水、擺放各面試人員使用的文具（一人一套）；資格審查處布置；復(fù)試間的布置；髙級(jí)人才接待室、媒體接待室（在星沙劇院）布置；1、星沙大劇院、開兀大酒店多功能廳重工使用；2、開元大酒店菠蘿廳由重機(jī)、客車、汽車布置、使用；3、活動(dòng)前一天完成，下午5：00請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收；公關(guān)宣傳部、各公司工作人員。文具清單：面試用的表格（面試統(tǒng)計(jì)表、預(yù)錄意向書、招聘活動(dòng)人員通訊錄、各場(chǎng)地人員、白紙），訂書機(jī)、水筆（紅藍(lán)兩色、鉛筆、橡皮、小剪刀、固體膠）人員準(zhǔn)備1、資格審查員22人2、專業(yè)面試官重工73人、重機(jī)8人、汽車6人、客車3人、集團(tuán)本部10人3、復(fù)試官重工15人，重機(jī)4人、汽車3人、客車2人，集團(tuán)本部8人4、接待員（12人，每車一人）5、引導(dǎo)員重工29，集團(tuán)本部8人6、經(jīng)警18人7、司機(jī)12人8、機(jī)動(dòng)人員3人1、各類人員數(shù)量滿足活動(dòng)規(guī)模要求；2、各類人員明確自己的工作職責(zé)、著裝要求、工作場(chǎng)地、時(shí)間、流程、工作方法、把握的原則、表達(dá)容（對(duì)外口徑、講解詞）、達(dá)到的效果等；3、在每輛接待車上配備接待人員，按統(tǒng)一的講解詞講解；總協(xié)調(diào)人安排各類人員培訓(xùn)物資準(zhǔn)備集團(tuán)總部1、接送車（要有運(yùn)行時(shí)間表、運(yùn)行線路圖）12輛2、場(chǎng)地示意牌（每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所門口設(shè)置）；3塊3、立牌20個(gè)；4、V型牌50個(gè)；5、調(diào)幅；6、氣球；7、拱門；8、KT板；物資準(zhǔn)備的種類、數(shù)量、質(zhì)量、設(shè)計(jì)、效果上需要滿足活動(dòng)方案的要求；宣傳策劃組、后勤保障組

9、各類安裝材料；10、門牌25個(gè)（開元每個(gè)復(fù)試間懸掛）；導(dǎo)向標(biāo)；11、音響設(shè)備、小喇叭（10個(gè)）、公司專題片光盤（接送車配備）；12、礦泉水10箱；13、資料袋50個(gè)；14、文具購買及分裝成套；數(shù)量圓珠筆100支，鉛筆50支（削好）訂書機(jī)10個(gè)，稿紙20本，膠水15瓶，透明膠10個(gè)。（控股、重機(jī)、汽車、客車統(tǒng)一由控股向重工領(lǐng)?。?5、調(diào)查問卷、應(yīng)聘申請(qǐng)表、預(yù)錄意向書、面試統(tǒng)計(jì)表；16、用餐安排（集團(tuán)總部數(shù)200人/天以）；面試人員每人領(lǐng)取一個(gè)資料袋，含：圓珠筆1支、鉛筆一支削好、草稿紙、應(yīng)聘申請(qǐng)表、預(yù)錄意向書、面試統(tǒng)計(jì)表；每各專業(yè)面試小組配文具：訂書機(jī)2個(gè)，稿紙2本，膠水2瓶，透明膠2個(gè)；二、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)：重工——星沙劇場(chǎng)全部和開元大酒店多功能廳進(jìn)行專業(yè)面試，15個(gè)標(biāo)間復(fù)試；重機(jī)、汽車、客車——開元大酒店菠蘿廳，9個(gè)標(biāo)間復(fù)試；集團(tuán)總部——北區(qū)新食堂專業(yè)面試，總部綜合樓各職能辦公室作為復(fù)試間?，F(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)人：周總黃總四、各類人員主要工作人員類型工作準(zhǔn)備工作王要容輸出結(jié)果資格審查員1、活動(dòng)前一天回顧資格審查培訓(xùn)容；2、招聘政策回顧；3、熟悉新員工錄用標(biāo)準(zhǔn)；4、準(zhǔn)備工作著裝；5、活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)前到達(dá)工作位置；查驗(yàn)應(yīng)聘人員的證件、對(duì)應(yīng)聘者提出的基本問題，了解其基本背景等，確認(rèn)是否進(jìn)入填表登記程序；禮貌絕不合格應(yīng)聘者；指引合格應(yīng)聘者到相應(yīng)的區(qū)域填表；面試官1、活動(dòng)前一天熟悉自己負(fù)責(zé)專業(yè)類型招聘的崗位名稱、主要職責(zé)、任職要求、所需專業(yè)知識(shí)等；2、活動(dòng)前一天回顧面試培訓(xùn)容，熟悉公司聘錄政策；3、明確自己工作地點(diǎn)；檢查應(yīng)聘者填寫表格的完善與否；確定應(yīng)聘者應(yīng)聘的崗位，專業(yè)水平與崗位任職條件的匹配程度，篩選出專業(yè)能力合格的人員進(jìn)入復(fù)試程序。挑選出符合崗位任職條件的應(yīng)聘者，填寫面試意見，交給引導(dǎo)人員；絕崗位能力不合格人員。面試過程中必須禮貌、親和，不得耍大牌、不得掛“人事臉”要體現(xiàn)大公司工作人員專業(yè)、隨和的形象；（面試意見上寫明推薦崗位）

4、準(zhǔn)備工作裝；5、活動(dòng)當(dāng)天領(lǐng)取招聘所需的文具用品和資料表格；6、活動(dòng)當(dāng)天8：00前到達(dá)工作地點(diǎn)；復(fù)試官按照要求按時(shí)到達(dá)復(fù)試地點(diǎn)，熟悉所招聘的崗位對(duì)由引導(dǎo)人員引導(dǎo)的通過初試候選人做出復(fù)試，確定招聘崗位所需要的人選。填寫崗位預(yù)錄意向書，確定預(yù)錄人員。接待員1、熟悉接待要求和基本禮儀；2、熟悉接待詞；3、準(zhǔn)備工作著裝；4、按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)；1、在車站引導(dǎo)應(yīng)聘者上車；2、在車上給應(yīng)聘者發(fā)放調(diào)查問卷，職位需求表；3、向應(yīng)聘者講解公司基本情況（按講解詞）和填表要求；4、播放公司宣傳片；引導(dǎo)員1、熟悉場(chǎng)地布局、各場(chǎng)地的功能、明確各類人員的引導(dǎo)路線；2、熟悉引導(dǎo)過程中的基本禮儀；3、準(zhǔn)備工作著裝；4、當(dāng)日8點(diǎn)前到達(dá)工作地點(diǎn)；1、將通過資格審查的應(yīng)聘者帶到填表區(qū)填表；2、指引填表完畢的應(yīng)聘者到相應(yīng)的專業(yè)面試組進(jìn)行面試；3、將通過面試的人員引導(dǎo)到；經(jīng)警1、了解工作要求、職責(zé)；2、按要求著裝；3、8點(diǎn)前到達(dá)工作地點(diǎn)；1、將應(yīng)聘者按應(yīng)聘公司區(qū)分，并排隊(duì)入場(chǎng)；2、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；使應(yīng)聘者有序進(jìn)場(chǎng)，保持場(chǎng)有適合的人員量；司機(jī)1、活動(dòng)前一天檢查車輛狀況，保持車輛良好；2、前一天熟悉行車時(shí)間表，路線圖；3、活動(dòng)當(dāng)天按時(shí)將車開至；往返于車站和開兀大酒店之間，接送應(yīng)聘者；五、各組職責(zé)概要：策劃宣傳組：負(fù)責(zé)招聘會(huì)的前期策劃、宣傳品制作、媒體聯(lián)絡(luò)、廣告發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)媒體接待等工作。并在活動(dòng)前一天將職位需求表、應(yīng)聘須知等印刷材料交接待小組和現(xiàn)場(chǎng)各招聘小組初試人員；主要負(fù)責(zé)人：青翼鄧燦接待組：負(fù)責(zé)在每一輛接站車上配備講解員，并準(zhǔn)備統(tǒng)一的講解詞向應(yīng)聘者講解，同事方法招聘資料（如職位需求表）；專業(yè)面試組：負(fù)責(zé)各職位應(yīng)聘者的初試、復(fù)試工作，對(duì)于條件合適的人員當(dāng)場(chǎng)錄用；分別有重工面試組、重機(jī)組、汽車組、客車組、控股組，具體及聯(lián)系方式附后。主要負(fù)責(zé)人：賀東東、唐建國(guó)（兼）、衛(wèi)民（兼）現(xiàn)場(chǎng)管理組：負(fù)責(zé)招聘現(xiàn)場(chǎng)外布置、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、應(yīng)聘人員分流、安全保衛(wèi)和進(jìn)退場(chǎng)清理。并組織引導(dǎo)應(yīng)聘者到相應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行資格審查和應(yīng)聘。主要負(fù)責(zé)人：建國(guó)資格審查組：負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的證件、資格審查，對(duì)合格發(fā)放《應(yīng)聘申請(qǐng)表》；分為營(yíng)銷（含營(yíng)銷管理、營(yíng)銷代表及售后服務(wù)）、技術(shù)工人、研發(fā)技術(shù)、綜合管理四個(gè)驗(yàn)證小組，各小組人員派駐各公司招聘場(chǎng)館；主要負(fù)責(zé)人：文輝引導(dǎo)組：引導(dǎo)經(jīng)過測(cè)試的應(yīng)聘者按秩序進(jìn)入專業(yè)面試處。主要負(fù)責(zé)人：?jiǎn)⒚?、章建純資料審查組：負(fù)責(zé)錄用后的應(yīng)聘者學(xué)歷、職稱等相關(guān)個(gè)人資料的審查。主要負(fù)責(zé)人：蔡澤蘭資料統(tǒng)計(jì)組：負(fù)責(zé)應(yīng)聘者資料的現(xiàn)場(chǎng)收集、分類和統(tǒng)計(jì)。主要負(fù)責(zé)人：文輝運(yùn)輸保障組：負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接送。主要負(fù)責(zé)人：袁元康后勤保衛(wèi)組：準(zhǔn)備招聘活動(dòng)所需的相關(guān)物品（如文具用品），現(xiàn)場(chǎng)工作人員餐飲安排等工作；主要負(fù)責(zé)人：王均總結(jié)評(píng)價(jià)組：負(fù)責(zé)招聘活動(dòng)后工作總結(jié)、效果評(píng)價(jià)、相應(yīng)激勵(lì)方案的申報(bào)。主要負(fù)責(zé)人：青六、現(xiàn)場(chǎng)工作流程：接站現(xiàn)場(chǎng)人員分流引導(dǎo)資格審查、驗(yàn)證填表一?專業(yè)面試（技能測(cè)試）領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試（技術(shù)工人不設(shè)）——場(chǎng)。主要工作人員聯(lián)絡(luò)表:略三一集團(tuán)春季人才招聘會(huì)應(yīng)聘須知各位應(yīng)聘人員：歡迎您參加三一集團(tuán)2008年春節(jié)大型專場(chǎng)招聘會(huì)！為使您盡快