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文檔簡介
Word——7—物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度(精選3篇)
物品領(lǐng)用管理制度篇11、目的:為更好的掌握辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透亮膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必需要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必需憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)省與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不行更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)省,反對鋪張”的原則,必需登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必需經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(依據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開頭,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,照舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必需向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格掌握不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不行在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月選購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能連續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得鋪張,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
審批:
物品領(lǐng)用管理制度篇2第1條物品類別
1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透亮膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
第2條領(lǐng)用原則
1、辦公用品:實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),鋪張懲處的原則。本人依據(jù)工作需要,提出申請,到辦公室領(lǐng)取。
2、公用物品:每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。
3、電腦耗材:實(shí)行部門領(lǐng)取,由部門指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),鋪張重處的原則。
第3條領(lǐng)用及選購程序
1、各部門依據(jù)當(dāng)月狀況,猜測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品選購申請單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請購單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后選購。
2、物品選購后,將物品及填寫物品清單,辦公室依據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(選購人員憑發(fā)票沖銷借支
3、物品保管全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計(jì)算精確,不得隨便涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必需憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《月度物品選購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。
5、部門主管督促本部門員工合理使用,不得鋪張,不得從事私人業(yè)務(wù)。
6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,準(zhǔn)時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第4條應(yīng)急物品選購
原則上按方案選購使用,方案外物品選購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品選購必需說明選購理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
新聘人員辦公用品,辦公室依據(jù)部門供應(yīng)的名單,負(fù)責(zé)為其配備。
第5條物品選購的報(bào)銷
物品選購人員憑入庫單、選購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。
物品領(lǐng)用管理制度篇3一、總則
為保證辦公用品的有效使用和妥當(dāng)保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
二、細(xì)則
第一條物品類別
1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透亮膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
其次條教職工領(lǐng)用物品原則
1、需購買急用物品時(shí),必需先寫一份申請報(bào)告,經(jīng)園長請示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購買,購買物品票據(jù)齊全,交園長審批后方能報(bào)銷。
2、保育員必需在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品方案交后勤組長,由后勤組長統(tǒng)計(jì)交園長簽字后派專人領(lǐng)取,然后依據(jù)領(lǐng)物方案統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平常需要領(lǐng)物品,必需提前一周把領(lǐng)物方案交后勤組長。
4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材:實(shí)行各班級領(lǐng)取,由各班級指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),鋪張重處的原則。各班級必需在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本班級各班一學(xué)期所需的辦公用品方案,經(jīng)園長審批后,由后勤組長向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購買。
第三條領(lǐng)用及選購程序
1、各部門依據(jù)當(dāng)月狀況,猜測下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品選購申請單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行選購。
2、物品選購后,將物品及填寫物品清單,辦公室依據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(選購人員憑發(fā)票沖銷借支
3、物品保管全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計(jì)算精確,不得隨便涂改。物資入庫、出庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單,物品出庫必需憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《月度物品選購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,準(zhǔn)時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第四條:應(yīng)急物品選購
原則上按方案選購使用,方案外物品選購領(lǐng)用只能用于應(yīng)
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