告知函格式告知函的格式寫法

一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項(xiàng).簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題.函的結(jié)構(gòu)和寫法。（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。（二）正文1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神， 或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。告知函敬啟者我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第 816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料， 除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。發(fā)函者XX告知函敬啟者貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開出不可撤消信用證時(shí)付款。我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。敬上發(fā)函者xxx聯(lián)系函敬啟者信用證修改事項(xiàng)說明如下根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票 120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請(qǐng)貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改。敬上發(fā)函者 例二聯(lián)系函敬啟者貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。此種原因，致使本公司暫時(shí)不便清償貨款總額。今天通過中國(guó)銀行，本公司以電報(bào)發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。發(fā)函者請(qǐng)求函敬啟者謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣。訂購(gòu)數(shù)量多少與價(jià)格，在表上均有分別說明，同時(shí)此表亦可作訂購(gòu)單使用在通常情況下８８～９８頁(yè)上顯示有多種新型號(hào)，是今年手袋展示會(huì)上一種時(shí)沿，敬請(qǐng)貴方注意。因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。發(fā)函者請(qǐng)求函敬啟者今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。這種酒是甜酒和酒精的混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金 20。以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為 20%茲隨本函附上特制卡式訂單表， 請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。發(fā)函者2．主體。寫需要商洽、詢問