寫(xiě)作的特性和要求(徐云)課件

第四章文字語(yǔ)言溝通技巧第一節(jié)閱讀的形式和要求第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求第三節(jié)常用文字溝通形式第四節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)的溝通形式一、寫(xiě)作的特點(diǎn)第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求1、久留性書(shū)面形式的信息可以長(zhǎng)期保存，不受時(shí)間、地點(diǎn)限制。人類(lèi)的經(jīng)驗(yàn)、文明歷史等，主要依靠文字進(jìn)行記錄和傳承。沒(méi)有書(shū)面語(yǔ)，我們就無(wú)法了解、認(rèn)識(shí)、研究過(guò)去的一切。一、寫(xiě)作的特點(diǎn)第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求2、具有較強(qiáng)的規(guī)范性

在口頭溝通中，不同的人表達(dá)同一事物采用的語(yǔ)言往往存在很大的差異，反之，同樣的語(yǔ)言對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)可能表達(dá)了不同的含義，書(shū)面語(yǔ)言要求意義確切，不可含糊其辭、模棱兩可。一、寫(xiě)作的特點(diǎn)第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求4、權(quán)威性人們常說(shuō)，“口說(shuō)無(wú)憑，立字為證”，“白紙黑字，無(wú)法抵賴(lài)”，所以合同、重大決定等往往采用書(shū)面形式記錄下來(lái)。只有以文字的形式記錄下來(lái)，才是最權(quán)威的依據(jù)。巴中“中秋節(jié)”事件

2008年9月9日，四川省巴中市人民政府辦公室下發(fā)了《關(guān)于2008年中秋節(jié)放假安排的通知》，《通知》的結(jié)尾寫(xiě)道：“……節(jié)假日期間，各地各部門(mén)要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾度過(guò)一個(gè)祥和平安的端午節(jié)?！卑咐椭小爸星锕?jié)”事件中秋節(jié)在結(jié)尾處變成了端午節(jié)。此事在當(dāng)?shù)匾鹆藦?qiáng)烈反響，9月10日，巴中市人民政府辦公室立即重新發(fā)布更正后的通知。9月11日，巴中市機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)辦公室下發(fā)了“問(wèn)責(zé)通報(bào)”，上任才1個(gè)多月的辦公室主任何政被停職反省，負(fù)責(zé)公文處理的綜合科科長(zhǎng)王怡丹，副科長(zhǎng)王平、何源被免職。案例公文的含義：

所謂公文，系公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體。

第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求二、公文寫(xiě)作的要求二、公文寫(xiě)作的要求第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求1、主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范●主題，一文一事，中心明確?！窠Y(jié)構(gòu)，圍繞主題，合理安排，層次清楚，

條理分明。●格式，莊重規(guī)范，符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。

3.實(shí)事求是，講求實(shí)效（樸實(shí)）●從實(shí)際出發(fā)，具有明確的目的性與針對(duì)性?！駜?nèi)容務(wù)實(shí)，反映客觀事物的本來(lái)面目，使公文具有真實(shí)性與可行性?！褡⒅貙?shí)效，實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求二、公文寫(xiě)作的要求三、文章寫(xiě)作積累的四個(gè)方面第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求2、語(yǔ)言的積累●記錄好的文章，記好的語(yǔ)句，像排比句、

有思想的語(yǔ)句等；●記好的例子，可以在公文中列舉出來(lái)，

旁征博引。

胡總書(shū)記的講話通篇閃耀著馬克思主義真理的光輝：洋溢著鮮明的創(chuàng)新精神；貫穿著強(qiáng)烈的憂患意識(shí)；體現(xiàn)著濃厚的人民情懷；彰顯著先進(jìn)的人才理念；寄托著青年的熱切厚望。是綱領(lǐng)性文獻(xiàn)，是政治宣言。1840年鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)以來(lái)中國(guó)170多年的歷史，概括地說(shuō)就是，我們偉大的祖國(guó)經(jīng)歷了刻骨銘心的磨難，我們偉大的民族進(jìn)行了感天動(dòng)地的奮斗，我們偉大的人民創(chuàng)造了彪炳史冊(cè)的偉業(yè)。)

品味經(jīng)典三、文章寫(xiě)作積累的四個(gè)方面第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求3、情感的積累●留意家人的真情，朋友的真意；

●留意自己不同的感受，積淀情感。

三、文章寫(xiě)作積累的四個(gè)方面第二節(jié)寫(xiě)作的特性和要求4、精彩寫(xiě)法的積累●多讀名家作品，領(lǐng)會(huì)積累寫(xiě)作技巧；

●平時(shí)要多練筆，多“推敲”。

一、社交信函寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式常用信函：●邀請(qǐng)函、感謝信；

●祝賀信、吊唁信。

函一、社交信函寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式1、邀請(qǐng)函：函書(shū)寫(xiě)要求：1.是簡(jiǎn)潔明了,看懂就

行，不要太多文字；2.誠(chéng)懇、熱情；3,格式規(guī)范與否，視雙方關(guān)系而定邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。稱(chēng)謂：是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。正文：邀請(qǐng)信的主體。開(kāi)頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。落款署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。（日期要全，數(shù)字用中文）形式上的要求：邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。例如：尊敬的___________：您好！________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。敬請(qǐng)光臨_________單位__年__月__日邀請(qǐng)信黃麗娜總經(jīng)理：

感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心和支持，使公司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展?，F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開(kāi)發(fā)區(qū)，邀請(qǐng)您在2011年12月18日15時(shí)撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈（解放路路108號(hào))參觀公司新址，并赴本公司的慶典晚宴。

敬請(qǐng)光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日

一、社交信函寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式1、邀請(qǐng)函：注意：1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全；2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”不

用頓號(hào)或逗號(hào)；3,寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。4.寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。一、社交信函寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、感謝信：書(shū)寫(xiě)要求：1.篇幅短，中文200字左右即可2.把對(duì)方給你帶來(lái)的好處寫(xiě)清楚,不要含糊其詞3,表示感謝的語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。感謝信是集體單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。感謝信的組成感謝信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名和日期五部分組成。1．標(biāo)題

居中書(shū)寫(xiě)，內(nèi)容為“感謝信”或“致XXX的感謝信”等。2．稱(chēng)謂

頂格書(shū)寫(xiě)被感謝人姓名或是單位名稱(chēng)，可加入一定的定語(yǔ)，如“尊敬的”、“敬愛(ài)的”。如果稱(chēng)謂是個(gè)人可后綴“先生、“女士”或職位名稱(chēng)，如果是單位則寫(xiě)清被感謝單位的全稱(chēng)及部門(mén)名稱(chēng)。3．正文可在正文書(shū)寫(xiě)之前加入“您好”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)，獨(dú)立成段。正文部分可分若干段書(shū)寫(xiě)。一般先概述對(duì)方事跡，突出對(duì)方對(duì)自己的支持和幫助，說(shuō)明此件事情對(duì)自己的影響，表達(dá)感激之情。4．祝頌語(yǔ)另起一段書(shū)寫(xiě)表明敬意和感謝的語(yǔ)句，最常用的是“此致敬禮”“此致”一般在正文下方另起一行空兩個(gè)書(shū)寫(xiě)，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。

感謝信的組成5．署名和日期

寫(xiě)清感謝人的姓名或集體，如“XX實(shí)踐團(tuán)全體成員”。一般寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至兩行的右側(cè)，再下一行右側(cè)寫(xiě)上日期。

感謝信的組成例如：尊敬的先生/小姐：謝謝您六月四日的來(lái)信及隨信附上的說(shuō)明書(shū)，該說(shuō)明書(shū)描述了你們工商總會(huì)的工作與組織結(jié)構(gòu)。對(duì)給我們一個(gè)你們活動(dòng)如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進(jìn)我們未來(lái)的合作。

您的朋友：xxxXXX年X月X日一、社交信函寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式3、祝賀信：書(shū)寫(xiě)要求：1.充滿(mǎn)熱情、喜悅，簡(jiǎn)練，篇幅不宜太長(zhǎng)2.贊美要實(shí)事求是，恰如其分，不要故意拔高。祝賀信是是向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信件,一般用于對(duì)方有什么喜事或取得了什么成績(jī),以及節(jié)日壽誕等例如：一、社交信函寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式4、吊唁信：書(shū)寫(xiě)要求：

信要寫(xiě)得及時(shí)，用詞要樸素，

感情要真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要，，吊唁信的措詞一定要認(rèn)真斟酌。由于吊唁信是發(fā)給逝者的家人或親戚的，既是對(duì)逝者表示哀悼，又是對(duì)逝者家人、親屬表示慰問(wèn)。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式1、寫(xiě)自薦信的目的：書(shū)寫(xiě)要求：

要有閃光點(diǎn)，以引起對(duì)方注意目的是得到自己追求的某個(gè)職位二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：自薦信的基本格式與書(shū)信無(wú)異,主要包括收信人稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄六個(gè)方面的內(nèi)容。下面主要說(shuō)明正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄的內(nèi)容。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（1）正文求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說(shuō)明求職信息的來(lái)源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（1）正文

首先，要寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道，如“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司的招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表一職?！?/p>

記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類(lèi)的客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來(lái)“打攪”之有？二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（1）正文

如果目前公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，即并不知道該公司是否需要招聘新人時(shí)，可以寫(xiě)一份自薦信去投石問(wèn)路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著，產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó)。據(jù)悉貴公司欲開(kāi)拓海外市場(chǎng)，故冒昧寫(xiě)信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二字就顯得很有禮貌。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（1）正文

其次在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績(jī)等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你感興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡(jiǎn)歷，較詳細(xì)的簡(jiǎn)歷應(yīng)作為求職信的附錄。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（1）正文

最后應(yīng)說(shuō)明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無(wú)非是表明自己具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力.總之，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作.在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（2）結(jié)尾

結(jié)尾一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思：一是希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì)；二是表示敬意、祝福之類(lèi)的詞句，如“順祝愉快安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致”之類(lèi)的通用詞。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（2）結(jié)尾

最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫(xiě)明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（3）署名

按照中國(guó)人的習(xí)慣，直接簽上自己的名字即可。英文求職信中一般習(xí)慣在名字前加上“你誠(chéng)摯的”、“你忠誠(chéng)的”、“你信賴(lài)的”等形容詞，但這種方法在中文求職信中不能輕易效法。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（4）日期日期應(yīng)寫(xiě)在署名的下方，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，年、月、日需全都寫(xiě)上。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式2、自薦信的主要內(nèi)容：（5）附錄最基本的就是個(gè)人簡(jiǎn)歷，將一份完整的與招聘職位相結(jié)合的個(gè)人簡(jiǎn)歷放在求職信之后，供用人單位詳細(xì)了解求職者的個(gè)人資料。二、就業(yè)自薦信的寫(xiě)作第三節(jié)社交中常用文字溝通形式3、寫(xiě)自薦信的注意事項(xiàng)：（1）自薦信要短，且要引人入勝；（2）言簡(jiǎn)意賅，不能面面俱到；（3）要真實(shí)可信，切忌過(guò)分吹噓；（4）要有特色，切忌“千人一面”（5）用詞得當(dāng)，不宜出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、病句、

及文理欠通。大學(xué)生求職信范文一尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！我是ＸＸＸＸ大學(xué)ＸＸＸＸ系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。ＸＸＸＸ大學(xué)是我國(guó)ＸＸＸＸ人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱(chēng)；ＸＸＸＸ大學(xué)ＸＸＸＸ系則是全國(guó)ＸＸＸＸ學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，無(wú)論是在知識(shí)能力，還是在個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。

四年來(lái)，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有關(guān)理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯等能力；能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書(shū)籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。大學(xué)生求職信范文一

此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直；中國(guó)人民大學(xué)培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng)。我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦；并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。

收筆之際，鄭重地提一個(gè)小小的要求：無(wú)論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意！

祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！