訂貨會競標方案

河南移動夏季4G終端訂貨會策劃方案A項目概況B場地規(guī)劃C項目流程D項目保障A項目概況背景及目的展新品拓市場：省公司為廠家創(chuàng)造新品上市環(huán)境，各廠家通過夏季訂貨會發(fā)布近期上市或即將上市的移動4G新品智能手機搶先機儲貨源：隨著暑促旺季的來臨，4G終端銷售也與日俱增，河南移動以夏季訂貨會為契機，鼓勵渠道商搶占先機，訂貨補貨，為三四季度的銷售備足貨源夯形象促銷售：延續(xù)春季、夏季訂貨會活動，省公司繼續(xù)向外發(fā)聲：宣傳4G網速快、覆蓋廣、終端全，進一步夯實移動“和品牌”和“4G”的形象；促進終端銷售和地市訂貨搭平臺創(chuàng)共贏：借助夏季訂貨會，傳遞4G終端發(fā)展的利好消息，創(chuàng)造經銷商、廠家、平臺溝通交流機會，實現4G時代共贏活動概況活動時間：XX月XX日。以移動通知為準（需提前一天布置會場）活動地點：黃河迎賓館——中華廳活動內容：廠家展示&發(fā)布+平臺&廠家訂貨與會人員：省公司領導、渠道商、廠家及平臺人員參會人數：預計參會人數約為2200人活動主題搶占4G——首先，隨著FDD4G牌照的發(fā)放，市場的競爭異常激烈，移動在4G市場上已取得可喜成績，但市場潛力巨大，需要搶占先機。其次，訂貨會的階段性特殊化政策，激起經銷商現場搶購4G終端的欲望。贏未來——各大經銷商只有攜手移動4G“和”品牌，才能在4G時代走在前沿，與移動一起實現共贏，擁有更加光明的未來。搶占4G贏未來——河南移動夏季4G終端訂貨會活動主視覺B場地規(guī)劃整體規(guī)劃圖迎賓路文化路入口A入口B導視系統(tǒng)TD廠家展區(qū)主會場導視系統(tǒng)停車區(qū)導視系統(tǒng)文化路入口轉盤處放置歡迎畫面，導視參會嘉賓入場。主干道上路兩邊放置5m高注水道旗，每兩棵樹之間放置一個。導視系統(tǒng)正門外迎賓路的燈桿旗包裝為活動主畫面，沿路導視到會場且形象統(tǒng)一。正門外氣柱+拱門：拱門懸掛歡迎條幅，氣柱懸掛主題條幅，入口處包裝隆重。導視系統(tǒng)正門入口處轉盤前擺放歡迎主畫面，沿途導視系統(tǒng)一路導向停車場、會場。導視系統(tǒng)東西主干道兩側放置燈桿旗南北主干道拐角處放置導視牌和燈桿旗外場規(guī)劃簽到處設在中華廳門正門外，樓梯以上。參會人員簽到并領取午餐券。外場規(guī)劃主會場墻壁由各廠家、平臺主推產品畫面噴繪做宣傳，烘托會場氛圍。整體布局平臺訂貨區(qū)B1~9舞臺區(qū)整體涵蓋區(qū)域1、舞臺區(qū)2、嘉賓休息區(qū)3、平臺訂貨區(qū)4、外場廠家展

示/訂貨區(qū)內場副LED屏廠家訂貨區(qū)A1~16廠家訂貨區(qū)A17~26嘉賓休息區(qū)1234外場分區(qū)外場：9個平臺綜合訂貨區(qū),26個廠家展示/訂貨區(qū)外場分區(qū)獨立展柜示意圖：3m*3m,封三面留一面，開口朝向行人通道。由廠家自己提供帳篷，按移動公司要求統(tǒng)一包裝。通道包裝會場門口龍門柱包裝，兩側豎幅：搶占好機惠必須和4G。營造訂貨氛圍。主會場通道臺階全部鋪紅色地毯，氣氛隆重。臺階下擺放“and和”、“4G”異形氣模（2.5m），吸引眼球，達到視覺傳播效果。內場規(guī)劃大廳左側放擺放冷裱板三角立柱，三角面0.8m*0.8m*0.4m內容各廠家、平臺政策，讓內外場政策宣貫全方位覆蓋。舞臺前方左右角分別放“中國移動”、“and和4G”立體標志（烤漆材質）彰顯移動4G品牌實力與號召力。參會貴賓區(qū)分公司人員及經銷商就座區(qū)（500個座位）廠家就座區(qū)(100個座位)內場規(guī)劃后方背景墻：各手機廠家的產品展示與政策宣傳C項目流程序號時間項目內容1

8:30—9:00暖場音樂激情昂揚，曲目待定2TVC循環(huán)播放回顧河南移動4G的發(fā)展歷程及取得的光輝業(yè)績3入場來賓在簽到處簽名，并領取午餐券49:00—9:05沙畫表演場面大氣壯觀，運用高科技59:06—9:11主持人致辭主持人致辭，介紹嘉賓及活動情況，引出開場節(jié)目表演69:12—9:15省有關領導發(fā)言感謝嘉賓到場并預?；顒映晒?9:16—9:21公司領導講話回顧4G的發(fā)展歷程99:22—9:24主持人串詞宣布訂貨會開始，邀請各廠家開始產品展示109:25—11:59各手機廠家開始展示展示方式自行決定，需提前上報1112:00主持人串詞室內活動圓滿結束，邀請來賓到就餐區(qū)就餐1212:01-14:00就餐時間由工作人員引導來賓進去就餐區(qū)1314:00—16:00場外訂貨會繼續(xù)在12點和16點播報上午和全天的訂貨數量流程設計時間：09:00——09:05內容：沙畫藝人通過變化的沙畫，展現河南移動4G發(fā)展的歷程，用戶的突飛猛進的發(fā)展，取得的成績與未來的目標等，畫面最后定格在”中國移動and和4G”標志。主持人配合沙畫師的作畫用富有磁性的聲音，對整場表演進行一一講解。沙畫開場注：此表演項目需提前一天主持人與沙畫藝人彩排合練嘉賓介紹時間：09:05——09:10內容：邀請省臺/市臺著名節(jié)目主持人主持會議，9點05分主持人準時開場，介紹會議主要內容、歡迎與會嘉賓、介紹領導及重要來賓主持人要求：形象好，氣質佳，經驗豐富，具有過大型訂購會主持經驗時間：09:10——09:20內容：介紹近期終端銷售及渠道合作策略，鼓勵經銷商抓住機遇，及時訂購4G終端產品，做好2015年Q2鋪貨工作政策宣講注：發(fā)言領導及發(fā)言內容由省公司提前2日確定時間：09:20——12:00內容：以廠家展示為核心，每個廠家預訂3分鐘展示時間（廠家提供宣傳內容，以LED播放形式進行），以小時為單位，每小時展示20家，各手機廠家按照抽簽順序，輪播宣傳視頻或畫面，向經銷商介紹近期發(fā)布的新品。政策宣講注：廠家于10.17日之前將展示視頻上報至執(zhí)行公司，靜態(tài)宣傳畫面下面必須有中國移動LOGO時間：12:00、16:00內容：全場共兩次統(tǒng)計播報時間。12:00統(tǒng)計播報上午場訂購數量；16:00統(tǒng)計播報全天訂購總數量。工作人員需在規(guī)定的時間內將統(tǒng)計各平臺/廠家機型訂貨量數據上報匯總，最終以排行榜的形式通過舞臺LED大屏進行公布，現場激勵各經銷商伙伴及平臺之間達成訂貨。統(tǒng)計播報注：工作人員分別在11:30和15:30之前將統(tǒng)計數量上報至主持人處D項目保障物料設計導視牌注水道旗手提袋燈桿旗網絡及通信應急提供場地聯(lián)系及確定活動執(zhí)行統(tǒng)籌、督導協(xié)調配合執(zhí)行公司工作執(zhí)行所需宣講內容、終端信息及與會嘉賓名單提供方案、費用及物料設計確定移動省公司組織零售商參展完成客戶報名和邀請組織經銷商到達場地收取參會物料，并發(fā)放至受邀零售商上報工作證、就餐券所需數量會議結束后負責客戶安全返程執(zhí)行人員培訓彩排活動現場突發(fā)事件應對處理方案撰寫及物料設計制作導引及內場場地搭建對現場執(zhí)行完善、調整活動總結及分析提前與場地負責人溝通水電使用等情況廠家需提交訂貨政策按照要求布置展區(qū)真機體驗人員及設備提供參與執(zhí)行現場訂貨及收銀提前提交展示視頻、終端、宣傳單頁提交電量需求、控制現場音響音量移動分公司執(zhí)行公司平臺/終端廠商活動分工入場證件發(fā)送及材料整理、擺放搭建管理聘請專業(yè)搭建公司進行搭建，由中鑫項目經理直接管理，確保工程質量。AV管理由專業(yè)AV燈光公司具體負責進行音頻效果、燈光、視頻組裝調試。人員管理由項目經理負責禮儀、攝影攝像及演出人員的培訓及現場協(xié)調管理。物品管理由1名中鑫公司人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現場看管?，F場管控現場安保預案現場發(fā)現可疑人物，迅速安排就近工作人員進行監(jiān)控，如有問題及時警告或迅速通知安保處理：所有相關工作人員配備對講機，隨時保持溝通，以及時應對活動中出現的各種問題。服務及急救預案會議外場將設置專門區(qū)域提供會務服務，及時解決任何突發(fā)事件，并對活動進行彩排，保證活動所有環(huán)節(jié)有序進行。藥