信息設(shè)備管理制度

信息設(shè)備管理制度證各部門日常工作的順利開展，特制定本制度。一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊登記（固定資產(chǎn)）各部門的信息設(shè)備實(shí)行管理和使用兩分離的原則，統(tǒng)一由信息中心管理，各個渠道購入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊登記。二、信息設(shè)備范圍s絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦（含主機(jī)、顯示器及配套外設(shè)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話、考勤機(jī)、門禁設(shè)備等設(shè)備。三、信息設(shè)備使用管理管理負(fù)總責(zé)。1、各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等防雷擊”的“六防”工作。2、愛護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時，長期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，避免強(qiáng)光照射設(shè)備表面，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。4個人都必須對自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時，都必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收（簽退。5、直接分配到各部門的專有設(shè)備（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常管理工作由指定的人員（或內(nèi)勤）負(fù)責(zé)。6、各人原則上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本公司人員擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。10處理。（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除。12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動（部門之間，計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個四、信息設(shè)備及配件耗材申購1、由各部門提出所需設(shè)備的購置申請，并填寫“信息設(shè)備購置申請單”進(jìn)行申購審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時間、價位等相關(guān)信息。2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，通過后由信息中心統(tǒng)一購置。3、由信息中心（或信息技術(shù)人員）驗(yàn)收合格后，將設(shè)備具體配置上報(bào)信息中心統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調(diào)試的設(shè)備交付申請?jiān)O(shè)備的部門，并進(jìn)行發(fā)放登記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號存檔。五、信息設(shè)備維護(hù)（維修）1、對故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2由信息中心視故障的情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。3、確定故障后，由信息中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)（維修。大型設(shè)備、服務(wù)器等需填寫“設(shè)備維修申請表息中心審核上報(bào)，批準(zhǔn)后實(shí)施。4、維護(hù)（維修）完畢后，由信息中心或申請人本人驗(yàn)收合格后，信息中心進(jìn)行維護(hù)（維修）流程存檔備查。、六、信息設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢原則：1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無法修復(fù)的。2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無法改造利用。3、多次修理，費(fèi)用超過設(shè)備原值50%以上的。4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。報(bào)廢手續(xù)：12、報(bào)廢表填報(bào)后，由信息中心組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并填寫出意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。報(bào)廢設(shè)備的回收：1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，各部門不得自行處理，由信息中心統(tǒng)一辦理。2、各部門交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。3、報(bào)廢設(shè)備的處理由信息中心提出作何意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。4、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息中心統(tǒng)一備份后刪除銷毀。信息設(shè)備購置申請單設(shè)備名稱型號（規(guī)格）使用部門主要參數(shù)：購置原因說明：

購置數(shù)量申請人： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期：信息設(shè)備維修申請單設(shè)備名稱型號（規(guī)格）故障現(xiàn)象：

設(shè)備編號使用部門

流水號：申請人： 日期：審核意見：審核人： 日期：批準(zhǔn)意見：批準(zhǔn)人： 日期：備注：序號設(shè)備編號序號設(shè)備編號設(shè)備名稱型號規(guī)格價格驗(yàn)收日期使用部門放信息設(shè)備管理卡設(shè)備名稱型號（規(guī)格驗(yàn)收人簽字銷售商

流水號：設(shè)備編號使用部門驗(yàn)收日期主要部件名稱及參數(shù)（CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡等：檢修記錄及其他記錄：備注：信息設(shè)備報(bào)廢申請單設(shè)