公司印章管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司印章管理制度一、總則1、目的：為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2、公司印章的定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章的種類1地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“中海國(guó)建工程建筑合肥有限公司2、法人章：刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。3、總經(jīng)理章：刻有公司總經(jīng)理名字的印章。4、財(cái)務(wù)章：刻有公司專用的公司用章5增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止1（附件二）申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。2、刻制：公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。4、廢止：由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。四、新制印章的登記印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印登入“印章登記卡（附件三，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。五、管理1、公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。財(cái)務(wù)專用章（含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。3、各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。4、總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用，不具備對(duì)外效力。5、其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。6（件四7（附表四）附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。8、公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。9、需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。10、公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。11、公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。12、公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。六、使用范圍分類印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六。七、罰則1、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。八、執(zhí)行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。九、附件1、《其它專用章的使用范圍表》2、《刻制印章申請(qǐng)表》345、《公司公章用印登記表》6、《印章使用范圍表》附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱 使用范圍法律辦公室章 用于對(duì)證券公司開(kāi)具職工提取保證金介紹信基建辦公室章 用于加蓋整改通知單、開(kāi)工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單等文件培訓(xùn)中心章工程部章

用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目、與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)督局聯(lián)絡(luò)回函等文件用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證用于以其部門名義向第二/三營(yíng)銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及部分驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等附件二：部門領(lǐng)導(dǎo)：總裁辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：部門領(lǐng)導(dǎo)：總裁辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)：年月 日備注：年 月 日年 月 日日期部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類 名稱 材質(zhì) 形式年月日申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：附件三：登記日期 登記日期 登記號(hào)碼年月日印模名稱種類形狀管理人：責(zé)任人：用途制成日期：年月日印章材質(zhì) 制印人廢止日期：年月 日廢止理由：備注：附件四：用印審批單部門部門內(nèi)容申請(qǐng)人份數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)總裁辦、中心一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)年 月 日年 月 日年 月 日備注附件五：公司公章用印登記表序號(hào)日期申請(qǐng)人部門容份 確認(rèn)數(shù) 領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注12345678910填表說(shuō)明：1、本表由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人持“用印審批單”到行政部填寫后方可用?。?、“內(nèi)容”能籠統(tǒng)歸納。10附件六