系統(tǒng)集成公司規(guī)章制度全

專業(yè)整理專業(yè)整理WORDWORD格式WORDWORD格式企業(yè)規(guī)章制度目錄TOC\o"1-5"\h\z總則2企業(yè)文化3員工行為守則5員工錄用制度9員工離職管理制度9考勤管理制度11福利制度14財務(wù)借款及核銷制度16差旅費報銷管理制度18培訓(xùn)管理制度20辦公設(shè)備使用管理制度22庫房管理制度24公司資質(zhì)、證件的管理規(guī)定26工程檔案管理制度27專業(yè)整理專業(yè)整理WORDWORD格式WORDWORD格式一、范圍：.本員工手冊指導(dǎo)xxxxxxxx公司員工工作及與公司有關(guān)的事項；.本員工手冊適用于公司的全體員工，除特殊標(biāo)明條款外，亦適用于試用期員工。二、目的：本管理制度旨在通過建立良好的工作秩序和員工之間的工作關(guān)系，建立良好的溝通渠道，使公司同你成為合作伙伴的關(guān)系；以實現(xiàn)公司目標(biāo)，竭誠為客戶服務(wù)。三、解釋權(quán)本制度最終由行政部解釋，制度未涉及到的內(nèi)容，由行政部提請總經(jīng)理審批。專業(yè)整理企業(yè)文化經(jīng)營理念：品質(zhì)+善美做事=溫馨服務(wù)企業(yè)宗旨：社會、企業(yè)、個人同發(fā)展。市場方針：品質(zhì)與服務(wù)是我們生存的條件。企業(yè)口號：誠信為人、善美做事，奉獻社會。我們將與用戶共同成長，共同輝煌！行為準(zhǔn)則：對客戶：誠信守信，完美服務(wù)；不斷滿足需求、創(chuàng)造價值；對員工：機會平等、尊重個體、倡導(dǎo)溝通；對社會：誠信為社會創(chuàng)造價值；對工作：永遠保持熟悉；鼓勵：團結(jié)協(xié)作、相互信任、相互交流；主動學(xué)習(xí)，完善自我；不斷超越，不斷創(chuàng)新；行動迅速、思維敏捷；態(tài)度決定一切，細節(jié)決定成??；提供個人發(fā)展空間，尊重個人；勇于承擔(dān)責(zé)任；解決問題；積極良好的心態(tài)；遵守制度，有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究（章程、制度）；豐富業(yè)余生活，增進員工、部門間交流；鼓勵信息共享，信息反饋；微笑、禮貌、儀容儀表。反對：推卸責(zé)任；逃避問題；敷衍了事；因循守舊、墨守陳規(guī)；不聽取合理化建議；自以為是；不學(xué)無術(shù)；無明確目標(biāo)；無效承諾；輕易放棄；人身攻擊；對人不對事；停止學(xué)習(xí)；隱瞞欺騙；破壞辦公環(huán)境；浪費資源、財產(chǎn)；安于現(xiàn)狀；得過且過；小團隊意識。專業(yè)整理員工行為守則總則：為強化公司內(nèi)部管理，保證公司良好的工作秩序，提高工作效率，建設(shè)良好的企業(yè)文化，特制定本規(guī)范；本行為規(guī)范包括員工著裝儀表規(guī)范、言談舉止、工作紀(jì)律、工作場所紀(jì)律、公共物品等。員工著裝儀表規(guī)范：公司員工上班，衣著要整潔、大方、得體、莊重，不允許穿拖鞋；男士頭發(fā)不能過肩，女士頭發(fā)顏色要自然，不能太鮮艷，發(fā)型要大方，不要太另類；三、言談舉止：員工應(yīng)注意自身修養(yǎng),使用禮貌用語:"您好""請""對不起""謝謝"等。員工應(yīng)舉止端莊，相互談話應(yīng)輕聲，不得大聲喧嘩，以不影響其他人員辦公為準(zhǔn)；不得與客戶發(fā)生糾紛及吵架，如出現(xiàn)問題應(yīng)及時找本部門經(jīng)理解決；接待客戶應(yīng)舉止大方禮貌友善，微笑服務(wù)，將客戶引導(dǎo)至?xí)剠^(qū)；員工與客戶的交往要遵守開拓、高效、誠信、務(wù)實的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶態(tài)度熱情，謙和禮貌，不得對客戶表露輕蔑的態(tài)專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理WORDWORD格式WORDWORD格式度；員工接聽電話時，必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語，應(yīng)說：“您好，鵬程宏宇”，語氣、態(tài)度要真誠懇切。禁止用辦公電話聊天，私人電話應(yīng)長話短說，對方打進的電話，應(yīng)等對方掛斷后方可掛斷；員工之間要精誠團結(jié)，互助互愛，團結(jié)協(xié)作，彼此尊重，發(fā)揚團隊合作精神，珍惜他人的勞動成果，積極參加集體活動，不說不利于員工團結(jié)的話，不做有損于員工團結(jié)的事；不爭功，不排擠，不欺生，不鬧矛盾，不允許員工之間搞小圈子，不允許小團體存在；嚴(yán)禁眼高手低，自以為是，不懂裝懂；說話要有分寸，不過問他人隱私，不要把個人感情帶入辦公室，不阿諛奉承，不斤斤計較，寬容待人；打造良好的公司形象，維護公司利益，不做有損公司形象和利益的行為，不徇私舞弊，不欺騙上級，勇于承擔(dān)責(zé)任；員工之間在工作中應(yīng)互相幫助，多溝通，創(chuàng)造和諧環(huán)境；熱愛自己的工作，對工作要有高度的責(zé)任感，要滿懷熱情，多學(xué)習(xí)提升工作能力；嚴(yán)守公司秘密，不得向與此項工作無關(guān)的公司員工或公司外的人泄漏（包括部門計劃、客戶聯(lián)系情況、技術(shù)資料等等）；不允許向部門其他人打聽與自己無關(guān)的公司秘密；四、工作紀(jì)律：員工辦理各項事務(wù)，必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度；員工遇到規(guī)章制度沒有規(guī)定或規(guī)定不很明確的各項事務(wù)，必須征求上級主管經(jīng)理的意見才能辦理。事后行政部根據(jù)實際情況申報相關(guān)制度；公司員工必須自備移動通訊工具，并保持通訊暢通。因工外出，在外期間要遵紀(jì)守法，講文明禮貌，講信譽，要具有優(yōu)良的精神風(fēng)貌，維護公司的形象。在外工作期間，要提高工作效率，盡職盡責(zé)，絕對不準(zhǔn)收納回扣及請吃，違者嚴(yán)肅處理并解聘；參加公司、部門會議必須準(zhǔn)時出席，確有急事不能準(zhǔn)時出席的，應(yīng)提前請假，開會時應(yīng)將手機置于震動狀態(tài)，開會時不得擅自離開會場，確屬有事必須經(jīng)主持人同意方可離開會場；員工之間，上下級之間，要默契配合，協(xié)調(diào)工作，友好相處。提高工作效率和保證工作安全，避免工作失誤和不必要的重復(fù)工作，工作節(jié)奏要快，杜絕辦事拖沓，隨意浪費時間的現(xiàn)象；看到他人違反公司規(guī)章制度時，應(yīng)予以制止、糾正；五、工作場所紀(jì)律：工作場所內(nèi)應(yīng)保證空氣充分流通及適當(dāng)?shù)臏囟群凸庹?；工作場所?nèi)應(yīng)保持干凈整潔，不得堆放有異味的垃圾、污垢或碎屑；工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔垃圾。辦公桌上文具和文件應(yīng)碼放整齊，不得亂扔亂放；員工工作要自覺保持環(huán)境清潔，工作中離崗和下班前要將自己的工作區(qū)域整理干凈；員工離開辦公桌應(yīng)及時將座椅推入桌下，關(guān)閉電源；易燃、易爆等危險品嚴(yán)禁帶入工作場所；提高安全意識，最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)好電燈、門、窗及室內(nèi)所有電源設(shè)施。六、公共物品管理：個人計算機由本人保管，未經(jīng)允許不得使用其他人的計算機；對公司的軟件、硬件資料保密，未經(jīng)允許不能將公司軟件程序和技術(shù)資料帶出或發(fā)送到公司外部。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人允許不得擅自拷貝部門內(nèi)的任何資料及程序。正確使用設(shè)備，用完后，要保持環(huán)境和設(shè)備干凈整潔；愛護公司財務(wù)。按照辦公設(shè)備保管、使用的有關(guān)規(guī)定去做，對于未能按照規(guī)定去做而使辦公設(shè)備受到損壞的將酌情處罰；七、監(jiān)督檢查：行政部負(fù)責(zé)對員工工作紀(jì)律進行監(jiān)督檢查。部門經(jīng)理有義務(wù)督促本部門員工遵循員工行為規(guī)范；WORDWORD格式WORDWORD格式專業(yè)整理員工錄用制度公司錄用員工實行以崗定員，優(yōu)勝劣汰、任人唯賢，注重實際綜合工作能力的方針。新員工錄用前，必須經(jīng)部門經(jīng)理面試、總經(jīng)理審核的錄用程序。三、試用期；對新錄用員工一律實行一至三個月不定期試用，期滿合格后，與公司簽訂正式勞動合同書；并享受正式員工待遇，轉(zhuǎn)正后公司交納社會保險。新錄用員工需向行政部交納身份證、學(xué)歷證書及有關(guān)技術(shù)職稱等證書的復(fù)印件，一寸照片二張，由公司存檔。在試用期或錄用后，如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、不服從管理、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任、不適合本崗位的，公司將予以辭退。特殊情況經(jīng)用人方、被錄用雙方商定后可解除合同約定。因嚴(yán)重違規(guī)行為被公司辭退者，在離開公司前需辦理完全部交接手續(xù)，不得有抵誹公司名譽及泄露公司秘密的行為，如發(fā)現(xiàn)將追究其法律責(zé)任。員工離職管理制度公司員工離職時，必須按如下事項執(zhí)行：專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理WORDWORD格式WORDWORD格式一、離職員工，須提前一個月以書面形式向公司提出申請；經(jīng)批準(zhǔn)同意后進行工作交接。公司原則上不再安排其新的工作內(nèi)容，要求離職人員在一個月內(nèi)完成在任職期間未完成的工作，交回辦公用品及相關(guān)公司資料。工作移交必須以清單形式經(jīng)交接人、接受人、部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，辦理完移交手續(xù)方可正式離職。二、離職員工須事先遞交寫明離職原因的《離職申請報告》，交由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理與總經(jīng)理商議并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再到行政部辦理正式離職手續(xù)；三、《離職申請報告》批準(zhǔn)后，公司指定“接受人”，但必須通過監(jiān)交人接受離職人員的所有工作，移交完的審核表必須有三方簽字（三方包括：交接人、接受人、監(jiān)交人）；并將審核表交行政部存檔。監(jiān)交人原則上是部門經(jīng)理，也可由總經(jīng)理另外指派?！峨x職申請報告》批準(zhǔn)后一個月內(nèi)為離職員工工作交接期，這一個月內(nèi)離職員工享受原公司待遇；離職人員必須同在崗員工一樣執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，按時上下班。工作交接期原則上為自批準(zhǔn)離職起一個月，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。離職人員在交接工作期內(nèi)需完成任職期間未完成的工作，帶領(lǐng)“接受人”一起工作，使“接受人”熟知所接受工作的過程、目的及相關(guān)的人、事、物等；離職人員必須交接清楚在職期間所負(fù)責(zé)的辦公用品及相關(guān)公司資料；離職人員需結(jié)清公司賬務(wù)；離職人員強行離開公司，公司將不予發(fā)放工資。離職人員必須交接“隱形”工作，所謂“隱形”工作是指無法用文字及實物表達出的工作；考勤管理制度為加強公司勞動管理，提高工作效率，保證職工合法權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，特制定本制度。作息時間:工作時間是員工依照公司的規(guī)定，在工作場所執(zhí)行所指派任務(wù)的時間。每月實行22個工作日。1、作息時間為:（北京時間）上午10:00—14:00；下午15:30—19:002、各部門因工作要求，需要調(diào)整部分人員常規(guī)作息時間，由部門經(jīng)理自行安排。遲到、曠工遲到：早晨上班超過以上北京時間者，均視為遲到。（如：前一天遠程出差人員坐晚班車等特殊情況除外）遲到10分鐘之內(nèi)（含10分鐘）不予扣款,超過10分鐘每分鐘扣款1元。若有事需第二天直接外出辦公者，必須提前一天向行政部經(jīng)理或部門經(jīng)理說明原由，不可自行外出辦事，否則視為遲到或曠工?？记诠芾砻吭?0日行政部統(tǒng)計上月21日至本月20日的考勤。行政部經(jīng)理審核后交總經(jīng)理審批，并由行政部制作工資表。任何個人對考勤有疑異，均可向行政部進行核實，在未經(jīng)總經(jīng)理同意時，不得擅自更改統(tǒng)計結(jié)果。四、出差1、因公外出至市區(qū)以外且在外住宿,視為出差,出差走之前及回來后應(yīng)到行政部報到。2、出差標(biāo)準(zhǔn)詳見“差旅費報銷管理辦法”。請/休假流程1、員工請假，必須經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批，并填寫《請假申請單》交行政部備案。2、員工休婚假、產(chǎn)假應(yīng)于開始休假的前一周向所在部門提交休假申請，以便于工作安排。3、逢請假期滿，員工須先到行政部銷假，否則將按照員工實際銷假日進行考勤。4、離崗員工要將自己的工作以書面和口頭形式與部門經(jīng)理和其他員工（職務(wù)代理人）進行交接。曠工曠工指未提前告知公司而不到公司上班者。曠工1天扣除當(dāng)月3天工資。關(guān)于法定休假日及病事假法定假日各類法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假。病事假請病假需提供醫(yī)院證明，不能提供證明者按事假處理，病假只發(fā)假期內(nèi)基本工資。如員工患慢性病或醫(yī)生建議休息一個月以上的，應(yīng)事先報部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理查詢審核，并經(jīng)查詢記錄后確認(rèn)需休息的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工每次病假期滿需繼續(xù)休假的，應(yīng)按上述手續(xù)辦理。事假扣除假期內(nèi)全額工資。無故請事假超過3天（不含）扣除崗位工資，特殊情況可免除扣款，但應(yīng)提前提請總經(jīng)理或公司法人審批。福利制度為保證員工利益，增強公司凝聚力，減少員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等法律，結(jié)合本公司的特點及實際情況，特制訂本《員工福利制度》。福利待遇是公司在員工工資等勞動報酬之外給予員工的報酬，是公司薪酬體系的重要組成部分，建立一個良好的福利待遇體系，能夠增加員工對企業(yè)的依戀情感，從而增加企業(yè)的凝聚力。本企業(yè)所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定和企業(yè)實際情況而定?；榧賳T工持結(jié)婚證可享有15個日歷日的婚假，超出時間按事假計算。員工休婚假期間，只發(fā)基本工資。產(chǎn)假女員工享有14周產(chǎn)假，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假期間公司發(fā)放基本工資并交納社保。喪假直系親屬（父母、岳父母、子女）去逝，享受喪假3天，超出時間按事假計算。喪假期間發(fā)全額工資。生日津貼逢員工過生日，享受生日津貼200元，由行政部申請在生日當(dāng)天發(fā)給員工。電話補助員工應(yīng)配備移動電話以便于工作聯(lián)系，公司支付相應(yīng)通話補助，補助標(biāo)準(zhǔn)為：公司法人、總經(jīng)理及副總經(jīng)理每月200元，工程部、采購部員工每月100元，行政部、財務(wù)部員工每月50元。電話補助隨工資發(fā)放。如出差時間較長費用超出補助標(biāo)準(zhǔn)者可再申請費用，由本人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。員工應(yīng)保證在工作期間的電話暢通。交通補助員工外出辦事乘坐交通工具，公司給予補助，補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每月60元，隨工資發(fā)放。事情緊急需要搭乘出租車者，提前向總經(jīng)理請示，同意后方可搭乘出租車，費用實報實銷。個人車輛用于辦公使用者，油費給予適當(dāng)補貼，具體視情況由本人申請，總經(jīng)理審批。當(dāng)月請事假3天以上或病假5天以上取消電話及交通補助。財務(wù)借款及核銷制度一、借款及核銷原則1.所有費用的付款、借款、核銷必須有相應(yīng)的依據(jù)或具體原因，否則不予辦理。二、歸口管理業(yè)務(wù)招待費、答謝費、招投標(biāo)費用由市場部歸口管理。項目施工費、臨時工費、項目招待費、項目答謝費有工程部歸口管理。設(shè)備采購費、設(shè)備運費、固定資產(chǎn)購置費由采購部歸口管理。工資、社保、采暖費、物業(yè)費、電話費、資質(zhì)辦理及審查費、公共事業(yè)費由行政部歸口管理。各類稅金、銀行費用由財務(wù)部歸口管理。本制度未明確的費用發(fā)生時由辦事人員所在部門歸口管理。三、權(quán)限各部門歸口費用由部門經(jīng)理、會計、總經(jīng)理或法人代表簽字方可辦理單筆費用3000元以下由總經(jīng)理簽字，3000元以上由公司法人代表簽字。四、借款業(yè)務(wù)流程借款人根據(jù)工作依據(jù)填寫借款單，寫明借款人、借款事由、借款金額。借款人持借款單到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或法人處簽字。出納根據(jù)手續(xù)齊全的借款單辦理付款。借款時應(yīng)提前說明票據(jù)類型（增值稅專業(yè)發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)、無票），經(jīng)同意后給予借款。五、核銷業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦人粘貼好原始單據(jù)，復(fù)雜事項在粘貼單上列明明細，原始單據(jù)按照費用分類分開粘貼，票據(jù)金額由大到小。粘貼單寫明日期、金額大小寫、報銷部門、報銷人、項目用途，交由部門經(jīng)理簽字，后交會計審核票據(jù)的真實合法性、定額或等，最終由總經(jīng)理或法人代表簽字。超額部分原則上不予報銷，確需辦理的請示總經(jīng)理或法人代表，總經(jīng)理或法人代表簽字同意后按上述程序報銷。出納受理核銷明細，檢查手續(xù)是否完備，只有簽字手續(xù)齊全的才能辦理支付手續(xù)給相應(yīng)的收款人，簽字手續(xù)不全的有權(quán)拒絕辦理。事項辦理完畢，原則上應(yīng)于5日內(nèi)辦理完核銷手續(xù)，特殊情況應(yīng)及時向財務(wù)部說明，同意后可順延，但不得超過15天。無特殊事項無故拖延不核銷者，則借款金額由個人承擔(dān)，從工資中扣除。核銷以票據(jù)為準(zhǔn)，不能提供票據(jù)者不予核銷，特殊情況提請總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)。差旅費報銷管理制度為保證出差人員工作和旅費開支的正常運行，根據(jù)目前社會實際物價水平，結(jié)合我公司的實際情況，特制定本制度。差旅費報銷手續(xù)及要求：核銷時提供合法和符合財務(wù)做賬的發(fā)票。必須由經(jīng)手人簽字、部門經(jīng)理及總經(jīng)理或法人簽字。必須在出差回來后5日內(nèi)報賬，如有特殊情況不能及時報賬，應(yīng)到財務(wù)部說明。報銷標(biāo)準(zhǔn)：疆內(nèi)出差：住宿費實行實報實銷制，原則上控制在140元以內(nèi)，超出140元部分個人承擔(dān)。生活補助每人每天100元。疆外出差：疆外出差住宿費實報實銷，生活補助每人每天150元。報銷細則天數(shù)計算方式：出發(fā)當(dāng)天及回烏市當(dāng)天合計為一天，中間時間以整天計算。目的地有接待者或在辦事處或親戚家住宿者，不報銷住宿費。交通費（包括汽車票、飛機票、火車票）憑票據(jù)實報銷，合理使用出租車，持票據(jù)實報銷。短途費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)天往返的持票據(jù)實報銷交通費及餐費。在市內(nèi)辦事詳見《福利制度》培訓(xùn)管理制度為增強員工的工作能力,體現(xiàn)以人為本，員工與企業(yè)共同生存、共同發(fā)展的思想，幫助員工實現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，提高員工專業(yè)技能，公司鼓勵員工參加公司組織的培訓(xùn)。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，特制定本制度。員工應(yīng)保證在培訓(xùn)期間努力學(xué)習(xí)，取得優(yōu)異成績，保證拿到畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書/職業(yè)資格證書。員工培訓(xùn)期滿結(jié)業(yè)，所取得的證書處置權(quán)為公司所有。如員工學(xué)習(xí)未通過，未能取得畢業(yè)證書，則培訓(xùn)所發(fā)生的費用員工自行承擔(dān)服務(wù)期滿員工離職后，該證書不得帶走。如員工需拿走證書，則先付清培訓(xùn)所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)費用。參加培訓(xùn)所需的費用（包括培訓(xùn)費、食宿費、乘車費用）由公司承擔(dān)，以實際發(fā)生額為準(zhǔn)。員工在外培訓(xùn)應(yīng)發(fā)揚勤儉節(jié)約的良好品質(zhì)，食宿費、車費標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分由員工自行承擔(dān)。員工參加培訓(xùn)期間，工資福利待遇的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以原工資福利待遇為準(zhǔn)，按正常出勤處理。服務(wù)期：員工培訓(xùn)前與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》，雙方協(xié)商約定員工在公司的服務(wù)年限。已簽訂的《員工培訓(xùn)協(xié)議》作為勞動合同的附件。如公司與員工已簽訂的勞動合同中的勞動期限短于本服務(wù)期的，則該勞動合同中的勞動期限自動延長至服務(wù)期滿。如員工在服務(wù)期內(nèi)自愿離職，須返還培訓(xùn)費用，該培訓(xùn)費用按服務(wù)期均額分?jǐn)?，以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。結(jié)清款項后，員工方可離職，甲方不予退還證書。如未付費擅自離職，公司依照法律程序追究其責(zé)任，由此產(chǎn)生的一切后果由員工負(fù)責(zé)。辦公設(shè)備使用管理制度為了加強對計算機使用的管理，防止電腦病毒的侵入，確保公司計算機系統(tǒng)的正常運作，特制定本制度。適用范圍：公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的使用與管理。主要內(nèi)容：計算機運行若遇異?，F(xiàn)象時，應(yīng)及時向技術(shù)人員尋求技術(shù)支持；以便及時查找原因、排除故障，不準(zhǔn)做其他不符合實際情況的嘗試。計算機及其它配套設(shè)備發(fā)生故障、損壞，應(yīng)立即向技術(shù)主管匯報，由專業(yè)技術(shù)人員分析故障及原因后，確定解決辦法，絕不允許自行拆卸有關(guān)設(shè)備，否則造成的一切后果由當(dāng)事人自負(fù)。計算機及其配套設(shè)備位置安裝后，未經(jīng)行政部許可不得隨意搬移、拆除或更換器件。輸入計算機的資料、數(shù)據(jù)，為防止遺失應(yīng)及時保存。凡對外報送的文件信息等，除在本機硬盤保存外；還應(yīng)在公司內(nèi)部服務(wù)器上每月28日定期備份電子文檔，以免資料丟失。計算機存儲的各類資料均屬公司獨有資產(chǎn)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人無權(quán)向非公司人員提供。為了防止他人未經(jīng)許可非法登入，計算機使用人應(yīng)設(shè)置各自的開機密碼、屏保密碼、登錄密碼等（公司公用計算機除外）。對公司或他人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動。三、電腦的使用和保養(yǎng)：電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關(guān)、開機操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。下班時，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。使用者應(yīng)對自己的電腦及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。四、打印機及外圍設(shè)備的使用：打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否干涸。當(dāng)打印機工作時，不要人為強行阻止，否則更容易損壞打印機。專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理五、電腦防病毒的管理：外來的磁盤、移動硬盤、優(yōu)盤或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤等，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。六、上網(wǎng)的管理：1.由于工作的需要公司的電腦已辦理了上網(wǎng)手續(xù)，上網(wǎng)時，禁止瀏覽色情、反動的網(wǎng)頁。瀏覽信息時，不要隨便下載網(wǎng)頁的信息，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。庫房管理制度為保證公司物質(zhì)設(shè)備的周轉(zhuǎn)及正常運行，保持庫房的整齊、清潔，特制定以下辦法：財務(wù)為庫房管理的責(zé)任部門，設(shè)專人進行管理，應(yīng)作好防火、防盜、防潮工作，確保存放物品不遺失、不損壞。商務(wù)每月定期檢查庫房管理工作。庫房管理職責(zé)：碼放物品要科學(xué)，保證存取方便，維護庫房衛(wèi)生。建立臺帳，認(rèn)真作好帳目的登記管理，進出庫時，認(rèn)真填寫進、出庫單。各種帳目、單據(jù)要妥善保管，歸檔備查。每月對庫房內(nèi)的全部物品進行盤點、檢查，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他重大問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。WORD格式專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理專業(yè)整理WORDWORD格式WORDWORD格式如因保管不當(dāng)造成庫存物品丟失或損壞的、挪用庫房內(nèi)物品的及庫房帳目混亂不清的，將對有關(guān)責(zé)任人進行處理。庫房管理規(guī)則：建立嚴(yán)格的驗收入庫制度，入庫物資要保質(zhì)保量，驗收應(yīng)做到：有計劃依據(jù)，驗收及時，計量準(zhǔn)確。對采購人員購回物資，應(yīng)根據(jù)貨物發(fā)票上的品名、規(guī)格數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等逐一驗收合格后，填寫入庫單并簽名，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺，規(guī)格不符，質(zhì)量明顯不合格者，不能入庫，未經(jīng)驗收的物資原則上不能入庫，設(shè)備做到隨到隨驗，入庫單一式三份，一份由料賬管理員留存，記入流水帳，一份由庫房建卡，一份交財務(wù)作為報賬憑證。驗收入庫后的物資，按類上架存放，盡量做到：庫內(nèi)整潔，堆放整齊，同品集中，規(guī)格按序，分地儲存。庫內(nèi)無雜物，貨架無灰塵，對各類物資勤檢查，勤維護，勤保。物資入庫后及時建立物資細賬，必須經(jīng)常保持賬物相符，賬賬相符，對所管物資，做到心中有數(shù)，堅持賬目日清月結(jié)，每月盤庫一次。對盤盈盤虧和混串的物資要查明情況，及時辦理調(diào)整手續(xù)。凡是出庫物資，都要按規(guī)定的發(fā)放程序，持有手續(xù)齊備的領(lǐng)料申請單方可發(fā)放。庫房管理員只能按領(lǐng)料單上所填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨，不得隨意更改或超數(shù)量供應(yīng)，領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料憑單當(dāng)面把品名、規(guī)格、數(shù)量點領(lǐng)清楚，離庫后概不負(fù)責(zé)。對于從工地退回的設(shè)備材料等必須認(rèn)真分類，并且要有該設(shè)備材料的原始包裝及退貨清