excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件

ECXEL培訓(xùn)excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)(常用函數(shù)講解)EXCEL函數(shù)(一般函數(shù)了解)Excel使用技巧內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL學(xué)習(xí)方法

1.循序漸進(jìn)從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。

2.善用資源、學(xué)以致用利用學(xué)過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCELEXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL學(xué)習(xí)方法EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作單元格了解EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter）

2.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

3.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))5.單元格里回車（alt+enter）

EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）F4的使用

重復(fù)上一步操作，相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.插入對(duì)象選擇“插入”-“對(duì)象”

3.分列分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。

4.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。

5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀

EXCEL基本操作常用功能EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預(yù)覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作向后切換工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個(gè)工作表Ctrl+A選擇多個(gè)元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇單元格所在整列（單EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1打開“樣式”對(duì)話框Ctrl+’設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+～設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+％設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+^設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設(shè)置單元格為含有小時(shí)分鐘以及上下午的時(shí)間格式Ctrl+Shift+@設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對(duì)字體進(jìn)行加粗或取消加粗Ctrl+B對(duì)字體進(jìn)行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對(duì)字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開“單元格格式”對(duì)話EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達(dá)列頭或尾Ctrl+↓或↑

快速到達(dá)行頭或尾Ctrl+←或→

列的單元格快速選取Ctrl+Shift+↓或↑行的單元格快速選取Ctrl+Shift+←或→

×乘號(hào)AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除號(hào)Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

隱藏列Ctrl+0

隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+"+"

在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作快速到達(dá)列頭或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作輸入操作相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注：需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格）

Ctrl+entel

EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作其他操作顯示被選項(xiàng)的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+KEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作顯示被選項(xiàng)的快捷菜單S交流時(shí)間交流時(shí)間調(diào)整休息15分鐘!調(diào)整休息EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符2.文本運(yùn)算符

“&”號(hào),可以將文本連接起來.3.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1<C1>(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C1EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例:區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算順序

如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。優(yōu)先級(jí)次符號(hào)說明1：_(空格)引用運(yùn)算符2-算術(shù)運(yùn)算符：（負(fù)號(hào)（取得與原值正負(fù)號(hào)相反的值）3%算術(shù)運(yùn)算符：百分比4^算術(shù)運(yùn)算符：乘冪5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+和-算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&算術(shù)運(yùn)算符：連接文本8=,<,>,<>,>=,<=比較運(yùn)算符：兩個(gè)值EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算順序優(yōu)先級(jí)次符號(hào)說明1：_(空格)EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—邏輯值：true表示真，falser是假。基礎(chǔ)概念—引用

1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式(下+F4引用間切換)

相對(duì)應(yīng)用A1、B1

絕對(duì)引用$A$5、$C$3

混合引用$A5、C$33.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—邏輯值：true表示真，falseEXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性

易失性函數(shù)最最簡(jiǎn)單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動(dòng)作，易失性函數(shù)都會(huì)進(jìn)行重算。過多的使用會(huì)影響用戶的操作響應(yīng)速度。

易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUMIF函數(shù)特殊的“易失性”錯(cuò)誤值類型含義#####當(dāng)使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/O!當(dāng)公式被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤函數(shù)的常見錯(cuò)誤

EXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性錯(cuò)誤值類型含義#####當(dāng)使用了負(fù)EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，

VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

EXCEL函數(shù)常用函數(shù)EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù)SUMexcel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語(yǔ)法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格、區(qū)域或引用判定條件EXCEL函數(shù)SUMIF條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT對(duì)于計(jì)算符合某一個(gè)條件的數(shù)據(jù)求和，可以用SUMIF函數(shù)來解決。如果要計(jì)算符合2個(gè)以上條件的數(shù)據(jù)求和，用SUMIF函數(shù)就不能夠完成了。這就可以用函數(shù)SUMPRODUCT。用函數(shù)SUMPRODUCT計(jì)算符合多條件的數(shù)據(jù)和，其基本格式是：

SUMPRODUCT（條件1*條件2*……，求和數(shù)據(jù)區(qū)域）

求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件在用SUMPRODUCT函數(shù)時(shí)，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。數(shù)據(jù)區(qū)域中有錯(cuò)誤值時(shí)，計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤值。數(shù)據(jù)區(qū)域引用不能整列引用。數(shù)據(jù)區(qū)域有文本，計(jì)算中系統(tǒng)默認(rèn)文本值為0

公式中每個(gè)數(shù)組都有比較運(yùn)算符的是求個(gè)數(shù)，只要有一個(gè)是單獨(dú)的單元格區(qū)域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求個(gè)數(shù)，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。區(qū)別就是C1:C20=3和C1:C2

在用SUMPRODUCT函數(shù)時(shí)，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。EXCEL函數(shù)COUNTCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到N個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù)COUNTA。要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一個(gè)項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個(gè)EXCEL函數(shù)COUNT要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一個(gè)項(xiàng)、單元EXCEL函數(shù)COUNTA

COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTA(value1,[value2],...)參數(shù)：

COUNTA函數(shù)可對(duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個(gè)返回空字符串的公式，則COUNTA函數(shù)會(huì)將該值計(jì)算在內(nèi)。COUNTA函數(shù)不會(huì)對(duì)空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)表示要計(jì)數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個(gè)EXCEL函數(shù)COUNTA表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)表示要計(jì)count與counta都是：返回非空單元格的個(gè)數(shù)區(qū)別：count當(dāng)單元格內(nèi)容是數(shù)值時(shí)起作用；counta無論單元格是什么內(nèi)容都起作用；例：AB1-12a2-12asd3-13a4-14asd5-15a6-16asd7-12a8-18asd9-1912310asdasd1121aCOUNT(A1:A11)=10COUNTA(A1:A11)=11count與countaEXCEL函數(shù)COUNTIF

COUNTIF函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法:COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：在條件中可以使用通配符，即問號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符，星號(hào)匹配任意一系列字符。若要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符(~)。條件不區(qū)分大小寫；例如，字符串"apples"和字符串"APPLES"將匹配相同的單元格。需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域判斷條件EXCEL函數(shù)COUNTIF需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域判斷條件SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的字符串個(gè)數(shù)=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5)))用1除的目的是個(gè)關(guān)鍵.當(dāng)你的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了N次,那就會(huì)將其中的一次,轉(zhuǎn)為N次分之一,然后相加正好為1.目的就是將多次出現(xiàn)的重復(fù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為1.不是以ENTER確認(rèn)公式,而是以同時(shí)按下CTRL+SHIFT+ENTER來確認(rèn)SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的字符串個(gè)數(shù)利用COUNTIF取不重復(fù)的個(gè)數(shù)方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,"")方法二：={INDEX(源數(shù)據(jù),MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源數(shù)據(jù)),))

}利用COUNTIF取不重復(fù)的個(gè)數(shù)excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)IF用途：經(jīng)過對(duì)錯(cuò)判斷，返回不同的值。語(yǔ)法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

參數(shù)：logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A1>0,1,0)返回結(jié)果為1.EXCEL函數(shù)IFEXCEL函數(shù)VLOOKUP用途：根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對(duì)應(yīng)結(jié)果

語(yǔ)法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,序列號(hào),匹配條件)匹配條件：false表示精確查找，true表示近似查找。用法舉例：EXCEL函數(shù)VLOOKUPEXCEL函數(shù)ISERRORiserror——顧名思義，“是錯(cuò)誤的”即括號(hào)內(nèi)的東西是錯(cuò)誤的，錯(cuò)誤的話就是找不到。ISERROR函數(shù)是一個(gè)測(cè)試錯(cuò)誤的函數(shù)，它的語(yǔ)法是：ISERROR值為任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。如果您的測(cè)試值為錯(cuò)誤的時(shí)候，當(dāng)前得到的值為"TRUE"，否則將為"FALSE"。用If和IsError函數(shù)來消除VLOOKUP函數(shù)的錯(cuò)誤

EXCEL函數(shù)ISERROREXCEL函數(shù)VERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,...)參數(shù)：Number1,number2,...

為需要計(jì)算平均值的1到N個(gè)參數(shù)。

用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函數(shù)VERAGEEXCEL函數(shù)MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語(yǔ)法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函數(shù)MAXEXCEL函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits)參數(shù)：Number為需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法舉例：EXCEL函數(shù)ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNEXCEL函數(shù)LEN用途：返回單元格字符數(shù)語(yǔ)法：LEN(text)參數(shù)：text是要查找其長(zhǎng)度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。用法舉例：A1單元格為”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函數(shù)LENEXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHTEXCEL函數(shù)MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符語(yǔ)法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推。Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。用法舉例：MID("FS124",2,2)=S1EXCEL函數(shù)MIDEXCEL函數(shù)SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用new_text替代old_text。語(yǔ)法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)參數(shù)：Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊谩ld_text為需要替換的舊文本。New_text用于替換old_text的文本。Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。

用法舉例：EXCEL函數(shù)SUBSTITUTEEXCEL使用技巧Excel使用技巧錦集一、 基本方法二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧三、 圖形和圖表編輯技巧四、 函數(shù)和公式編輯技巧五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧六、 設(shè)置技巧EXCEL使用技巧Excel使用技巧錦集交流與分享交流與分享課程結(jié)束，謝謝課程結(jié)束，謝謝ECXEL培訓(xùn)excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)(常用函數(shù)講解)EXCEL函數(shù)(一般函數(shù)了解)Excel使用技巧內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹內(nèi)容提綱EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL學(xué)習(xí)方法

1.循序漸進(jìn)從掃盲入手，學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè)置、排序等。向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。

2.善用資源、學(xué)以致用利用學(xué)過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCELEXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL學(xué)習(xí)方法EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。EXCEL基本操作單元格了解EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ctrl+enter）

2.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

3.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))5.單元格里回車（alt+enter）

EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）F4的使用

重復(fù)上一步操作，相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作查找EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.插入對(duì)象選擇“插入”-“對(duì)象”

3.分列分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，設(shè)置好分隔符。

4.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。

5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容，直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀

EXCEL基本操作常用功能EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預(yù)覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作向后切換工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態(tài)）Ctrl+Shift+空格選擇整個(gè)工作表Ctrl+A選擇多個(gè)元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇單元格所在整列（單EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1打開“樣式”對(duì)話框Ctrl+’設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+～設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+％設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+^設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設(shè)置單元格為含有小時(shí)分鐘以及上下午的時(shí)間格式Ctrl+Shift+@設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的數(shù)字格式Ctrl+Shift+!對(duì)字體進(jìn)行加粗或取消加粗Ctrl+B對(duì)字體進(jìn)行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對(duì)字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作打開“單元格格式”對(duì)話EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達(dá)列頭或尾Ctrl+↓或↑

快速到達(dá)行頭或尾Ctrl+←或→

列的單元格快速選取Ctrl+Shift+↓或↑行的單元格快速選取Ctrl+Shift+←或→

×乘號(hào)AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除號(hào)Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

隱藏列Ctrl+0

隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+"+"

在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作快速到達(dá)列頭或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作輸入操作相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)（注：需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格）

Ctrl+entel

EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作其他操作顯示被選項(xiàng)的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+KEXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作顯示被選項(xiàng)的快捷菜單S交流時(shí)間交流時(shí)間調(diào)整休息15分鐘!調(diào)整休息EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符2.文本運(yùn)算符

“&”號(hào),可以將文本連接起來.3.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1<C1>(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C1EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例:區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義示EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算順序

如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。優(yōu)先級(jí)次符號(hào)說明1：_(空格)引用運(yùn)算符2-算術(shù)運(yùn)算符：（負(fù)號(hào)（取得與原值正負(fù)號(hào)相反的值）3%算術(shù)運(yùn)算符：百分比4^算術(shù)運(yùn)算符：乘冪5*和/算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+和-算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&算術(shù)運(yùn)算符：連接文本8=,<,>,<>,>=,<=比較運(yùn)算符：兩個(gè)值EXCEL函數(shù)公式中的運(yùn)算順序優(yōu)先級(jí)次符號(hào)說明1：_(空格)EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—邏輯值：true表示真，falser是假?；A(chǔ)概念—引用

1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式(下+F4引用間切換)

相對(duì)應(yīng)用A1、B1

絕對(duì)引用$A$5、$C$3

混合引用$A5、C$33.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—邏輯值：true表示真，falseEXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性

易失性函數(shù)最最簡(jiǎn)單的理解就是不論表格中的數(shù)據(jù)或者是公式中的參數(shù)、引用的數(shù)據(jù)區(qū)域是否有更新動(dòng)作，易失性函數(shù)都會(huì)進(jìn)行重算。過多的使用會(huì)影響用戶的操作響應(yīng)速度。

易失性函數(shù)：INDEX函數(shù)和SUMIF函數(shù)特殊的“易失性”錯(cuò)誤值類型含義#####當(dāng)使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/O!當(dāng)公式被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤函數(shù)的常見錯(cuò)誤

EXCEL函數(shù)函數(shù)的易失性錯(cuò)誤值類型含義#####當(dāng)使用了負(fù)EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED，LEFT，RIGHT，MID，SUBSTITUTE，

VLOOKUP，IF，SUMIF，SUMPRODUCT

EXCEL函數(shù)常用函數(shù)EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：EXCEL函數(shù)SUMexcel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語(yǔ)法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格、區(qū)域或引用判定條件EXCEL函數(shù)SUMIF條件判斷的單元格區(qū)域需要求和的單元格excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT對(duì)于計(jì)算符合某一個(gè)條件的數(shù)據(jù)求和，可以用SUMIF函數(shù)來解決。如果要計(jì)算符合2個(gè)以上條件的數(shù)據(jù)求和，用SUMIF函數(shù)就不能夠完成了。這就可以用函數(shù)SUMPRODUCT。用函數(shù)SUMPRODUCT計(jì)算符合多條件的數(shù)據(jù)和，其基本格式是：

SUMPRODUCT（條件1*條件2*……，求和數(shù)據(jù)區(qū)域）

求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域EXCEL函數(shù)SUMPRODUCT求和數(shù)據(jù)區(qū)域條件判斷的單元excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件在用SUMPRODUCT函數(shù)時(shí)，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。數(shù)據(jù)區(qū)域中有錯(cuò)誤值時(shí)，計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤值。數(shù)據(jù)區(qū)域引用不能整列引用。數(shù)據(jù)區(qū)域有文本，計(jì)算中系統(tǒng)默認(rèn)文本值為0

公式中每個(gè)數(shù)組都有比較運(yùn)算符的是求個(gè)數(shù)，只要有一個(gè)是單獨(dú)的單元格區(qū)域引用就是求和。比如=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*(C1:C20=3))是求個(gè)數(shù)，而=SUMPRODUCT((A1:A20=1)*(B1:B20=2)*C1:C20)是求和。區(qū)別就是C1:C20=3和C1:C2

在用SUMPRODUCT函數(shù)時(shí)，引用的數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致。EXCEL函數(shù)COUNTCOUNT用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,...)參數(shù)：Value1,value2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到N個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù)COUNTA。要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一個(gè)項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個(gè)EXCEL函數(shù)COUNT要計(jì)算其中數(shù)字的個(gè)數(shù)的第一個(gè)項(xiàng)、單元EXCEL函數(shù)COUNTA

COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域（區(qū)域：工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中不為空的單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法:COUNTA(value1,[value2],...)參數(shù)：

COUNTA函數(shù)可對(duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，這些信息包括錯(cuò)誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個(gè)返回空字符串的公式，則COUNTA函數(shù)會(huì)將該值計(jì)算在內(nèi)。COUNTA函數(shù)不會(huì)對(duì)空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)表示要計(jì)數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個(gè)EXCEL函數(shù)COUNTA表示要計(jì)數(shù)的值的第一個(gè)參數(shù)表示要計(jì)count與counta都是：返回非空單元格的個(gè)數(shù)區(qū)別：count當(dāng)單元格內(nèi)容是數(shù)值時(shí)起作用；counta無論單元格是什么內(nèi)容都起作用；例：AB1-12a2-12asd3-13a4-14asd5-15a6-16asd7-12a8-18asd9-1912310asdasd1121aCOUNT(A1:A11)=10COUNTA(A1:A11)=11count與countaEXCEL函數(shù)COUNTIF

COUNTIF函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法:COUNTIF(range,criteria)參數(shù)：在條件中可以使用通配符，即問號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符，星號(hào)匹配任意一系列字符。若要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入波形符(~)。條件不區(qū)分大小寫；例如，字符串"apples"和字符串"APPLES"將匹配相同的單元格。需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域判斷條件EXCEL函數(shù)COUNTIF需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域判斷條件SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的字符串個(gè)數(shù)=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(A1:A5,A1:A5)))用1除的目的是個(gè)關(guān)鍵.當(dāng)你的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了N次,那就會(huì)將其中的一次,轉(zhuǎn)為N次分之一,然后相加正好為1.目的就是將多次出現(xiàn)的重復(fù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為1.不是以ENTER確認(rèn)公式,而是以同時(shí)按下CTRL+SHIFT+ENTER來確認(rèn)SUMPRODUCT和countif來統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的字符串個(gè)數(shù)利用COUNTIF取不重復(fù)的個(gè)數(shù)方法一：=IF(COUNTIF(H$1:H1,H1)=1,H1,"")方法二：={INDEX(源數(shù)據(jù),MATCH(,COUNTIF($I$1:$I1,源數(shù)據(jù)),))

}利用COUNTIF取不重復(fù)的個(gè)數(shù)excel使用學(xué)習(xí)以及常用函數(shù)說明課件EXCEL函數(shù)IF用途：經(jīng)過對(duì)錯(cuò)判斷，返回不同的值。語(yǔ)法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）

參數(shù)：logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，滿足條件返回value_if_ture，否則value_if_false用法舉例：A1為3，IF(A1>0,1,0)返回結(jié)果為