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文檔簡介
考勤管理規(guī)定與操作實務(wù)考勤管理制度店鋪考勤制度說明下店人員考勤管理規(guī)定請假管理及注意事項加班管理及注意事項考勤制度相關(guān)補充條款人力資源中心考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述一、考勤管理制度(一)、考勤方式及考勤時間(二)、考勤重要規(guī)定(三)、考勤違紀處罰(四)、異常情況處理(五)、考勤數(shù)據(jù)核對流程(六)、考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用(七)、懲處措施考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述一、考勤管理制度(一)、考勤方式及考勤時間1、采用電子考勤(指紋)跟書面考勤相結(jié)合,每天至少在上下班兩次打卡簽到。2、實際考勤以電子考勤為主,書面考勤為補充。(二)、考勤重要規(guī)定1、書面考勤:①各部門經(jīng)理(店長)必須每天進行書面考勤(每天的上班考勤在當(dāng)天上班1小時后完成考勤,中途外出考勤在每天的下班前10分鐘完成,下班考勤在次日上班后10分鐘完成考勤),根據(jù)員工實際出勤情況在《書面考勤表》中填寫對應(yīng)的考勤符號(見書面考勤表),張貼在各部門/車間/店鋪公告欄處,嚴禁漏考、提前考勤,并在次月1號經(jīng)員工本人簽字確認送人力資源部,新員工需在報到當(dāng)日登記加入書面考勤表;②行政部5S檢查員每天檢查各部門書面考勤是否正常,形成書面考勤檢查記錄,并在次日上午10:00前將前日檢查記錄,交至人力資源部考勤員和績效專員處,若各部門當(dāng)天未進行書面考勤,每發(fā)現(xiàn)一次則對部門經(jīng)理進行日清C考核;③人力資源部負責(zé)抽查各業(yè)務(wù)部門的書面考勤表,每月各部門至少抽查一次,并整理書面考勤抽查記錄,對未按規(guī)定考勤或考勤不準確的,每次對部門經(jīng)理進行日清C考核;考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述一、考勤管理制度2、外出考勤:①員工因公外出必須提前填寫《員工出廠單》(見附件4),并經(jīng)部門經(jīng)理確認簽字,部門經(jīng)理在當(dāng)天書面考勤中注明該員工外出時間;②員工外出前必須打卡,并將批準過的《員工出廠單》交保安,若返回則必須打卡,若不返回必須在《員工出廠單》上注明;③每天上午10:00前保安將前日《員工出廠單》整理好交人力資源部考勤處;④人力資源部考勤員根據(jù)門衛(wèi)提供的《員工出廠單》整理考勤異常。(二)、考勤重要規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述⑤員工出差,需要提前將審批過的《出差報告》提交人力資源部備案;⑥員工因崗位調(diào)動或工作需要變動考勤地點時,需要憑調(diào)動申請單或有部門負責(zé)人簽字的工作委托單,到人力資源部辦理考勤轉(zhuǎn)移;⑦未按規(guī)定考勤(如忘考勤及考勤不規(guī)范等)致使無考勤記錄,人力資源部以O(shè)A和書面形式同時公告的三天內(nèi),辦理相關(guān)手續(xù)交人力資源部門對考勤異常進行調(diào)整。⑧生產(chǎn)系人員必須由部門經(jīng)理簽字確認并交人力資源部,部門經(jīng)理級以上由其直接上級簽字確認,否則不予確認,按照曠工計;⑨職能系人員有監(jiān)控錄像的考勤點必須同時憑監(jiān)控錄像,沒有裝監(jiān)控設(shè)備或查不到監(jiān)控錄像的考勤點必須憑部門經(jīng)理、副總同時簽字方予以認可,副總級人員由分管副總裁簽字確認,否則按曠工計。一、考勤管理制度(二)、考勤重要規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述3、考勤關(guān)鍵控制點:①電子考勤主要核查員工遲到\早退\中途外出\返回的具體時間(具體到幾點幾分),請假\曠工\出差\加班時間節(jié)點和連續(xù)時間/天數(shù);②書面考勤主要核查員工遲到\早退\請假\外出\曠工\出差\加班的行為;一、考勤管理制度(二)、考勤重要規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、遲到、早退:打卡超過公司規(guī)定上班時間60分鐘以內(nèi)的為遲到,提前60分鐘以內(nèi)未到下班時間打卡離開公司的為早退,具體處罰如下:①當(dāng)天遲到、早退時間在10分鐘內(nèi),每次處罰5元。②當(dāng)天遲到、早退時間在20分鐘內(nèi),每次處罰10元。③當(dāng)天遲到、早退時間在30分鐘內(nèi),每次處罰15元。④當(dāng)天遲到、早退時間在30分鐘以上,60分鐘以內(nèi),每次按其上月日平均工資處罰。⑤當(dāng)月累計遲到、早退次數(shù)達3次(含)以上,從第4次開始每增加一次扣罰遞增20元/次。當(dāng)月累計遲到、早退次數(shù)達10次(含)或者時間累計超過60分鐘(含)以上,按曠工一天計算。2、曠工:未經(jīng)準假而不到崗者或遲到、早退時間在1小時以上者,均按曠工論處,每次按其上月日平均工資的三倍予以罰款,連續(xù)曠工三天(含)以上或月累計曠工達五天者,予以解除勞動合同處理。3、忘記打卡但證明確實上班者,當(dāng)月第一次,處罰10元;第二次,處罰20元;以后每增加一次,扣罰遞增10元/次,依次類推,上不封頂。(店鋪員工不超過3次)4、因公出差人員,未提前提供出差報告,按照擅自離崗處理,部門經(jīng)理負連帶責(zé)任予以日清C一次。5、員工加班,忘記打卡或確實有特殊情況不能打卡的,需本人開工作委托單經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總確認,按忘記打卡處罰,并按加班計算,否則加班不予認定。6、嚴禁員工代打卡,違者分別處罰代打卡及其本人各100元,并按嚴重違反公司規(guī)章制度處理。(三)、考勤違紀處罰一、考勤管理制度考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、硬件異常:因停電或考勤機損壞導(dǎo)致員工無法打卡,各部門經(jīng)理需對本部門員工進行書面考勤,員工應(yīng)在當(dāng)日將部門經(jīng)理簽批過的工作委托單送到人力資源部考勤員處;2、乘廠車上下班,因廠車原因遲到,不視為遲到,但因未乘坐或未趕上廠車或廠車臨時取消遲到者,一律按遲到處罰;3、磁卡異常:若因磁卡問題,未能考勤,持卡人在磁卡損壞之后一天內(nèi)到持部門經(jīng)理工作委托單人力資源部驗證,若確屬磁卡問題則當(dāng)天按正常上班計算,負責(zé)按實際情況處罰;4、指紋(面部)異常:若員工因手指脫皮、劃傷或面部劃傷等原因不能考勤,則每日出具部門經(jīng)理簽字的工作委托單送至考勤員處,若要更改考勤方式,需提交經(jīng)人力資源副總簽字審批的工作委托單,痊愈后在換回原考勤方式。(四)、異常情況處理一、考勤管理制度考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、人力資源部每天根據(jù)員工前一天的電子考勤記錄及員工花名冊核對員工出勤異常情況,整理《員工出勤異常日報表》;2、人力資源部每天以O(shè)A和書面形式(考勤機處張貼)公告公司《員工出勤異常日報表》;3、各業(yè)務(wù)部門員工在人力資源部公告《員工出勤異常日報表》三天內(nèi),對自己考勤情況有異議可提供書面說明至人力資源部辦理相關(guān)手續(xù);4、人力資源部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門員工反饋的信息,更改《員工出勤異常報表》,并在月初整理出上月《員工出勤異常匯總表》(格式同員工出勤異常報表)。5考勤員根據(jù)員工電子考勤記錄、《書面考勤抽查記錄》與各業(yè)務(wù)部門提供的月《書面考勤表》、請假單等核對確認,整理出各部門《員工電子考勤表》(同書面考勤表格式一致),若各業(yè)務(wù)部門提供書面考勤記錄與電子考勤不一致,則以電子考勤為依據(jù)。6、考勤員每月8號(店鋪5號、生產(chǎn)7號)將核對完的所有部門《員工電子考勤表》、《員工出勤異常匯總表》及加班單一同提供給績效薪資科。(五)、考勤數(shù)據(jù)核對流程一、考勤管理制度考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、薪資核算:薪資科每月8號根據(jù)考勤員提供的《員工電子考勤表》及《員工出勤異常匯總表》核算員工工資;2、福利發(fā)放:每月8號由考勤員將核對完的電子考勤提交給人事科長,由人事科長根據(jù)福利發(fā)放制度提供給行政部門福利發(fā)放人數(shù);3、評優(yōu):考勤員每月將考勤數(shù)據(jù)存檔,年底根據(jù)先進個人、工齡獎等要求提供員工本年度考勤數(shù)據(jù)。(六)、考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用一、考勤管理制度特別規(guī)定:1、員工在國假的前三日及后三日,按照公司制度,不允許調(diào)休及請假。(除婚假、病假及喪假外,需提供正規(guī)書面證明)2、員工任何時候的加班,都不允許放在周日的前一天和后一天調(diào)休。3、請假及調(diào)休時間需在半天以上。調(diào)休一個工作年度內(nèi)有效??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述1、各部門未在規(guī)定時間內(nèi)將書面考勤交到人力資源部考勤員處,部門負責(zé)人按每延遲一天日清C一次,依次類推,上不封頂。2、各部門每月1日提供月《書面考勤表》與員工電子考勤不一致,則對相應(yīng)部門負責(zé)人按每差錯一處,日清C一次,以此類推,情況嚴重者可根據(jù)員工獎懲制度處罰;3、人力資源部未按規(guī)定每天公告前一天《員工出勤異常報表》及每月8號公告月度《員工出勤異常匯總表》則每延誤一天日清C一次,以次類推。4、在審核請假手續(xù)過程中,經(jīng)人力資源部核實違規(guī)審批的各類假條,由人力資源部將違規(guī)審批的假條交企管中心,由企管中心開具考核單給各級審核人,每違規(guī)審核一次,考核違規(guī)審核人C一次。5、企管中心每個月對考勤情況至少核查一次,并在每月10日形成核查報告報總裁、分管副總裁和人力副總,人力資源部門執(zhí)行不到位的,根據(jù)情節(jié)考核5S檢查員、考勤員、人事科長和部門經(jīng)理各C一次。(七)、懲處措施一、考勤管理制度5S負責(zé)每日檢查各部門書面考勤,人事科負責(zé)每月抽查書面考勤,企管中心負責(zé)監(jiān)督以上兩個部門的抽查和檢查情況,未執(zhí)行到位,對相關(guān)責(zé)任人日清C一次??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(一)、目前有出現(xiàn)以下問題,請各店店長注意:1、因店長數(shù)據(jù)下載錯誤,造成考勤數(shù)據(jù)不完整,責(zé)任由店長承擔(dān);。2、上傳考勤數(shù)據(jù):每天上傳之前要查詢店鋪人員的打卡情況,點刷卡管理---選擇日期區(qū)間查看查詢已經(jīng)上傳的考勤數(shù)據(jù).點刷卡管理,找到需要查詢的部門,即會顯示該部門人員的刷卡信息,并與考勤員核實是否上傳;考勤數(shù)據(jù)未及時提供的,給予店長考核。3、店里人員不足,需店長支持店鋪時,要嚴格按店長上下班時間打卡。4、如果員工正常上班,但忘記打卡,請在第二天下班前電話或OA消息通知考勤員,否則按曠工半天處理(半日平均工資的3倍扣款)。每月忘記打卡次數(shù)不能超過3次,第四次開始按曠工處理。前三次忘記打卡扣款依次為10元,20元,40元進行相應(yīng)扣款。考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(一)、目前有出現(xiàn)以下問題,請各店店長注意:5、如果店鋪員工臨時去調(diào)貨、買發(fā)票等其他相關(guān)工作無法在店鋪打卡,應(yīng)提前電話或OA通知考勤員;店長開周會必須在店里打卡一次,否則給予曠工一天處理(日平均工資的3倍扣款)??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(二)、換班:店鋪員工換班,必須提前發(fā)OA短消息給杭辦考勤統(tǒng)計員(張培英),否則按曠工計。
⑴原明天上午班需換班,要求當(dāng)天24:00前通過OA發(fā)短息,否則視為無效。
⑵原當(dāng)天下午班需換班,要求當(dāng)天上午10:00前通過OA發(fā)短息,否則視為無效。(3)換班人員,其中必有一個是統(tǒng)班一個調(diào)休,統(tǒng)班的人當(dāng)日班次設(shè)為“統(tǒng)班(冬)”,調(diào)休人員當(dāng)日班次則空,或點“無排班”。(4)換班一個月不得超過2次,否則該員工取消當(dāng)月工齡積分。(5)員工調(diào)店,由原店長最晚于前一天下午14:00前發(fā)OA消息給張培英做系統(tǒng)里面的更改,隨后做電話確認。若店長在員工調(diào)店后才通知考勤員或考勤員在事后核實考勤的時候發(fā)現(xiàn)該員工已經(jīng)調(diào)店而原店長沒有提早發(fā)OA消息告知則給予原店長每次日清負激勵一次并承擔(dān)此該員工后續(xù)績效薪資數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的責(zé)任??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(三)、請假
1、為期1天的事假:必須提前發(fā)OA短消息給考勤統(tǒng)計員,書面請假單3天內(nèi)補上,否則按曠工處理。超過1天的請假,按公司請假制度執(zhí)行,詳見OA上公告的《員工請假實施細則》。從請假之日起算7天內(nèi)到部門經(jīng)理簽字(或綜合管理部主任處該部門經(jīng)理章),否則不予批假按曠工處理。若有特殊情況不能及時填寫請假單的,請及時電話至各SV和部門經(jīng)理確認是否批假,再委托店鋪其他員工代理請假并填寫請假單,不得事后補假。
⑴第二天上午班需請假,要求當(dāng)天24:00前通過OA發(fā)短息,否則視為無效。⑵原當(dāng)天下午班需請假,要求當(dāng)天上午10:00前通過OA發(fā)短息,否則視為無效。考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(三)請假對于請假人員的班次,如果沒有人與其換班,則班次正常排;代班人員的班次,則為“統(tǒng)班(冬)”。附件:店鋪排班表導(dǎo)購領(lǐng)班 早班 9:00——15:30 中班 12:30——19:30 晚班 15:00——21:30(周一至周四、周日) 15:00——22:00(周五、周六)店長 早班 9:00——17:30 中班 12:30——20:30 晚班 13:30——21:30(周一至周四、周日) 13:30——22:00(周五、周六)統(tǒng)班 9:00——21:30(周一至周四、周日) 9:00——22:00(周五、周六)SV 早班 9:00——17:30 中班 12:30——20:30 晚班 13:30——21:30(周一至周四、周日) 13:30——22:00(周五、周六)下店人員按此時間執(zhí)行。考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(四)店鋪新員工考勤如果店鋪有新入職或是離職人員要OA消息告知杭辦考勤員;每個月初(1號)有離職人員在上交上月手工考勤表時一并注明;離職人員的員工手冊和廠牌最遲在下月5號之前交考勤員處,超過時間未上交的或不交,按公司制度處理(員工手冊丟失的按100元賠款)入職員工在店鋪工作超過三天還未錄指紋將對店長按公司考勤制度處理,進行考核!!考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(五)數(shù)據(jù)核對⑴店長每月3日前將審核完畢的上月店鋪書面考勤表交于上級主管;⑵店長每月29日前將下月店鋪排班表交于上級主管;每月1號前店長須將上月排班和考勤記錄數(shù)據(jù)上傳到HER系統(tǒng)2號前SV須將店鋪上月書面考勤表和加班單交給杭辦考勤統(tǒng)計員,若員工遇到調(diào)貨、忘記打卡等情況,須在發(fā)生情況的第二天內(nèi)發(fā)OA告知杭辦考勤統(tǒng)計員,逾期無效⑵助店執(zhí)行考勤制度,店長進行監(jiān)督;⑶考勤表要規(guī)范記錄(杭辦綜合主任要抽查),店鋪加班需填寫加班申請單,經(jīng)上級主管批準后方可執(zhí)行,否則視為無效。加班單需注明加班人、加班時間??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述二、店鋪員工考勤管理規(guī)定(六)溫馨提示1)店長在HR系統(tǒng)中必須排班,并且需按店鋪人員的實際出勤班次進行排班。2)目前店鋪上班時間執(zhí)行的冬時令,所以排班必須按冬時令進行排班。3)由于店長和領(lǐng)班、導(dǎo)購的時間不同,在班次管理中增設(shè)了不同的班次,分店長早、中、晚班及周五、周六的店長晚班班次;對于領(lǐng)班、導(dǎo)購也區(qū)分出了早晚班及周五、周六的晚班班次。另外,在我們的HR系統(tǒng)中增設(shè)了一些特殊班次,如“快樂風(fēng)暴”、“運河廣場店長晚班(冬)”、“統(tǒng)班(冬)周五、周六”、蕭山2店保安班等一些特殊班次,請各相關(guān)店鋪執(zhí)行、排班。4)中午11:30-13:00;下午17:30-19:00,由店長/助店視實際情況安排(錯開營業(yè)高峰期),但用餐時間不得過40分鐘,且嚴禁在賣場內(nèi)用餐,如被發(fā)現(xiàn)用餐者,店長、領(lǐng)班、當(dāng)事人每人考核日清C一次??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述(一)、下店員工考勤管理權(quán)限(二)、下店員工考勤管控流程(三)、支持與監(jiān)督(四)、獎罰三、下店員工考勤管理規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、下店員工必須按時打卡,按時認真填寫每周《計劃下店行程表》及《實際下店行程表》;2、直接上級:負責(zé)員工《計劃/實際下店行程表》的審批,異常情況的確定;3、人力資源二部考勤員:負責(zé)把需下店的新進員工指紋錄入、傳送、維護,負責(zé)《計劃/實際下店行程表》接收、傳送、核對,并匯總下店人員在公司的考勤數(shù)據(jù);4、杭州辦事處各店鋪店長:負責(zé)需下店員工指紋的下載、上傳,考勤數(shù)據(jù)的上傳;(編號一定要準確對應(yīng))5、杭州辦事處考勤員:負責(zé)把新進員工指紋傳送到各店鋪,下店人員在店鋪考勤數(shù)據(jù)的核對,并每周按時公告《下店員工考勤異常周報表》;6、杭辦綜合管理主任負責(zé)監(jiān)督下店員工在店鋪考勤,《下店員工考勤異常周報表》的編制、發(fā)布;7、人力資源二部人事科長負責(zé)監(jiān)督考勤員對下店員工在公司及店鋪考勤的核對;8、人力資源二部經(jīng)理負責(zé)對該項流程的執(zhí)行情況進行每月抽查;9、信息中心運行保障部負責(zé)EHR系統(tǒng)及考勤機使用的技術(shù)支持,及時解決遇到的技術(shù)性問題。(一)、下店員工考勤管理權(quán)限三、下店員工考勤管理規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、人力資源二部考勤員在新員工入職3個工作日內(nèi),將下店員工指紋傳送到杭辦考勤員;2、杭辦考勤員1個工作日內(nèi)將下店員工指紋傳送到各店鋪;3、各店鋪店長接到杭辦考勤員通知后,3個工作日內(nèi),把下店員工指紋上傳到店鋪考勤機;4、需下店員工每周填寫《計劃下店行程表》,并完成上周《實際下店行程表》(一式兩份),經(jīng)直接上級簽字審批,于每周一下班前送人力資源二部考勤員處;如臨時計劃下店,下店員工須寫《工作委托單》,注明所下各店鋪名稱,送人力資源二部考勤員處。5、人力資源二部考勤員周二上午10:00前,將所有《實際下店行程表》及《工作委托單》送杭辦考勤員處;6、杭辦考勤員整理、核對下店員工在店鋪考勤數(shù)據(jù),并于每周三17:00前在OA上公告《下店員工考勤異常周報表》;7、人力資源二部考勤員根據(jù)《計劃/實際下店行程表》及考勤數(shù)據(jù),核對下店員工在公司考勤記錄,并在OA上發(fā)布《日出勤異常公告》;8、如員工對《下店員工考勤異常周報表》有異議,必須于兩個工作日內(nèi)寫《工作委托單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,送到杭辦考勤員處,按制度進行調(diào)整;如員工對《日出勤異常公告》有異議,按公司考勤規(guī)定時間寫《工作委托單》,送到人力資源二部考勤員處,按制度進行調(diào)整。(二)、下店員工考勤管控流程三、下店員工考勤管理規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、如店鋪電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、考勤機有故障,導(dǎo)致無法打卡或無法及時取得考勤數(shù)據(jù),信息中心運行保障部須在接到通知后,2個小時內(nèi)給予回應(yīng),維修、解決。2、杭辦綜合管理主任每周五前對下店員工在店鋪考勤進行檢查,并有書面檢查記錄及書面整改通知;3、人力資源二部人事科長每周五前對下店員工考勤在公司考勤進行檢查,并有書面檢查記錄及書面整改通知;4、人力資源二部經(jīng)理每月5日前對下店員工考勤進行抽查,并有書面抽查記錄及書面整改通知。(三)、支持與監(jiān)督三、下店員工考勤管理規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、下店員工未按時提交《計劃/實際下店行程表》或《工作委托單》,在公司也無考勤記錄的,依考勤制度處理;2、下店員工下到店鋪的上班時間為:9:15——18:15;①遲到,早退者,按公司考勤制度處理;②員工下到每一家店,進入、離開均須打考勤卡;一天無店鋪打卡記錄者,按曠工一天處理;上午或下午無任何店鋪打卡記錄者,按曠工半天處理;③實際到了店鋪而無進店或離店打卡記錄的,按照忘打卡計,第一次扣10元,第二次扣20元,以此類推。④運行保障部未及時回應(yīng)、支持,給予部門經(jīng)理日清C一次,檢視人員未按規(guī)定進行檢查,給予日清C一次;(四)、獎罰三、下店員工考勤管理規(guī)定考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述四、請假管理及注意事項1、員工提前請假(含事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假等)需本人提交書面《請假單》,并根據(jù)請假類型提供相關(guān)的合法證件和證明,各請假審批人根據(jù)公司規(guī)定的《假期審批權(quán)限表》審批,辦理完審批手續(xù)后方可離開公司;若有特殊情況需提前離開公司的,必須以工作委托單的形式,經(jīng)主管副總確認后,交至人力資源部考勤員備案處方可離開公司,否則視為擅自離崗。2、原則上員工請幾天假就要提前幾天辦理手續(xù),以便部門合理安排工作,請假員工或上級領(lǐng)導(dǎo)必須安排好職務(wù)代理人,以免正常工作的斷檔。3、員工因緊急事件無法辦理書面請假手續(xù)的,在得到其上級主管(科長或車間主任)許可請假的前提下,在員工未上班當(dāng)日2小時內(nèi)(遇假日順延到下一個工作日內(nèi)),由其主管開工作委托單說明請假情況,包括請假者姓名,崗位,請假時間,請假天數(shù)。交人力資源部備案。員工如期返回后再由其本人辦理補假手續(xù)。對未及時說明請假情況事后補假的,一律按擅自離崗處理。4、事假:請事假需要提前申請,公司根據(jù)實際工作情況給予批準方可離開;考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述四、請假管理及注意事項5、病假:(1)憑二級甲等以上醫(yī)院醫(yī)生開具的病休證明和病歷請假,若事前無法提供,按事假處理,事后一周內(nèi)提供病休證明。(2)對于請病假達30天(含)及以上的,本人必須到公司指定醫(yī)院(浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院)進行復(fù)查,確認病情屬實后,方可按病假計。6、婚假:在領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)憑結(jié)婚證請七天婚假。7、喪假:需提供死亡證明或村委或居委會的證明請假三天,有效期為請假后兩周內(nèi)。8、產(chǎn)假:(1)產(chǎn)假需要符合國家現(xiàn)行政策規(guī)定,并需提供區(qū)(縣)級以上醫(yī)院的證明、結(jié)婚證、準生證等證明;(2)本公司正式員工正常生育可享受產(chǎn)假90天,難產(chǎn)增加15天;多胞胎的,每多生育一個孩子,增加產(chǎn)加15天;(3)產(chǎn)假需一次使用完畢,違反計劃生育者,不得請產(chǎn)假。9、續(xù)假:如請假期滿后需要繼續(xù)請假的,必須辦理續(xù)假手續(xù),先電話告知部門經(jīng)理,部門經(jīng)理提供工作委托單到人力資源部,假期結(jié)束到人力資源部銷假,否則從假滿之日起按擅自離崗計。續(xù)假一次只能續(xù)2天,最多續(xù)一次假??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述四、請假管理及注意事項6、違反請假制度懲處:6.1未經(jīng)準假提前離崗者或假期已到未歸者按擅自離崗計算;6.2請假(病假、婚喪假、產(chǎn)假)提供證明不符者,按擅自離崗計算;6.3員工無故未辦理請假審批手續(xù)或本人未辦完請假審批手續(xù)而又無工作委托單即離開公司的,擅自離崗三天以下的,每天按未結(jié)算的日平均工資三倍罰款;當(dāng)月擅自離崗連續(xù)三天(含)以上的,公司可與其解除勞動合同,并給予一個月工資的罰款。6.4當(dāng)年請事假累計超過30天(含)的,按照員工嚴重違反公司勞動紀律和規(guī)章制度處理??记诠芾碇贫认嚓P(guān)規(guī)定概述五、加班管理及注意事項(一)、原則(二)、審批程序(三)、加班補償(四)、加班懲處(五)、加班時間管理考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、效率至上原則2、健康第一原則3、調(diào)休優(yōu)先原則4、下班后一小時起,且加班時間超過一小時以上的,視為加班(特殊部門除外,生產(chǎn)系各部門執(zhí)行原工作作息時間);5、加班時間的計算以半小時計算單位,不足半小時的不計加班;6、員工實際加班時間統(tǒng)計以員工電子考勤的記錄為依據(jù);7、公司所有人員在周六的上班已在工資中體現(xiàn)價值,不再另計加班費。五、加班管理及注意事項(一)、原則考勤管理制度相關(guān)規(guī)定概述1、員工加班必須本著“先申報后加班”的原則,在加班申請得到批準同意后方可加班,具體程序如下:2、員工因本身工作需要或主管指定事項,確需加班的,分為計劃加班和應(yīng)急加班;3、計劃加班為根據(jù)工作需要,提前預(yù)知需要加班完成工作的,原則上應(yīng)在加班前一天12:00前,填寫《加班申請確認單》,報部門經(jīng)理、主管副總審批同意,到人力資源部備案后方可加班,否則不計加班。4、應(yīng)急加班為突發(fā)臨時性工作或事件需要加班處理的,原則上應(yīng)在當(dāng)天下班前一個小時按照計劃加班審批的程序辦理完相關(guān)的審批手續(xù)后,方可加班。5、員工在國家法定節(jié)假日需加班的,需提前7天辦理完審批手續(xù)方可加班,并將名單發(fā)至人力資源部考勤員處備案,人力資源部負責(zé)在OA上進行公告,審核加班單時以備案的名單為準,若未提前備案的加班單必須簽批至主管副總裁方可有效,具體為:員工申請---部門經(jīng)理審核—主管副總復(fù)核---總裁審批---人力資源部備案。6、
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