公司企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介

**廠信息標(biāo)準(zhǔn)化目錄一、標(biāo)準(zhǔn)體系簡(jiǎn)介二、信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性三、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系介紹四、信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程

五、**廠企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化

1996年頒布GB/T3935.1《標(biāo)準(zhǔn)化和有關(guān)領(lǐng)域的基本術(shù)語(yǔ)第一部分：基本術(shù)語(yǔ)》(采用ISO/IEC指南2（1991第六版）)1、標(biāo)準(zhǔn)為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同和重復(fù)使用的規(guī)定，指南或特性的文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，并以促進(jìn)最大社會(huì)效益為目的。2、標(biāo)準(zhǔn)化為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問(wèn)題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。上述活動(dòng)尤其要包括制定、發(fā)布及貫徹標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)化的顯著好處是改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的適用性，防止技術(shù)壁壘，并便利技術(shù)合作。3、標(biāo)準(zhǔn)體系

一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)有機(jī)總體。標(biāo)準(zhǔn)分類企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)（86）71號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理的若干規(guī)定》中要求企業(yè)要建立以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主，包括管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的完善科學(xué)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)而制定的標(biāo)準(zhǔn)。主要包括事物的技術(shù)性內(nèi)容。管理標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)而制定的標(biāo)準(zhǔn)。主要規(guī)定人們?cè)谏a(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、過(guò)程方法、程序文件以及資源分配等事宜。工作標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)而制定的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)具體崗位而規(guī)定人員和組織在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的職責(zé)、權(quán)限，對(duì)各種過(guò)程的定量定性要求以及活動(dòng)程序和考核評(píng)價(jià)要求等。信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)信息的收集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、利用、管理等信息活動(dòng)及信息技術(shù)制定、發(fā)布及實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。目錄一、標(biāo)準(zhǔn)體系簡(jiǎn)介二、信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性三、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系介紹四、信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程

五、**廠企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性三方面進(jìn)行闡述三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)(人）信息標(biāo)準(zhǔn)化在**廠企業(yè)信息化總體結(jié)構(gòu)中的地位

管理信息系統(tǒng)實(shí)施流程目錄一、標(biāo)準(zhǔn)體系簡(jiǎn)介二、信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性三、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系介紹四、信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程

五、**企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)（standardofinformationclassifyingandcoding）就是將信息按照科學(xué)的原則方法進(jìn)行分類并加以編碼，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)發(fā)布，作為有關(guān)單位在一定范圍內(nèi)進(jìn)行信息處理與交換時(shí)其同遵守的規(guī)則。

信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系表是指企業(yè)信息化范圍內(nèi)，現(xiàn)有、應(yīng)有的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的、用圖表的形式表示的有機(jī)體。

**信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)圖

術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1分類編碼通用術(shù)語(yǔ)GB10113-88

2條形碼術(shù)語(yǔ)GB129904

方法標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1信息分類編碼的基本原則和方法GB7027-86

2CIMS信息分類編碼總則

3事物特性表定義和原理GB10091-89DIN4000

4CAD標(biāo)準(zhǔn)件圖形文件編制總則GB/T15049.1-94DIN4001

5文件格式分類與代碼編制方法GB/T13959-92

管理規(guī)定

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求GB13016-91

2信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定GB7026-86

3信息交換碼保證形式的規(guī)定

4信息分類編碼分級(jí)與管理分級(jí)的規(guī)定

5信息分類編碼的維護(hù)要求

6信息分類編碼注冊(cè)程序的規(guī)定

區(qū)域場(chǎng)所分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼GB2260-90

2縣下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則GB10114-88

3世界各國(guó)和地區(qū)名稱代碼GB2659-86ISO3166-88

4中國(guó)及世界主要海運(yùn)貿(mào)易港口代碼GB7407-87

5鐵路車站站名代碼GB10302-88

6機(jī)場(chǎng)名稱代碼

7庫(kù)房代碼

組織機(jī)構(gòu)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1中央黨、政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體及其它機(jī)構(gòu)名稱代碼GB4657-89

2全國(guó)事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體代碼編制規(guī)則GB11714-89

3單位隸屬關(guān)系代碼GB12404-90

4黨派代碼GB4763-84

5高等院校代碼

6生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)代碼

7全國(guó)清算中心代碼GB13497-92

人事信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1人事信息系統(tǒng)指標(biāo)體系及分類編碼GB2261-80

GB2人的性別代碼GB4658-84ISO5218-77

3文化程度代碼GB4761-84

4家庭關(guān)系代碼GB4762-84JISC6303

5政治面貌代碼GB4764-84

6本人成份代碼GB4765-84

7家庭出身代碼GB4766-84

8婚姻狀況代碼GB4767-84

9健康狀況代碼GB3304-82

10中國(guó)各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼GB4880-90ISO639-88

11語(yǔ)種名稱代碼GB6865-86

12語(yǔ)種熟練程度代碼GB6864-86

13中華人民共和國(guó)學(xué)位代碼GB8565-86聯(lián)合國(guó)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類》

14職業(yè)分類和代碼GB8561-88

15專業(yè)技術(shù)職務(wù)代碼GB12403-90

16干部職務(wù)名稱代碼GB12403-90

17干部職務(wù)級(jí)別代碼GB12407-90

18社會(huì)兼職代碼

GB19全國(guó)工種分類和編碼GB8560-88

20榮譽(yù)稱號(hào)和榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)麓aGB8563-88

21獎(jiǎng)勵(lì)代碼GB8562-88

22紀(jì)律處分代碼GB10301-88

23出國(guó)目的代碼

24職工代碼GB12405-90

25單位增員減員各類代碼GB/T14396-92

26疾病分類與代碼

財(cái)會(huì)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1表示貨幣和資金的代碼GB12406-90ISO4217-67

物品分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1全國(guó)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品（商品、物資）分類與代碼高位集）GB7635-87

2全國(guó)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品（商品、物資）分類與代碼（代位集）

GB3通用商品條形碼GB12905-90EAN規(guī)范

4標(biāo)準(zhǔn)件分類與編碼

5專用另部件分類與代碼

6工藝裝備信息分類與代碼

7基建房產(chǎn)分類與代碼

8計(jì)算機(jī)機(jī)軟件分類代碼GB/T13702-92

計(jì)量單位和時(shí)間分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1國(guó)際單位制代碼GB9648-88ISO2955-83

2量和單位代碼

3全數(shù)字式日期表示法GB2808-81ISO2014-76

4信息交換用的時(shí)間表法GB2809-81

5信息交換用順序日期表法GB2810-81ISO2775-77

6星期編號(hào)GB7408-87ISO2015-76

7地方時(shí)差表示法GB10167-88

文檔資料分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼GB3469-83

2文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼GB7156-87

3設(shè)計(jì)文件分類編碼

4工藝文件分類編碼

5生產(chǎn)計(jì)劃分類編碼

6設(shè)備檔案分類編碼

7基建檔案分類編碼

8財(cái)務(wù)檔案分類編碼

9合同管理分類編碼

10標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理文件分類編碼

經(jīng)營(yíng)管理信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類和代碼GB4654-84

2經(jīng)濟(jì)類型代碼GB12402-90

3價(jià)格種類代碼

GB4付款方式代碼

GB5商品供需方式代碼

GB6交貸方式代碼

GB7經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分類編碼

8運(yùn)輸方式代碼GB6582-86

9集裝箱運(yùn)輸狀態(tài)代碼GB4290-84

10市場(chǎng)信息分類編碼

11售后服務(wù)信息分類編碼

12商務(wù)信息分類編碼

13客戶碼

14拒付原因代碼

生產(chǎn)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1加工工藝分類編碼

2生產(chǎn)工序、工位分類代碼

3生產(chǎn)調(diào)度信息分類編碼

4生產(chǎn)準(zhǔn)備信處分類編碼

5生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計(jì)信息分類編碼

6單元生產(chǎn)（工作中心或生產(chǎn)單元）信息分類編碼

7工號(hào)（生產(chǎn)任務(wù)號(hào)）代碼

8包裝方式代碼

GB9產(chǎn)品技術(shù)鑒定方式分類與代碼

10CAD信息分類編碼

11工藝特征信息分類編碼

12生產(chǎn)過(guò)程危險(xiǎn)和有害因素分類與代碼GB/T13861-92

13CAD標(biāo)準(zhǔn)件圖形文件A類圖形構(gòu)件GB/T15049.2-94

質(zhì)量管理信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)代碼

2檢驗(yàn)等級(jí)代碼

3產(chǎn)品環(huán)境適應(yīng)性等級(jí)代碼

4檢測(cè)方法代碼

5質(zhì)量保證信息分類編碼

6質(zhì)量控制信息分類編碼

7計(jì)量檢定信息分類編碼

8理化試驗(yàn)信息分類編碼

其它分類編碼標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)宜定級(jí)別1職工教育管理信息分類編碼

2項(xiàng)目管理信息分類編碼

3學(xué)科分類與代碼GB/T13745-92

信息分類的基本原則1、科學(xué)性：通常事物或概念（分類對(duì)象）的最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。2、系統(tǒng)性：將選定的事物、概念的屬性或特征按一定排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個(gè)合理的科學(xué)分類體系。3、可擴(kuò)延性：通常要設(shè)置收容類目，以便保證增加新的事物或概念時(shí)，不至于打亂已建立的分類體系。同時(shí)，還應(yīng)為下級(jí)信息系統(tǒng)在本分類體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行延拓細(xì)化創(chuàng)造條件。4、兼容性：與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）協(xié)調(diào)一致。5、綜合實(shí)用性：分類要從系統(tǒng)工程角度出發(fā)，把局部問(wèn)題放在系統(tǒng)整體中處理，以達(dá)到系統(tǒng)最優(yōu)。即在滿足系統(tǒng)總體任務(wù)，總要求的前提下，盡量滿足系統(tǒng)內(nèi)各有關(guān)單位的實(shí)際需要。信息分類的基本方法1、線分類法(層級(jí)分類法)：將初始的分類對(duì)象按所選定的屬性或特征逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)的類目，并排成一個(gè)有層次的逐級(jí)展開的分類體系。它的表現(xiàn)形式是大類、中類、小類等。2、面分類法：把給定的分類對(duì)象，依據(jù)其本身固有的各種屬性，分成相互之間沒有隸屬關(guān)系的面，每個(gè)面中都包含了一組類目。將某個(gè)面中的一個(gè)類目和另一個(gè)面的一種類目組合在一起，即組成一個(gè)復(fù)合類目。3、混合分類法：由客觀事物的復(fù)雜性決定，在分類目錄中同時(shí)采用線分類和面分類兩種方法結(jié)合的形式。線分類法代碼名稱

1313011302……1322132221132222……河北省石家莊市唐山市

……

邢臺(tái)地區(qū)邢臺(tái)縣沙河縣

……面分類法材料男女式樣服裝款式純棉純毛中長(zhǎng)纖維……男式女式中山裝西服連衣裙……如：純毛男式中山裝，中長(zhǎng)纖維女式西服等。信息編碼的基本原則1、唯一性：即一個(gè)編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只唯一表示一個(gè)編碼對(duì)象。2、合理性：代碼結(jié)構(gòu)要與分類體系相適應(yīng)。3、可擴(kuò)充性：必須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘?，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要。4、簡(jiǎn)單性：結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單，長(zhǎng)度盡量短，以便節(jié)省存儲(chǔ)空間、提高處理效率、減少代碼差錯(cuò)率。5、適用性：代碼應(yīng)盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)、有助記憶、便于填寫。6、規(guī)范性：在一個(gè)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的類型、代碼的結(jié)構(gòu)以及代碼的編寫格式必須統(tǒng)一。代碼的種類目錄一、標(biāo)準(zhǔn)體系簡(jiǎn)介二、信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要性三、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系介紹四、信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程

五、**企業(yè)信息化（一期工程）信息分類編碼信息分類編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序流程

（1）確定系統(tǒng)目標(biāo)、數(shù)據(jù)調(diào)查分析

根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍，對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行全面調(diào)查；收集各種類型的原始憑證、目錄、明細(xì)表等；分析各類信息的性質(zhì)、特征；統(tǒng)一定義信息名稱，提供系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。

1）初步調(diào)查

初步調(diào)查是對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行調(diào)查，包括企業(yè)的自然情況（企業(yè)的歷史、規(guī)模、錄屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)、管理體制以及資源情況等）和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況（計(jì)劃、生產(chǎn)類型、產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、設(shè)備、工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量、成本、產(chǎn)品的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)、庫(kù)存、銷售和服務(wù)情況等）。根據(jù)系統(tǒng)的總目標(biāo)確定信息范圍并提出初步調(diào)查報(bào)告。

2）現(xiàn)狀調(diào)查

根據(jù)初步調(diào)查所確定的信息范圍對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的信息分類、編碼情況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入的調(diào)查、收集全部應(yīng)有信息（單據(jù)、報(bào)表、臺(tái)帳、各類匯總和明細(xì)表、各類文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等）；分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物流和信息流，消除假信息和重復(fù)數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確笥和可靠性。

3）特征分析

對(duì)收集到的信息采用特征表的方法（即列出數(shù)據(jù)元的各數(shù)據(jù)項(xiàng)）進(jìn)行特征分析，對(duì)需要統(tǒng)一名稱的或多名稱的事物或概念、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)元統(tǒng)一定義，使使用者有一個(gè)共同的理解，消除信息交流中的誤解，定義應(yīng)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)的名詞術(shù)語(yǔ)。

（2）確定清單初步整理收集來(lái)的信息，列出清單或名稱表，并盡可能使用文字、數(shù)字的代碼進(jìn)行描述（即根據(jù)信息特征的主次對(duì)各數(shù)據(jù)項(xiàng)排序）

（3）制定編碼規(guī)則1)每個(gè)信息均應(yīng)有獨(dú)立的代碼，信息代碼一般是由分類碼和識(shí)別碼組成的復(fù)合碼。分類碼是表示信息類別的代碼，識(shí)別碼是表示信息特征（如結(jié)構(gòu)形狀、材料、工藝等）的代碼，信息的分類與編碼原則應(yīng)符合信息分類基本原則和編碼基本原則的規(guī)定。企業(yè)管理信息大類的劃分與編碼可參照J(rèn)B/T8823-1998。2)信息分類編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一般采用十進(jìn)分類法系統(tǒng)。十進(jìn)分類法系統(tǒng)中，層次是以樹的結(jié)構(gòu)形式表示，各碼位數(shù)字的位置依前一位而定，并用0~9數(shù)字表示，每個(gè)碼位表達(dá)一個(gè)固定的含義。此外，必要時(shí)亦可采用符合代碼字符約定的拉丁字母作為輔助代碼符號(hào)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)則可根據(jù)企業(yè)信息運(yùn)行的需要而定。3)為了保證代碼正確的輸入，對(duì)較長(zhǎng)的代碼和那些關(guān)鍵性的代碼，應(yīng)加校驗(yàn)碼，經(jīng)檢查其輸入、傳輸?shù)炔僮鞫a(chǎn)生的錯(cuò)誤。校驗(yàn)碼的計(jì)算方法見GB7027-86中的