行政后勤管理篇

97/46第三篇行政后勤治理篇十五職員行為規(guī)范第一條遵紀(jì)守法廉潔奉公服從指揮同意監(jiān)督

一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。二、不向外人談?wù)摫酒髽I(yè)的機(jī)密，不向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況和提供業(yè)務(wù)技術(shù)方面的關(guān)心。三、保管好文件，廢棄文件應(yīng)予以銷毀。四、嚴(yán)禁私自帶非公務(wù)人員進(jìn)入辦公室、檔案資料室、倉(cāng)庫(kù)和金庫(kù)等場(chǎng)所。五、嚴(yán)禁私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼做公司以外的職業(yè)。六、不得利用工作機(jī)會(huì)和便利謀求私利，假公濟(jì)私，貪污腐化。七、克已為公，忠誠(chéng)公司，時(shí)刻牢記我們的工作和權(quán)力是公司給予的。八、服從上級(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。第二條愛(ài)崗敬業(yè)忠于職守勤奮高效保質(zhì)保量一、以集體利益為重，個(gè)人服從集體；以工作為重，不計(jì)較個(gè)人一時(shí)的得失。二、三、按時(shí)下班，整理好文件、辦公用品，并清潔周圍環(huán)境，保持良好狀態(tài)。四、認(rèn)真負(fù)責(zé)處理好自己每天的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完；提倡天天有進(jìn)步，上下道工序之間的工作必須認(rèn)真交接，事事有著落。五、領(lǐng)導(dǎo)交辦的情況要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)，勿因疏忽而造成損失。六、開會(huì)時(shí)刻不遲到；確定不能參加會(huì)議時(shí)，提早告訴會(huì)議召集人。七、召集會(huì)議應(yīng)提早發(fā)書面通知，講明開會(huì)時(shí)刻、地點(diǎn)、會(huì)議議題和結(jié)束時(shí)刻，并確保通知到參加者。第三條關(guān)懷企業(yè)團(tuán)結(jié)同志統(tǒng)一理念榮辱與共一、不在任何場(chǎng)合做任何有辱民族尊嚴(yán)和損害企業(yè)形象的言行。二、樹立全局觀念，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保上下左右的無(wú)縫協(xié)作。三、同事之間要和諧相處，互相尊重，不講是非話，不惡言相向，不詆毀同事聲譽(yù)，不譏諷他人成績(jī)。四、對(duì)人對(duì)事坦誠(chéng)、公正、客觀。五、領(lǐng)導(dǎo)者善于與下屬溝通，坦言相告，正確對(duì)待不同意見(jiàn)，悉心關(guān)心下屬提高。六、勇于承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)得起失敗和挫折，培養(yǎng)良好的心理承受能力。第四條形象得體舉止文明禮貌待客熱情服務(wù)一、職員應(yīng)衣著整潔、儀表端莊、言語(yǔ)親切、舉止大方，形象自然，外在氣質(zhì)得體。二、上班時(shí)刻穿工作服，佩戴胸卡，不在辦公場(chǎng)所著無(wú)袖衣、背心、超短裙。男職員不留長(zhǎng)發(fā)，女職員宜淡妝。三、公司大力提倡和推行使用文明服務(wù)用語(yǔ)，禁用忌語(yǔ)。四、接聽(tīng)電話要“您好”開頭，“再見(jiàn)”結(jié)尾；關(guān)于打錯(cuò)的電話要解釋，忌生硬回絕，阻礙企業(yè)形象；電話語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不因長(zhǎng)時(shí)刻占用電話而阻礙工作效率和下一個(gè)來(lái)話的接聽(tīng)。五、上級(jí)到辦公桌前應(yīng)起立，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)示意時(shí)再坐下；來(lái)人來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)熱情接待，周到服務(wù)。六、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到辦公室檢查工作時(shí)應(yīng)起立表示歡迎，示意坐下時(shí)再接著工作；業(yè)主到工地檢查工作時(shí)，相關(guān)人員要陪同。七、辦公場(chǎng)所各種設(shè)施和辦公用具放置合理、有序。專門場(chǎng)合設(shè)置禁止吸煙標(biāo)志。第五條尊重知識(shí)崇尚科技學(xué)而不厭勇攀高峰一、崇尚科技，尊重知識(shí)，尊重人才，建設(shè)良好的人才培育環(huán)境。二、加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)，適應(yīng)本行業(yè)進(jìn)展的需要。三、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高道德修養(yǎng)和理論水平。四、不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)治理經(jīng)驗(yàn)，加快企業(yè)進(jìn)展步伐。五、不固步自封，勇于創(chuàng)新，努力培育學(xué)習(xí)型的組織和學(xué)習(xí)型的人生。第六條老實(shí)守信求真務(wù)實(shí)銳意創(chuàng)新追求卓越一、工作從實(shí)際動(dòng)身，腳踏實(shí)地，切忌浮夸。二、不墨守成規(guī)，要不斷進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，敢于嘗試和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。三、注重調(diào)查研究，勇于薦言獻(xiàn)策，向公司提有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議。第七條本規(guī)范由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第八條本規(guī)范自公布之日起實(shí)行。十六職員考勤、請(qǐng)銷假治理方法第一條為加強(qiáng)對(duì)職員考勤和請(qǐng)銷假的治理，特制定本方法。第二條出、考勤制度一、二、職員出勤天數(shù)與工資直接掛鉤。三、職員應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)定的出考勤制度和作息時(shí)刻（作息時(shí)刻依照季節(jié)變化，由公司決定，辦公室通知）。四、職員每年工作日為天，每月出勤天數(shù)達(dá)到國(guó)家法定工作日（即當(dāng)月天數(shù)減去國(guó)家法定節(jié)假日和休息日）發(fā)當(dāng)月全工資；不足者，按缺勤工作日數(shù)的工資總額減發(fā)當(dāng)月工資。講明：①國(guó)家法定節(jié)假日是指國(guó)家規(guī)定的11天節(jié)假日；②休息日是國(guó)家規(guī)定的每周兩天休息日；③日工資額＝月標(biāo)準(zhǔn)工資÷（當(dāng)月天數(shù)－當(dāng)月國(guó)家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù)）；④缺勤工作日數(shù)的工資總額＝日工資額×缺勤工作日數(shù)。五、公司辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)職員考勤，項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職員考勤，（每天上、下午上、下班時(shí)刻和中途均進(jìn)行考勤）；月底由公司辦公室匯總考勤表，送財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)職職員資。第三條休假，事假，病假，婚、喪、產(chǎn)假制度一、當(dāng)月本人休假日、事假日、病假日等累計(jì)在當(dāng)月國(guó)家法定節(jié)假日和休息日的總天數(shù)之內(nèi)能夠互換（互代），但必須經(jīng)部門或項(xiàng)目部要緊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、職員全年總假期為115天（含國(guó)家法定節(jié)假日、休息日以及職員本人所請(qǐng)的病、事假），其計(jì)算起止時(shí)刻為上一年的4月1日至當(dāng)年的3月31日（以下稱“年計(jì)算周期”）。三、休假（指國(guó)家法定節(jié)假日、休息日的休息）1、職員休假的安排：（1）公司機(jī)關(guān)職員休假，一般情況下，按照國(guó)家法定節(jié)假日和休息日規(guī)定的日期休息；由于工作需要，各部、辦要求職員在法定節(jié)假日和休息日工作時(shí)，由相關(guān)部、辦領(lǐng)導(dǎo)將職員名單報(bào)公司辦公室備案，并在事后安排倒休；否則，追究相關(guān)部、辦領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。（2）項(xiàng)目部職員休假，由于工程項(xiàng)目施工任務(wù)的專門性，由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同辦公室主任依照施工任務(wù)的需要，嚴(yán)格按照國(guó)家法定節(jié)假日和休息日的規(guī)定安排職員輪流倒休。2、確因工作需要，職員“年計(jì)算周期”內(nèi)累計(jì)工作日數(shù)超過(guò)250天時(shí)，經(jīng)公司辦公室對(duì)職員“年計(jì)算周期”實(shí)際工作日數(shù)進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)后，按實(shí)際超過(guò)的天數(shù)補(bǔ)發(fā)未休假工資，計(jì)算方式為：{115天－“年計(jì)算周期”休假、事假、病假總天數(shù)}×{月標(biāo)準(zhǔn)工資（元）÷20.83天}3、4、年終（春節(jié)前后）休假由公司統(tǒng)一安排（是否給工資，給多少天工資按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行執(zhí)行）；若暫無(wú)施工項(xiàng)目、或冬、雨季無(wú)法施工，導(dǎo)致職員臨時(shí)無(wú)具體工作，公司或項(xiàng)目部安排返家休息，又未得到公司解聘通知、當(dāng)工程啟動(dòng)通知返回公司上班者，其間公司發(fā)給職員差不多工資（休假時(shí)刻列入全年假期內(nèi)）。三、事假職員當(dāng)月休假、病假累計(jì)天數(shù)已達(dá)到當(dāng)月法定休假總天數(shù)時(shí)，超事假，則按事假天數(shù)扣發(fā)工資。計(jì)算方式為：扣發(fā)工資額＝月標(biāo)準(zhǔn)工資÷（當(dāng)月天數(shù)－當(dāng)月國(guó)家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù)）×事假天數(shù)四、病假1、2、當(dāng)月休假、事假累計(jì)天數(shù)與已達(dá)到當(dāng)月法定休假總天數(shù)時(shí)，超病假，則按病假天數(shù)扣發(fā)工資。計(jì)算方式為：①病假3天內(nèi)：扣發(fā)工資額＝月標(biāo)準(zhǔn)工資÷（當(dāng)月天數(shù)－當(dāng)月國(guó)家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù)）×病假天數(shù)×70%；②病假4-10天：扣發(fā)工資額＝月標(biāo)準(zhǔn)工資÷（當(dāng)月天數(shù)－當(dāng)月國(guó)家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù)）×病假天數(shù)×80%；③病假10天以上30天以下：扣發(fā)工資額＝月標(biāo)準(zhǔn)工資÷（當(dāng)月天數(shù)－當(dāng)月國(guó)家法定節(jié)假日與休息日總天數(shù)）×病假天數(shù)×90%；④連續(xù)病休一個(gè)月以上停發(fā)工資和補(bǔ)助，視情況解聘。五、婚、喪、產(chǎn)、打算生育假上述假可參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、培訓(xùn)1、公司組織或派出的崗位培訓(xùn)，按正常上班考勤。2、凡職員自行安排學(xué)習(xí)的，不計(jì)出勤，按事假處理，但事前必須經(jīng)項(xiàng)目部或公司機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)（并由公司辦公室或項(xiàng)目部辦公室登記），否則按曠工處理。第四條曠工處理方法一、職員曠工一天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的20%，曠工二天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的40%，三天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的60%，四天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的80%，五天減發(fā)當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的100%。二、曠工五天、累計(jì)曠工半個(gè)月，視情況做自動(dòng)辭職、解聘或除名處理。第五條職員請(qǐng)事假和休假的審批程序1、事假3天（含）以內(nèi)和一個(gè)月內(nèi)連續(xù)休假4天（含）以內(nèi)的，由各單位（指機(jī)關(guān)職能部門和各項(xiàng)目部）要緊領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)公司辦公室備案；3、事假超過(guò)3天（含）和一個(gè)月內(nèi)連續(xù)休假超過(guò)4天的，由各單位要緊領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后，報(bào)公司辦公室由4、上述人員請(qǐng)事假或休假均應(yīng)填寫“事假申請(qǐng)單”或“休假申請(qǐng)單”，按以上程序?qū)徟?，并將“事假申?qǐng)單”或“休假申請(qǐng)單”送回辦公室，以作為考勤的依據(jù)。第六條本治理方法所講的標(biāo)準(zhǔn)工資，即月工資總額，含差不多工資、崗位務(wù)工資、技能工資，獎(jiǎng)金。第七條本治理方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條本治理方法自2013年4月1日起實(shí)行。十七會(huì)議制度第一條會(huì)議是指單位組織按限定時(shí)刻、地點(diǎn)和程序，有組織地進(jìn)行的議事活動(dòng)。為規(guī)范公司的會(huì)議，提高工作效能，特制定本制度。第二條會(huì)議分為公司會(huì)議、項(xiàng)目部會(huì)議、部門會(huì)議、班組會(huì)議以及其他各種組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行的會(huì)議。第三條本制度確定的各項(xiàng)會(huì)議是公司治理工作所必須的，公司與項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)杉?jí)領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)按照本制度的規(guī)定，認(rèn)真嚴(yán)格地組織會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)治理中的重要作用。第四條公司會(huì)議由公司要緊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室承辦作具體安排，其余各種會(huì)議原則由組織召開會(huì)議單位的要緊負(fù)責(zé)人安排。第五條會(huì)議的主持人能夠依照實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議召開的時(shí)刻，確定本次會(huì)議的議題，但必須提早向承辦者下達(dá)指令，以利于做好會(huì)議的各項(xiàng)預(yù)備工作。第六條會(huì)議承辦者至少提早一天通知與會(huì)者會(huì)議的時(shí)刻、地點(diǎn)及要緊議題，預(yù)備好會(huì)議室和會(huì)議所需的文件資料。第七條承辦者負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，按程序起草和印發(fā)會(huì)議的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要，以及其他需要存檔的各種文字資料。第八條公司級(jí)會(huì)議一、總經(jīng)理辦公會(huì)1、時(shí)刻：臨時(shí)決定。2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3、主持人：總經(jīng)理。4、要緊議題：⑴研究公司進(jìn)展的重大事項(xiàng)，并形成決議；⑵研究公司機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理等人員的調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲以及公司職員的晉職晉級(jí)等人事事項(xiàng)；⑶研究半年、一年的工作總結(jié)，布置下半年和明年的工作要點(diǎn)和安排；⑷⑸審議并批準(zhǔn)公司的各種規(guī)定、制度；⑹總經(jīng)理認(rèn)為有必須研究決定的其它事項(xiàng)。5、承辦：公司辦公室⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)刻、議題；⑵預(yù)備或?qū)徍藭?huì)議議題方案，并提早一周將議案報(bào)總經(jīng)理及分管該項(xiàng)工作的公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；⑶會(huì)議接待、安排食宿；⑷會(huì)議記錄；⑸依照決議修改、完善議案或整理紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)有關(guān)部門或單位執(zhí)行；⑹了解會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并及時(shí)將情況反饋于總經(jīng)理。二、公司工作例會(huì)1、時(shí)刻：每周二上午9：00。2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部、辦領(lǐng)導(dǎo)。3、主持人：總經(jīng)理（助理）。4、要緊議題：⑴機(jī)關(guān)各部領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要匯報(bào)上周工作情況、存在問(wèn)題以及需公司解決事項(xiàng)；⑵⑶公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)研究有關(guān)問(wèn)題；⑷布置時(shí)期性工作。5、承辦：公司辦公室⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵會(huì)議記錄；⑶必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行。三、機(jī)關(guān)各部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)1、時(shí)刻：每月最后一天。2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部辦領(lǐng)導(dǎo)。3、主持人：總經(jīng)理。4、要緊議題：⑴各部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月工作情況，安排下月工作；⑵研究公司存在的帶有傾向性的、較普遍的問(wèn)題，并提出解決的方法；⑶5、承辦：公司辦公室⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵對(duì)重要問(wèn)題以書面形式報(bào)告總經(jīng)理。四、公司機(jī)關(guān)月講評(píng)會(huì)1、時(shí)刻：每月1日至5日。2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)全體人員。3、主持人：總經(jīng)理（助理）。4、要緊議題：公司機(jī)關(guān)各部、辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月的工作情況和當(dāng)月的工作打算，公司各分管領(lǐng)導(dǎo)講評(píng)分管的機(jī)關(guān)工作，總經(jīng)理總講評(píng)。5、承辦：公司辦公室⑴收集講評(píng)素材；⑵通知開會(huì)時(shí)刻、地點(diǎn)；五、公司施工生產(chǎn)動(dòng)員會(huì)1、時(shí)刻：每年春節(jié)后復(fù)工之初。2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門主任及副主任，視情況公司全體職員參加。3、主持人：總經(jīng)理。4、要緊議題：⑴主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理做施工生產(chǎn)動(dòng)員報(bào)告；⑵項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本年度的工作安排；⑶總經(jīng)理講話，要緊針對(duì)本年度的工作特點(diǎn)提出要求。5、承辦：公司辦公室⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵預(yù)備會(huì)議文件；⑶擬文下發(fā)會(huì)議文件。六、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)綜合分析會(huì)1、時(shí)刻：每年二次，一般在每年7月、12月下旬召開。2、3、主持人：總經(jīng)濟(jì)師。4、要緊議題：⑴財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)報(bào)告公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況，存在要緊問(wèn)題及解決方法；⑵經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)報(bào)告公司各個(gè)項(xiàng)目部產(chǎn)值完成情況及成本操縱效果；⑶辦公室主任、物資部部長(zhǎng)分不報(bào)告公司半年、年終物資盤點(diǎn)匯總情況；⑷針對(duì)上述報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)及其他與會(huì)人員研討改進(jìn)意見(jiàn)及解決方法，最后總經(jīng)理決策。5、承辦：公司財(cái)務(wù)部主辦、經(jīng)營(yíng)部協(xié)辦⑴財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)部提早一周將匯報(bào)的內(nèi)容以書面形式報(bào)總經(jīng)理；⑵財(cái)務(wù)部提早兩天通知與會(huì)人員會(huì)議召開的時(shí)刻、地點(diǎn)、具體議題；⑶財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并依照需要形成會(huì)議紀(jì)要。七、工程項(xiàng)目成本操縱、核算、分析會(huì)1、時(shí)刻：每項(xiàng)工程召開三次，分不在工程開工前、主體結(jié)構(gòu)完成、工程竣工后召開。2、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部主任、物資部主任。3、主持人：總經(jīng)濟(jì)師。4、要緊議題：⑴項(xiàng)目經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)部主任）匯報(bào)工程預(yù)算、主體結(jié)構(gòu)成本操縱及工程竣工結(jié)算等情況；⑵總經(jīng)理及其他與會(huì)人員研究分析存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策、措施。5、承辦：公司經(jīng)營(yíng)部主辦，財(cái)務(wù)部、物資部協(xié)辦。⑴經(jīng)營(yíng)部提早一周通知項(xiàng)目部經(jīng)理作好匯報(bào)資料的預(yù)備工作；⑵通知開會(huì)時(shí)刻、地點(diǎn)；八、公司年終總結(jié)表彰會(huì)1、時(shí)刻：每年春節(jié)前。2、參加人員：公司全體職員。3、主持人：總經(jīng)理助理。4、要緊議題：⑴總經(jīng)理作一年工作總結(jié)報(bào)告；⑵副總經(jīng)理宣布表彰令；⑶公司領(lǐng)導(dǎo)向受表彰人發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書和獎(jiǎng)品。5、承辦：公司辦公室⑴組織撰寫年終工作總結(jié)報(bào)告及其他相關(guān)文件；⑵編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)批；⑶選購(gòu)獎(jiǎng)品、安排會(huì)餐；⑷布置會(huì)場(chǎng)；⑸編制會(huì)議議程。九、公司業(yè)務(wù)專題會(huì)議1、時(shí)刻：由公司機(jī)關(guān)各部辦領(lǐng)導(dǎo)依照工作需要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。2、參加人員：本業(yè)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)人員，公司主管領(lǐng)導(dǎo)視情況參加。3、主持人：相關(guān)部、辦領(lǐng)導(dǎo)。4、要緊議題：要緊研究本業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作，具體議題由各部辦領(lǐng)導(dǎo)確定。5、承辦：機(jī)關(guān)相關(guān)部、辦。⑴定會(huì)議議題，并預(yù)備相關(guān)的文件、資料；⑵通知開會(huì)時(shí)刻、地點(diǎn)；⑶整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。十、施工合同、竣工結(jié)算評(píng)審會(huì)1、時(shí)刻：合同草案擬定后。2、參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)、技術(shù)工程部部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。3、主持人：經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)。4、要緊議題：⑴評(píng)審工程總承包合同；⑵評(píng)審工程分包合同；⑶評(píng)審工程勞務(wù)合同等合同；⑷評(píng)審竣工結(jié)算。5承辦：經(jīng)營(yíng)部主辦、物資部協(xié)辦第九條項(xiàng)目經(jīng)理部級(jí)會(huì)議一、項(xiàng)目部工作例會(huì)1、時(shí)刻：每周六下午。2、參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、各部主任、辦公室主任。3、主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題：⑴總結(jié)一周的工作情況，要緊研究存在的問(wèn)題和解決的方法；⑵分析人員的思想狀況和工作態(tài)度，并按分工做好思想工作，調(diào)動(dòng)職員的積極性。5承辦：項(xiàng)目部辦公室。⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵會(huì)議記錄；⑶必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。二、施工生產(chǎn)動(dòng)員會(huì)1、時(shí)刻：公司施工生產(chǎn)動(dòng)員會(huì)的第二天。2、參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體人員、勞務(wù)分包單位全體人員。3、主持人：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理。4、要緊議題：⑴項(xiàng)目經(jīng)理作施工動(dòng)員報(bào)告；⑵勞務(wù)隊(duì)和分包單位負(fù)責(zé)人表決心；⑶公司領(lǐng)導(dǎo)講話。5、承辦：項(xiàng)目部辦公室主辦、公司辦公室協(xié)辦三、施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1、時(shí)刻：每周1-2次，必要時(shí)每天一次。2、參加人員：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、各部主任、各專業(yè)工長(zhǎng)、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人及其相關(guān)工長(zhǎng)。3、主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題：⑴各工長(zhǎng)或分包單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)各自專業(yè)的施工進(jìn)度及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；⑵安排施工進(jìn)度打算；⑶協(xié)調(diào)各專業(yè)的交叉施工。5、承辦：工程部⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的時(shí)刻、地點(diǎn)；⑵會(huì)議記錄；⑶必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。四、施組設(shè)計(jì)交底會(huì)1、時(shí)刻：工程正式開工后。2、參加人員：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程技術(shù)部主任、各專業(yè)工長(zhǎng)。3、主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題：由項(xiàng)目經(jīng)理宣講施工組織設(shè)計(jì)，要緊講解施工部署、施工預(yù)備、要緊分項(xiàng)工程的施工方案、保證措施以及施工現(xiàn)場(chǎng)平面布局。5、承辦：技術(shù)質(zhì)量部。⑴通知與會(huì)人員開會(huì)的時(shí)刻、地點(diǎn)；⑵會(huì)議記錄；⑶整理會(huì)議中提出的問(wèn)題。五、施工方案交底會(huì)1、時(shí)刻：分部或分項(xiàng)工程開工前一周。2、參加人員：⑴土建工程施工方案交底：技術(shù)經(jīng)理、工程技術(shù)部主任、技術(shù)員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、測(cè)量員、土建專業(yè)各工長(zhǎng)；⑵專業(yè)施工方案交底：安裝專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員、工長(zhǎng)、分包單位負(fù)責(zé)人、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員。3、主持人：技術(shù)經(jīng)理。4、要緊議題：由技術(shù)經(jīng)理分不講解土建及安裝專業(yè)各分部或分項(xiàng)工程的施工方案。對(duì)關(guān)鍵或重要部位的施工方法、工藝進(jìn)行必要的研討，以形成共識(shí)，便于組織實(shí)施。5、承辦：技術(shù)質(zhì)量部。六、重點(diǎn)部位施工技術(shù)交底會(huì)1、時(shí)刻：分項(xiàng)工程及其重點(diǎn)部位開工前2天。2、參加人員：相關(guān)工長(zhǎng)、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及班組長(zhǎng)。3、主持人：技術(shù)經(jīng)理、工程部主任。4、要緊議題：由技術(shù)經(jīng)理、工程部技術(shù)主任分不講解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝和安全措施。5、承辦：工程技術(shù)部⑴通知開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵辦理簽到手續(xù)。七、工程質(zhì)量講評(píng)會(huì)1、時(shí)刻：每周監(jiān)理會(huì)召開后的第二天。2、參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)質(zhì)量部主任、工程部主任、各專業(yè)工長(zhǎng)、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人及要緊工種負(fù)責(zé)人。3、主持人：技術(shù)質(zhì)量部主任。4、要緊議題：⑴技術(shù)經(jīng)理通報(bào)監(jiān)理會(huì)議上監(jiān)理提出的施工質(zhì)量問(wèn)題；⑵質(zhì)檢員報(bào)告上周施工質(zhì)量情況；⑶技術(shù)質(zhì)量部主任、工程部主任講評(píng)施工質(zhì)量；⑷項(xiàng)目經(jīng)理有針對(duì)性地提出要求。5、承辦：工程部。⑴通知開會(huì)時(shí)刻、地點(diǎn)；⑵會(huì)議記錄、會(huì)議簽到；⑶整理會(huì)議紀(jì)要。八、文明安全施工講評(píng)會(huì)1、時(shí)刻：每周一次。2、參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、專職安全員、各工長(zhǎng)、施工單位及其各工種負(fù)責(zé)人和安全員。3、主持人：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理。4、要緊議題：⑴安保部主任講評(píng)安全文明施工情況；⑵項(xiàng)目經(jīng)理有針對(duì)性地提出安全、文明施工治理的要求。5、承辦：安保部。⑴通知開會(huì)時(shí)刻、地點(diǎn)；⑵會(huì)議記錄、會(huì)議簽到；⑶整理會(huì)議紀(jì)要。九、月小結(jié)會(huì)（1）時(shí)刻：每月最后一天。（2）參加人員：項(xiàng)目部全體人員。（3）主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題：⑴由各部、辦主任匯報(bào)本部門的工作；⑵項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)一個(gè)月的工作，安排下月工作；⑶表彰好人好事。5、承辦：項(xiàng)目部辦公室。⑴通知開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵預(yù)備會(huì)場(chǎng)；⑶會(huì)議記錄。十、工作方法工程論文報(bào)告會(huì)1、時(shí)刻：12月底。2、參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體治理人員。3、主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題：每位治理人員闡述自己的工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法或工程論文。5、承辦：辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，并在開會(huì)前一周收集每位治理人員將稿，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批閱。十一、年終物資盤點(diǎn)會(huì)1、時(shí)刻：每年12月。2、參加人員：公司物資部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、辦公室主任、物資部主任。3、主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。4、要緊議題：物資部主任匯報(bào)項(xiàng)目部年終物資盤點(diǎn)情況。5、承辦：項(xiàng)目部辦公室和物資部⑴通知開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵預(yù)備會(huì)場(chǎng)；⑶預(yù)備年終物資盤點(diǎn)材料。十二、年終總結(jié)會(huì)1、時(shí)刻：每年1月初。2、參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部全體人員。3、主持人：辦公室主任。4、要緊議題：項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)一年的工作。5、承辦：辦公室⑴通知開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)刻；⑵預(yù)備會(huì)場(chǎng)；第十條公司級(jí)會(huì)議和項(xiàng)目部級(jí)會(huì)議可視情況合并召開。第十一條會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，遲到5分鐘內(nèi)罰20元，半小時(shí)以上一小時(shí)內(nèi)的罰款50元；擅自不出席者罰款100元；中途擅自退會(huì)，按擅自不出席會(huì)議處理。第十二條與會(huì)者因?yàn)榉N種緣故無(wú)法出席會(huì)議，必須提早半天向會(huì)議承辦單位的負(fù)責(zé)人講明情況，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后方可，否則按擅自不出席處理。第十三條與會(huì)人員必須圍繞會(huì)議議題，認(rèn)真考慮，做好筆記，提出自己的看法，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和言論，做到知無(wú)不言。第十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自公布之日起實(shí)行。十八辦公室治理規(guī)定第一條辦公室是處理業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的固定場(chǎng)所，體現(xiàn)企業(yè)人員素養(yǎng)和企業(yè)治理水平。為加強(qiáng)對(duì)辦公室的治理工作，特制定本規(guī)定。第二條辦公室的治理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各辦公室內(nèi)的負(fù)責(zé)人即為該辦公室責(zé)任人，負(fù)責(zé)依照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行治理。第三條公司職員每天下午下班前，必須認(rèn)真打掃辦公室的衛(wèi)生，做到整齊、清潔，整理好桌面，將重要文件資料鎖入文件柜或抽屜內(nèi)，關(guān)閉辦公設(shè)備電源，關(guān)閉電燈，鎖好門窗，保證辦公室的安全。第四條上班時(shí)刻，必須按規(guī)定著裝，并保持服裝整潔，講求良好的精神面貌和禮節(jié)禮貌。第五條領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室內(nèi)應(yīng)起立，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門報(bào)告；辦公桌上的文件資料和辦公用品要擺放整齊；垃圾做到隨時(shí)清理，嚴(yán)禁將喝剩的茶水倒入洗手盆或衛(wèi)生間地面；提倡不在辦公室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁亂扔煙頭紙屑。第六條辦公室內(nèi)不許擺放與工作無(wú)關(guān)的物品；不許做與工作無(wú)關(guān)的情況；不許大聲喧嘩；不許隨地亂扔雜物；不許無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入；不許在辦公室內(nèi)安排人員留宿。第七條要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的一切辦公設(shè)備和設(shè)施，要按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，不許用公司的辦公設(shè)備辦私事。第八條違反上述規(guī)定，造成損失的，視情況給予50—100元罰款。第九條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。十九公文治理規(guī)定第一章總則第一條公文是指公司在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的文書。為規(guī)范公司公文，保證公司日常公文按程序正常運(yùn)行，促進(jìn)和提高公司組織治理工作的科學(xué)性、有效性和規(guī)范性，依照國(guó)家有關(guān)公文格式的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際工作需要，制定本規(guī)定。第二條公司要緊應(yīng)用公文形式有：命令、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、合同等。第三條公司公文帶有法律性、權(quán)威性、責(zé)任性，因此，必須嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一規(guī)定，制作和收發(fā)公司公文。第四條公司公文加蓋公司印章或領(lǐng)導(dǎo)簽字后正式生效。第五條公司全部公文歸公司所有，并分不由專人進(jìn)行保管，遇有人職員作調(diào)動(dòng)，必須認(rèn)真移交文件資料，任何個(gè)人不得私自占有。第六條公司公文內(nèi)容均屬企業(yè)秘密，公司職員必須嚴(yán)守公司秘密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、傳遞和銷毀。第七條公司辦公室是公司公文的治理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司公文的治理工作，并指導(dǎo)各部門公文處理工作。第八條公司行文規(guī)則：注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)構(gòu)職權(quán)；精減文件，嚴(yán)格操縱發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，不得越級(jí)行文。第二章公文分類第九條命令，是公司頒布的具有強(qiáng)制性、權(quán)威性和指定性的文件。如任免令、嘉獎(jiǎng)令等。第十條決定，是公司關(guān)于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排而撰制的文件。第十一條通知，是公司用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和隸屬單位的公文，是傳達(dá)告知要求下級(jí)單位辦理和執(zhí)行的事宜的一種文書。第十二條通報(bào)，是公司用于表彰先進(jìn)、懲戒錯(cuò)誤或向下屬單位及有關(guān)人員傳達(dá)重要情況的周知性文件。第十三條報(bào)告，是下級(jí)單位向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出建議而使用的文書。第十四條第十五條第十六條函，即是信，它是上下級(jí)、平行或不隸屬單位之間互相詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題和洽商工作時(shí)使用的一種文書。第十七條會(huì)議紀(jì)要，是記載和傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)和要緊精神的文件。第十八條合同，亦稱契約，是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三章公文制作第十九條公文的制作是制作人在傳達(dá)政策、公布命令、周知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等時(shí)，通過(guò)全文表達(dá)差不多意圖或意見(jiàn)的行為。第二十條公文制作必須本著準(zhǔn)確、及時(shí)、保密的原則。依據(jù)會(huì)議記錄和相關(guān)規(guī)定，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，事實(shí)要準(zhǔn)確，敘述要清晰，意見(jiàn)要明確。第二十一條公司公文制作程序：一、公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的公文，由辦公室擬制；各部門安排的以公司名義上報(bào)或下發(fā)的公文，由該部門負(fù)責(zé)擬制，辦公室進(jìn)行審核。二、公文初稿形成后，填寫公文發(fā)文稿紙（寫明文件名稱、主題詞、發(fā)文范圍、份數(shù)、擬稿部門、主送、抄送部門等），呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿、簽發(fā)。三、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室進(jìn)行登記、編號(hào)，交付印制，按規(guī)定印發(fā)或上報(bào)、存檔。四、擬稿人凡不按規(guī)定程序行文，造成的一切后果由擬稿人自行承擔(dān)責(zé)任。第二十二條公文的制作要按規(guī)定的格式、字號(hào)（公司辦公室內(nèi)部掌握），由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)。第二十三條配合正式文件而做出的有關(guān)文字或表格等補(bǔ)充材料，為公文的附件，與正文具有同等效力。第二十四條向集團(tuán)公司或政府及其各部門報(bào)送的各類公文，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后方可上報(bào)，嚴(yán)禁未經(jīng)簽發(fā)私自上報(bào)行為。第四章公文格式第二十五條公文眉首，一般是指置于公文首頁(yè)紅色線以上的各要素的統(tǒng)稱，包括公文秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁(yè)的2/5，請(qǐng)示件約占1/2。第二十六條公文發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、橫線之上，用4號(hào)仿宋體，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編001），不加“第”。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，“簽發(fā)人：ＸＸＸ”居右空1字；“簽發(fā)人”用4號(hào)宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。第二十七條公文密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，用4號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，則秘密等級(jí)與保密期限之間用“★”隔開。第二十八條公文緊急程度分為特急、急件兩種，凡需當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)的公文定為特急件，需3天內(nèi)辦結(jié)的公文定為急件。緊急程度用4號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，則秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。第二十九條公文標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文要緊內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。第三十條主送機(jī)關(guān)，即公文的要緊發(fā)往機(jī)關(guān)名稱，又稱公文抬頭。公文發(fā)往機(jī)關(guān)名稱頂格排列。第三十一條公文正文，主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第三十二條公文落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或負(fù)責(zé)人簽名章和成文日期（中文數(shù)字）。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)刻耽擱超過(guò)20天的，成文日期可重新確定。第三十三條批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的報(bào)告、意見(jiàn)、通知，被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題不冠機(jī)關(guān)名稱。第三十四條公文如有附件，應(yīng)在正文之下空1行左空2個(gè)字、公文落款之上用4號(hào)宋體字注明“附件：”及序號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)）。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。第三十五條公文附注，用4號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)在公文落款（印章）之下1行，左空2個(gè)字用圓括號(hào)括起來(lái)。上報(bào)的請(qǐng)示件，聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼標(biāo)識(shí)在附注位置上。第三十六條公文生效標(biāo)識(shí)包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期右空4個(gè)字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。第三十七條印章的加蓋要求印章的中心線壓在成文日期上。第三十八條當(dāng)公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采納標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。第三十九條主題詞，標(biāo)引在公文末頁(yè)左下端、分送欄之上，“主題詞”3個(gè)字用4號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。第四十條分送、抄送欄，設(shè)在公文末頁(yè)下端、公文印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。第四十一條印發(fā)機(jī)關(guān)欄，設(shè)在公文末頁(yè)最后一行，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。為便于分發(fā)、登記、存查，應(yīng)注明公文印數(shù)。第四十二條會(huì)議紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)刻（中文數(shù)字）放在橫線之上右側(cè)。第四十三條公司所發(fā)函件，在頁(yè)面左上方標(biāo)注“函件”和發(fā)文日期“××××/××/××”，并用橢圓“”作為外邊框（上邊距2.5mm,左邊距2.5mm）。第四十三條印刷格式。公文用紙采納A4型紙，左側(cè)裝訂。文字從左向右橫排。一般情況下，正文用4號(hào)仿宋體字。第五章公文收發(fā)第四十四條公文收發(fā)指公文在公司與集團(tuán)公司、與項(xiàng)目經(jīng)理部、與其它業(yè)務(wù)單位之間的正式傳遞。第四十五條公文收發(fā)的主管部門為公司辦公室。機(jī)關(guān)各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門都要建立公文收發(fā)制度，并由專人負(fù)責(zé)。第四十六條收發(fā)文本是公文收發(fā)的手續(xù)憑證，由公司按標(biāo)準(zhǔn)格式統(tǒng)一印制，分收文本和發(fā)文本。第四十七條收公文時(shí)，收文單位經(jīng)辦人要在發(fā)文單位的發(fā)文本上簽字，并在本單位收文本上做好登記；發(fā)公文時(shí)，要在本單位發(fā)文本上做好登記，并由收文單位經(jīng)辦人簽字。第四十八條通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)收發(fā)的公文，必須及時(shí)確認(rèn)；通過(guò)郵局收發(fā)的公文，必須加辦掛號(hào)或特快專遞，防止出現(xiàn)公文收發(fā)的錯(cuò)漏丟失。第四十九條公文收發(fā)經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將公文傳遞給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門，公文收發(fā)經(jīng)辦人同時(shí)兼有對(duì)公文所涉及事項(xiàng)的催辦責(zé)任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示，要及時(shí)進(jìn)行處理。第五十條公文要分類歸檔，并放入文件柜中保存，不得丟失。第五十一條公文的借閱、復(fù)制必須經(jīng)公司機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。第六章附則第五十二條違反本規(guī)定泄露公司機(jī)密或給公司造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。第五十三條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五十四條本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。二十印章使用治理規(guī)定第一條本規(guī)定所稱印章，是指中集建設(shè)集團(tuán)有限公司河北分公司（以下簡(jiǎn)稱公司）公章、總經(jīng)理名章、公司財(cái)務(wù)專用章、公司人事專用章等。為嚴(yán)格公司印章的使用和保管，特制定本規(guī)定。第二條公司公章、總經(jīng)理人名章、公司人事專用章由辦公室統(tǒng)一治理并由專人保管；公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部治理并由專人保管。辦公室和財(cái)務(wù)部必須保證印章存放安全，保險(xiǎn)柜鑰匙由專人保管，不得交由他人使用。第三條使用公司印章應(yīng)由公司總經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。第四條印章治理人員在加蓋印章前，必須檢查簽批手續(xù)是否完備，用印文件是否符合簽發(fā)權(quán)限，核對(duì)用印文件內(nèi)容、份數(shù)是否與簽批相符，嚴(yán)格按照審批的份數(shù)蓋印。對(duì)簽批手續(xù)不齊全的，印章治理人有責(zé)任要求用印人完善簽批手續(xù)，對(duì)不符合簽發(fā)權(quán)限的，印章治理部門（人）有權(quán)拒絕用印。加蓋印章須端正、清晰，符合規(guī)范。嚴(yán)防錯(cuò)蓋、多蓋、漏蓋。嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章。第五條辦公室和財(cái)務(wù)部建立用印登記冊(cè)，對(duì)印章的使用情況做出清晰、完整、準(zhǔn)確的記錄。第六條印章一般不準(zhǔn)帶出公司辦公區(qū)。因?qū)ｉT情況，確需帶出的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章帶出辦公區(qū)，要由辦公室派人保管和監(jiān)督使用，并對(duì)印章的使用做出詳細(xì)記錄。第七條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。二十一證照治理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司各種證照的治理，以利于維護(hù)公司的權(quán)益，特制訂本治理規(guī)定。第二條本治理規(guī)定所稱各類證照包括：一、經(jīng)營(yíng)證照：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證等；二、資質(zhì)、資信證書：集團(tuán)公司企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、AAA資信證明、治理系統(tǒng)認(rèn)證證書（質(zhì)量治理體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證、職業(yè)安全健康治理體系認(rèn)證）；三、獲獎(jiǎng)證書等；四、人力資源證件：建筑師證、項(xiàng)目經(jīng)理證、職稱證和各類上崗證、培訓(xùn)證等。第三條證照、證書的治理職責(zé)：一、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證由財(cái)務(wù)部指定專人保管，按規(guī)定使用。二、除上述稅務(wù)登記證和銀行開戶許可證外的其他證照、證書，均由公司辦公室指定專人保管，按規(guī)定使用。三、各類證照證書需要年檢或續(xù)辦有關(guān)手續(xù)的，分不由以下部門負(fù)責(zé)：１、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等由辦公室負(fù)責(zé)辦理。２、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。第四條各類證照的借用手續(xù)一、因工程招投標(biāo)、資格預(yù)審以及在外地辦理備案手續(xù)等，需借用公司各類證照、證書，須由辦公室主任批準(zhǔn)后借用；借用個(gè)人證書，還需與本人協(xié)商，取得本人同意后方可借出；借用各類證照必須辦理登記手續(xù)。二、借用各種證照證書，一般應(yīng)提早一天以上的時(shí)刻與辦公室聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)安排。三、借用時(shí)刻須約定使用期，到期必須及時(shí)歸還，以保證公司周轉(zhuǎn)使用。四、借用的證照，使用人需妥善保管，嚴(yán)格使用范圍，在使用期間不得失控，不得私自轉(zhuǎn)借他人，不得涂改，不得復(fù)制。借用經(jīng)手人必須是公司正式職員。如合作單位需借出證照證書，必須有本公司的職員陪同監(jiān)管使用，負(fù)責(zé)歸還。第五條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。二十二辦公用品治理方法第一條為加強(qiáng)辦公用品的治理，充分發(fā)揮辦公用品使用效能，特制訂本治理方法。第二條本方法所稱辦公用品，分為易耗品、耐耗品和辦公自動(dòng)化設(shè)備三種。一、二、耐耗品：指剪刀、裁紙刀、釘書器、打孔機(jī)、鋼筆、卷尺、簽字筆等；三、辦公自動(dòng)化設(shè)備：指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)以及電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電腦軟件等辦公設(shè)備。實(shí)行使用人責(zé)任制，并列入辦公自動(dòng)化設(shè)備登記帳目。第三條辦公用品使用治理原則：一、易耗品，依照實(shí)際需要，實(shí)行限量或定量供應(yīng)；二、耐耗品，實(shí)行以舊換新登記制，并列入耐耗品登記帳目。三、辦公自動(dòng)化設(shè)備（含各種軟件、移動(dòng)硬盤、U盤等），實(shí)行使用單位和使用人責(zé)任制，并列入辦公自動(dòng)化設(shè)備登記帳目。第四條辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一治理部門，公司各部門、各個(gè)項(xiàng)目部所使用的辦公用品(包括電腦、電器、文具等)由其負(fù)責(zé)治理。第五條辦公用品采取申報(bào)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取治理程序。一、申報(bào)：公司各部門、各個(gè)項(xiàng)目部依照工作實(shí)際需要，①編制易耗品、耐耗品需求打算，并提早上報(bào)公司辦公室；②申報(bào)辦公自動(dòng)化設(shè)備必須寫專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告上報(bào)公司辦公室。二、審批：1、公司辦公室承辦人匯總編制易耗品、耐耗品需求總打算，報(bào)辦公室主任審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；2、辦公自動(dòng)化設(shè)備專項(xiàng)需求請(qǐng)示報(bào)告，由辦公室主任單獨(dú)審核并簽署具體意見(jiàn)后，呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、采購(gòu)：1、公司辦公室于每月月底前集中采購(gòu)易耗品、耐耗品；如辦公室因工作緣故，不能及時(shí)采購(gòu)的易耗品、耐耗品，各部門經(jīng)與辦公室協(xié)商并請(qǐng)示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可自行采購(gòu)，購(gòu)回物品必須由公司辦公室保管員登記入帳。2、辦公自動(dòng)化設(shè)備，按領(lǐng)導(dǎo)批示單獨(dú)采購(gòu)。四、驗(yàn)收：公司辦公室保管員（可安排一人兼職）負(fù)責(zé)驗(yàn)收購(gòu)回的辦公用品（含自動(dòng)化設(shè)備），確認(rèn)無(wú)誤后登記入庫(kù)。五、領(lǐng)取：⑴⑵⑶辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，發(fā)放人和第六條采購(gòu)工作要科學(xué)、合理。采購(gòu)前，應(yīng)做到市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握擬購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附件，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。第七條辦公用品只能用于辦公使用，不得隨意挪用或借給外人使用；所有職員必須勤儉節(jié)約，杜絕白費(fèi)，愛(ài)護(hù)整潔，愛(ài)護(hù)好辦公用品；領(lǐng)用人調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將辦公用品交還，造成損壞或遺失的按原價(jià)賠償。第八條辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用治理一、公司機(jī)關(guān)各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目經(jīng)理必須確定本單位每一臺(tái)辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用人（稱專用人），若確定二人或多人合用一臺(tái)時(shí)，必須確定一個(gè)主管人；任何一臺(tái)設(shè)備未經(jīng)專用人、主管人許可，非使用人不得擅自使用；專用人、主管人負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)和治理，所有使用人必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證辦公自動(dòng)化設(shè)備完整性。二、公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配、更換的使用單位，三、因操作不當(dāng)、保管不善或因個(gè)人過(guò)失，對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失。四、公司機(jī)關(guān)各職能部門和各個(gè)項(xiàng)目部不再使用的設(shè)備，一律移交公司辦公室保管；移交時(shí)由辦公室保管人員檢查設(shè)備是否齊全，有無(wú)損壞，如有損壞，由專用人、主管人負(fù)責(zé)賠償。五、各單位使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備如出現(xiàn)故障，統(tǒng)一報(bào)公司辦公室，由公司辦公室委派專人進(jìn)行維修。六、辦公自動(dòng)化設(shè)備配件和耗材的更換，必須先申請(qǐng)驗(yàn)證，后交舊領(lǐng)新。七、關(guān)于電腦存儲(chǔ)的重要資料，要進(jìn)行加密，并及時(shí)做好備份工作。嚴(yán)禁非本職業(yè)務(wù)使用電腦和打印機(jī)；嚴(yán)禁在電腦上玩游戲，違者每次罰款50-100元。八、使用復(fù)印機(jī)要先進(jìn)行登記，要操縱復(fù)印數(shù)量，幸免白費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印公司保密材料，嚴(yán)禁復(fù)印私人使用材料，違者每次罰款50-100元。第九條使用電話聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)交談要簡(jiǎn)練，非工作需要嚴(yán)禁撥打電話信息服務(wù)臺(tái)，違者每次罰款50-100元；嚴(yán)禁利用辦公電話聊個(gè)人私事，違者每次罰款50-100元。第十條辦公自動(dòng)化設(shè)備報(bào)廢處理程序設(shè)備報(bào)廢的初步確認(rèn)機(jī)關(guān)各部門和項(xiàng)目部使用的辦公設(shè)備多次出現(xiàn)故障，經(jīng)辦公室派人檢修，仍不能使用時(shí)，即可初步確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢。二、填報(bào)“辦公設(shè)備鑒定、處理審批單”初步確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢單位的使用人到辦公室領(lǐng)取“辦公設(shè)備鑒定、處理審批單”，按照該表“報(bào)廢申請(qǐng)”欄的要求填寫，并請(qǐng)本單位的負(fù)責(zé)人在“報(bào)廢理由”一欄簽名確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室（設(shè)備同時(shí)移交）。三、公司辦公室組織技術(shù)鑒定保管員和鑒定人共同評(píng)估其殘值；2、保管員填寫“辦公設(shè)備鑒定、處理審批單”的“技術(shù)鑒定”欄的各項(xiàng)內(nèi)容，并請(qǐng)鑒定人簽字確認(rèn)四、報(bào)廢處理辦公室保管員辦完上述手續(xù)后，向主任簡(jiǎn)單報(bào)告技術(shù)鑒定情況，并請(qǐng)主任批閱“報(bào)廢申請(qǐng)”和“技術(shù)鑒定”兩欄的內(nèi)容，主任無(wú)異議后，請(qǐng)2-3家收購(gòu)商報(bào)價(jià)，出售給報(bào)價(jià)高的收購(gòu)商，當(dāng)場(chǎng)收款并填寫“報(bào)廢處理”一欄的內(nèi)容，雙方簽字確認(rèn)。五、辦理審批交款程序保管員持“審批單”請(qǐng)主任、“審批單”存辦公室歸檔備查。辦公設(shè)備鑒定、處理審批單報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)刻00年0月0日申請(qǐng)人報(bào)廢理由單位負(fù)責(zé)人審簽：技術(shù)鑒定鑒定結(jié)論評(píng)估設(shè)備殘值元鑒定人辦公室保管人鑒定時(shí)刻00年0月0日?qǐng)?bào)廢處理購(gòu)入時(shí)刻00年0月0日原價(jià)值元收購(gòu)時(shí)刻00年0月0日處理結(jié)果收購(gòu)單位電話：收購(gòu)價(jià)格元收款人00年0月0日審批交款程序辦公室主任審簽：交款人簽名：第十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自公布之日起實(shí)行。二十三檔案治理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案的科學(xué)治理，充分有效地愛(ài)護(hù)和利用檔案資源，更好地為公司經(jīng)營(yíng)治理服務(wù)，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其由關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本治理方法。第二條第三條公司檔案是公司進(jìn)展歷程的重要憑證，也是公司的有形財(cái)產(chǎn)，必須妥善保治理工作，依法受到愛(ài)護(hù)。第四條公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一治理，保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完全，便于利用的原則。第二章檔案治理職責(zé)第五條公司辦公室負(fù)責(zé)公司的檔案治理工作。第六條公司機(jī)關(guān)各職能部門在工作中形成的檔案資料，由各職能部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管、立卷，定期向辦公室移交。第七條辦公室確定一人兼職負(fù)責(zé)公司的檔案治理工作；各職能部門確定一人兼職負(fù)責(zé)本部門檔案資料的保管和整理工作。第八條公司領(lǐng)導(dǎo)以及各部門負(fù)責(zé)人在工作中形成的文件資料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案保管人員，以便歸檔。第三章文件資料的歸檔第九條文件資料的歸檔范圍：一、行政治理文件，包括：公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、治理方法，做出的決議，以公司名義下發(fā)的文件，往來(lái)的重要信函，各類會(huì)議文件等；二、產(chǎn)權(quán)文件，包括：公司章程，對(duì)外投資文件，固定資產(chǎn)文件等；三、勞動(dòng)人事文件，包括：人事檔案資料，職稱評(píng)定、職員考評(píng)材料，勞動(dòng)合同，各類任職文件，各種托付書，各類勞動(dòng)保險(xiǎn)資料等；四、經(jīng)營(yíng)治理文件，包括：公司進(jìn)展規(guī)劃，年度打算，各種經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各類合同、協(xié)議、中標(biāo)通知書，竣工驗(yàn)收資料，安全評(píng)估文件，各類獲獎(jiǎng)文件，貫標(biāo)認(rèn)證文件等；五、生產(chǎn)技術(shù)文件，包括：國(guó)家和各地點(diǎn)有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)范及貫徹落實(shí)的相關(guān)文件等；六、法律文件，包括：國(guó)家的法規(guī)、條例、規(guī)定，在經(jīng)營(yíng)治理過(guò)程中形成的各類法律文書、函件等；七、會(huì)計(jì)檔案，見(jiàn)公司《會(huì)計(jì)檔案治理方法》。第十條歸檔時(shí)刻1、各類文書檔案，在形成的次年三月底前由產(chǎn)生文件的部門的檔案保管人員立卷，并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后，向辦公室移交歸檔。2、工程項(xiàng)目和法律方面的文件資料，在工程項(xiàng)目(案件)完成后或告一段落時(shí)，由主辦部門的檔案保管人員立卷，并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后，移交辦公室歸檔。3、產(chǎn)權(quán)方面的文件資料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后，由主辦部門的檔案保管人員立卷，并經(jīng)主管副總經(jīng)理審定簽字后，向辦公室移交歸檔。第十一條文件資料的形成、積存和歸檔，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、還必須字跡工整、圖像清晰、手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。第四章檔案的治理第十二條檔案案卷質(zhì)量要符合下列要求：一、歸檔文件分類清晰、檔案組卷合理，力求保持文件的有機(jī)聯(lián)系和完整；二、歸檔的文件資料一律采納原件，包括初稿、審改稿和簽發(fā)稿；三、卷內(nèi)文件排列條理：治理方面的文件按時(shí)刻順序進(jìn)行排列，其他方面的文件按文件的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列；四、卷內(nèi)文件應(yīng)去掉金屬物，破損的應(yīng)進(jìn)行裱糊，字跡擴(kuò)散的要進(jìn)行復(fù)制，嚴(yán)禁以傳真紙作為文件載體存檔；五、卷內(nèi)文件要按順序填寫卷內(nèi)文件目錄，并在文件的右上角注明頁(yè)號(hào)，原文件沒(méi)有標(biāo)題的，立卷人員應(yīng)依照文件內(nèi)容自定標(biāo)題；六、案卷封面應(yīng)使用電腦打字或用墨水筆、簽字筆書寫，字跡要清晰，不得使用圓珠筆書寫。第十三條檔案保管應(yīng)符合下列要求：一、二、辦公室建立檔案登記冊(cè)，對(duì)檔案逐一編號(hào)登記，妥善保管；三、公司設(shè)置專門檔案室，配備專用檔案柜，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室和開啟檔案柜；四、對(duì)比片、錄音帶、錄像帶等專門載體的檔案，公司配備專用木制檔案柜，單獨(dú)存放，以延長(zhǎng)其使用年限；五、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物。第十四條公司檔案的銷毀，應(yīng)由辦公室經(jīng)鑒定后提出書面報(bào)告和目錄，報(bào)主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第五章檔案的利用第十五條公司檔案的利用分為查閱、摘記、復(fù)制、外借等。第十六條查閱一般檔案，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn)；重要檔案的查閱，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡摘記、復(fù)制、外借檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條檔案的利用，應(yīng)由有關(guān)部門填寫查閱單，并按第十六條程序報(bào)批，由辦公室檔案保管人員進(jìn)檔案室調(diào)用，并對(duì)查閱、摘記、復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行登記。第十八條檔案的利用應(yīng)在不損害公司利益的前提下進(jìn)行，必須嚴(yán)格遵守保密制度。第六章附則第十九條公司會(huì)計(jì)檔案，按照公司《會(huì)計(jì)檔案治理方法》的規(guī)定執(zhí)行。第二十條工程項(xiàng)目檔案，以工程項(xiàng)目為單位立卷、歸檔，歸檔的具體內(nèi)容、要求由公司技術(shù)工程部依照本方法擬定實(shí)施細(xì)則；工程項(xiàng)目檔案的利用按本方法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條各類文件資料的電子盤需要?dú)w檔的，與相應(yīng)的紙制檔案合一存放。第二十二條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本方法自公布之日起實(shí)行。二十四保密治理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司保守機(jī)密工作的治理，以更好地維護(hù)公司的權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條公司機(jī)密內(nèi)容包括：公司經(jīng)營(yíng)策略、公司會(huì)議決議涉及的人力資源治理、財(cái)務(wù)治理、工程技術(shù)治理、經(jīng)營(yíng)治理、物資治理和招投標(biāo)項(xiàng)目、內(nèi)容、數(shù)據(jù)資料以及其他文件資料、電腦資料、會(huì)議記錄、人員檔案、財(cái)務(wù)賬本等。第三條公司保密材料記錄、制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格限制，經(jīng)常進(jìn)行檢查。第四條為做好日常保密治理工作，要經(jīng)常對(duì)公司職員進(jìn)行教育，要求公司職員必須做到“四不”：不該看的不看；不該問(wèn)的不問(wèn)；不該講的不講；不該做的不做。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭做好公司保密工作。第五條無(wú)意泄露公司秘密者，除給予嚴(yán)厲批判教育外，并處以1000—10000元罰款或除名；有意泄露公司秘密，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)不良阻礙的，除按以上條款的處罰外，并視情況追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第六條公司職員發(fā)覺(jué)公司秘密差不多泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和公司辦公室報(bào)告，公司應(yīng)立即做出處理。第七條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條本方法自公布之日起實(shí)行。二十五值班治理規(guī)定第一條建立值班制度是公司治理中不可缺少的部分。為加強(qiáng)對(duì)值班工作的治理，制定本規(guī)定。第二條凡在公司機(jī)關(guān)休息、休假期間，項(xiàng)目部非正常上班和停工期間，必須安排值班人員。值班人員分為帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班職員，以及司機(jī)和保安等，其人數(shù)依據(jù)各單位實(shí)際需要確定。第三條值班時(shí)刻為24小時(shí)，從當(dāng)日上午8：00至次日上午8：00。第四條機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部的值班工作分不由公司辦公室和項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)安排落實(shí)，項(xiàng)目部辦公室應(yīng)按統(tǒng)一要求將值班表提早報(bào)至公司辦公室備案。公司機(jī)關(guān)值班由公司辦公室負(fù)責(zé)治理、監(jiān)督；項(xiàng)目部值班由項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)治理、監(jiān)督，并同意公司辦公室的檢查、監(jiān)督。第五條值班人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪處理，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，解決現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事宜，重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)報(bào)告單位主官；負(fù)責(zé)本單位的安全，防火防盜；負(fù)責(zé)打掃值班室和本單位的公共衛(wèi)生；負(fù)責(zé)填寫值班日志；下屬單位值班員每日上午8：00向公司值班員匯報(bào)值班情況，公司值班員要如實(shí)記錄。第六條值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，不許請(qǐng)假，不許擅自離崗，不許在值班處接待非公司客人。第七條各單位值班人員如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)采取必要措施加以操縱，同時(shí)向公司值班室或公司值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，公司應(yīng)及時(shí)處理。第八條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第九條本方法自公布之日起實(shí)行。二十六車輛治理規(guī)定第一條為有效保障車輛安全正常行駛，服務(wù)公司工作，特制定本規(guī)定。第二條公司車輛配備專職駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T必須具備有良好的道德品質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、相應(yīng)地駕駛技術(shù)、安全觀念；必須遵守交通法規(guī)和車輛治理規(guī)定；必須服從命令，聽(tīng)眾指揮；必須愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外清潔；必須做好車輛日常維修和定期保養(yǎng)工作；必須節(jié)約車輛用油和費(fèi)用開支；必須保證完成工作任務(wù)和行駛安全。第三條第四條第五條車輛在出車途中發(fā)生故障或事故，應(yīng)分明情況，平復(fù)處理，及時(shí)報(bào)警，及時(shí)向公司報(bào)告，不許帶故障行駛，更不許事故后逃逸。第六條第七條嚴(yán)禁非司機(jī)駕駛；嚴(yán)禁駕駛員公車私用；嚴(yán)禁車輛超載，若有違反對(duì)其所發(fā)生的交通事故，造成的交通違章和經(jīng)濟(jì)損失，一切責(zé)任自負(fù)。第八條關(guān)于違反公司車輛治理規(guī)定的駕駛?cè)藛T，視情節(jié)輕重分不給予批判、罰款、調(diào)離、解聘等處罰。第九條工作人員因私事用車，經(jīng)辦公室請(qǐng)示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，憑《車輛使用單》用車，其油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)由用車人負(fù)責(zé)。第十條公司車輛加油，正常情況下一律到公司規(guī)定的加油站加油，由駕駛員簽認(rèn)辦理相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)部結(jié)算付款。第十一條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本方法自公布之日起實(shí)行。二十七食堂治理規(guī)定第一條公司食堂治理直接關(guān)系到職員的利益和健康，為搞好食堂治理，制定本規(guī)定。第二條食堂“三證”齊全，即衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的食堂“衛(wèi)生許可證”，炊事員“培訓(xùn)證”和“健康證”。第三條炊事人員應(yīng)保持食堂內(nèi)外的衛(wèi)生清潔，餐桌、椅子、柜子擺放整齊，及時(shí)清倒垃圾。第四條食堂操作間、庫(kù)房以及制作食品、盛裝食品和盛裝調(diào)味品的器具要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；食堂加工間冷熱菜制作用具要分開，炊事人員要定期對(duì)炊具、餐具進(jìn)行消毒，防止因食品不衛(wèi)生造成職員食用后發(fā)生傳染病和中毒事件。第五條除炊事人員外，其他人員不得進(jìn)入食堂加工間、庫(kù)房。第六條第七條公司機(jī)關(guān)食堂和項(xiàng)目部食堂分不由公司辦公室和項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)治理，要定期對(duì)食堂的伙食、衛(wèi)生、賬目等情況進(jìn)行檢查，辦公室主任和食堂治理人員要定期聽(tīng)取職員意見(jiàn),努力提高飯菜質(zhì)量，確保讓職員吃得好、吃得放心、吃得中意。第八條食堂賬目由公司（項(xiàng)目部）辦公室分派專人負(fù)責(zé),治理人員要做到賬目清晰，并定期向職員報(bào)告賬目情況。第九條第十條食品采購(gòu)要注意營(yíng)養(yǎng)搭配，食品采購(gòu)員和食堂工作人員要掌握一定的營(yíng)養(yǎng)知識(shí)，做到營(yíng)養(yǎng)搭配合理，保證職員的軀體健康。第十一條食品采購(gòu)在條件許可的情況下實(shí)行雙人采購(gòu)。采購(gòu)回來(lái)的食品要經(jīng)辦公室指定的專人進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí)，并簽認(rèn)登記備查，做到隨購(gòu)隨簽。第十二條公司辦公室將不定期的對(duì)采購(gòu)的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行檢查，每月組織對(duì)食堂采購(gòu)的主副食品價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，并進(jìn)行備案。第十三條公司所有食堂必須按照《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定，做到食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生，達(dá)到規(guī)定的職員食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第十四條食堂操作間、餐廳每天至少清掃三次，炊事用具隨用隨清洗，保證餐桌、廚房用品清潔衛(wèi)生。第十五條每次定期采購(gòu)前，要對(duì)主副食品架、冰箱、冰柜進(jìn)行完全清理，防止過(guò)期食品霉變、變質(zhì)。第十六條采購(gòu)回來(lái)的食品要按要求擺放，主副食品上架，熟食和肉類分不保鮮和冷藏。第十七條制作面食的發(fā)酵材料，以及防腐、滅鼠、滅蠅、滅蟲的材料應(yīng)分開堆放，做出明晰的標(biāo)識(shí)，專人保管使用。第十八條第十九條食堂治理員、采購(gòu)員、炊事員在平常工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在工作中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。第二十條公司每年定期對(duì)食堂工作人員進(jìn)行兩次體檢，發(fā)覺(jué)傳染性疾病應(yīng)立即轉(zhuǎn)崗。第二十一條炊事人員操作時(shí)必須穿戴好工作服，發(fā)帽（頭發(fā)不得裸露在外），并保持清潔整齊；操作間內(nèi)不吸煙、不赤背、不光腳、禁止隨地吐痰。第二十二條炊事人員要充分發(fā)揮聰慧才智，分季節(jié)列出菜譜盡量更換品種，做到品種多樣、色鮮味美，確保職工吃飽、吃好。第二十三條炊事人員必須做好個(gè)人衛(wèi)生，操作前后必須洗手，要