行政秘書工作計(jì)劃范文

精品文檔行政秘書工作方案范文行政秘書工作方案范文一董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作方案：〔1〕認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。〔2〕全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，理解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程?！?〕掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。〔4〕認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作?！?〕深化公司各基層，消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)，理解公司產(chǎn)品、工藝流程。〔6〕保管好公司印章，法人章。〔7〕起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定?！?〕做好董事長(zhǎng)工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。〔9〕的接聽和記錄及內(nèi)容的處理?！?0〕董事長(zhǎng)信件和郵件的承受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)?！?1〕重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件?！?2〕檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。〔13〕負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提早準(zhǔn)備會(huì)議，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況?！?4〕做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)?！?5〕做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定?！?6〕伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)?！?7〕完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)?！?8〕監(jiān)視各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進(jìn)展?！?9〕參與企業(yè)工程投資，工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視?！?0〕參與公司采購(gòu)管理，理解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀，采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購(gòu)本錢控制情況，采購(gòu)質(zhì)量控制情況，供給商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持，提出建立性意見。〔21〕參與公司倉(cāng)庫管理，理解公司倉(cāng)庫管理情況，零庫存實(shí)現(xiàn)情況，倉(cāng)庫三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。〔22〕參與公司消費(fèi)方案控制管理，理解、跟進(jìn)、分析^p公司消費(fèi)方案執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進(jìn)展分析^p。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況，JIT消費(fèi)情況，精益消費(fèi)情況，分析^p消費(fèi)中存在的問題，為董事長(zhǎng)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)提供信息支持，提出建立性意見?！?3〕理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析^p從原材料采購(gòu)、庫存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息搜集，為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持，提出建立性意見。〔25〕跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目的達(dá)成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕〔26〕參與公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)展本錢費(fèi)用控制，分析^p財(cái)務(wù)報(bào)表，理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況，分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持，提出建立性意見?！?7〕參與公司人力資管理，理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資管理提供信息支持，提出建立性意見?！?8〕參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。〔29〕參與公司平安管理，監(jiān)視各部門平安防范工作，保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展，防止工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)?！?0〕參與公司企業(yè)文化建立，制度建立，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見。〔32〕參與公司公共關(guān)系管理，理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(zhǎng)提供信息支持，提出建立性意見?！?3〕深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持，提供建立性意見?！?4〕不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)管理知識(shí)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，在理論中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié)，上升到理論高度和程度。為個(gè)人開展和企業(yè)開展奠定堅(jiān)實(shí)的根底。行政秘書工作方案范文二一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來；工作匯報(bào)、工作方案、和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更防止了錯(cuò)誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策，在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來加以對(duì)待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步進(jìn)步各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的開展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來?xiàng)l理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原那么同時(shí)迅速的辦理好。行政秘書工作方案范文三1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，理解情況和動(dòng)態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作方案、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。2、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織施行。3、指導(dǎo)、檢查、催促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子確實(shí)認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的方案，并組織施行。4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部開展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的開展對(duì)象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)展入黨宣誓。5、起草黨員培訓(xùn)、教育方