醫(yī)院醫(yī)療儀器設備管理辦法

醫(yī)院醫(yī)療儀器設備管理辦法第一章總則一、為加強XX醫(yī)院儀器設備的管理，特制定本辦法。二、XX醫(yī)院儀器設備的管理，實行院長領導下的分工負責制，重大事項由院長辦公會決策。儀器設備委員會負責論證年度購置計劃和大型儀器設備購置等重大事項。器材處是儀器設備管理的職能部門，負責制定醫(yī)院儀器設備管理制度、組織編制儀器設備年度購置計劃和承擔儀器設備的購置、維修、調撥、報廢等管理工作。三、儀器設備使用部門、醫(yī)務處、教育處、科研處、國資辦、財務處參與儀器設備的管理。四、凡能單獨使用、使用期在一年以上的、用于醫(yī)、教、研、管的儀器設備，不論來自何種渠道，單價在五百元以上的一般儀器設備和單價在三千元以上的專用儀器設備，都屬于本辦法管理范圍。五、審計和紀委負責監(jiān)督。第二章儀器設備購置審批六、儀器設備購置原則上實行年度預算制度，是醫(yī)院儀器設備購置的主渠道。儀器設備需求部門于每年年底提出下一年度儀器設備購置需求，填寫《購置儀器設備申請表》，詳細寫明申請理由、設備用途等內容，科主任審核簽字后交器材處匯總（新項目要先報醫(yī)務處、醫(yī)療委員會、財務處審核），最后由儀器設備委員會論證通過后上報院長辦公會審批。七、預算外儀器設備的購置，申請部門需填寫《設備物品申購請示單》，科主任簽字后，金額在3千元以下的由器材處處長審批；金額在3千元以上1萬元以下的由主管院長審批；金額在1萬元以上3萬元以下的由主管院長和主管財務院長會簽審批；金額在3萬元以上5萬元以下的由院長審批；金額在5萬元以上的，報院長辦公會審批。八、使用教育經(jīng)費購置儀器設備的，由教育處處長、主管院長審批；使用科研經(jīng)費購置儀器設備，金額在1萬元以下的，由項目負責人簽署意見，金額在1萬元以上的由科研處處長簽署意見，主管院長審批。第三章儀器設備的采購和驗收九、儀器設備采購人員須嚴格遵守國家政策、法規(guī)，認真執(zhí)行財務制度，廉潔自律，秉公辦事，全心全意為醫(yī)、教、研服務。儀器設備的采購，遵循“公開、公平、公正”和“競質、競價、競售后服務”的原則，采取以下不同的采購方式進行。（一）國家要求進行國際招標的設備（如進口CT、MRI等大型醫(yī)療設備）采取委托具備相關資質的招標公司進行國際招標的方式予以采購。（二）國家要求納入政府采購的醫(yī)療設備，按政府采購相關規(guī)定執(zhí)行。（三）其它單價在100萬元以上的設備，委托社會具備資質的招標公司進行公開招標采購。（四）上述規(guī)定以外的儀器設備納入醫(yī)院自主采購，單價5萬元以上的儀器設備，采取競價談判方式進行，結果報院長辦公會審核，批準后生效。十、器材處或相關技術部門（如：信息中心、行政處）XX使用科室共同負責新購儀器設備的驗收工作，在廠家安裝和調試合格后，填寫驗收報告，整理并歸檔驗收文件資料。驗收報告應由使用科室驗收責任人和科室第一負責人進行產(chǎn)品配置、臨床應用驗收并簽字確認；器材處或相關技術部門負責對安裝質量、產(chǎn)品配置等內容驗收簽字。十一、經(jīng)驗收合格的儀器設備方可投入使用和支付設備尾款。第四章儀器設備的賬、物管理與使用十二、凡屬醫(yī)院儀器設備，不論其經(jīng)費來源于醫(yī)療、教學、科研、?？?、基金、貸款或自籌資金，無論其進入渠道是購置、贈送、調撥、自制等都要及時入賬（醫(yī)療設備單價3000元、通用設備單價500元以上），納入固定資產(chǎn)管理。十三、器材處負責建立全院儀器設備分類分戶賬。使用部門應指定專門儀器設備管理人員（在器材處備案，因工作需要調整變動時，應辦理交接手續(xù)）負責本部門儀器設備明細賬卡的管理，定期進行賬、物核對，做到賬、物相符。十四、大型精密儀器設備的使用，責任必須落實到人，上機前要考核合格，獲得相應上崗資格后，方可上機操作。十五、對大型儀器設備的完好率、使用率，器材處應組織抽查、考評。對閑置的儀器設備器材處可收回或重新分配。十六、部分通科使用的醫(yī)療儀器設備，采用專管共用的方式使用，器材處設備租賃中心負責共用設備租用管理。病房、科室租用設備需辦理租用登記手續(xù)，檢查設備是否完好，配件是否齊全。十七、使用租用的設備應嚴格按照操作規(guī)程操作，妥加愛護，不得隨意拆卸設備的任何零部件或改裝他用，更不能私自外借。設備使用完后應保持清潔與完好，并及時歸還，不得無故長期占用。因使用者自身責任所造成的設備損壞或零部件丟失，由使用部門支付維修費和損失費。十八、設備在工作過程中如發(fā)生故障或出現(xiàn)其他問題應及時與醫(yī)學工程室技術人員或租賃中心聯(lián)系。第五章儀器設備的維護和維修十九、大型儀器設備的維護、保養(yǎng)由器材處醫(yī)學工程室和使用科室專人共同配合，按相關要求進行維護、保養(yǎng)。二十、儀器設備的維修、保修，由使用部門填寫維修、保修申請報告，科主任簽字后報器材處。正常情況，須經(jīng)器材處和主管院領導審核批準后，方可啟動維修。二十一、為保障臨床醫(yī)療工作的開展，對于臨床一線急用的儀器設備的維修設立綠色通道，科主任簽字確認的維修申請報告在器材處備案說明的同時，可以先行啟動維修。二十二、維修費用的支付：1萬元人民幣以下的維修，由主管院領導審批同意后予以支付；1萬元人民幣以上（含1萬元）的維修，需在審計、紀委監(jiān)督下由XX醫(yī)院專家?guī)熘谐槿＜?，召開儀器設備維修、保修議價會，結果報院長辦公會審批通過后才能支付。二十三、維修、保修的合同簽署，參照醫(yī)院合同管理規(guī)定，執(zhí)行合同審批程序。二十四、因違反操作規(guī)程或使用不當，造成儀器設備損壞，責任人要根據(jù)情況予以賠償。二十五、單價20萬元以上儀器設備需建立維修檔案，認真記錄，以便對儀器設備的質量、使用率和完好率進行評估。第六章儀器設備的報廢和處置二十六、屬下列情況之一的儀器設備，可申請報廢。（一）國家主管部門發(fā)布淘汰的儀器設備品目及種類。（二）計量或質檢不合格，又無法校正達標的儀器設備。（三）超過規(guī)定使用年限，無繼續(xù)使用價值的儀器設備。（四）因故障或損壞無法修復、或雖經(jīng)修理，但無法達到原技術指標的儀器設備。（五）功能低下、技術落后，確實不能滿足工作需求的儀器設備。（六）每年修理費用超過設備原值30%的儀器設備。（七）嚴重影響使用安全，能源耗費大，或造成嚴重公害的儀器設備。二十七、對于儀器設備本身缺陷或由于不可抗拒原因造成的損壞或丟失，由使用單位提出申請，并出示有關證明材料，經(jīng)領導審核同意后給予辦理報廢手續(xù)。二十八、報廢儀器設備，由使用科室按單價50萬元以下及50萬元以上分別填寫各自的《儀器報廢申請表》，填寫內容包括儀器名稱、國別廠家、規(guī)格型號、使用日期、價格、醫(yī)院編號等，使用科室負責人簽字后交由有關部門技術人員出具鑒定意見。二十九、器材處主管報廢的工作人員接到完成技術鑒定的《儀器報廢申請表》后，將報廢設備逐一貼標簽收入報廢庫，并與固定資產(chǎn)賬目逐項核對，做出報廢設備（或物資）清單。每季度將匯總的報廢申請表和報廢設備清單交器材處主管處長審核簽字后，報國資辦并審計、紀委審核、簽字，再以書面形式上報院長辦公會批準。單價50萬元以上的儀器設備，按審批權限規(guī)定，還需上報醫(yī)科院（再轉報衛(wèi)健委）審批。三十、對院長辦公會或上級主管部門批準報廢的儀器設備，及時進行手續(xù)移交，由有關部門辦理固定資產(chǎn)銷賬和應減手續(xù)。三十一、辦理報廢的儀器設備需統(tǒng)一交回器材處處置（對有可能造成環(huán)境污染的報廢設備，由使用科室處理污染問題，科室負責人簽字確認無污染后，方可交至器材處，如因廠家折舊回收或其他原因不能交回報廢儀器設備的，需提供書面報告報批）。處置的原則為：（一）有放射性、傳染性的設備按照國家有關規(guī)定聯(lián)系有關部門按程序妥善處理。（二）有殘值、只是機型落后尚能使用不影響診斷治療的，可采用扶貧、捐贈的方式處理。（三）無殘值的，按廢品處理：面向具備資質的物資回收公司進行公開競價拍賣（物資回收公司需做書面承諾，不得將報廢設備用于醫(yī)療或轉賣），審計、紀委等有關部門參加和監(jiān)督，處理所得款，上交醫(yī)院財務處。第七章儀器設備檔案管理三十二、凡單價在5萬元人民幣以上的儀器設備，都要建立檔案，器材處相關采購和驗收等人員負責收集、積累檔案，儀器設備正式投入使用后，移交器材處檔案管理員集中管理。三十三、儀器設備檔案歸檔內容包括：（一）申報、購置階段的設備物品申購請示單、批件、協(xié)議、合同、重要來往函件和電文等。（二）開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、線路圖、校驗標準、隨機備件圖冊；軟件、硬件部分的文件材料和開箱檢驗記錄等。（三）安裝、調試階段的試機、調試記錄、安裝驗收單和存在問題及處理意見等。三十四、儀器設備的檔案由器材處