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文檔簡介
Word———辦公室部門的工作計(jì)劃5篇預(yù)先制定一份具體的工作方案可以有利于我們查漏補(bǔ)缺,寫好工作方案是可以讓我們今后再工作的時(shí)候更加順當(dāng)?shù)?,以下是我?xì)心為您推舉的辦公室部門的工作方案5篇,供大家參考。
辦公室部門的工作方案篇1
時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)同學(xué)會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且樂觀主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)同學(xué)會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在同學(xué)會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個(gè)問題,我們將會在部門例會上,要求主任及全部的成員都提出相應(yīng)看法及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會
初步定為每周一次例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以準(zhǔn)時(shí)總結(jié)。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及詳細(xì)實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特別狀況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、支配每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參加組織活動(dòng)狀況,負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會上賜予公布。(以表揚(yáng)鼓舞為主)
四、要仔細(xì)做好記錄同學(xué)會例會備案
通知一些主席團(tuán)通過的打算,支配活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立同學(xué)會規(guī)章制度,完善同學(xué)會體制,整理同學(xué)會成員檔案。
一個(gè)良好的方案就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項(xiàng)工作的方案,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室肯定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成果。盼望能吸取上學(xué)期的閱歷教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
辦公室部門的工作方案篇2
為了更好的貫徹學(xué)院在進(jìn)展中所提倡的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速進(jìn)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對我的工作和方案做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、堅(jiān)持完善例會制度。
針對我院團(tuán)總支同學(xué)會人員較多,開會場地不夠,實(shí)行分批次開會制度,這樣就會消失開會簽到比較麻煩的現(xiàn)象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會的正常進(jìn)行。
同時(shí)改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時(shí)間提出問題,解決問題,節(jié)省大家的時(shí)間。
二,加強(qiáng)溝通,保證消息的正常流通。
樂觀的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作,保證同學(xué)會工作正常的進(jìn)行,準(zhǔn)時(shí)和溝通,我將會指派特地的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá),保證我院各類消息的傳達(dá),
三,加強(qiáng)文檔的收集整理。
針對策劃方案的寫作,表現(xiàn)方式要簡潔明白,使人簡單理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)照時(shí)間的先后挨次排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。這里可以供應(yīng)一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校內(nèi)宣揚(yáng)、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)整、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整?;顒?dòng)中應(yīng)留意的問題及細(xì)節(jié),內(nèi)外環(huán)境的變化,不行避開的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者,注明組織者,參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
對于文檔的的收集,我將支配干事特地負(fù)責(zé),同時(shí)并進(jìn)行備份,避開資料的丟失,保證資料的平安。
對于文檔的整理,我將對干事加強(qiáng)前期培訓(xùn),確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。
四、我們將拿出看法箱,給大家供應(yīng)平臺,給出大家提看法的機(jī)會,讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的看法和建議
五、我將加強(qiáng)與校同學(xué)會,還有其他學(xué)院的同學(xué)會的溝通。保證與其他院系的信息溝通,提升我院同學(xué)工作的效率。
六.我將提前與干事做好溝通,下班學(xué)期協(xié)作好其他部門的工作,尤其是針對我校運(yùn)動(dòng)會,我們將供應(yīng)完善的后勤服務(wù),為我院體育健兒取得良好的成果奠定平臺。
七、加強(qiáng)對干事的指導(dǎo),提升干事的專業(yè)素養(yǎng),為學(xué)期末的換屆選舉培育人才,確保為同學(xué)會集成和進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
八,對于我個(gè)人,我也將會不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力工作,保持工作的熱忱,樂觀為團(tuán)總支同學(xué)會做貢獻(xiàn)。
辦公室部門的工作方案篇3
又一個(gè)x月帶來了盼望,新一學(xué)期的工作又開頭了,這個(gè)布滿活力的部門又要投入新的工作任務(wù)中,對于新學(xué)期的工作,在新學(xué)期,同學(xué)會將連續(xù)實(shí)行自我服務(wù),自我管理,做好學(xué)校與同學(xué)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣闊同學(xué)熬煉自己,奉獻(xiàn)他人,全面提高自身綜合素養(yǎng)供應(yīng)平臺。凡事預(yù)則立,為了更好的指導(dǎo)本學(xué)期工作,現(xiàn)制定同學(xué)會工作方案如下:
一:工作重點(diǎn)
⒈加強(qiáng)干事素養(yǎng)培育
同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的凹凸,直接打算了同學(xué)會工作的效率,可以說,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)的凹凸,是同學(xué)會工作能否勝利的關(guān)鍵。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)素養(yǎng)培育,重點(diǎn)是培育同學(xué)會各成員的團(tuán)隊(duì)精神,讓他們時(shí)刻想到自己是同學(xué)會的一員,個(gè)人榮辱涉及整個(gè)集體,從而關(guān)懷、愛惜這個(gè)集體,進(jìn)而為這個(gè)集體的成長壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重點(diǎn)是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動(dòng),要切實(shí)做到眼到手到,要樂觀主動(dòng)。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點(diǎn)不好意思,其實(shí)這就是同學(xué)會的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開,還要克服認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校內(nèi)更加漂亮。也只有這樣才能真正熬煉、提高、展現(xiàn)自我。作為同學(xué)會的一員,時(shí)刻要有仆人翁的精神,樂觀思索探究,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立樂觀工作、主動(dòng)思索的意識。對于這一點(diǎn),也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的預(yù)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培育出默契感。
2:在四月份的時(shí)候,我們部門將進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng);
詳細(xì)活動(dòng)尚未確定,但在這次八部聯(lián)動(dòng)的活動(dòng)中,我們肯定會爭論設(shè)計(jì)出最新的活動(dòng)內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,詳細(xì)支配到每個(gè)人的工作內(nèi)容,加大整座校內(nèi)的宣揚(yáng)力度,使得同學(xué)們的參加樂觀程度增加,為活動(dòng)博得更多的關(guān)注度,為活動(dòng)的勝利舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3:六月份的畢業(yè)生晚會
畢業(yè)生晚會始終是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會詳細(xì)的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的'力氣不容小覷,我們會幫助各部門完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的方案會隨著實(shí)際狀況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持同學(xué)會。
常規(guī)工作應(yīng)當(dāng)常抓不懈,同學(xué)會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,同學(xué)會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到同學(xué)會工作的勝利與否。
二:常規(guī)工作
1:會內(nèi)工作,同學(xué)會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計(jì)好每個(gè)同學(xué)會成員的出席狀況。
2:我們的每周的部門例會應(yīng)當(dāng)照常進(jìn)行,我們應(yīng)當(dāng)搜集爭論出更多新奇的創(chuàng)意,豐富我們的活動(dòng),使得我們部門進(jìn)行的活動(dòng)更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種鋪張時(shí)間。
3:在實(shí)行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)當(dāng)更堅(jiān)守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強(qiáng)認(rèn)真程度,準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá),將信息傳遞給每個(gè)人,是我們的工作與責(zé)任。
4:在辦公室進(jìn)行的活動(dòng)中,我們需要詳細(xì)動(dòng)作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動(dòng)精神的前提下,對活動(dòng)的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,許多活動(dòng)假如再這樣進(jìn)展下去將毫無生命力,每個(gè)活動(dòng)都包括前、中、后三個(gè)階段:前期活動(dòng)的策劃;中期活動(dòng)的進(jìn)行,后期活動(dòng)的總結(jié)。在活動(dòng)前期肯定要仔細(xì)的做好具體的活動(dòng)調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)高校生、學(xué)校國家政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動(dòng)的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動(dòng)精髓,提高活動(dòng)立意,在我們本著為同學(xué)們制造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)熬煉平臺,供應(yīng)表現(xiàn)機(jī)會的時(shí)候,有必要在活動(dòng)精髓及活動(dòng)立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動(dòng)有意義,體現(xiàn)廣闊同學(xué)的需求,實(shí)在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動(dòng)真正的價(jià)值,總而言之,價(jià)值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時(shí),可以依據(jù)實(shí)際狀況,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模。
一個(gè)好的同學(xué)會要靠我們的共同努力去制造,我們將以熱忱的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們肯定會在不久的將來更加精彩,更加輝煌!
辦公室部門的工作方案篇4
經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探究,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的熟悉,新的準(zhǔn)備。
首先,作為同學(xué)會的一個(gè)部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強(qiáng)與同學(xué)之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,準(zhǔn)時(shí)想同學(xué)會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于同學(xué)工作的開展。
其次,作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)同學(xué)會個(gè)部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)考核和同學(xué)會活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項(xiàng)同學(xué)工作。我部多組織一些同學(xué)會內(nèi)部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),同學(xué)會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動(dòng)既可以豐富同學(xué)會個(gè)部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)同學(xué)會個(gè)部門之間的友情,保證個(gè)項(xiàng)同學(xué)工作的順當(dāng)開展。
第三,我部應(yīng)樂觀協(xié)作其他部門,做好后勤工作,供應(yīng)充分物資,保證同學(xué)工作開展的順當(dāng)、暢通,就此,我部打算實(shí)行人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊(duì)供應(yīng)一些有利條件,關(guān)心其從事各項(xiàng)社會公益事業(yè),我們也可以和宣揚(yáng)部搞一些大型的宣揚(yáng)工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項(xiàng)活動(dòng),我部都應(yīng)以同學(xué)的利益為本,為大家服務(wù)。
辦公室部門的工作方案篇5
隨著新學(xué)期的到來,xx系團(tuán)委同學(xué)會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委同學(xué)會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且樂觀主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委同學(xué)會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委同學(xué)會中的調(diào)配器的作用,特制定了xx系同學(xué)會辦公室20xx年x半年工作方案。
(一)對內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注意團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)溝通,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,溝通學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)熬煉新干
外系同學(xué)會辦公室本年度確定主任x名,副主任x名,為使辦公室工作能夠到得好的連續(xù)和進(jìn)展,依據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新奇血液。在日常工作中,我們將更加注意新干的培育,盡量多的讓新干參加辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟識辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深化全面了解同學(xué)會工作狀況,幫助同學(xué)會與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委同學(xué)會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會對團(tuán)委同學(xué)會的章程進(jìn)行修改。
(二)對外工作
(1)協(xié)作院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委同學(xué)會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將樂觀協(xié)作院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、供應(yīng)同學(xué)資料、團(tuán)委同學(xué)會和各班團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委同學(xué)會內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起樂觀主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要樂觀聽取同學(xué)的看法準(zhǔn)時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映狀況。
(3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報(bào)狀況。
(三)日常工作
(1)日常值班
依據(jù)團(tuán)委同學(xué)會的實(shí)際工作的需要,幫助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委同學(xué)會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委同學(xué)會的良好形
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