2022年換屆大會策劃方案

第10頁共10頁2022年換屆大會策劃方案一、活動前言____至____年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于____月____日舉辦換屆大會。二、活動意義1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。三、活動主題大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會四、活動對象大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員五、活動時間暫定為____月____日(星期四)下午____點六、活動地點鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103七、大會競選職位大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。八、活動流程(一)前期策劃準(zhǔn)備工作1、宣傳工作制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、報名工作制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午____點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加5、人員通知各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點(二)活動期間工作1、活動要求公開、公正、公開2、會場安排提前布置會場，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作3、競選順序競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號4、主持人開場老師致開幕詞5、活動競選者自我展示6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式(三)活動后期工作1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場2、全體成員照相留念3、全體成員離場，清理會場一、人員安排(一)各部門工作安排工作宣策部：海報條幅宣傳信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作秘書處：表格制作及報名工作培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿人力部：現(xiàn)場秩序維持(二)工作人員安排1、主持人：劉瑞麗、孟玉川2、ppt播放員：史明舉3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊5、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓6、負(fù)責(zé)人宣策部：李俊紅信息部：常慶鵬編輯部：楊磊外聯(lián)部：白晨曦秘書處：蘇云培訓(xùn)部：趙空軍人力部：霍星辰九、活動預(yù)算1、水____元2、坐席牌____元3、條幅海報(待定)4、報名表格制作(待定)注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢附：會長：1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。書記：1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。副會長：1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務(wù);4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。部長職責(zé)：1、制定本部的工作計劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運作方向;2、定期召開本部例會，商討本部工作;3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。4、及時關(guān)注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時向分管會長匯報本部工作。2022年換屆大會策劃方案（二）一、大會背景青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于____年____月____日(星期x)舉行換屆大會。二、大會前期準(zhǔn)備1、外聯(lián)部○1制作邀請函。○2在大會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。○4向社會以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會的影響力。2、秘書處○1通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。○2安排主持人，同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)?！?安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。○4安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進(jìn)行。○5撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿?！?大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。○7制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。3、宣傳部○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板____個?！?大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴(kuò)大本次換屆大會的影響力。4、網(wǎng)信部○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放?！?負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼?！?負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。5、實踐部○1申請大會所需的軟座報告廳。○2當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場?！?安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進(jìn)行。6、三下鄉(xiāng)支隊○1負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會場，確保大會和諧有序的進(jìn)行。7、文藝部○1了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處?！?將出席人員引領(lǐng)到指定位置。8、圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊○1撰寫突發(fā)情況處理方案。○2成立機(jī)動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對?！?機(jī)動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團(tuán)。三、大會要素活動時間：____月____日活動地點：軟座報告廳主持人：待定四、大會流程1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。2、全體起立，奏國歌3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師)。8、請老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證(在大會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。9、請新一屆協(xié)會會主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記)，對本次大會作總結(jié)。12、全體起立，奏協(xié)會會歌。13、主持人宣布本次大會結(jié)束。14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。3、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。6、要有良好的團(tuán)隊精神、各部之間要互幫互助。7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。六、大會后期工作1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。七、注意事項及其他1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；2、所需的教室需要實踐部提前進(jìn)行申請；3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問