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文檔簡介
質(zhì)量管理體系文件編寫河溪貼嗡碎褲有跟葷戎窘瓜繞峽擋仰嫩凸匠辦瘦牧濕疤章罩愁消喚媒凳夾質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫河溪貼嗡碎褲有跟葷戎窘瓜繞峽擋仰嫩凸匠辦1一.概述幾個術(shù)語信息:有意義的數(shù)據(jù)文件:信息及其承載媒體規(guī)范:闡明要求的文件記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件脹泛矽醛皖鑿硝巖坷塊漢嗅殃證蹄實件啦棗烴惋鴉馭鍍蔓皂蒼恨氏嚨腫郡質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫一.概述幾個術(shù)語脹泛矽醛皖鑿硝巖坷塊漢嗅殃證蹄實件啦棗烴惋鴉21.為什么要編寫質(zhì)量管理體系文件滿足ISO9001:2000標準4.1和4.2.1要求文件的形成本身不是目的,它是增值活動文件能夠溝通意圖,統(tǒng)一行動,其使用有助于:
--評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性--滿足顧客要求和質(zhì)量改進
--提供適宜的培訓
--重復(fù)性和追溯性--提供客觀證據(jù)亦廳贏抽貫僑求頃鮮跨糠投陶攣喊宰瓦紹挨燎氟沮炳叁摩綏光鱗瘴豪粟摩質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫1.為什么要編寫質(zhì)量管理體系文件滿足ISO9001:200032.要形成什么樣的文件體系結(jié)構(gòu)?文件類型--向組織內(nèi)外部提供關(guān)于QMS一致信息的文件:質(zhì)量手冊--提供如何一致地完成活動和過程的文件,如程序文件,和--規(guī)范,作業(yè)指導(dǎo)書,圖樣,QMS應(yīng)用于特定產(chǎn)品項目的質(zhì)量計劃--提供活動或結(jié)果符合要求的客觀證據(jù)的文件:質(zhì)量記錄
QM
QPWIQR稀瑣國捂坐剖蠅蜂賬植卯漸福擻汐討良絢尖沃基胃怠皖輝糠世擒受舜悍煮質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫2.要形成什么樣的文件體系結(jié)構(gòu)?文件類型QMQPWIQ43.編寫文件的目的—標準化標準化是實施科學管理的基礎(chǔ)
--單人操作與多人操作--偶爾操作于重復(fù)操作標準化的必要性:建立最佳工作程序,獲取最佳工作效率標準化的意義:對統(tǒng)一性,是培訓的教程,對重復(fù)性,是判斷的準則垛儈棉絨膳鄙劣詳戎晴橡墮丸徘繪卑領(lǐng)吹誓造靖忿念脯踢酒佰箍袍變闖爵質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫3.編寫文件的目的—標準化標準化是實施科學管理的基礎(chǔ)
--單54.編寫文件的作用
a.表明要求
b.表明達到要求的做法
c.讓執(zhí)行者知道如何去做,如何
證明做法已達到要求糊百劃糠伺雜咯源或狗屯冤壇踞爸譏罪樁賺暖誕蘋隸棺臀耘板鵝讒螢毋宮質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫4.編寫文件的作用a.表明要求
糊百劃糠伺雜咯65.編寫文件的原則(標準化原理)
a.簡化
b.統(tǒng)一
c.協(xié)調(diào)
d.最優(yōu)化倔蹤琳捶書澇市瑚徘塑扣額齊摔汲睡詠惠炎稅奴投貫勝粳蜂匿逆攤恥瑩蘊質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫5.編寫文件的原則(標準化原理)a.簡化
7二.質(zhì)量手冊的編寫要求依據(jù)ISO9001:2000標準的4.2.2條款和使用要求,質(zhì)量手冊的內(nèi)容應(yīng)包括:--總經(jīng)理簽發(fā)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標--組織的歷史,現(xiàn)狀(如產(chǎn)品,市場及顧客,實力及資源配置等),經(jīng)營理念,企業(yè)文化,前景展望,聯(lián)系方式--組織結(jié)構(gòu)圖和質(zhì)量職能分配表掣陜港鋤桃澈峪求遞食包剎顯遭摩煌芳諜苯戌捕坐煞譯瞥畝厘蓮忍七四邏質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫二.質(zhì)量手冊的編寫要求依據(jù)ISO9001:2000標準的4.8質(zhì)量手冊的編寫要求--手冊的適用范圍,相關(guān)標準條款刪除的合理性說明--手冊的管理,包括編審批權(quán)限/發(fā)放范圍--質(zhì)量管理體系過程的表述,包括過程的識別,過程之間的相互關(guān)系和作用,過程的系統(tǒng)管理原則,以及下層次程序文件的引出(清單),適用的法律法規(guī)標準(清單),過程流程圖示觀藏羨楊癢惦謅圃誰到紐餐絢孔童編俠汀痘謗踞牢寢爹寓子鞏床瀑頑構(gòu)赤質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量手冊的編寫要求--手冊的適用范圍,相關(guān)標準條款刪除的合理9三.程序文件的編寫方法1.必要性—目的2.適用性—范圍3.由誰做—職責4.如何做—程序5.其他內(nèi)容—附錄
-本程序引出的相關(guān)二三層次文件和質(zhì)量記錄-本程序過程流程圖-各種樣板示意圖,等等油敗栽科闖振勺硬郵輸段淋鋼輪藕雙儒全尚甭勺隸父劈淘異敲吶蹦懶稠蔭質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫三.程序文件的編寫方法1.必要性—目的油敗栽科闖振勺硬郵輸段10過程流程圖圖例
NYGOTO
活動項判斷項開始項活動項結(jié)束項多活動項A妙忽株拍瀾藏蹦傈蓖引栗哦溝補赤猴特頗棕傍巴炕擊距質(zhì)價拄臨唬髓袒誨質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫過程流程圖圖例11程序文件的流程圖格式過程流程對應(yīng)文件和記錄責任人員績效考核指標過程源頭/輸入
過程活動過程結(jié)果/輸出《QS-QP-XX》《QS-WI-XX-XX》《QS-QR-YY-YY》
《QS-QR-YY-YY》XX部YY員ZZ部經(jīng)理操作員檢驗員****符合率****有效率****完成率柴菩寸汞建池攢蔬蛛忠樹備筒腸故渴允缸緬慢虹讒燒郵憾迭豌廬薪削拾怎質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫程序文件的流程圖格式過程流程對應(yīng)文件和記錄責任人員績效考核指12四.文件的有效性有效文件的幾個基本要素a.文件的基本格式b.文件編排格式c.文件名稱d.編號e.版本f.頁碼標注g.編制/審核/批準簽署及日期h.生效日期i.發(fā)放范圍j.受控標識及收文部門代碼狽宜絢著瞞佐母站遺嫁據(jù)繹碟雛輾鎬憤功濱癢脈丹孕腸趁永蹤廄兢儉癥枚質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫四.文件的有效性有效文件的幾個基本要素狽宜絢著瞞佐母站遺嫁據(jù)13文件的基本格式—頁眉和頁腳文件應(yīng)有封面頁和正文頁封面由頁眉和頁腳,目錄和修訂歷史部分構(gòu)成
QS實業(yè)有限公司───質(zhì)量體系文件文件名稱文件控制程序版本0頁碼1OF8文件編號QS-QP01生效日期2004年1月1日發(fā)文范圍總經(jīng)理管理者代表總經(jīng)辦人事部市場部設(shè)計部物控部生產(chǎn)部工程部質(zhì)管部財務(wù)部一車間二車間三車間受控
印章編制審核批準收文部門日期日期日期坦勿綁蝴排匪蔑攢遙藝緊駝伙恕屈炙流捷胃倍帶腺瘤砸脆傍釣宇懦票犯孔質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫文件的基本格式—頁眉和頁腳文件應(yīng)有封面頁和正文頁14文件編排格式編寫軟件通常為OFFECE的WORD正文頁的編排可以下列方式,但應(yīng)統(tǒng)一:#1.#1.2.2.3.3.3.13.13.1.13.1.1a)a)梨弊幕于宗慮抄茨園遇證佳靶湊蓑癟拼楓永憋掀招攣唐潮孩就擾列毗毒宅質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫文件編排格式編寫軟件通常為OFFECE的WORD梨弊幕于宗慮15文件名稱和編號每一篇文件應(yīng)有唯一的名稱和編號通常二層次文件以《XXXX控制程序》冠名三層次文件以“管理制度”“規(guī)程”“辦法”等冠名文件編號規(guī)則注:QS為公司代碼--質(zhì)量手冊QS-ISO/QMQM代表質(zhì)量手冊--程序文件QS-QPZZQP代表程序文件--作業(yè)文件QS-WIXX-YY
WI代表三層次文件--質(zhì)量記錄QS-QRXX-YY
QR代表質(zhì)量記錄ZZ代程序文件順序號,XX代發(fā)文部門,YY代發(fā)文順序號榮音智米鄲湊稠蒼襄醚娶貓請荒悉宋馬玉娠拎酸詠睛悔痢干亞淖酬話但溪質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫文件名稱和編號每一篇文件應(yīng)有唯一的名稱和編號榮音智米鄲湊稠蒼16版本及其他文件控制的核心就是控制版本可以“0”為文件的初始版本,修改時版本以1,2,3,...依次標示頁碼標識以“XOFY”方式,其中X為當前頁碼,Y為文件總頁碼所有文件發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適宜性故應(yīng)規(guī)定各層次文件的編審批權(quán)限,并在文件規(guī)定的欄目進行親筆簽署及日期簽署文件應(yīng)在規(guī)定的生效日期時正式運行聚郴猿扎豁仰黨逃眠貞懈師瘓勿藕胖躁真癥談徹耽琴劉茶侍貳滑鄭漬璃愧質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫版本及其他文件控制的核心就是控制版本聚郴猿扎豁仰黨逃眠貞懈師17發(fā)文范圍及受控標識應(yīng)確保使用文件處方便獲得文件,故由編寫文件者確定文件發(fā)放范圍是合理的并非所有文件都要發(fā)給所有部門為區(qū)別于其他類別文件和防止非法復(fù)制,受控文件需在規(guī)定位置加蓋“受控文件”鮮章以示區(qū)別為防止文件發(fā)放中的混淆和便于追溯,應(yīng)在規(guī)定位置標識收或持有文件的部門/崗位代碼汗傲狐莆粥蘇竄騾蔭詳權(quán)曠攆矽鮑孝噎涂仟瑟凡男間襖萍套慧啦耀煙粉琉質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫發(fā)文范圍及受控標識應(yīng)確保使用文件處方便獲得文件,故由編寫文件18五.三層次文件的編寫三層次文件可分為:管理類,技術(shù)類和介于其間的作業(yè)指導(dǎo)類文件管理類文件如管理規(guī)范,制度,辦法等,可參照程序文件的方法編制技術(shù)類文件如技術(shù)圖紙,工藝規(guī)范,產(chǎn)品標準可依本行業(yè)特點和慣例形成各類作業(yè)指導(dǎo)書可參照管理類文件的編制方法,也可以列表式描述作業(yè)步驟和相關(guān)要求如下例剔送哩返近乎椰勸惠孝記瞬枝偽衷緝詢羹胰氨賓砷林會粟桑覺羌窒拿肌洪質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫五.三層次文件的編寫三層次文件可分為:管理類,技術(shù)類和介于其19過程工序作業(yè)指導(dǎo)書參考樣板頁眉部分內(nèi)容:文件名稱/編號/版本/生效日期/頁碼等工作序號操作/工作內(nèi)容描述對應(yīng)材料(規(guī)格/數(shù)量)對應(yīng)設(shè)備/工具/工裝人員資格/技能要求(包括相關(guān)設(shè)定要求)質(zhì)量要求/驗收準則工作環(huán)境要求重點提示事項圖示/樣板其他如反應(yīng)計劃,統(tǒng)計技術(shù)使用要求,返工指導(dǎo)等頁腳部分內(nèi)容:編/審/批簽署及日期/發(fā)文范圍/受控標識時蹭咱惑邵峙西推烯昧約往器泵暫謠審垂惱熄肩挎粘鈕酮嵌鎳夷蓮洱區(qū)鑄質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫過程工序作業(yè)指導(dǎo)書參考樣板頁眉部分內(nèi)容:文件名稱/編20檢驗作業(yè)指導(dǎo)書樣板頁眉部分內(nèi)容:文件名稱/編號/版本/生效日期/頁碼等抽樣計劃:AQL:驗收標準:工作序號檢驗操作內(nèi)容/步驟描述:(包括檢測項目、特性、內(nèi)容、方法等)對應(yīng)檢測器具合格標準/缺陷描述記錄/狀態(tài)標識要求工作環(huán)境要求重點提示事項圖示/樣板其他頁腳部分內(nèi)容:編/審/批簽署及日期/發(fā)文范圍/受控標識蟄疚阿早吐氫頹辛好悔蛤侈皿熱習擎徘犯件漏羽寅貧魁稈薪反雞其艾老重質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫檢驗作業(yè)指導(dǎo)書樣板頁眉部分內(nèi)容:文件名稱/編號/版本/生21設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書樣板頁眉部分內(nèi)容:文件名稱/編號/版本/生效日期/頁碼等工作序號操作內(nèi)容描述:(包括條件的設(shè)定如時間、溫度、壓力、速度、電參數(shù))對應(yīng)材料(規(guī)格/數(shù)量)對應(yīng)設(shè)備/工具/工裝人員資格/技能要求安全操作要求工作環(huán)境要求維護保養(yǎng)要求故障處置方法其他頁腳部分內(nèi)容:編/審/批簽署及日期/發(fā)文范圍/受控標識務(wù)犢怪憊源堂礙徹蜜飯郊評喘素拙似踴封撥無彌奎螟彩孺申燴禾活俯郵鶴質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書樣板頁眉部分內(nèi)容:文件名稱/編號/版本22六.文件編寫時的注意事項在符合標準前提下,簡明扼要寫實為好明確文件的使用對象,通俗易懂文字簡潔明瞭因具法規(guī)性故描述時應(yīng)確定、唯一應(yīng)具可操作性,照章可實施,可觀察文件間/內(nèi)應(yīng)具連續(xù)性、邏輯性、銜接性、相容性END西汪形擁記卑譽奧魁軟草配板釁漓門锨住螺構(gòu)嘎垣俞盟措勤籍垣郡舀飾行質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫六.文件編寫時的注意事項在符合標準前提下,簡明扼要寫實為好西23質(zhì)量管理體系文件編寫河溪貼嗡碎褲有跟葷戎窘瓜繞峽擋仰嫩凸匠辦瘦牧濕疤章罩愁消喚媒凳夾質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫河溪貼嗡碎褲有跟葷戎窘瓜繞峽擋仰嫩凸匠辦24一.概述幾個術(shù)語信息:有意義的數(shù)據(jù)文件:信息及其承載媒體規(guī)范:闡明要求的文件記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件脹泛矽醛皖鑿硝巖坷塊漢嗅殃證蹄實件啦棗烴惋鴉馭鍍蔓皂蒼恨氏嚨腫郡質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫一.概述幾個術(shù)語脹泛矽醛皖鑿硝巖坷塊漢嗅殃證蹄實件啦棗烴惋鴉251.為什么要編寫質(zhì)量管理體系文件滿足ISO9001:2000標準4.1和4.2.1要求文件的形成本身不是目的,它是增值活動文件能夠溝通意圖,統(tǒng)一行動,其使用有助于:
--評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適宜性--滿足顧客要求和質(zhì)量改進
--提供適宜的培訓
--重復(fù)性和追溯性--提供客觀證據(jù)亦廳贏抽貫僑求頃鮮跨糠投陶攣喊宰瓦紹挨燎氟沮炳叁摩綏光鱗瘴豪粟摩質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫1.為什么要編寫質(zhì)量管理體系文件滿足ISO9001:2000262.要形成什么樣的文件體系結(jié)構(gòu)?文件類型--向組織內(nèi)外部提供關(guān)于QMS一致信息的文件:質(zhì)量手冊--提供如何一致地完成活動和過程的文件,如程序文件,和--規(guī)范,作業(yè)指導(dǎo)書,圖樣,QMS應(yīng)用于特定產(chǎn)品項目的質(zhì)量計劃--提供活動或結(jié)果符合要求的客觀證據(jù)的文件:質(zhì)量記錄
QM
QPWIQR稀瑣國捂坐剖蠅蜂賬植卯漸福擻汐討良絢尖沃基胃怠皖輝糠世擒受舜悍煮質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫2.要形成什么樣的文件體系結(jié)構(gòu)?文件類型QMQPWIQ273.編寫文件的目的—標準化標準化是實施科學管理的基礎(chǔ)
--單人操作與多人操作--偶爾操作于重復(fù)操作標準化的必要性:建立最佳工作程序,獲取最佳工作效率標準化的意義:對統(tǒng)一性,是培訓的教程,對重復(fù)性,是判斷的準則垛儈棉絨膳鄙劣詳戎晴橡墮丸徘繪卑領(lǐng)吹誓造靖忿念脯踢酒佰箍袍變闖爵質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫3.編寫文件的目的—標準化標準化是實施科學管理的基礎(chǔ)
--單284.編寫文件的作用
a.表明要求
b.表明達到要求的做法
c.讓執(zhí)行者知道如何去做,如何
證明做法已達到要求糊百劃糠伺雜咯源或狗屯冤壇踞爸譏罪樁賺暖誕蘋隸棺臀耘板鵝讒螢毋宮質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫4.編寫文件的作用a.表明要求
糊百劃糠伺雜咯295.編寫文件的原則(標準化原理)
a.簡化
b.統(tǒng)一
c.協(xié)調(diào)
d.最優(yōu)化倔蹤琳捶書澇市瑚徘塑扣額齊摔汲睡詠惠炎稅奴投貫勝粳蜂匿逆攤恥瑩蘊質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫5.編寫文件的原則(標準化原理)a.簡化
30二.質(zhì)量手冊的編寫要求依據(jù)ISO9001:2000標準的4.2.2條款和使用要求,質(zhì)量手冊的內(nèi)容應(yīng)包括:--總經(jīng)理簽發(fā)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標--組織的歷史,現(xiàn)狀(如產(chǎn)品,市場及顧客,實力及資源配置等),經(jīng)營理念,企業(yè)文化,前景展望,聯(lián)系方式--組織結(jié)構(gòu)圖和質(zhì)量職能分配表掣陜港鋤桃澈峪求遞食包剎顯遭摩煌芳諜苯戌捕坐煞譯瞥畝厘蓮忍七四邏質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫二.質(zhì)量手冊的編寫要求依據(jù)ISO9001:2000標準的4.31質(zhì)量手冊的編寫要求--手冊的適用范圍,相關(guān)標準條款刪除的合理性說明--手冊的管理,包括編審批權(quán)限/發(fā)放范圍--質(zhì)量管理體系過程的表述,包括過程的識別,過程之間的相互關(guān)系和作用,過程的系統(tǒng)管理原則,以及下層次程序文件的引出(清單),適用的法律法規(guī)標準(清單),過程流程圖示觀藏羨楊癢惦謅圃誰到紐餐絢孔童編俠汀痘謗踞牢寢爹寓子鞏床瀑頑構(gòu)赤質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量手冊的編寫要求--手冊的適用范圍,相關(guān)標準條款刪除的合理32三.程序文件的編寫方法1.必要性—目的2.適用性—范圍3.由誰做—職責4.如何做—程序5.其他內(nèi)容—附錄
-本程序引出的相關(guān)二三層次文件和質(zhì)量記錄-本程序過程流程圖-各種樣板示意圖,等等油敗栽科闖振勺硬郵輸段淋鋼輪藕雙儒全尚甭勺隸父劈淘異敲吶蹦懶稠蔭質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫三.程序文件的編寫方法1.必要性—目的油敗栽科闖振勺硬郵輸段33過程流程圖圖例
NYGOTO
活動項判斷項開始項活動項結(jié)束項多活動項A妙忽株拍瀾藏蹦傈蓖引栗哦溝補赤猴特頗棕傍巴炕擊距質(zhì)價拄臨唬髓袒誨質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫過程流程圖圖例34程序文件的流程圖格式過程流程對應(yīng)文件和記錄責任人員績效考核指標過程源頭/輸入
過程活動過程結(jié)果/輸出《QS-QP-XX》《QS-WI-XX-XX》《QS-QR-YY-YY》
《QS-QR-YY-YY》XX部YY員ZZ部經(jīng)理操作員檢驗員****符合率****有效率****完成率柴菩寸汞建池攢蔬蛛忠樹備筒腸故渴允缸緬慢虹讒燒郵憾迭豌廬薪削拾怎質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫程序文件的流程圖格式過程流程對應(yīng)文件和記錄責任人員績效考核指35四.文件的有效性有效文件的幾個基本要素a.文件的基本格式b.文件編排格式c.文件名稱d.編號e.版本f.頁碼標注g.編制/審核/批準簽署及日期h.生效日期i.發(fā)放范圍j.受控標識及收文部門代碼狽宜絢著瞞佐母站遺嫁據(jù)繹碟雛輾鎬憤功濱癢脈丹孕腸趁永蹤廄兢儉癥枚質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫四.文件的有效性有效文件的幾個基本要素狽宜絢著瞞佐母站遺嫁據(jù)36文件的基本格式—頁眉和頁腳文件應(yīng)有封面頁和正文頁封面由頁眉和頁腳,目錄和修訂歷史部分構(gòu)成
QS實業(yè)有限公司───質(zhì)量體系文件文件名稱文件控制程序版本0頁碼1OF8文件編號QS-QP01生效日期2004年1月1日發(fā)文范圍總經(jīng)理管理者代表總經(jīng)辦人事部市場部設(shè)計部物控部生產(chǎn)部工程部質(zhì)管部財務(wù)部一車間二車間三車間受控
印章編制審核批準收文部門日期日期日期坦勿綁蝴排匪蔑攢遙藝緊駝伙恕屈炙流捷胃倍帶腺瘤砸脆傍釣宇懦票犯孔質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫文件的基本格式—頁眉和頁腳文件應(yīng)有封面頁和正文頁37文件編排格式編寫軟件通常為OFFECE的WORD正文頁的編排可以下列方式,但應(yīng)統(tǒng)一:#1.#1.2.2.3.3.3.13.13.1.13.1.1a)a)梨弊幕于宗慮抄茨園遇證佳靶湊蓑癟拼楓永憋掀招攣唐潮孩就擾列毗毒宅質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫文件編排格式編寫軟件通常為OFFECE的WORD梨弊幕于宗慮38文件名稱和編號每一篇文件應(yīng)有唯一的名稱和編號通常二層次文件以《XXXX控制程序》冠名三層次文件以“管理制度”“規(guī)程”“辦法”等冠名文件編號規(guī)則注:QS為公司代碼--質(zhì)量手冊QS-ISO/QMQM代表質(zhì)量手冊--程序文件QS-QPZZQP代表程序文件--作業(yè)文件QS-WIXX-YY
WI代表三層次文件--質(zhì)量記錄QS-QRXX-YY
QR代表質(zhì)量記錄ZZ代程序文件順序號,XX代發(fā)文部門,YY代發(fā)文順序號榮音智米鄲湊稠蒼襄醚娶貓請荒悉宋馬玉娠拎酸詠睛悔痢干亞淖酬話但溪質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫文件名稱和編號每一篇文件應(yīng)有唯一的名稱和編號榮音智米鄲湊稠蒼39版本及其他文件控制的核心就是控制版本可以“0”為文件的初始版本,修改時版本以1,2,3,...依次標示頁碼標識以“XOFY”方式,其中X為當前頁碼,Y為文件總頁碼所有文件發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適宜性故應(yīng)規(guī)定各層次文件的編審批權(quán)限,并在文件規(guī)定的欄目進行親筆簽署及日期簽署文件應(yīng)在規(guī)定的生效日期時正式運行聚郴猿扎豁仰黨逃眠貞懈師瘓勿藕胖躁真癥談徹耽琴劉茶侍貳滑鄭漬璃愧質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫版本及其他文件控制的核心就是控制版本聚郴猿扎豁仰黨逃眠貞懈師40發(fā)文范圍及受控標識應(yīng)確保使用文件處方便獲得文件,故由編寫文件者確定文件發(fā)放范圍是合理的并非所有文件都要發(fā)給所有部門為區(qū)別于其他類別文件和防止非法復(fù)制,受控文件需在規(guī)定位置加蓋“受控文件”鮮章以示區(qū)別為防止文件發(fā)放中的混淆和便于追溯,應(yīng)在規(guī)定位置標識收或持有文件的部門/崗位代碼汗傲狐莆粥蘇竄騾蔭詳權(quán)曠攆矽鮑孝噎涂仟瑟凡男間襖萍套慧啦耀煙粉琉質(zhì)量管理體系文件編寫質(zhì)量管理體系文件編寫發(fā)文范圍及受控標識應(yīng)確保使用文件處方便獲得文件,故由編寫文件41五.三層次文件的編寫三層次文件可分為:管理類,技術(shù)類和介于其間的作業(yè)指導(dǎo)類文件管理類文件如管理規(guī)范,制度,辦法等,可參照程序文件的方法編制技術(shù)類文件如技術(shù)圖紙,工藝規(guī)范,產(chǎn)品標準可依本行業(yè)特點和慣例形成各類作業(yè)指導(dǎo)書可參照管理類文件的編制方法,也可以列表式描述作業(yè)步
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