城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化保潔服務(wù)人員培訓(xùn)_第1頁
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文檔簡介

城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化保潔服務(wù)人員培訓(xùn)(一)管理原則1、通過對員工實施必要的培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)有盡有崗位需要的技能和服務(wù)質(zhì)量意識,確保員工素質(zhì)滿足服務(wù)和管理的要求。2、公司每一個員工,在進行某一項工作之前,必須事先已經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格方允許上崗的原則。3、培訓(xùn)是確保員工工作技能達到工作標(biāo)準(zhǔn)要求的最重要的手段。培訓(xùn)必須制度化、規(guī)范化、法制化才能確保培訓(xùn)的長抓不懈,從而最終保證培訓(xùn)質(zhì)量達到工作的要求。4、理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn)相結(jié)合。培訓(xùn)必須和實際工作需要及公司的整體工作要求相吻合。5、培訓(xùn)必須經(jīng)過結(jié)果的驗證,員工的培訓(xùn)必須和員工的績效考評相結(jié)合。(二)培訓(xùn)內(nèi)容(1)員工入職培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)項目(內(nèi)容責(zé)任要求完成序號培訓(xùn)對象學(xué)時備注)部門期限入職培訓(xùn)①公司簡介;②管轄6小時物業(yè)簡介;③物小正式接管接管前安排所有新員業(yè)管理概述;④項目前7工集中培訓(xùn)。接管后物業(yè)管理從業(yè)管新入職員天完成,,凡新入職員工按此1人員的基本要理工以后凡新要求進行。培訓(xùn)后進求(含服務(wù)規(guī)范處員工入職行開卷測試,資料存、儀容儀表、處前入員工檔案。理投訴等內(nèi)容);⑤《員工手冊》(含員工守則1/10、勞動條例、獎懲條例)正式接管項目前,各用人部門與項目方聯(lián)系,收集相關(guān)資料,編寫簡易實用教材進行培訓(xùn)。接管項目后崗前培訓(xùn):①部一個月內(nèi)建立健全各門簡介;②崗位正式接管項制度及工作程序,職責(zé)和操作規(guī)人少不項目前2并完成相關(guān)培訓(xùn)。各程;③安全須知試用期員少于天完成,部門建立《新入職員2用人;④本物業(yè)突發(fā)工24小以后凡新工培訓(xùn)記錄表》。培訓(xùn)部門事件應(yīng)急方案時員工入職后進行抽查提問或書⑤員工考核細一周內(nèi)面測試,試用期滿進則。行閉卷理論考試及實操考核。經(jīng)考核不適用者,不予錄用。考核合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),資料存入員工個人檔案。3崗位培訓(xùn)服務(wù)意識、技巧管理結(jié)合案例進行培訓(xùn),3.1全體員工1小時每年一次以提高員工服務(wù)工作及案例分折處能力。管理理論與實管理每半年一邀請院校教授講授,3.2保潔領(lǐng)班處6小時旨在提高各層次管理踐、案例分折次人員管理水平。3.3經(jīng)驗交流活動保潔領(lǐng)班8小時半年一次組織各分公司及管理2/10管理處

處內(nèi)部交流及到其他物業(yè)公司學(xué)習(xí)同行的先進經(jīng)驗。(2)保潔部員工培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)項目(內(nèi)容培訓(xùn)責(zé)任學(xué)要求完成備注序號對象部門時)期限讓新員工認(rèn)識公司的背職前培訓(xùn):新員人力2入職景、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、1公司資料介紹,資源小前一公司人事政策等,樹立工員工素質(zhì)教育部時天“客戶至上”的服務(wù)意識。了解公司制定的規(guī)章制崗前培訓(xùn):新員所屬1入職度、工作規(guī)程、安全知2基礎(chǔ)理論知識培保潔后7天識、工作注意事項等,工天訓(xùn)部門內(nèi),增強員工承擔(dān)高素質(zhì)保潔服務(wù)工作的信心。上崗前的機械操作、保潔所屬入職程序或會務(wù)接待等基本崗前培訓(xùn):新員6技能訓(xùn)練,為保潔服務(wù)作3保潔后7天實操技術(shù)培訓(xùn)工天業(yè)或會務(wù)工作打下基礎(chǔ),部門內(nèi)經(jīng)考核合格后方可正式上崗工作。用規(guī)范的工作程序教育在職培訓(xùn):試用所屬入職員工掌握基本工作要領(lǐng)3,學(xué)會保潔保養(yǎng)劑的使4保潔理論知識培期保保潔后1個天用,掌握正確的使用方訓(xùn)潔員部門月內(nèi)法,以免造成物料浪費。在職培訓(xùn):試用所屬6入職后使員工熟悉正確使用各種5現(xiàn)場技術(shù)、技能培期保保潔1個月保潔工具、機器操作,以天訓(xùn)潔員部門內(nèi)及各種物業(yè)的保養(yǎng)方法,3/10從中培訓(xùn)更多的操作能手。入職2訓(xùn)練員工熟練操作各種固定合同員工培試用所屬保潔機械、工具,合理2個月后6訓(xùn):理論與實踐相期員保潔使用各種物料、須培訓(xùn)天3個月結(jié)合工部門考核合格后,可轉(zhuǎn)為公內(nèi)司固定合同員工。提職培訓(xùn):基本管所屬2擬提提任前的提職培訓(xùn),掌握7領(lǐng)班保潔職1個新任職務(wù)必須具備的知理知識、技巧等天部門月內(nèi)識、技巧和能力。提職培訓(xùn):管理基本知識、人力管理、主管的職責(zé)和領(lǐng)此為理論培訓(xùn)之安排,導(dǎo)技巧及其信息傳所屬4擬提實踐培訓(xùn)階段根據(jù)部門8遞、管理心理學(xué)基主管保潔職2個實際情況安排,理論考天礎(chǔ)知識、培訓(xùn)的重部門月內(nèi)試合格及實踐培訓(xùn)合格要性和主管必須成后方可提職為主管。為培訓(xùn)者、如何處理投訴等(3)言行規(guī)范、儀容儀表、公眾形象的培訓(xùn)及要求1、工作態(tài)度:①.禮儀——是員工對客戶和同事的最基本態(tài)度。要面帶笑容,使用敬語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,接電話時先說“您好,**物業(yè)”。②.效率——急客戶所急,想客戶所想,時刻牢記“以客戶為中心”,為客戶排憂解難,以贏得客戶的滿意。③.忠實——忠誠老實是員工必須具有的品德,有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違。④.責(zé)任——無論是常規(guī)的服務(wù)還是日常的管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé),一切力求得到及時圓滿的效果,給人效率高和良好服務(wù)的印象。⑤.協(xié)作——各部門之間、員工之間應(yīng)互相配合,真誠協(xié)作,不得互相扯皮,應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,建立和維護公司良好形象。4/102、工作儀態(tài):①所有必須以立姿工作的員工,其正確的立姿應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。②所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二朗腿,不得將腿搭在座椅手上,不得盤腿,不得脫鞋。③工作時間,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手、插兜等。④上班時間不得抽煙、吃東西、讀報刊雜志。⑤不得當(dāng)眾整理衣物。不得將任何物件夾于腋下。⑥行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,與其他人相遇應(yīng)靠邊行走,不得從二人中間穿行。請人讓路要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。⑦在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到目標(biāo)。在介紹或指示方向時,切忌用手指或筆桿指客人和為人指示方向。⑧不得哼歌曲、吹口哨、不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響??人?、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。3、工作儀容儀表:①身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內(nèi)衣物。②每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。③頭發(fā)要常洗、整齊。男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過耳部及后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)燙發(fā),頭發(fā)不得有頭屑。④女員工上班可化淡妝,不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。⑤佩戴工號牌,統(tǒng)一端正佩在左胸處。4、表情:①微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。②面對客戶應(yīng)表現(xiàn)熱情、親切、真實、友好,做到精神振奮,情緒飽滿,不5/10卑不亢。必要時還要有同情的表情。③和客戶交談時應(yīng)眼望對方,頻頻點頭稱是。④雙手不得叉腰、不得交叉胸前、不得插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。⑤要注意自我控制,隨時注意自己的言行舉動。⑥客戶和你講話時應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。⑦在為客戶服務(wù)時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。5、言談(注意使用文明用語):要求:(1)遇到客戶要面帶微笑,站立服務(wù)。我們應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng),問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的客戶要稱呼客戶姓氏或職務(wù),未知姓氏、職務(wù)之前,要稱呼“先生”“小姐”或“女士”。(2)與客戶對話時宜保持1米左右的距離,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客戶聽不太清楚。(3)對客戶的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客戶的面部(但不要死盯著客戶),要等著客戶把話說完,不要打斷客戶的談話。(4)對客戶的問詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請示上司,盡量答復(fù)客戶,決不能以“不知道”、“不清楚”作答?;卮饐栴}要負責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。(5)與客戶對話時,如遇另一客戶來訪,應(yīng)點頭示意打招呼,或請新來客戶稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來客戶;同時盡快結(jié)束談話,招呼新來客戶,如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。(6)當(dāng)客戶提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客戶講清原因,并向客戶表示歉意,同時要給客戶一個解決問題的建議或主動聯(lián)系解決。要讓客戶感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。(7)在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,6/10既不違反公司規(guī)定,也要維護客戶的自尊心。切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語,要用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。例如:詢問式:“請問……….”請求式:“請您協(xié)助我們………..”商量式:“………您看這樣好不好?”解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是這樣的……….”(8)打擾客戶或請求客戶協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對客戶的幫助或協(xié)助(如配合我們工作后)要表示感謝。接過了客戶的任何東西都要表示感謝??蛻糁v“謝謝”時,要答“不用謝”或“不客氣”,“這是我應(yīng)該做的”,不得毫無反應(yīng)。(9)不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。(10)不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。(11)不講過份的玩笑。(12)說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意“請”、“謝”字不離口。任何時候不準(zhǔn)講“喂”或說“不知道”。(13)指第三者時不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”。(14)當(dāng)為客戶完成一項服務(wù)后應(yīng)主動詢問是否還有其他事需要幫助。(15)當(dāng)服務(wù)完畢,業(yè)主要離去時,負責(zé)接待該業(yè)主的接待員要起立鞠躬,禮貌道別,在該業(yè)主走出服務(wù)中心大門后或合適的地點方可坐下。同時,所有暫無接待工作的接待員都應(yīng)起立相送;有接待工作的接待員則可點頭微笑送別。文明用語(1)常用禮貌用詞:“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“您早”、“您好”、“您好,請出示您的證件!”、“再見”。(2)稱呼語:小姐、先生、女士、太太。(3)問候語:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”。7/10(4)告別語:“再見”、“晚安”、“明天見”。(5)道歉語:“對不起”、“請原諒”、“打攪您了”、“失禮了”。(6)答謝語:“謝謝”、“非常感謝”、“謝謝您對我們的表揚,我們做的還不夠,我們將繼續(xù)努力”、“感謝您對我們工作的支持”、“謝謝您對我們的批評,我們一定努力改進”。(7)應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。(8)征詢語:“您好,請問能幫到你嗎?”、“請問您有什么事嗎?”、“請問您找哪單元的住戶?”、“請問您有預(yù)約嗎?”、“請問還有什么事情需要幫忙嗎?”、“請您…….好嗎?”。6、服裝要求:(1)工作服應(yīng)干凈、整齊、。不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。(2)非因工作需要,外出時不得穿著工作服。(3)只準(zhǔn)按規(guī)定著鞋上班,皮鞋不準(zhǔn)釘金屬掌,女員工只準(zhǔn)著肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準(zhǔn),襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。7、人員的管理服務(wù)方式人是企業(yè)的核心內(nèi)容,人員的管理是一個企業(yè)雙重管理運作機制的過程,我公司提出“有滿意的員工才有滿意的客戶”的管理概念,善待員工,支持“以人為本”的管理理想,健全人事管理機制,實施誘導(dǎo)式的培訓(xùn)機制與情感式的激勵機制,提高員工的集體榮譽感與團隊精神,進一步開發(fā)人才資源,量才錄用,知人善任,合理調(diào)配。(1)量才適用,合理配置為最大限度地發(fā)展人員的主動性和積極性,充分挖掘他們的潛能,我公司對人才資源進行合理有效的配置,合理設(shè)計各工作崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,使員工適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人,充分體現(xiàn)“會用人,用好人”的思路。我們規(guī)定新員工錄用后,由有經(jīng)驗的管理人員帶領(lǐng),到基層進行試用實習(xí),并在實習(xí)過程中,全面測定和驗證新員工的個人工作能力,對不合崗位要求的而又有其它專長的,實行調(diào)崗安排使用,充分發(fā)揮個人專長。8/10(2)分工協(xié)作,層級管理機制在管理中實施層級管理,一級管一級,下級服從上級,規(guī)范管理機制,明確各級人員的崗位職責(zé)和權(quán)力,通過規(guī)范企業(yè)運作約束員工行為,達到制度管人,增強管理人員的責(zé)任感與向上的進取心。(3)激勵機制,留住人才公司對員工的管理是建立在“人性”的基礎(chǔ)上,對員工的工作與生活都給予了高度的重視,我們做法有:樹立員工也是客戶的管理理念人才創(chuàng)造機會,讓機會造就人才唯人是舉,任人不疑,發(fā)現(xiàn)人才,重用人才物質(zhì)獎勵,精神獎勵,形成人才的歸屬感5)營造企業(yè)文化氛圍,促進交流溝通8、考核與淘汰機制在管理過程中實行月度考核制與淘汰機制,我們采用人性與制度化管理的相結(jié)合,對崗位的員工進行月度考核(有標(biāo)準(zhǔn)),對每季度考核的佼佼者給予物質(zhì)的與晉升的獎勵,對連續(xù)三次最低分者給予辭退,使考核起到獎勵先進,鞭策后進的良好作用,同時也使員工有壓力感、責(zé)任感和緊迫感。(三)培訓(xùn)類別1、新員工入職培訓(xùn)。所有新入職員工均應(yīng)接受不少于三日的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,不合格者作辭退處理。2、上崗培訓(xùn),員工上崗前應(yīng)進行嚴(yán)格上崗培訓(xùn)。3、在職培訓(xùn)。員工在工作期間應(yīng)接受各自部門的定期定時的培訓(xùn)。4、升職、調(diào)職培訓(xùn)。員工在升職、調(diào)職報到前,應(yīng)接受人事部的專項培訓(xùn)。5、長期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員。6、短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強的技術(shù)培訓(xùn)。(四)培訓(xùn)紀(jì)律9/101、不遲到、不早退、不無故缺席,如實簽到。2、尊師重教,認(rèn)識和領(lǐng)悟培訓(xùn)目的,不得與培訓(xùn)老師頂撞。3、認(rèn)真學(xué)習(xí),專心聽講,作好培訓(xùn)記錄,不違反課堂紀(jì)律,不得影響正常的教學(xué)秩序。4、培訓(xùn)人員應(yīng)必須服從培訓(xùn)時間和內(nèi)容安排。5、培訓(xùn)時間不得抽煙、吃零食,交頭接耳等無關(guān)培訓(xùn)的事情。6、培訓(xùn)人員在培訓(xùn)開始前應(yīng)帶齊與培訓(xùn)相關(guān)的資料和用品。7、保持培訓(xùn)課堂的清潔衛(wèi)生,每日安排值班員對教室進行清潔。8、在外出參觀時,應(yīng)保持良好的學(xué)習(xí)形象,服從組織領(lǐng)導(dǎo)安排。9、對違反培訓(xùn)紀(jì)律者,將給予嚴(yán)肅處理。(五

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