掌握關(guān)鍵從時(shí)間管理到人生規(guī)劃

掌握關(guān)鍵

從時(shí)間管理到人生規(guī)劃鄧行誠(chéng).時(shí)間是什么？

過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)一連串事件連成線讓你的時(shí)間里發(fā)生該發(fā)生的事無(wú)法管理時(shí)間便無(wú)法管理一切.

傳統(tǒng)觀念

現(xiàn)代觀念時(shí)鐘速度日程表效率管理羅盤(pán)方向關(guān)系、角色效能領(lǐng)導(dǎo).時(shí)間管理的關(guān)鍵：提高事件掌握度，可以提高自我價(jià)值區(qū)分優(yōu)先順序：20%的重要事情產(chǎn)生

80%的結(jié)果做對(duì)的事情比把事情做對(duì)更重要

.生產(chǎn)力金字塔PLAN計(jì)劃DISCOVER探索ACT行動(dòng).DISCOVER探索自我三要點(diǎn)GoverningValues---MyHighPriorities主導(dǎo)價(jià)值－－對(duì)我來(lái)說(shuō)什么是最重要的？Roles---KeyRelationshipsandResponsibilities角色－－重要的關(guān)系與責(zé)任Mission---MyUniquePurpose使命－－我獨(dú)特的目的.主導(dǎo)價(jià)值：什么對(duì)我最重要？主導(dǎo)價(jià)值范例：

冒險(xiǎn)、健康、專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)實(shí)、信念、正直、事業(yè)、友愛(ài)、家庭、成長(zhǎng)、教育、人際關(guān)系、自由、快樂(lè)、責(zé)任、勇氣、感恩、奉獻(xiàn)、家庭、財(cái)富、幸福、忠誠(chéng)、合作、團(tuán)隊(duì)、智慧、堅(jiān)韌、美貌、卓越、成功、積極、樂(lè)觀、創(chuàng)意、創(chuàng)造、奮斗、謙虛、心態(tài)、…….澄清你的主導(dǎo)價(jià)值觀專(zhuān)業(yè)精神我始終抱著積極樂(lè)觀的工作態(tài)度我每天出色完成工作我愿意接納他人的意見(jiàn)我是團(tuán)隊(duì)成員，有團(tuán)隊(duì)精神健康我精力充沛并有足夠的力量完成我所從事的腦力和體力任務(wù)我體力充沛并進(jìn)行適量的運(yùn)動(dòng)來(lái)保持適當(dāng)?shù)捏w重.角色：重要的關(guān)系與責(zé)任角色關(guān)系與責(zé)任.使命：我獨(dú)特的目的范例

我的生命是一段值得玩味和享受的探險(xiǎn)。我胸懷大志，掌握命運(yùn)！在我的一生中，我將：

栽培和激勵(lì)年輕一族；尋找真理，傳播知識(shí)，增長(zhǎng)智慧教導(dǎo)并且以身作則散步和平與和諧的種子在為家人和他人的服務(wù)中享受快樂(lè).關(guān)于使命宣言的幾個(gè)問(wèn)題我什么時(shí)候感到幸福并充滿成就感？我的個(gè)人活動(dòng)中最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我在事業(yè)上最有價(jià)值的活動(dòng)是什么？我有哪些天賦、才能、優(yōu)點(diǎn)及能力？什么事情最能激勵(lì)我，令我著迷并充滿激情？我如何能為社會(huì)做出最大貢獻(xiàn)？.PLAN計(jì)劃計(jì)劃是什么？不計(jì)劃的原因是什么？長(zhǎng)期計(jì)劃周計(jì)劃.有效的行動(dòng)（寫(xiě)五項(xiàng)有關(guān)時(shí)間安排在下表格內(nèi)）緊急不重要重要不緊急時(shí)間矩陣圖.時(shí)間管理矩陣圖緊急不緊急重要不重要IIIIIIV*危機(jī)*急迫的問(wèn)題*有期限壓力的計(jì)劃*防患未然*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*規(guī)劃、目標(biāo)管理*不速之客*某些電話*某些信件與報(bào)告*某些會(huì)議*必要而不重要的問(wèn)題*受歡迎的電話*繁瑣的工作*某些信件*某些電話*浪費(fèi)時(shí)間之事*有趣的活動(dòng)I

.——偏重第一類(lèi)事務(wù)——IIIIIIIV結(jié)果：*壓力*精疲力竭*危機(jī)處理*忙于收拾殘局

.——偏重第三類(lèi)事務(wù)——IIII結(jié)果：*短視近利*危機(jī)處理*被視為巧言令色*輕視目標(biāo)與計(jì)劃*缺乏自制力，怪罪他人*人際關(guān)系浮乏，甚至破裂IIIV

.——偏重第三、四類(lèi)事務(wù)——IIIIIIIV結(jié)果：*全無(wú)責(zé)任感*工作不保*依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)為生IIIIIIIV

.——偏重第二類(lèi)事務(wù)——IIIIIIIIII結(jié)果：*有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想*平衡*紀(jì)律*自制*少有危機(jī)

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一般人容易忽略第二類(lèi)事情第一類(lèi)事情太多會(huì)增加大量緊張壓力第一類(lèi)事太多是因?yàn)榈诙?lèi)事做得不足改善重點(diǎn)：增加第二類(lèi)的事

刪除第四類(lèi)的事控制第三類(lèi)的事逐步減少第一類(lèi)的事

.長(zhǎng)期目標(biāo)SMART目標(biāo)我的長(zhǎng)期目標(biāo)：主導(dǎo)價(jià)值觀角色使命.每周計(jì)劃1.2.3.4..ACT行動(dòng)Today:TheCriticalMoment

今日：關(guān)鍵時(shí)刻DailyImplementation每日實(shí)施.DailyPlanning每日計(jì)劃1.2.3.4.A：至關(guān)重要的B：重要的C：選擇性的.

登記時(shí)間

取消、合并、授權(quán)

封鎖時(shí)間

讓人知道、尊重、時(shí)間段、找人代理優(yōu)先次序

80/20定律/先做重要的事/四類(lèi)事情時(shí)間管理若干方法.封鎖時(shí)間

專(zhuān)注與零散不接電話不會(huì)見(jiàn)任何人以一或二小時(shí)為單位尊重/標(biāo)示

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環(huán)境整理法：

區(qū)分使用頻率（辦公場(chǎng)所、家庭、衣柜）劃分區(qū)域定期整理一刻鐘整理法

挑選事項(xiàng)、流程分析、形成習(xí)慣

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提高效率的建議：

注意生理時(shí)鐘學(xué)習(xí)新技能善用工具善于授權(quán)有效開(kāi)會(huì)一次完成

.成功人士的八大方向事業(yè)/工作健康人際關(guān)系家庭/愛(ài)情理財(cái)/財(cái)富休閑/娛樂(lè)學(xué)習(xí)/進(jìn)修精神生活

.可授權(quán)工作之種類(lèi)工作重要性高低急切性高AB低CD授權(quán)先由‘D’類(lèi)工作開(kāi)始，然后嘗試‘B’及‘C’，待有充分信心后，才授權(quán)下屬做‘A’類(lèi)之工作。.授權(quán)心愿表1、處理經(jīng)銷(xiāo)商投訴2、出差開(kāi)分公司3、傳真或郵寄文件4、文件歸檔5、準(zhǔn)備季度工作報(bào)告6、復(fù)印文件7、清理廢物8、回答一般電話查詢9、初步評(píng)估應(yīng)征者10、將信件作初步分類(lèi)及處理11、安排一場(chǎng)員工足球賽12、準(zhǔn)備今天早上開(kāi)會(huì)用的茶點(diǎn)13、訂購(gòu)下月往北京的機(jī)票14、參加一般工作會(huì)議15、參觀展覽16、面試高職位員工17、制定下年度預(yù)算案18、處理危機(jī).授權(quán)心愿表工作重要性高低急切性高ABCD低.授權(quán)心愿表工作重要性高低急切性處理危機(jī)傳真或郵寄文件高出差開(kāi)分公司回答一般電話查詢處理經(jīng)銷(xiāo)商投訴準(zhǔn)備今天早上開(kāi)會(huì)用的茶點(diǎn)面試高職位員工A